Luận văn tốt nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý vật tư kỹ thuật tại nhà máy dệt công ty dệt nam định

Lời nói đầu Công cải cách kinh tế nớc ta đợc khởi xớng từ Đại họi VI Đảng cộng sản Việt Nam đà giành đợc thành tựu to lớn, chuyển đổi từ nỊn kinh tÕ tËp trung, quan liªu, bao cÊp sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Cùng với đổi đó, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, đồng thời chịu chi phí quy luật khách quan kinh tế thị trờng nh: quy luật giá trị, quy luật cách tranh đà buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, thu hút đợc nhiều lợi nhuận Vì viƯc qu¶n lý vËt t, kü tht rÊt quan träng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu trình quản lý vật t-kỹ thuật Nhà máy Dệt-Công ty Dệt Nam Định nói riêng vấn đề quan trọng vật t nhà máy đa dạng Vấn đề vấn đề mà em quan tâm qua trình thực tập nhà máy Dệt Từ ý nghĩa thực tiễn nói em đà chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: "Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý vật t-kỹ thuật Nhà máy Dệt Công ty Dệt Nam Định" nhằm góp phần nhỏ vào việc hạch toán quản lý vật t nhà máy Báo cáo gồm phần Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận quản lý vật t -kỹ thuật doanh nghiệp Phần thứ 2: Thực trạng công tác quản lý vật t-kỹ thuật Nhà máy Dệt-Công ty Dệt Nam Định Phần thứ 3: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý công tác quản lý vật t-kỹ thuật Nhà máy Dệt-Công ty Dệt Nam Định Do kiến thức thời gian có hạn nên viết em nhiều thiếu sót, em kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn cô phòng Vật t nhà máy đà tạo điều kiện giúp đỡ, thầy giáo Trần Mạnh Hùng đà hớng dẫn em hoàn thành báo cáo Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý vật t- kỹ thuật doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, vai trò, phân loại, yêu cầu nhiệm vụ công tác vật t- kỹ thuật 1.Khái niệm, đặc điểm cña vËt t kü thuËt VËt t kü thuËt hay gọi vật t sản phẩm lao động bao gồm nguyên vật liệu, lợng, thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùng thay vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Trong trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm mới, vật t đợc tiêu dùng toàn bộ, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm Vai trò vật t kỹ thuật Nguyên vËt liƯu lµ mét ba u tè cÊu thµnh nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đặc điểm dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản xuất, xét mặt vật chất nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm Do nói, đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp quan trọng để nâng cao chất lợng sản phẩm Nếu xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Xét mặt tài ta thấy vốn bỏ mua nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû lƯ lín vốn lu động doanh nghiệp( khoảng từ 40%-60% tỉng sè vèn lu ®éng) NÕu xÐt vỊ chi phí quản lý quản lý nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý Đứng góc độ ta rút kết luận: nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất mà giữ vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành tài doanh nghiệp Phân loại vật t kỹ thuật Vật t sử dụng doanh nghiệp thờng đa dạng chủng loại loại lại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm b¶o cho viƯc qu¶n lý, sư dơng vËt t có hiệu phải tiến hành phân loại vật t a.Căn vào nhóm vật t thuộc đối tợng lao động: vật t đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất nh bông, sợi, quặng, gỗ - Vật liệu phụ: loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất nh thuốc nhuộm, sơn, dầu, khâu - Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than, củi, xăng dầuThực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ thuật bảo quản sử dụng, đặc tính sinh lý hóa hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại - Bán thành phẩm: sản phẩm đà đợc hoàn thiện số giai đoạn định theo tiêu chuẩn nhng cha đợc hoàn thiện giai đoạn sản xuất cuối - Phụ tùng thay thế: phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải doanh nghiệp b Căn vào tính chất việc sử dơng toµn bé vËt t kü tht chia thµnh vËt t công dụng vật t chuyên ngành - Vật t công dụng: vật liệu phổ biến cho ngành nh sắt, thép, len - Vật t chuyên ngành: loại vật liệu dùng riêng cho ngành, doanh nghiệp nh hóa chất, điện, than Nhiệm vụ công tác vật t kỹ thuật Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành đợc Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, đến hiệu việc sử dụng vốn Vấn đề đặt với yếu tố phải thực nhiệm vụ sau công tác quản lý vật t: - Phải đảm bảo việc cung ứng vật t kĩ thuật tiến độ, số lợng , chủng loại, quy cách yêu cầu cho sản xuất - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t giá trị vật.tính toán đắn giá trị vốnthực tÕ cđa vËt t, nhËp, xt kho,nh»m cung cÊp th«ng tin kịp thời, xác phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật t - Kiểm tra tình hình thực tiêu kÕ ho¹ch vỊ mua vËt t , kÕ ho¹ch sư dơng vËt t, kÕ ho¹ch sư dơng vËt t cho sản xuất, tình hình kho tàng để kịp thời báo c¸o cho bé phËn thu mua cã biƯn ph¸p khÊc phục kịp thời - Chấp hành tốt chế đọ quản lý vật t triệt để thực hành tiết kiệm vật t ảnh hởnglớn đến tình hình tài doanh nghiệp,ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận - Phát hiện, ngăn chặn, đề xuất biện pháp xử lý tình trạng thừa, thiếu, ứ đọng chất lợng vật t - Phân tích tình hình thu mua, bảo sử dụng vật t nhằm hạ giá thành sản phẩm - Phân tích bảo vận chuyển, tình hình xuất dùng vật t - Tham gia kiểm kê đánh giá vật t theo chế độ quy định, lập báo cáo vật t phục vụ cho công tác quản lý 5.Yêu cầu công tác tổ chức quản lý vật t kĩ thuật Để vững kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí quản lý nhằm tối thiểu hóagiá thành sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải đặt nhiệm vụ hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất, cụ thể chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.Sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý, hiệu việc làm cần thiết tất khâu, thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật t , sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm Phải phục vụ đắc lực cho sản xuất, tổ chức cung ứng vật t kĩ thuật cho sản xuất, phải đảm bảo số lợng, chát lợng, chủng loại nhu cầu quy cách phẩm chất vật t thời hạn góp phần hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Phải chủ động đảm bảo vật t cho sản xuất nhằm khai thác triệt để khả vËt t cã s½n, tÝch cùc sư dơng vËt t thay thế, vật t khan phải nhập Đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o hiƯu qu¶ kinh tÕ cđa sản xuất thực tốt chế độ hạch toán kinh tế II.Nội dung công tác quản lý vật t - kĩ thuật Xây dựng định mức tiêu dùng vật t kĩ thuật 1.1 Khái niệm ý nghĩa định mức tiêu dùng vật t kỹ thuật a Khái niệm Mức tiêu dùng vật t lợng vật t tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành tốt công việc điều kiện tổ chức kĩ thuật định b Cơ cấu định møc tiªu dïng vËt t kÜ thuËt Møc tiªu dïng đợc xác định cho loại nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, động lực.Trong quan trọng phức tạp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Do xây dựngmức tiêu dùng nguyên vật liệu cần nghiên cứu cấu mức tiêu dùng nguyên vật liệu Cơ cấu bao gồm: - Mức tiêu dùng túy có ích: phần hao phí cần thiết cho việc sản xuất s¶n phÈm - Møc phÕ liƯu sinh tÝnh chất công nghệ chia làm hai phần: phế liệu sử dụng đợc phế liệu bỏ + Phế liệu sử dụng đợc chia thành hai loại: loại đợc dùng để sản xuất sản phẩm đó( phế liệu dùng lại) loại để sản xuất sản phẩm khác + Phế liệu bỏ đi: phế liệu không sử dụng lại đợc Lợng vật t hao tổn trình quản lý: phần hao phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm Để tÝnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu chÝnh ngêi ta vào công thức sau: H = H1 + H2 Trong đó: H1 : lợng nguyên vật liệu tiêu dùng túy có ích H2 mức phế liƯu nguyªn vËt liƯu sinh cã tÝnh chÊt công nghệ H mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nghiên cứu cấu tiêu dùng nguyên vật liệu chÝnh nh»m h¹n chÕ møc tỉn thÊt cđa chóng trình sản xuất sản phẩm c ý nghĩa Định mức tiêu dùng vật t sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hòa, cân đối lợng vật t cần dùng doanh nghiệp Từ xác định đắn mối quan hệ mua bán ký kết hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật t Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trực tiếp để tiến hành kế hoạch cung ứng sử dụng vật t tạo tiền đề cho việc thực chế độ hạch toán doanh nghiệp Định mức tiêu dùng vật t trực tiếp để tổ chức cấp phát vật t hợp lý, kịp thời cho phân xởng, phận sản xuất nơi làm việc, đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng liên tục Định mức tiêu dùng vật t sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, sở để tính toán giá thành xác, đồng thời sở để tính toán nhu cầu vốn lu động huy động nguồn vốn cách hợp lý Định mức tiêu dùng vật t mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán công nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, ngăn ngừa lÃng phí xảy Định mức tiêu dùng vật t thớc đo đánh giá trình độ tiến khoa học, kỹ thuật ứng dụng kỹ thuật mới, công nghệ vào sản xuất Ngoài ra, định mức tiêu dùng vật t sở để xác định mục tiêu cho phong trào thi đua hợp lý hóa sản xuất cải tiến kỹ thuật doanh nghiệp Ngoài ý nghĩa quan trọng nêu điều quan trọng cán công nhân viên chức doanh nghiệp phải nhận thức đợc rằng: định mức tiêu dùng vật t tiêu động, đòi hỏi phải thờng xuyên đợc đổi hoàn thiện theo tiến kỹ thuật, đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ lành nghề công nhân không ngừng đợc nâng cao Nếu không nhận thức đợc vấn đề ngợc lại cản trở kìm hÃm sản xuất 1.2 Phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật t Các phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng vật t bao gồm: a Phơng pháp thống kê kinh nghiệm Là phơng pháp xây dựng định mức từ số liệu thống kê mức tiêu dùng vật t thời kỳ trớc Phơng pháp có u điểm đơn giản, dễ vận dụng, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Song có nhợc điểm cha thật khoa học xác chứa đựng yếu tố lạc hậu kỳ trớc Trong thực tế, phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp mặt hàng sản xuất không ổn định b Phơng pháp thực nghiệm Là phơng pháp đợc tiến hành phòng thí nghiệm trờng Sau tiến hành nghiên cứu điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi kết đà tính toán tiến hành sản xuất thử thời gian Phơng pháp có u điểm x¸c, khoa