THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ KỸ THUẬT Ở NHÀ MÁY DỆT CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ KỸ THUẬT Ở NHÀ MÁY DỆT CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH I- TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DỆT THUỘC CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH. 1- Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Dệt-Công ty Dệt Nam Định. Nhà máy Dệt-Công ty Dệt Nam Định tiền thân là một xưởng kéo sợi do nhà tư bản Hoa Kiều thành lập. Lúc đầu chỉ có 9 máy kéo sợi, 100 công nhân với diện tích không đáng kể. Sau đó chủ tư bản người Pháp đầu tư và mở rộng thành một nhà máy lớn với hơn một vạn công nhân. Với mục đích bóc lột và tích lũy tư bản chủ nghĩa người chủ đó đã mở rộng quy mô sản xuất nhà máy sợi Nam Định với tốc độ khá nhanh. Sau 9 năm trường kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp, thành phố Nam Định hoàn toàn được giải phóng và ngày 7/10/1955, chính phủ đã ra quyết định phục hồi nhà máy sợi Nam Định và sát nhập thêm nhà máy tơ, đổi tên Nhà máy Sợi Nam Định thành Nhà máy Dệt Nam Định. Ngày 29/01/1956 nhà máy Dệt Nam Định chính thức được khai trương. Thời kỳ này, đội ngũ cán bộ nhà máy hầu hết là cán bộ kháng chiến có kinh nghiệm trong chiến đấu, nhiệt huyết với công việc nhưng chưa quen với công tác quản lý kinh tế, quản lí xí nghiệp đó là một hạn chế. Trong những năm phá hoại của đế quốc Mỹ, nhà máy phải tháo dỡ chuyên trở trên một vạn tấn máy móc thiết bị đến nơi sơ tán và tiếp tục sản xuất. Nhiều cơ sở bị máy bay Mỹ bắn phá oanh tạc nặng nề. Từ năm 1973 -1978 trong điều kiện vừa sản xuất vừa khắc phục hậu quả chiến thanh, nhưng nhà máy vẫn hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao và chiến 2/3 sản lượng vải của cả nước. Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, cơ chế quản lý quan liêu bao cấp từng bước được xoá bỏ hoạt động ủa nhà máy năng động hơn. Năm 1986 từ một phana xưởng nhà máy được tổ chức lại thành một đơn vị nà máy thuộc Liên hiệp Dệt Nam Định (nay là Công ty Dệt Nam Định) với tổng diện tích 4,4ha và tổng số công nhân viên chức là 1959 người, trong đó nữ là 1750 người và có 1759 máy dệt. Để đáp ứng kịp thời sự đòi hỏi của cơ chế thị trường, nhà máy phải đề ra những kế hoạch chiến lược mới để nâng cao sản lượng, tạo ra công ăn việc làm cho đội ngũ lao động của nhà máy. Đứng trước yêu cầu thử thách mới nhà máy đã gặp phải rất nhiều khó khăn. Những máy móc thiết bị của nhà máy đang trong tình trạng già cỗi, xuống cấp không theo kịp với trình độ khoa học hiện nay và không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên nhà máy còn có những điểm manh nhất định mà không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể có được. Nhà máy có đội ngũ công nhân có tay nghề tương đối cao, có rất nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn và công việc, quan trọng hpn họ đang giữ trong mình một lòng nhiệt tình, đang muốn được chứng tỏ mình, khẳng định mình trong môi trường mới. Bởi vậy công việc cải tổ nhà máy là tất yếu và đã diễn ra. Ban giám đốc và Đảng uỷ nhà máy đề ra một loạt các biện pháp tích cực nhằm giúp cho nhà máy có thể đứng vững và phát triển. Nhà máy đã tinh giảm bộ máy trước đây xuống, từ cồng kềnh chuyển sang gọn nhẹ, năng động, hiệu quả. Nà máy tích cực huy động vốn mua sắm những trang thiết bị máy móc hiện đại để phục vụ cho sản xuất. Ngoài ra, còn tích cực bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân. Không những thế, nhà máy luôn tích cực, tìm hiểu khách hàng mở rộng thị trường trong nước và quốc tế. Đồng thời nhà máy còn đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp để hạ bớt chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Tạo niềm tin cho khách hàng, hiệu quả sản xuất của nhà máy đã tăng rõ rệt. Để thấy được bước phát triển của công ty ta có thể xem xét thông qua một số chỉ tiêu mà công ty đạt được. Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Số tuyệt đối Số tương đối (%) Tổng doanh thu 23.475.756.360 32.472.568.420 8.996.812.060 38,32% Doanh thu thuần 23.475.756.360 32.472.568.420 8.996.812.060 38,32% Giá vốn hàng bán 22.617.438.365 31.300.541.230 8.783.120.865 38,83% Lợi nhuận gộp 858.317.995 1.172.027.190 313.709.195 36,55% Chi phí bán hàng 23.813.178 31.256.716 7.443.538 31,26% Chi phí quản lý DN 34.132.158 38.644.285 4.512.127 13,22% Lợi nhuận thuần từ HĐSXKD 800.372.659 1.102.126.189 301.173.530 37,7% Lợinhuận HĐTC (182.138.320) (269.007.840) (86.869.520) -47,35% +Thunhập HĐTC 15.724.100 21.124.760 5.400.600 34,35% +Chi phí HĐTC 197.862.420 290.132.600 92.270.180 46,63% Tổng lợi nhuận trước thuế 618.234.339 833.118.349 214.884.010 34,76% 2- Chức năng nhiệm vụ của nhà máy. Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy là sản xuất các loại vải, khăn phục vụ cho các lực lượng vũ trang và xuất khẩu. Đế đáp ứng nhu cầu của thị trường hiện nay, nhà máy sản xuất 480 mặt hàng, vải 405 mặt hàng và khăn 75 loại. Hiện nay nhà máy đang đặt ra kế hoạch phấn đấu trong năm tới là đạt được sản lượng 25.697.770m. Số máy chạy là 1321 máy và năng xuất lao động bình quân là 23,33m/ca máy. Năng suất lao động 15.516m/lao động. Nhà máy thực hiện tốt phân công lao động nội bộ, công bằng trong phân phối thu nhập của người lao động, tổ chức tốt đời sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà máy. Không chỉ đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh , nhà máy luôn làm tốt nghĩa vụ thu nộp thuế với Nhà nước thông qua việc thực hiện thuê GTGT, thuê thu nhập doanh nghiệp . đầy đủ kịp thời. 3- Cơ cấu bộ máy quản lý của nhà máy. Hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy là một hệ thống các quá trình phức tạp, để đảm bảo cho các bộ phận và các quá trình sản xuất đó chạy đều và ăn khớp với nhau như một guồng máy lớn thì nhất thiết phải có tổ chức quản lý, phải điều hoà và phối hợp hàng trăm người hướng vào một mục đích chung. Điều đó chỉ có thể đạt được nhờ có một hệ thống cơ cấu quản lý hoàn thiện. Là một doanh nghiệp Nhà nước nên khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì nhà máy đã gặp phải không ít khó khăn. Do xoá bỏ hoàn toàn chế độ quản lý bao cấp sang kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế nên nhà máy đang ngày càng phát triển luôn hoàn thành những chỉ tiêu nhiệm vụ mà công ty giao cho. Hiện nay nhà máy có các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc và làm các công tác nghiệp vụ. SƠ ĐỒ 01 BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ NHÀ MÁY DỆT-CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH GI M Á ĐỐC Phòng Kỹ thuật Phòng T i chính kà ế toán Phòng TCLĐ tiền lương Phó giám đốc điều h nhà Phòng Kế hoạch vật tư Xưởng chuẩn bị Xưởng A Xưởng B Xưởng D Xưởng C Ngh nhà ho n th nhà à Xưởng E Ngh nhà Cơ điện Phòng H nh chính quà ản trị Phó giám đốc h nhà chính kinh doanh 3.1. Ban giám đốc. - Giám đốc: Bộ máy quản lý của nhà máy đứng đầu là giám đốc nhà máy, giữ vai trò lãnh đạo chung, là người đại diện hợp pháp của nhà máy, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cuả nhà máy. Đồng trời cũng phải chịu trách nhiệm trước người lao động về đời sống vật chất tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên. Ngoài ra còn kiêm nhiệm công tác Đảng và phụ trách phòng tài chính kế toán và tài chính lao động tiền lương. - Phó giám đốc điều hành: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc về tình hình tiến độ sản xuất và chủ động nắm vững kế hoạch từng lô hàng để giao trách nhiệm cụ thể cho từng ca ngành. - Phó giám đốc hành chính kinh doanh: Là người tham mưu hỗ trợ cho giám đốc, phụ trách nội chính chịu trách nhiệm về đời sống, bảo vệ, y tế, hành chính của nhà máy. Ngoài ra tiêm nhiệm công tác công đoàn. 3.2. Các phòng ban chức năng. - Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm lập kế hoạch tiến độ sản xuất và công tác điều độ sản xuất, lập kế hoạch bảo quản và sử dụng vật tư xây dựng, những chiến lược kinh doanh tối ưu nhằm tham mưu giúp cho giám đốc. Trực tiếp tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế. - Phòng kỹ thuật: Gồm tất cả các công việc liên quan đến chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, chuyển giao công nghệ, quản lý quy phạm quy trình kỹ thuật tham gia và trực tiếp xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới. - Phòng tài chính kế toán: Quản lý các loại vốn và quỹ của nhà máy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, trả lương cho cán bộ công nhân viên, thông tin kinh tế nội bộ doanh nghiệp và giữa nhà máy với cơ quan cấp trên. - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Hoạt động theo sự lãnh đạo của giám đốc chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý cán bộ và điều phối lao động, định mức lao động công tác tiền, tiền thưởng. - Phòng hành chính quản trị: Quản lý về hành chính như văn thư hành chính quan hệ đối ngoại với cơ quan hữu quan. 4. Cơ cấu sản xuất: Nhà máy quản lý một dây chuyền sản xuất gồm 6 phân xưởng sản xuất chính bao gồm: một phân xưởng chuẩn bị làm nhiệm vụ tập kết và xử lý nguyên liệu (sợi) để phục vụ cho các phân xưởng dệt. Có 5 phân xưởng dệt, mỗi phân xưởng có 3 ca sản xuất. Ngoài 6 phân xưởng chính, nhà máy còn có các đơn vị phụ trợ như ngành cơ điện có nhiệm vụ tu sửa máy móc thiết bị và tái chế phụ tùng cơ điện phục vụ cho các phana xưởng sản xuất chính. Ngành hoàn thành có nhiệm vụ tập kết sản phẩm, kiểm tra đánh giá sản phẩm, số lượng và chất lượng trước khi nhập kho. Sơ đồ 02 CƠ CẤU SẢN XUẤT NH M YÀ Á Xưởng chuẩn bị Xưởng A Xưởng B Xưởng C Xưởng D Xưởng E Ng nh ho n à à th nhà Ng nh cà ơ điện 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 3 ca SX 2 ca SX 1 ca SX II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ KỸ THUẬT Ở NHÀ MÁY DỆT- CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH. 1- Danh mục vật tư. Mỗi loại vật tư được sử dụng có công dụng và vai trò khác nhau, để tổ chức công tác quản lý hạch toán có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh vật tư của nhà máy được phân loại như sau: - Nguyên vật liệu: Các vật liệu để sản xuất vải như sợi, hoá chất. Các loại vật liệu để sản xuất khăn mặt bông sợi. - Nhiên liệu động lực. - Máy công tác. - Thiết bị vận chuyển. - Các loại phụ tùng thay thế. - Phế liệu phế phẩm: là những loại vật liệu, sảm phẩm hỏng loại ra trong quá trình sản xuất. Bảng 1: Bảng danh mục các loại vật tư của nhà máy Dệt. STT Tên vật tư STT Tên vật tư 1 Bánh xe cau 20r 17 Vòng bi 28/30 2 Đồng hồ đỏan lượng 18 Xứ hoa thị 3 Chất chống tính điện 19 Ecu đầu vuông 7x10 4 Bột tẩy 20 Cầu chì xoay 10A 5 Bột màu 21 Đồng hồ áp lực Z280 6 Nước rửa 22 Van áp lực 7 Mực in 23 Dung môi 8 Máy hạn điện 24 Thuốc nhuộm 9 Soi đầu lau 25 Sợi N54/1 10 Túi ni lông chu vi 69x20 26 Sợi N76/1 11 Túi PE chu vi 2mét 27 Sợi 34/4 12 Sợi mộc 28 CHS 13 Sợi 34/9 29 HL-159 14 Cyclo 30 ALH 15 Guấy Hoàng Văn Thụ 31 Xăng dầu 16 Dây cu roa 13x1300 [...]... dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại phân xưởng và việc thực hiện định mức nguyên vật liệu thì phòng vật tư căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lượng vật tư xuất kho xem xét, so sánh với định mức để xem xét việc sử dụng vật tư có hợp lý không Bảng 7: Tình hình quản lý vật tư thông qua việc đối chiếu vật tư- sản phẩm T Tên sản phẩm ĐV Tính Số lượng Danh mục SP sản vật tư xuất... dùng vật tư của từng bộ phận, vừa quyết định nhiệm vụ sử dụng vật tư cho các nơi làm việc tròng từng thời kỳ kế hoạch sản xuất cụ thể Nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu ở nhà máy tư ng đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu đúng đủ Tuy kho bảo quản còn hạn chế nhưng nhà máy đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng, có khoa học nên không bị hư hỏng mất mát và thiếu hụt 7 Công tác cấp phát nguyên vật. .. bông, sợi Chính vì vậy, công tác mua sắm nguyên vật liệu không chỉ thuộc về phòng Vật tư mà còn có sự tư vấn của một số tư vấm vật tư thiết bị Quyết định mua cuối cùng thuộc về giám đốc Công ty xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hoa nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Nhu cầu nguyên vật liệu của nhà máy được xác định bằng công thức sau: Vi = ∑(Nj... giúp cho sản phẩm vải của nhà máy trở thành sản phẩm có uy tín trên thị trường và ngoài ngành Việc quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy dệt đã đạt được những tiến bộ đáng kể như: nhờ nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nên định mức vật tư được hạ thấp, tiết kiệm chi phí về nguyên vật liệu cho nhà máy, nâng cao hiệu quả công tác mua sắm nguyên vật liệu Bảng 8 TÊN VẬT TƯ Sợi 34/9 Sợi N54/1 Bột màu... kho cuối kỳ TK 152 Nợ 275.245.741 240.019.250 Có 260.357.850 254.907.141 Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán vật tư tại nhà máy dệt Ta thấy công tác quản lý vật tư của nhà máy được thực hiện khá tốt chấp hành đầy đủ các quy chế về qủan lý và hạch toán vật tư Đây là một động lực lớn để giúp cho nhà máy phát triển ... xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở nhà máy rất được coi trọng Tại nhà máy dệt chuyên sản xuất kinh doanh vải và khăn, nên vật tư của nhà máy phần lớn do công ty cấp như bông, vải, sợi Tring quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu được chuyển từ kho của công ty đến nơi sản xuất Tuy nhiên, để tránh sự biến động của nguyên vật liệu thì việc dự trữ nguyên vật liệu của nhà máy là rất cần thiết Bảng 04:... nhập kho sẽ được xác định bằng cách lấy số lượng vật liệu phát hiện thừa đó nhân với đơn giá của vật liệu cùng loại CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH NHÀ MÁY DỆT Mẫu số 01-CT QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 24 tháng 3 năm 2003 Họ tên người giao hàng : ông Nguyễn Hoài An Theo : số 09 ngày 24 tháng 3 năm 2003 nhà máy Dệt Lý Nhân Nhập tại kho : Nhà máy Dệt - Nam Định STT 1 Tên, nhãn hiệu,... quy định cuả Nhà nước Đối với nguyên vật liệu do công ty cấp, nhà máy phải trình lên giám đốc công ty loại nguyên vật liệu cần dùng để xin giấy phép cấp loại nguyên vật liệu đó Nhà máy đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cấp cho sản xuất Việc này nhằm tránh hiện tư ng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm 5- Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu ở nhà. ..2 Công tác định mức tiêu dùng vật tư ở nhà máy Dệt Để làm căn cứ tình giá thành sản phẩm, thanh quết toán và quản lý vật tư trong sản xuất các sản phẩm cuả nhà máy dệt đã tiến hành xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu trên căn cứ sau: chia cơ cấu nguyên liệu tiêu hao thành 2 phần - Phần tiêu dùng thuần tuý: Đây là phần tiêu dùng có ích, là phần nguyên liệu trực tiế tạo thành thực thể sản... thoát nguyên vật liệu của nhà máy 6- Công tác bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm vải và khăn mặt của nhà máy rất đa dạng bao gồm cả các loại hoá chất Vì vậy để đảm bảo công tác bảo quản nguyên vật liệu được thuận lợi, nhà máy có hệ thống kho tàng như sau: - Kho nguyên vật liệu: Đây là kho tổng hợp, là nơi cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ KỸ THUẬT Ở NHÀ MÁY DỆT CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH I- TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY DỆT THUỘC CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH. 1- Quá. SX II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ KỸ THUẬT Ở NHÀ MÁY DỆT- CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH. 1- Danh mục vật tư. Mỗi loại vật tư được sử dụng có công dụng