Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị đường sắt

lời nói đầu Trong thời gian thực tập em đà đợc tìm hiểu công tác kế toán công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán công cụ sắc bén thiếu đợc doanh nghiệp, hệ thống quản lý tài nh phạm vi toàn kinh tế NỊn kinh tÕ ViƯt Nam hiƯn lµ nỊn kinh tế thị thờng có nhiều thành phần kinh tế, có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trong chế thị thờng nhà quản lý doanh nghiệp phải thờng xuyên định công việc phải làm nh nào, cách kết điều đợc thực dựa thông tin kế toán cung cấp thu thập xử lý, từ có định, định hớng hợp lý hoạt động kinh doanh để từ phát triển công ty Theo chế đơn vị tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phải thực hạch toán kinh doanh tự chủ tài tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc tuân thủ pháp luật Hiệu sản xuất kinh doanh định đến tồn phát triển hay diệt vong doanh nghiệp Các doanh nghiệp bớc vào thơng trờng dù lĩnh vực kinh doanh mục tiêu cuối đặt lợi nhuận, yêu cầu sống doanh nghiệp gia tăng tỷ suất lợi nhuận, biện pháp hữu hiệu tiết kiệm đến mức chi phí kinh doanh Đặc biệt với doanh nghiệp thơng mại chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chiÕm tû träng lín tỉng sè chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp có vai trò quan trọng liên quan trực tiếp đến trình kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh lao động sống lao động vật hoá cần thiết để doanh nghiệp thực nhiệm vụ kinh doanh Đây phận cấu thành nên giá bán hàng hoá có quan hệ chặt chẽ víi lỵi nhn kinh doanh cđa doanh nghiƯp tiÕt kiƯm chi phí lao động xà hội hạ thấp chi phí kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận kinh doanh cho doanh nghiƯp gióp doanh nghiƯp thùc hiƯn c¸c tiêu kinh doanh đơn vị nh tiêu tài khác Cạnh tranh cách tiết kiệm chi phí kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, ý nghĩa Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân doanh nghiệp mà xét phạm vi toàn xà hội góp phần tiết kiệm chi phí nâng cao chất lợng lao động xà hội Điều phù hợp với đạo lý tiết kiệm từ ngàn xa nhân dân ta "Buôn tàu bán bè không ăn rè hà tiện" nhng vấn đề đặt làm để tiết kiệm đợc chi phí? nỗi trăn trở không riêng công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX ngoại lệ Qua trình thực tập em đà nhận thức đợc phần nỗi trăn trở này, em sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xuÊt nhËp khÈu cung øng vËt t thiÕt bÞ đờng sắt" để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp c«ng ty xuÊt nhËp khÈu cung øng vËt t thiÕt bị đờng sắt Phần III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xuÊt nhËp khÈu cung øng vËt t thiÕt bÞ đờng sắt VIRASIMEX Trong trình thực tập đà đợc hớng dẫn tận tình thầy cô giúp đỡ nhiệt tình công ty đặc biệt phòng tài kế toán nhng thời gian thực tập trình độ có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót em mong có góp ý thông cảm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh thực Trần Thị Xuân Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại dịch vụ I Khái niệm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xà hội tồn đợc nhờ vào trình tái sản xuất Quá trình không ngừng đổi tính tất yếu nhu cầu xà hội ngày tăng Sản phẩm tạo trình sản xuất mn chun sang lÜnh vùc tiªu dïng phơc vơ cho nhu cầu ngời phải qua trình lu thông hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thơng mại hoạt động khâu lu thông hàng hoá Một khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội Trong kinh tế thị thờng đòi hỏi tất ngành kinh tế nói chung ngành thơng mại nói riêng phải động sáng tạo, không ngừng nâng cao hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp mặt lý luận thực tiễn không doanh nghiệp muốn tồn thua lỗ để phá sản phấn đấu không ngừng, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu nhiệm vụ hàng đầu kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại tất yếu phải phát sinh loại chi phí, chúng đa dạng phức tạp, ảnh hởng không nhỏ tới sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Kh¸i niƯm chi phí bán hàng: Là chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bán hàng đợc bù đắp bëi doanh thu kú vµ lµ bé phËn chi phÝ quan träng chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiệp Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực công tác qu¶n lý bao gåm, qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hành quản lý khác Xét mặt chất chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo cho Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành cách bình thờng Đây chi phí tơng đối ổn định II Phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại theo b¶n chÊt néi dung kinh tÕ 1.1 Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định Các tài sản cố định phục vụ cho mục đích kinh doanh tất nhiên phải bị hao mòn sau thời gian hết khả sử dụng khấu hao chuyển dần giá trị hao mòn tài sản cố định vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khấu hao đợc biểu giá trị tiền tệ thu hồi đợc doanh thu bán hàng hoá sản phẩm dịch vụ 1.2 Chi phí vật liệu (chi phí chọn lọc, bảo quản, đóng gói bao bì) Là khoản chi phí chi để giữ gìn phẩm chất hàng hoá trình dự trữ, chi phí cải tiến kỹ thuật, bảo quản hàng hoá khoản chi phí phục vụ cho việc phân loại, chọn lọc đóng gói hàng hoá để đảm bảo chất lợng hàng hoá đợc tính vào chi phí 1.3 Chi phí phân công Bao gồm khoản tiền công khoản phụ cấp cho cán công nhân viên, khoản trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định với số tiền theo tỷ lệ quy định với số tiền lơng phát sinh 1.4 Chi phí dịch vụ mua Là chi phí tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền điện báo, thuê sửa chữa tài sản cố định thuộc văn phòng doanh nghiệp 1.5 Chi phí tiền khác Là chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh hoạt động quản lý nh: Phí sổ sách quản lý, chứng từ biểu mẫu kế toán, tuyên truyền quảng cáo, chi phí hội nghị tiếp khách, đào tạo cán bộ, lÃi vay dùng cho hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i tr¶ *ý nghÜa: Häc sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Việc phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo b¶n chÊt néi dung kinh tÕ gióp cho doanh nghiệp hiểu đợc tầm quan trọng loại chi phí trình sáng tạo giá trị hàng hoá lu thông từ cho thấy chi phí cần thiết nhng phải mức độ cho phép Phân loại theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành khoản mơc sau 1.1 Chi phÝ tiỊn l¬ng Bao gåm l¬ng khoản phụ cấp công nhân viên phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp 1.2 Chi phí BHXH, BHYT, KPCD Là khoản tiền đợc trích theo tỷ lệ hành tổng số tiền lơng thực tế mà doanh nghiệp phải trả Theo quy định tỷ lệ 19% tổng quỹ lơng cấp bậc trả cho ngêi lao ®éng (15% cho BHXH, 2% BHYT, 2% cho KPCĐ) 1.3 Chi phí trừ dần công cụ, dụng cụ đồ dùng Dụng cụ đồ dùng t liệu có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định nh: Cân quầy hàng, máy tính thớc đo theo tỷ lệ quy định với số tiền chi phí trừ dần giá trị dụng cụ đồ dùng trình bảo quản bán hàng bảo quản doanh nghiệp việc phân bổ tính toán giá trị công cụ đồ dùng vào chi phí bán hàng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào loại - Nếu suất dùng với số lợng ít, giá trị thấp phân bổ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khi bán hàng có phế liệu thu hồi bán phế liệu khoản nhiều đợc ghi giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Nếu xuất nhiều lần với số lợng nhiều, giá trị cao cần phải đa vào tài khoản "chi phí trả trớc" phân bổ cho hai nhiỊu kú s¶n xt kinh doanh Häc sinh thùc hiƯn: Trần Thị Xuân để làm cho chi phí kinh doanh kỳ không tăng đột ngột biến ảnh hởng lớn giá thành kết sản xuất kinh doanh 1.4 Chi phÝ vËn chun Bao gåm hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá (công cụ lao động, phơng tiện, tiền cớc phí vận chuyển thuê nhằm đa hàng hoá từ lĩnh tiện vận chuyển) lao động sống nh (trả lơng cho lái xe, công nhân khuân vác theo tỷ lệ quy định với số tiền) từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng, cớc phí trả cho chủ phơng tiện thuê cớc phí cho đội vận tải đơn vị để vận chuyển hàng hoá kể tiền thuê lái xe, khấu hao phơng tiện vận chuyển đơn vị Các khoản chi phí bốc dỡ, khuân vác hàng hoá trình vận chuyển đợc tính vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5 Chi phí hao hụt định mức trình bán hàng Là giá trị hàng hoá bị hao hụt trình tiêu thụ, đợc hạch toán vào chi phí bán hàng chi phí hao hụt định mức 1.6 Chi phí hoa hồng cho đại lý bán hàng uỷ thác xuất Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị cá nhân bán hàng đại lý xuất uỷ thác cho công ty 1.7 Chi phí dự phòng Là chi phí phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân loại theo nhiều khoản mục khác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp nh: chi phí tiền điện, tiền điện thoại, công tác phí, tiếp khách theo tỷ lệ quy định với số tiền Việc phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo công dụng kinh tế có tác dụng quan trọng việc hạch toán kế toán Phân loại công dụng kinh tế, chi phí đợc phân chia thành khoản mục chi phí để làm sở cho kế toán tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục, giám sát thực kế hoạch chi phí Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Phân loại theo cách øng xư (hay theo mèi quan hƯ víi møc tiªu thụ) Đây cách phân loại chi phí dựa mèi quan hƯ cđa nã víi doanh thu ®Ĩ gióp cho chđ doanh nghiƯp cịng nh ngêi qu¶n lý cã quy định phù hợp, theo cách ứng xử này, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc chia thành loại 1.1 Chi phí khả biến (biến phí hay chi phí biến đổi) Là khoản chi phí thay đổi theo thay đổi doanh thu Các chi phí tăng lên theo sản lợng hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp giảm sản lợng tăng lên theo sản lợng hàng hoá giảm, chẳng hạn nh chi phí vận chuyển, chi phÝ hao hơt, chän läc ®ãng gãi 1.2 Chi phí bất biến (địnhphí hay chi phí cố định): Là chi phí biến động theo thay đổi doanh thu chi phí bất biến đợc coi chi phí biến đổi khâu bán hàng quản lý doanh nghiệp Thuộc loại chi phí bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, hoá đơn nộp tiền nhà đất Cách giúp cho hoạt động phân tích doanh nghiệp với mức tiêu thụ đà đạt đợc xác định dự đoán đợc chi phí cần thiết để đạt đợc mức lÃi mong muốn, định mở rộng hay thu hẹp kinh doanh có nghĩa chi phí bất biến góp phần xây dựng kế hoạch chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp Víi ý nghÜa to lín nh vËy kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp cịng cã nhiƯm vơ hÕt søc quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Trên thực tế có nhiều cách phân loại chi phí nhng kế toán ghi tập hợp chi phí theo cách phân loại mà thôi, cần phải phân chia chi phí thành mục chi phí cụ thể để cần phân loại chi phí theo tiêu thức phân loại khác tổng hợp đợc từ số liệu kế toán Nói tóm lại: Trong lý luận nh thực tế có nhiều cách phân loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiên tùy điều kiện cụ thể, tuỳ theo mức độ yêu cầu quản lý mà phân loại chi phí bán Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức khác Nhng việc vận dụng cách phân loại phải phù hợp phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách có hiệu tiết kiệm III Yêu cầu quản lý ý nghĩa việc kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong thực tế chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng dẫn đến lợi nhuận giảm mục tiêu công tác quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạn chế tới mức thấp khoản chi phí bất hợp lý, nâng cao đợc hiệu kinh doanh mà đảm bảo văn minh thơng nghiệp Quản lý chi phí phải quản lý khoản mục cụ thể, kiểm tra đối chiếu với định mức chi phí với dự toán yêu cầu quản lý tổng mức chi phí phải chặt chẽ cho giảm tối thiểu chi phí để thu đợc lợi nhuận Yêu cầu quản lý Chi phí có vai trò quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Chính thông tin tổng hợp, chi tiết phải đợc thu thập, kiểm tra, giám sát Yêu cầu quản lý tổng mức phí phải chặt chẽ cho giảm tối thiểu chi phí để thu đợc nhiều lợi nhuận Việc quản lý tổng mức phí tốt có thông tin đầy đủ giúp cho việc quản lý cấp đợc thuận tiện đa định kịp thời, cần thiết, việc quản lý khoản mục chi phÝ thĨ gióp ngêi qu¶n lý theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n mơc tõng u tè cịng nh tõng nghiệp vụ chi phí phát sinh để từ ta so sánh khoản chi phí với dự toán, với định mức để xem xét đánh giá đề đợc biện pháp nhằm giảm phí cách hợp lý Đối với khoản phát sinh theo địa điểm nh khoản chi phí phát sinh đơn vị phụ thuộc (cửa hàng, kho theo tỷ lệ quy định với số tiền) đ ợc theo dõi kế toán trực tiếp, chi phí liên quan đến nhiều địa điểm cần phải phân bổ hợp lý, khoa học khoản chi phí Để thực tốt kế toán theo địa điểm phát sinh cần phải tổ chức công tác kế toán, giao tiêu cho đơn vị trực thuộc kiểm tra tình hình thực tiêu chi phí cách chặt chẽ Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân ý nghĩa việc kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi với doanh nghiệp, cụ thể đợc thể qua mặt nh sau: Làm sở cho tập hợp chi phí kỳ giúp doanh nghiệp xác định xác lợi nhuận hiệu kinh tế Trong kinh tế thị thờng việc cạnh tranh diễn gay gắt liệt giá có ý nghĩa vô quan trọng việc kế toán làm sở cho việc kế toán phấn đấu giảm chi phí sở thực tốt kế hoạch kinh doanh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc kế toán làm tiền đề cho công tác lập kế hoạch, điều tra phân tích cho quan quản lý trực tiếp, kiểm soát đợc hoạt động kinh tế doanh nghiệp tránh tợng làm tăng chi phí làm sai lệch kết kinh doanh đợc dùng để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng chi phí so với kế hoạch kinh doanh để từ sử dụng chi phí hợp lý hơn, đa định quản lý thích hợp giúp doanh nghiệp tồn phát triển IV Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công tác quan trọng đặc biệt chế kinh doanh tù chđ nh hiƯn kÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công cụ hữu hiệu cung cấp cách thờng xuyên liên tục có hệ thống toàn thông tin chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp, với chức cung cấp thông tin chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ trình chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ghi chép xác chi phí phát sinh kỳ cho đối tợng chịu chi phí để làm sở cho việc tính toán xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hoàn thành tốt hay không phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí kể kinh tế tài kinh tế quản trị Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân Kế toán tài chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp cung cấp số liệu tổng mức chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tính toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đà bán để xác định kết kinh doanh Số liệu đợc hình thành từ kế toán tài sở để kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí doanh nghiệp đề Kế toán quản trị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp §Ĩ phơc vơ cho viƯc tỉ chøc kế toán chi phí, việc tổ chức kế toán tài chi phí, kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết hoá thông tin tổng quát đà đợc hình thành kế toán tài nhằm thu thập thông tin kế toán rộng rÃi cho việc quản lý kiểm tra hoạt động kinh tế Do đó, ta thấy kế toán tài kế toán quản trị chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau, trớc hết mặt quản lý, chúng biến thành tổng thể hoàn chỉnh với thông tin phục vụ cho quản lý từ cấp nh néi bé cđa doanh nghiƯp VỊ mỈt ghi chÐp cã thể hai trình song song, kế toán tài kế toán quản trị dựa vào sở chung hệ thống chứng từ ban đầu thống Do vậy, đảm bảo cho việc điều tra đối chiếu với việc phân chia kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thành hai phận, kế toán tài kế toán quản trị mà cần thiết việc quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh nh toàn công tác kế toán chi phí doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng kinh doanh thơng mại a Tài khoản sử dụng: TK 641 "chi phí bán hàng" Kết cấu TK 641 nh sau: Bên nợ: Tập hợp toàn chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Học sinh thực hiện: Trần Thị Xuân