Đang tải... (xem toàn văn)
Đứng trước ngưỡng cửa của thế kỷ 21, theo xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế. Nền kinh tế nước ta đã đặt ra nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống quản lý kinh tế. Cùng với quá trình đổi mới đó, vấn đề mới dặt ra cho các doanh nghiệp là phải hoàn thiện bộ máy quản lý tổ chức ngay từ những yếu tố đầu vào đầu tiên. Do đó, vấn đề cung ưng dự trữ vật tư được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm....
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu §øng tríc ngìng c ưa cđa thÕ kû 21, theo xu hướng toàn cầu hoá kinh tế Nền kinh tế nước ta đà đặt nhiều yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống quản lý kinh tế Cùng với trình đổi đó, vấn đề dặt cho doanh nghiệp phải hoàn thiện máy quản lý tổ chức từ yếu tố đầu vào đầu tiê n Do đó, vấn đề cung ưng dự trữ vật tư nhiều doanh nghiệp quan tâm Thực tế, nước ta hoàn cảnh chuyển đổi kinh tế theo chế thị trường Các quan hệ kinh tế chủ yếu quan hệ hàng hoá- tiền tệ vận hành theo quy luật kinh tế Với bối cảnh đó, hoà nhịp với nghiệp Công nghiệp hoáHiện đại hoá đất nước doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện mình, đổi , nâng cao hiệu kinh doanh như: nâng cao sỏ hạ tầng, đổi công nghệvà chất lượng Nhưng vượt lê n tất cả, Doanh nghiệp làm điều néu không ổn định yếu tố đầu vào vật tư kỹ thuật Cũng nhờ hoàn thiện c ông tác này, Doanh nghiệp ổn định sản xuất kinh doanh, tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất kinh doanh Tất điều kiện tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển bền vững Hơn nữa, cạnh tranh yế u tố tạo động lực mạnh mẽ cho trình phát triển kinh tế C ạnh tranh buộc doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí nế u muốn tối đa hoá lợi nhuận Trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phần kinh tế tự, công viêc kinh doanh doanh nghiệp phải mang lạ i hiệu kinh tế xà hội định Có nghĩa doanh số bán phải lớn bù đắp chi phí mua vào, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong giai đoạn nay, vấn đề cạnh tranh chất lượng, số lượng dường khó khăn không thực mang lại hiệu nhiều Doanh nghiệp cách nhất, phấn đấ u giảm thiể u chi phí, hạ giá thành sản phẩm: qua trang thiết bị vật tư kỹ thuật - yếu tố cốt lõi vấn đề Đó yếu tố ban đầu ảnh hưởng xuyên suốt tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp Điều tưởng chừng mơ hồ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luËn văn tốt nghiệp đơn giản, doa nh nghiƯp nµo cịng biÕt tËn dơng nã HiĨu rõ vai trò tác dụng công tác hậu cần vật tư đến lợi ích hoạt động sản xuất kinh doanh Với cương vị sinh viên Quản trị, mong muốn tìm hiểu nghiên cứu vài mặt c ũng số khía cạnh công tác tổ chức kế hoạch hậu cần vạt tư Công ty vậ t tư Nông sản- Qua chuyên đề : "Nâng c ao hiệu Quản lý vật tư Công ty vật tư Nông sản`` Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp Phần thứ Quản lý vật tư hiệu quản lý vật tư kinh tế thị trường I- Cơ sở lý ln vỊ qu¶n lý vËt t ë doanh nghiƯp: 1.1- Khái niệm phân loại vật tư Vật tư kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất : nguyên liệ u, vật liệu thiết bị, máy móc, bán thành phẩm C ó thể sản phẩm Doanh nghiệp lại loại nguyên liệ u Doanh nghiệp khác V ì vật có thuộc tính khác nha u thực hiệnế sẵn sàng dùng cho nhiều việc, sản phẩm dùng làm sản phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật tư kỹ thuật Bởi vậy, trường hợp cần phải vào công dụng cuối sản phẩm ®Ĩ xem xÐt nã lµ vËt t kü tht sản phẩm tiêu dùng đích thực.4 1.2- Phân loại vật tư kỹ thuật Theo công dụng : Là loại vật tư phân loại theo công dụng tính chất quy trình sử dụng: -Nhóm1 gồm: nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm -Nhóm2 gồm: thiết bị máy móc công cụ , dụng cụ Theo di chuyển giá trị vào thành phẩm -Nhóm 1: nhóm vật tư chuyển lần vào giá trị sản phẩm -Nhóm : nhóm vật tư chuyển phần váo sản phẩm Phân theo tầm quan träng cña vËt t Chia theo vËt t chÝnh vật tư phụ (Được xác định theo giá trị vật tưvà cấu cấu thành sản phẩm nã ) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp -V ật tư quan trọng (các loại vật tư có độ khan cao, it có thị trường ) -V Ët t cÇn thiÕt (nhãm vËt t Ýt quan trọng thiếu ) -V ật tư quan trọng (vật tư sẵn có thị trường, kế hoạchông cần phảI dự trữ nhiều) Phân chia theo A-B-C A=Loại vật tư chủ yếu tiêu dùng hàng ngày công ty chiếm khoảng 60-70%giá trị kế hoạchối lượng, chiếm 10-15%danh mục mặt hà ng B=Loại vật tư chiếm 20% giá trị số lượng danh mục mặ t hàng Nhóm quan trọng hơn, liệt kê vào nhóm quản lý Doanh nghiệp không c hặt chẽ loại A C= Nhóm vật tư lại: nhóm không quan trọng để đảm bảo tính đồng kịp thời loại nà y phải quản lý Phân theo lượng giá trị -Nhóm 1: chiếm 20% mặt hàng 80% giá trị -Nhóm 2: Chiếm80% mặ t hàng chiếm 20% giá trị Phân theo mức độ khan ( cần cÊp) cđa vËt t -Lo¹i1: Nhãm vËt t rÊt khan (khó tìm kiếm hay đọc quyền thị trường ) -Lo¹i2: Nhãm vËt t khan hiÕm -Lo¹i3: Nhãm vËt tư không khan ( có sẵn thị trường ) Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến loại vật tư có độ khan cao, với mức dự trữ cao hưn bình thựờng để đảm bảo độ an toàn ë Doanh nghiƯp, tr¸nh rđi ro Theo tÝnh chÊt sư dơng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp -Nhóm vật tư thông dụng: Nhóm vật tư nà y sử dụng nhiều Doanh nghiệp ma ng tính phổ biến -Nhóm vật tư chuyên dùng: vật tư dùng cho số ngành không phổ biến kinh tế Loại này, Doanh nghiệp phải xác định nguồn hàng ổn định có mức dự trữ thoả đáng ổn định hoạt động kinh doanh Theo phân cấp quản lý : -Nhóm vật tư quản lý tập chung: Thị trường loại vật tư nhà nước cấp phát, quản lý theo kế hoạch tiêu -Nhóm vật tư quản lý không tập chung: loại vật tư mua bán tự có sẵn thị trường 1.3-Tổ chức máy quản trị vật tư Doanh nghiệp : 1.3.1- Sự cần thiết phải tổ chức máy quản trị vật tư doanh nghiệp : Tổ chức máy quản trị vật tư doanh nghiệp hình thành cách khách quan dựa chức quản trị tổ chức vật tư định phần hiệu công tác quản trị Nếu máy quản trị vật tư hình thành cách hợp lý có tác dụng to lớn đến hiệu công tác quản trị vật tư doanh nghiệp.Vì vậy, cần thiết phải nghiên cứu, tổ chức máy quản trị vật tư:Đáp ứng yêu cầu hoạt động Doanh nghiệp Xác định hiẹu hoạ t động tổ chức việc làm c ần thiết, thường xuyên trình tổ chức máy Vì qua việc nghiên cứu ta có thực để đánh gía tính hiệu hợp lý máy qua thời kỳ Từ có kiến nghị kiện toàn máy tổ chức Ngoài phải không ngừng tinh giản máy quản lý , nâng cao sức mạnh tổ chức, nghiên cứu ,xây dựng mô hình tiên tiến tổ chức máy quản trị Doanh nghiệp 1.3.2-Các hình thức tổ chức 1.3.2.1 Tổ chức máy quản trị vật tư theo nguyên tắc chức năng: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp Theo nguyên tắc nà y chức nhiệm vụ chủ yếu phòng vật tư chuyên môn hoá cho phận, cho phòng ban theo sơ đồ sau: Sơ đồ ng uyên tắc tổ chức phòng vật tư theo nguyên tắc chức Phó giám đốc kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Tổ kế hoạch (hậu cần vật tư) Tổ tiêu thụ sản phẩm Tổ tiếp liệu nguyên nhiên liệu liệu Vật liệu hoá chất Tổ kho v.v §éi xe Kho Kho Kho v.v sè sè số đội vận chuyển +Chức năng, nhiệm vụ phận sau: -Tổ kế hoạch thống kê: làm nhiệm vụ xác định nhu cầu nguồn vật tư cho Doanh nghiệp Lên phương án mua sắm vật tư Lập đơn hàng vậ t t kü thuËt LËp phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp -Tổ kế hoạch chuyên theo dõi kiểm tra sử dụng vật tư thiết bị Thống kê tình hình xuấ t – nhËp cung øng vËt t LËp kÕ ho¹ch vËt tư -Bộ phận nghiên cứu thị trường Nghiệp vụ chủ yếu; nghiên cứu thị trường yếu tố sản xuất để trả lời câu hỏi: Giá cả, chất lượng, số lượng, nguồn cung ứng -Bộ phận tiếp liệu: làm nghiệp vụ mua sắm vật tư, áp tải vật tư hàng hoá, theo dõi giao nhận vật tư đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, xác theo hợp đồng mua hàng Đội vậ n chuyển: Đối với công ty lớn chuyên chở, có đội xe riêng công ty Tuỳ theo quy mô, yêu cầu mà cần đến số lượng đội xe khác Công tác nà y, góp phần chủ ®éng viƯc vËn chun vËt t trang thiÕt bÞ , thuận tiện linh hoạ t lúc, nơi 1.3.2.2 Tổ c hức máy quản trị vật tư tắc mặt hàng theo nguyên Theo nguyên tắc này, tổ chức máy quản trị vật tư thành lập theo nhiều phận Mỗi phận phụ trách nhóm mặt hàng vật tư chủ yếu Doanh nghiệp Theo hình thức tổ chức máy nh sau Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức phòng vật tư theo nguyên tăc mặt hàng: Phó giám đốc kinh doanh Ban máy móc thiết bị Ban hoá chất vật liệu Tổ kế hoạch thống kê tiếp liệu hoá chất vật liệu kho tàng hoá chất vật liệu nghiên cứu kế hoạch Ban vật t kü tht tiÕp nhËn vËn chun vËt t qu¶n lý kho tàng bến bÃi Mô hình tổ chức theo nguyên tắc mặt hàng thường áp dụng đối doanh nghiệp co quy mô sản xuất kinh doanh lớn Một phận quản trị kinh doanh quán xuyế n dược tât mặt hàng tổ chức theo nguyên tắc phân quyền chịu trách nhiệm riêng dối với mặt hàng Đặc điểm mô hình tổ chức này; có thêm cấp trung gian phụ trách nhóm mặt hàng vật tư Tuỳ theo chđng lo¹i vË t t ë doanh nghiƯp, ngêi ta chia theo nhóm khác dựa vài tiêu thức quản lý Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp Từng ban may quản trị vật tư cấu thành ba phận nhỏ hơn: Kế hoạch, tiếp liệu kho theo nguyên tắc thống mặt hàng II - Sự cần thiết thiết việc đảm bảo vËt t kü tht doanh nghiƯp Qu¸ trÝnh sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động đối tượng lao động làm tha y đổi hình đượcáng, kích thước tính chất lý hoá đối tượng lao động để tạo nhữg sản phẩm chất lượng ngà y cao Hoạt động mua yếu tố đầu vào, không trực tiếp với bán nên đòi hỏi phải có kế hoạch hậu cần ỏn định Sản xuất kinh doanh hoạt động nhằm mục đích kiếm lời đượcựa phương pháp, thủ pháp khác cho lợi ích thu lớn đủ bù đắp chi phí thu mua bỏ Do đặc điểm sản xuất quy luật kinh tế thị trường tác động tới doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết chủ động tình Đối với vật tư kỹ thuật vậy, cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp phải chủ động Căn vào nhu cầu kế hoạch, định mua sắm vật tư nào,tức cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với doanh nghiệp sản xuất, khối lượng sản xuất c vấu sản phẩm định khối lượng chủng loại vật tư, ®Þnh thêi gian, ®Þa ®iĨm cung øng vËt t ë doanh nghiệp thương mại, cung theo cầu- theo đơn hàng theo mục tiêu kế hoạch thời kỳ Do quản trị vật tư - đả m bảo sản xuất có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đảm bảo vật tư kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, xác điều kiện có tính chất tiền đề tạo liên tục qúa trình sản xuất kinh doanh tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng Đảm bảo vật tư kỹ thuật tốt điều kiện nâng cao chất lượng kinh doanh, chất lượng sản phẩm, tạo uy tín nâng sức cạnh tranh Doanh nghiệp công tác tiên thụ Có kế hoạch vật tư kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật t kü thuËt Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 10 Từ việc xác định kế hoạch định kỳ, đòn bẩy để tiết kiệm tăng xuất lao động, góp phần i thiện việc sử dụng máy mócthiết bị kỹ thuậ t Vì thế, công tác vật tư công tác then chốt khởi cho thành công hay thất bạị Doanh nghiệp, bấ t Doanh nghiệp p hải quản lý sát chúng.\ III- Nhu cầu biện pháp xác định nhu cầu vật tư kỹ thuật: 3.1 - Khái niệm Nhu cầu khái niệm tiềm ẩn marketing, nhu cầu nói c hiểu cảm giác thiếu hụt mà người cảm nhận Nhu cầu nói chung đạng phức tạp từ nhu cầu ăn, ở, mặc, đến nhu cầu tri thức, văn hoá, giải trí thuộc c ác cấp bậc nhu cầu từ thấp đến cao người Nhng nÕu xÐt vỊ lÜnh vùc vËt t s¶n xt kinh doanh nhu cầu cụ thể Nó phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh mối liên hẹ phụ thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh điều kiện tái sả n xuất xà hội Nhu cầu mang tính chát khách quan giống điều kiện tính quy luật tái sản xuất xà hội Tính khách quan nhu cầu thể chỗ: lượng nhu cầu hoàn không phụ thuộc vào việc xác định không xác định giá trị Nhu cầu vật tư nhu cầu cần thiết nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị maý móc để thực nhiệm vụ kinh doanh định mà doanh nghiệp khả toán Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, nhu cầu vật tư luôn biểu dạng cầu Cầu phạm trù kinh tế phức tạp có mối liên hệ trực tiếp tới quy luật phạm trù sản xuất lưu thông hàng hoá yếu tố thị trường vật tư Cũng cầu nhu cầu nói chung, cầu nhu cầu vật tư có đôi chỗ khác cần phân biệt: Trước hết nhu cầu vật tư liên hệ trực tiếp đến sản xuất cầu vật tư lại liên hệ đến sản xuất thông qua nhu cầu vật tư, qua khả toán, qua giá cả, cung hàng hoá khả tín dụng Thứ hai, cầu vật tư xác định nhu cầu vật tư có khả toán nhu cầu vật tư rộng lớn cầu 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 78 nhận, cấp phát sử dụng vật tư thiét bị toán Đó nhiệm vụ công tác đảm bảo vËt t doanh nghiƯp 2.4-Mét sè ý kiÕn vỊ c«ng tác quản lý vật tư kho bÃi: -ý kiến 1: KiĨm tra nhË n vµ nhËp vËt t vµo kho: Tại công ty nay, phòng tổ chức kinh doanh nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hay giấy báo nhận hàngcủa người bán guửi đến đà trình bày phần II Quy trình tiếp nhận bbảo quản vật tư coa đặcc điể m sau: Ưu điểm: Đảm bảo số lượng, chấ t lượng vật tư nhập kho, thủ tục chứng từ quy định tài ban hành Nhược điểm: Thời gian chờ đợi để nhập nguyên vật liệu vào kho lâu V ật tư nằ m cảng, bÃi lâu dễ bị ảnh hưởng thời tiết khí hậu kèm theo chi phí bảo quản bến bÃi Nguyên nhân: Khi đà có giấy báo nhân hàng, biê n kiểm nghiệm hà ng trung tâm KCS người giao hà ng lại phải quay lên phòng kinh doanh ®Ĩ lµm “ PhiÕu nhËp kho” sau ®ã míi xng kho để nhập vật tư vào kho Để khắc phục nhữnh nhược điiểm trên, theo đà có giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm trung tâm KCS người nhập hàng (nguyên vật liệu) giao vËt t cho thñ kho NÕu thñ kho nhËn đủ số lượng chát lượng theo yêu cầu thủ kho ký nhận vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi số chữ) Sau người nhập hàng mang giấy báo nhận hàngvà biên kiểm nghiệm lên phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục, giảm bớt thời gian mà vËt t n»m chê t¹i b·i + ý kiÕn 2: Để quản lý đả m bảo tốt chất lượng vật tư kho, theo phải tăng cường thêm hệ thống phòng cháy nổ vệ sinh an toàn vật tư kho bÃi tránh cố đáng tiếc xảy nh ë chi 78 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 79 nhánh Cháy kho Ngọc Hồi hồi cuuôí tháng năm 2001 vừa qua Hệ thống ánh sáng ảnh hưởng đến quản lý xếp vật tư kho bÃi Ngoài ra, vấ n đề điều kiện vật chất c án cong nhân viên nói cung công ty chưa đươc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc chưa cao gây nhiều lÃng phí công tác dự trữ bảo quản vật tư +ý kiến 3: Hiện nay, công ty xuát dùng vật tư cho sản xuất hay cho chi nhánh, sử dụng không hết vật tư đơn vị sử dụng để lại đơn vị không đảm bảo chất lượng số lượng vật tư ảnh hưởng lớn đến côngtác quản lý vật tư doanh nghiệp Theo muốn khắc phục nhược điểm đơn vị lĩnh vật tư không sử dụng hết tiến hành làm thủ tục nhập lại kho.Như công tác bảo quản vật tư vật liệu kiểm tra chất lượng thường xuyên tốt +ý kiến4: Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ kh Theo thông tư số64TC/TCDN tài ban ngày 15/09/1997 áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh đà quy định việc lập dự phòng giảm giá vật tư vậ t liệu hàng hoá tồn kho với điều kiện -Thứ nhất: Là vật liệu , hàng hoá tồn kho thời điểm lập báo cáo tài thường có giá trị thường thấp số giá trị ghi sổ kế toán -Thứ hai: Là vật tư hàng hoá phải mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp -Thứ ba:Là phải có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khácchứng minh giá trị vốn vật tư, hàng hoá tồn kho 79 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 80 luận văn tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường giá luuo biến động veef nhu cầu : mẫu mà kiểu dáng chất lượng ngày cao kéo theo giá yêu cầu nguyên vậ t liệu thay đổi Mặt khác, nguyên nhân nguyên nhiên vật liệu dự trữ kho bị hao hụt bị giảm chất lượng Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho quản lý, sản xuất kinh doanh công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyê n vật liệu dự trữ nói riêng cho hàng hoá tồn kho nói chung Những vật tư phẩm chất ứ đọng kho phải xem xét rõ nguyên nhân, quy rõ trách nhiệm Giải phóng toàn số vật tư tồn đọng để đảm bảo cho tất số vậ t tư dự trữ đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn số vốn lưu động công ty huy động cách hiệu Kế toán phải vào tình hình giảm giá, số lượng tồn không thực tế loại vật tư để xác định mức dự phòng cách hiệu Mức dự phòng giảm giá vật tư năm kế hoạch = Lượng vật tư tồn kho giảm giá thời điểm 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán - Giá thực tế thị trường thời điểm 31/12 Giá thực tế thị trường tất loại vật tư tồn kho bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng phải tiế n hành riêng cho loại vật tư bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty III Nâng cao hiệu việc tiết kiệm vật tư yếu tố sản xuất kinh doanh : Chế độ tiết kiệm hệ thống biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật giáo dục thực theo chương 80 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luËn văn tốt nghiệp 81 trình định nhằm sử dụng cách hợp lý tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp, hộ tiêu dùng kinh tế quốc để phát triển kinh tế quốc dân Tiết kiệm không sử dụng dè sẻn tất nguồn tài nguyên, tránh mát mà sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên đó, tiêu dùng có cứ, khoa học phương tiện nhằm hoàn thiện công nghệ sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Nói cách khác, chế thị trường, tiết kiệm theo nghĩa rộng toàn giải pháp kinh tế tổ chứckỹ thuật nhằm giải tốt vấn đề b¶n cđa s¶n xt kinh doanh ë mäi cÊp cđa kinh tế quốc dân 3.1- Tăng cường xác đinh nhu cầu vật tư cách xác Phân định rõ nhu cầu vật tư công ty gồm ba phận: Nhu cầu vật tư cho sản phẩm chính, nhu cầu vật tư cho hoạt động kinh doanh khác, nhu cầu vật tư cho dự trữ Đối với nhu cầu vật tư c ho sản xuất sản phẩm gồm có: Phương pháp tính theo sản lượng sản phẩm :Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp nàyphải vào định mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm sản lượng sản phÈm N s x = QsP mSP Trong ®ã: N s x -Là nhu càu vật tư dùng đễ sản phẩm Q s P -là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M sp -Là mức sửdụng vật tư c ho đơn vị sản phẩm - Phương pháp tính theo mức sử dụng bình quân sản phẩm 81 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 82 luận văn tốt nghiệp Theo phương pháp này, tính nhu cầu vật tư phải vào sản lượng sản phẩm loại kỳ kees hoạchvà mức sử dụng bình quân sản phÈm Ns x = Qm Trong ®ã: N s x -Là nhu càu vật tư dùng đễ sản phẩm Q-là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M-Là mức sử dụng vật tư bình quân c ho đơn vị sản phẩm - Phương pháp tính theo hệ số biÕn ®éng Ns X= NB C + Ts X+ HS D Trong N B C -Là số lượng vật tư đà sử dụng năm báo cáo T s X -Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H S D -Hệ số sử dụng vật tư năm kế hoạch so với năm báo cáo Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp cần nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất sửdụng vật tư nă m báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật tư từ xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoach so với kf báo cáo Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động khác : tính nhu cầu vật tư cho sản phẩm nên sử dụng hệ số biến động Ns X= N B C + T K H + H T k Việc xác định T k h (chỉ số phát triển kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo) phải vào kê hoạch sản xuất chung 82 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 83 công ty kỳ kế hoạch c ứ vào dự đoán tình hìnhcung cầu vật tư thị trường că n vào số lượng khả cạnh tra nh đối thủ V iệc xác đinh H T K ( hÖ sè tiÕt kiÖm kú KH so với kỳ BC) phải vào biện pháp khả tiết kiệm vật tư kỳ kế hoạch - Đối với nhu cầu vật tư cho dự trữ: phải xác định xác mức tiêu dùng vật tư nhu cầu cho sản xuất kinh doanh công ty từ xác định mức dự trữ hợp lý 3.2-ý nghÜa kinh tÕ cđaviƯc tiÕt kiƯm c¸c u tố vật chất : -Tiết kiệm nhân tó làm tăng quy mô sản xuất kinh doanh Việc tiết kiệm cho phép với yếu tố đầu vào sản xuất hạn chế sản xuất sản phẩm chất lượng cao đáp ứng tốt nhu cầu thị trường -Việc giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm dịch vụ góp phần làm tăng suất lao động xà hội -Tiết kiệ m yế u tố đầu vào làm tăng suất thiết bị máy móc giảm tổng chi phí tính tiền để sản xuấ t sản phẩm -Tiết kiệm yếu tố vật chất làm tăng thêm khối lượng hàng hoá sản xuất làm tăng thêm khả thoả mÃn nhu cầu vật tư hàng hoá xà hội -Tiết kiệm yếu tố vật chấ t yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm, dich vơ HiƯn nay, nỊn kinh tÕ níc ta tiªu hao vËt chÊt cßn chiÕm tû lƯ rÊt cao ~51,69%,doanh nghiƯp Nhµ níc 61,34%,doanh nghiƯp ngoµi qc doanh 44,81% Nh tiêu hao yếu tố vật chất lớn, tỷ lệ c hất thải cao gây ô nhiễm môi trường không nhỏ Tiết kiệm sản xuất kinh doanh góp phần khắc phục khuyết tật đó.Với ý nghĩa kinh tế quốc dân to lớn, tiết kiệm đà trở thành quốc sách nhiều nước trê n giới 3.3- Các biện pháp tiết kiệm sản xuất kinh doanh : 83 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 84 Nói đến nguồn tiết kiệm nói đến hướng thực hành tiết kiệm, hay nói cách khác đường nào, chỗ cần phải ý để thực hành tiết kiệm Nói đến biện pháp tiết kiệm nói đến cách thức để thự hành tiết kiệm , tức làm cách để thực hiệ n tiết kiệm Mỗi nguồn tiÕt kiƯm cã nhiỊu biƯn ph¸p tiÕt kiƯm Ngêi ta thường phân thành khâu :sản xuất,lưu thông, tiêu dùng Trong khâu ngừơi ta vạch nguồn biện pháp tiết kiệm thích hợp Tiết kiệm phải thực hành khâu kinh tế quốc dân Trong khâu trê n sản xuất khâ u quan trọng nhất, sản xuất nơi tiêu dùng ( sử dụng ) yếu tố trình sản xuất như: nguyên liệu, máy móc thiết bị thời gian lao động người lao động Biện pháp quan trọng để thực hà nh tiết kiệm biện phap khoa học công nghê tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm sử dụng cách có hiệu nguồn lực cúa sản xuất Nói nghĩa khâu kế hoạchác không quan trọng, mà khau khác có vị trí quan trọng định góp phần việc tiết kiệm tài sản loài người Nguồn tiết kiệm gồm kỹ thuật, công nghƯ cđa s¶n xt, ngn tiÕt kiƯm vỊ tỉ chøc quản lý kinh doanh nguồn tiết kiệm người trùc tiÕp sư dơng nguyªn, nhiªn vËt liƯu Cã thĨ nói tiết kiệm vạtt tư có vai trò qua n trọng trongviệc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Do công ty phải nghiêm túc kiên thực biện pháp sa u: -Nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản vật tư sả n phẩm đội ngũ cán công nhan viên -Tiến hành hạch toán kinh doanh cụ thể phân xưởng sản xuất 84 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luËn văn tốt nghiệp 85 -Hoàn thiện hệ thống kho tàng mộtcách tối ưu nhằm bảo quản tốt giá trị vật tư hàng hoá -Tiến hành nâng cấp hoàn chỉnh hệ thỗng máy móc thiết bị sở nhập dây chuyền công nghệ đại -Thường xuyên kiểm tra giám sát thệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hoàn chỉnh bổ xung đièu chỉnh kịp thời bất hợp lý -Sử dụng đơn bả ng kinh tế, sách thưởng phạt lợi ích vật chấ t -Có toán hàng thángcho loại vật tư c ụ thể Biết kết hợp cách hài hoà biện pháp với tiêu hướng dÃn sau, công ty tạo dược môi trường sản xuất kinh doanh tốt: 3.3.1- Về kỹ thuật công nghệ sản xuất áp dụng biện pháp sau: 3.3.1.1- Giảm trọng lượng tịnh sản phẩm : trọng lượng tuyệt đối sản phẩm sản phẩm cân nặng kg, tạ, yến Trọng lượng tương đối sản phẩm tỷ số trọng lượng tuyệt đối so với đơn vị công suất ( hoăc công dụng sả n phẩm ) Trên sở công dụng sản phẩm, cần phải cải tiến thiế t kế sản phẩm, sử dụng loại vật liệu thay có độ bền tốt để giảm trọng lượng tương đối sản phẩm Như vậy, với khối lượng nguyên vật liệu cũ sản xuất nhiều sản phẩm 3.3.1.2- Giảm bớt phế liệu, phế phẩm, tổn thất trình sản xuất: Phế liệu thứ phát sinh trình sản xuất Phế liệu có hai loại : loại sử dụng lại đươc trình sản xuất sản phẩm loại phế liệu sử dụng lại Để giả m bớt phế liệu cần phải cải tiến công c ụ lao động, đặc biệt ý công cụ chuyên dùng, cải tiến quy trình công 85 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 86 nghệ sử dụng tói đa loại phế liệu mà sử dụng lạ i trình sản xuất Phế phẩm sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm chính.Tỷ lệ phế phẩm cao hay thấp liên quan đến quy trình công nghệ, đến chất lượng nguyên vật liệu, đến công cụ sản xuất đến tay nghề công nhân điều kiện khác như: điều kiện làm việc, cung cấp yếu tố sản xuất, điều kiện khí làm việc, khí hậu nơi sản xuất Cải tiến quy trình công nghệ tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm tổn thất trình sản xuất bao gồm nhiều kế hoạchâu, từ kế hoạchâu thiết kế sả n phẩm đến giai đoạn hoàn chỉnh sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có loại tổn thất kế hoạchác Cần ý đến khâu tổn hao nhiều để giảm bớt khối lượng tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm chi tiÕt s¶ n phÈm 3.3.1.3 - Sư dơng tỉng hợp loại nguyên vật liệu: Trong mộ sản phẩm sản xuất ra, tuỳ theo cấu nó, phận có yêu cầu khác nhau.Vì thế, sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu khác nhau, với điều kiện vừa đảm bảo chất lượng, tính công dụng sản phẩm vừa tiêt kiệm loại nguyên vật liệu quý hiếm, đắt tiền loại phải nhập ngoại Sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu đòi hỏi phải đa dạng hoá sản phẩm Rất nhiều loại nguyê n vật liệ, dùng để chế tạo loai sản phẩm này, loại phế liệu không dùng lại nguyên vật liệu để sản xuất loại sản phẩm khác.Vì tận dụng hết loại phế liệu, phế thải loại thu hồi sản xuất vào sản xuất mặt hà ng khác biện pháp sử dụng tối đa nguyên vật liệu sản xuất 3.3.1.4- Sử dụng loại nguyên vật liệu thứ cấp: Các loại nguyên vật liệu thay thế, loại nguyên vật liệu rẻ tiền Sử dụng loại nguyên vật liệu c ần đặc biệt ý biện pháp kỹ thuật để tăng cường chất lượng nguyên vật 86 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luËn văn tốt nghiệp 87 liệu, vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản xuất vừa đảm bảo giảm chi phí gia i đoạn dài hạn doanh nghiệp 3.3.1.5- Sử dụng nhiều lần nguyên vật liệu : Có loại nguyên vật liệu sử dụng nhiều lần ví dụ: đồng, nhôm, thép, nhu cầuầu nhờn Sau trình sử dụng thải cần phải thu hồi sử dụng lại Đây biện pháp kinh tế, đặc biêt vệc tiết kiẹm nguồn tài nguyên thiên nhiên mà sau nhiều năm khai thác cạn kiệt 3.3.1.6- Nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm công dụng thành phẩm chất có íc h nguyên, nhiê vật liệu Nguyên nhiên vật liệu chất lượng cao cho sản phẩm chất lượng cao Trước sử dụng cần nâng cao chất lượng nguyên vật liệu, vừa đảm bảo sức cạnh tranh sản phẩm, dễ tiêu thụ, vừa tiết kiệm đươc nguồn tiềm mét sè nguyªn v Ët liƯu, ngêi ta chØ sư dụng c hất có ích Để sử dụng tốt nguyên vật liệu, người ta nâng cao tỷ lệ sử dụng chất có ích nguyên vật liệu để sử dụng tối đa nguyên vật liệu 3.3.2- Về tổ chức quản lý kinh doanh : Nếu biện pháp kỹ thuật công nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu số lượng, chất lượng chủng loại nguyên nhiên vật liệ u biện pháp thuộc hướng tổ chức quản lý kinh doanh góp phần tạo điều kiện tiền đề điều kiện cần thiết để biện pháp kỹ thuật thực doanh nghiệp, tránh lÃng phí xảy trình sản xuất Những biện pháp là: -Đảm bảo cung ứng cho nơi làm v iệc doanh nghiệp nguyên nhiên vật liệu đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại , kịp thời gian yêu cầu ; đồng để chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh Nếu không đảm bảo nội dung trên, gây nhiều lÃng phí LÃng phí nguyên nhiên vật liƯu sư 87 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 88 dụng, lÃng phí thời gian sử dụng thíêt bị máy móc lÃng phí sức lao động công nhân, lÃng phí ngừng sản xuấ t - Thực việc sử dụng loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức: sử dụng theo định mức cách sử dụng khoa học Vì vậy, loại nguyên v ật liệu , sử dụng khối lượng lớn phải xây dựng định mức sử dụng theo định mức -Thực dự trữ loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức.dự trữ theo định mức đả m bảo việc sử dụng liên tục, đặn doanh nghiệp Những loại nguyên vật liệu có nguồn cung ứng khó khăn cần phải có dự trữ: dự trữ thường xuyên, dự trữ chuẩn bị, dự trữ bảo hiểm Những loại sử dụng theo thời vụ phải cã dù tr÷ theo thêi vơ -Tỉ chøc thu håi, tận dụng loại phế liệu phế thải trình sản xuất -Tích cực ngăn nhừa kiên c hống hành vi tiêu cực, làm thất thoát nguyên vật liệu sản phẩm hình thức -Bảo quản tốt loại nguyên nhiên vật liệuvà ho¸ chÊt thêi gian lu kho cđa doanh nghiƯp Giảm hao hụt, biến chất, tích cực phòng ngừa, chống c háy nổ, phòng chống mưa lũ lụt gây tổn thất nguyên nhiên vật liệu sản phẩm -Sử dụng nguyên nhiên vật liệu yê cầu, định mức, quy trình công nghệ, đối tượng -Tổ chức hạch toán kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu sử dụng nguyên nhiên vật liệu doanh nghiƯp 3.3.3 -VỊ u tè ngêi viƯc sư dụng nguyên nhiên vật liệu : Người công nhân ngêi sư dơng trùc tiÐp nguyª n nhiªn vËt liƯu trình sản xuất Họ biết rõ giá trị loại 88 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 89 luận văn tốt nghiệp nguyên nhiên vật liệu công dụng chúng Vì cầ n áp dụng biện pháp sau: -Nâng cao giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi Ých cđa tiÕt kiƯm ®èi víi doanh nghiƯp, ®èi víi người -Nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ, trình độ tay nghề người công nhân -Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm -Có chế độ giao nhậ n, chế độ trách nhiệm vật chất, chế độ sử dung máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu rõ ràng doanh nghiệp, trách nhiệm đến người công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, dĨ sư dơng tèt nhÊt c¸c u tè vËt chÊt Tiết kiệm yếu tố vật chất trng sản xuất kinh doanh phải bao gồm trình sản xuất qú trình lưu thông sản phẩm nơi sản xuất đến nơi tiê u dùng Trong khâu kinh doanh cần ý khâu bảo quản, bảo vệ kho, khâu giao nhận, khâu vận chuyển bốc xếp dỡ hàng đóng gói hàng hoá tích cực phòng c hống hoả hoạn, cắp sản phẩm hàng hoá 89 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 90 KÕt luËn Trong mét nÒn kinh tÕ nãi chung, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng , để tồn phát triẻn kinh tế thị trường đòi hỏi phải hội tụ đầy dủ nguồn lực phục vụ cho yếu tố đầu vào phải quản lý cúng cách sát để thựu mang lại nguồn hiệu qủa lợi cuỷa doanh nghiệp Trong vật tư nguồn quan trọng vốn vận động tích luỹ trình sản xuất Vì cần phải có khoa hoc quản lý tổ chức chúng để đạt hiệu thực lợi cạnh tranh doanh nghiệp Trong đề tài Hiệu sử dụng vật tư kỹ thuật công ty vật tư nông sản, sử dụng kiến thức đà học, vận dụng điều kiện thực tế Công ty, khuôn viên nhỏ, không thẻ man hết ý kiến được, vài khiếm khuyết, mong đòng tình ủng hộ góp ý kiến thầy cô bạn để hoàn thgành tốt đề tài Qua xin trân thành cảm ơn Phó giáo sư tiến sỹ Nguyễn Cảnh Hoan toàn tập thể thầy cô giáo trường Đại Học Mở Hà Nội bạn học sinh, sinh viên với đồng nghiệp đà giúp đỡ việc nghiên cứu đề tài / 90 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 91 luận văn tốt nghiệp tài liệu tham khảo 1- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên : PGS- PTS Phạm thị Gái- Nhà xuất Giáo dục 2- Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp Trường Đại Học KINH Tế Quốc Dân xuất 2000 Chủ biên:PGS PTS Đặng Đình Đào Nhà xuất thống kê1998 3- Giáo trình quản trị kinh doanh Chủ biên: PGS PTS LÊ VĂN TÂM- Nhà xuất Giáo dục 4- Tạp chí kinh tế vật tư nông nghiệp- tháng 3- 2000 5- Báo Hải Phòng, số ngày 28/3/1997 6- Văn kiện Đại Hội Đảng lần IX( tháng 7- 2000) 7- Báo cáo toán Công ty vật tư Nông Sản 1999,2000,2001 8Kế hoạch hàng hoá vật tư Công ty vật tư Nông sản năm 1999, 2000, 2001 9- Phương hướng Nhiệm vụ Công ty vật tư nông sản năm 2000- 2005 10- Báo cáo tài toán tài công ty vật tư nông ản năm 1999,2000,2001( Phòng kế hoạch kinh doanh) 11-Giáo trình Chiến lược kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân năm 1999- nhà xuất Giáo dục đào tạo 12- Nghệ thuật Quản trị kinh doanh : - Rayer Merphere- nhà xuất giới năm 1996 91 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only luận văn tốt nghiệp 92 92 ... động công ty Vật tư nông sản I- Đặc điểm cấu tổ chức công ty vật tư Nông Sản 1.1-Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty vật tư Nông Sản có tiề n thân công ty vật tư nông nghiệp thuộ Bộ Nông. .. Phần thứ Quản lý vật tư hiệu quản lý vật tư kinh tế thị trường I- Cơ sở lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp: 1.1- Khái niệm phân loại vật tư Vật tư kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất... vụ giao, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty II- Thực trạng quản lý vật tư Công ty vật tư nông sản: 2.1- Sơ báo cáo kết hoạt đông kinh doanh công ty vật tư nông sản qua năm 1999,2000,2001và