ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TOÀN MỸ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ
1.1.1.Danh mục sản phẩm của công ty stt Chủng loại Dung tích Thông số kỹ thuật
Dựa trên chính sách chất lượng đã được thiết lập, cùng với tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây và định hướng phát triển của công ty trong tương lai, mục tiêu chất lượng được xác định rõ ràng.
- Sản phẩm được đạt chất lượng tiêu chuẩn TCVN8251
- Sản phẩm phải đẹp, chất lượng đảm bảo
- Sản phẩm phải đúng quy cách chủng loại theo quy định của công ty
- 100% giao hàng đúng tiến độ, số lượng chủng loại
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ
Khi nhận đơn đặt hàng từ xưởng sản xuất, kế toán vật tư sẽ kiểm tra số lượng cần đặt và trình giám đốc duyệt Sau khi được giám đốc phê duyệt, kế toán sẽ tiến hành đặt hàng.
Khi đơn đặt hàng được giao tại xưởng sản xuất, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa về chủng loại, kích thước và số lượng Nếu hàng đạt tiêu chuẩn, thủ kho sẽ tiến hành nhập kho và lập phiếu nhập kho gửi lên văn phòng Khi xưởng sản xuất cần xuất vật tư, yêu cầu xuất phải có đầy đủ chữ ký của tổ trưởng và quản đốc Sau khi xác nhận, thủ kho sẽ xuất vật tư cho sản xuất và lập phiếu xuất kho gửi lên văn phòng.
+ Hàng ngày thủ kho vào máy để kiểm tra lượng xuất – nhập để biết số lượng tồn để đặt hàng và cứ hàng tháng ngày 30 là kiểm kê kho.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
- Quản đốc: Là những người phụ trách quản lý các phân xưởng sản xuất để lập báo cáo gửi phòng kỹ thuật.
Phân xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc nhận kế hoạch sản xuất từ lệnh của cấp trên và đôn đốc các tổ thực hiện sản xuất Nhiệm vụ chính của phân xưởng là đảm bảo giao hàng đúng thời gian cho khách hàng, đồng thời báo cáo tình hình sản xuất kịp thời để hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc nhận các hợp đồng sản xuất tiếp theo.
- Tổ vỏ, ruôt: là khi nhận được lệnh sản xuất (kế hoạch sản xuất) của kách hàng để sản xuất
- Tổ chân: là sau khi nhận được lệnh sản xuất (kế hoạch sản xuất) hay đơn đặt hàng của khách hàng để sản xuất.
- Tổ bảo ôn: Là tổ mà sau khi tổ vỏ, ruột hoàn thành thì bắt đầu đổ bảo ôn để hoàn thành sản phẩm.
- Tổ máy : là tổ chịu trách nhiệm sửa, bảo dưỡng máy móc và các thiết bị về điện.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ
Doanh nghiệp tư nhân này có cấu trúc đơn giản và quy mô lãnh đạo tương xứng với tỷ lệ phần trăm nhân viên văn phòng Cơ cấu bộ máy quản lý được thiết kế dựa trên chức năng nhiệm vụ, với Ban Giám đốc là thành phần chủ chốt.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động thông qua các cấp dưới như trưởng phòng, quản đốc và tổ trưởng Bên cạnh đó, giám đốc còn đảm nhiệm việc ký kết các hợp đồng kinh tế và phê duyệt các dự toán, định mức liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm về quản lý điều hành
Phó giám đốc kinh doanh
Tổ chân Tổ bảo ôn
Phó giám đốc Kỹ thuât
Giám Đốc bị tại phân xưởng và giám sát phân xưởng thông qua quản đốc.
Phòng kế hoạch có trách nhiệm nghiên cứu và thiết kế mẫu mã, bao bì, cũng như thực hiện in ấn Đồng thời, phòng này còn thiết lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động hiện tại và định hướng tương lai Phòng tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và ngân sách của doanh nghiệp.
Tham mưu giúp Giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính thuộc Công ty
Hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập, xử lý thông tin kế toán ban đầu, cùng với việc thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn góp phần nâng cao uy tín và trách nhiệm trong quản lý tài chính.
Kế toán trưởng là người có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong phòng tài vụ, chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sổ sách kinh doanh định kỳ cho Giám đốc Họ cũng là người tổng kết và tổng hợp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế vào cuối niên độ.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính trên cơ sở kế hoạch: vật tư, phát hành, đầu tư mua sắm TSCĐ, XDCB đã được Giám đốc duyệt.
Tổ chức thực hiện chính xác các chế độ chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước trong doanh nghiệp nhằm bảo toàn và phát triển vốn Đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả, đúng mục đích, đồng thời thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Nghiên cứu các chính sách tài chính và chế độ kinh tế là cần thiết để phân tích hoạt động kinh tế và kết quả sản xuất kinh doanh Việc thống kê định kỳ theo quy định sẽ hỗ trợ trong việc xây dựng và hoàn thiện chế độ tài chính nội bộ, bao gồm giá chỉnh lý tài liệu, chiết khấu cho đối tác, và học phí cho từng đối tượng tham gia khóa tập huấn Đồng thời, cần thiết lập các định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp.
- Tham gia soạn thảo, thẩm kế, soạn thảo các hợp đồng kinh tế: với khách hàng, vay vốn, mua vật tư, phát hành, xây dựng cơ bản
Tổ chức thanh toán và hạch toán các khoản chi phí như tiền vật tư (giấy in, giấy bìa, hộp cactông), công in, mua sắm tài sản cố định, xây dựng cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tiêu thụ sản phẩm Qua đó, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách kinh tế và tài chính của Nhà nước và cơ quan có thẩm quyền.
Tổ chức quản lý và theo dõi thanh toán, đối chiếu quyết toán công nợ với người mua và người bán hàng theo hợp đồng kinh tế Đảm bảo theo dõi công nợ nội bộ và các khoản thu khác đúng quy định.
Tổ chức quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn và lưu trữ dữ liệu, hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán hàng năm theo quy định của Nhà nước là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và báo cáo tài chính.
Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý và năm là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thực hiện báo cáo quyết toán theo quy định của Nhà nước như báo cáo kiểm kê năm, báo cáo quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cũng như các báo cáo thống kê và báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Bảo vệ số liệu quyết toán tài chính với các đơn vị kiểm tra nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan Thuế, kiểm toán Nhà nước.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị cơ quan đã trang bị cho đơn vị. c) Phòng Kế hoạch:
Giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị, đồng thời theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, 6 tháng và cả năm, đáp ứng yêu cầu của Giám đốc Công ty Thực hiện lập các báo cáo chi tiết về tình hình hoạt động và kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty.
- Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư hàng năm và theo dõi việc thực hiện hợp đồng cung cấp giấy in cùng tình hình sử dụng vật tư Lập hoá đơn nhượng bán vật tư, phiếu xuất kho, lệnh xuất vật tư theo quy định Quản lý hoá đơn bán hàng và thực hiện báo cáo định kỳ về việc sử dụng hoá đơn cũng như công tác vật tư theo yêu cầu của Lãnh đạo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TOÀN MỸ
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần năng lượng Toàn Mỹ
2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, được phân loại dựa trên tác dụng và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất Trong công ty, nguyên vật liệu được chia thành hai nhóm chính: vật liệu chính và vật liệu phụ.
Nguyên vật liệu chính là các vật liệu cấu thành hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm, chiếm từ 75-80% tổng chi phí nguyên vật liệu của công ty Những nguyên vật liệu này bao gồm inox và hóa chất.
Vật liệu phụ là những thành phần kết hợp với nguyên vật liệu chính để nâng cao chất lượng sản phẩm, bao gồm bulong, tém gián, thùng cattong các loại Chi phí cho các vật liệu này không được phân bổ trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, mà cần được phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Kế toán công ty sử dụng tài khoản 154.1 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất Tài khoản này được chi tiết cho từng đơn đặt hàng và từng sản phẩm trong đơn, giúp quản lý hiệu quả hơn các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.
TK 154.1 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất
Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho hoặc kết chuyển cho kỳ sau
- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ vào giá thành sản phẩm.
Xuất kho nguyên, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:
Nợ TK 154.1 Giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng
Có TK 152 Giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng
- Mua ngoài nguyên, vật liệu xuất thẳng cho sản xuất
Nợ TK 154.1: Giá trị nguyên, vật liệu sử dụng
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, số tiền phải trả người bán
- Cuối tháng nhập lại nguyên, vật liệu không sử dụng hết trả lại kho:
Có TK 154.1 Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho
Dựa trên kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kế hoạch sẽ phát lệnh sản xuất dưới dạng phiếu sản xuất cho từng phân xưởng Phiếu sản xuất sẽ quy định rõ ràng các yếu tố như số lượng, định mức, qui cách, chất lượng, chủng loại vật tư, thông số kỹ thuật, thuê ngoài gia công chế biến, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và thời gian hoàn thành.
Phiếu sản xuất này được cán bộ phân xưởng làm thủ tục lĩnh vật tư để phục vụ sản xuất
CÔNG TY CPNL TOÀN MỸ
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Quản Đốc Thủ kho Người yêu cầu
Dựa trên các phiếu nhập và xuất kho, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết vật tư Định kỳ, thủ kho sẽ cập nhật thông tin vào thẻ kho và chuyển các phiếu nhập, xuất vật tư đến phòng tài vụ, nơi kế toán vật tư sẽ tiếp nhận và xử lý các phiếu này.
Công ty cp năng lượng Toàn Mỹ PHIẾU NHẬP KHO
MẪU SỐ:C20-HD TheoQĐsố:19/2006/QĐ-BTC
Họ tên người giao hàng : ………
Theo… số…… ngày……tháng……năm…… của………
Nhập tại kho : ………Địa điểm………
Tên nhã hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cu sản phẩm, hàng hóa
Mã sô Đơn vị Tính
Cộng xx xxx xxxx xxxx xxxx xxx
Thủ kho Kế toán bán hàng Người giao hàng Người nhận hàng
Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu thực nhập và thực xuất của vật tư, ký nhận số dư với thủ kho và lập bảng tổng hợp vật tư Đối với nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất dựa trên giá thực tế.
Cụ thể cách tính như sau Đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ +
Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ
Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ
+ Số lượng vật liệu nhập trong kỳ Trong đó:
Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân
Công ty một kỳ tính giá có nhiều sản phẩm hoàn thành nhưng do điều kiện không cho phép, trong báo cáo chuyên đề tốt nghiệp này, tôi xin phép đề cập đến một số đơn đặt hàng cụ thể.
Các phiếu xuất kho của các đơn đặt hàng TTSG ký hiệu 12 được tính giá thực tế xuất kho như sau:
Biểu số 03 Đơn vị: Phiếu xuất kho Số: 41 Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Ngày 05 tháng 02 năm 2011
- Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thanh Tú Bộ phận: PX 1
- Lý do xuất kho: Xuất NVL để sx 45 sản phẩm
- Theo đơn đặt hàng :12 (ĐH 12)
- Xuất tại kho: Vật tư Đơn vị tính: VN đồng
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
(Sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ) : Tám mươi hai triệu không trăm lăm mươi sáu nghìn lăm trăm đồng
Thủ trưởng Kế toán trưởng P.T cung tiêu Người nhận Thủ kho
Biểu số 04 Đơn vị: Phiếu xuất kho Số: 46 Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Ngày 06 tháng 02 năm 2011
- Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thanh Tú Bộ phận: PX 1
- Lý do xuất kho: Xuất NVL để sx 10 sản phẩm AD14-58
- Theo đơn đặt hàng số 14 (ĐH 14)
- Xuất tại kho: Vật tư
- Đơn vị tính: VN đồng
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (Sản phẩm hàng hoáS)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười tám triệu bốn trăm chín mươi lăm nghìn tám trăm lăm mươi đồng./
- PX kho 47 cho đơn hàng 15 như sau: 11 bộ sp AD16-58
- PX kho 48 cho đơn hang 16 như sau: 19 bộ sp AD24-58
Biểu số 05: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ
Tháng 02 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồngn v tính: VN ị tính: VN đồng đồngng Ghi Nợ Tk
Tk 154 ĐH 12 14.000.000 9.922.500 9.225.000 48.909.000 82.056.500 ĐH15 1.452.500 931.500 430.500 6.113.625 8.928.125 ĐH14 3.010.000 1.782.000 861.000 12.227.250 17.880.250 ĐH16 5.376.000 3.286.575 2.927.400 18.340.875 29.930.850
Căn cứ bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính kế toán chi phí sản xuất hạch toán như sau:
Từ các số liệu chi phí trên kế toán chi phí sản xuất lập sổ chi tiết TK154.1 như sau:
Biểu số 06: Sổ chi tiết tài khoản 154.1 ĐH: 12
Tháng 02 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ
Số tiền Chi tiết TK 154.1
Ngày tháng Nợ Có Nguyên vật liệu chính
Tổng cộng 82.056.500 82.056.500 82.056.500 0 Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu
Sổ chi tiết các đơn đặt hàng 14; 15; 16 được mở sổ như đơn đặt hàng 01 Lần lượt được hạch toán như sau:
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ lập các chứng từ phiếu thu chi riêng cho từng đơn đặt hàng, dựa trên bảng kê chi phí và bảng tổng hợp chứng từ gốc Các chứng từ này sẽ được ghi vào sổ cái của các tài khoản liên quan.
Công ty Cổ phần Năng lượng Toàn Mỹ
Số 115 tổ 20,P.Láng hạ, quận Đống Đa, Hà nội
Tháng 02 Năm 2011 Tài khoản: 154.1 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ
Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 12
Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 14
Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 15
Nguyên vật liệu dùng cho ĐH 16
Kết chuyển CPNVLTT sang TK 155
Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Thủ trưởng Người lập biểu Kế toán trưởng
2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm Việc tính toán và hạch toán CPNCTT một cách đầy đủ, cùng với việc trả lương chính xác và kịp thời, đóng vai trò then chốt trong quản lý thời gian lao động và quỹ lương của công ty Điều này không chỉ giúp quản lý tốt chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất và giá thành sản phẩm.
TK 154.2: - Chi phí nhân công trực tiếp
Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sẩn phẩm hoặc thực hiện công việc dịch vụ.
Bên Có: - Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm.
Căn cứ vào " Bảng tính lương và BHXH" phải trả cho công nhân trực tiếp ghi:
Nợ TK 154.2: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Các khoản lương và phụ cấp lương, tiền công
Có TK 338: Các khoản tính theo lương
Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ CPNCTT hiện chiếm từ 7 - 12% trong giá thành sản phẩm CPNCTT bao gồm các khoản chi trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, như lương chính, lương phụ, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp có tính chất lương, và các khoản trích theo lương, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ qui định.
Cũng như các công ty khác Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ cũng áp dụng hai hình thức trả lương đó là:
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho các công việc không có đơn giá cố định, như phục vụ sản phẩm Mức lương trong hình thức này được tính dựa trên hệ số lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
Tiền lương thời gian được tính bằng công thức: Tiền lương bình quân ngày nhân với hệ số lương cơ bản và số ngày công thực tế Ngoài lương chính, công nhân sản xuất còn nhận các khoản lương phụ trong thời gian nghỉ phép, hội họp và học tập, được tính dựa trên lương cơ bản Khoản tiền ăn của công nhân trực tiếp sản xuất cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định.
Cuối tháng, quý và năm, Công ty áp dụng thưởng phạt để khuyến khích sản xuất, dựa trên việc hoàn thành kế hoạch Công nhân gián tiếp như quản đốc và tổ trưởng còn nhận phụ cấp trách nhiệm Việc tính toán và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thực hiện đúng quy định, với tất cả các khoản trích theo lương dựa trên lương cơ bản của công nhân sản xuất.
- BHXH là 30,5%: Trong đó 7% trừ vào lương của người lao động, 23,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- BHYT là 4.5%: Trong đó 1.5% tính vào lương của người lao động, 3% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- KPCĐ là 2% được tính toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- BHTN là 2%: trong đó 1% tính vào lương của người lao động, 1% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các ngành sản xuất có thể định mức Mức lương được xác định dựa trên phiếu nhập kho sản phẩm, trong đó ghi rõ số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành.
Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Năng lượng Toàn Mỹ
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành Chỉ tiêu giá thành này được xác định cho từng loại sản phẩm cụ thể, không bao gồm thành phẩm đang trong quá trình sản xuất.
Giá thành có hai chức năng chính: bù đắp chi phí và định giá sản phẩm Tất cả chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất một khối lượng sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định cần phải được bù đắp từ doanh thu bán hàng Mục tiêu sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trường là đảm bảo doanh thu không chỉ bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận Do đó, việc định giá bán sản phẩm phải dựa trên giá thành của sản phẩm.
Giá thành là một khái niệm phức tạp, vừa mang tính chủ quan vừa khách quan, và cần được xem xét từ nhiều góc độ khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Nó thể hiện giá trị lao động được kết tinh trong mỗi sản phẩm, phản ánh sự di chuyển và kết tinh giá trị của tư liệu sản xuất và sức lao động Đồng thời, giá thành cũng được tính dựa trên chi phí sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, do đó có sự ảnh hưởng của các yếu tố chủ quan.
Giá thành sản phẩm không chỉ là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh các chi phí trong quá trình sản xuất, mà còn là thước đo năng lực và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động trong từng kỳ kinh doanh.
Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành thực tế sản
Doanh nghiệp có quy trình sản xuất rõ ràng và hiệu quả Chất lượng sản phẩm được đảm bảo thông qua việc kiểm soát quy trình sản xuất và chi phí sản xuất được tính toán cẩn thận Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên số lượng sản phẩm và các yếu tố như sai hỏng, chất lượng và đơn vị tính Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hiệu quả sản xuất và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Tổng giá thành sản phẩm
CPSX kì trước chuyển sang
CPSX phát sinh trong kỳ
CPSX chuyển sang kỳ sau
Các khoản giảm chi phí Theo số liệu bảng tổng hợp chi phí thì giá thành công xưởng của các đơn hàng là:
Bảng tính giá thành công xưởng
Tháng 02 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồngn v tính: VN ị tính: VN đồng đồngng Số
Tổng giá thành Theo đơn đặt hàng
Ngày 28 tháng 02 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng
Giá thành đơn vị sản phẩm của từng đơn đặt hàng được tính theo công thức sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm của từng đơn đặt hàng
Số lượng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng Theo công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm thì:
Giá thành đơn vị sản phẩm
Tháng 02 năm 2011 Đơn vị tính: VN đồng
Số TT Số hiệu ĐH Tổng giá thành Số lượng SP hoàn thành
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TOÀN MỸ
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần năng lượng Toàn Mỹ. Để đạt được thành tích như ngày hôm nay Công ty đã đưa ra được những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành phân tích các hoạt động một cách chính xác, khách quan, phù hợp với cơ chế thị trường, trong đó không thể không kể đến sự đóng góp của phòng Tài chính kế toán Đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã thực sự là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế tại công ty Qua thời gian nghiên cứu, và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em nhận thấy về cơ bản công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ, chính sách hiện hành của Bộ tài chính, hình thức hạch toán, chứng từ sổ sách phù hợp với điều kiện của Công ty Phòng tài vụ đã nghiên cứu vận dụng 16 chuẩn mực kế toán Tuy nhiên trong quá trình tổ chức và công tác hạch toán kế toán tại phòng còn có những vướng mắc và khó khăn như sau:
- Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, giúp các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo công ty Điều này hỗ trợ công tác quản lý sản xuất phù hợp với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất, nâng cao uy tín trong lĩnh vực in ấn và đảm bảo vị thế cạnh tranh trong thị trường khốc liệt hiện nay.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hoạt động nề nếp, với sự phân công lao động hợp lý Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên môn vững vàng giúp bộ máy kế toán xử lý nhiều đơn đặt hàng một cách hiệu quả, đảm bảo hạch toán đúng thời gian Nhân viên còn linh hoạt áp dụng các chế độ chính sách của bộ tài chính mà không vi phạm quy định kế toán tài chính.
- Về hệ thống chứng từ sổ sách
Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung với đặc điểm đơn giản và dễ thực hiện rất phù hợp để áp dụng tại các công ty.
Tại công ty, hệ thống chứng từ được tổ chức hợp lý và tuân thủ cao trong mọi khâu và quá trình luân chuyển Hệ thống sổ chi tiết khoa học giúp công ty quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và xác định giá thành chính xác.
Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã thúc đẩy năng suất lao động, đồng thời gắn kết trách nhiệm của công nhân với chất lượng sản phẩm họ tạo ra.
- Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng phù hợp với tổ chức sản xuất của Công ty, giúp xác định các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý.
Tại Công ty Cổ phần Năng lượng Toàn Mỹ, việc áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là hợp lý Điều này xuất phát từ đặc điểm phong phú về chủng loại nguyên vật liệu của công ty, cùng với việc xuất vật tư không thể quy cho một loại nhất định.
Kỳ kế toán hàng tháng của Công ty cung cấp thông tin kịp thời về chi phí giá thành, giúp nhà quản lý lập dự toán chính xác và hợp lý Điều này hỗ trợ trong việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp với thị trường, từ đó tăng cường tính cạnh tranh về giá cả và chất lượng.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần năng lượng Toàn Mỹ, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, được thực hiện một cách hoàn chỉnh Điều này giúp đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác.
Bên cạnh những điểm mạnh nêu trên tại Công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ
Qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Năng lượng Toàn Mỹ, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đã tuân thủ đúng chế độ hiện hành và phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Đồng thời, hệ thống kế toán cũng đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số vướng mắc trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất mà nếu được khắc phục, sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Để nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Năng lượng Toàn Mỹ, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến nhằm hoàn thiện quy trình này.
3.2.1 Về tổ chức kế toán
Tại Công ty, nhân viên kế toán thường phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, dẫn đến việc thiếu sự liên kết giữa các phần hành kế toán độc lập và hạn chế khả năng chuyên sâu của từng nhân viên Để cải thiện tình hình này, Công ty nên xem xét việc giảm bớt khối lượng công việc cho mỗi kế toán bằng cách tuyển dụng thêm nhân sự Tuy nhiên, trước khi thực hiện tuyển dụng, Công ty cần sắp xếp lại công việc của các nhân viên kế toán hiện tại để phù hợp với năng lực của họ, từ đó xác định những vị trí còn thiếu và lựa chọn ứng viên mới phù hợp.
3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Cổ phần năng lượng Toàn
Giá trị nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản phẩm, do đó việc quản lý nguyên vật liệu là rất quan trọng Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng về chủng loại và giá cả, yêu cầu phải có sự chính xác và tiết kiệm trong quá trình tính giá thành sản phẩm.
Hiện tại, Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ chưa áp dụng quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, dẫn đến việc nguyên vật liệu chỉ được mua khi có hợp đồng với khách hàng, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Để tối ưu hóa hiệu quả, giảm chi phí và tiết kiệm nguyên vật liệu, tôi xin đề xuất một số biện pháp cải tiến.
Công ty cần xây dựng kế hoạch cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu chính để tránh tình trạng bị ép giá và gián đoạn sản xuất Để đạt được điều này, đơn vị phải nghiên cứu và ứng dụng vốn hợp lý, đồng thời xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp Việc nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý sẽ giúp giảm thiểu chi phí nhập kho, từ đó giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Bảo quản giấy trong kho là một thách thức lớn do giấy dễ hút ẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sử dụng Ngoài ra, việc bố trí kho giấy gặp khó khăn vì diện tích sản xuất của công ty hạn chế Do đó, doanh nghiệp cần tính toán chính xác lượng vật liệu dự trữ để đảm bảo cung cấp cho sản xuất, tối ưu hóa vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn và vật tư, đồng thời phù hợp với điều kiện của công ty nhằm giảm chi phí bảo quản.
Do đặc thù sản xuất của ngành, Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu với kích cỡ, chủng loại và chất lượng khác nhau Để quản lý hiệu quả các nguyên vật liệu này, kế toán Công ty cần phân loại chúng theo vai trò và công dụng, đồng thời mở Sổ danh điểm để theo dõi đầy đủ.
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, qui cách NVL Đơn vị tính Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL
3.2.3 Về nội dung tập hợp chi phí của khoản mục CPNVLTT
Tại Công ty nội dung chi phí được hạch toán vào CPNVLTT gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ,
3.2.4 Về việc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất
Công ty Cổ phần năng lượng Toàn Mỹ hiện không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Phương pháp này chỉ phù hợp với các công ty có thể sắp xếp nghỉ phép đều đặn, trong khi đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty dẫn đến khối lượng công việc phụ thuộc vào hợp đồng với khách hàng Vào cuối năm, công ty thường ký nhiều hợp đồng, dẫn đến khối lượng công việc tăng, trong khi đầu năm ít việc hơn khiến công ty tổ chức nghỉ phép cho công nhân Điều này dẫn đến sự biến động đáng kể trong chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ.
- Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Có TK 335: Chi phí phải trả
- Khi tổ chức cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
- Hoàn thiện việc phân bổ CPSXC
Hiện nay, công ty đang phân bổ CPSXC dựa trên tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, việc này phụ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu kỹ thuật của từng sản phẩm Một số sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ liên tục không cần lao động công nhân, trong khi những sản phẩm khác lại trải qua nhiều giai đoạn thủ công và cần nhiều lao động hơn.
3.2.5 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong Công ty
Công ty hiện đang sử dụng Sổ cái chưa đầy đủ, dẫn đến việc không cung cấp thông tin chi tiết cần thiết cho quản trị nội bộ Cụ thể, Sổ cái thiếu cột ghi chú, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và theo dõi thông tin.
Mỗi cột trên sổ sách đảm nhiệm một chức năng riêng, trong đó cột ngày tháng ghi sổ rất quan trọng để kiểm tra và đối chiếu số liệu Thiếu cột này, việc tìm kiếm và kiểm tra thông tin sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian Hơn nữa, việc không có cột ghi chú sẽ gây khó khăn cho việc quản lý khi có phát sinh nghiệp vụ cần chú thích Do đó, để theo dõi một cách chi tiết và chính xác hơn, Sổ cái tài khoản nên được bổ sung cột ghi chú.