Khái niệm và bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp
Quan điểm cơ bản về hiệu quả sản xuất kinh doanh ( SXKD)
Hiệu quả SXKD là một phạm trù kinh tế biểu hiện trình độ quản lý theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là điều kiện quan trọng tạo đà tăng tr- ởng kinh tế và thực hiện mục tiêu kinh tế của Doanh nghiệp trong tõng thêi kú.
Có thể xuất phát từ nhiều góc độ khác nhau để xem xét, đánh giá hiệu quả SXKD của một Doanh nghiệp
- Nếu hiểu một cách đầy đủ thì hiệu quả SXKD thể hiện trình độ tổ chức quản lý trong hoạt động cuả các Doanh nghiệp.
- Nếu đứng trên góc độ từng yếu tố riêng lẻ để xem xét thì hiệu quả thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố đó trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Cũng giống nh một số chỉ tiêu khác, hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp, phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất, đồng thời là một phạm trù kinh tế gắn liền với nền sản xuất hàng hoá Sản xuất hàng hoá có phát triển hay không là nhờ đạt đợc hiệu quả cao hay thấp. Biểu hiện của hiệu quả là lợi ích mà thớc đo cơ bản của lợi ích là “tiền” Vấn đề cơ bản trong lĩnh vực quản lý là phải biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích trớc mắt và lợi ích lâu dài, giữa lợi ích trung ơng và lợi ích địa phơng, giữa lợi ích cá nhân lợi ích tập thể và lợi ích Nhà nớc.
- Hiệu quả SXKD vừa là một phạm trù cụ thể vừa là một phạm trù trừu tợng Nếu là phạm trù cụ thể thì trong công tác quản lý phải định lợng thành các chỉ tiêu, con số để tính toán so sánh Nếu là phạm trù trừu tợng phải đợc định tính thành mức độ quan trọng hoặc vai trò của nó đối với qúa tr×nh SXKD.
- Trong thực tế hiệu quả SXKD của các Doanh nghiệp đạt đợc trong các trờng hợp sau:
+ Kết quả tăng, chi phí giảm.
+ Kết quả tăng, chi phí tăng nhng tốc độ tăng của chi phí chậm hơn tốc độ tăng của kết quả SXKD Trờng hợp này diễn ra chậm hơn và trong SXKD có những lúc chúng ta phải chấp nhận Thời gian đầu tốc độc tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của kết quả SXKD, nếu không thì Doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển Trờng hợp này diễn ra vào các thời điểm khi chúng ta đổi mới công nghệ, đổi mới mặt hàng hoặc là phát triển thị trờng mới Đây chính là một bài toán cân nhắc giữa việc kết hợp lợi ích trớc mắt và lợi ích
Thông thờng thì mục tiêu tồn tại của Doanh nghiệp trong điều kiện tối thiểu nhất là các hoạt động SXKD của Doanh nghiệp phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ hàng hoá đủ bù đắp các chi phí đã chi ra để sản xuất các hàng hóa ấy Còn mục tiêu phát triển của Doanh nghiệp đòi hỏi qúa trình SXKD vừa đảm bảo bù đắp chi phí đã bỏ ra vừa có tích luỹ để tiếp tục qúa trình tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đó đòi hỏi các Doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất Đây là nhiệm vụ cơ bản của Doanh nghiệp.
Khái niệm hiệu quả SXKD
Các nhà kinh tế đã đa ra nhiều khái niệm khác nhau về hiệu quả SXKD của Doanh nghiệp Một số cách hiểu đợc diễn đạt nh sau:
- Hiệu qủa kinh tế SXKD là một mức độ lợi ích từ sản phẩm sản xuất ra tức là giá trị sử dụng của nó (hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu đợc sau quá trình kinh doanh) Quan điểm này lẫn lộn giữa hiệu quả với mục tiêu kinh doanh.
- Hiệu quả SXKD thể hiện sự tăng trởng kinh tế phản ánh qua nhịp độ tăng của chỉ tiêu kinh tế Cách hiểu này còn phiến diện chỉ đứng trên mức độ biến động theo thời gian.
- Hiệu quả SXKD là mức độ tiết kiệm chi phí và mức tăng kết quả Đây là biểu hiện của các số đo chứ không phải là khái niệm về hiệu quả SXKD.
- Hiệu quả SXKD là chỉ tiêu đợc xác định bằng tỉ lệ so sánh giữa kết quả với chi phí Định nghĩa nh vậy chỉ muốn nói về cách xác lập các chỉ tiêu chứ không toát nên ý niệm của vấn đề.
- Hiệu quả SXKD là mức tăng của kết quả SXKD trên mỗi lao động hay mức danh lợi của vốn SXKD Quan điểm này muốn quy hiệu quả về một số chỉ tiêu tổng hợp cụ thể nào đó.
Bởi vậy cần có một khái niệm bao quát hơn:
Hiệu quả SXKD là phạm trù kinh tế biểu hiện tập chung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là thớc đo ngày càng quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của Doanh nghiệp.
Bản chất của hiệu quả kinh tế trong SXKD
Thực chất là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả SXKD Chính việc kham hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực. Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh các Doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí.
Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả SXKD là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay chính xác hơn là đạt hiệu quả tối đa với chi phí nhất định hoặc ngợc lại đạt hiệu quả nhất định với chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực và chi phí sử dụng nguồn lực, đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của việc lực chọn tốt kinh doanh khác để thực hiện công việc kinh doanh này Chi phí cơ hội phải đợc bổ sung vào chi phí kế toán và loại ra khỏi lợi nhuận kế toán để thấy rõ lợi ích kinh tế thực sự Cách tìm nh vậy sẽ khuyến khích các nhà kinh doanh lựa chọn ph- ơng án kinh doanh tốt nhất, các mặt hàng có hiệu quả cao hơn.
Phân biệt các loại hiệu qủa
Hiệu qủa có thể đợc đánh giá ở các góc độ khác nhau, phạm vi khác nhau và thời kỳ khác nhau Trên cơ sở này, để hiểu rõ hơn bản chất của phạm trù hiệu quả kinh doanh cũng cần đứng trên từng góc độ cụ thể mà phân biệt các loại hiệu quả.
4.1 Hiệu quả xã hội, hiệu quả kinh tế, hiệu quả kinh tế xã hội và hiệu quả kinh doanh
Thứ nhất, hiệu qủa xã hội Hiệu quả xã hội là một phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất xã hội nhằm đạt đợc các mục tiêu xã hội nhất định Các mục tiêu xã hội thuờng là giải quyết công ăn việc làm xây dựng cơ sở hạ tầng , nâng cao phúc lợi xã hội , nâng cao mức sống và đời sống văn hoá , tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo và nâng cao sức khoẻ cho ngời lao động , cải thiện điều kiện cho nguời lao động , đảm bảo vệ sinh môi trờng Hiệu quả xã hội thờng gắn với mô hình kinh tế hỗn hợp và trớc hết th- ờng đợc đánh giá và giải quyết ở góc độ vĩ mô.
Thứ hai,hiệu quả kinh tế Hiệu quả kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực để đạt các mục tiêu kinh tế ở một thời kỳ nào đó Hiệu quả kinh tế thuờng đợc nghiên cứu ở giác độ quản lý vĩ mô Cần chú ý rằng khkông phải bao giờ hiệu quả kinh tế và hiệu quả kinh doanh cũng vận động cùng chiều Có thể doanh nghiệp đạt đựơc hiệu quả kinh doanh cao song cha chắc nền kinh tế đã đạt hiệu quả kinh tế cao bởi lẽ kết quả của một nền kinh tế đạt đợc trong mỗi thời kỳ không phải lúc nào cũng là tổng đơn thuần các kết quả của từng doanh nghiệp.
Thứ ba, hiệu quả kinh tế-xã hội Hiệu quả kinh tế xã hội phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất xã hội để đạt dợc các mục tiêu kinh tế xã hội nhất định Hiệu quả kinh tế xã hội gắn với nền kinh tế hõn hợp và đợc xem xét ở góc độ quản lý vĩ mô.
Thứ t, hiệu quả kinh doanh Hiệu quả kinh doanh gắn liền với hoạt động kinh đoanh của doanh nghiệp , nó là thớc đo đánh giá trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp
4.2 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và bộ phận
Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh tổng hợp Hiệu quả kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả kinh doanh của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ xác định
Thứ hai, hiệu quả kinh doanh bộ phận Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh chỉ xét ở từng lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp chứ không phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp
4.3 Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh ngắn hạn , là hiệu quả kinh doanh đợc xem xét ở, đánh giá ở từng khoảng thời gian ngắn Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn chỉ đề cập đến từng khoảng thời gian ngắn nh tuần, tháng, quý, năm,
Thứ hai, hiệu quả kinh doanh dài hạn, là hiệu quả kinh doanh đợc xem xét, đánh giá trong trong khoảng thời gian dài, gắn với các chiến lợc, các kế hoạch dài hạn hoặc thậm chí, nối đến hiệu quả kinh doanh dài hạn ngời ta thờng nhắc đến hiệu quả kinh doanh lâu dài, gắn với quãng đời tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của
Các nhân tố bên trong
Ngời ta thờng nhắc đến luận điểm ngày nay khoa học kỹ thuật công nghệ đã trở thành lực lợng lao động trực tiếp. áp dụng kỹ thuật tiên tiến là điều kiện kiên quyết để tăng hiệu quả sản xuất của các doanh nghiệp Tuy nhiên, cần thấy rằng: Thứ nhất, máy móc dù tối tân đến đâu cũng do con ngời chế toạ ra Nếu không có lao động sáng tạo của con ngời sẽ không thể có các máy móc thiết bị đó Thứ hai, máy móc thiết bị dò có hiện đại đến đâu cũng phải phù hợp với trình độ tổ chức, trình độ kỹ thuật, trình độ sử dụng máy móc của ngời lao động Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp nhập tràn lan thiết vị hiện đại của nớc ngoài nhng do trình độ sử dụng yêú kém nên vừa không đem lại năng suất cao lại vừa tốn kém tiền của cho hoạt động sửa chữa, kết cụ là hiệu quả kinh doanh rất thấp.
Trong sản xuất kinh doanh, lực lợng lao động của doanh nghiệp có thể sáng tạo ra công nghệ, kỹ thuật mới và đa chúng vào sử dụng tạo ra tiềm năng lớn cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Cũng chính lực lợng lao động sáng tạo ra sản phẩm mới với kiểu dáng phù hợp với cầu của ngời tiêu dùng, làm cho sản phẩm (dịch vụ) của doanh nghiệp có thể bán đợc tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả kinh doanh Lực l- ợng lao động tác độc trực tiếp đến năng suất lao động, đến trình độ sử dụng các nguồn lực khác (máy móc thiết bị, nguyên vật liệu ) nên tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngày nay, sự phát triển khoa học kỹ thuật đã thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế tri thức Đặc trng cơ bản của nền kinh tế tri thức là hàm lợng khoa học kết tinh trong sản phẩm (dịch vụ) rất cao Đòi hỏi lực lợng lao động phải là lực l- ợng rất tinh nhuệ, có trình độ khoa học kỹ thuật cao Điều này khẳng định vai trò ngày càng quan trọng của lực lợng lao động đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 Trình độ phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và ứng dụng tiÕn bé kü thuËt.
Công cụ lao động là phơng tiện mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động Quá trình phát triển sản xuất luôn gắn liền với quá trình phát triển cua công cụ lao động Sự phát triển của công cụ lao động gắn bó chặt chẽ với quá trình tăng năng suất lao động, tăng sản lợng , chất lợng sản phẩm, hạ giá thánh Nh thế, cơ sở vật chất kỹ thuật là nhân tố hết sức quan trọng tạo ra tiềm năng tăng năng suất, chất lợng, tăng hiệu quả kinh doanh Chất lợng hoạt động của các doanh nghiệp chịu tác động mạnh mẽ của trình độ kỹ thuật, cơ cấu, tính đồng bộ của máy móc thiết bị, chất lợng công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị
Nhiều doanh nghiệp nớc ta hiện nay có cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật còn hết sức yếu kém; máy móc, thiết bị sản xuất vừa lực hậu, vừa không đồng bộ Đồng thời, trong những năm qua việc quản trị, sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật cũng không đợc chú trọng nên nhiều doanh nghiệp không sử dụng và phát huy hết năng lực sản xuất hiện có của mình Thực tế trong những năm chuyển đổi cơ chế kinh tế vừa qua cho thấy doanh nghiệp nào đợc chuyển giao công nghệ sản xuất và hệ thống thiết bị hiện đại, làm chủ đợc yếu tố kỹ thuật thì phát triển đợc sản xuất kinh doanh, đạt đợc kết quả và hiệu quả kinh doanh cao, tạo đợc lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành và có khả năng phát triển Ngợc lại, những doanh nghiệp vẫn sử dụng công nghệ, thiết bị cuz hoặc đợc chuyển giao công nghệ lạc hậu không thể tạo ra sản phẩm đáp ứng đòi hỏi của thị trờng về cả về chất lợng và giá cả nên sản xuất ở doanh nghiệp đó thờng chứng lại, đi xuống và trong nhiều trờng hợp có thể nhìn thấy trớc sự đóng cửa sản xuất do kinh doanh không có hiệu quả.
Ngày nay, công nghệ kỹ thuật phát triển nhanh chóng, chu kỳ công nghệ ngày càng ngắn hơn và ngày càng hiện đại hơn, đóng vai trò ngày càng to lớn, mang tính chất quyết định đối với việc nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả Điều này đòi hỏi môic doanh nghiệp phải tìm đợc giải pháp đầu t đúng đắn, chuyển giao công nghệ phù hợp với trình độ công nghệ tiên tiến của thế giới, bồi dớng và đào tạo lực lợng lao động làm chủ đợc công nghệ kỹ thuật hiện đại để tiến tới chỗ ứng dụng kỹ thuật ngày càng tiên tiến, sáng tạo công nghệ kỹ thuật mới làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3 Nguồn vốn và trình độ quản lý, sử dụng vốn:
Nguồn vốn là một nhân tổ biểu thị tiềm năng, khả năng tài chính hiện có của Doanh nghiệp Do vậy, việc huy động vốn, sử dụng và bảo toàn vốn có một vai trò quan trọng đối với mỗi Doanh nghiệp Đây là một nhân tố hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của Doanh nghiệp vì vậy Doanh nghiệp cần phải chú trọng ngay từ việc hoạch định nhu cầu về vốn làm cơ sở cho việc lựa chọn phơng án kinh doanh, huy động các nguồn vốn hợp lý trên cơ sở khai thác tối đa mọi nguồn lực sẵn có của mình Từ đó tổ chức chu chuyển, tái tạo nguồn vốn ban đầu, đảm toàn và phát triển nguồn vốn hiện có tại Doanh nghiệp.
Ngày nay trong nền kinh tế thị trờng với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc thì việc bảo toàn và phát triển vốn trong các Doanh nghiệp là hết sức quan trọng Đây là yêu cầu tơ thân của mỗi Doanh nghiệp, vì đó là điều kiện cần thiết cho việc duy trì, phát triển và nâng cao hiệu quả kinh tế trong SXKD Bởi vì, muốn đạt hiệu quả kinh tế và phát triển nguồn vốn hiện có thì trớc hết các Doanh nghiệp phải bảo toàn đợc vốn của mình.
Xét về mặt tài chính thì bảo toàn vốn của Doanh nghiệp là bảo toàn sức mua của vốn vào thời điểm đánh giá, mức độ bảo toàn vốn so với thời điêm cơ sở (thời điểm gốc) đợc chọn Còn khi ta xét về mặt kinh tế, tức là bảo cơ sở, về khía cạnh pháp lý thì là bảo đam t cách kinh doanh của Doanh nghiệp.
Từ việc huy động sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đ- ợc thực hiện có hiệu quả sẽ góp phần tăng khả năng và sức mạnh tài chính của Doanh nghiệp, thúc đẩy SXKD phát triển và đảm bảo hiệu quả kinh tế của Doanh nghiệp.
1.4 Nhân tố quản trị doanh nghiệp
Càng ngày nhân tố quản trị càng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hớng đi đúng đắn trong môi trờng kinh doanh ngày cangf biến động Chất lợng của chiến lợc kinh doanh là nhân tố đầu tiên và quan trọng nhất quyết định sự thành công, hiệu quả kinh doanh cao hay thất bại, kinh doanh phi hiệu quả của một doanh nghiệp Định hớng đúng và luôn định hớng đúng là cơ sở để đảm bẻo hiệu quả lâu dài của doanh nghiệp.
Muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnh tranh, các lợi thế về chất lợng và sự khác biệt hoá sản phẩm, giá cả và tốc độ cung ứng để đảm bảo cho một doanh nghiệp giáng chiến thắng trong cạnh tranh phụ thuộc chủ yếu vào nhãn quan và khả năng quản trị của các nhà quản trị doanh nghiệp Đến nay, ngời ta cũng khẳng định ngay cả đối với việc đảm bảo và ngày càng nâng cao chất lợng sản phẩm của một doanh nghiệp cũng chịu ảnh h- ởng nhiều của nhân tố quản trị chứ không phải của nhân tố kỹ thuật; quản trị định hớng chất lợng theo tiêu chuẩn ISO
9000 chính là dựa trên nền tẳng t tởng nay.
Trong quá trình kinh doanh, quản trị doanh nghiệp khai thác và thực hiện phân bổ các nguồn lực sản xuất Chất lợng của hoạt động này cũng là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của mỗi thời kỳ. Đội ngũ các nhà quản trị mà đặc biệt là các nhà quản trị cao cấp lãnh đạo doanh nghiệp bằng phẩm chất và taì năng của mình có vai trò quan trọng bậc nhất, ảnh hởng có tính chất quyết định đến sự thành đạt của doanh nghiệp. ở mọi doanh nghiệp đều phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyển môn của đội ngũ các nhà quản trị cũng nh cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp, việc xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, cá nhân và thiết lập các mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức đó.
1.5 Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin.
Ngày nay sự phát triển nh vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật đang làm thay đổi hẳn nhiều lĩnh vực sản xuất, trong đó công nghệ tin học đóng vai trò đặc biệt quan trọng Thông tin đợc coi là hàng hoá, là đối tợng kinh doanh và nền kinh tế thị trờng hiện nay là nền kinh tế thông tin hoá Để đạt đợc thành công khi kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh quốc tế ngày càng quyết liệt, các doanh nghiệp rất cần nhiều thông tin chính xác về cung cầu thị trờng hàng hoá, về công nghệ kỹ thuật, về ngời mua, về các đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, doanh nghiệp còn rất cần đến các thông tin về kinh nghiệm thành công hay thất bại của các doanh nghiệp khác ở trong nớc và quốc tế, cần thiết các thông tin về các thay đổi trong các chính sách kinh tế của Nhà nớc và các nớc khác có liên quan
Trong kinh doanh nếu biết mình, biết ngời và nhất là hiểu đợc các đối thủ cạnh tranh thì mới có đối sách giành thắng lợi, hỗ trợ lẫn nhau Kinh nghiệm thành công của nhiều doanh nghiệp cho thấy nắm đợc các thông tin cần thiết và biết xử lý và sử dụng các thông tin đó kịp thời là một điều kiện rất quan trọng để ra các quyết đinh kinh doanh có hiệu quả cao, đem lại thăng lợi trong cạnh tranh Những thông tin chính xác đợc cung cấp kịp thời sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xác định phơng hơngs kinh doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn cũng nh hoạch định các ch- ơng trình sản xuất ngắn hạn Nếu doanh nghiệp không đợc cung cấp thông tin một cách thờng xuyên và liên tục, không có trong tay các thông tin cần thiết và xử lý một cách kịp thời doanh nghiệp không có cơ sở để ban hành các quyết định kinh doanh dài hạn và ngắn hạn và do đó dễ dẫn đến thất bại.
Nhân tố thuộc môi trờng bên ngoài
Môi trờng pháp lý bao gồm luật, các văn bản dới luật, Mọi quy định pháp luật về kinh doanh đều tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì môi trờng pháp lý tạo ra "sân chơi" để các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động kinh doanh, vừa cạnh tranh lại vừa hợp tác với nhau nên việc tạo ra môi trờng pháp lý lành mạnh là rất quan trọng Một môi trờng pháp lý lành mạnh vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động kinh tế vi mô thei hơngs không chỉ chú ý đến kết quả và hiệu quả riêng mà còn phải chú ý đến lợi ích của các thành viên khách trong trong xã hội Môi trờng pháp lý đảm bảo tính bình đẳmg của mọi loại hình doanh nghiệp sẽ điều chính các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cạnh tranh nhau một cách lành mạnh; mỗi doanh nghiệp buộc phải chú ý phát triển các nhân tố nội lực, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và khoa hoạc quản trị tiên tiến để tận dụng đợc các cơ hội bên ngoài nhằm phát triển kinh doanh của mình, tránh những đổ vỡ không cần thiết, có hại cho xã hội.
Tiến hành các hoạt động kinh doanh mọi doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật, kinh doanh trên thị trờng quốc tế doanh nghiệp phải nắm chắc luật pháp của nớc sở tại và tiến hành các hoạt động kinh doanh trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nớc đó.
Tính nghiêm minh của pháp luật thể hiện trong môi tr- ờng kinh doanh thực tế ở mức độ nào cũng tác động mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Sẽ chỉ có kết quả và hiệu quả tích cực nếu môi tr- ờng kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật. Nếu ngợc lại, nhiều doanh nghiệp sẽ lao vào con đợc làm ăn bất chính, trốn lậu thuế, sản xuất hàng giả, hàng nhái cũng nh gian lận thơng mại, vi phạm pháp lệnh môi trờng làm cho môi trờng kinh doanh không còn lành mạnh Trong môi trờng này, nhiều khi kết quả và hiệu quả kinh doanh không do các yếu tố nội lực từng doanh nghiệp quyết định dẫn đến những thiệt hại rất lớn về kinh tế và làm xói mòn đạo đức xã héi.
Môi trờng kinh tế là nhân tốn bên ngoài tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của từng doanh nghiệp Trớc hết,phải kể đến các chính sách đầu t, chính sách phát triển kinh tế, chính sách cơ cấu Các chính sách kinh tế vĩ mô này tạo ra sự u tiên hay kìm hãm sự phát triển của từng ngành, từng vùng kinh tế cụ thể do đó tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc các ngành, vùng kinh tế nhất định.
Việc tạo ra môi trờng kinh doanh lành mạnh, các cơ quan quản lý Nhà nớc về kinh tế làm tốt công tác dự báo để điều tiết đúng đắn các hoạt động đầu t, không để ngành hay vùng kinh tế nào phát triển theo xu hớng cung vợt cầu; việc thực hiện tốt sự hạn chế phát triển độc quyền, kiểm soát độc quyền, tạo ra môi trờng cạnh tranh bình đẳng; viêc quản lý tốt các doanh nghiệp Nhà nớc, không tạo ra sự khác biệt đối xử giữa doanh nghiệp Nhà nớc và các loại hình doanh nghiệp khác; việc xử lý tốt cá mối quan hệ kinh tế đối ngoại, quan hệ tỷ giá hối đoái; việc đa ra các chính sách huế phù hợp với trình độ kinh tế và đảm bảo tính bằng bằng; đều là những vấn đề hết sức quan trọng, tác động rất mạnh mẽ đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp có liên quan.
2.3 Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng.
Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng nh hệ thống đờng giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, điện, nớc cũng nh sự phát triển của giáo dục và đào tạo, đều là những nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp kinh doanh ở khu vực có hệ thống giao thông thuận lợi, điện, nớc đầy đủ, dân c đông đúc và có trình độ dân trí cao sẽ có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất, tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu,giảm chi phí kinh doanh và do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình Ngợc lại, ở nhiều vùng nông thôn, miền núo,biên giới, hải đảo có cơ sở hạ tầng yếu kém, không thuận lợi cho mọi hoạt động nh vận chuyển, mua bán hàng hoá, các doanh nghiệp hoạt động với hiệu quả kinh doanh không cao. Thậm chí có nhiều vùng sản phẩm làm ra mặc dù rất có giá trị nhng không có hệ thống giao thông thuận lợi vẫn không thể tiêu thụ đợc dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp.
Trình độ dân trí tác động rất lớn đến chất lợng của lực lợng lao động xã hội nên tác động trác tiếp đến nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp Chất lợng của đội ngũ lao động lại là nhân tố bên trong ảnh hởng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.4 Cơ chế quản lý và các chính sách của Nhà nớc:
Tại mỗi một quốc gia đều có một cơ chế chính trị nhất định, gắn với nó là cơ chế quản lý và các chính sách của Bộ máy Nhà nớc áp đặt lên quốc gia đó Sự ảnh hởng của nhân tố này rất rộng, mang tính bao quát không những tác động đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân mà nó còn ảnh hởng (thông qua sự quản lý gián tiếp của Nhà nớc) tới hiệu qảu kinh tế của SXKD tại các Doanh nghiệp.
Trong cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp đợc tự chủ trong SXKD dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc thì hiệu quả kinh tế đợc đánh giá thông qua mối tơng quan giữa kết quả thu đợc và chi phí bỏ ra, với mục tiêu là cực đại các khoản thu nhập và giảm tổi thiểu mức chi phí đầu t, chứ không chỉ đơn thuần là hoàn thành hay vợt mức kế hoạch đã đề ra. Gắn với từng cơ chế quản lý thì có từng chính sách kinh tế vĩ mô nhất định Các chính sách kinh tế của Nhà nớc có tác động trực tiếp tới hoạt động SXKD của các Doanh nghiệp,qua đó nó cũng ảnh hởng nhất định đến hiệu quả kinh tế
SXKD Ngoài ra, Nhà nớc còn tác động tới hoạt động SXKD của Doanh nghiệp thông qua một loại các công cụ quản lý kinh tế.
2.5 Môi trờng cạnh tranh và quan hệ cung cầu.
Ngày nay, trong cơ chế thị trờng thì sự cạnh tranh là rất gay gắt và quyết liệt Nó mang tích chắt lọc và đào thải cao, do vậy đòi hỏi mỗi Doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực nâng cao hiệu quả kinh tế trong SXKD Qua đó nhằm tăng khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp mình và đứng vững trên thơng trờng Điều này buộc các Doanh nghiệp phải tìm mọi phơng án nhằm giảm bớt chi phí, nâng cao chất lợng của sản phẩm nếu không muốn đi đến bờ vực của sự phá sản và giải thể Dù muốn hay không, mỗi Doanh nghiệp đều bị cuốn vào sự vận động của môi trờng kinh doanh Do vậy, để không bị cuốn trôi thì nhất định các Doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh tế của SXKD. Bên cạnh đó mối quan hệ cung cầu trên thị trờng cũng có ảnh hởng không nhỏ đối với cả “đầu vào” và “đầu ra” của qúa trình SXKD tại Doanh nghiệp, mà cụ thể là giá cả trên thị trờng Nếu sự lên xuống của giá cả nguyên liệu đầu vào không đồng nhất với sản phẩm bán ra sẽ gây lên nhiều bất lợi cho Doanh nghiệp Khi đó thu nhập của Doanh nghiệp không đợc đảm bảo, tơng ứng sẽ làm giảm sút hiệu quảSXKD Dù đây là những nhân tố khách quan nhng Doanh nghiệp cũng cần phải theo dõi và nghiên cứu kỹ lỡng để có những sách lợc phù hợp.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả SXKD
Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp
1.1 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng lao động.
1-1-1 Chỉ tiêu sinh lợi của lao động (mức lợi nhuận trên một lao động).
Chỉ tiêu sinh lợi của lao động biểu hiện trực tiếp kết quả sử dụng yếu tố lao động trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, nó phản ánh lợi nhuận của một lao động tạo ra trong 1 đơn vị thời gian (1 năm, tháng, quý )
1.1.2 Doanh thu trên một lao động (hay còn gọi là sức sản xuất của lao động hay năng suất lao động).
Chỉ tiêu này cho thấy cứ 1 lao động thì một năm tạo ra đợc bao nhiêu đồng doanh thu cho Doanh nghiệp
Lợi nhuận sau thuế Mức lợi nhuận trên một lao động Tổng số lao động
Tổng doanh thu (giá trị tổng sản lợng)
Doanh thu trên một lao động Tổng số lao động
1.1.3 Mức hao phí lao động (suất hao phí)
1.2 Các chỉ tiêu phân tích khả năng sinh lợi của vốn
Ngoài việc xem xét hiệu quả kinh doanh dới góc độ sử dụng yếu tố lao động, tài sản cố định và tài sản khi phân tích cần xem xét cả hiệu quả sử dụng vốn dới góc độ sinh lợi. Đây là một trong những nội dung phân tích đợc các nhà đầu t, các nhà tín dụng quan tâm đặc biệt vì nó gắn liền với lợi ích của họ cả về hiện tại và tơng lai Để đánh giá khả năng sinh lợi của vốn, ngời phân tích cần tính ra và so sánh các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng vốn kinh doanh thì đem lại mấy đồng lợi nhuận trớc thuế và lãi suất.
Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khả năng sinh lời càng cao và ngợc lại
-Sản lợng của lao động Tổng số lao động quản lý = Năng suất lao động x
Tổng số lao động Mức hao phí lao động Tổng doanh thu (giá trị tổng sản lợng)
Hệ số sinh lời của Lợi nhuận trớc thuế và lãi suất
Hệ số sinh lời của Lợi nhuận sau thuÕ vốn chủ sở hữu vốn chủ sở
1.2.3: Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh,
Hệ số sinh lời của doanh thu phản ánh tính hiệu quả của qúa trình hoạt động kinh doanh, phản ánh lợi nhuận do doanh thu tiêu thụ sản phẩm đem lại nghĩa là cứ 1 đồng doanh thu thì sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế:
phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Ngày 6/4/1955 Thủ tớng chính phủ ra quyết định thành lập Tổng cục đờng sắt Việt Nam Chỉ thị 505/TTG, thành lập 13 cục, ban, phòng, công ty.
Cục vật liệu hay còn gọi là phòng vật t đờng sắt hoạt
Duẩn Công ty xuất nhập khẩu đờng sắt là thành viên thuộc Tổng cục đờng sắt Việt Nam Công ty ra đời năm 1964 trải qua nhiều giai đoạn phát triển và thay đổi Trớc kia công ty có tên gọi là phòng vật t, vật liệu Tổng cục đờng sắt Năm
1983, Tổng cục giải thể cục vật t và thành lập ban vật t thiết bị đờng sắt gồm 3 xí nghiệp thuộc ttổng cục chỉ đạo và điều hành phục vụ cho cả 3 vùng Đến năm 1986 công ty đổi tên thành “Công ty vật t đờng sắt” theo quyết định số 63\ QĐTCCB của Bộ trởn Bộ Giao thông vận tải đổi tên thành
“Công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt” nhe ngày nay và lấy tên giao dịch là VIRASIMEX.
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản mở tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch Công ty là đơn vị kinh doanh duy nhất của ngành đờng sắt thực hiện chức năng, nhiệm vụ xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt và có 11 đơn vị thành viên hoạt động, hạch toán phụ thuộc.
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu để thực hiện chức năng nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ ngành đờng sắt và các ngành khác có nhu cầu, tổ chức quá trình lu thông hàng hoá từ nớc ngoài tới các tổ chức tiêu dùng nội địa Tạo công ăn việc làm cho các lao động trong nớc tích luỹ cho ngân sách.
Công ty có nhiệm vụ:
- Xuất nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất công nghiệp, xây dựng công trình, vận tải trong và ngoài ngành.
- Đợc quyền nhập khẩu uỷ thác.
- Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua sắt thep phế liệu và các mặt hàng khác theo giá thoả thuận với các đơn vị để tập trung xuất khẩu.
- Tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu các mặt hàng không thuộc diện cấm của Chính phủ.
- Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thông qua việc xuất khẩu và làm nhiệm vụ kiều hối cho Việt kiều và các công nhân viên đi hợp tác chuyên gia, hợp tác lao động quốc tế.
- Sản xuất và gia công tổ chức cung ứng các loại vật t, thiết bị, phụ tùng nh: sản xuất tà vẹt, sản xuất gỗ cho ngành đờng sắt…
Công ty có quyền hạn:
+ Xuất khẩu và nhập khẩu.
+ Đợc vay vốn của ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài nhằm phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời đảm bảo tự trang trải cho các chi phí hoạt động kinh doanh của mình thực hiện các quy định về ngoại hối và ngoại tệ của Nhà nớc.
+ Đợc quyền tham gia hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và ngoài nớc.
+ Đợc đặt đại diện, chi nhánh ở trong và ngoài nớc.
+ Đợc quyền ký kết các hợp đồng kinh tế với các thơng nhân trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật trong nớc và pháp luật quốc tế Đớc quyền hợp tác kinh doanh liên kết với nớc ngoài theo luật đầu t của pháp luật Việt Nam.
Trong những năm gần đây mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là nhập khẩu thiết bị phục vụ cho ngành đ- ờng sắt.
+ Nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho ngành đờng sắt nh: đầu máy toa xe, phụ tùng phụ kiện đờng sắt… và ngoài ngành nh: thạch cao, bugi xe khách…
+ Sử dụng hình thức tạm nhập tái xuất, quá cảnh với các nớc khác
+ Về sản xuất công ty tập trung và sản xuất cơ khí, sản xuất chế biến gỗ phục vụ ngành.
+ Về sản xuất kinh doanh ngoài ngành đờng sắt công ty đã chủ động đa dạng hoá các hoạt động nh: nhà hàng, khách sạn, kinh doanh cát sỏi.
+ Thị trờng kinh doanh của công ty trong điều kiện hiện nay của nớc ta cũng nh một số nớc khác là thực hiện việc đăng kiểm máy móc thiết bị hiện đại Vì thế Nhà nớc ta khuyến khích các doanh nghiệp tham gia nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại để thực hiện cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại đất nớc, dẫn đến thị trờng vật t thiết bị có sự cạnh tranh gay gắt.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty
Do đặc điểm của ngành đờng sắt là trải dài rộng khắp trên toàn đất nớc nên các đơn vị trong ngành đợc thnàh lập theo địa chỉ tuyến đờng để phục vụ cho công tác chạy tàu Vì vậy bộ máy tổ chức của công ty cũng đợc thiết lập để phù hợp với đặc trng của ngành và phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty có một giám đốc và hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc Tổ chức công ty gồm:
Công ty có 6 xí nghiệp trực thuộc và 4 chi nhánh:
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Thanh hoá
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Vinh
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Đông Anh
-Xí nghiệp vật t đờng sắt Hà Nội
-Xí nghiệp vật t đờng sắt Vĩnh Phúc
-Xí nghiệp cơ khí vật t Đông Anh
-Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt Lào Cai
-Chi nhánh xxuát nhập khẩu đờng sắt Lạng Sơn
-Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt Hải Phòng
-Chi nhánh xuất nhập khẩu đờng sắt TP Hồ Chí Minh Ngoài ra công ty còn thành lập một công ty may cổ phần đờng sắt 21/10 tại Đông Anh
Các tổ chức trên là những đợn vị kinh doanh con của công ty và đợc phép hạch toán kinh tế trong công ty, mở tại khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng.
Chức năng và nhiệm vụ của các tổ chức trên đợc quy định tại điều 7 của quy chế tại công ty nh sau “Xí nghiệp chi nhánh là đơn vị thành viên của công ty VIRASIMEX đợc thành lập và giải thể theo quyết định của Liên Hiệp đờng sắt Việt Nam Tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi xí nghiệp và chi nhánh thực hiện theo quyết định của giám đốc công ty”
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
* Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân trớc pháp luật, là ngời có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên, cán bộ công nhân viên toàn công ty và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Sử dụng, bảo toàn và phát triển các loại vốn, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật đợc nhà nớc giao,xây dng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm , dự án đầu t, phơng án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo của công ty trình cấp trên xét duyệt.Quyết định phơng án phối hợp và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, chi nhánh thành viên.Quyết định bổ nhiệm miễn mhiệm, khen thởng, kỷ luật các cán bộ công nhân viên trong công ty Quyết định các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiền lơng và giá hàng hoá dịch vụ. Chịu sự kiểm tra giám sát của cấp trên và cơ quan nhà nớc (các cấp có thẩm quyền).
Phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành công tác khi giám đốc đi vắng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và kết quả đợc giao.
* Phòng hành chính: phụ giúp giám đốc quản lý về mặt tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo.
Thực hiện công tác văn th, hành chính Quản lý và sử dụng hợp lý các con dấu của doanh nghiệp và đúng chức danh.
Thực hiện công tác lu trữ tại công ty, yêu cầu các đơn vị nộp lu trữ và lu trữ hồ sơ tài liệu dự trữ của công ty lên cơ quan quản lý cấp trên.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản công trình của công ty
Bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự kỷ cơng công tác an ninh khu vực thuộc cơ quan, kiểm tra việc thực hiện nội quy hành chính và quản trị
Làm nhiệm vụ khánh tiết, lễ nghi, tổ chức đi lại, giao dịch, công tác của giám đốc và cán bộ công nhân viên của công ty.
Hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tơng ứng của các cơ sở Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc quản lý về mặt sổ sách, hạch toán kinh tế, thựchiện kế hoạch và báo cáo tài chính trong công ty
Lập kế hoạch tài chính của công ty hàng năm, hàng và các đơn vị trực thuộc công ty; thực hiện công tác nhiệm vụ kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm tra việc thực hiện của cơ sở
Báo cáo thống kê nhiệm vụ tài chính kế toán của toàn công ty và các đơn vị cơ sở
Tham gia hoạch định các dự án sản xuất kinh doanh của công ty và các “vệ tinh”.
Kế toán trởng, trởng phòng hoặc cán bộ phụ trách nghiệp vụ trong phong tài chính của công ty, đơn vị cơ sở có nhiệm vụ tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế cùng giám đốc
Tham gia điều phối nội bộ các tài sản cố định: xác định giá cả mua mới, hội đồng thanh lý, hội đồng thống kê tài sản
* Phòng kế hoạch thống kê: nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty, quản trị công tác thống kê về doanh số mua vào và bán ra, quản lý tồn kho của công ty
-Xây dựng và tổng hợp kế hoạch sản xuất, kỹ thuật , tài chính và đời sống xã hội hàng năm , kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý
-Lập kế hoạch bổ sung trong quy trình thực hiện
-Tìm nguồn hàng , khách hàng và thị trờng
-Tổ chức và điều hành thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã đợc duyệt
-Định kỳ báo cáo công tác thống kê với công tác thống kê với cơ quan nhà nớc theo quy định
Tổng hợp công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty
Xác định đơn giá sản phẩm trình hội đồng giá do liên hiệp quản lý và tiêu thụ.
Hớng dẫn nghiệp vụ ký kết hợp đồng của công ty và đơn vị cơ sở
Phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng kỹ thuật định mức cho công ty
Tổ chức nghiên cứu khảo sát, nắm vững về kỹ thuật công nghệ với các loại máy móc thiết bị, vật t có nhu cầu cho nhập hoặc xuất khẩu
Kiểm tra chất lợng của hàng hoá, máy móc thiết bị xuất khẩu hoặc nhập khẩu
Tổ chức nghiên cứu, chế tạo sản phẩm mới hoặc đổi mới công nghệ Liên kết nghiên cứu, thiết kế kỹ thuật, chuyển giao công nghệ với cơ quan chuyên ngành cấp trên và ngoài ngành.
Phụ trách đăng ký với Nhà nớc về sản phẩm mới Quản lý sử dụng vận hành máy móc thiết bị thuộc trách nhiệm của công ty.
Quản lý thống nhất, hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị cơ sở thực hiện các quy định, quy trình và quy phạm kỹ thuật
* Phòng tổ chức lao động
Quản lý nguồn nhân lực và chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động
Xây dựng dự án tổ chức, sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị cơ sở, các quy định về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Giải quyết các thủ tục thành lập hoặc đổi tên, sát nhập hoặc giải thể các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc
Bố trí sử dụng lao động thuộc công ty, quản lý giám đốc, phó giám đốc, các trởng phòng của các đơn vị cơ sở. Đề xuất tuyển dụng lao động không xác định thời hạn, thuyên chuyển lao động nội bộ và ra khỏi công ty
Xây dựng lao động tổng hợp, đánh giá tiền lơng, sản phẩm của công ty, trình duyệt và tổ chức thực hiện
Xác định quỹ tiền lơng, quyền chi lơng và phân phối tiền lơng của công ty, các đơn vị cơ sở
Xác định kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ chính trị hco cán bộ công nhân viên toàn công ty (trực tiếp đào tạo tại công ty)
Xây dựng kế hoạch bảo hiểm lao động trong công ty. Thực hiện công tác bảo hiểm lao động với công ty, chỉ đạo việc thực hiện công tác bảo hộ lao động của công ty và các đơn vị cơ sở
Làm công tác thanh tra, kỷ luật, giải quyết đơn khiếu nại, tố giác và công tác bảo vệ quân sự. Đề xuất các hình thức khen thởng, kỷ luật trong toàn công ty.
Phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh
1 Tình hình thực hiện tổng doanh thu
Thực trạng tổng doanh thu của công ty trong giai đoạn 1999-2001đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3:Bảng tổng doanh thu qua các năm Đơn vị tính:tỷ đồng
(Nguồn:phòng kế toán tài chính)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tốc độ tăng doanh thu của công tyqua một vài năm qua là rất lớn Tỉ lệ % tăng doang thu năm2000/1999 là 155% tức là tăng 55% tơng ứng với số tuyệt đối là 39,822 tỉ đồng và doanh thu của năm 2001 so với năm 2000 tăng 180,5% tơng ứng với số tuyệt đối là 90,115tỉ đồng.
Nh vậy doanh thu của công ty tăng rất nhanh qua các năm Điều đó là do những năm trên công ty rất chú trọng mở rộng sản xuất , đa dạng hoá các loại hình kinh doanh nhờ đó mà doanh thu của công ty tăng nh vậy.
2 Tình hình thực hiện nguồn vốn
Nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 1999-2000 đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 4: Cơ cấu tài sản của công ty Đơn vị:tỷ đồng
4 Tài sản lu động khác
3 Chi phÝ XDCB dở dang
( Nguồn: Bảng cân đối kế toán)
Qua số liệu trên ta thấy tài sản của công ty tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2001 tổng số tài sản của công ty là 296,422tỷ đồng trong khi năm 1999 chỉ đạt có 211.608 tỉ đồng và tài sản lu động của công ty năm 1999 là193,199 tỉ đồng đến năm 2001 đạt 268,259 tỉ đồng Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng số tài sản của công ty tăng chủ yếu là do sự gia tăng của tài sản lu động tăng 75.06 tỉ đồng còn phần tài sản cố định chỉ tăng 8,781 tỉ đồng (24.696-15,915).
Qua phân tích ở trên ta thấy tài sản lu động và tài sản cố định đều tăng nhng tốc dộ tăng của tài sản lu động tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tài sản cố định Điều này đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 5: Tốc độ tăng giảm nguồn vốn về số tuyệt đối và tơng đối Đơn vị tính: tỉ đồng
(Nguồn: phòng tài chính kế toán công ty)
Bảng 6: Bảng cơ cấu tài sản của công ty
Năm Vốn LĐ/ tổng vốn Vốn CĐ/Tổng vốn
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng phân tích ở trên ta thấy cả tài sản cố định và tài sản lu động đều tăng nhng tốc độ tăng của tài sản lu động nhanh hơn tộc độ tăng của tài sản cố định cụ thể:
* Đối với tài sản lu động.
Năm 2000 so với năm 1999tăng 4,7%tơng ứng với số tuyệt đối là.9,134 tỉ đồng.
Năm 2001so vơí năm 2000 tăng 32,5% tơng ứng với số tuyệt đối là 65,922 tỉ đồng.
* Đối với tài sản cố định.
Năm 2000 so với năm 1999 tăng 0,01% tơng ứng với số tuyệt đối là 0,193tỉ đồngnăm 2001 so với năm 2000lợng tài sản cố điịnh tăng nên 155% tơng ứng với số tuyệt đối là 9,947 tỉ đồng.
Bảng 6 cho ta thấy trong tổng số tài sản thì tài sản l- u động chiến tỉ lệ cao so với tổng tài sản chiếm tới hơn 90% qua các nẳm trong khi đó tài sản cố điịnh chỉ chiếm tỉ lệ rất nhỏ so với tổng tài sản của công ty và có xu hớng ổn định theo các năm.
Nh trên đã phân tích ta thấy tài sản của công ty có xu hớng là cả tài sản lu động và tài sản cố định của công ty tăng đều qua các năm Điều đó cho ta thấy công ty rất chú trọng đến việc mở rộng các hoạt động kinh doanh hàng năm.
3 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty qua một sè n¨m gÇn ®©y.
Nh ta đã biết rằng trong nền kinh tế thi trờng thì lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của moị doanh nghiệp , là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Nó là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Tình hình lợi nhuận của công ty trong một ssố năm gần đây đợc phản ánh qua bảng nh sau:(Trang bên).
Từ bảng phân tích trên ta thấy:
Tổng doanh thu của công ty năm 2000 tăng 17,003 tỉ đồng, tăng 17,9% so với năm 1999, trong khi đó giá vốn hàng là dấu hiệu tốt với công ty bởi vì sự gia tăng của giá vốn hàng bán nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu sẽ làm cho lợi nhuận của công ty năm nay tăng so với năm trớc.
Tổng doanh thu của năm 2001 tăng 80,48% tơng ứng với số tuyệt đối là 90,114tỉ đồng nhng năm nay so với năm trớc tốc độ gia tăng của giá vốn hàng bán quá cao, cao hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu (tăng 84,35%,
Bảng 7:Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty (99-2001) Đơn vị tính: Tỉ đồng
-Hàng bán bị trả lại
-Thuế thị trờngĐB,thuế XK phải nộp
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6 Lợi nhuận thuần từ HĐKD
7 Thu nhập từ hoạt động tài chÝnh
8 Chi phí từ HĐTổng công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Trong khi đó tốc độ tăng của doanh thu là 80,48%). Điều này sẽ ảnh hởng xấu tới lợi nhuận cuả công ty Mặt khác chi phí bán hàng và chi phí quản lý tăng , trong đó chi phí bán hàng tăng mạnh (tăng 86,2%) Nguyên nhân của sự gia tăng của chi phí bán hàng là do trong năm khối lợng hàng hoá nhập khẩu hàng hoá tăng nhanh dẫn đến chi phí phát sinh bán hàng, chi hoa hồng Điều đó làm cho chi phí bán hàng tăng mạnh nh vậy Sự tăng lên của chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu là do chi phí cho cán bộ giao dịch ký kết hợp đỗng xuất nhập khẩu và chi phí mua sắm thiết bị văn phòng phục vụ cho quản lý. Để xem xét một cách rõ ràng hơn kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta đi sâu vào phân tích tình hình lợi nhuận của công ty trong những năm này:
Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế năm
2000 của công ty tăng 846 triệu đồng hay tăng 107% so với năm 1999 Điều này là do sự ảnh hởng của các nhân tố sau:
-Doanh thu thuần năm 2000 tăng 17,22 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên 17,22 tỉ đồng.
-Giá vốn hàng bán tăng 11,204 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty giảm 11,204 tỉ đồng.
-Chi phí bán hàng và chi phí quản lý tăng (3,558 +1,738
= 5,296) 5,296 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi 5,296 tỉ đồng.
-Lợi nhuận từ hoạt đông tài chính tăng 0,037 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên 0,037 tỉ đồng.
-Lợi nhuận từ hoạt đông bất thờng tăng 0,089 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên 0,089 tỉ đồng.
Tổng hợp lại ta có:
Lợi nhuận sau thuế năm 2001 so với năm 2000 giảm đi
899 triệu đồng hay giảm 53,33% Có sự sụt giảm trong lợi nhuận của năm 2001là do sự ảnh hởng của các nhân tố sau:
Phân tích và đánh giá các chỉ tiêuphản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Xuất Nhập khẩu Cung ứng Vật t Thiết bị Đờng sắt
so với năm 2000 làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên là 90,159 tỉ đồng.
-Giá vốn hàng bán của công ty năm 2001 do với năm
2000 tăng 77,242 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi 77,242 tỉ đồng.
-chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm
2001 so với năm 2000 tăng 9,344 + 3,876 = 13,233 tỉ đồng làm cho lợi nhuận của công ty giảm13,223 tỉ đồng.
-Lợi nhuận từ hoạt động tài chính giảm làm cho lơi nhuận của công ty giảm đi (-0,546 – 0,008 = -0,554) 554 triệu đồng
Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng giảm làm lợi nhuận của công ty giảm xuống (0,068 – 0,107 = -0,039)tức là giảm đi
Tổng hợp lại ta có:
Nh vậy nguyên nhân chính làm giảm lợi nhuận của công ty sụt giảm so với năm 2000 là do sự tăng lên quá lớn của của giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (77,224 + 9,334 + 3,876 ,465) Do vậy trong năm tới Công ty nên tìm cách làm giảm các chi phí này xuống để từ đó tăng lợi nhuận của công ty vào những năm tới.
II Phân tích và đánh giá các chỉ phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Xuất Nhập khẩu Cung ứng Vật t Thiết bị Đờng sắt
1 Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp
1.1 Phân tích hiệu quả sử dụng lao động
Sớm nhận thức đợc ý nghĩa và tầm quan trọng của việc sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty Xuất Nhập khẩu Cung ứng Vật t Thiết bị Dờng sắtđã không ngừng hoàn thiện và sắp xếp laị nguồn nhân lực trong công ty mình Để từ đó khai thác triệt để năng lực và sức sáng tạo của ngời lao động, tiến tới nâng cao hiệu quả trong việc sử dụng lao động.
Qua số liệu thực tế thu thập đợc ta có bảng sau:
Bảng 8: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng lao động
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Từ bảng phân tích trên ta thấy năng suất lao động của công ty năm 2000 so với năm 1999 tăng lên là 20,92 triệu đồng tức là tăng lên 18,6%, của năm 2001 so với của năm
2000 tăng lên là 119,9 triệu đồng tơng đơng với số tơng đối là 198,9%
Nh vậy, năng suất lao động của công ty tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2001 so với năm 2000, năng suất lao động tăng 98,9% Nguyên nhân của sự gia tăng này là do doanh thu hàng năm của công ty tăng lên, đặc biệt là năm
2001 Mặt khác, số lợng lao động của công ty có xu hớng giảm, năm 2000 so với năm 1999 giảm 5 ngời, năm 2001 so với năm 2000 giảm 42 ngời do công ty thực hiện chế độ tinh giảm biên chế nên số lao động giảm nhiều, nh vậy chính các nhân tố cấu thành nên chỉ tiêu là tổng doanh thu và tổng số lao động của công ty tăng, giảm đã dẫn đến năng suất lao động của công ty ngày một tăng qua các năm.
Sức sinh lợi của lao động là chỉ tiêu cho biết trong một năm một ngời lao động tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng trên ta thấy:
Sức sinh lợi của lao động năm 2000 tăng lên là 1,013 triệu đồng/ngời so với năm 1999, nhng trong năm 2001 sức sinh lợi của lao động giảm đi là 0,989 triệu đồng trên ngời tức là chỉ đạt 49,2% so với năm 2000 Có sự tăng giảm này là do trong năm 2000 lợi nhuận mà công ty thu đợc lớn hơn năm
1999 là 846 tỉ đồng , mặt khác có sự giảm đi của số lao động làm cho sức sinh lợi của lao động cuả công ty tăng lên trong năm 2000 và sức sinh lợi trên một lao động của công ty năm 2001 giảm đi là do lợi nhuận của công ty trong năm này bị sụt giảm làm cho sức sinh lợi bị giảm xuống.
Nguyên nhân của sự sụt giảm trong lợi nhuận sau thuế độ tăng của giá vốn hàng bán là 84% trong khi đó tốc độ tăng của doanh thu chỉ là 80,4% và tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng lên rất nhanh làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi mặc dù doanh thu của năm
2001 tăng gần gấp 2 lần doanh thu của năm 2000 Đây là điều rất bất lợi đối với công ty, do đó trong thời gian tới công ty phải tìm cách làm giảm các chi phí này từ đó làm tăng mức lợi nhuận của công ty.
Khi nói tới suất hao phí lao động ta nhận thấy rằng, để có đợc một đợn vị doanh thu thì công ty phải có một lợng lao động nhất định trong kỳ sản xuất kinh doanh.
Từ bảng trên cho thấy công tác quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của công ty trong nhũng năm qua là hợp lý do vậy đã giảm đựoc suất hao phí của lao động trong những năm qua Năm 2000 so với năm 1999 giảm từ 0,0089 xuống còn 0,0075, năm 2001 so với năm 2000 giảm từ 0,0075 xuống còn 0,0039tức là giảm 0,0036 lao động/ triệu/ năm hay là giảm 48% Đây là kết quả rất khả quan mà nguyên nhân chủ yếu là tổng doanh thu của công ty tăng qua các năm trên
Nhìn chung trong 3 năm qua , công tác quản lý và sử dụng lao động tại công ty Xuất Nhập khẩu Cung ứng Vật t Thiết bị Đờng Sắt luôn đợc sự quan tâm của các cấp lãnh đạo , không ngừng sắp xếp, bố trí sử dụng hợp lý và khai thác triệt để nguồn nhân lực này trong những năm tới công ty cần duy trì và và phát triển hơn nữa hiệu quả sử dụng nguồn lực này nhằm làm giàu cho cả công ty và cho nền kinh tế nớc nhà.
1.2 Phân tích khả năng sinh lợi của vốn
Trong nền kinh tế mở hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều mong muốn thu đợc lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh so với số vốn bỏ ra hay tỉ xuất lợi nhuận thu đựoc cao. Công ty Xuất Nhập Khẩu Cung ứng Vật t Thiết bị Đờng sắt cũng nh vậy Kết quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian qua đợc thể hiện qua bảng sau:
Bả ng 9: Bảng phân tích tổng hợp khả năng sinh lợi của vốn
(Đơn vị tính: Tỉ đồng )
5.Hệ số sinh lời của vèn kinh doanh
6 Hệ số sinh lời của vốn chủ sở h÷u
7.Hệ số doanh thu vèn kinh doanh
8 Hệ số sinh lời của
(Nguồn số liệu: phòng tài chính kế toán)
Từ bảng số liệu trên ta thấy, trong năm 2000 hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu, hệ số sinh lời của vốn kinh doanh, hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh, hệ số sinh lời của doanh thu tăng lên rất nhanh cụ thể:
-Hệ số sinh lời của vốn kinh doanh tăng lên 0,0129 đồng, tức là tăng 107,5 % so với năm trớc.
-Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu tăng 0,021 đồng hay t¨ng 102,5 so víi n¨m tríc.
-Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh tăng 0,2595 đồng hay bằng số đối là 17,92%
-Hệ số sinh lời của doanh thu tăng 0,0063 đồng hay t¨ng 76% so víi n¨m tríc.
Nguyên nhân của sự tăng lên của các hệ số này là do sử ảnh hởng của các nhân tố sau:
Đánh giá chung
Sau khi đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt trong ba năm 1999 –
2001 ta thấy: Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm 2000 đều đạt và vợt mức so với năm 1999, nhng trong năm 2001 một số chỉ tiêu nh: Sức sinh lợi của tài sản cố định, sức sinh lợi của doanh thu, sức sinh lợi của vốn lu động đều giảm rất nhiều so với năm 2000 mà nguyên nhân chính là giảm các chỉ tiêu trên là do lợi nhuận sau thuế của công ty giảm rất nhiều so với năm 2000 Sau khi đi sâu phân tích tình hình lợi nhuận, tình hình thực hiện doanh thu ta thấy rằng: Mặc dù doanh thu hàng năm tăng với tốc độ rất cao đặc biệt là năm 2001 doanh thu tăng gần gấp 2 lần doanh thu của năm 2000 nhng lợi nhuận lại giảm 55% tức là giảm 0,846 tỷ đồng mà nguyên nhân chủ yếu là trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí bán hàng chi phí quản lý và giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu Mặt khác trong năm 2001 chi phí trong hoạt động tài chính (bằng 1,042 tỷ đồng) lớn hơn thu nhập từ hoạt động tài chính đã dẫn đến là tổng chi phí phát sinh quá lớn làm giảm lợi nhuận của công ty và các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh n¨m 2001.
Nh vậy, trong năm tới công ty cần áp dụng các biện pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí nâng cao lợi nhuận của công ty từ đó làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phơng hớng, mục tiêu phát triển và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu
Phơng hớng và mục tiêu phát triển của công ty trong thêi gian tíi
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, dới sự quản lý của Nhà nớc nên mục tiêuchugn của công ty không tách rời mục tiêu chugn của Nhà nớc trong việc duy trì và phát triển, hàng năm vẫn có kế hoạch và định hớng cho công tác quản lý của mình nhằm nâng cao lợi nhuận và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Trong thời gian tới công ty tiếp tục đầu t phát triển sản xuất, thực hiện có hiệu quả đầu t theo chiều sâu và đầu t mở rộng Công ty phấn đấu 2003 sản xuất công nghiệp đạt trên 60 tỷ đồng, đa dạng hoá, đa phơng hoá trong hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, tạo thế đứng vững trên thơng trờng.
- Tăng cờng công tác xuất nhập khẩu, chú trọng xuất nhập khẩu trực tiếp và tăng nhanh tỷ trọng xuất khẩu.
-Bảo đảm đầy đủ việc làm cho ngời lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của Nhà nớc.
2 Mục tiêu cụ thể năm 2002.
-Tổng giá trị hàng hoá mua vào là 117.806.000.000 trong đó:
+Sản xuất kinh doanh nội địa: 13.706.000.000 đồng
-Tổng giá trị hàng hoá bán ra: 146.391.000.000 đồng
+Sản xuất kinh doanh nội địa: 78.863.000.000 đồng
+Xuất khẩu lao động: 2.050.000.000 đồng
+Sản xuất hang và kinh doanh khác: 10.987.000.000 đồng +Dự trữ Nhà nớc: 500.000.000 đồng
-Giá trị hàng hoá xuất khẩu : 17.427.000.000 đồng
+Sản xuất cơ khí: 10.106.000.000 đồng
+Sản xuất chế biến gỗ: 5.321.000.000 đồng
+Sản xuất may cổ phần: 2.000.000.000.đồng.
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Là một công ty chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu thì vốn lu động có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong tổng só vốn của công ty thì vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn Điều này xuất phát từ chức năng chính của công ty là chủ yếu, nhập khẩu các loại hàng hoá dịch vụ và đặc biệt là nhập khẩu các loại máy móc thiết bị đờng sắt theo sự chỉ đạo của ngành và theo đơn đặt hàng của các doanh nghiệp, các tổ chức khác trong nớc Do vậy vốn lu động có thể coi là xơng sống của công ty.
Xuất phát từ tình hình cơ cấu vốn của công ty ta có thể thấy nguồn vốn lu động chiếm tới 70% tổng số nguồn vốn kinh doanh của công ty Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là chính thì tỷ lệ vốn lu động nh vậy là quá cao, nhng đối với công ty thì điuề này là bình thờng bới chức năng chính cuat công ty là xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt và các máy móc thiết bị công nghiệp khác Tuy nhiên, công ty cũng có một vài xí nghiệp thành viên cũng tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Ghi, say, phụ kiện đờng sắt, máy móc, sản xuất giấy ăn vệ sinh phục vụ cho ngành… Nhng kết quả sản xuất kinh doanh này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng kết quả hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Trong tổng số vốn lu động của công ty qua các năm thì hàng tồn kho chiếm tỷ lệ khá cao và có xu hớng tăng Điều này làm giảm hiệu qủa sử dụng vốn lu động do hàng tồn kho làm cho vốn lu động bị ứ đọng, làm giảm hệ số quay vòng của vốn.
Qua việc phân tích các chỉ tiêu hiệu qua sử dụng vốn lu động cuả công ty có thể thấy sức sản xuất của vốn lu động tăng rất nhanh qua các năm do sự tăng lên của tổng doanh thu nhng sức sinh lợi vốn lu động năm 2001 rất thấp so với năm 2000 Bên cạnh đó số vòng quay của vốn lu động tăng qua các năm tuy nhiên chỉ tiêu này còn thấp và thời gian của một vòng luân chuyển còn cao Điều này cho ta thấy sự tăng phí trong sử dụng vốn lu động.
Do vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng nh nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty nhất thiết phải làm tăng số vòng quay của cốn lu động. Để làm đợc điều này công ty cần thực hiện một số biện pháp nh sau:
Thứ nhất là: Tăng tổng doanh thu
Sự biến động doanh thu của doanh nghiệp phụ thuộc vào cả hai hoạt động sản xuất, mua bán và tiêu thụ sản phẩm trong đó hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, công thị ty nên thực hiện biện nh : Mở rộng mạng lới bán hàng bằng cách lập thêm nhiều đại lý đa hàng hoá của doanh nghiệp thâm nhập sâu vào thị trờng Hiện nay mạng lới bán hàng của doanh nghiệp còn mỏng làm cho khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ của công ty cha cao.
Thứ hai là: Tăng hiệu suất sử dụng vốn lu động.
Cơ cấu tài sản của doanh nghiệp phù hiệp với hoạt động kinh doanh của công ty với khoảng 70% tổng số nguồn vốn là vốn lu động Vì thế để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động công ty có thể thực hiện một số bịên pháp sau:
- Xem xét nhu cầu vốn của doanh nghiệp, nếu thấy có l- ợng vốn nhàn rỗi không sử dụng đến thì chuyển vào tài khoản ở ngân hàng để làm giảm chi phí lãi vay Tuy nhiên cách giải quyết này có nhợc điểm là thu hẹp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc giảm hiệu số thanh toán tức thời, đi ngợc lại xu hớng mở rộng kinh doanh.
- Điều chỉnh lại vốn lu động của doanh nghiệp trong hoạt động tài chính cho hợp lý Tình hình tài sản của doanh nghiệp cho thấy các khoản đầu t tài chính còn chiếm tỷ lệ thấp, trong khi đó lợng vốn nhàn rỗi còn cao Đó là sự bất hợp lý, gây lãng phí vốn lu động và không hiệu quả Để điều chỉnh sự lãng phí này công ty có thể dùng nguồn vốn nhàn rỗi này đem đầu t tài chính ngắn hạn thông qua ngân hàng hoặc thông qua các tổ chức kinh tế Việc đầu t tài chính một mặt làm giảm lợng tiền nhàn rỗi, mặt khác tăng thu nhập cho doanh nghiệp thông qua thu nhập từ hoạt động đầu t tài chính Việc xem xét lợng đầu t này cần phải hợp lý để không gây ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ ba là: Giảm lợng hàng tồn kho
-Bảng cân đối kế toán của công ty qua ba năm qua cho thấy trong tổng số tài sản lu động của doanh nghiệp, lợng hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn và có xu hớng tăng qua các năm.
Do đó để nâng cao số vòng quay của vốn lu động từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty thì công ty cần phải giảm lợng hàng tồn kho tới mức tối u, sao cho vừa đảm bảo cung cấp hàng khi cần thiết vừa không gây ra tình trạng ứ đọng vốn Để làm đợc điều này công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- áp dụng hình thức mua bán trực tiếp không qua kho. Hình thức này cũng làm giảm lợng hàng tồn kho cho doanh nghiệp, nhng điều này chỉ thực hiện đợc khi hàng hoá sản xuất ra phù hợp với thị trờng Vì vậy công ty cần nghiên cứu nhu cầu của thị trờng để cân đối sản xuất, nhập khẩu tránh tình trạng sản xuất hoặc nhập khẩu quá nhiều trong khi tiêu thụ đợc ít gây tồn kho, ứ đọng vốn
- Thanh lý hoặc phải hạ giá để thu hồi vốn lu động đối với những mặt hàng tồn kho quá lâu Nếu trong số hàng tồn kho của công ty có một lợng hàng tồn kho quá lâu chuyển qua nhiều kỳ kinh doanh gây ứ đọng vốn làm phát sinh các chi phí vốn không cần thiết và bỏ qua các hoạt động kinh doanh khác thì doanh nghiệp thanh lý hoặc giảm giá hoặc thu hồi vốn sử dụng vào mục đích khác.
2 Nâng cao khả năng sinh lời của vốn
Căn cứ vào tình hình thực hiện nguồn vốn phục vụ kinh doanh của công ty có thể thấy cơ cấu nguồnvốn cơ cấu của kinh doanh cha đợc hợp lý bởi vốn chủ sở hữu chiếm khá lớn. Điều này thể hiện khả năng chiếm dụng vốn của công ty cha cao Chính điều này đã đem lại tỷ xuất doanh lợi trên, vốn chủ sở hữu thấp, nguyên nhân là do hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu thấp làm cho thời gian của một vòng quay của vốn chủ sở hữu dài Vì vậy, để nâng cao khả năng sinh lời của vốn công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
Thứ nhất là: Cơ cấu lại nguồn vốn.
Trong thời gian tới công ty cần cơ cấu lại nguồn vốn của mình theo hớng tăng tỷ trọng công nợ trong tổng nguồn vốn. Việc làm này đồng nghĩa với việc tăng cờng hoạt động của doanh nghiệp Nhng mức mở rộng hoạt động kinh doanh đến đâu còn phụ thuộc vào nhu cầu của thị trờng, khả năng của doanh nghiệp…
Thứ hai là: Tăng hệ số vòng quay của vốn chủ sở hữu.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
Để đạt đợc mục ntiêu tăng trởng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, công ty cần có biện pháp nhằm khắc phục khó khăn, phát huy lợi thế đa doanh nghiệp phát triển. Công ty phải không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ , nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật Nhng để đạt đợc điều đó, yếu tố đầu tiên và cần thiết là con ngời Con ngời là yêú tố trọng tâm của mọi sự phát triển Một yếu tố nữa cũng đóng vai trò quan trọng là vốn, không có vốn doanh nghiệp sẽ không thể duy trì và mở rộng sản xuất và kinh doanh Do đó, điều kiện cần thiết để thực hiện các giải pháp trên là:
1 Điều kiện về con ngời:
Nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh trớc tiên phải nói đến yéu tố con ngời,vì con ngời là yếu tố quan trọng nhất, quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán bộ công nhân viên là nguồn lực chính, nhân tố cơ bản làm căn cứ để công ty đa ra các định hớng phát triển kinh doanh, vì đây chính là các đối tợng thực hiện giải pháp định hớng của Công ty.
Ngay từ những bớc đi đầu tiên, Công ty đẫ chủ động xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, năng lực, lành nghề và có tinh thần trách nhiện cao Hiện nay, hầu hết cán bộ quản lý của công ty có trình độ Đại học, tất cả các công nhân kỹ thuật của công ty đã qua đào tạo và có tay nghề cao Đây là điều kiện thuận lợi, đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp Tuy nhiện trong thời gian tới doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm tạo điêù kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty học tập, nâng cao hơn nữa trình độ tay nghề.
Trớc sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đi vào làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản, giải thể Điều này do nhiều nguyên nhân nhng nguyện nhân chính và cơ bản nhất là dự yếu kém về năng lực của bộ máy quản trị Vì vậy công ty phải thờng xuyên trang bị lại những kiến thức quản trị kinh doanh hiện đại, tạo điiêù kiện thuận lợi cho cán bộ quản lý tham gia các khoá học đào tạo, bồi dỡng về quản trị Việc có trình độ quản lý cao là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực, tổ chức, t vấn, nhân sự, công nghệ, Cũng nh làm chủ đợc các yếu tố bên ngoài nh giá trị thị trờng, hạn chế lãng phí , tổn thất. Đối với ngời lao động, đây là thành phần trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, do đó là ngời trực tiếp làm ra của cải mang lại kết quả cho doanh nghiệp Vì vậy phải thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động nâng cao trình độ, đa ra các ý kiến đóng góp, kích thích tinh thần sáng tạo và làm cho ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp
Vốn là vấn đề quan trọng và cần thiết trong kinh doanh. Nếu nh không có vốn hoặc thiếu vốn thì doanh nghiệp không thể tiến hành sản xuất kinh và cũng nh không có điều kiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh Do đố, để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phải có biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách hợp lý.
Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của công ty còn rất thấp,cơ cấu nguồn vốn cha hợp lý Trong tổng nguồn vốn kinh doanh thì nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỉ lệ cao, tỉ lệ công nợ còn thấp Vì vậy công ty cần cơ cấu lại nguồn vốn,tăng công nợ.
Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp trong nên kinh tế thị trờng Doanh nghiệp nào cũng có hiệu quả kinh doanh cao các năm càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và ngợc lại có thể phá sản, không tồn tại đợc.
Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt trong những năm qua đã đạt đợc kết quả rất đáng tự hào, đóng góp một phần khồng nhỏ vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Mặc dù đạt đợc kết quả tốt, nhng trong năm 2001 một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cha đạt so với năm 2000 do đó với những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty tôi muốn đợc phần nào suy nghĩ tìm tòi và đóng góp một số ý kiến của mình để cùng ban lãnh đạo công ty tìm biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong năm tới của công ty. Đề tài đợc xây dựng trên cơ sở đi từ nắm vững lý luận đến áp dụng biện pháp có ý nghĩa thiết thực Đối với một sinh viên thì đây là một công việc khó khăn nhng đợc sự chỉ đạo tận tình của cô giáo Trần Hồng Việt cùng các cô chú trong công ty đã tạo điều kịên thuận lợi để em hoàn thành đề tài này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu đó.