Kế toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh ace uni

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện sống giới toàn cầu hoá lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt nhằm giành đợc vị trí vấn đề hiệu kinh doanh đợc đặt nghĩa với chi phí bỏ phải thu đợc lợi nhuận cao chất lợng sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Với chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, tất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thuộc thành phần kinh tế phải thực việc hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ tài Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại để đứng vững thị trờng phải tìm biện pháp để tăng nguồn thu giảm chi phí cách hợp lý Tính đủ, tính đủ, xác, kịp thời chi phí kinh doanh giúp cho nhà quản trị đa định sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý, nâng cao hiệu kinh doanh Trong khoản chi phí doanh nghiệp thơng mại chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hai tiêu chất lợng quan trọng Để quản lý chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao, doanh nghiệp cần vận dụng tổng hợp biện pháp quản lý chi phí biện pháp nhất, quan trọng tổ chức hợp lý, khoa học kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cùng vận hành chế trị trờng, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn yếu có không doanh nghiệp khẳng định đợc vị trí thị trờng Công ty TNHH ACE UNI doanh nghiệp nh Nhận thức đắn đầy đủ vai trò công tác kế toán chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tập tai Công ty TNHH ACE UNI em đà mạnh dạn tìm hiểu chọn đề tài: "Kế toán khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH ACE UNI" Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH ACE UNI từ đề phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Chuyên đề lời mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Phần I: Đặc điểm tình hình Công ty TNHH ACE UNI Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH ACE UNI Phần III: Nhận xét kết luận Là sinh viên lần tiếp cận với thực tế công tác kế toán cố gắng song tránh khỏi kiếm khuyết định Tôi kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp đơn vị thực tập, thầy cô giáo nh tất bạn SV nhằm hoàn thiện đề tài Sinh viên thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Liên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I đặc điểm tình hình công ty tnhh ace uni I Những đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ACE UNI : 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH ACE UNI lµ mét doanh nghiƯp kinh doanh hầu hết mặt hàng thuốc chữa bệnh Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động sản xuất phụ Tên Công ty : Công ty TNHH ACE UNI Trụ sở Công ty: P1701, 24T1 Trung Hòa, Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội Ngay từ thành lập, Công ty TNHH ACE UNI quốc doanh thuốc Nam, thuốc Bắc Công ty TNHH ACE UNI đơn vị kinh doanh bán buôn theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập Nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng thuốc Nam, thuộc Bắc, cao đơn hoàn tán, giống dợc liệu nuôi trồng dợc liệu, hàng năm đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu đà đề Cũng nh hầu hết đơn vị kinh tÕ quèc doanh, C«ng ty TNHH ACE UNI cã trình phát triển không ngừng để tồn khẳng định vai trò Trớc kia, thành lập, kinh tế chế tập trung quan liêu bao cấp, Công ty chuyên mua, bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán thuộc tỉnh phía Bắc số tỉnh phía Nam Đối tợng mua bán trao đổi Công ty, xí nghiệp dợc cấp II cấp III, bệnh viện, nông trờng, trang trại, viện nghiên cứu, xuất nhập Hàng năm, Công ty thực tiêu hợp đồng kinh tế mua bán, trao đổi hàng hoá hai chiều số lợng, chất lợng phân tháng, quý năm Ngoài ra, Công ty thực tiêu số mặt hàng, chủ yếu làm thuốc, đồng thời làm nhiệm vụ vừa hớng dẫn, nuôi trồng, thu hám chế biến dợc liệu nớc Cùng với biến đổi chế kinh tế, Công ty TNHH ACE UNI cịng cã nh÷ng sù thay hoạt động kinh doanh đề phù hợp với chế kinh doanh Chuyển sang kinh tế thị trờng, Công ty hoạt động với t cách đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập đặt dới quản lý Liên hiệp xí nghiệp dợc Việt Nam, Bộ y tế, chịu quản lý Nhà nớc Bộ thơng mại công tác xuất nhập Một số tiêu Công ty đà đạt đợc hai năm vừa qua 2007-2008 ChØ tiªu I Doanh thu A Tỉng doanh thu Trong đó: D.thu hàng X.khẩu B Các khoản giảm trừ - Chiết khấu - Nộp C.Lệch giá đặc biệt Mà số Năm 2007 Năm 2008 01 02 03 04 05 248.856.619.836 72.345.914.774 2.002.792.568 380.784.605.117 206.889.814.956 2.238.446.726 81.931.827 117.512.944 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (33391) - Giá trị hàng bán trả lại - Thuế doanh thu & xuất phải nộp Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LÃi từ hoạt động KD + Thu nhập hoạt động tài + Chi phí hoạt động tài Lợi tức hoạt động tài + Các khoản thu nhập bÊt thêng + Chi phÝ bÊt thêng Lỵi tøc bÊt thêng Tỉng lỵi tøc tríc th 10 Th lợi tức phải nộp 11 Lợi tức sau thuế 06 07 10 11 12 21 22 30 31 32 40 1.920.860.741 246.835.827.268 232.052.546.477 14.801.280.791 4.247.396.259 3.167.361.269 7.386.523.263 70.930.465 5.402.78.584 -5.331.856.119 114.742.000 41 67.325.000 42 47.417.000 50 2.102.084.144 60 672.666.926 70 272.666.926 80 Giám1.49.417.218 đốc 1.2 Bộ máy quản lý C«ng ty TNHH ACE UNI 2.030.129.782 90.804.000 378.546.158.391 362.723.366.239 15.822.792.152 5.343.544.531 4.657.722.323 5.821.525.298 -3.511.887.056 14.982.856 5.144.417.793 74.767.000 149.742.000 74.975.000 2.384.405.242 763.009.677 1.621.395.565 Phòng chức UNI Mô hình tổ chức vàPhòng quản lý Công ty Phòng TNHHtổACE kế toán xuất hành Phó giám đốc I Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm Phó giám đốc II Phòng kho Phân xởng sản xuất thuốc tiêm P.kế hoạch kinh doanh nhập P xởng sản xuất thuốc Đông dợc P.xởng sản xuất hoá dợc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quan hệ đạo Quan hệ cung cầu * Giám đốc: ngời chịu trách nhiệm điều hành chung toàn Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc hoạt động kinh tế Công ty Một phần công việc giám đốc giao cho phó giám đốc, giám đốc điều hành trực tiếp phòng xuất khẩu, phòng kế toán phòng tổ chức hành * Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc * Phòng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu: giám đốc II trực tiếp làm trởng phòng điều hành toàn hoạt động Công ty hàng nhập ngoại, hàng mua hàng bán Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu, bao bì cho phân xởng Mặt khác phòng có chức quản lý hệ thống kho tàng, thờng xuyên nắm đợc tồn kho giúp cho phó giám đốc điều hành kế hoạch mua bán * Phòng kế hoạch tài vụ: đảm bảo chức hạch toán kế toán, tạo vốn sản xuất kinh doanh Từ giúp giám đốc kịp thời thấy rõ hoạt động kinh tế công ty, đồng thời phải hạch toán cụ thể loại mặt hàng, loại sản phẩm, sở giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế làm làm cho làm nh * Phòng xuất : thăm dò, tìm kiếm thị trờng nớc Hàng ngày nắm đợc tỷ giá hối đoái để điều chỉnh hàng xuất, tính đúng, tính đủ có lợi nhuận * Phòng tổ chức hành chính: có cấu tổ chức hợp lý, phân công nhiệm vụ rõ ràng phòng, ban hợp lý công việc, ngành nghỊ cÊp bËc Cã nhiƯm vơ tham mu cho gi¸m đốc vấn đề nhân * Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm nghiên cứu: có trách nhiệm kiểm tra giám sát, sau kiểm nghiệm tất mặt hàng kể hàng nhập ngoại, hàng mua hay hàng tự sản xuất Ngoài ra, phòng đảm nhiệm nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà thay đổi nhằm đa dạng hoá phong phú mặt hàng * Phòng kho: có nhiệm vụ quản lý hệ thống kho tàng Công ty cụ thể kho có trách nhiệm riêng Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kho giữ hàng đông dợc thuốc viên + Kho giữ hàng kháng sinh tân dợc + Kho giữ hoá chất + Kho giữ loại bao bì 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán Phòng kế toán Công ty gồm 13 ngời +.Trởng phòng: kế toán trởng đảm nhiệm chức trởng phòng phụ trách công việc chung phòng dới đạo trực tiếp giám đốc, đồng thời phụ trách kỹ thuật tính toán để hạch toán +.Phó phòng: làm nhiệm vụ tổng hợp bảng kê, sau lên Nhật ký chứng từ hàng tháng, hàng năm lên bao biểu toán Ngoài ra, thay nhiệm vụ trởng phòng trởng phòng vắng +.Kế toán kho hàng: nhiệm vụ Công ty buôn bán chủ yếu Do vậy, nguyên vật liệu tiêu thụ, dùng vào sản xuất tuỳ đối tợng mà hạch toán cụ thể vào bảng kê số Nhật ký- Chứng từ +.Kế toán cửa hàng: làm nhiệm vụ tổng hợp hoá đơn nhập xuất bán hàng, tháng kiểm kê hàng lần vào ngày cuối tháng, lên bảng kê số +.Kế toán tiền lơng, BHXH khấu hao TSCĐ: hàng tháng có nhiệm vụ lập bảng phân bổ cho đối tợng sử dụng, lên bảng kê số Nhật ký chứng từ +.Kế toán toán ngân hàng: hàng ngày có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng: ngân hàng ngoại thơng, ngân hàng công thơng, ngân hàng đầu t phát triển Căn vào uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, lĩnh tiền mặt kế toán lên bảng kê số sau lên Nhật ký chứng từ số 2,3,4 +.Kế toán toán: hàng ngày vào chứng từ gốc, hoá đơn nhập hàng, bán hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, cuối tháng lên bảng kê số Nhật ký chứng từ số +.Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo dõi công nợ: vào chứng từ gốc hoá đơn nhập, hoá đơn xuất bán kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi công nợ khách hàng +.Thủ quỹ: làm nhiệm vơ thu, chi tiªu cã phiÕu thu, phiÕu chi Ngoài phải ngân hàng nộp tiên rót tiỊn 1.4.Hệ thống tài khoản kế tốn đơn vị : Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài 1.5.Hình thức sổ kế tốn : SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phụ trách phần hành vào Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau dùng để ghi Sổ Cái Các Chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản liên quan 1.6.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty : B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kê khai thuế: Hạch toán kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ - Giá xuất kho:Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Kỳ kế toán áp dụng Cơng ty: Hạch tốn theo q - Đơn vị tiền tệ áp dụng: Thống theo đồng Việt Nam Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tnhh ace uni I Doanh nghiệp thơng mại hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng 1.1 Doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại xuất với đời phát triển sản xuất hàng hoá, gắn sản xuất với tiêu dùng đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xà hội Vì vậy, có vị trí quan trọng Quốc gia Doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp chủ yếu thực công việc mua bán hàng hoá Khác với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm chủ yếu: Thứ nhất, đối tợng lao động doanh nghiệp thơng mại sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh, nhiệm vụ doanh nghiệp thơng mại tạo giá trị sử dụng giá trị mà thực giá trị Thứ hai, hoạt động doanh nghiệp thơng mại giống nh doanh nghiệp khác bao gồm quy trình kinh tế, tổ chức kỹ thuật nhng mặt kinh tế chủ yếu Thứ ba, khách hàng nhân vật trung tâm có nhu cầu đa dạng hoạt động doanh nghiệp thơng mại hớng tới khách hàng nên việc phân công chuyên môn hoá nội doanh nghiệp nh doanh nghiệp thơng mại bị hạn chế nhiều so với doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thơng mại đời phân công lao động xà hội, phận sản xuất đợc tách chuyên môn hoá việc trao đổi mua bán Từ phận có chức riêng biệt độc lập với phận sản xuất Trớc theo cách hiểu thông thờng có hai loại hình tổ chức kinh tế là, tổ chức sản xuất tổ chức kinh doanh Đối với đơn vị tổ chức sản xuất chuyên lo việc sản xuất sản phẩm hàng hoá không làm nhiệm vụ kinh doanh đơn vị tổ chức kinh doanh đợc hiểu tổ chức thơng mại chuyên làm việc mua bán hàng hoá Ngày nay, để tồn môi truờng cạnh tranh, xu hớng chung doanh nghiệp thơng mại có quan hệ chặt chẽ xâm nhập vào doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp dịch vụ dới hình thức đầu t vốn cho sản xuất, kết hợp thực dịch vụ sau bán hàng thuật ngữ doanh nghiệp kinh doanh đợc sử dụng bao hàm không tổ chức kinh tế chuyên làm nhiệm vụ buôn bán mà đơn vị đảm nhiệm sản xuất cung ứng dịch vụ 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị truờng Để hiểu rõ đợc hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng phải xem xét chế thị trờng đặc điểm của Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ chế kinh tế thị trờng hiểu chế tự điều tiết kinh tế hàng hoá tác ®éng cđa c¸c quy lt kinh tÕ vèn cã cđa nó, chế giải ba vấn đề tổ chức kinh tế Những đặc điểm chung nhÊt vèn cã cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng : - Tính tự chủ kinh tế cao, chủ thể hoạt động thị trờng phải tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh -Trên thị trờng hàng hoá phong phú đa dạng, phản ánh trình độ cao phân công lao động xà hội, đa dạng quan hệ trao đổi nh phát triển khoa học kỹ thuật -Giá đợc hình thành thị trờng -Nền kinh tế thị trờnglà hệ thống kinh tế mở đa dạng phức tap Với bốn đặc điểm chung vốn có đà tác động lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo - Đặc trng kinh tế thị trờng yếu tố cạnh tranh tồn sở sản xuất kinh doanh độc lập khác lợi ích kinh tế Theo yêu cầu quy luật giá trị tất đơn vị kinh dơanh phải dựa hao phí lao động xà hội cần thiết Trong điều kiện để đứng vững thị trờng họ không tính đến hiệu sản xuất kinh doanh thông qua hình thức: giá tri, giá cả, lợi nhuận, chi phí Trớc sức ép kinh tế thị trờng với quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu, quy luật lu thông hàng hoá, doanh nghiệp thơng mại phải bán mà thị trờng cần bán mà có hay phơng châm thờng trực doanh nghiệp : Không bán không đợc bán không bán đợc Trong doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh phải mang lại hiệu kinh tế xà hội có nghĩa thu nhập phải bù đắp đợc chi phí đồng thời mang lại khoản lợi nhuận nh phải thực đầy đủ nghía vụ với ngân sách nhà nớc Để thực đợc mục tiêu cách khác hạ thấp chi phí kinh doanh quản lý chi phí chặt chẽ tránh chi phí không cần thiết với phơng châm sản phẩm có hàm lợng chất xám cao, giá cạnh tranh có nh doanh nghiệp thơng mại tồn đợc II Bản chất nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Bản chất, nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : 2.1.1 Bản chất nội dung chi phí bán hàng: Để thực nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực phân phối lu thông, doanh nghiệp thơng mại phải bỏ khoản chi phí định nhằm đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.Biểu tiền khoản chi phí gọi chi phí bán hàng Nh chi phí bán hàng toàn chi phí lao đọng sống (lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xà hội, )và lao động vật hoá (khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ )phát sinh trình tổ chức lu thông hàng hoá, sản phẩm dịch vụ cung cấp 10