Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu ở công ty giầy thụy khuê

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Lời Mở Đầu Trong kinh tế thị trờng nay, tiêu thụ sản phẩm thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn sản phẩm đợc thị trờng chấp nhËn Nh vËy, cã thĨ coi “chÊt lỵng cao, mÉu mà đẹp với giá phải điều kiện để doanh nghiệp thắng thị trờng Muốn doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý tất yếu tố liên quan đến trình sản xuất, đặc biệt việc tổ chức quản lý sử dụng nguồn lực Mục đích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặt làm để thu đợc lợi nhuận cao víi møc chi phÝ thÊp nhÊt Cã nh vËy th× doanh nghiệp đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng phát triển doanh nghiệp Một vấn đề quan trọng đặt để thực thành công mục tiêu công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, thay đổi nhỏ chi phí ảnh hởng tới doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, nguyên vật liệu nhân tố định tới chất lợng sản phẩm từ ảnh hởng trực tiếp tới việc tiêu thụ sản phẩm thị trờng Vấn đề đặt phải quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý nguyên vật liệu đảm bảo với chi phí bỏ thấp nhng mang lại hiệu kinh tế cao Cơ chế thị trờng động với quy luật cạnh tranh gay gắt đà tạo cho doanh nghiệp hội tốt kinh doanh đồng thời thách thức lớn lao đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự đổi mới, phải xác định cho hớng Kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu làm cho công tác quản lý, sử dụng nguồn lực có nguyên vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, sau môt thời gian thực tập công ty Giầy Thụy Khuê với kiến thức tích luỹ đợc thời gian häc tËp t¹i trêng, cïng víi sù híng dÉn tËn tình thầy giáo Ngô Thế Chi bảo cán phòng tài kế toán công ty Giầy Thụy Khuê, em đà chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty Giầy Thụy Khuê cho luận văn tốt nghiệp với mục đích vận dụng lý luận đà đợc học trờng kết hợp với thực tế công tác kế toán Công ty, mong tìm biện SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Giầy Thụy Khuê Nội dung luận văn gồm có: Lời mở đầu Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty Giầy Thụy Khuê Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty Giầy Thụy Khuê Kết luận Hà Nội ngày 30 tháng năm 2004 Sinh viên thực Hoàng Vũ Hải Chơng I lý luận chung kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu a Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Xà hội muốn tồn phát triển phải tiến hành sản xuất T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động ba yếu tố thiếu trình sản xuất nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất Trong trình sản xuất nguyên vật liệu không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nguyên vật liệu tham gia chu kỳ sản xuất, nên giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu, xét hình thái vật đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp xét hình thái giá trị bé phËn cđa vèn lu ®éng doanh nghiƯp b Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Nó kết hợp với yếu tố khác nh máy móc thiết bị, sức lao động nhằm đảm bảo trì phát triển sản xuất cách nhịp nhàng có hiệu Hiện nay, doanh nghiệp, mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp phải tìm cách tối thiểu hoá chi phí, chi phí nguyên vật liệu, Bởi vì, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản xuất, trị giá vốn sản phẩm nhập kho Một thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu kéo theo biến động giá thành sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhn cđa doanh nghiƯp cịng nh kÕt qu¶ s¶n xt doanh nghiệp Mặt khác, để sản phẩm có chỗ đứng tiêu thụ thị trờng đợc đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mà hạ giá thành sản phẩm Nh đà biết, nguyên vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm chất lợng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tốt hay xấu định chất lợng sản phẩm Hơn nữa, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời ảnh hởng lớn tới tiến độ sản xuất doanh nghiệp Nếu nguyên vật liệu không cung cấp đầy đủ, kịp thời trình sản xuất bị gián đoạn phát sinh chi phí thiệt hại ngừng sản xuất thiếu nguyên vật liệu, ảnh hởng tới thời gian giao hàng, từ ảnh hởng tới uy tín doanh nghiệp Nh vậy, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình tái sản xuất Do đó, để sử dụng nguyên vật liệu có hiệu doanh nghiệp cần quản lý cách chặt chẽ để đảm bảo chất lợng nguyên vật liƯu xt dïng, tr¸nh hao hơt, mÊt m¸t, cung cÊp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất 1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu a Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do nguyên vật liệu có vai trò vô quan trọng nên trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chặt khâu từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến sử dụng Để theo dõi biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp phải quản lý tốt SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, giá mua chi phí thu mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, nguyên vật liệu biểu dới hai hình thái: vật giá trị nên công tác quản lý đòi hỏi doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ theo chủng loại, nguồn nhập mục đích sử dụng vật giá trị Đối với khâu thu mua: Phải lựa chọn đợc nguồn mua cho nguyên vật liệu vừa đảm bảo chất lợng, vừa đảm bảo số lợng, thời gian cung cấp, đồng thời chi phí thấp Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin kịp thời, thờng xuyên cập nhật thông tin thị trờng, quan hệ tốt với nhà cung cấp, đồng thời phải có kế hoạch thu mua rõ ràng, hợp lý Đối với khâu dự trữ: Phải quản lý theo định mức dự trữ, định mức hao hụt số lợng, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, tránh gây h hỏng, hao hụt, mát Trị giá nguyên vật liệu dự trữ mức hợp lý, chi phí dự trữ, bảo quản không lớn, đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngừng trệ, gián đoạn thiếu nguyên vật liệu đồng thời không dự trữ nhiều tránh ứ đọng vốn Đối với khâu sử dụng: sử dụng mục đích, tiết kiệm, cung cấp nguyên liệu theo kế hoạch sản xuất vế số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu Về mặt giá trị: phải quản lý trị giá nguyên vật liệu xuất kho, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp đà đăng ký Nh vậy, việc quản lý nguyên vật liệu có vai trò quan trọng, nhiên công tác quản lý có hiệu hay không tuỳ thuộc vào trình độ quản lý, phơng pháp quản lý ý thức ngời lao động Tuy nhiên, đặc điểm chung, thứ nguyên vật liệu lại có đặc điểm riêng, công tác quản lý doanh nghiệp phải nắm đợc đặc điểm để có biện pháp quản lý thích hợp tới thứ nguyên vật liệu Đồng thời, doanh nghiệp phải quy định chế độ khen thởng ngời có thành tích quản lý sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả, kỷ luật ngời quản lý, sử dụng nguyên vật liệu lÃng phí b Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu đơn vị theo hai tiêu số lợng số tiền Kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin tất mặt nguyên vật liệu, từ đề biện pháp tổ chức quản lý bảo quản, sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục với chi phí nguyên vật liệu thấp SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu chức kế toán kế toán nguyên vật liệu phải thực tốt nhiệm vụ sau: Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ số liệu, tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Tính trị giá thực tế nguyên vËt liƯu nhËp kho KiĨm tra sè lỵng, chÊt lỵng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiƯp phơc vơ cho viƯc theo dâi, ghi chÐp, phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Giám sát việc thực chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu; phát hiện, đề xuất, ngăn ngừa, xử lý nguyên vật liệu thừa thiếu phẩm chất Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Đồng thời kiểm tra, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định, từ lập báo cáo nguyên vật liệu cho nhà quản lý cho đối tợng có liên quan 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu vai trò, công dụng tính chất lý, hoá học khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có sở khoa học điều kiện quan trọng để tổ chức kế toán nói riêng quản lý nguyên vật liệu nói chung cách chặt chẽ có hiệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp *Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu thành nhóm, thứ loại nguyên vật liệu có nội dung kinh kế mục đích sử dụng Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khác Ví dụ: Trong doanh nghiệp sản xuất giầy nguyên vật liệu vải bạt, vải phin, cao su, hoá chất Vật liệu phụ: Là loại vật liƯu sư dơng chØ cã t¸c dơng phơ cã thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, may, bao bì Nhiên liệu: Là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất nh xăng dầu, than, khí gas, Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vân tải, Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Việc phân loại giúp cho việc xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại thứ nguyên vật liệu làm sở cho việc tổ chức quản lý, sử dụng loại nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm chúng Là sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, thuê gia công chế biến, nhận biếu tặng tài trợ Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất Việc phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Đem góp vốn liên doanh + Đem biếu tặng * Lập danh ®iĨm nguyªn vËt liƯu Trong ®iỊu kiƯn hiƯn viƯc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nhu cầu cần thiết nhà quản lý Việc ứng dụng tin học công tác kế toán giúp cho việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh tróng, kịp thời Giúp cho công tác lu trữ, bảo quản số liệu, tài liệu, thông tin môt cách an toàn thuận lợi Đồng thời tiết kiệm đợc chi phí hạch toán, nâng cao hiệu lực hiệu công tác kế toán Để ứng dụng tin học vào công tác kế toán cách phân loại nh kế toán nguyên vật liệu phải lập danh ®iĨm nguyªn vËt liƯu LËp danh diĨm nguyªn vËt liƯu việc quy định cho thứ nguyên vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) để thay tên gäi, quy c¸ch, kÝch cì cđa chóng T tõng doanh nghiệp hệ thống danh điểm nguyên vật liệu đợc xây dựng theo nhiều cách thức khác nhng phải đảm bảo dễ nhớ, đơn giản, không trùng lặp Thông thờng đợc xây dựng theo nguyên tắc sau: Đầu tiên dùng ký hiệu tài khoản để ký hiệu loại vật t, hàng hoá sau ký hiệu mà nhóm vật t, hàng hoá cuối ký hiệu tên vật t, hàng hoá Vi dụ: 1521 01 001 KÕp lo¹i 1521 Ký hiƯu lo¹i nguyên vật liệu 01 Nhóm hoá chất 001 Kếp loại Danh điểm nguyên vật liệu đợc sử dụng thống phận quản lý có liên quan doanh nghiƯp nh»m thèng nhÊt qu¶n lý thứ nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc: (theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho) Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu thời điểm trạng thái SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Nguyên tắc thận trọng: nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực Nguyên tắc quán: phơng pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán đà chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán a Trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, tuỳ trờng hợp cụ thể trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định nh sau: + Nguyên vật liệu mua nhập kho: * Doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu để s¶n xt s¶n phÈm thc diƯn nép th GTGT Trị giá thực Giá Các loại thuế Chi phí tế NVL = Hoá + không đợc + thu mua nhập kho đơn hoàn lại Các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại (nếu có) Nh vậy, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá Hoá đơn không bao gồm GTGT tức trị giá thực tế vật liệu nhập kho GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá Hoá đơn tổng giá toán có bao gồm GTGT nên trị giá thực tế vËt liÖu nhËp kho cã GTGT * Doanh nghiÖp dïng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm không thuộc diện nộp thuế GTGT Trị giá thực tế NVL = nhập kho Tổng giá Các loại thuế Các khoản giảm giá, Chi phí + không đợc + chiết khấu thơng thu mua toán hoàn lại mại (nếu có) + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến (GCCB): Trị giá thực tế Giá thực tế NVL xuất Các chi phÝ = + NVL nhËp kho GCCB GCCB + Nguyên vật liệu thuê GCCB: Trị giá thực Giá thùc tÕ NVL Chi phÝ vËn chun, bèc dì sè TiỊn thuª tÕ NVL = xt kho thuª + vËt liệu từ doanh nghiệp đến + nhập kho GCCB nơi thuê gia công ngợc lại GCCB + Nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh: SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế Giá hội đồng liên Các chi phí khác phát + = NVL nhập kho doanh đánh giá sinh tiếp nhận +Nguyên vật liệu đợc cấp, nhận tài trợ, biếu tặng, phế liệu thu hồi: Trị giá thực tế Giá trị Các chi phí khác + = NVL nhập kho hợp lý phát sinh b Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, trị giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu đợt khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu, kế toán phải lựa chọn, xác định phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho cho phù hợp, đảm bảo tính quán niên độ kế to¸n HiƯn nay, kÕ to¸n cã thĨ chän mét phơng pháp sau để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: * Phơng pháp theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu nhận diện đợc lô hàng * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng xuất kho đơn giá bình quân (giá trị trung bình nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ trị giá nguyên vật liệu đợc mua sản xuất kỳ) Đơn giá bình quân tính tính theo kỳ sau lần nhập tuỳ thuộc vào tình hình doanh nghiệp + Phơng pháp bình quân tính cho kỳ (phơng pháp bình quân gia quyền cố định kỳ) Trị giá thực tế Số lợng NVL Đơn giá thực tế = ì bình quân kỳ NVL xuất kho xuất kho Trong đó: Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ+ Giá thực tế NVL nhập kỳ Đơn giá thực tế = Số lợng NVL tồn đầu kỳ+ Số lợng NVL nhập kỳ bình quân kỳ = + Phơng pháp bình quân sau lần nhập (phơng pháp bình quân liên hoàn, di động, thay đổi) Trị giá thực tế Số lợng NVL Đơn giá thực tế bình = ì quân liên hoàn NVL xuất kho xuất kho Trong đó: Đơn giá thực tế SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11 Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá tt NVL nhập kho Học viện Tài bình quân liên hoàn Luận văn tốt nghiệp = Số lợng NVL tồn đầu + Số lợng NVL nhập kho * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập * Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Phơng pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế Số lợng NVL Đơn giá thực tế = ì NVL xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ * Phơng pháp tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định ( Có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống doanh nghiƯp mét thêi gian dµi Hµng ngµy, sư dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị nguyên vật liệu nhập xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liƯu xt kho theo hƯ sè gi¸ HƯ sè TG vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ + TG vốn thực tế NVL nhập kỳ = TG hạch toán NVL tồn đầu kỳ + TG hạch toán NVL nhập kỳ giá (H) Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính: Trị giá NVL Trị giá hạch toán = ì Hệ số giá (H) xuất kho NVL xuất kho Mỗi phơng pháp có u - nhợc điểm định, doanh nghiệp phải dựa vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp 1.4 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập xuất kho; nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại, nhóm thứ nguyên vật liệu số lợng giá trị Các doanh nghiệp tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ, më c¸c sỉ kÕ toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần tăng cờng quản lý nguyên vật liệu a Chứng tõ kÕ to¸n sư dơng Mäi nghiƯp vơ kinh tÕ liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu phải lập chứng từ kế toán theo chế độ hạch toán ban đầu vật t cách kịp thời SV: Hoàng Vũ Hải K38 - 21.11