Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty tnhh đầu tư thương mại xây dựng hoa mai

Học Viện Tài Chính Lời nói đầu Sau hai mơi năm kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế dới điều tiết vĩ mô nhà nớc, theo định hớng XHCN, đất nớc ta đà có thay đổi mặt, dần hoà vào phát triển chung khu vực giới Cơ chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nớc có hội giao lu, hội nhập, vơn lên mạnh mẽ thị trờng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kinh doanh song đẩy doanh nghiệp vào cạnh tranh liệt Hoạt động môi trờng cạnh tranh tự do, ganh đua lẫn thành phần để giành phần có lợi cho khiến doanh nghiệp phải tìm cho phơng thức kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh kinh tế thị trờng đầy biến động Trong trình cạnh tranh thơng trờng, nhiều chủ doanh nghiệp đợc động sáng tạo, không đợc trang bị kiến thức cần thiết nên không nắm đợc quy luật thị trờng, từ doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản điều tất yếu, bên cạnh có nhiều doanh nghiệp bớc khẳng định vị thơng trờng, trụ vững mà ngày phát triển, đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt kịp thời, đầy đủ, xác thông tin doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhà quản lý phát huy chủ động đạt hiệu qủa Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu này, công cụ hữu hiệu đợc sử dụng kế toán Hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh khoản chi phí điều tất yếu, việc quản lý sử dụng có hiệu chi phí kinh doanh có ý nghĩa riêng mà thông tin chúng đợc nhà quản trị doanh nghiệp thơng mại đặc biệt quan tâm.Với hoạt động kinh doanh thơng mại tiết kiệm chi phí nguồn để tăng thu nhập, từ nâng cao hiệu kinh doanh, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hay gọi Chi phí thời kỳ) hai tiêu chất lợng Xuất phát từ lý trên, qua thời gian thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai, kết hợp với kiến thức đà học tập nghiên cứu trêng, ®ång thêi víi sù gióp ®ì tËn tinh cđa thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty, em đà hoàn thành chuyên đề với đề tài: Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai Chuyên đề em gồm chơng: Chơng I : Những vấn đề lý luận chung kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng công tác kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai Chơng III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại Xây Dựng Hoa Mai Chơng I Những vấn đề lí luận chung kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp doanh nghiệp 1.1 Nội dung, yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lÝ doanh nghiƯp 1.1.1 Néi dung cđa kÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Hoạt động kinh tế thị trờng dới tác động quy luật khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị đòi hỏi doanh nghiệp phải theo sát biến động nhu cầu thị trờng từ sản xuất kinh doanh loại sản phẩm thỏa mÃn thị trờng điều kiện cho phép doanh nghiệp, tối đa hóa lợi Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính nhuận nhng phải đảm bảo hài hòa lỵi Ých cđa doanh nghiƯp víi lỵi Ých cđa ngêi lao động, gắn liền lợi ích doanh nghiệp với lợi ích toàn xà hội Để thực đợc điều đó, bên cạnh việc đề mục tiêu kinh doanh, phơng thức để đạt đợc mục tiêu, nhà quản trị phải thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình thực để có biện pháp điều chỉnh thích hợp Trong trình hoạt động doanh nghiệp tất yếu phát sinh chi phí, chúng đa dạng, phức tạp Do chúng ảnh hởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Trớc đề cập đến vấn đề ta tìm hiểu Chi phí gì? Theo Chuẩn Mực Kế toán: Chi phí đợc định nghĩa: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán dới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp chi phí khác Đối với doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh lµ bé phËn chi phÝ chiÕm tû träng lín tổng chi phí kỳ hạch toán Chi phí kinh doanh khoản chi tiền tài sản khác nhằm thực hoạt động sản xuất kinh doanh Đó khoản chi để mua sắm vật t- hàng hóa, chi trả lơng cho ngời lao động hoạt động dịch vụ Xét chất Chi phí kinh Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính doanh hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu dới hình thái giá trị tiền Chi phí kinh doanh vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều phận chi phí hợp thành nhiên phạm vi chuyên đề này, em xin sâu nghiên cứu hai phận chi phí: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình tổ chức bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đợc biểu tiền tính cho kỳ kinh doanh định Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp đợc biểu tiền tính cho kỳ kinh doanh định Các khoản chi phí tơng đối ổn định kỳ kinh doanh doanh nghiệp Xét mặt chất, phần lớn chi phí bán hàng chi phí quản lý không tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm mà chi phí phát sinh trực tiếp trình sản xuất sản phẩm tạo nên giá trị giá trị sử dụng Chúng chi phí có tác dụng thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách thờng xuyên, liên tục Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính Tuy nhiên phần nhỏ chi phí bán hàng tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Ngời ta gọi chi phí tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm lĩnh vực mua bán, dự trữ hàng hóa chi phí có tính chất sản xuất khâu lu thông Thuộc loại chi phí bao gồm chi phí bảo quản, bao gói sản phẩm, vận chuyển Sở dĩ có chi phí có tính chất hoàn thiện sản phẩm sản phẩm sản xuất tiêu dùng đợc mà cần có công đoạn để phân loại, chọn lọc, bao gói, từ vận chuyển hàng hóa tiêu dùng Công việc hoàn thành khâu lu thông hao phí lao động giai đoạn đà tạo giá trị hàng hóa Mặc dù vậy, chi phí lúc tạo giá trị sử dụng sản phẩm mà lại trở thành khoản chi phí làm giảm bớt gây tổn thất giá trị Trớc ngời ta cho toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tiêu hao trình mua bán hàng đợc biểu tiền gọi chi phí lu thông hàng hóa Quan niệm thiếu xác phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống tạo giá trị sản phẩm, hàng hóa, phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu dới hình thái tiền lơng (V), phần tạo giá trị tăng thêm biểu dới hình thái thu nhập túy(M) Trên thực tế, ngời ta không tính toàn (V+M) vào chi phí bán hàng mà tính phần Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính (V), có nghĩa gồm lao động sống cần thiết phần (M) Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc xem chi phí thời kỳ- chi phí làm giảm lợi tức kỳ doanh nghiệp Nhng nói đến kinh doanh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai yếu tố thiếu đợc có vai trò quan trọng chúng góp phần thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Mặt khác chúng ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Do việc quản lý chặt chẽ khoản chi phí phải theo nguyên tắc tiết kiệm sở bảo đảm nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh Để kiểm soát đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải xác định xác nội dung phạm vi chi phí, từ có cách phân loại phù hợp với yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn bỏ sót 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu mục tiêu lợi nhuận Theo quy luật chọn lọc tự nhiên, muốn thắng cạnh tranh, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại vấn đề quan trọng mà họ phải quan tâm giảm chi phí giảm đồng chi phí nghĩa tăng đồng lợi nhuận Việc phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh cần thiết cấp bách Đó Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính nhân tố định sống doanh nghiệp Về mặt quản lý tài chính, để góp phần vào viƯc h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh cịng nh h¹ thấp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp, doanh nghiƯp cÇn thùc hiƯn mét sè néi dung sau: Một là, quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch đợc lập theo dự toán ngắn hạn chi phí sở kế hoạch tài năm quý Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng, giảm đợc chi phí Hai là, phân công, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân quyền hạn trách nhiệm cho phận nhằm nâng cao trách nhiệm nhân viên phận đó, từ phấn đấu hạ thấp phận chi phí chi phí kinh doanh, phân công, phân cấp quản lý chi phí tạo điều kiện tốt cho công việc kiểm tra, kiểm soát trình thực dự toán chi phí ngắn hạn, từ kiểm soát đợc tình hình thực kế hoạch năm Ba là, thờng xuyên định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí, đặc biệt với khoản mục chi phí chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn Việc kiểm tra phải đợc tiến hành cách toàn diện không gian thời gian Phải kiểm tra trớc sau chi nhằm phân tích đánh giá tính cần thiết, hiệu qủa có phù hợp với dự toán chi phí đà đề hay không? Xem xét mục đích chi Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính phí, hạn mức chi phí có phù hợp với kế hoạch hay không? Xem xét sau chi để phân tích, đánh giá tính hiệu qủa, u, nhợc điểm khoản chi phí đà thực nhằm phục vụ lợi ích quản lý chi phí kỳ sau Kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài phận quan trọng giúp nhà quản lý có đợc thông tin đầy đủ, xác, kịp thời, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao Các hoạt động kế toán không giúp cho nhà quản lý tài theo sát đợc khoản chi phí phát sinh mà giúp họ kiểm soát chúng đợc dễ dàng Nó cho biết nghiệp vụ hoạt động tốt, đem lại hiệu kinh tế cao, ngợc lại, đợc nghiệp vụ yếu kém, cần khắc phục, sửa đổi Hạch toán kế toán làm cho việc quản lý tình hình tài Công ty đợc diễn suôn sẻ Hạch toán đắn chi phí bán hàng chi phí quản lý có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý nh công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp, đặc biệt với chế hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thực lấy thu bù chi đơn vị phải tự chủ mặt tài Do vậy, việc tổ chức hạch toán đắn hai loại chi phí đảm bảo xác định xác thu nhập, khắc phục tình trạng "lÃi giả, lỗ thật", góp phần ngăn ngừa tợng tham ô, lÃng phí kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí thời kỳ, làm giảm lợi tức doanh nghiệp, Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07 Học Viện Tài Chính ảnh hởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ chức nhiệm vụ chung kế toán xuất phát từ đặc điểm riêng công tác quản lý chi phí, kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ sau: Kế toán phải theo dõi, ghi chép, phản ánh xác kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh trình kinh doanh theo yếu tố, khoản mục địa điểm phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Tõ ®ã cung cÊp sè liƯu cho viƯc kiĨm tra, phân tích, đánh giá tình hình chi phí doanh nghiƯp  KiĨm tra chỈt chÏ, cã hƯ thèng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí, tình hình thực kế hoạch định mức chi phí Mặt khác tránh hành vi gian lận, lÃng phí Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài chi phí kết chuyển phần vào kỳ kinh doanh, phần đợc phân bổ cho kỳ sau Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội Công tác kế toán cần thiết cho tất khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công Đỗ Thị Thúy - KĐH27/21.07