công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần may HALOTEXCO

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế loại hình doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đạt hiệu cao lao động SXKD tức phải có lợi nhuận Nhưng để đạt điều chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm mức tối đa sở hợp lý có kế hoạch Ta biết NVL, CCDC yếu tố trình SXKD; giá trị vật liệu tiêu cho trình SXKD tạo nên giá trị sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu Chính việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua đến khâu xuất dùng cho trình SXKD có ý nghĩa lớn việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để quản lý tốt trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác kế toán coi công cụ quan trọng hữu hiệu Bởi kế toán mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Đối với nhà nước kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước; điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Hạch toán nói chung công cụ để quản lý kinh tế hạch toán NVL, CCDC có vai trò quan trọng yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu trình SXKD Nếu có thay đổi đột xuất chi phí NVL, CCDC tất yếu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Nhận thấy cần thiết công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài " Kế toán NVL, CCDC " nhằm tìm hiểu thực tế công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần may HALOTEXCO làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề bản về hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần may HALOTEXCO SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Chương 3: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán NVL, CCDC Do điều kiện thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh thiếu sót, em mong có bảo cô công ty thầy giáo hướng dẫn NGUYỄN HOẢN để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL,CCDC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm ,phân loại kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm Để tiến hành sản xuất kinh doanh điều kiện cần thiết thiếu đối tượng lao động NVL đối tượng thể dạng vật hoá Theo CácMác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích người tác động vào đối tượng lao động đối tượng lao động trở thành NVL đồng thời CácMác lao động NVL mà có điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng NVL 1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm NVL, CCDC thường đa dạng chủng loại, công dụng, hình thái vật chất có vai trò quan trọng trình sản xuất Giá trị vật liệu tiêu hao trình sản xuất tạo nên giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ Tỷ trọng chúng giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanmh nghiệp Thông thường doanh nghiệp sản xuất giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm NVL, CCDC tham gia vào trình SXKD giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu NVL, CCDC tham gia vào chu kỳ SXKD, giá trị NVL, CCDC dịch chuyển lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí SXKD kỳ Chính vậy, tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán NVL, CCDC đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu NVL, CCDC nhằm hạ thấp chi phí SX, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng NVL đối tượng, sở trình sản xuất nên thực thể sản phẩm Mặt khác trình SXKD giá trị vật liệu tiêu hao chuyển dịch toàn vào chi phí SXKD VÌ thiếu vật liệu trình sản xuất không tiến hành quy cách phẩm chất NVL yếu sản phẩm tạo không đáp ứng nhu cầu xã hội Vì để sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu chất lượng tốt đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuẩn bị chu đáo từ khâu chuẩn bị khâu hạch toán vật liệu Nhằm đảm bảo SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội NVL sử dụng cách có hiệu tiết kiệm giảm mức tiêu hao vật liệu mức thấp bảo đảm chất lượng cho sản phẩm sản xuất 1.1.3 Phân loại NVL, CCDC Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù SXKD nên cần phải sử dụng nhiều loại NVL, CCDC khác Mõi loại NVL, CCDC có nội dung kinh tế , vai trò công dụng khác trình sản xuất đo việc phân loại NVL, CCDC có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ hạch toán cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Phân loại NVL, CCDC việc phân chia NVL doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại định Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, NVL doanh nghiệp có phân loại khác như: Phân loại theo nội dung kinh tế, phân loại theo nguồn hình thành Đặc trưng để phân loại NVL thông dụng là: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp theo NVL doanh nghiệp bao gồm: - NVL chính: Là NVL giữ vai trò định đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí NVL Là đối tượng lao động chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm như: vải, nghành may mặc, hạt giống nghành nông nghiệp - NVL phụ: Cũng đối tượng góp phần tạo nên sản phẩm sử dụng kết hợp với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho CCDC hoạt động bình thường Ngoài có: - Nhiên liệu, chất đốt bao gồm vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động máy móc thiết bị dùng cho hoạt động tạo sản phẩm cho trình sản xuất - Phụ tùng thay gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay sửa chữa TSCĐ - Vật liệu khác: không bao gồm vật liệu Tuy nhiên việc phân loại vật liệu có tính chất tương đối, có trường hợp loại vật liệu doanh nghiệp lại vật liệu phụ doanh nghiệp khác SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội CCDC: tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Trong doanh nghiệp SX khác có phân chia khác Theo cách phân bổ vào chi phí: + Loại phân bổ lần + Loại phân bổ nhiều lần Theo nội dung: + Dụng cụ xây lắp chung cho sản xuất + Dụng cụ đồ nghề + Dụng cụ quản lý + Áo quần bảo hộ lao động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá vật liệu Theo công tác quản lý ghi chép kế toán: + CCDC lao động + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng chi thuê Ngoài phân chia CCDC dùng CCDC kho tương tự NVL, tuỳ theo yêu cấu quản lý doanh nghiệp mà CCDC, NVL chia thành nhóm, thứ chi tiết Tác dụng cách phân loại: cách phân loại sở xác định mức dự trữ cho loại, thứ NVL sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: NVL chia thành hai nguồn - NVL mua ngoài: mua ngoài, góp vốn liên doanh - NVL tự sản xuất: Do doanh nghiệp tự sản xuất Tác dụng: cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất NVL, sở xác định giá vốn NVL nhập kho * Căn vào mục đích công dụng NVL chia NVL thành: NVL dùng cho sản xuất kinh doanh gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội NVL dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem góp vốn liên doanh + Đem quyên tặng Tác dụng: Cách phân loại giúp cho trình SX, qúa trình quản lý NVL doanh nghiệp đạt hiệu cao 1.2 Nguyên tắc phương pháp Đánh giá NVL, CCDC việc xác định giá trị NVL, CCDC thời điểm định theo nguyên tắc định * Khi đánh giá NVL, CCDC cần tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc( Giá trị vốn thực tế) NVL toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có NVL địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: NVL đánh giá theo giá gốc, trường hợp trị giá thực thấp giá gốc tính theo gí trị thực Giá trị thực giá trị bán ước tính hàng tồn kho kỳ SXKD trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính quán suốt niên độ kế toán Sự hình thành giá trị vốn vật tư, hàng hoá phân biệt thời điểm khác trình SXKD: Thời điểm mua xác định giá vốn thực tế hàng mua Thời diểm nhập xuất kho xác định giá trị vốn thực tế hàng nhập, thời điểm xác định vốn thực tế hàng xuất, thời điểm xác định giá trị vốn hàng tiêu dùng Theo quy định hành NVL nhập - tồn kho phản ánh theo giá trị vốn thực tế Nhưng NVL có nhiều loại, thường xuyên biến động, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán NVL đánh giá theo gí hạch toán Giá hạch toán sử dụng để ghi hàng ngày, đến cuối kỳ kế toán đánh giá lại theo giá vốn thực tế * Đánh giá NVL, CCDC theo phương pháp hàng tồn kho Đánh giá NVL, CCDC việc dùng thước đo tiền để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu đầy đủ, xác chân thực thống SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội nguyên tắc kế toán NVL, CCDC theo giá trị thực tế Tuy nhiên thực tế NVL, CCDC có nhiều loại với khối lượng lớn, biến động thường xuyên trình sản xuất nên để đảm bảo yêu cầu kịp thời giảm bớt số lượng công việc ghi chép kế toán NVL, CCDC đánh giá theo giá hạch toán Dù kế toán phải phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế * Đánh giá NVL theo giá vốn thực tế: Giá vốn thực tế xác định sở chứng từ hợp lệ, chứng minh cho khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp trình thu mua vật liệu Tuỳ theo nguồn hình thành, giá vốn thực tế nhập kho tính theo quy định - Vật liệu mua nhập kho: + Ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT giá vốn thực tế số tiền ghi hoá đơn( Không kể thuế GTGT) cộng khoán chi phí thu mua, vật chất trừ khoản giảm giá( có) + Ở doanh nghiệp tính thuế trực tiếp thuế GTGT giá vốn thực tế tổng giá toán( gòm thuế GTGT) cộng chi phí thu mua trừ khoản giảm giá - Vật liệu mua gia công nhập khẩu: Trị giá vốn thực tế giá trị vật liệu xuất chế biến cộng chi phí liên quan nhưi tiền thuê gia công hao hụt định mức - Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho giá thành sản xuất vật tư tự gia công chế biến - Nhập vật tư góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế giá vốn nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng khoản phát sinh tiếp nhận vật tư - Nhập vật tư cấp: Trị giá vốn thực tế giá vốn nhập kho giá trị ghi biên giao nhận cộng khoản phát sinh nhận - Nhập vật tư biếu tặng, viện trợ: Trị giá vốn thực tế vật tư giá hợp lý cộng khoản chi phí khác liên quan Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý mà kế toán vật liệu tính toán trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho phù hợp, tuân thủ nguyên tắc quán hạch toán Doanh nghiệp lựa chọn đăng ký áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính giá theo đích danh: SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Theo phương pháp xuất kho NVL vào số lượng xuất kho thuộc lô vào đơn giá thực tế lô để tính giá trị vốn thực tế NVL xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư nhận diện lô hàng Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho tín vào số lượng NVL xuất kho vào đơn giá bình quân gia quyền theo công thức Giá trị NVL, CCDC xuất kho = số lượng NVL,CCDC xuất kho x đơn giá bình quân ĐGBQ = Trị giá thực tế , CCDC tồn ĐK + Số lượng NVL, CCDC tồn Đk + Giá trị thực tế NVL, CCDC nhập BQ Số lượng NVL, CCDC nhập TK Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hoá nhập trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập cuối Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hoá nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập * Đánh giá NVL theo giá hạch toán: - Là người kế toán hàng ngày phải sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị NVL nhập kho xuất kho - Giá hạch toán giá tương đối ổn định sử dụng liên tục kỳ xá dịnh từ đầu kế toán - Giá hạch toán áp dụng với phương pháp kê khai thường xuyên - Khi sử dụng giá hạch toán cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán thực tế thông qua hệ số chênh lệch giá Giá thực tế = Giá hạch toán x hệ số chênh lệch giá( Hg) SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội - Cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế có số dư ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp bà lập báo cáo kế toán Công thức: Giá thực tế vật liệu Giá thực tế vật liệu Tồn đầu kỳ nhập kho kỳ Hg = Giá hạch toán vật liệu Giá hạch toán vật liệu nhập Tồn đầu kỳ Trong ngày Giá thực tế vật liệu Giá thực tế hạch toán nguyên = Xuất kho kỳ x Hg vật liệu xuất kho ngày 1.3.Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC Việc kế toán NVL phòng kế toán với kho thực theo phương pháp sau: Phương pháp thẻ song song Phương pháp đối chiếu luân chuyển Phương pháp số dư Riêng công ty cổ phần may HALOTEXCO sử dụng hạch toán chi tiết thẻ song song nên em trình bày phương pháp * Phương pháp thẻ song song: Ở kho: thủ kho vào tình hình nhập xuất phiếu để ghi vào thẻ kho hàng ngày định kỳ tổng hợp chứng từ nhập - xuất gửi phòng kế toán Ở phòng kế toán: Kế toán vào chứng từ nhập - xuất mà thủ kho gửi lên tiến hành ghi sổ chi tiết NVL Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho thủ kho, đối chiếu kiểm tra với phận kế toán tổng hợp Phương pháp thể qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Năm Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT THẺ SONG SONG Thẻ kho Chứng từ nhập Ch Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư ú thích: Nhập số liệu hàng ngày: Cuối tháng - Kê khai thường xuyên: + Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư, hàng hoá sơ đồ tổng hợp kế toán NVL Kế toán phải vào chứng từ hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho đơn vị + Để hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số lượng, tình hình biến động vật tư hàng hoá SVTH: Nguyễn Thị Năm 10 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Bảng 2.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu TỔNG CÔNG TY DỆT MAY VIỆT NAM CÔNG TY CP MAY HALOTEXCO BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho: KHOVTP – kho vải Từ ngày: 01/12/2011 đến ngày: 31/12/2011 Stt Mã vật tư VLC001 VLC002 Vật tư Đvt Rip*1 28/1 CTCK 200G Kg Rip 2*2 28/1 CTCK Kg Tồn đầu 747.150 2.238.800 VLC004 VLC005 200G SC 70 PE 150D 180G Kg Cổ 70% PE Cái 7.024.300 21.948.900 11.014.000 13.564.000 VLC006 VLC007 VLC015 VLC019 VLC020 10 VLC024 11 VLC030 12 VLC032 13 VLC034 14 VLC035 15 VLC038 16 VLC040 17 VLC042 Tổng cộng 150D/48(hỏng) L 45/2 100% 230G Cổ 30/1/5 PE 100% Vải Sle 95% CT chun Vải kaki màu Vải dệt thoi màu Sle 30/1 CTCK Bo tay pe 150D(hỏng) Bo tay pe 150 Vải lót Vải lon Vải POLY(Ma Q16) Single 32/1 CTCT Sle 36/1 CTCK(T222) Kế toán trưởng Kg Cái Kg Met Met Kg Đôi Đôi Met Met Met Kg Kg 28.059.000 297.100 1.357.300 263.200 50.100 2.557.000 16.526.000 26.400 235.900 18.800 24.000 119.000 70.558.050 Sl nhập 726.000 3.450.700 Sl xuất 726.000 5.113.000 Tồn cuối 747.150 576.500 22.674.400 7.130.000 6.298.800 17.448.000 14.579.940 8.288.200 112.631.000 87.784.000 173.100 1.908.400 4.377.000 61.712.000 663.000 6.000 213.700 4.498.000 66.473.000 663.000 6000 235.567.090 203.569.300 6.291.740 52.906.000 297.100 1.184.200 263.200 1.744.800 2.436.000 11.765.000 26.400 229.900 18.800 24.000 120.400 102.214.790 Ngày tháng năm (Ký,họ tên) Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Năm 37 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Bảng 2.10 Sổ tài khoản 1521 Số dư đầu năm Nợ Có Sổ tài khoản 1521 1.380.799.34 TK đối ứng Tháng 12 1388 69.038.207 3311 6.114.766.669 Cộng PS nợ 6.183.804.876 Cộng PS có 5.761.561.339 Dư nợ cuối tháng 2121.562.375 Dư có cuối tháng Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.11 Sổ tài khoản 153 Số dư đầu năm Nợ Có 3.624.092 TK đối ứng 3388 Cộng PS nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Sổ tài khoản 153 Tháng 12 2.200.000 2.200.000 23.389.400 2.161.952 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Năm Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 38 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HALOTEXCO 3.1 Một số nhận xét về công tác kế toán nói chung kế toán NVL, CCDC nói riêng Sau đợt thực tập tiếp cận với tình hình thực tiễn công ty Tuy thời gian không nhiều để tìm hiểu hết moi vấn đề hướng dẫn tận tình cô ban tài kế toán sở kết hợp với kiến thức học trường Em xin có số ý kiến sau 3.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp Ưu điểm: Công ty cổ phần may HALOTEXCO đóng quân địa bàn TP.Vinh quan tâm đảng uỷ, quyền huy công ty dẫn dắt phòng ban công ty để thực tốt nhiệm vụ giao Công ty đầu tư nâng cấp, sử chữa máy móc, thiết bị đến nhà xưởng Nguồn hàng quốc phòng ưu tiên phân bổ kế hoạch Đội ngũ cán công nhân viên củng cố số lượng trình độ chuyên môn Khó khăn: Hệ thống nhà xưởng cũ với thiết bị máy móc thiếu thốn thiếu đại chưa thể đáp ứng nhu cầu sản xuất nên việc bố trí day chuyền gặp khó khăn Đặc biệt năm 2007, 2008 đến năm 2009 trước ảnh hưởng kinh tế giới làm ảnh hưởng khong nhỏ đến sản xuất kinh doanh Việt Nam đặc biệt ngành dệt may Công ty cổ phần may HALOTEXCO nêu cao tinh thần sản xuất hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng Toàn đơn đặt hàng 2010 2011 thực nhanh chóng theo tiến độ ký kết Đối với hàng kinh tế: Bằng uy tín lâu năm xí nghiệp giữ vững bạn hàng truyền thống có nhiều đơn đặt hàng nước xuất 3.1.2 Đánh giá về máy kế toán * Về cấu tổ chức máy kế toán Vì tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế toán, sách tài kế toán nhà nước giải cách nhanh chóng kịp thời Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý với hoạt động kinh doanh tập SVTH: Nguyễn Thị Năm 39 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế toán công ty; đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động SXKD kịp thời, đầy đủ, xác * Về hình thức sổ kế toán Công ty sử dụng hình thức hình thức nhật ký chứng từ, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp phù hợp với quy mô công ty Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chuyên môn hoá cao sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá phân công lao động công ty Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp kết cấu quy mô lớn số lượng chủng loại, không thuận tiện gây cản trở chi việc giớ hoá tính toán hoàn thiện kế toán máy xử lý số liệu Nhưng công ty sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thạn rõ ràng có hệ thống, bám sát vào chế độ quy định tài nhà nước ban hành Ngoài kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo doi, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng kịp thời * Về phân công lao động kế toán Là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công công việc giúp cho kế toán viên chuyên môn hoá phần hành mình, tích luỹ kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào cộng việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đội ngũ kế toán đa phần người trẻ tuổi có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hoàn thành thời hạn * Về trang thiết bị Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy toán phần đa người diều sử dụng riêng máy, máy in giúp cho công việc kế toán trang bị từ lâu nên giảm chất lượng làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phòng SVTH: Nguyễn Thị Năm 40 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội 3.1.3 Đánh giá công tác NVL, CCDC 3.1.3.1 Ưu điểm a Về công tác quản lý NVL Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường công ty nhạy bén công tác quản lý tìm cho bước Hiện công ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm viêch thực tốt công tác quản lý noi chung công tác quản lý NVL nói riêng Cụ thể công ty xây dựng cho mô hình quản lý NVL từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản Công ty có đội ngũ cán tiếp liệu am hiêủ thị trường, hệ thống kho tàng hợp lý khoa học với đầy đủ phương tiện đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê sử dụng công ty Việc xuất kho vật liệu kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hợp lý có hiệu - Đối với công tác thu mua vật liệu Công ty có đội ngũ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường, đảm bảo cung cấp đủ NVL phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại đáp ứng kịp thời SXKD công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết - Đối với khâu kiểm tra NVL NVL tới công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lương, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách phẩm chất Nếu kiểm tra chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiêm, chất - Đối với khâu bảo quản vật tư Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật tư Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao tránh cho nguyên liệu vải bị ẩm môc, hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập – xuất kiểm kê vật liệu, để vật liệu phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị - Đối với khâu sử dụng vật liệu Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liêu nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định mức Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên SVTH: Nguyễn Thị Năm 41 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng SXKD xét duyệt cách cung cấp kịp thời đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt mát lãng phí vật liệu b Về việc phân loại NVL Việc phân loại NVL tai công ty cổ phần may HALOTEXCO chưa chi tiết nên việc hạch toán đơn giản đỡ cồng kềnh c Về việc tổ chức chứng từ kế toán Các chứng từ nhập – xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ cho công tác nhập – xuất tồn kho vật liệu Các thủ tục nhập – xuất – tồn kho tiến hành cách hợp lý NVL nhập kho phải kiểm nhận số lượng, quy cách, chủng loại, vật liệu xuất kho phải xác đinh phòng kế hoạch sở kế hoạch đề d Về việc hạch toán NVL Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, xác số lượng hàng tồn kho kỳ để có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng hay thiếu hụt cho sản xuâ Bên cạch đó, kế toán chi tiết NVL sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn công ty trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động trình độ quản lý công ty Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm NVL kỳ Các sổ tổng hợp lập theo quy đinh theo chế độ kế toán ban hành mà tương đối hợp lý, thuật lợi cho công tác hạch toán công ty Kế toán NVL thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho NVL, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kêa toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động NVL xác SVTH: Nguyễn Thị Năm 42 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội e, Về tính giá NVL Giá NVL nhập kho tính theo giá thực tế tuân thủ nguyên tắc mà chế độ kế toán ban hành Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, phù hợp với kế toán máy f.Về việc áp dụng kế toán máy công ty Phòng kế toán với hệ thống máy tính nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán đặc biệt kế toán NVL công việc kế toán NVL thường dồn vào cuối tháng, lúc tính giá NVL xuất kho, khói lượng công việc hàng ngày không nghiệp vụ mật độ nhâp – xuất ngày dày đặc So với trước sử dụng máy vi tính, hiệu công tác kế toán nâng cao trông thấy Qua việc phân tích tình hình chung công tác kế toanms NVL Công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan ta thấy công tác kế toán NVL tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để quản lý chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho, tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho đói tượng sử dụng 3.1.3.2 Nhược điểm a Về phân loại NVL, CCDC Việc phân loại NVL, CCDC dựa vào vai trò công dụng kinh tế vật liệu, dụng cụ để chia thành nhóm, thứ vật liệu, dụng cụ cụ thể phù hợp với đặc điểm vật liệu, dụng cụ công ty Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phần hành hạch toán NVL, CCDC vào máy tính xây dựng hệ thống sổ “Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng toàn công ty cần thiết để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý VL,DC b Về kế toán chi tiết NVL, CCDC Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc hàng tồn kho phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư… nhiên có số phiếu ghi thiếu phần định khoản, ngày tháng nhập xuất( Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) dẫn tới việc khó nắm bắt thông tin tình hình nhập – xuất – tồn kho vát liệu Cụ thể không xem bảng kê nhập, bảng kê xuất kho Ngoài công ty vận dụng số mẫu chứng từ cũ không phù hợp với chế độ kế toán ban hành SVTH: Nguyễn Thị Năm 43 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Hạch toán chi tiết NVL: Với quy mô sản xuất kinh doanh lơn công ty tình hình nhập – xuất – tồn NVL thường xuyên với nhiều chủng loại phương pháp ghi thẻ song song chưa phù hợp Để hạch toán chi tiết NVL công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp kế toán chi tiết, đơn giản nhất, dễ làm kế toán vật liệu thủ kho mà người có liên quan Hơn kế toán dùng máy vi tính để tính toán, in bảng kê chi tiết tổng hợp…giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính toán, đưa số liệu xác kịp thời Tuy nhiên, với doanh nghiệp lớn công ty cổ phần dệt may Hoàng Thị Loan phương pháp thẻ song song không phù hợp lắm, mật độ nhập – xuất – tồn diễn nhiều với đa dạng chủng loại thủ kho kế toán theo dõi số liệu thẻ kho sổ chi tiết có trùng số liệu mặt lượng vật liệu nên việc gji chép đối chiếu nhập xuất vật liệu nhiều công sức c Việc sử dụng sổ kế toán NVL Sổ TK 152: Mỗi TK chi tiết( TK 1511, 1521…) mở tờ sổ có nhiều nghiệp vụ phát sinh với giá trị lớn Việc mở sổ thuận lợi cho kế toán theo doi loại vật liệu, song kế toán không tổng hợp số liệu tài khoản chi tiết vào tài khoản tông hợp 152 nên gây khó khăn cho kế toán việc lập báo cáo kế toán, báo cáo tài d Về việc sử dụng TK NVL công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều NVL công ty cuối tháng chưa nhập kho 3.1.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty Nhìn chung công tác kế toán NVL ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp nhiều Vì sổ sách cần phải làm rõ rang, gọn gàng giảm khó khăn công tác kiểm tra, kiểm soát nhiều thời gian Còn việc đối chiếu thực nhập, thực xuất hạn chế chức kiểm tra Do ta cần xếp kế hoạch để kiểm tra vào cuối tuần lần, đến cuối tháng ta cần xem lại kết tuần trước Công việc giúp kế toán dễ dàng làm việc sớm phát sai sót kịp thời sửa chữa Về đội ngũ kế toán cần kiện toàn, ban giám đốc cần tạo diều kiện bồ dưỡng chuyên môn hàng năm để nâng cao hiểu biết kịp thời đáp ứng đòi hỏi SVTH: Nguyễn Thị Năm 44 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội thiết công việc nhanh chóng nắm bắt thay đổi công tác kế toán tài chỉnh sửa Theo Kemchiomare chuyên gia kinh tế xuất sắc Nhật Bản : “Bí đảm bảo sức mạnh kinh doanh công ty trước hết thông tin Thông tin tiền đề cho phát triển, cho khả chi phối thị trường cho thành công doanh nghiệp” Cả thị trường nước thị trường giới tác động trực tiếp công ty Vì vậy: * Cần phát triển thị trường nước: - Các cửa hàng đại lý công ty chưa phát huy hết khả tính chuyên nghiệp cửa hàng thời trang Cần phải tận dụng việc phân phối thông qua cửa hàng, siêu thị chuyên biệt công ty - Phát triển thị trường thông qua việc thiết kế may sẵn trang phục - Quan tâm củng cố đội ngũ nhà thiết kế chuyên nghiệp để đưa thị trường sản phẩm đa dạng, đáp ứng nhu cầu đối tượng tiêu dùng * Tìm kiếm thị trường mới: Bên cạnh việc trọng khai thác thị trường nội địa, tiếp tục mở rộng thị trường xuất giải pháp nên công ty triển khai Công ty nên giữ vững thị trường có thực theo đơn đặt hàng chất lượng, thời gian, quy định môi trường công tác chăm sóc khách hàng Bên cạnh công ty nên chủ động tìm hiểu liên hệ với đối tác vùng : Trung Đông SVTH: Nguyễn Thị Năm 45 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế toán NVL, CCDC có tầm quan trọng công tác quản lý kinh tế VL, CCDC ba yếu tố thiếu trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán NVL, CCDC giúp cho đơn vị SXKD theo dõi chặt chẽ số lương, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập – xuất kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị Qua tháng thực tập tìm hiểu thực tế công ty cổ phần may HALOTEXCO thời gian có hạn nên báo cáo thực tập sâu vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác kế toán NVL, CCDC nói chung đơn vị sản xuất vào thực tế quản lý, hạch toán vật tư công ty cổ phần may HALOTEXCO - Về mặt lý luận: Em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ từ cỏ thể vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế: Trên sở khái quát thực trạng công tác hạch toán NVL, CCDC công ty cổ phần may HALOTEXCO em đề xuất định hướng biện pháp nhằm đổi hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng công tác hạch toán nói chung Các ý kiến đề xuất báo cáo thực tập có vấn đề thực dần bước qua thời gian thực tập tai công ty cổ phần may HALOTEXCO em thấy công ty cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế toán muốn hoàn thiện máy kế toán Tuy nhiên, vấn số tồn trình bày em tin với khả sẵn có cố gắng công ty thời gian tới, đề tồn giải quyết, công ty quản lý hạch toán vật hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài công ty Trong thời gian thực tập ngắn ngủi hiểu biết thân hạn chế nên để hoàn thành chuyên đề chắn em tránh khỏi sai sót Vì vậy, kính mong quan tâm thầy cô giáo khoa kinh tế - ngành kế toán thầy giáo hướng dẫn cô anh chị phòng kế toán công ty cổ phần may HALOTEXCO Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô ,anh chị phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Vinh, Ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Năm SVTH: Nguyễn Thị Năm 46 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Báo cáo kết hoath động kinh doanh Bảng 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng Bảng 2.3: Phiếu nhập kho Bảng 2.4: Chứng từ ghi sổ Số 01 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ Số 02 Bảng 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.8: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 2.9: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng 2.10: sổ tài khoản 1521 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 153 SVTH: Nguyễn Thị Năm 47 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết thẻ song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng giảm NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm may công ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.5: Hình thức tổ chức hạch toán kế toán Sơ đồ 2.6: Kế toán vốn tiền Sơ đồ 2.7: Kế toán hàng tồn kho Sơ đồ 2.8: Kế toán TSCĐ Sơ đồ 2.9: Kế toán tiền lương Sơ đồ 2.10: Kế toán CPSX GTSP Sơ đồ 2.11: Kế toán công nợ Sơ đồ 2.12: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Năm 48 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội CÁC TỪ VIẾT TẮT KHI SỬ DỤNG NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng SXKD: Sản xuất kinh doanh BTC: Bộ tài PCCC: Phòng cháy chữa cháy PCBL: Phòng chống bão lụt BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội SX: Sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định KTTC: Kế toán tài KD – XNK: Kinh doanh xuất nhập CP: Cổ phần SVTH: Nguyễn Thị Năm 49 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội LỜI CẢM ƠN Thấm dã ba năm học trôi qua, ngày em bỡ ngỡ bước chân vào cổng trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Mà em thầy cô chắp thêm cho em đôi cánh ước mơ để em tự tin bước chân vào sống Sau ba năm học trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội với thời gian thực tập công ty cổ phần may HALOTEXCO em thấy trưởng thành nhiều Chính nơi em trang bị thêm kiến thức chuyên nghành kế toán Để tốt nghiệp trường em có đầy đủ lượng kiến thức để em tự tin trở thành kế toán thực thụ, có đủ lực để đóng góp công sức vào xây dựng đất nước ngày phồn vinh Để hoàn thành chuyên đề em xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế toán công ty cổ phần may HALOTEXCO thầy cô giáo giảng dạy khoa kinh tế tài nguyên môi trường - Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội trực tiếp nhiệt tình bảo ban, dạy dỗ cho em kiến thức chuyên ngành kế toán.Các cô phòng kế toán tạo diều kiện nhiệt tình hường dẫn, bảo tận tình hai tháng thực tập công ty Đặc biệt cảm ơn thầy giáo NGUYỄN HOẢN giáo viên hướng dẫn đề tài nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệt tình bảo chỉnh sủa để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Năm 50 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Kế toán tài – lý thuyết sơ đồ PGS.Thạc sĩ Võ Văn Nhị Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Thạc sĩ Trần Ngọc Nghĩa Chế độ kế toán doanh nghiệp( 1, 2) Một số tài liệu khác công ty cổ phần may HALOTEXCO SVTH: Nguyễn Thị Năm 51 Lớp CD8KE4 [...]... về bộ máy quản lý và cách tổ chức bộ máy kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần may HALOTEXCO 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần may HALOTEXCO là công ty con của công ty cổ phần dệt may HANOSIMEX Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may HALOTEXCO Tên giao dịch quốc tế: Halotexco Textile & Garment Joint Stock Company Tên viết tắt: HALOTEXCO Địa chỉ trụ sở chính: Số 100 - Đường... giám đốc công ty và thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao trên các lĩnh vực công tác như sau: - Công tác kế hoạch và điều hành sản xuất may - công tác quản trị công nghệ sản xuất may, thiết bị toàn công ty - Công tác quản lý lao động, đào tạo, tuyển dụng - Công tác chế độ chính sách, BHXH - Công tác kế hoạch lương, tính lương toàn công ty - Công tác cập nhật sản phẩm quy chuẩn hai phân xưởng - Công tác trực... Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may HALOTEXCO 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng ( Kiêm trưởng phòng kế toán tài chính) Kế toán thanh toán, ngân hàng ( kiêm phó phòng) Kế toán vật tư, công nợ, thành phẩm Kế toán chi phí, giá thành ( kiêm thủ quỹ) Ghi chú: Đường chỉ đạo trực tiếp Đường phối hợp công tác. .. xưởng - Công tác trực tiếp xuất hàng - Công tác văn thư lưu trữ - phục vụ - Công tác ISO - Công tác sổ lương VF - Công tác định mức kinh tế kỹ thuật và ban hành hệ số phức tạp - Công tác may mẫu - Công tác sáng kiến kải tiến kỹ thuật, công tác ATLĐ, PCCC PCBL và vệ sinh môi -trường toàn công ty - Công tác kế hoạch vật tư - Công tác quản lý, xuất nhập các kho - Công tác thống kê, viết phiếu nhập kho, xuất... mình, có quyền khen thưởng, kỷ luật cán bộ thuộc phòng mình * Kế toán thanh toán, ngân hàng thuế, công nợ 331 kiêm phó phòng: Tham mưu giúp việc cho trưởng phòng và thực hiện các nhiệm vụ trưởng phòng giao về công tác khoán chi phí và công tác hạch toán của toán công ty * Kế toán nguyên vật tư, công cụ dụng cụ( 152, 153), kế toán tiêu thụ, kế toán công nợ phải thu ( 155 156, 157, 131, 511) theo dõi kho thành... trước giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát hệ thống chất lượng sản phẩm và các NVL toàn công ty - Kiểm tra kiểm soát về công tác kỹ thuật chất lượng vải và sản phẩm may * Nhiệm vụ cụ thể: + Nguyên liệu chính, nguyên phụ liệu, sản phẩm in, thêu nhập vào công ty đúng quy định + Công tác kiẻm tra kiểm soát quá trình sản xuất + Công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm may toàn công ty + Phối... * Đứng đầu ban tài chính là kế toán trưởng vói nhiêm vụ: Phụ trách chung, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán kiểm tra mọi chỉ tiêu trong mọi hoạt động SXKD Giúp đỡ giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính, thông tin kế toán trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán Quyền hạn: Có quyền đề nghị... tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội 2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng của các phòng ban 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP MAY HALOTEXCO GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC I PHÓ GIÁM ĐỐC II Phòng KTTC Phòng chất lượng Phòng ĐHSX Quản đốc phân xưởng may II Công tác KDXNK - Công tác ký thuật - - KT trưởng -Tổ... sổ sách với kế toán thanh toán tiền mặt - Cuối tháng tập hợp và kiểm tra chi phí sản xuất, tính toán giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Năm 20 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội 2.1.6.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán Hiện nay công tác kế toán của công ty cổ phần may HALOTEXXCO đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting... chuyển nội bộ trong công ty trong phạm vi được giao - Công tác cung ứng vật tư NVL - Công tác tiêu thụ sản phẩm - Công tác tổng hợp báo cáo tình hình SXKD và các hoạt động khác của công ty trong các hội nghị sơ kết, tổng kết công tác SXKD tháng, quý, năm và làm báo cáo gửi các cấp liên quan tháng, quý và năm SVTH: Nguyễn Thị Năm 16 Lớp CD8KE4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Nguyên và Môi Trường ... CCDC công ty cổ phần may HALOTEXCO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may HALOTEXCO công ty công ty cổ phần dệt may HANOSIMEX Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may HALOTEXCO Tên... hợp với kế toán máy f.Về việc áp dụng kế toán máy công ty Phòng kế toán với hệ thống máy tính nối mạng nội góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán đặc biệt kế toán NVL công việc kế toán NVL... hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ từ cỏ thể vận dụng thích hợp với doanh nghiệp cụ thể - Về mặt thực tế: Trên sở khái quát thực trạng công tác hạch toán NVL, CCDC công ty cổ phần may HALOTEXCO