Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty xi măng tam điệp

Báo cáo thực tập chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều thay đổi đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao kinh tế thị trường đầy hội thách thức khơng phải doanh nghiệp đứng vững thị trường, mà phải đương đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tốt nhất, lập dự tốn chi phí ngun vật liệu phù hợp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách hiệu chi phí giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho việc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề Qua thời gian thực tập công ty xi măng Tam Điệp xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ trên, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty xi măng Tam Điệp” Nội dung chuyên đề bao gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức công tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xi măng Tam Điệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xi măng Tam Điệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xi măng Tam Điệp Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp chuyên đề em nhiều hạn chế, em mong nhận góp ý kiến thầy hướng dẫn phịng kế tốn Cơng ty giúp viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn T.S Trần Q Liên tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty xi măng Tam Điệp giúp em hồn thành giai đoạn thực tập hoàn thành chuyên đề Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty xi măng Tam Điệp doanh nghiệp nhà nước có quy mơ sản xuất lớn, sản phẩm công ty nhiều số lượng chủng loại nguyên vật liệu dùng để phục vụ sản xuất yêu cầu quản lý khác công ty đa dạng phong phú Nguồn cung cấp ngun vật liệu chính: Đá vơi, đá sét hai nguyên liệu Nhà máy xi măng Tam Điệp lấy từ mỏ đá vôi Hang Nước mỏ sét Quyền Cây cách mặt nhà máy 3,2 km phía Tây Nam Than cám lấy từ gai qua cảng Ninh Phúc Các nguyên liệu khác thạch cao, silíc, quặng sắt phụ gia xi măng cấp qua đường ôtô tàu hoả… Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất kinh doanh, mà việc quản lý chặt chẽ trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng tiết kiêm chi phí, tiết kiệm vốn Do vậy, việc quản lý vật tư vấn đề quan trọng công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Do nhu cầu kế hoạch sản xuất linh động nên vận động vật liệu thường xuyên liên tục Vì vậy, để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu sử dụng công ty chia thành loại sau: Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề - Vật liệu chính: gồm Đá vơi, đá sét cơng ty khai thác trực tiếp mỏ đá mỏ sét…Thạch cao mua Thái Lan, Lào Các loại NVL thành phần chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xi măng, thường nhập với số lượng lớn định mức cao - Vật liệu phụ: hoá chất loại làm chất phụ gia để tăng tính xi măng độ đông kết, độ mịn…Đây vật liệu định đến chất lượng xi măng - Nhiên liệu: loại vật tư thiếu ngành sản xuất nói chung xi măng nói riêng bao gồm: than cám, dầu FO, DO, điện dùng sản xuất - Phụ tùng thay thế: gồm phụ tùng thay cho loại xe ôtô, xe máy trình vận chuyển vật tư, sản phẩm Phụ tùng thay cho hệ thống điện gạch chịu lửa sử dụng lò nung - Văn phịng phẩm: Giấy, mực in, bút bi, máy tính…các đồ dùng phục vụ cho cơng tác văn phịng - Bao bì đóng gói: loại bao dùng để đóng gói xi măng PCB 30, PCB 40… - Phế liệu: phế phẩm bị loại trình sản xuất sắt, thép vụn gạch chịu lửa hết hạn sử dụng - Bán thành phẩm mua ngoài: Clinker nhập để sản xuất, mua doanh nghiệp nội Tổng công ty, mua doanh nghiệp khác Việc đánh mã số thực theo nhóm nhóm có mã số riêng, nhóm lại có khác biệt để phân loại nguyên vật liệu nhóm Dang mục vật tư mở theo nhóm với số ký tự tối đa 10 ký tự cho phép theo dõi khối lượng vật tư lớn Việc mở mã vật tư theo nguyên tắc số danh mục tự sinh tránh tượng trùng lặp Page of 62 Báo cáo thực tập chun đề 1.1.3 Tính giá NVL cơng ty Tình giá NVL cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL, giúp đánh giá tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL đánh giá cách xác Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Việc xác định giá thực tế NVL phù hợp với giá thị trường, tránh trường hợp mua đắt, chi phí thu mua vận chuyển quan trọng, đảm bảo mua hàng tốt, chất lượng chủng loại ý phục vụ kịp thời cho sản xuất, mà đảm bảo giá phải Công ty xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo nguồn nhập: Trường hợp 1: NVL mua Giá nhập Giá mua = kho ghi Các khoản + hóa đơn thuế khơng Chi phí + Chiết khấu, - giảm giá khấu thu hao mua hưởng Trường hợp 2: NVL thuê gia công chế biến nhập kho: Đơn vị coi nghiệp vụ mua đứt bán đoạn Công ty xuất kho vật tư theo giá vốn thực tế cho đơn vị nhận gia công nhận lại vật tư theo giá mua vào Nếu đơn vị nhận gia công xí nghiệp thành viên chi phí nhân cơng loại bỏ: Giá nhập Giá trị NVL = xuất thuê gia Tiền thuê gia công + kho công Trường hợp 3: NVL tự chế nhập kho Page of 62 Chi phí vận + chuyển bốc dỡ có Báo cáo thực tập chuyên đề Trị giá thực tế NVL nhập kho giá thành sản xuất sản phẩm Giá nhập = Giá trị NVL xuất kho + Chi phí chế biến kho để chế biến Trường hợp 4: Phế liệu thu hồi nhập kho Giá xác định sở giá bán chấp nhận thị trường, phế liệu tập hợp kho chờ lý  Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tại cơng ty xi măng Tam Điệp tính giá thực tế NVL xuất kho giá bình quân kỳ dự trữ, sổ chi tiết NVL Cuối tháng vào số lượng vật tư tồn đầu kỳ, số lượng vật tư nhập kỳ vào phiếu xuất kho máy tính tự động tính giá trị thực tế NVL xuất kho loại vật tư theo đơn giá bình quân cụ thể sau: Giá thực tế vật = Số lượng vật liệu Đơn giá xuất kho bình × liệu xuất kho xuất kho qn NVL Trong đơn giá xuất kho bình qn NVL tính sau: Đơn giá xuất Trị giá thực tế tồn đầu kỳ +Trị giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ = kho BQ Ví dụ: Tình hình tồn, nhập tháng 3/2010 Than cám 3c sau: Chỉ tiêu Tồn kho đầu kỳ Số lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền 8.320 Tấn 460.000 3.827.200.000 460.000 5.753.611.000 Nhập vật tư từ công ty Tân Đức 12.507,85 Tấn Xuất kỳ 12.000 Tấn Ta tính : Đơn giá xuất 3.827.200.000 + 5.753.611.000 8.320 + 12.507,85 = kho bình quân Giá trị NVL xuất = 12.000 × 460.000 =5.552.000.000 VNĐ Page of 62 = 460.000 đ/tấn Báo cáo thực tập chuyên đề 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu cơng ty Phương thức hình thành: NVL công ty bao gồm nhập từ nhà cung cấp th khốn gia cơng Các ngun vật liệu khai thác phương pháp khoan nổ mìn từ mỏ gần nhà máy vận chuyển ôtô chuyển vào băng tải kho đồng sơ Đá vôi khai thác mỏ Hang nước cách nhà máy 3km phương pháp thuê khoán cho bên B, bên B vận chuyển tới máy đập đá vôi Sau đập nhỏ đá vôi cân vận chuyển băng tải cao nhập kho đồng sơ rải thành đống, đống 16.000 tấn, theo phương pháp rải đống CXEVERON có mức độ đồng 8:1 Đá sét khai thác mỏ sét Quyền Cây- Thanh Hoá cách nhà máy km vận chuyển ôtô tới máy cán trục Sau cán đất sét cân vận chuyển tới kho đồng sơ rải thành đống, đống 7.000 theo phương pháp rải WINDROW với mức độ đồng 8:1 Các nguyên liệu khác vận chuyển nhà máy đường sắt, đường Quặng sắt , thạch cao, quặng Bơxít, than… mua từ nguồn lân cận nhập từ Thái Lan, Lào Sau bốc dỡ vận chuyển kho chứa hệ thống băng tải, cấp liệu Bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho vật tư rộng rãi chắn nơi sản xuất để cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất Xây dựng thành kho riêng phù hợp với tính chất lý hố nguyên vật liệu Những kho xây dựng kiên cố sử dụng thời gian dài Gồm kho chính: - Kho đá vơi - Kho đá sét - Kho tổng hợp 224: Than, Đá phụ gia, thạch cao, silíc, quặng sắt - Kho thiết bị: Cơ khí, điện, gạch, hố chất Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề Sử dụng: Phần lớn nguyên vật liệu xuất cho sản xuất quản lý theo định mức nguyên vật liệu mà công ty quy định nhằm đảm bảo hợp lý, đầy đủ tiết kiệm hiệu sử dụng nguyên vật liệu Dự trữ: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, sử dụng vốn tiết kiệm, công ty xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm vật tư 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty NVL yếu tố thiếu trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất - kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Trên sở nhận thức rõ điều đó, cơng ty tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu Việc thu mua nguyên vật liệu dược đảm bảo đầy đủ số lượng, chủng loại chất lượng, có nguồn cung cấp tương đối ổn định, có đội ngũ chuyên làm nhiệm vụ thu mua Việc giao nhận vật liệu theo dõi từ vận chuyển đến nhập kho, phòng KCS làm nhiện vụ kiểm tra phẩm chất, quy cách vật liệu Hệ thống kho bãi trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo đong đếm để tạo điều kiện tiến hành xác nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu Đội ngũ nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý ngun vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập xuất Để cơng tác quản lý vật liệu có hiệu chặt chẽ hơn, định kỳ công ty thực kiểm kê vật liệu nhằm xác định xác số lượng, chất lượng giá trị thứ vật liệu Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề Việc kiểm kê tiến hành tất kho, kho thành lập ban kiểm kê gồm người: - Thủ kho - Thống kê kho - Kế toán vật liệu Sau kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên kiểm kê, ghi kết kiểm kê phịng sản xuất kinh doanh lập Thực tế cho thấy có kết hợp chặt chẽ kế toán thủ kho nên công ty xi măng Tam Điệp khơng có chênh lệch tồn kho thực tế sổ sách Nhận thức vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác đầy đủ thông tin số NVL Do nhiệm vụ đặt cơng tác hạch tốn NVL cơng ty: - Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập, xuất tồn NVL Tính giá thực tế NVL mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua NVL số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn… nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đắn phương pháp hạch toán NVL Hướng dẫn kiểm tra phân xưởng, phòng ban đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu NVL - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng NVL Kiểm tra tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để động viên mức nguồn vốn nội bộ, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính tốn xác số lượng, giá trị NVL thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản Page of 62 Báo cáo thực tập chuyên đề xuất kinh doanh Phân bổ giá trị NVL tiêu hao vào đối tượng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá NVL theo chế độ quy định Lập báo cáo NVL Phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL Phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng NVL nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL Page 10 of 62