Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN III BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD THẠC SĨ LỢI MINH THANH CHƯƠNG I GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1)Giới thiệu về công ty Tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ THIÊN PHÚC Giám[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH CHƯƠNG I GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1)Giới thiệu cơng ty: - Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ THIÊN PHÚC - Giám đốc: LÊ KIÊN CƯỜNG - Điện thoại: (08)38393333 - Fax: (08)38337995 - Mã số thuế: 0304328265 - Mã số tài khoản: 38525829 - Tại Ngân hàng Á Châu: ACB – PGD Lê Đại Hành 2)Quá trình hình thành phát triển: - Tiền thân Cơng ty Văn hố Tổng hợp Quận 11, thành lập năm 1982, Công ty nhà nước, cổ phần hoá vào tháng 10/1999 đặt tên Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật phẩm văn hố Xí nghiệp in chi nhánh Công ty Ngày 11 tháng 03 năm 2008 theo QĐ số 119 Sở KHĐT đổi tên thành Công ty CP ĐT THIÊN PHÚC - Công ty CP ĐT THIÊN PHÚC Công ty Cổ phần Văn hố giao vốn duyệt kế hoạch kinh doanh, cơng ty có dấu riêng, hạch tốn độc lập, hoạt động theo chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp với nội dung ngành nghề quy định - Qua 19 năm hình thành phát triển Cơng ty bước tạo uy tín vị cạnh tranh tốt thị trường Trong vai trò chi nhánh trực thuộc cơng ty cổ phần Văn hố Phương Nam, Công ty CP ĐT THIÊN PHÚC thực in sách báo tạp chí, văn phịng phẩm, bao bì tem nhãn, giấy tờ quản lý kinh tế sản xuất văn hố phẩm - Ngồi nhiệm vụ sản xuấ cung ứng hàng hóa phục vụ cho đơn vị nội trực thuộc Công ty PNC với giá trị tỉ đồng/năm doanh thu mà Cơng ty thực cung cấp hàng hoá dịch vụ in ấn cho khách hàng bên đạt 15 tỷ đồng, với lợi nhuận thu tỷ đồng/năm - Cơng ty liên tục đơn vị kinh doanh có lãi kể từ thành lập đến Kết có nhờ vào tín nhiệm nhiều khách hàng, số phải kể đến khách hàng mà đơn vị thực hợp đồng có giá trị lớn lên SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH đến vài tỷ đồng như: Kho bạc Nhà nước, Bảo hiểm Nhân thọ Việt Nam, Công ty TNHH Trí Việt… II CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHƯC: 1)Bộ máy tổ chức: 1.1/ Sơ đồ cấu tổ chức: (xem trang sau) Cơ cấu tổ chức Công ty hoạt động theo hướng phân cơng chun mơn hóa công việc phối hợp linh hoạt công tác quản lý Nhân bố trí vào yêu cầu công việc 1.2/ Định biên nhân sự: 110 nhân sự: Nhiệm vụ cụ thể nhân thể qua mô tả tiêu chuẩn công việc Giám đốc: 1nhân Phòng Kế hoạch- Kinh doanh: 14nhân Trưởng phòng: 1nhân Nhân viên kinh doanh: 4nhân Nhân viên cung ứng: 1nhânsự Nhân viên điều độ sản xuất: 1nhân Nhân viên kế hoạch: 2nhân Nhân viên tổ quản lý chất lượng: 5nhân Phịng Kế tốn – Hành chính: 15nhân Trưởng phịng Kế tốn – Hành chính: 1nhân Nhân viên kế tốn: 5nhân Nhân viên thủ quỹ: 1nhân Thủ kho: 2nhân Nhân viên phụ trách Hành chính- Nhân sự: 1nhân Tổ bảo vệ - Tạp vụ: 5nhân Xưởng in: 80nhân Quản đốc: 1nhân Phó quản đốc: 1nhân Nhân viên phụ trách thống kê sản xuất: 1nhân Tổ Montage – Phơi kẽm: 9nhân Tổ máy cắt, đóng xếp thành phẩm: 10nhân Các tổ máy in: 58nhân SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ THIÊN PHÚC TỔNG NHÂN SỰ: 110 NGƯỜI GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P KINH DOANHTIẾP THỊ (07) TỔ MÁY IN L44A (08) TỔ MÁY IN L44B (08) P QTNS- HC (07) P KẾ TOÁN (05) TỔ MÁY IN L440B (08) SVTH : NGUYỄN THỊ ÁNH LINH TỔ MÁY IN S9 (06) TỔ MÁY IN L240 (06) BQĐ PHÂN XƯỞNG IN (02) TỔ MÁY IN LP 1/1 (04) TỔ BÌNH BẢN (03) P MUA HÀNG (03) TỔ ĐIÊN CƠ (02) TỔ PHƠI BẢN (04) P ĐIỀU ĐỘ SX (06) TỔ MÁY CẮT (02) QĐ PHÂN XƯỞNG SAU IN (01) TỔ BẾ CÁN (04) TỔ MÁY CẮT (03) TỔ ĐÓG CUỐN (19) Trang BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH 2) Chức nhiêm vụ phận: Chủ tịch: Là người đứng tên giấy phép thành lập Cơng ty, có quyền điều hành cao moi hoạt động Công ty Giám đốc: Tổ chức thực định chủ tịch Công ty; định vấn đề liên hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty; tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; ban hành quy chế quản lý nội công ty; bổ nhiêm, miễn nhiêm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền chủ tịch Công ty; kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty; định lương phụ cấp (nếu có) cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm chủ tịch Công ty; quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ Công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với chủ tịch Cơng ty Phó Giám đốc: Phó Giám đốc phối hợp Giám đốc công tác quản trị Công ty; phó Giám đốc người trực tiếp quản lý, điều hành phận sản xuất bao gồm phòng ban liên quan; chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình sản xuất Cơng ty; đề xuất ý kiến cải tiến quy trình hoạt động sản xuất Công ty; đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm; xem xét kế hoạch sản xuất; đề xuất bổ sung lực lượng sản xuất khen thưởng kỷ luật; định việc mua hàng hoá, dịch vụ vật tư, NVL có giá trị từ 10 triêu đồng Trưởng phòng kinh doanh: Hoạch định chiến lược xây dựng tiếp thị kinh doanh dài han; xây dựng kế hoạch tiếp thị kinh doanh định kỳ; triển khai chương trình, kế hoạch nghiên cứu thu thập thơng tin thị hiếu tiêu dùng , khách hàng…; đàm phán hợp đồng xây dựng sách bán hàng… Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc mặt hoạt động kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường kinh doanh lâu dài cho xí nghệp; trực tiếp bàn bạc với khách hàng giá cả; triển khai thực đơn hàng, hợp đồng; triển khai hoạt động chăm sóc khách hàng; kiểm tra, theo dõi hoạt động nhân viên phòng kinh doanh; xếp, phân công công việc đến nhân viên cần thiết Trưởng phịng Kế tốn: - Tổ chức cơng tác ghi chép phản ảnh xác trung thực kịp thời đặc điểm tồn q trình hoạt động Cơng ty Phân tích kết hoạt động kinh doanh đề kế hoạch hoạt động tương lai Tính tốn trích nộp đầy SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH đủ khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, toán hạn khoản tiền vay, nợ phải trả phải thu khách hàng - Xác định nhu cầu vốn cần huy động sở nhu cầu đầu tư Công ty; lựa chọn giải pháp huy động vốn để tài trợ cho đầu tư điều kiện tối ưu chi phí sử dụng vốn chấp, ký quỹ; lập ngân sách đầu tư cho kỳ chiến lược… Trưởng phòng Quản trị nhân - Hành chính: - Phân tính cấu tại, phát ưu nhược điểm Phân tích nhu cầu nhân lực cho mục tiêu phát triển Cơng ty Lựa chọn mơ hình cấu tổ chức triển khai mơ hình cấu tổ chức đến đơn vị - Xây dựng sơ đồ tổ chức, xác định chức nhiệm vụ phân, phịng; phân tích cơng việc, mơ tả cơng việc cho vị trí Xác định tiêu chuẩn lực; xây dựng sách tuyển dụng, sách đào tạo - Đại diện theo uỷ quyền Công ty tham gia giải tranh chấp, tố tụng; theo dõi đề xuất phương án xử lý tranh chấp với đối tác phát sinh án - Đánh giá lựa chọn đơn vị đào tạo; đánh giá hiệu sau đào tạo,… Quản đốc phân xưởng: - Là người trực dõi giám sát công việc phân xưởng, xử lý vụ xảy phân xưởng để kịp thời báo cáo lên cấp để xử lý nhanh chóng; tiến hành triển khai sản xuất theo lệnh sản xuất, điều phối nhân tham gia trình sản xuất hành ngày, đảm bảo hoàn thành đơn đặt hàng sử dụng hợp lý loại máy móc thiết bị quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động phân xưởng Phó Quản đốc phân xưởng sản xuất: - Phó Quản đốc người phối hợp Quản đốc công tác điều hành sản xuất phân xưởng; báo cáo tình hình kết cơng việc ca sản xuất phân Trưởng phòng mua hàng: - Tiếp nhận yêu cầu cung cấp vật tư; - Xem xét yêu cầu kiểm tra tồn kho; - Cân đối, lập kế hoạch, xác định nhu cầu mua hàng; - Lập kế hoạch mua vật tư nguyên liệu mùa cao điểm; - Lập danh sách nhà cung ứng đạt tiêu chuẩn; - Trực tiếp đàm phán thoả thuận với nhà cung ứng; - Ghi chép, luân chuyển lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định;… SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH Trưởng phòng điều độ sản xuất: - Xác định nhu cầu, đánh giá lưc sản xuất đề xuất phương pháp bổ sung - Lập phương án đầu tư máy móc thiết bị, sử dụng mặt nguồn nhân lực - Tiếp nhận đơn đặt hàng; - Xác định nhu cầu đề xuất vật tư; - Lựa chọn quy trình sản xuất; - Theo dõi tiến độ thực LSX, xử lý, giải vấn đề có liên quan; - Ghi chép, luân chuyển lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định; - Báo cáo thống kê đánh giá chất lượng sản phẩm; - Bố trí theo dõi thực hiên công việc nhân viên trực thuộc văn phịng III NHIỆM VỤ VÀ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ 1)Nhiệm vụ: - Phân tích, xác định nhu cầu thị trường, lập kế hoạch triển khai hoạt động kinh doanh – tiếp thị thuộc ngành in hoàn thành tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty giao hàng năm - Tiến hành triển khai sản xuất sở quy trình cơng nghệ, máy móc thiết bị, mặt nhà xưởng nguồn lực khách Cơng ty giao phó - Triển khai, trì, phát triển nguồn lục chất lượng số lượng cần thiết để thực toàn hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo dõi đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mưcc chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chinhý, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vị phạm pháp luật tài chính, kế tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản tri định kinh tế, tài Công ty - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật - Quản lý chất lượng trình sản xuất, cung ứng vật tư, hang hóa Kiểm tra đánh giá tình hình hoạt động sản xuất – kinh doanh, không ngừng cải tiến phương pháp quản lý, nâng cao kỹ chuyên môn cơng tác tồn thể cán nhân viên Công ty - Thực nghiêm chỉnh quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động, nội quy phịng chống cháy Cơng ty - Tham mưu cho Tổng Giám đốc việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực ngành in Công ty SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH - Xây dựng mối quan hệ với ban ngành địa phương nhằm hổ trợ cho hoạt động sản xuật kinh doanh đơn vị 2)Quy trình cơng nghệ:2.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ:( xem trang sau) Sơ đồ quy trình cơng nghệ BƯỚC TỔ MONTAGE - PHƠI KẼM NHẬN PHIM LÁ/ TỜ NHŨ TỔ BẢO TRÌ CÁC TỔ MÁY IN CHUẨN BỊ CHUYỂN GIAO BẢN MONTAGE TỔ MÁY CẮT VÀ ĐÓNG XẾP THÀNH PHẨM CHUẨN BỊ GIẤY IN BẢN KẼM MONTAGE CHUẨN BỊ SẢN XUẤT TỔ QUẢN LÝ CHẤT LƯNG CHUẨN BỊ MỰC IN VÀ CÁC NGUYÊN VẬT LIỆU KHÁC PHƠI BẢN TẠO BẢN IN CHUYỂN GIAO BẢN IN KIỂM TRA VÀ CHUẨN BỊ MÁY IN VẬN HÀNH MÁY IN IN THỬ IN THỬ VÀ IN SẢN LƯNG Không đạt KIỂM TRA Đạt IN SẢN LƯNG LƯU BẢN IN HOÀN THÀNH IN SẢN LƯNG KIỂM TRA CHẤT LƯNG VÀ SỐ LƯNG TỜ IN KIỂM TRA 2.2/ Nội dung quy trình: Đạt ĐÓNG, XẾP THÀNH PHẨM Không đạt XỬ LÝ KHẮC PHỤC SVTT: NGUYỄN THỊ ÁNH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: THẠC SĨ LỢI MINH THANH 2.2.1/ Chuẩn bị sản xuất: Bao gồm cơng đoạn: montage(bình bản) phơi để nhận in Chuẩn bị giấy in Chuẩn bị mực in nguyên vật liệu khác 2.2.1.1/ Chuẩn bị in (khuôn in): a) Montage: Nhân viên điều độ sản xuất thuộc phòng Kế hoạch – kinh doanh bàn giao cho tổ Montage – phơi kẽm makét, phim lệnh sản xuất Giám đốc ký duyệt nhằm tiến hành công việc ghép khuôn ảnh để nhận montage Nhân viên Montage kiểm tra phần tử chữ hình ảnh phim (lá)/tờ nhũ đựơc dán áp sát vào vị trí định support (đế khuôn) makét quy định Đảm bảo khoảng phim/tờ nhũ với support khơng có bụi vật bẩn khác Trên montage phải dán đầy đủ dấu tay ke? dấu ốc? thang kiểm tra tầng thứ? đảm bảo chồng màu thật xác, độ sai lệch thấp (