Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi më ®Çu 1 Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, hoµ m×nh cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®i lªn cña ®Êt níc, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, kinh doanh, dÞch vô x©y dùng còng cã nhiÒu sù ®æi míi t¬ng øng víi y[.]
Lời mở đầu Trong năm gần đây, hoà với trình đổi lên đất nớc, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ xây dựng có nhiều đổi tơng ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng Trong thay đổi Bởi làm tốt hạch toán kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bỏ lợi nhuận Công ty Trong công tác kế toán doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất tính gí thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh cp doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán Có thể nói rằng, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gơng phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất kinh doanh Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đợc thực trạng kinh doanh từ tìm cách đổi mới, cải tiến phơng thức quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, đợc thực tập Công ty xây lắp t vấn thiết kế em đà chọn chuyên đề Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp t vấn thiết kế Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà học trờng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty từ phân tích đa kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính gí thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây lắp t vấn thiết kế Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp t vấn thiết kế Phần I: Lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hầu hết doanh nghiệp Hơn nữa, doanh nghiệp xây dựng với đặc thù kinh tế, kỹ thuật, tổ chức đà ảnh h ởng không nhỏ tới việc tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sự chi phối đợc thể nh sau: - Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn Nh vậy, sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, phơng pháp thi công, địa điểm xây lắp Đặc điểm đòi hỏi kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm xác định kết thi công cho sản phẩm, xây dựng riêng biệt hạng mục công trình công trình sau tính giá thành cho tổng thể công trình - Sản phẩm ngành xây dựng thờng có khối lợng lớn, giá trị lớn, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phải xác định đắn đối tợng tính gía (sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoàn thành đến giai đoạn quy ớc) nh kỳ tính giá (tuỳ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật công trình) đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí, tránh tình trạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp - Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất tất điều kiện khác nh vật t, xe máy, lao động phải di chuyển đến nơi sản xuất sản phẩm Đặc điểm làm phát sinh hàng loạt chi phí sản xuất công nghiệp nhng cần thiết, khách quan, chi phí nh: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân thi công, chi phí mặt trớc khithi công thu dọn mặt bắng sau thi công xong Kế toán phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý cho công trình, hạng mục công trình - Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên thi công xây lắp mang tính thời vụ Đặc điểm làm phát sính chi phí bảo quản vật liệu, bảo quản máy thi công suốt thời gián xây dựng thờng dài Thời tiết làm ảnh hởng tới tốc độ thi công đồng thời tạo nên nhiều tai nạn rủi ro bất ngờ gây thiệt hại ngừng sản xuất bị phá hỏng khoản thiệt hại đòi hỏi đợc phận kế toán chi phí tính giá theo dõi có phơng pháp hạch toán phù hợp - Khi tiến hành xây lắp t vấn thiết kế phải theo trình tự định có dự án chi tiết có thiết kế thi công Sản phẩm không phản ánh nhập kho tiêu thụ theo giá dự toán đà thoả thuận Đặc điểm làm cho sản phẩm xây lắp đợc tính chất hàng hoá cách rõ ràng, yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế - Sản phẩm ngành xây lắp t vấn thiết kế đợc sử dụng thời gian dài Đặc điểm đòi hỏi sản phẩm xây lắp đợc tính chi phí dự phóng chi phí bảo hành (do có nhiều yếu tố tác động) để đảm bảo chất lợng công trình Nh vậy, bản, phần hành kế toán đơn vị xây lắp đợc hạch toán theo chế độ kế toán hành nh doanh nghiệp khác Song phải đặc biệt quan tâm đến đặc điểm riêng ngành xây dựng để giá thành sản phẩm phản ánh đắn nhất, khách quan chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm mà phản ánh đợc toàn công tác tổ chức quản lý kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, đà thực suốt trình sản xuất kinh doanh nh nhiệm vụ chức giá thành sản phẩm 1.2 Sự cần thiết tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.a Khái niệm Hiểu cách đơn giản chi phí sản xuất toàn khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm nhằm đạt đợc mục đích tạo đợc sản phẩm dạng thể có thẻ có đợc Song, với bất phơng thức sản xuất trình sản xuất cần héi ®đ u tè: t liƯu lao ®éng, ®èi tợng lao động sức lao động, không loại trứ ngành xây lắp t vấn thiết kế Sự kết hợp ba yếu tố suốt trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí đợc biểu dới dạng chi phí gọi chi phÝ s¶n xt kinh doanh Cã thĨ nãi r»ng: chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền, phát sinh trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm chi phí xây lắp phận dể hình thành giá thành sản phẩm xây lắp chi phí xây lắp chi phí phận sản xuất phụ trợ 1.2.1.b Phân loại: Trong doanh nghiệp có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng song công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hai cách phân loại phổ biến: Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế: Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế xếp cp có chung tính chất kinh tế vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại chi phí đợc chia làm bảy yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: loại nguyên liệu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây lắp t vấn thiết kế mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhiên liệu, động lực: bao gồm toàn chi phí nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp: bao gồm toàn số tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động s¶n xt doanh nghiƯp - Chi phÝ b¶o hiĨm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn: bao gồm toàn số tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn sóo tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền ®iƯn, tiỊn níc, bu phÝ… phơc vơ cho ho¹t ®éng s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiỊn khác: bao gồm toàn chi hí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí Cách phân loại theo nội dung tính chất kinh tÕ cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi với công tác quản lý Phân loại chi phí theo cách giúp ta biết đợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí đà chi kỳ Nã cho biÕt tõng kú ®ã doanh nghiƯp ®· sư dơng mét lỵng vËt chÊt thĨ, tû träng tõng khoản chi phí Vì vậy, phân tích, đánh giá đợc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kỳ Từ đó, lấy làm để lập dự toán chi phí sản xuất kỳ sau có kế hoạch cung ứng vật t, tính quỹ lơng, xác định nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Là xếp chi phí có mục đích, công dụng với nhau, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Cách phân loại cách phân loại theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp thờng có bốn khoản mục cp: - Chi phí vật liệu trực tiếp: tất chi phÝ vỊ vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho thi công xây lắp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu (bê tông đúc sắn, kèo ) giá trị thiết bị kèm với vật kiến trúc (thiết bị vệ sinh, thông hơi, chiếu sáng) - Chi phí nhân công trực trực tiếp: khoản chi phí đặc trng cho hoạt động xây dựng Chi phí sử dụng máy thi công khoản mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp (cả lao động biên chế) thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại Khoản mục không bao gồm chi phí cho công nhân nhân viên chuyển phạm vi công trờng công nhân điều khiển máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công: toàn khoản chi phí trực tiếp liên quan đến sử dụng máy để xây dựng công trình bao gồm: chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí vật liệu dùng để chạy sửa chữa máy, chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho nhu cầu sử dụng máy, chi phí khấu hao thi công, chi phí dịch vụ mua để sử dụng thi công chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội, phân xởng sản xuất ba khoản mục đà nêu, bao gồm: chi phí nhân công phân xởng, đội sản xuất, chi phí vËt liƯu sư dơng chung, chi phÝ dơng cơ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo cách phục vụ yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp cho số liệu tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Ngoài hai cách phân loại phổ biến chi phí sản xuất đợc phân loại số cách khác nh: - Theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ đối tợng chịu chi phí sản xuất gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Theo nội dung cấu thành chi phí chi phí sản xuất gồm chi phí đơn chi phí tổng hợp - Căn cø mèi quan hƯ cđa chi phÝ víi quy tr×nh công nghệ sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất gồm ba loại chi phí bản, chi phí thiệt hại chi phí chung Ngoài ra, doanh nghiƯp cịng thêng tù t¸ch gåp c¸c u tè chi phí để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Song cách phân loại chi phí theo mục đích công dụng thông dụng 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.a Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tiền để hoàn tất khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành cuối sản phẩm xây lắp 1.2.2.b Phân loại Theo thời gian sở số liệu để tính giá, giá thành đợc phân thành loại; giá thành dự toán, giá thành kế hoạch già thành thực tế - Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình đợc xác định dựa sở định mức quy định Nhà nớc khung giá áp dụng theo vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần lÃi định mức Gía thành dự toán = giá trị dự toán lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: tổng cp tính toán đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức thi công đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán mức giá hạ thành - Giá thành thực tế: biểu tiền toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không định mức (nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lÃng phí vật t, lao động, tiền vốn trình quản lý sản xuất doanh nghiệp) 1.2.3 Vai trò, cần thiết, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.a Vai trò, cần thiết Kế toán tập hợp cp sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống công cụ quản lý, hoạt động đặc biệt sản xuất thông tin có ích vốn phục vụ cho hoạt động quản lý kiểm tra hoạt động tài doanh nghiệp Là phân hệ hệ thống quản lý với chức thông tin kiểm soát, kế toán phải đảm bảo tính xác, cập nhật việc cung cấp thông tin ®ång thêi ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt c¶ hƯ thống quản lý nói chung Đạt đợc yêu cầu kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đà phát huy đợc tác dụng phân tích đánh giá tổ chức quản lý, sản xuất hợp lý nâng cao hiệu công tác quản trị tồn lâu dài doanh nghiệp Riêng doanh nghiệp xây lắp việc kế toán chi phí tính giá thành trở nên quan trọng có tính định sản xuất xây lắp thực thời gian dài, khối lợng vật liệu cho thi công lớn, giá trị lớn, chịu giá biến động thời điểm khác Thông qua tiêu giá thành xác định đợc kết trình sản xuất, từ phân tích tìm phơng án giải quyết, biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh Cũng thông qua tiêu nhà quản lý nắm đợc thực trạng doanh nghiệp trình độ kỹ thuật thi công, tổ chức sản xuất, tình hình sử dụng lao động, vật liệu kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán sách Nhà nớc doanh nghiệp (thuế, sách cho ngời lao động) Điều thể vai trò to lớn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dở dang hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3.b Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do có vai trò to lớn việc phục vụ công tác quản trị, nêm để phát huy tối đa vai trò mình, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt yêu cầu sau: - Thứ nhất: phải phản ánh kịp thời xác toàn chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm - Thứ hai: tiến hành phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục đối tợng tập hợp chi phí - Thứ ba: kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, kiĨm tra dù to¸n chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ bảo hiểm, chi phí quản lý doanh nghiệp), phát kịp thời khoản vợt dự toán, có biện pháp ngăn ngừa - Thứ t: kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành theo khoản mục chi phí, theo công trình, hạng mục công trình, phát khả tiềm tàng đề biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm - Thứ năm: thông qua tính toán ghi chép phản ánh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp LËp báo cáo kế toán kịp thời Với yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: - Kế toán dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, trình độ quản lý, loại hình sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định phơng pháp thích hợp đà chọn đề cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, yếu tố sản xuất đà quy định xác định đắn CPSX dở dang cuối kỳ Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành, giá thành đơn vị đối tợng (giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí đà quy định) Định kỳ cung cấp số liệu CPSX giá thành sản phẩm cho lÃnh đạo doanh nghiệp để tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành, mức hạ giá thành, phát kịp thời khả biện pháp thích hợp để tiến hành hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ đây, kế toán CPSX đặt đợc mục tiêu đặt công tác quản lý chi phí, nh phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý hiểu đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp đẩy mạnh đầu t nguồn lực cách hợp lý nâng cao hiệu kinh doanh 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Để phục vụ cho việc tính giá thành xác đòi hỏi kế toán xác định đối tợng để kế toán chi phí sản xuất Đây thực chất việc xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí Với đặc điểm riêng sản phẩm ngành xây lắp t vấn thiết kế (đơn có giá trị lớn, sản xuất thời gian dài), đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc xác định công trình, hạng mục công trình 1.3.2 Nguyên tắc, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3.2.a Nguyên tắc kế toán: Đối với doanh nghiệp xây lắp hạch toán vào tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu ( NVL chính, NVL phụ) đợc sử dụng trực tiếp để SXSP xây lắp kỳ SXKD Chi phí NVL phải đợc tính theo giá thực tế xuất dùng Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp không hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ lơng nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công có liên quan tới nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hơp phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn nh: chi phí tiền công định mức kế hoạch, công định mức công thực tế tuỳ theo công việc cụ thể chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trờng hợp đợc tính trực tiếp sở tỷ lệ trích quy định số tiền đà phân bổ cho đối tợng Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức tổ chức máy thi công doanh nghiệp + Đối với đơn vị thi công có máy tự tổ chức thi công máy kế toán chi phí sử dụng MTC phải phản ¸nh toµn bé chi phÝ trùc tiÕp