Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xd hd 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch tốn cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần XD HD em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần XD HD " làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hồn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phương thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân Cùng bạn, cô phong tài kế tốn cơng ty cổ phần XD HD Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần thứ nhất: Các vấn đề chung kế toán NL, VL CC, DC Phần thứ hai: Thực tế công tác kế tốn NL, VL CC, DC cơng ty cổ phần XD HD Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn NL, VL CC, DC công ty cổ phần XD HD Sinh viên Vũ Thị Huế SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện Phần thứ I Các vấn đề chung kế toán NL, VL CC, DC Khái niệm, đặc điểm, vai trò NL, VL CC, DC trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm đặc điểm NL, VL CC, DC - Khái niệm: + Nguyên liệu, vật liệu: NL, VL doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp + Công cụ, dụng cụ: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại CCDC doanh nghiệp CCDC tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định TSCĐ Vì CCDC quản lý hạch tốn NL, VL 1.2.Vai trò NL, VL CC, DC sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng gía trị cơng trình Do việc cung cấp NVL, CCDC kịp thời hay ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp NVL, CCDC cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên mua sắm, dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp NVL NVL, CCDC có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu NVL - CCDC khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn NVL, CCDC từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ VL, CCDC tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng VL, CCDC nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao VL, CCDC sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói VL, CCDC giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu sản xuất kinh doanh SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện 2.Phân loại đánh giá NL, VL CC, DC 2.1.Phân loại: Trong doanh nghiệp sản xuất VL - CCDC bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại NVL - CCDC Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp VNL chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt VL xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, CCDC sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với CCDC doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ cơng tác kế tốn tồn CCDC chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện Tương tự vật liệu loại CCDC cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo u cầu, trình độ quản lý cơng tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại VL, CCDC giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại VL, CCDC q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, CCDC 2.2.Đánh giá: Do đặc điểm VL, CCDC có nhiều thứ, thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu cơng tác kế tốn VL, CCDC phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có VL, CCDC nên cơng tác kế tốn cần thiết phải đánh giá VL, CCDC Đánh giá VL, CCDC theo giá thực tế - Giá thực tế VL, CCDC nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế VL, CCDC xác định sau: + Đối với VL, CCDC mua ngồi giá thực tế nhập kho: Giá thực tế nhập kho= giá mua ghi hóa đơn + khoản thuế nhập thuế (nếu có) + cp mua thực tế - khoản chiết khấu giảm giá + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: Giá thực tế nhập khẩu= giá thực tế xuất kho + cp gia công chế biến + Đối với cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = giá thực tế VL xuất thuê chế biến + cp vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến + số tiền phải trả cho đơn vị gia công chế biến + Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu cơng cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đánh giá theo giá ước tính - Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phương phap sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp giá thực tế VL, CCDC xuất kho tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân VL,CCDC tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân vật liệu CCDC tồn đầu kỳ Giá thực vật liệu – CCDC đầu kỳ Số lượng vật liệu – CCDC tồn cuối kỳ + Phương pháp tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ nhập kỳ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập kỳ + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại VL, CCDC có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế VL,CCDC xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế VL, CCDC tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực tế VL, CCDC tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế VL, CCDC tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ Đánh giá VL, CCDC theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại VL, CCDC nhiều, tình hình xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trường hợp xác định hàng ngày lần nhập, đợt nhập tốn nhiều chi phí khơng hiệu cho cơng tác kế tốn, sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch tốn loại giá ổn định sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch VL, CCDC Như hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá VL, CCDC xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch tốn theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành sau: SV: Vũ Thị Huế - KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng nghề điện Trước hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán VL, CCDC (H) H Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập kỳ Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: Giá thực tế VL, CCDC xuất kho = giá hạch toán xuất kho x hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phương pháp tính giá VL, CCDC xuất kho đơn giá thực tế hệ số giá (trong trường hợp sử dụng giá hạch tốn) tính riêng cho thứ, nhóm loại VL, CCDC Từng cách đánh giá phương pháp tính giá thực tế xuất kho VL, CCDC có nội dung, ưu nhược điểm điều kiện áp dụng phù hợp định, doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ cán kế toán 3.Nhiệm vụ kế toán NL, VL CC, DC Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm VL, CCDC, từ yêu cầu quản lý VL, CCDC, từ chức kế toán VL, CCDC doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán VL, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán SV: Vũ Thị Huế - KT1