Nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh đầu tư thương mại vĩnh phúc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Trường đại học Kinh tế quốc dân Khoa Thương mại Kinh tế quốc tế Tên em là: Nguyễn Thị Phương Thúy MSSV: CQ502545 Lớp: Quản trị kinh doanh thương mại 50C Trong thời gian từ 09/01/2012 đến 07/05/2012, em tham gia thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc Trên sở kiến thức học kết hợp với việc quan sát, học hỏi thực tế, em nghiên cứu hoàn thành chuyên để thực tập với đề tài “Nâng cao hiệu nhập hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc” Em xin cam đoan chuyên đề thực tập em viết, không chép chuyên để, luận văn khác Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan trước khoa nhà trường Hà Nội, ngày tháng Sinh viên năm 2012 Nguyễn Thị Phương Thúy SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng LỜI CẢM ƠN Trong bốn năm theo học chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại, khoa Thương mại Kinh tế quốc tế, trường đại học Kinh tế quốc dân, em học hỏi, tiếp thu nhiều kiến thức đại cương chuyên ngành, tảng cho em đường nghiệp sau Trên sở kiến thức học, với kinh nghiệm thực tế trình thực tập, em chọn đề tài “Nâng cao hiệu nhập hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành cảm ơn tới toàn thể ban lãnh đạo Công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc cô chú, anh chị công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc hướng dẫn em trình làm sinh viên thực tập công ty, tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập tìm hiểu thơng tin có kinh nghiệm thực tế hữu ích cho cơng việc tương lai Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Thương mại kinh tế quốc tế trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội, đặc biệt Ths Đặng Thị Thúy Hồng hướng dẫn, giúp đỡ em trình nghiên cứu viết để hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thúy SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới có bước tiến chậm chạp sau ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới nay, doanh nghiệp có xu hướng tìm kiếm hội kinh doanh thị trường lớn hơn, vượt biên giới quốc gia Yêu cầu chất lượng hàng hóa doanh nghiệp ngày lớn hàng hóa nước dần không đáp ứng nhu cầu Thép loại vật tư chiến lược cho ngành công nghiệp nước ta, công nghệ sản xuất thép nước năm gần có bước phát triển vượt bậc chưa đáp ứng tất yêu cầu nhà sản xuất nước, đầu vào cho số ngành cơng nghiệp địi hỏi độ xác cao đóng tàu, sản xuất chi tiết máy Chính xu hướng nhập thép năm tới phổ biến Hiện nay, lượng thép phôi thép nhập vào Việt Nam chiếm khoảng 30% nhu cầu thép nước Công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc công ty thành lập từ năm 2002 dần có chỗ đứng vững ngành thép Việt Nam tạo dựng uy tín bạn hàng giới Công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc có hoạt động nhập phơi thép sản phẩm thép hoạt động kinh doanh quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “Nâng cao hiệu nhập hàng hóa cơng ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc” để viết chuyên đề thực tập nhằm đưa thực trạng công ty SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc đồng thời đề xuất số giải pháp cho hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty thời gian tới Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương Chương 1: Tổng quan chung công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập hàng hóa công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc thời gian tới SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC Tên tiếng Anh: VINHPHUC TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED Năm thành lập: 2002 Số giấy phép kinh doanh: 0101315944 Đăng kí ngày 2/12/2002 Trụ sở chính: Số 4A – Ngõ Tuổi Trẻ - Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội Văn phòng giao dịch: Tòa nhà Charmvit, 117 Đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội Số điện thoại :04-37852348 Fax :04-37852350 Mail : vpctrade@hn.vnn.vn Website: www.vinhphucsteel.com Hoạt động kinh doanh chủ yếu: Chuyên cung cấp sản phẩm thép từ nhà sản xuất hàng đầu giới POSCO – Hàn Quốc, NKBS – Nhật Bản, Maanshan–Trung Quốc, SSI-Thái Lan,… Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Kinh doanh thương mại xuất nhập phôi thép sản phẩm thép khác, đầu tư xây dựng sản xuất khí Sản phẩm chủ yếu: Các sản phẩm thép khí phơi thép, thép cuộn, thép tấm, thép hình, thép ống, Triết lí kinh doanh: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, thỏa mãn nhu cầu nhân viên đóng góp vào dịch vụ cộng đồng Khách hàng truyền thống công ty: Các công ty lớn uy tín hàng đầu Việt Nam VSC, Cơng ty thép Việt-Úc, Công ty cổ phần thương mại thép Thái Hưng, SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng SIMCO, CIMCO, Tập đồn Hịa Phát, nhà sản xuất đóng tàu khác, cơng ty gang thép Thái Nguyên,… Nguồn nhân lực: khoảng 60 nhân viên bao gồm nhà quản trị, nhân viên kinh doanh, kế toán, kiến trúc sư khác với độ tuổi trung bình từ 22 đến 40 tuổi Các dự án tham gia: Trụ sở UBND tỉnh Bắc Giang, Trụ sở tổng cơng ty dầu khí Việt Nam, Trụ sở Cơng ty bảo hiểm dầu khí, Khu trung cư cao tầng tỉnh Bắc Giang, Khu cơng nghiệp Đình Trám- Bắc Giang, Khu công nghiệp Thăng Long, Khu công nghiệp Vĩnh Phúc,… Cơ sở vật chất kĩ thuật - Trụ sở, phịng ốc: Trụ sở cơng ty đặt Tòa nhà CHARM VIT- Trung tâm thương mại GRAND PLAZA – Là dự án tổ hợp trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê khách sạn quy mô lớn Việt Nam Charmvit Plaza dự án khai trương cho thị trường khách sạn, văn phòng cho thuê năm 2010 Đây điểm nhấn thị trường BĐS với thiết kế, phong cách đẳng cấp quốc tế mang lại nơi làm việc chuyên nghiệp đại cho công ty thương hiệu thị trường - Không gian làm việc: Rộng rãi thống mát, nhiệt độ văn phịng ln giữ mức 20 - 25oC, tạo cảm giác yên tâm cho nhân viên công ty làm việc cách hiệu trạng thái tốt 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Đầu Tư Vĩnh Phúc SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng Nguồn: Phịng hành cơng ty TNHH đầu tư thương mại Vĩnh Phúc Nguồn nhân lực cơng ty có trình độ học vấn tốt đó: Trình độ đại học trở lên : khoảng 20 người Trình độ cao đẳng : khoảng 30 nhân viên Trình độ trung cấp trở xuống : khoảng 10 nhân viên Công ty TNHH Đầu tư thương mại Vĩnh phúc tiến hành nghiệp vụ mua bán hàng hóa nội địa, nhập phơi thép tham gia số dự án đầu tư xây dựng sản xuất sản phẩm liên quan đến thép, chủ yếu hoạt động mang tính chất thương mại nên nguồn nhân lực công ty không nhiều chất lượng nguồn nhân lực tốt, trẻ tích lũy kinh nghiệm đáng kể qua nghiệp vụ mua bán thép sản phẩm thép Biểu đồ 1.1.Cơ cấu lao động công ty SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban a Giám đốc Là người lãnh đạo cao chịu trách nhiệm chung hoạt động công ty chi nhánh công ty Hoạch định chiến lược dài hạn, mục tiêu sách cơng ty ngắn hạn Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Điều hành giám sát hoạt động phịng ban cơng ty b Phó giám đốc Giúp việc trực tiếp cho giám đốc, tiến hành hoạt động kinh doanh ủy quyền giám đốc Phó giám đốc phụ trách tài Quản lí trực tiếp tình hình tài cơng ty, chịu trách nhiệm việc huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Quản lí giám sát việc thực nghiệp vụ kinh doanh theo ủy quyền giám đốc, chịu trách nhiệm định thẩm quyền Điều hành việc thực nghiệp vụ kinh doanh công ty đảm bảo hướng tới mục tiêu chiến lược đặt ngắn hạn dài hạn c Chi nhánh công ty TNHH Đầu Tư Vĩnh Phúc Phòng kinh doanh Xây dựng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Tìm kiếm khách hàng, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng thân thiết Chỉ đạo việc mua bán hàng hóa theo đơn đặt hàng khách hàng Kho hàng Tiến hành hoạt động nhập kho hàng hóa xuất kho hàng hóa theo đơn đặt hàng phiếu xuất kho Phịng hành Quản lí chung sách nhân sự, cấu tổ chức hợp lí, giám sát việc sử dụng máy móc, trang thiết bị cơng ty, giám sát hoạt động nhân viên chi nhánh cơng ty d Trụ sở Phịng hành SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng Chịu trách nhiệm sách nhân công ty, xây dựng cấu nhân hợp lí, giám sát hoạt động làm việc nhân viên chi nhánh cơng ty Quản lí nguồn nhân lực cơng ty, sách khen thưởng, chịu trách nhiệm hoạt động tài văn thư lưu trữ Giám sát việc sử dụng trang thiết bị có cơng ty,chịu trách nhiệm bảo dưỡng bảo trì máy móc trang thiết bị trụ sở cơng ty Phịng kinh doanh Xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty ngắn hạn dài hạn Tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất hàng hóa (mua bảo hiểm, tìm tàu, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng,…) Đảm bảo nguồn hàng thường xuyên lien tục cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bán hàng trực tiếp cảng cho khách hàng nhập kho chi nhánh Phối hợp hoạt động với phịng ban khác cơng ty Giao tiếp khác hàng, nghiên cứu thị trường, lựa chọn khách hàng kí hợp đồng Báo cáo giám đốc tiến độ sản xuất tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty e Phịng kế tốn Quan hệ với ngân hàng, quan thuế quan hữu quan để thực cơng tác tài – kế tốn theo qui định pháp luật Chỉ đạo quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí quỹ, tổng kết thu chi tài chính, báo cáo toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán phận, nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng ty từ lập kế hoạch tài cung cấp thông tin cho phận ngồi Cơng ty Báo cáo cho giám đốc phó giám đốc tình hình tài cơng ty Thơng báo cho phịng ban khác để phịng ban có chiến lược sách hoạt động phù hợp Kế toán chi nhánh tiến hành kế toán độc lập cho hoạt động chi nhánh báo cáo trực tiếp cho kế tốn cơng ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VĨNH PHÚC Cơng ty kinh doanh chun mơn hóa sản phẩm thép phôi thép Tiến hành hoạt động mua bán, nhập hàng hóa SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Thúy Hồng Vốn điều lệ: 8.000.000.000( Tám tỷ đồng chẵn) Số lần thay đổi: Tám lần Hoạt động kinh doanh công ty tiến hành tiến hành với quy mô rộng khắp miền bắc, miền nam số tỉnh thành khác nước Hoạt động nhập cơng ty với mặt hàng phơi thép ngồi số giai đoạn cơng ty có nhập số mặt hàng khác kẽm, thép cuộn cán nóng,… Bên cạnh cơng ty cịn có hoạt động mua bán mặt hàng thép cuộn thép thị trường nội địa Công ty tiến hành hoạt động thương mại mua thép từ nhà sản xuất lớn công ty gang thép Thái Nguyên, công ty thép Việt-Hàn, công ty thép Việt-Đức,…và bán lại cho sở bán buôn bán lẻ nước Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2009 – 2011 Đơn vị tính: VNĐ Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết Số liệu 2009 Số liệu 2010 Số liệu 2011 minh (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp (3) 01 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng 10 cung cấp dịch vụ (4) IV.08 (5) 3.219.267.142.043 (6) (7) 3.224.834.229.098 2.259.165.557.653 28.340.730 3.219.267.142.043 3.224.805.888.368 2.259.165.557.653 3.184.513.542.621 3.171.986.582.898 2.227.678.306.473 34.753.599.422 52.819.305.470 31.487.251.180 (10=01 – 02 ) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu từ hoạt động tài 21 1.162.594.653 477.512.283 228.668.029 Chi phí tài 22 6.448.419.545 11.468.055.358 10.929.218.712 Trong đó: chi phí lãi vay 23 6.448.419.545 11.468.055.358 10.929.218.712 Chi phí quản lí kinh doanh 24 20.331.643.503 40.643.035.038 20.353.003.229 Lợi nhuận từ hoạt động 30 9.136.131.027 1.185.727.357 433.697.268 kinh doanh (30= 20 + 21 – 22 – 24) SV: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QTKD thương mại 50C