Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tại công ty xăng dầu khu vực iii

B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng Lêi nãi đầu Những năm qua - kinh tế chuyển dịch từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN - Cũng nh đơn vị kinh tế quốc doanh khác, Công ty Xăng dầu khu vực III gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thơng mại nên vấn đề cốt lõi đặt Công ty làm để bán sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng đạt mức lợi nhuận cao Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi chi phí thời kỳ) tiêu chất lợng quan trọng Sự phát sinh loại chi phí ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ kinh doanh đợc phản ánh Báo cáo Kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng kú b¸o c¸o Nh vËy, việc giảm thấp nh tiết kiệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp quan trọng có ý nghĩa vô to lớn: tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại hoàn thành tốt tiêu kinh tế tài chính, nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp ngời lao động Tuy nhiên, để thực đợc điều nhà quản lý nói chung kế toán nói riêng phải thờng xuyên nắm bắt, phản ánh xác, kịp thời thông tin cần thiết bên nh bên nội doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, giá cả, khả tiêu thụ hàng hóa, dự trữ Xuất phát từ lý trên, nhằm học hỏi kinh nghiƯm thùc tÕ cịng nh ®Ị xt mét sè ý kiến để góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trờng thực tập thực tế Công ty Xăng dầu khu vực III, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu sử dụng chi phí Công ty Xăng dầu khu vực III" Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu luận văn phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Xăng dầu khu vực III Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nâng cao hiệu sử dụng chi phí nghiệp vụ kinh doanh Công ty Xăng dầu khu vực III Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại A-những vấn đề chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hoạt động kinh tế thị trờng tự cạnh tranh, doanh nghiệp chịu ảnh hởng mạnh mẽ nhiều yếu tố nh: yếu tè nh©n lùc, yÕu tè kinh tÕ, yÕu tè khoa học công nghệ, yếu tố trị, văn hoá Tuy nhiên, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào khả nhà quản lý Họ phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh, đề phơng thức để đạt đợc mục tiêu đồng thời phải tiến hành kiểm tra, kiểm soát liên tục bớc tiến hành nh biện pháp đà sử dụng để thực mục tiêu đề xử lý kịp thời bất cập Để thực đợc điều đó, nhà quản lý phải nắm bắt xác, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xét phơng diện kế toán, thông tin liên quan đến chi phí quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp I-Chi phí bán hàng I.1- Đặc điểm chi phí bán hàng Có thể nói, trình tiêu thụ điều kiện cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Xét cách tơng đối, tiêu thụ đợc coi khâu cuối chu kú B¸o c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tùng sản xuất kinh doanh nhng lại định trực tiếp đến trình tái sản xuất doanh nghiệp Do vậy, chi phí bán hàng có vai trò quan trọng Đó khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy trình lu thông hàng hoá đảm bảo việc đa hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vơ kú kinh doanh bao gåm: chi phÝ chµo hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng đại lý, uỷ thác, chi phí vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ, chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói Chi phí bán hàng có tổ chức kinh doanh nào, cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn khoản lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh định (tháng, quý, năm ) Khác với chi phí sản xuất chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, sáng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, chi phí bán hàng đợc định nghĩa biểu tiền hao phí lao động phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chi phí bán hàng đợc biểu tiền nhng tất khoản chi tiền thơng mại chi phí bán hàng Trên thực tế, có khoản chi phí bán hàng đợc biểu hiện vật nh: hao hụt tự nhiên hàng hoá, khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ), phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng không tạo giá trị giá trị sử dụng mà có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hoá Trớc ngời ta cho rằng: toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá tiêu hao trình mua, bán hàng đợc biểu tiền gọi chi phí lu thông hàng hoá Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm hàng hoá, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu dới hình thái tiền lơng (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu dới hình thái thu nhập tuý (M) Trên thực tế, ngời ta không tính toàn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần (V) có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Trong chuẩn mực quốc tế IAS 1: Trình bày Báo cáo Tài chính, chi phí đợc phân loại theo chức bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản vật chất; chi phí hao mòn tài sản phi vật chất chi phí nhân viên Còn kế toán quản trị Mĩ, chi phí bán hàng hay tiếp thị bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực đơn đặt hàng giao thành phẩm đến khách hàng Chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với kho cất thành phẩm Từ đây, thấy rằng: Chi phí bán hàng kế toán quản trị Mĩ thể đầy đủ khoản mục nh chuẩn mực kế toán quốc tế đà quy định nhng cụ thể Nh vậy, thông qua nghiên cứu, phân tích, liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế, kế thừa phát triển, chi phí bán hàng kế toán Việt Nam đợc định nghĩa: Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống (lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xà hội ) lao động vật hoá (KH TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Chi phí bán hàng có đặc điểm chung khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhng số bất biến không tỷ lệ thuận với doanh thu hàng bán hay số lợng hàng bán Có trờng hợp hàng không bán đợc nhng chi phí bán hàng phát sinh ngợc lại, doanh thu tăng nhanh hay số lợng hàng bán tăng nhanh nhng chi phí bán hàng tăng chậm, biến động tỷ lệ thuận với doanh thu không Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật chọn lọc tự nhiên, muốn thắng cạnh tranh, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại - mà kinh tế ngày mở rộng, hàng ngoại nhập vào nớc ngày phong phú vấn đề quan trọng họ phải quan tâm giảm chi phí giảm đồng chi phí có nghĩa tăng đồng lợi nhuận Để đạt đợc điều trớc mắt doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh sở nguyên tắc tiết kiệm, tránh khoản chi phí có tính chất phô trơng hạn chế khoản thiệt hại làm tăng chi phí cách lập kế hoạch chi, thực hiện, phản ánh đắn khoản chi đà đợc ký duyệt thực kiểm soát liên tục I.2- Nội dung chi phí bán hàng Theo thông lệ chung đà đợc áp dụng phổ biến nớc giới, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Ngành, doanh nghiệp, chế độ kế toán Việt Nam đà quy định chi phí bán hàng đợc chia theo nội dung sau: Chi phí nhân viên: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong lao động ngời yếu tố trung tâm, giữ vai trò định qua trình kinh doanh Để tái sản xuất sức lao động, ngời lao ®éng sau ®· sư dơng søc lao ®éng tạo sản phẩm có ích đợc trả số tiền thù lao định gọi tiền lơng (hay tiền công) Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động hay tiền lơng yếu tố chi phí kinh doanh Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí Các khoản trÝch b¶o hiĨm x· héi (BHXH), b¶o hiĨm y tÕ (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc trích theo lơng Trong chuẩn mực quốc tế IAS 19 "Lợi ích trả cho công nhân viên" đà quy định rõ chi phí nhân viên hay lợi ích mà họ đợc hởng, bao gồm: + Các lợi ích ngắn hạn cho công nhân viên + Các lợi ích sau hết hạn thời gian làm việc + Các lợi ích dài hạn khác + Các lợi ích hởng chấm dứt hợp đồng lao động Kế thừa phát triển để phù hợp với chuẩn mực chung, chi phí nhân viên phận bán hàng đợc phản ánh bao gồm khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên (CBCNV) danh sách trực tiếp làm công tác bán hàng, phân loại, chọn lọc, bảo quản hàng hoá (khoản không bao gồm tiền lơng nhân viên hành chính, văn phòng phận quản lý khác), khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trích theo tỷ lệ phần trăm định quỹ lơng thực tế Tỷ lệ đợc quy định theo thời kỳ Hiện nay, theo quy định Nhà nớc BHXH tÝnh b»ng 15%, BHYT tÝnh b»ng 2% quü l¬ng theo ngạch bậc, chức vụ hệ số bảo lu khoản phụ cấp theo lơng (nếu có) Nghị định 26 CP tính theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định KPCĐ tính 2% quỹ lơng thực tế Chi phí vật liệu, bao bì: Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại tổ chức lu thông hàng hoá Do đó, theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến chi phí vật liệu, bao bì doanh nghiệp thơng mại chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá; chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Khác với vật liệu, bao bì, dụng cụ đồ dùng t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng đợc quy định TSCĐ Công cụ, đồ dùng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị chúng đợc chuyển dần vào chi phí giữ nguyên hình thái nh ban đầu Theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến, nội dung chi phí công cụ, đồ dùng phản ánh chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc Chi phí khấu hao tài sản cố định: TSCĐ phận TSCĐ hữu hình hặc vô hình doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đáp ứng tiêu chuẩn TSCĐ Nhà nớc quy định Việc quy định tài sản TSCĐ nớc quy định Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, tài sản có giá trị từ 5.000.000 đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên đợc xếp vào TSCĐ TSCĐ tham gia vào trình kinh doanh bị hao mòn Nhận thức đợc hao mòn nên sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp tính toán phân bổ nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi KH TSCĐ Mục đích việc trích KH TSCĐ gióp doanh nghiƯp tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ sư dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ chúng bị h hỏng Nh vậy, chi phí KH TSCĐ phận bảo quản, bán hàng bao gåm khÊu hao nhµ kho, cưa hµng, bÕn b·i, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm tra chất lợng Chi phí bảo hành: Phản ánh chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá sau tiêu thụ nh: sửa chữa hàng hoá bị lỗi, bị hỏng nhng nằm thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nh: chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phận bán hàng, tiền thuê kho bÃi, tiền thuê bốc vác vận Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng chuyển hàng hoá tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác phát sinh khâu bán hàng chi phí đà kể nh: chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, khoản chi phí cho lao động nữ Khi xác định nội dung chi phí bán hàng cần phải xem xét kỹ lỡng, khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp thơng mại đợc tính vào chi phí bán hàng Việc xác định nội dung chi phí bán hàng phải đảm bảo tính khoa học mà phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý và phản ánh đắn chi phí bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định Theo quy định hành, khoản chi phí sau không đợc tính vào chi phí bán hàng: Những khoản chi phí thiên tai hoả hoạn, tai nạn giao thông (kể khoản chi phí giải hậu quả) Những chi phí gia công chế biến (bao gồm chi phí sơ chế, tái chế, chọn lọc, phân loại hàng hoá cha đủ tiêu chuẩn nhập kho) Những khoản chi phí phát sinh phải tính vào giá hàng hoá vật t Những chi phí phát sinh trình phục hồi đời sống tinh thần, văn hoá nghệ thuật đời sống cán công nhân viên, chi phí phục vụ cho câu lạc chi phí đợc bù đắp quỹ xí nghiệp Những khoản chi phí công tác Đảng, đoàn niên, công đoàn Những chi phí đợc bù đắp khoản công đoàn, đảng phí thành viên tổ chức đóng góp Những chi phí Ngân sách cấp đài thọ nh: kinh phí nghiệp, kinh phí xây dựng Những khoản hao hụt hàng hoá, vật t định mức khuyết điểm chủ quan doanh nghiệp hay cá nhân ngời phạm lỗi gây Những khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm kỷ luật toán khoản tiền thởng hoàn thành kế hoạch, thởng đột xuất Theo quy định Thông t số 76-TC/TCDN ngày 15 tháng 11 năm 1996 doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tự trang trải khoản chi phí thu nhập chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hợp đồng đại lý, uỷ thác đợc hạch toán theo số thực chi có đủ chứng từ hợp pháp Đối với hoa hồng môi giới, doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu kinh tế môi giới mang lại Hoa hồng môi giới không đợc áp dụng cho đối tợng đại lý doanh nghiệp, khách hàng Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng đợc định, chức danh quản lý doanh nghiệp, nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t, tiêu thụ hàng hoá thành phẩm doanh nghiệp Đối với dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp phải có dự toán, hợp đồng kinh tế, nghiệm thu lý hợp đồng với giá theo quy định Nhà nớc theo giá thị trờng phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp Những khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lĩnh vực tiêu thụ nhằm khôi phục lực tài sản đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Trờng hợp chi phí lớn phải phân bổ cho nhiều năm Doanh nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn tiến hành trích trớc vào chi phí, kết thúc phải có toán sở dự toán đợc duyệt y Chi phí tiền khác nh: khoản chi cho trờng, lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề , lực quản lý chi cho sở y tế đợc hạch toán vào chi phí theo số thực chi cho đối tợng cán công nhân viên (CBCNV) doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí theo số thực chi sau trừ khoản hỗ trợ Ngân sách Nhà nớc (nếu có) Mức chi tối đa không vợt 1,3 lần định mức chi nghiệp cho đối tợng Nhà nớc quy định Nếu đào tạo cho đối tợng doanh nghiệp phải thu phí để tự trang trải khoản phí Nh vậy, kế toán đợc hạch toán vào chi phí bán hàng kỳ hạch toán hao phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hàng hoá xuất kỳ khoản phí chi kỳ đợc tập hợp vào Tài khoản (TK) 641 kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ Việc xác định nội dung phạm vi chi phí nh tạo nhiều điều kiện thuận lợi công tác đạo thực tiễn, việc xây dựng kế hoạch hạch toán phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục Do đó, việc quản lý đạo thực tiễn có sở sâu vào quản lý trọng điểm loại chi phí I.3- Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tiêu tổng hợp bao gồm nhiều loại chi phí khác Để hiểu rõ chất loại chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đợc chặt chẽ xác tối đa, ngời ta tiến hành phân loại chi phí bán hàng Phân loại chi phí đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế vấn đề có ý nghĩa lớn lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng quản lý chi phí, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin nh cung cấp thông tin cách xác, phục vụ cho trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện giới nói chung việt Nam nói riêng đà có nhiều tiêu thức để phân loại chi phí bán hàng Việc phân loại chi phí bán hàng với mục đích cuối để quản lý, sử dụng hiệu chi phí tuỳ thuộc vào đặc ®iĨm kinh doanh cđa tõng Ngµnh, tõng doanh nghiƯp, tõng qc gia ë níc ta hiƯn nay, chi phÝ b¸n hàng đợc phân loại chủ yếu dựa vào số tiêu thức sau: 1-Phân loại chi phí bán hàng dựa vào tính chất chi phí: Là việc xếp khoản mục chi phí bán hàng có chung tính chất gần giống tính chất thành loại chi phí định Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng đợc chia thành: Báo c¸o thùc tËp Ngun VÜnh Thanh Tïng Chi phÝ tiỊn lơng (hay gọi chi phí nhân viên): Là toàn số tiền trả công lao động cho công nhân viên danh sách phục vụ trực tiếp cho trình kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí nh tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ, tiền hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, tiền trả cho đơn vị nhận xuất uỷ thác Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi phí nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mÃi, chi phí hội nghị khách hàng, chi đối ngoại, chi phí KH TSCĐ, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí vật liệu bao bì đóng gói 2-Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế phạm vi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Là việc quy định nội dung phơng thức hạch toán khoản mục chi phí bán hàng đợc thống từ lập kế hoạch nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân tích tình hình chi phí bán hàng Chi phí bán hàng thơng mại phân thành khoản mục sau: Tiền lơng khoản phụ cấp Trích BHXH, BHYT KPCĐ KH TSCĐ Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí dịch vụ mua Chi phí bảo quản, chọn lọc, đóng gói Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí trả tiền cho đại lý Chi phí hao hụt hàng hoá, vật t định mức Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c nh chi tiÕp kh¸ch ë phận bán hàng, chi đối ngoại, chi giới thiệu, quảng cáo, chào hàng Cớc vận chuyển bảo hiểm (đối với chi phí nớc ngoài) Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng giữ đợc tính nguyên vĐn cđa tõng u tè cịng nh tõng kho¶n chi yếu tố không kể đến việc đợc chi đâu có quan hệ với trình tiêu thụ nh Chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, trình chi phí doanh nghiệp tiếp tục chia nhỏ loại chi phí Hạch toán chi phí theo cách cho biết trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp cần khoản chi phí gì, mà sở để lập dự toán chi phí, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức 3-Phân loại chi phí bán hàng mối quan hệ với khối lợng hàng hoá luân chuyển: Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng đợc chia thành: Chi phí bán hàng khả biến: khoản chi phí có đặc trng mức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thay đổi chi phí bán hàng thay đổi theo Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tïng thay ®ỉi theo quan hƯ tû lƯ thn, tỷ suất chi phí hầu nh không thay đổi thay đổi không đáng kể theo chiều ngợc lại Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển, chi phí bao bì đóng gói, chi phí hao hụt bảo quản, chi phí chọn lọc, chi phí lơng theo hình thức khoán Chi phí bán hàng bất biến: khoản chi phí có đặc trng mức tiêu thụ hàng hoá thay đổi nhng chi phí bán hàng giữ cố định, tỷ suất chi phí thay đổi theo chiều ngợc lại Chi phí bao gồm: lơng nhân viên bán hàng theo thời gian, chi phí KH TSCĐ, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí thuê cửa hàng, kho tàng bến bÃi Chi phí bán hàng bất biến giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp nghĩa phạm vi khối lợng sản phẩm hàng hoá tối thiểu khối lợng sản phẩm hàng hoá tối đa mà doanh nghiệp dự định tiêu thụ Phân loại chi phí bán hàng thành chi phí khả biến chi phí bất biến mang tính chất tơng đối điều kiện khác khoản chi phí chi phí bất biến chi phí khả biến Chẳng hạn, xem xét mối quan hệ chi phí với báo cáo kết hoạt động kinh doanh thấy rằng: chi phí bán hàng bao gồm chi phí bán hàng khả biến bất biến lẫn lộn nhng khó phân tách đợc rõ ràng Tuy cách phân loại bị hạn chế nhà quản lý sư dơng néi bé doanh nghiƯp viƯc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận nhng cần thiết có ý nghĩa lớn công tác đạo thực tiễn Hiện nay, nhiều nớc giới đà đa kế toán quản trị vào sử dụng để phục vụ cho công tác quản trị nội doanh nghiệp nh dù to¸n tỉng møc chi phÝ cho mét kú kinh doanh, cho phơng án kinh doanh Tuy tính toán mang tính chất tơng đối nhng tính khả thi công việc với đối chiếu điều chỉnh thực tế kinh doanh đà giúp ích nhiều cho nhà quản lý Bởi lẽ kế toán quản trị giúp nhà quản lý giám sát chặt chẽ thay đổi chi phí kinh doanh tõng thêi kú, tõng thêi ®iĨm cho tõng mặt hàng kinh doanh để giảm thấp chi phí nh tăng lợi nhuận đạt đợc tới mức tối đa Đây mục tiêu cuối nhà quản lý Trong trình kinh doanh doanh nghiệp nớc ta cha đòi hỏi phải thiết tồn song song loại hình quản lý kế toán kế toán tài kế toán quản trị nhng điều cần thiết tính hiệu cao công tác quản lý Để phân loại chi phí bán hàng ngời ta dựa vào nhiều tiêu thức khác nh: phân loại theo chất kinh tế, theo khâu kinh doanh, theo Ngành kinh doanh Tóm lại, thực tế có nhiều cách phân loại chi phí bán hàng song cuối nhằm đạt tới mục đích hợp lý hoá chi phí để tiết kiệm tối đa chi phí nh để đạt đợc tối đa mức lợi nhuận doanh nghiệp khác lựa chọn tiêu thức khác để phân loại chi phí bán hàng cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị để đạt hiệu sử dụng chi phí tốt Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng I.4-Hạch toán chi phí bán hàng I.4.1-Hạch toán ban đầu Chứng từ kế toán phơng pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động đối tợng hạch toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lÃnh đạo làm phân loại tổng hợp kế toán Nói cách khác, chứng từ kế toán đợc hiểu chứng chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế đà phát sinh thực đà hoàn thành Chứng từ bao gồm: Chứng từ bắt buộc (doanh nghiệp Nhà nớc có 32 chøng tõ, doanh nghiƯp kh¸c cã 27 chøng tõ) vµ chøng tõ mang tÝnh híng dÉn (doanh nghiƯp Nhµ níc cã 14 chøng tõ, doanh nghiƯp kh¸c cã 19 chứng từ) Tất loại chứng từ bắt buộc phải có đầy đủ yếu tố (tên gọi chứng từ; ngày tháng năm lập; số hiệu chứng từ; tên gọi, địa đơn vị cá nhân lập; tên gọi địa cá nhân lËp; néi dung nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh; chØ tiêu lợng giá trị; chữ ký ngời chịu trách nhiệm) Chứng từ kế toán phải đợc lập cách rõ ràng trung thực, ghi đầy đủ liệu, gạch bỏ phần trống, không tẩy xoá sửa chữa, sai không đợc xé rời mà gạch chéo, ghi chữ huỷ chứng từ phải đợc đánh số liên tục Kế toán trởng thủ trởng đơn vị không đợc ký trớc chứng từ séc trắng, không đợc viết bút chì Chi phí bán hàng bao gồm nhiều loại chi phí, liên quan đến nhiều tiêu cần có nhiều loại chứng từ khác Các loại chứng từ đợc sử dụng chi phí bán hàng thuộc: Thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm: Bảng chấm công, Bảng toán tiền lơng, Bảng toán tiền thởng, Phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng toán BHXH Thuộc tiêu hàng hoá bao gồm: Hoá đơn dịch vụ, Hoá đơn tiền điện, Hoá đơn tiền nớc, Hoá đơn cho thuê nhà Thuộc tiêu tiền tệ bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi Quá trình luân chuyển chứng từ phải theo từ lập chứng từ, kiểm tra chứng từ đến ghi sổ lu trữ Quá trình đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: TRìNH Tự luân chuyển chứng từ Yêu Cầu lập CT KT phần hành Thủ trởng KTT Lập CT Kí CT Bộ phận chức KT phần hành Lu Thực Ghi sổ I.4.2-Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Chi phí bán hàng đợc hạch toán TK 641-Chi phí bán hàng