Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty công trình hàng không

Chuyên đề thực tập Anh Th Vũ Thị Lời nói đầu Hoà với thay đổi phát triển đất nớc ta năm gần mà chóng ta ®· thùc hiƯn ®êng lèi ®ỉi míi, ®· chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Song song với trình phát triển kinh tế, với đổi chế kế toán công tác quản lý kế toán tài nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng không ngừng đợc đổi mặt lý luận lẫn thực tiễn Trong chế quản lý kế toán mới, doanh nghiệp có quyền chủ động tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cạnh tranh gay gắt chế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ quản lý khác Hạch toán kế toán công cụ quản lý đắc lực có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kế toán doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác trung tâm, phận kế toán quan trọng doanh nghiệp điều kiện nay, hoạt động diễn liên tục đòi hỏi nhà quản lý phải có đợc thông tin xác, kịp thời để lựa chọn định hớng đa định đắn việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp giá thành sản phẩm giá thành sản xuất công nghiệp sản phẩm sản xuất để phục vụ cho tiêu dùng, cho ngành sản xuất vật chất khác Còn sản phẩm doanh nghiệp xây lắp tạo sản phẩm xây lắp, sản phẩm đặc biệt, sản phẩm đơn Quá trình sản xuất tiêu thụ khác xa với sản phẩm hàng hoá khác lẽ sản phẩm xây lắp không thuộc đối tợng lu thông, sản phẩm đợc xác định ngời đặt hàng ngời sử dụng sản phẩm xây lắp hình thành trớc tiến hành xây lắp Với đặc thù riêng có sản phẩm xây lắp nên việc quản lý hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp có nét đặc biệt Hơn nữa, địa điểm sản xuất xây lắp không cố định, công cụ lao động có tính lu động cao, sản phẩm đơn Do vậy, việc quản lý, tiết kiệm chi phí phải đợc thờng xuyên, chí phải gắn liền với quyền lợi ngời lao động (nh khoán gọn) đảm bảo hiệu doanh nghiệp xây lắp Kế toán với chức công cụ quản lý cần phải hạch toán tổ chức hạch toán nh để đáp ứng đợc mục tiêu "Hiệu quả, hiệu năng" doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Với ý nghĩa quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty công trình Hàng Không em mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình Hàng Không * Nội dung kết cấu đề tài gồm phần: Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th - Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình Hàng không - Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình Hàng Không Đề tài đợc nghiên cứu phơng pháp tìm hiểu thực tế Công ty công trình Hàng Không với kiến thức lý luận đà đợc trang bị nhà trờng Song trình độ thời gian có hạn nên chắn em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy cô giáo cán kế toán Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Mạnh Hn cán kế toán Công ty Công trình Hàng Không đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Anh Th Vũ Thị Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vÞ trÝ hÕt søc quan träng nỊn kinh tÕ quốc gia Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hoá, khôi phục công trình, nhà máy, xí nghiệp, đờng xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xà hội Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác hẳn với ngành sản xuất khác Chính khác biệt đà ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán nhà nớc ban hành Hoạt động xây lắp có đặc điểm riêng có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ - đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phÈm Líp 441 - KÕ to¸n tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Thứ hai - đặc điểm tiêu thụ: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Thứ ba - đặc điểm tổ chức sản xuất: Tổ chức sản xuất phổ biến theo phơng thức "khoán gọn" công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vỊ vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phí chung phận nhận khoán, địa bàn kinh doanh rộng lớn, hoạt động mang tính lu động 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Bất sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình trình tiêu hao ba nhân tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu , không phụ thuộc vào ý chí ngời sản xuất Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Do vËy, cã thĨ nãi r»ng: Chi phÝ s¶n xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Các chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp + Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận hình thành giá thành sản phẩm xây lắp + Chi phí sản xuất xây lắp toàn chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để quản lý hạch toán chi phí sản xuất theo nội dung cụ thể, theo đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành, phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học, thống theo tiêu chuẩn định Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý yêu cầu quan trọng công tác kế hoạch, công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán mà có nhiều cách phân loại khác nhau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tÕ Líp 441 - KÕ to¸n tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất đợc phân loại theo yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí xÕp nh÷ng chi phÝ cã chung néi dung kinh tÕ vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích sản xuất s¶n phÈm (phơc vơ qu¶n lý hay trùc tiÕp s¶n xuất) Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp ta biết đợc chi phí đà dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục; doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí nh sau: - Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp - Chi phÝ nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí chung Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí phải thông qua phân bổ cho đối tợng chị chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý * Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân làm loại: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố nhÊt cÊu thµnh nh vËt liƯu chÝnh dïng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dơng nh chi phÝ s¶n xt chung Líp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Theo cách phân loại giúp cho việc đánh giá vai trò loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ngoài cách phân loại trên, chi phí đợc phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành (biến phí, định phí), theo thẩm quyền định (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc), theo phạm vi hoạt động (chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí hoạt động khác), theo cách thức kết chuyển chi phí (chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ) 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh trình thống bao gồm hai mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Nếu nh chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm lại phản ánh mặt kết sản xuất Cùng với hạch toán chi phí sản xuất, công tác hạch toán tính tính đủ giá thành sản phẩm đóng vai trò vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu chi phí sản xuất cha cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hơn nữa, hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải đợc tính giá thành dự toán trớc tiến hành sản xuất hay doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải xác định đợc giá thành sản phẩm Lớp 441 - Kế toán tin T r a Chuyên đề thực tập Vũ Thị Anh Th Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành phản ánh trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khả tận dụng công suất máy móc, thiết bị sản xuất mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết việc sử dụng hợp lý sức lao động tăng suất lao động, trình độ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị sản lợng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc đà hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành xây lắp đợc chia ra: Líp 441 - KÕ to¸n tin T r a