Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hàn việt

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh hàn việt Giáo viên hớng dẫn Thị Loan :GS.TS.Đặng Sinh viên thực : Hà Thị Dung Lớp : Kế toán 37A Hệ : Tại chức Niên khoá : 2004 - 2009 Hà nội, 10/2008 Chuyên Đề Thực TËp Tèt NghiÖp MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn kế tốn đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm, yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu giá thành sản phẩm NVL không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế toán NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Là Doanh nghiệp sản xuất chăn, ga, gối, đệm công ty TNHH Hàn Việt tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng ngày có hiệu Do đặc điểm NVL công ty đa dạng phong phú, số lương nhập nhiều nên công tác quản lý công tác hạch tốn kế tốn vấp phải khơng khó khăn, nhiên với nỗ lực tìm tịi óc sáng tạo không ngừng đội ngũ ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên, Cơng ty tìm chỗ đứng thị trường, tạo uy tín cao Trong thành cơng có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn NVL Nhờ mà cơng tác kế tốn khơng vào nề nếp mà đạt nhiều kết đáng tự hào Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hàn Việt, nắm bắt tình hình thực tế kết hợp với kiến thức học em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn NVL công ty Được giúp đỡ Cô Đặng Thị Loan Phịng kế tốn cơng ty TNHH Hàn Việt em lựa chọn đề tài " Công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Hàn Việt" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung gồm phần sau: Phần I: Khái quát chung công ty TNHH Hàn Việt Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn NVL cụng ty TNHH Hn Vit Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty PHẦN I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty Cơng ty TNHH Hàn Việt ( HANVICO) với hiệu " ẤM ÁP NHƯ LÒNG MẸ" thành lập theo giấy phép thành lập số 4804 UBND TP Hà nội cấp ngày 25/11/1999 giấy đăng ký kinh doanh số 073339 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 30/11/1999  Tên Cơng ty  : CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT  Tên giao dịch    : HANVIET CO., LTD  Tên viết tắt        : HANVICO  Thương hiệu     : Blue Sky  Trụ sở chính     : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội  Tel : 04 – 3861 7978/ 04 – 686 2685/ 04 –3686 3229  Fax : 04 – 3861 8040  Email : hanvico@hanvico.com.vn  Website : www.hanvico.com.vn  Tài khoản : 64820000443 Korea Exchange Bank  Thành phần kinh tế : Ngồi quốc doanh  Hình thức pháp lý : Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn  Sản phẩm chủ yếu : Chăn, ga, gối, đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện Mặc dù thành lập vào sản xuất năm công ty vào sản xuất ổn định ngày phát triển mặt, sở vật chất ngày lớn, xây dựng hệ thống đại lý từ Bắc vào Nam với 30 sở chi nhánh Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty đơn vị hàng đầu việc cung cấp trọn gói chăn, ga, gi, m,cho hn 300 khỏch Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp sạn từ 3-5 nước Mặt hàng công ty ngày khách hàng ngồi nước ưa chuộng Sản phẩm Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường ngày mở rộng Đặc thù sản xuất Công ty sản xuất mơi trường khơng có chất thải, khơng có tiếng ồn nên mơi trường ln không gây ảnh hưởng đến sức khoẻ cho người lao động khu vực xung quanh 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Hàn Việt (Hanvico) Ngày 17/11/1999, công ty Hàn Việt thức thành lập vào hoạt động, với trụ sở giao dịch địa điểm sản xuất km - Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội Với sở vật chất ban đầu cịn thiếu thốn diện tích ban đầu công ty vào khoảng 100 m2 , máy móc thiết bị có khoảng hai chục đội ngũ công nhân vào khoảng 50 người Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất công ty Đến đầu năm 2002, công ty Hàn Việt chuyển sở sản xuất cũ chuyển địa điểm sản xuất km 14 - Quốc lộ 1A - Thanh Trì - Hà Nội, để đáp ứng yêu cầu mở rộng trình sản xuất kinh doanh phát triển công ty Tháng năm 2002 công ty Hàn Việt UBND thành phố Hà Nội định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấp km 14- Quốc lộ 1A- Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích mặt phê duyệt cho thuê 12.000m2 vịng tháng cơng ty xây dựng nhà máy sản xuất 4.000m2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt đền bù gần tỷ đồng Nhờ có sở sản xuất lắp đặt thêm số dây chuyền như:  Dây chuyền sản xuất đệm tự động  Dây chuyền sản xuất chăn tự động  Dây chuyền sản xuất chăn đông  Dây chuyền chần vải tự động  Dây chuyền chần chăn tự động  Phân xưởng may tỳi Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trong quỏ trình xây dựng, phát triển đáp ứng nhu cầu địi hỏi ngày cao thị trường, công ty đổi thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Đến nay, cơng ty có khách hàng lớn nước đối tác nước ngồi tín nhiệm Hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao năm trước, điều kiện làm việc người lao động ngày cải thiện nâng cao Quy mô sản xuất ngày mở rộng Với hoạt động mình, cơng ty góp phần giải việc làm cho 500 lao động, góp phần vào phát triển chung địa phương đất nước Hàng năm, lãnh đạo công ty tổ chức thăm tặng quà cho thương binh nặng, gia đình sách, bà mẹ Việt Nam anh hùng,… Bằng cố gắng, nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty Hanvico nhận nhiều khen ban, ngành, tổ chức như: Cúp vàng Topten thương hiệu Việt, Quả cầu vàng, Ngôi Việt Nam, Tinh hoa Việt Nam, Bằng khen UBND Thành phố Hà Nội, UBND tỉnh Quảng Ninh… Đây điều khích lệ lớn để Hanvico tiếp tục phát triển đạt thành công 1.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3.1 Quy trình sản xuất chăn * Quy trình sản xuất chăn đông - Nguyên liệu: + Bông PE: Bao gồm loại: D15 D2 D7 D7 : Tạo độ cứng độ đàn hồi : Mềm mại : Có silicon (PE hột) : Không silicon + Vải - Quy trỡnh sn xut: Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp + Vỏ chăn đơng Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất vỏ chăn đơng Cắt May Hồn thiện + Ruột chăn đơng Sơ đồ 2.: Quy trình sản xuất ruột chăn đơng Đánh bơng Máy trộn Máy cán Máy trải Hồn thiện May Chụp túi * Quy trình sản xuất chăn hè Cũng giống sản xuất ruột chăn đông, trộn, cán trải Tuy nhiên, lớp trải chuyển trực tiếp vào hai lớp vỏ chăn cắt trước Tiếp đó, hỗn hợp kẹp cố định chuyển qua máy chần Sau chần xong, chăn đưa qua tổ cắt may xung quanh may liền trước chuyển qua khâu hồn thiện 1.1.3.2 Quy trình sản xuất ga Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất ga Cắt Chần Cắt May Hồn thiện 1.1.3.3 Quy trình sản xuất gối - Vỏ gối Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất vỏ gi Ct May Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Hon Thin Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Ruột Gối Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất ruột gối Cắt May Hồn Thiện 1.1.3.4 Quy trình sản xuất đệm * Đệm PE - Vỏ đệm Sơ đồ 6: Quy trình sản xuất vỏ đệm bơng PE Cắt Là May Hoàn thiện - Ruột đệm Sơ đồ 7: Quy trình sản xuất ruột đệm bơng PE Máy ăn Máy trộn Máy cán Cắt Làm nguội Lò ép Máy trải Dây chuyền * Đệm lò xo PE Sơ đồ 8: Quy trình sản xuất đệm lị xo PE Máy quấn Máy rập Lò ủ lò xo tự ng Hon May Bn vi Hàthin Thị Dung Lớp TC KÕ to¸n 37A Đan lị xo Bắn bơng PE Bn khung Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp * Đệm lò xo túi Các lò xo bọc túi Polyester giúp bảo quản lò xo, tạo độ khô ráo, kéo dài tuổi thọ tránh tạo va chạm trực tiếp lò xo, không gây tiếng ồn Về bản, bước sản xuất đệm lị xo túi khơng khác so với đệm sản xuất lị xo PE 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức - Cơng ty TNHH Hàn Việt có chức sản xuất sản phẩm: Chăn, ga, gối, đệm sản phẩm khác sản xuất từ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện - Công ty mở cửa hàng, đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm, đặt chi nhánh nước theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu cơng ty - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán cơng nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn sản xuất 1.2.3 Về lực sản xuất Đến nay, công ty Hanvico có gần 400 cơng nhân lành nghề với dây chuyền sản xuất hai nhà xưởng NHÀ XƯỞNG I:  3.500 m2  Dây chuyền cắt: 20 người  Dõy chuyn may: 130 ngi Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp  Dây chuyền chần, thêu: 40 người  Gồm:  máy chần tự động khổ 3,2m máy chần cơ…  Dây chuyền sản xuất mền chăn tự động: 15 người  Gồm: dây chuyền sản xuất xơ (Fiber - PE) tự động, khơng hố chất (No Resin)  máy chần mền chăn đông, chăn hè tự động với suất 300 chiếc/ngày  Dây chuyền sản xuất đệm PE: 42 người, suất 250 chiếc/ngày  Dây chuyền may bao bì: 40 người  Dây chuyền kiểm tra đóng gói: 41 người NHÀ XƯỞNG II:  3.000 m2  Dây chuyền sản xuất đệm lò xo - PE: 28 người với suất 110 chiếc/ngày  Dây chuyền sản xuất kệ giường: người, suất 120 chiếc/ngày  Kho chứa nguyên vật liệu sản phẩm: người Ngoài số lượng nhân viên bảo vệ người, số nhân viên thuộc phận nhà bếp vệ sinh 15 người Sơ đồ 9: Mơ hình tổ chức sản xuất doanh nghiệp Công ty Nhà xưởng I Nhà xưởng I Xưởng sản xuất chăn, ga, gối Xưởng sản xuất đệm PE Xưởng sản xuất túi Xưởng sản xuất m lũ xo Hà Thị Dung Lớp TC Kế to¸n 37A Xưởng sản xuất kệ giường Kho Nguyên vật liu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT Tổng giám đốc Giám đốc khối sản xuất Giám đốc khối văn phòng Phòng Phòng tổ chức kế tốn hành tài vụ Phịng kế hoạch vật tư Giám đốc khối kinh doanh Phòng Phòng thiết kế Marketing Sơ đồ10 : Bộ máy quản lý công ty - Tổng giám đốc cơng ty: Là người có quyền hạn cao tổ chức máy công ty, phụ trách mặt chịu trách nhiệm trước công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức tài cơng ty - Các giám đốc chun trách: Do tổng giám đốc công ty trực tiếp phân công, phân nhiệm cơng tác quản lý, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc phần việc phân công phụ trách - Giám đốc sản xuất: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, tổ chức sản xuất, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất công ty - Giám đốc kinh doanh: Là người có chức vụ tương đương với Giám đốc sản xuất, chịu trách nhiệm lĩnh vực tìm hiểu thị trường, chủ động xây dựng kế hoạch tổ chức thực hợp đồng kinh tế giao - Giám đốc điều hành khối văn phòng: Là người có chức vụ tương đương với vị chịu trách nhiệm đời sống cho tồn cơng ty - Các phòng quản lý phân xưởng sản xuất: Các phòng quản lý tổng hợp làm chức tham mưu cho giám đốc chuyên trách phận công tác quản lý Tổng giám đốc giao, cụ thể: Hà Thị Dung Lớp TC Kế toán 37A