Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị đường sắt

LỜI MỞ ĐẦU Từ nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước Nền kinh tế nước ta có bước phát triển vượt bậc, đời sống nhân dân ngày nâng cao, có điều kiện để phát triển tồn diện Nền kinh tế thị trường với quy luật khắt khe đẫ buộc doanh nghiệp phải tìm cách sử dụng nguồn lực sản xuất xã hội để sản xuất sản phẩm hàng hoá cho với chi phí thấp đem lại lợi nhuận cao có doanh nghiệp tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp sử dụng lãng phí nguồn lực khơng có điều kiện để tồn Như ta biết doanh nghiệp hoạt động chế thị trường mục tiêu lâu dài tối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động kinh doanh để tạo sản phẩm dịch vụ cung cấp cho thị trường Muốn doanh nghiệp phải sử dụng nguồn lực sản xuất xã hội định Doanh nghiệp tiết kiệm sử dụng nguồn lực có hội để thu nhiều lợi nhuận nhiêu Hiệu kinh doanh cao phản ánh doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực sản xuất Vì nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực mục tiêu bao trùm tối đa hoá lợi nhuận Qua nhận thức mặt lý luận, với thời gian thực tập Công ty xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị đường sắt Được hướng dẫn tận tình giáo Trần Hồng Việt cô công ty em chọn đề tài:"Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị đường sắt." Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề bao gồm phần: ChươngI: Lý luận chung hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị đường sắt Chương III: Phương hướng, mục tiêu phát triển giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị đường sắt Với thời gian thực tập ngắn, khả nghiên cứu có hạn, phạm vi rộng, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong đóng góp, bổ sung thầy giáo, cán công nhân viên công ty tất bạn đọc quan tâm đến đề tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I- Khái niệm chất hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Quan điểm hiệu sản xuất kinh doanh ( SXKD) Hiệu SXKD phạm trù kinh tế biểu trình độ quản lý theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó điều kiện quan trọng tạo đà tăng trưởng kinh tế thực mục tiêu kinh tế Doanh nghiệp thời kỳ Có thể xuất phát từ nhiều góc độ khác để xem xét, đánh giá hiệu SXKD Doanh nghiệp - Nếu hiểu cách đầy đủ hiệu SXKD thể trình độ tổ chức quản lý hoạt động cuả Doanh nghiệp - Nếu đứng góc độ yếu tố riêng lẻ để xem xét hiệu thể trình độ khả sử dụng yếu tố trình sản xuất kinh doanh Cũng giống số tiêu khác, hiệu tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh trình độ sử dụng yếu tố trình sản xuất, đồng thời phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố Sản xuất hàng hố có phát triển hay không nhờ đạt hiệu cao hay thấp Biểu hiệu lợi ích mà thước đo lợi ích “tiền” Vấn đề lĩnh vực quản lý phải biết kết hợp hài hồ lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài, lợi ích trung ương lợi ích địa phương, lợi ích cá nhân lợi ích tập thể lợi ích Nhà nước - Hiệu SXKD vừa phạm trù cụ thể vừa phạm trù trừu tượng Nếu phạm trù cụ thể cơng tác quản lý phải định lượng thành tiêu, số để tính tốn so sánh Nếu phạm trù trừu tượng phải định tính thành mức độ quan trọng vai trị qúa trình SXKD - Trong thực tế hiệu SXKD Doanh nghiệp đạt trường hợp sau: + Kết tăng, chi phí giảm + Kết tăng, chi phí tăng tốc độ tăng chi phí chậm tốc độ tăng kết SXKD Trường hợp diễn chậm SXKD có lúc phải chấp nhận Thời gian đầu tốc độc tăng chi phí lớn tốc độ tăng kết SXKD, khơng Doanh nghiệp tồn phát triển Trường hợp diễn vào thời điểm đổi công nghệ, đổi mặt hàng phát triển thị trường Đây tốn cân nhắc việc kết hợp lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài Thơng thường mục tiêu tồn Doanh nghiệp điều kiện tối thiểu hoạt động SXKD Doanh nghiệp phải tạo thu nhập từ tiêu thụ hàng hoá đủ bù đắp chi phí chi để sản xuất hàng hóa Cịn mục tiêu phát triển Doanh nghiệp địi hỏi qúa trình SXKD vừa đảm bảo bù đắp chi phí bỏ vừa có tích luỹ để tiếp tục qúa trình tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu địi hỏi Doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu sản xuất Đây nhiệm vụ Doanh nghiệp 2- Khái niệm hiệu SXKD Các nhà kinh tế đưa nhiều khái niệm khác hiệu SXKD Doanh nghiệp Một số cách hiểu diễn đạt sau: - Hiệu qủa kinh tế SXKD mức độ lợi ích từ sản phẩm sản xuất tức giá trị sử dụng (hoặc doanh thu lợi nhuận thu sau trình kinh doanh) Quan điểm lẫn lộn hiệu với mục tiêu kinh doanh - Hiệu SXKD thể tăng trưởng kinh tế phản ánh qua nhịp độ tăng tiêu kinh tế Cách hiểu phiến diện đứng mức độ biến động theo thời gian - Hiệu SXKD mức độ tiết kiệm chi phí mức tăng kết Đây biểu số đo khái niệm hiệu SXKD - Hiệu SXKD tiêu xác định tỉ lệ so sánh kết với chi phí Định nghĩa muốn nói cách xác lập tiêu khơng tốt nên ý niệm vấn đề - Hiệu SXKD mức tăng kết SXKD lao động hay mức danh lợi vốn SXKD Quan điểm muốn quy hiệu số tiêu tổng hợp cụ thể Bởi cần có khái niệm bao quát hơn: Hiệu SXKD phạm trù kinh tế biểu tập chung phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Nó thước đo ngày quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế Doanh nghiệp Bản chất hiệu kinh tế SXKD Thực chất nâng cao suất lao động xã hội tiết kiệm lao động xã hội Đây hai mặt có mối quan hệ mật thiết vấn đề hiệu SXKD Chính việc kham nguồn lực việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng xã hội đặt yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để tiết kiệm nguồn lực Để đạt mục tiêu kinh doanh Doanh nghiệp buộc phải trọng điều kiện nội tại, phát huy lực, hiệu yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí Vì vậy, yêu cầu việc nâng cao hiệu SXKD phải đạt kết tối đa với chi phí tối thiểu, hay xác đạt hiệu tối đa với chi phí định ngược lại đạt hiệu định với chi phí tối thiểu Chi phí hiểu theo nghĩa rộng chi phí tạo nguồn lực chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm chi phí hội Chi phí hội giá trị việc lực chọn tốt bị bỏ qua, giá trị hy sinh công việc kinh doanh khác để thực công việc kinh doanh Chi phí hội phải bổ sung vào chi phí kế tốn loại khỏi lợi nhuận kế tốn để thấy rõ lợi ích kinh tế thực Cách tìm khuyến khích nhà kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất, mặt hàng có hiệu cao Phân biệt loại hiệu qủa Hiệu qủa đánh giá góc độ khác nhau, phạm vi khác thời kỳ khác Trên sở này, để hiểu rõ chất phạm trù hiệu kinh doanh cần đứng góc độ cụ thể mà phân biệt loại hiệu 4.1 Hiệu xã hội, hiệu kinh tế, hiệu kinh tế xã hội hiệu kinh doanh Thứ nhất, hiệu qủa xã hội Hiệu xã hội phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xã hội nhằm đạt mục tiêu xã hội định Các mục tiêu xã hội thuờng giải công ăn việc làm xây dựng sở hạ tầng , nâng cao phúc lợi xã hội , nâng cao mức sống đời sống văn hoá , tinh thần cho người lao động, đảm bảo nâng cao sức khoẻ cho người lao động , cải thiện điều kiện cho nguời lao động , đảm bảo vệ sinh môi trường Hiệu xã hội thường gắn với mơ hình kinh tế hỗn hợp trước hết thường đánh giá giải góc độ vĩ mơ Thứ hai,hiệu kinh tế Hiệu kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh tế thời kỳ Hiệu kinh tế thuờng nghiên cứu giác độ quản lý vĩ mô Cần ý khkông phải hiệu kinh tế hiệu kinh doanh vận động chiều Có thể doanh nghiệp đạt đựơc hiệu kinh doanh cao song chưa kinh tế đạt hiệu kinh tế cao lẽ kết kinh tế đạt thời kỳ lúc tổng đơn kết doanh nghiệp Thứ ba, hiệu kinh tế-xã hội Hiệu kinh tế xã hội phản ánh trình độ lợi dụng nguồn lực sản xuất xã hội để đạt dược mục tiêu kinh tế xã hội định Hiệu kinh tế xã hội gắn với kinh tế hõn hợp xem xét góc độ quản lý vĩ mô Thứ tư, hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh gắn liền với hoạt động kinh đoanh doanh nghiệp , thước đo đánh giá trình độ sử dụng nguồn lực doanh nghiệp 4.2 Hiệu kinh doanh tổng hợp phận Thứ nhất, hiệu kinh doanh tổng hợp Hiệu kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát cho phép kết luận hiệu kinh doanh tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ xác định Thứ hai, hiệu kinh doanh phận Hiệu kinh doanh phận hiệu kinh doanh xét lĩnh vực hoạt động cụ thể doanh nghiệp không phản ánh hiệu doanh nghiệp 4.3 Hiệu kinh doanh ngắn hạn dài hạn Thứ nhất, hiệu kinh doanh ngắn hạn , hiệu kinh doanh xem xét ở, đánh giá khoảng thời gian ngắn Hiệu kinh doanh ngắn hạn đề cập đến khoảng thời gian ngắn tuần, tháng, quý, năm, Thứ hai, hiệu kinh doanh dài hạn, hiệu kinh doanh xem xét, đánh giá trong khoảng thời gian dài, gắn với chiến lược, kế hoạch dài hạn chí, nối đến hiệu kinh doanh dài hạn người ta thường nhắc đến hiệu kinh doanh lâu dài, gắn với quãng đời tồn phát triển doanh nghiệp II Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Các nhân tố bên 1.1 Lực lượng lao động Người ta thường nhắc đến luận điểm ngày khoa học kỹ thuật công nghệ trở thành lực lượng lao động trực tiếp Áp dụng kỹ thuật tiên tiến điều kiện kiên để tăng hiệu sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, cần thấy rằng: Thứ nhất, máy móc dù tối tân đến đâu người chế toạ Nếu khơng có lao động sáng tạo người khơng thể có máy móc thiết bị Thứ hai, máy móc thiết bị dị có đại đến đâu phải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình độ sử dụng máy móc người lao động Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp nhập tràn lan thiết vị đại nước ngồi trình độ sử dụng ú nên vừa không đem lại suất cao lại vừa tốn tiền cho hoạt động sửa chữa, kết cụ hiệu kinh doanh thấp Trong sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động doanh nghiệp sáng tạo cơng nghệ, kỹ thuật đưa chúng vào sử dụng tạo tiềm lớn cho việc nâng cao hiệu kinh doanh Cũng lực lượng lao động sáng tạo sản phẩm với kiểu dáng phù hợp với cầu người tiêu dùng, làm cho sản phẩm (dịch vụ) doanh nghiệp bán tạo sở để nâng cao hiệu kinh doanh Lực lượng lao động tác độc trực tiếp đến suất lao động, đến trình độ sử dụng nguồn lực khác (máy móc thiết bị, nguyên vật liệu ) nên tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngày nay, phát triển khoa học kỹ thuật thúc đẩy phát triển kinh tế tri thức Đặc trưng kinh tế tri thức hàm lượng khoa học kết tinh sản phẩm (dịch vụ) cao Đòi hỏi lực lượng lao động phải lực lượng tinh nhuệ, có trình độ khoa học kỹ thuật cao Điều khẳng định vai trò ngày quan trọng lực lượng lao động việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Trình độ phát triển sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến kỹ thuật Công cụ lao động phương tiện mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Quá trình phát triển sản xuất ln gắn liền với q trình phát triển cua cơng cụ lao động Sự phát triển cơng cụ lao động gắn bó chặt chẽ với trình tăng suất lao động, tăng sản lượng , chất lượng sản phẩm, hạ giá thánh Như thế, sở vật chất kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo tiềm tăng suất, chất lượng, tăng hiệu kinh doanh Chất lượng hoạt động doanh nghiệp chịu tác động mạnh mẽ trình độ kỹ thuật, cấu, tính đồng máy móc thiết bị, chất lượng cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị Nhiều doanh nghiệp nước ta có sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật yếu kém; máy móc, thiết bị sản xuất vừa lực hậu, vừa không đồng Đồng thời, năm qua việc quản trị, sử dụng sở vật chất kỹ thuật không trọng nên nhiều doanh nghiệp không sử dụng phát huy hết lực sản xuất có Thực tế năm chuyển đổi chế kinh tế vừa qua cho thấy doanh nghiệp chuyển giao công nghệ sản xuất hệ thống thiết bị đại, làm chủ yếu tố kỹ thuật phát triển sản xuất kinh doanh, đạt kết hiệu kinh doanh cao, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp ngành có khả phát triển Ngược lại, doanh nghiệp sử dụng công nghệ, thiết bị cuz chuyển giao công nghệ lạc hậu tạo sản phẩm đáp ứng đòi hỏi thị trường về chất lượng giá nên sản xuất doanh nghiệp thường chứng lại, xuống nhiều trường hợp nhìn thấy trước đóng cửa sản xuất kinh doanh khơng có hiệu Ngày nay, cơng nghệ kỹ thuật phát triển nhanh chóng, chu kỳ công nghệ ngày ngắn ngày đại hơn, đóng vai trị ngày to lớn, mang tính chất định việc nâng cao suất, chất lượng hiệu Điều đòi hỏi mơic doanh nghiệp phải tìm giải pháp đầu tư đắn, chuyển giao cơng nghệ phù hợp với trình độ công nghệ tiên tiến giới, bồi dướng đào tạo lực lượng lao động làm chủ công nghệ kỹ thuật tiến tới chỗ ứng dụng kỹ thuật ngày tiên tiến, sáng tạo công nghệ kỹ thuật làm sở cho việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nguồn vốn trình độ quản lý, sử dụng vốn: Nguồn vốn nhân tổ biểu thị tiềm năng, khả tài có Doanh nghiệp Do vậy, việc huy động vốn, sử dụng bảo tồn vốn có vai trị quan trọng Doanh nghiệp Đây nhân tố hoàn tồn nằm tầm kiểm sốt Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải trọng từ việc hoạch định nhu cầu vốn làm sở cho việc lựa chọn phương án kinh doanh, huy động nguồn vốn hợp lý sở khai thác tối đa nguồn lực sẵn có Từ tổ chức chu chuyển, tái tạo nguồn vốn ban đầu, đảm tồn phát triển nguồn vốn có Doanh nghiệp Ngày kinh tế thị trường với quản lý vĩ mơ Nhà nước việc bảo toàn phát triển vốn Doanh nghiệp quan trọng Đây yêu cầu tơ thân Doanh nghiệp, điều kiện cần thiết cho việc trì, phát triển nâng cao hiệu kinh tế SXKD Bởi vì, muốn đạt hiệu kinh tế phát triển nguồn vốn có trước hết Doanh nghiệp phải bảo tồn vốn Xét mặt tài bảo tồn vốn Doanh nghiệp bảo toàn sức mua vốn vào thời điểm đánh giá, mức độ bảo toàn vốn so với thời điêm sở (thời điểm gốc) chọn Còn ta xét mặt kinh tế, tức bảo đảm khả hoạt động Doanh nghiệp so với thời điểm sở, khía cạnh pháp lý bảo đam tư cách kinh doanh Doanh nghiệp Từ việc huy động sử dụng, bảo toàn phát triển vốn thực có hiệu góp phần tăng khả sức mạnh tài Doanh nghiệp, thúc đẩy SXKD phát triển đảm bảo hiệu kinh tế Doanh nghiệp 1.4 Nhân tố quản trị doanh nghiệp Càng ngày nhân tố quản trị đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp hướng đắn môi trường kinh doanh ngày cangf biến động Chất lượng chiến lược kinh doanh