Kế toán bằng tiền và các khoản ứng trước tại công ty tnhh kế toán kiểm toán tin học kiến hưng

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công Ty Kiến Hưng, em có điều kiện vận dụng kiến thức học Nhà trường để vào tìm hiểu, nghiên cứu có kinh nghiệm thực tiễn từ công tác kế toán Công ty Đồng thời giúp em mở rộng tầm hiểu biết công tác kế toán Vốn tiền nói riêng phần hành khác nói chung Em xin bày rõ lòng biết ơn Ban Giám Hiệu tất Thầy, Cô Trường Đại Học Kinh Tế truyền đạt kiến thức qúy báu suốt thời gian học tập trường đặc biệt nhờ giúp đỡ tận tình Thầy Võ Minh Hùng_ người hướng dẫn, bảo em suốt thời gian thực tập để em hoàn thành Chuyên Đề Tốt Nghiệp Em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc toàn thể nhân viên Phòng Kế Toán Công Ty Kiến Hưng giúp đỡ em nhiều trình thực tập trình thực Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế đất nước có phát triển vượt bậc, kinh tế thị trường với động vốn có khiền Doanh nghiệp phải thích nghi để theo kịp phát triển Nếu trước Vốn tiền khoản không quan trọng Bảng Cân Đối Kế Toán, khoản thuộc quản lý chặt chẽ Nhà Nước Doanh nghiệp không cần thiết phải quan tâm đến khả toán Doanh nghiệp việc có Nhà Nước đảm trách Nhưng ngày chế thị trường, xóa bỏ bao cấp, Nhà Nước giao quyền tự chủ tài cho Doanh nghiệp Đứng trước hội kinh doanh, cạnh tranh thị trường đòi hỏi nhà quản trị phải có sách quản lý Vốn tiền cách đắn Vì theo dõi quản lý Vốn tiền nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu toán thường xuyên, khả đầu tư trước hội kinh doanh nhu cầu thiết yếu Doanh nghiệp Kế toán cần biết tiềm lực tài ngày tiềm lực thu chi ngày Doanh nghiệp để đề mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Hằng ngày Doanh nghiệp có nghiệp vụ thu chi xen kẽ Các khoản thu để có vốn tiền để chi, khoản chi để thực hoạt động sản xuất kinh doanh từ có nguồn thu để đáp ứng khoản chi Vòng lưu chuyển tiền tệ xảy liên tục không ngừng, có thời điểm lượng tiền chi nhiều tiền thu, có thời điểm ngược lại Doanh nghiệp phải dự trữ số tiền để đáp ứng kịp thời khoản chi cần thiết Sự cân đối số tiền thời điểm thu chi tiền cho phép Doanh nghiệp chủ động ngân quỹ Để có cân đối kế toán cần phải có nhìn tổng quát nguồn thu tiền sử dụng tiền kỳ, từ dự toán lượng tiền tệ tương lai Vì việc đưa Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ Báo Cáo Tài Chính chế độ kế toán kịp thời chưa phải báo cáo bắt buộc Chính Báo Cáo Tiền Tệ cung cấp cho người sử dụng biết hoạt động chủ yếu tạo tiền tiền sử dụng vào mục đích gì? Việc sử dụng có hợp lý hay không? Tuy sở để đánh giá tình hình thực tế Doanh nghiệp, Vốn tiền tiêu sử dụng nhiều để đánh giá khả toán nhanh Doanh nghiệp Người ta xem Vốn tiền cải sẵn sàng sử dụng để đảm bảo khả toán.Nó loại tài sản lưu động thiết yếu đơn vị sản xuất kinh doanh ngành nghề Chính vai trò đặc biệt Vốn tiền tầm quan trọng việc quản lý nó, nên sau thời gian thực tập Công Ty Kiến Hưng, em chọn viết Chuyên Đề Tốt Nghiệp với đề tài: “KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC TẠI CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN & TIN HỌC KIẾN HƯNG.” Với kiến thức sinh viên, chưa có kinh nghiệm việc trình bày chắn không tránh khỏi sai sót Em mong quý Thầy Cô góp ý xây dựng nhằm tạo điều kiện cho kiến thức em ngày hoàn thiện… CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN_KIỂM TOÁN & TIN HỌC KIẾN HƯNG I QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP: - Công ty TNHH Kế Toán_Kiểm Toán Tin Học Kiến Hưng( gọi tắt Công Ty Kiểm Toán Kiến Hưng) thành lập từ ngày 11 tháng 10 năm 2001 Công Ty hoạt động lónh vực chuyên môn Kiểm Toán Kế Toán; chuyên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp Kiểm Toán, Kế Toán, tư vấn thuế, tài doanh nghiệp đầu tư - Hiện nay, Công Ty Kiến Hưng có đội ngũ nhân viên 50 người gồm người có trình độ Thạc só chuyên ngành Kế Toán, Kiểm Toán, Tài Chính; cử nhân, kỹ sư tốt nghiệp từ Đại Học chuyên ngành Kế Toán, Ngân Hàng, Đại Học Luật, Đại Học Bách Khoa Đội ngũ chủ chốt Kiến Hưng chuyên gia giàu kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ Đội ngũ nhân viên Kiến Hưng có hiểu biết sâu sắc ngành nghề lónh vực kinh doanh Công Ty khách hàng - Kiến Hưng đóng góp tích cực vào phát triển ngành nghề Kế Toán, Kiểm Toán Tư Vấn Việt Nam Các Công Ty khách hàng Kiến Hưng bao gồm Doanh nghiệp Nhà Nước, Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhiều lónh vực ngành nghề kinh doanh khác nhau; văn phòng đại diện nước ngoài; Doanh nghiệp dự án có vốn đầu tư nước Việt Nam - Với tôn “Mang trí thức phục vụ khách hàng”, Kiến Hưng cam kết cung cấp nghiệp vụ chuyên nghiệp chất lượng cao; mamg lại lợi ích cụ thể hiệu thực sự, đóng góp hỗ trợ thiết thực vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty khách hàng; đồng thời phù hợp với quy định Pháp Luật hành - Ngay từ thành lập nay, Công Ty đãû có nhiều bước phát triển nhằm mở rộng loại hình dịch vụ nâng cao chất lượng hoạt động uy tín khách hàng Thời gian hoạt động vừa qua Công Ty chiếm lòng tin không Công Ty nước lónh vực hoạt động II LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG: Công Ty Kiến Hưng cung cấp dịch vụ cho khách hàng: Kế Toán, Kiểm Toán, Dịch vụ tư vấn tin học Các dịch vụ tổ chức thành ba phận khác Các phận hoạy động độc lập chịu quản lý chung toàn Công Ty Tùy theo yêu cầu riêng công ty khách hàng mà Công Ty cung cấp dịch vụ cho họ Các dịch vụ thực theo Luật kế toán pháp luật hành nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghóa Việt Nam Khái quát hoạt động Công Ty: Dựa vào lónh vực hoạt động kinh doanh mình, Công Ty Kiến Hưng hoạt động lónh vực sau: -  Kiểm Toán: Kiểm Toán Báo Cáo Tài Chính Kiểm Toán tỷ lệ nội địa hóa Kiểm Toán giá trị xây dựng Kiểm Toán theo mục đích khác Soát xét Báo Cáo Tài Chính -  Kế Toán: Lập sổ sách kế toán Lập báo cáo thuế, báo cáo tài Phân tích Báo Cáo Tài Chính Hợp lý hóa trình luân chuyển chứng từ  Dịch vụ tư vấn: - Tư vấn đầu tư - Tư vấn cung cấp văn pháp quy Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội Tư vấn dịch vụ tin học kế toán Phòng dịch vụ kế toán: a Hoạt động phòng dịch vụ kế toán nói chung: Phòng dịch vụ kế toán trang bị hệ thống máy vi tính đại, áp dụng phần mềm tiên tiến để tiện cho việc quản lý chung có khả cung cấp số liệu cho khách hàng với khoảng thời gian ngắn Công việc phòng kế toán chia cho nhân viên phòng Mỗi nhân viên làm việc máy vi tính Đối với công ty khách hàng có quy mô nhỏ đơn giản, công việc nhập liệu xử lý thông tin giao hẳn cho nhân viên Đối với công ty khách hàng có quy mô lớn gồm nhiều phân xưởng hạch toán phức tạp, công việc chia cho nhiều nhân viên Họ có trách nhiệm theo dõi, xử lý liệu sau tổng hợp chung báo cáo hoàn chỉnh Do đó, tùy theo lực khả nhân viên mà người đảm trách công việc hay nhiều công ty khách hàng nhỏ Cuối cùng, số liệu tổng hợp kiểm duyệt lần cuối Phó Phòng, Trưởng Phòng Tổng Giám Đốc trước gởi cho khách hàng b Trình tự xử lý thông tin Công Ty: - Hàng cuối tháng, Công Ty tổ chức cho nhân viên mang giấy giới thiệu đến công ty khách hàng để giao nhận chứng từ gốc Sau có chứng từ gốc, nhân viên tiến hành khai báo thuế lập tờ khai thuế hàng tháng Tờ khai thuế phải hoàn thành giao nộp cho Cục thuế công ty khách hàng trước ngày 10 hàng tháng Bảng khai báo thuế gồm:  Bảng kê hợp đồng kinh tế  Bảng kê hóa đơn hàng hóa mua vào  Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán  Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Sau đó, nhân viên tiến hành nhập liệu cho khách hàng Tùy theo loại hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh khách hàng mà nhân viên kế toán nhập liệu, định khoản nghiệp vụ, nhập theo hình thức sổ kế toán khác Tất nghiệp vụ, bút toán kết chuyển nhập vào máy vi tính xử lý phần mềm Do việc cập nhật lưu trữ liệu ngày phù hợp với yêu cầu quản lý thông tin Khách hàng dễ dàng nhanh chóng biết thông tin công ty cách nhanh chóng Căn vào chứng từ mà khách hàng đưa cho, nhân viên kế toán nhập liệu, xử lý thông tin, in phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hình thức kế toán tùy theo hình thức sổ kế toán khách hàng Tất sổ sách lưu trữ thành 02 bản: 01 giao cho khách hàng 01 lưu trữ Kiến Hưng Các loại phiếu thu, chi, nhập-xuất kho kẹp chung với chứng từ gốc có liên quan để tiện cho việc theo dõi số liệu c Hình thức toán: - Chuyển khoản toán tiền mặt Tùy theo hợp đồng ký kết với khách hàng, Kiến Hưng xuất hóa đơn cử người thu phí dịch vụ kế toán đến khách hàng Sau hết hạn hợp đồng, hai bên tiến hành lý hợp đồng cũ ký kết hợp đồng Thời hạn hợp đồng thường năm Tùy theo yêu cầu, quy mô hoạt động, mức độ phức tạp công ty khách hàng mà chi phí dịch vụ kế toán thay đổi Ngoài dịch vụ trên, Kiến Hưng cung cấp dịch vụ toán, hoàn thuế, làm lại hệ thống sổ sách khách hàng… d Trách nhiệm quyền hạn: Kiến Hưng cử nhân viên có lực kinh nghiệm làm việc văn phòng công ty khách hàng có nhu cầu chịu trách nhiệm tính xác số liệu phạm vi chứng từ, sổ sách tài liệu liên quan khác mà khách hàng cung cấp Thu thập đầy đủ hóa đơn chứng từ xử lý tất nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán hành khách hàng Cam kết giữ bí mật toàn số liệu tài kế toán, thông tin quan trọng nội khách hàng mà Kiến Hưng có Phòng dịch vụ kiểm toán: a Hoạt động phòng dịch vụ kiểm toán nói chung: Kiến Hưng cung cấp dịch vụ kiểm toán theo khoản mục hay toàn khoản mục tùy theo yêu cầu khách hàng(nhiều kiểm toán Báo Cáo Tài Chính) Thời hạn kiểm toán kéo dài tùy theo mức độ phức tạp khoản mục, tùy theo quy mô hoạt động khách hàng Công việc kiểm toán đòi hỏi phải có tập trung cao độ, tính chuyên nghiệp kinh nghiệm kiểm toán viên Do đó, đội ngũ kiểm toán viên Kiến Hưng người có trình độ Thạc só, cử nhân, kỹ sư Thành viên nhóm trực tiếp kiểm toán bao gồm thành viên chủ chốt giàu kinh nghiệm chuyên môn Họ chịu trách nhiệm trực tiếp công việc kiểm toán Kiến Hưng công ty khách hàng Bên cạnh đó, Kiến Hưng bổ sung thêm nhân nhằm phục vụ yêu cầu trình thực dịch vụ cho khách hàng Đội ngũ nhân viên Kiến Hưng có đầy đủ khả chuyên môn kinh nghiệm hiểu biết sâu sắc lónh vực hoạt động kinh doanh khách hàng b Trình tự kiểm toán Báo Cáo Tài Chính: Trong điều kiện cho phép, kiểm toán viên đến văn phòng công ty khách hàng để xem xét sơ trước số liệu kế toán, tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội trước phận kế toán thực khóa sổ kết thúc niên độ kế toán Với trình tìm hiểu sơ này, kiểm toán viên tập trung vào vấn đề đáng ý hệ thống kiểm soát nội công ty khách hàng Sau kết thúc niên độ khóa sổ kế toán, kiểm toán viên đến văn phòng công ty khách hàng thực công việc kiểm toán thức Công việc giai đoạn tập trung vào việc kiểm tra, soát xét số liệu, chứng từ, hồ sơ sổ sách có liên quan đến số liệu có báo cáo, số liệu tài sơ lập Dựa vào sở chứng tài liệu thu thập từ việc kiểm toán văn phòng, kiểm toán viên tổng hợp lập Báo Cáo Kiểm Toán Kèm theo đó, đưa thư quản lý cho Ban Giám Đốc công ty khách hàng, nêu nên vấn đề yếu sai sót mà kiểm toán viên phát trình kiểm toán, đồng thời đưa kiến nghị giải pháp khắc phục c Hình thức toán mức phí phục phụ: mặt Hình thức toán: chuyển khoản tiền Mức phí cho dịch vụ kiểm toán phụ thuộc vào thời gian tiêu tốn thời gian mức độ phức tạp công việc Kiến Hưng thường thảo luận trực tiếp với công ty khách hàng để đưa mức phí hợp lý cạnh tranh cho Công Ty Phí dịch vụ kiểm toán chưa bao gồm thuế GTGT 10% bao gồm chi phí lại chi phí khác d Trách nhiệm công việc: Công việc thực dựa quy định pháp luật có hiệu lực hành Trách nhiệm ràng buộc cụ thể hợp đồng dịch vụ ký kết với khách hàng Kiến Hưng có trách nhiệm tuyệt đối giữ bí mật thông tin công ty khách hàng mà Kiến Hưng thu thập trình thực công việc Phòng dịch vụ tư vấn tin học: Đây phận thành lập hoạt động chưa mạnh hoạt động Phòng dịch vụ kế toán Phòng dịch vụ kiểm toán Song Phòng tư vấn bước cải thiện, phát triển vào quỹ đạo hoạt động chung toàn Công Ty hàng: Các dịch vụ mà Phòng tư vấn cung cấp cho khách  Tư vấn đầu tư, đăng ký lao động, BHXH  Tư vấn cung cấp văn pháp quy  Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội  Tư vấn dịch vụ tin học kế toán, tin học hóa kế toán  Tư vấn cho khách hàng làm thủ tục pháp lý mà pháp luật quy định như: thành lập doanh nghiệp, tuyên bố phá sản, giải thể doanh nghiệp  Tư vấn cho khách hàng lựa chọn hình thức sổ kế toán Doanh nghiệp thành lập thủ tục pháp lý có liên quan Khi nhận hợp đồng tư vấn, Phòng tư vấn có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng thực thủ tục pháp lý thủ tục hoàn thành Đây dịch vụ mẽ nên bước đầu hoạt động khó khăn Song với vốn kiến thức nhiệt tình mình, Phòng tư vấn hoàn thành tốt nhiệm vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng III TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY: Kiến Hưng thành lập từ năm 2001 Ngay từ thành lập, Kiến Hưng không ngừng phấn đấu nỗ lực phát huy mạnh đồng thời bước khắc phục khó khăn, nhược điểm mà mắc phải Do đó, Kiến Hưng ngày phát triển vững mạnh, tạo uy tín ngày lớn thị trường 10