Kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần vietnap

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP

1.1.1 Các thông tin chung về Công ty Cp VIETNAP

Công ty Cổ Phần VIETNAP, được thành lập vào ngày 22/05/2008, hoạt động dưới giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103024777 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Tên giao dịch quốc tế: VIETNAP JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: VIETNAP.,JSC

Trụ sở chính: Phòng 803 , Tòa nhà Thành Đông, 132-138 Kim Mã, P.

Kim Mã, Q Ba Đình, Hà Nội.

Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ ( Cung cấp dịch vụ Hosting cho Doanh

Người đại diện: Phạm Hùng

TK ngân hàng: 11521306628013 , Tại : Ngân hàng Techcombank –

Chi nhánh Ba Đình, Hà Nội.

SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A 3

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Công ty Cổ Phần VIETNAP được tổ chức và điểu hành trên cơ sở Điều lệ đã được cổ đông thông qua tháng 05/2008.

Với quy mô và số vốn điều lệ của công ty hiện là: 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng)

Bảng 1-1: Danh sách các cổ đông góp vốn:

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú

Giá trị phần vốn góp

P3-X8 tập thể thi công cơ giới, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.

Số 58, D1, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Giảng Võ,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP VIETNAP

VIETNAP là nhà cung cấp dịch vụ Hosting doanh nghiệp hàng đầu tại

Việt Nam không ngừng khám phá và cập nhật các sản phẩm, công nghệ tiên tiến từ khắp nơi trên thế giới để kiểm tra và áp dụng, mang lại nhiều tính năng mới cho khách hàng Kể từ khi bắt đầu hoạt động vào năm 2002, các gói dịch vụ hosting cá nhân đã được giới thiệu và phát triển.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hiện đang được cung cấp thông qua subdomain của website gate2vn.net, tuy nhiên chưa có domain riêng cho từng khách hàng.

Vào năm 2003, dịch vụ hosting doanh nghiệp với bảng điều khiển cPanel đã được giới thiệu Năm 2004, công ty TNHH 3inetwork được thành lập và bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng bảng điều khiển mới.

DirectAdmin, đem lại sự ổn định vượt trội so với cPanel

Năm 2005 3inetwork bắt đầu mua các máy chủ theo từng nhu cầu, không còn đi thuê lại Các máy chủ được colo tại trung tâm dữ liệu Alanta

Năm 2007 với nhu cầu lớn từ các khách hàng của khu vực Châu Á –

Thái Bình Dương(APAC) 3inetwork chuyển dần các hệ thống về IDC tại

Dallas, có đường truyền tốt hơn cho các khách hàng Cũng trong năm nay

3inetwork bắt đầu cung cấp dịch vụ ảo hóa máy chủ với nền tảng ảo hóa Xen

Năm 2008, 3inetwork đã đổi tên thành VIETNAP, với mục tiêu thu hút vốn đầu tư và mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ Kể từ đó, công ty đã triển khai hệ thống máy chủ tại Việt Nam, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong nước VIETNAP chú trọng vào lĩnh vực managed hosting, bên cạnh các dịch vụ hosting doanh nghiệp truyền thống, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VIETNAP

1.2.1 Chức năng của Công ty:

Công ty Cổ phần VIETNAP hoạt động độc lập theo điều lệ, tự chịu trách nhiệm về nghĩa vụ của mình và tuân thủ các chính sách quản lý kinh tế của nhà nước Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và xã hội.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh rằng công ty cần hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh Việc khai thác, sử dụng và quản lý hiệu quả nguồn vốn là rất quan trọng để đảm bảo đầu tư mở rộng, đổi mới trang thiết bị và bù đắp chi phí Mục tiêu cuối cùng là phát triển và tối đa hóa giá trị tài sản của Công ty.

Công ty có quyền tự chủ trong việc giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức khác, tuân thủ quy định của nhà nước và thông lệ quốc tế, nhằm thúc đẩy hợp tác trong sản xuất và kinh doanh.

Công ty quản lý tiền vốn và tài sản theo chế độ nhà nước, tập trung vào quản lý cán bộ và công nhân viên Chúng tôi chú trọng bồi dưỡng giáo dục về nghiệp vụ và chính trị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty:

Dựa trên mục tiêu chung của xã hội và Thành phố Hà Nội, Công ty Cổ phần VIETNAP cần ưu tiên hoàn thành các mục tiêu chung trước, sau đó là các mục tiêu riêng của công ty.

Chúng tôi cam kết xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả, nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên, đồng thời góp phần tích cực vào ngân sách nhà nước.

Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, công ty đã triển khai nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng và số lượng hàng hóa, mở rộng thị trường và tăng thị phần, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Công ty cũng đặc biệt chú trọng đến việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, văn hóa, nghiệp vụ và tay nghề cho người lao động.

Chấp hành công tác bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động là nhiệm vụ quan trọng, giúp giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ môi trường Những hành động này không chỉ góp phần bảo vệ an ninh chính trị mà còn đảm bảo trật tự an toàn xã hội.

- Tập chung vào sản xuất nhằm phục vụ đầy đủ sản phẩm cho khách hàng.

- Ổn định việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Nộp thuế là nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi công dân, đóng góp vào nguồn thu chủ yếu của Nhà nước Việc thực hiện nghĩa vụ này không chỉ giúp Nhà nước duy trì các hoạt động xã hội mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho cộng đồng.

- Tổ chức và xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, tổ chức quần chúng đoàn kết vững mạnh.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty CP VIETNAP

Công ty kinh doanh những nghành nghề sau:

Dịch vụ cung cấp thông tin thị trường, thông tin khoa học kỹ thuật, thông tin kinh tế và thông tin thể thao, ngoại trừ những thông tin bí mật quốc gia và thông tin bị cấm bởi nhà nước.

- Dịch vụ cung cấp thông tin mạng internet ( trừ những thông tin nhà nước cấm) ;

Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông, và các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng viễn thông, truyền thông và Internet bao gồm dịch vụ truy cập dữ liệu, thông tin trực tuyến, dịch vụ xử lý dữ liệu và dịch vụ trao đổi dữ liệu.

- Quảng cáo thương mại ( trừ lĩnh vực quảng cáo nhà nước cấm) ;

- Thiết kế triển khai hệ thống máy tính ;

- Đào tạo tin học ( Doanh nghiệp chỉ hoạt động sau khi được cơ quan

Nhà nước có thẩm quyền cho phép) ;

- Tư vấn và cung cấp phần mềm ;

- Thiết kế website, thiết kế đồ họa ( không bao gồm thiết kế công trình giao thông) ;

- Dịch vụ thương mại điện tử ;

- Đại lý dịch vụ kết nối Internet, dịch vụ đăng ký tên miền Internet, lưu trữ website ;

( Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) ;

Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty CP VIETNAP.

Công ty cam kết lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực hoạt động của mình Khách hàng có thể dễ dàng yêu cầu dịch vụ thông qua điện thoại, email, fax hoặc trực tuyến trên website của công ty.

Tiếp nhận theo yêu cầu của khách hàng

Lập kế hoạch cung cấp dịch vụ

Tổ chức cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng

Thông báo giao hàng cho khách hàng

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty sẽ làm rõ các thông tin mà khách hàng cung cấp Đây là bước tiếp cận ban đầu nhằm hiểu rõ hơn yêu cầu của khách hàng, từ đó xây dựng kế hoạch cung cấp dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý.

Bước 3: Trên cơ sở đó, công ty sẽ gửi tới khách hàng bản chào giá.

Trong bản chào giá, công ty sẽ trình bày rõ ràng các dịch vụ cung cấp và các điều khoản thương mại để khách hàng hiểu rõ hơn Đồng thời, công ty sẽ lắng nghe phản hồi từ khách hàng và tiến hành thương lượng nhằm mang lại sự lựa chọn tối ưu Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ ký kết hợp đồng.

Công ty cam kết cung cấp dịch vụ đúng thời gian với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và chuyên nghiệp.

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –

DOANH CỦA CÔNG TY CP VIETNAP.

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP VIETNAP

Sau 5 năm hình thành và phát triển, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu Nhờ vào quyết tâm và nỗ lực của lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên, cùng với việc sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý, công ty đã dần ổn định và ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Hiện nay, công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, với Giám đốc là người đứng đầu điều hành các phòng ban.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của

- Họ và tên : Phạm Hùng

-Thâm niên công tác : 5 năm.

SV: Đỗ Thị Hiệp - Kế toán - KT12A

Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức lao động

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 10

- Chuyên ngành đào tạo: Công nghệ thông tin

Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất, phụ trách điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty Người này có trách nhiệm quản lý trực tiếp các phòng ban và giám sát các hoạt động hàng ngày của từng bộ phận.

- Họ và tên : Lê Duy Thống

- Chức vụ : Trưởng phòng kỹ thuật

- Chuyên ngành đào tạo: Công nghệ thông tin.

Phòng kỹ thuật : Khởi tạo dịch vụ và có những giải pháp kỹ thuật tối ưu giúp khách hàng có được sự lựa chọn dịch vụ tốt nhất.

- Họ và tên : Trần Thị Thanh Nga

- Chức vụ : Trưởng phòng kế toán

- Chuyên ngành đào tạo: kế toán.

Phòng kế toán thực hiện đánh giá định kỳ hoạt động tài chính của Công ty, quản lý và điều hành vốn cho các đơn vị và phòng ban Ngoài ra, phòng cũng lập bảng cân đối tài sản và báo cáo tài chính để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

- Họ và tên : Nguyễn Đức Trung

- Chức vụ : Trưởng phòng kinh doanh

- Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh.

Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm lập kế hoạch, mở rộng thị trường và thực hiện các chiến lược kinh doanh Đội ngũ này cũng có trách nhiệm nghiên cứu thị trường giá cả cả trong nước và quốc tế để phát triển các kế hoạch tiếp thị hiệu quả.

* Phòng tổ chức lao động:

- Họ và tên : Trần thị Nguyệt

- Chức vụ : Trưởng phòng tổ chức lao động

- Chuyên ngành đào tạo: Quản trị nhân lực.

Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của Công ty, bao gồm việc sắp xếp bộ máy tuyển dụng phù hợp và xây dựng các chính sách về lao động, tiền lương, và thưởng Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác hành chính, văn thư, quân sự, duy trì an ninh trật tự, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, cũng như tổ chức các hoạt động thi đua văn thể và đảm bảo vệ sinh môi trường.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP VIETNAP

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với tất cả các công tác như ghi sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán đều thực hiện tại phòng kế toán Mô hình này phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty Phòng kế toán gồm 5 người, do kế toán trưởng lãnh đạo dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Lao động kế toán tại phòng kế toán gồm 5 lao động có chức năng và nhiệm vụ sau:

Kế toán giao dịch ngân hàng

Kế toán lương và các khoản trích theo lương.

- Họ và Tên: Trần Thị Thanh Nga

- Chuyên ngành đào tạo: Kế toán.

Người phụ trách chung có nhiệm vụ phân công và xác định trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty Họ thực hiện chức năng giám sát tài chính và trực tiếp phụ trách phần thuế Dựa trên số liệu từ các bộ phận kế toán, kế trưởng sẽ tổng hợp, kiểm tra và lập các báo cáo tài chính – kế toán Từ đó, họ xây dựng kế hoạch và tham mưu cho ban giám đốc công ty.

Là người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kế toán của đơn vị mình và các hậu quả phát sinh (nếu xảy ra).

* Kế toán lương và các khoản trích theo lương:

- Họ và Tên: Nguyễn Thị Hạnh

- Chuyên ngành đào tạo: Kế toán.

Người tổ chức cần ghi chép và phản ánh số liệu một cách kịp thời và chính xác, bao gồm việc tính toán và phân bổ đúng tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho nhân viên Họ cũng phải lập báo cáo lao động tiền lương một cách kịp thời và phân tích tình hình quản lý quỹ tiền lương, từ đó xây dựng phương án trả lương hợp lý.

* Kế toán giao dịch ngân hàng:

- Họ và Tên: Nguyễn Thị Hương.

- Chuyên ngành đào tạo: Kế toán

Người phụ trách theo dõi tài khoản Công ty cần cập nhật chứng từ ngân hàng hàng ngày để đảm bảo việc ghi chép sổ sách chính xác và lưu trữ chứng từ đầy đủ.

Theo dõi sự biến động của các loại vốn bằng tiền tại đơn vị, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển Cần chú ý đến các khoản vay và nợ ngắn hạn, dài hạn của ngân hàng Thực hiện đúng quy định về hạch toán vốn bằng tiền và vốn vay theo chế độ kế toán hiện hành.

Hạch toán tiền gửi ngân hàng cần được tổ chức chi tiết theo từng tài khoản để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu Số liệu phản ánh trên sổ kế toán của đơn vị phải khớp với số liệu tại ngân hàng, kèm theo xác nhận số dư của ngân hàng vào các thời điểm tháng, quý, năm.

- Họ và Tên: Nguyễn Thị Hòa

Kế toán công nợ là quy trình quan trọng trong quản lý tài chính, bao gồm việc cập nhật số liệu hàng ngày vào phần mềm theo dõi Vào cuối tháng, kế toán cần chốt công nợ với khách hàng để đối chiếu và thu hồi nợ Đối với nợ phải thu (131) và nợ phải trả (331), cần phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và nội dung, theo dõi cụ thể các khoản phải thu, phải trả ngắn hạn và dài hạn, đồng thời ghi chép cẩn thận trong từng lần thanh toán và tạm ứng.

Trong hạch toán chi tiết các khoản công nợ, kế toán cần phân loại các khoản nợ thành các loại như nợ có khả năng trả đúng hạn, nợ khó đòi, và các khoản nợ khác Việc phân loại này giúp quản lý công nợ hiệu quả hơn và đưa ra các biện pháp thu hồi nợ phù hợp.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế có thể không thu hồi được, do đó cần xác định số trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Việc này giúp đưa ra biện pháp xử lý hiệu quả đối với nợ phải thu không thể đòi lại.

- Họ và Tên: Phạm Thị Phương.

Người quản lý tiền mặt tại két của Công ty có trách nhiệm nhập hoặc xuất quỹ dựa trên phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lệ Đồng thời, cần thực hiện kiểm kê quỹ định kỳ để phục vụ cho công tác kiểm tra theo quy định.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP VIETNAP

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán "Doanh nghiệp nhỏ và vừa" theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Đồng tiền được sử dụng trong hạch toán và lập báo cáo tài chính là Đồng.

Niên độ kế toán:Theo kỳ kế toán năm, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.

Kỳ hạch toán: Theo tháng.

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp xác định giá vốn : Giá thực tế đích danh.

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

- Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty

Hệ thống chứng từ của công ty được áp dụng đúng theo các biểu mẫu thuộc chế độ kế toán hiện hành, không bao gồm:

Hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng.

- Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại công ty

Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty áp dụng theo quy định của Bộ

Công ty hiện đang áp dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng được đặt in, tuân thủ theo nghị định số 51/2010/NĐ-CP ban hành ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với thông tư số 153/2010/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010 hướng dẫn thực hiện nghị định trên.

Hoá đơn được lập thành ba liên, một liên lưu tại sổ, một liên giao khách hàng và một liên luân chuyển nội bộ.

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty theo quy định chung bao gồm 4 khâu:

Lập chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế của nghiệp vụ là rất quan trọng, với mỗi phần hành có hệ thống chứng từ riêng do kế toán đảm nhiệm Chẳng hạn, trong kế toán vốn bằng tiền, các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và Sec đều do kế toán vốn bằng tiền lập.

Kiểm tra chứng từ: khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ.

Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán.

Chứng từ là tài liệu pháp lý quan trọng, không chỉ ghi sổ mà còn lưu giữ lịch sử doanh nghiệp Sau khi hoàn tất kỳ hạch toán, chứng từ sẽ được lưu trữ an toàn và khi hết thời gian lưu trữ, chúng sẽ được huỷ Hiện tại, công ty chưa có phòng lưu trữ tài liệu.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu mọi chứng từ và sổ sách kế toán phải được lưu trữ và bảo quản cẩn thận trong phòng kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và lưu trữ các chứng từ, cùng với các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép, niêm phong và bàn giao chứng từ khi cần thiết.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

Là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, công ty chuyên sử dụng nhóm

TK chi phí bao gồm: TK 632,TK 635, TK 642, TK 821 nhóm tài khoản

HTK: TK 154 là nhóm tài khoản doanh thu bao gồm TK 511 và TK 515 Ngoài ra, nhóm tài khoản xác định kết quả kinh doanh là TK 911, cùng với nhóm tài khoản công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán.

Công ty đã đăng ký mở tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi chi tiết và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách hiệu quả.

TK 11211: Tiền VND ngân hàng Techombank – Hà Nội.

TK 11212: Tiền VND ngân hàng Vietcombank – Hà Nội.

TK 3112 : Vay ngắn hạn ngân hàng Techombank – Hà Nội

TK 3411: Vay dài hạn Vietcombank – Hà Nội.

Một số TK công ty không sử dụng ;

TK 153 : công cụ, dụng cụ

TK 157: Hàng gửi đi bán

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đối với TK 154, được chi tiết theo từng loại dịch vụ Ví dụ như TK

1541 – Dịch vụ tên miền quốc tế, TK 1542 Dịch vụ tên miền quốc gia Việt

Tài khoản 632 và 511 cấp 2 được phân tích chi tiết theo từng hợp đồng khách hàng, có mối liên hệ chặt chẽ với các nhóm tài khoản khác, đặc biệt là tài khoản 154 Việc này hỗ trợ nhà quản lý trong việc đánh giá chính xác năng lực hoạt động của từng loại dịch vụ.

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Công ty áp dụng phương pháp Nhật Ký Chung kết hợp với phần mềm kế toán SunsoftPro để thực hiện việc hạch toán, theo dõi và quản lý số liệu hiệu quả Các loại sổ sách được sử dụng trong quy trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng theo hình thức này là:

- Sổ nhật ký chung Kí hiệu: SO3a-DN

- Sổ nhật ký đặc biệt Kí hiệu: SO3a1,a2,a3,a4-DN

- Sổ cái tài khoản Kí hiệu: SO3b-DN

- Bảng cân đối số phát sinh Kí hiệu: SO6-DN

- Sổ chi tiết các tài khoản

- Và một số sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của Công ty.

Hàng ngày, kế toán nhập chứng từ vào máy tính, giúp tự động cập nhật vào các sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết khác Định kỳ, kế toán thực hiện các thao tác để máy tự động phản ánh dữ liệu vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết, từ đó lập các báo cáo kế toán chính xác.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán nhật ký chung tại Công ty Cổ phần VIETNAP trên máy vi tính:

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Từ chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán.

Dựa trên từng loại chứng từ gốc cụ thể, kế toán thực hiện việc phân loại và hạch toán các chứng từ này vào các phần hành tương ứng trong các phân hệ của phần mềm kế toán.

Sau khi người dùng nhập dữ liệu và lưu chứng từ vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản, cùng với các báo cáo liên quan.

-Sổ chi tiết tài khoản

-Sổ nhật kí chung, nhật ký đặc biệt.

Nhập dữ liệu vào máy vi tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán sunsofpro

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Báo cáo kế toán cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính, vốn và công nợ của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ Do đó, việc lập báo cáo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu.

Hệ thống Báo cáo tài chính của công ty gồm bốn báo cáo sau:

- Bảng cân đối kế toán: Được lập vào cuối niên độ kế toán và gửi lên ban giám đốc, cơ quan thuế và các ngân hàng.

Báo cáo kết quả kinh doanh được lập vào cuối niên độ kế toán và gửi đến ban giám đốc, cơ quan thuế, ngân hàng và các nhà đầu tư.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Được lập vào cuối niên độ kế toán, sau đó gửi lên ban giám đốc và cơ quan thuế.

Báo cáo tài chính được lập vào cuối niên độ kế toán và gửi đến ban giám đốc, cơ quan thuế, ngân hàng và nhà đầu tư.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAP

ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VETNAP

Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần VIETNAP có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Bộ máy kế toán của công ty dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tập trung và thống nhất trong chỉ đạo công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động, có chuyên môn cao, luôn nhiệt tình và sáng tạo trong công việc Phòng kế toán không chỉ hoàn thành tốt khối lượng công việc hàng ngày mà còn theo dõi công nợ một cách chính xác và kịp thời Điều này giúp đảm bảo việc quyết toán kết quả kinh doanh và các khoản phải chi, phải nộp diễn ra chính xác và đúng hạn, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty.

Mặc dù bộ máy kế toán mang lại nhiều thuận lợi, nhưng vẫn gặp phải không ít khó khăn, đặc biệt khi khối lượng công việc lớn và số lượng nghiệp vụ phát sinh tăng cao Các kế toán thường phải làm việc vất vả, thậm chí thiếu nhân lực, dẫn đến áp lực về thời gian và công việc Trong bối cảnh này, việc xảy ra một số sai sót nhỏ là điều khó tránh khỏi.

Vì vậy Công ty cần xác có chính sách ưu đãi, quan tâm hơn tới đời sống tinh

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế thần nhân viên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng môi trường làm việc tích cực để giữ chân nhân viên lâu dài Việc tạo ra một không gian làm việc thân thiện và hỗ trợ không chỉ giúp nâng cao sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy sự gắn bó và cống hiến của họ đối với công ty.

ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy việc tổ chức kế toán của

Công ty có những ưu, nhược điểm sau:

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi chép và kiểm tra được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của chứng từ Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ phù hợp với đặc điểm tổ chức và cách thức hạch toán tại công ty Công tác bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ được thực hiện an toàn và đúng thời gian quy định.

Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế đầy đủ và chính xác, phản ánh chi tiết cho từng tài khoản theo đúng quy định hiện hành Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng.

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán Hình thức này tương thích với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty Việc sử dụng máy tính trong hạch toán kế toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ kế toán, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác.

Hệ thống phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty, giúp nâng cao hiệu quả làm việc Phần mềm kế toán SunsoftPro mà công ty đang sử dụng là một trong những giải pháp ưu việt, được cải tiến phù hợp với đặc điểm hoạt động của tổ chức Việc áp dụng phần mềm này không chỉ giảm thiểu nhầm lẫn mà còn mang lại sự khoa học và chuyên nghiệp cho công tác kế toán.

Hệ thống sổ sách của công ty được quản lý thông qua phần mềm kế toán, yêu cầu kế toán viên thực hiện các thao tác trên máy tính Sau mỗi ký kế toán, kế toán viên cần khóa sổ và in ấn thành quyển để lưu trữ, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin tài chính.

Tình trạng kế toán chưa kịp thời cập nhật các nghiệp vụ phát sinh dẫn đến việc bỏ sót số liệu Việc sắp xếp sai và nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu vào phần mềm vẫn xảy ra, cùng với đó là việc định khoản các nghiệp vụ đôi khi không chính xác, như ghi sai tài khoản hoặc nhầm lẫn số hiệu tài khoản Ngoài ra, tình trạng hủy hóa đơn diễn ra thường xuyên trong công ty, chủ yếu do việc viết sai hóa đơn.

Tiêu đề	Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Vietnap
Tác giả	Đỗ Thị Hiệp
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Thị Mai Chi
Trường học	Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập tổng hợp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	302,48 KB