Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vật tư tại công ty cổ phần than hà lầm vinacomin

B GIO DC V O TO Trường đại học mỏ ®Þa chÊt NGUYỄN THANH THẢO NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY C PHN THAN H LM - VINACOMIN Luận văn thạc sĨ kinh tÕ Hµ néi - 2013 BỘ GIÁO DỤC V O TO Trường đại học mỏ địa chất NGUYN THANH THẢO NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN H LM - VINACOMIN Chuyên ngành: Kinh tế công nghiệp M· sè: 60.31.09 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ng­êi h­íng dÉn khoa häc TS Nguyễn Xn Thắng Hµ Néi – 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài: “Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty cổ phần than Hà Lầm- Vinacomin” công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn khách quan, trung thực chưa cơng bố cơng trình khoa học khác Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2013 Tác giả Nguyễn Thanh Thảo LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu Trường Đại học Mỏ- Địa chất Hà Nội, tác giả thầy cô giáo quan tâm, giúp đỡ tận tình, tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo cán bộ, nhân viên Khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh, Phòng đại học Sau đại học trường Đại học Mỏ- Địa chất Hà Nội tạo điều kiện cho tác giả hồn thành luận văn Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Xuân Thắng tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ tác giả suốt thời gian nghiên cứu để tác giả hoàn thành luận văn Trong trình tìm hiểu nghiên cứu tác giả cố gắng tìm hiểu thực tế từ nguồn tài liệu khác nhau, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm nên luận văn không tránh khỏi sai sót, tác giả mong nhận thơng cảm, đóng góp q báu thầy cô giáo bạn để luận văn ngày hoàn thiện Tác giả MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ đồ thị MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan đến quản lý vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Khái niệm cung ứng vật tư 1.1.3 Khái niệm dự trữ vật tư 1.1.4 Khái niệm định mức vật tư 1.2 Quản lý vật tư .7 1.2.1 Yêu cầu quản lý vật tư 1.2.2 Nội dung quản lý vật tư 1.2.3 Hiệu kinh tế quản lý vật tư 25 1.3 Các nhân tố ảnh hướng đến hoạt động quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than 27 1.4 Tổng quan thực tiễn công tác quản lý vật tư giới Việt Nam 27 1.5 Tổng quan cơng trình nghiên cứu đề tài quản lý vật tư 30 1.6 Kết luận chương 31 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM- VINACOMIN 33 2.1 Thực trạng quản lý vật tư số doanh nghiệp khai thác than thuộc Vinacomin 33 2.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp khai thác than thuộc Vinacomin 33 2.1.2 Quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than thuộc Vinacomin 34 2.2 Thực trạng quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm- Vinacomin 48 2.2.1 Giới thiệu công ty cổ phần than Hà Lầm 48 2.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý vật tư công ty 54 2.2.3 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư 55 2.2.4 Nhận xét công tác quản lý vật tư Công ty CP than Hà LầmVinacomin 73 2.3 Kết luận chương 74 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM- VINACOMIN 75 3.1 Quan điểm phương hướng nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm Vinacomin 75 3.1.1 Quan điểm nâng cao hiệu quản lý vật tư 75 3.1.2 Phương hướng nâng cao hiệu quản lý vật tư 75 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty CP than Hà LầmVinacomin 77 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống mức vật tư 77 3.2.2 Các giải pháp tổ chức cung ứng 78 3.2.3 Các giải pháp sử dụng vật tư 83 3.3 Các giải pháp tổ chức công tác quản lý vật tư 86 3.3.1 Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao 86 3.3.2 Tái cấu máy quản lý 87 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống kho bãi 88 3.3.4 Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư 89 3.4 Tổ chức thực giải pháp 91 3.5 Kết luận chương 91 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CCDC : Công cụ dụng cụ CNTT :Công nghệ thông tin CP :Cổ phần MTV : Một thành viên NL :Nhiên liệu NVL :Nguyên vật liệu PT :Phụ tùng TNHH :Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG STT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Bảng tình hình thực cung ứng vật tư chủ yếu 37 Bảng 2.2: Bảng tỷ lệ tồn kho cuối năm 41 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp giá trị tổn thất vật tư 46 Bảng 2.5: Bảng tình hình thực hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp giai đoạn 2008-2012 58 Bảng 2.6 Tổng hợp giá trị cung ứng vật tư giai đoạn 2008 - 2012 61 Bảng 2.7: Bảng cung ứng vật tư chủ yếu năm 2012 64 Bảng 28 Bảng thời gian dự trữ vật tư năm 2012 65 Bảng 2.9: Tổng hợp giá trị tồn kho vật tư giai đoạn 2008 - 2012 67 Bảng 2.10: Tổng hợp giá trị vật tư xuất kho giai đoạn 2008-2012 69 Bảng 2.11: Bảng định mức tiêu hao vật tư năm 2012 70 Bảng 2.12: Bảng tổng hợp chi phí vật tư giá thành đơn vị năm 2012 71 Bảng 2.13: Bảng vật tư thu hồi năm 2012 72 DANH MỤC CÁC HÌNHVẼ, ĐỒ THỊ STT Tên hình Trang Hình 1.1: Sơ đồ phân loại vật tư .6 Hình 1.2 - Sơ đồ nội dung quản lý vật tư Hình 1.3: Sơ đồ hệ thống tái tạo định kỳ 20 Hình 1.4: Mơ hình xác định khối lượng đặt hàng tối ưu…………………….23 Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống khai thác than hầm lị 51 Hình 2.2: Sơ đồ hệ thống khai thác lộ thiên 52 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý vật tư 55 Hình 2.4: Biểu đồ giá trị hợp đồng mua sắm vật tư giai đoạn 2008 - 2012 59 Hình 2.5: Biểu đồ tỷ trọng giá trị hợp đồng mua sắm vật tư giai đoạn 2008- 2012 59 Hình 2.6 : Biểu đồ giá trị nhập kho vật tư giai đoạn 2008 - 2012 62 Hình 2.7 Biểu đồ giá trị vật tư tồn kho cuối năm giai đoạn 2008 2012 67 Hình 2.8 : Biểu đồ giá trị vật tư xuất kho giai đoạn 2008 2012 69 Hình 2.10: Biểu đồ chi phí nguyên vật liệu giá thành đơn vị 71 Hình 3.1: Sơ đồ giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư 76 Hình 3.2: Mơ hình VMI Công ty C P than Hà Lầm với doanh nghiệp cung cấp vật tư 81 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu hội nhập kinh tế, hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt hai vấn đề bật Quản lý kinh tế hiệu phương thức doanh nghiệp thực để tạo chỗ đứng vững thị trường Như biết,vật tư kỹ thuật yếu tố quan trọng, chiếm chi phí đáng kể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp khai thác than nói riêng Quản lý loại vật tư tiêu hao cách có hiệu có tầm quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất, qui mơ vốn kinh doanh, tính liên tục q trình sản xuất…, từ ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Với ý nghĩa quản lý vật tư vậy, việc tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt giai đoạn kinh tế bị suy giảm Công ty Cổ phần Than Hà Lầm đơn vị trực thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than Khống sản Việt Nam có nhiệm vụ khai thác than Sản lượng khai thác doanh thu Công ty đóng góp đáng kế cho phát triển Tập đồn, đóng góp lượng lớn GDP cho Tỉnh Quảng Ninh giải khoảng 4.400 việc làm cho người lao động Hàng năm, lượng vật tư sử dụng sản xuất kinh doanh Công ty chiếm tỷ trọng khoảng 28 – 32% chi phí sản xuất Vì vậy, quản lý vật tư có ảnh hưởng định tới hiệu kinh doanh cơng ty Xuất phát từ thực tế đó, đề tài: “Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty cổ phần than Hà Lầm-Vinacomin” lựa chọn cần thiết Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở tổng quan lý thuyết thực tiễn phân tích thực trạng quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than nói chung cơng ty cổ phần than Hà Lầm nói riêng, đề tài xây dựng số giải pháp quản lý vật tư có khoa học thực tiễn nguyên tắc đảm bảo trình sản xuất liên tục, nhịp nhàng, tiết kiệm vốn lưu động, giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần than Hà Lầm giai đoạn tới 82 Khi ứng dụng mơ hình, cơng ty cung cấp vật tư đáp ứng nhu cầu Công ty CP than Hà Lầm dựa thông số Công ty CP than Hà Lầm cung cấp mạng nội công ty cung cấp vật tư với Công ty CP than Hà Lầm trang web Cơng ty CP than Hà Lầm Tức công ty cung cấp vật tư dựa theo nhu cầu vật tư Công ty CP than Hà Lầm để đưa kế hoạch sản xuất cho Kế hoạch doanh nghiệp phải điều chỉnh thường xuyên theo nhu cầu vật tư Công ty CP than Hà Lầm Khi Công ty CP than Hà Lầm sử dụng nhiều vật tư doanh nghiệp cung cấp vật tư đẩy mạnh hoạt động sản xuất, cung cấp ngược lại Cơ sở để công ty cung cấp vật tư đưa kế hoạch sản xuất cho số liệu than tiêu hao vật tư tiêu hao Công ty CP than Hà Lầm, số liệu cung cấp công khai trang web Cơng ty CP than Hà Lầm cung cấp trang web riêng để cơng ty cung cấp vật tư vào lấy thông tin lúc Nếu nhà cung cấp vật tư doanh nghiệp thuộc Vinacomin, đặc điểm doanh nghiệp khai thác Vinacomin kế hoạch sản xuất năm Vinacomin duyệt từ đầu năm nên ứng dụng mô hình VMI để khơng gây khó khăn cho doanh nghiệp cung cấp vật tư trình sản xuất mà đảm bảo mơ hình kế hoạch Vinacomin cần hợp tác, lên kế hoạch tiêu thụ chặt chẽ công ty cung cấp vật tư với Vinacomin từ lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp khai thác Trong trình khai thác – kinh doanh dự báo nhu cầu tiêu hao vật tư thay đổi đột ngột tăng giảm cơng ty CP than Hà Lầm cần kịp thời đưa thông tin để doanh nghiệp cung cấp vật tư biết để điều chỉnh kế hoạch sản xuất Yêu cầu đặt cho Công ty CP than Hà Lầm Công ty CP than Hà Lầm phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư tốt, đánh giá xác biến động nhu cầu vật tư sản xuất Còn doanh nghiệp cung cấp vật tư sản xuất theo kế hoạch ho, Công ty CP than Hà Lầm tiêu hao vật tư theo yêu cầu sản xuất Khi Công ty CP than Hà Lầm cần vật tư yêu cầu doanh nghiệp cung cấp 83 vật tư giao hàng chi phí mua hàng cao khơng cung cấp vật tư kịp thời dẫn đến ngừng trễ sản xuất Nhưng trữ vật tư để đảm bảo sản xuất chi phí lưu kho lớn Điều vừa làm tăng chi phí, vừa khơng đtác giả lại hiệu cho toàn ngành (trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp vật tư đơn vị thuộc Vinacomin) Vậy, doanh nghiệp nên hợp tác với chặt chẽ để mang lại hiệu không cho doanh nghiệp mà cịn cho tồn ngành cho xã hội Ngoài ra, để thuận tiện quản lý nói chung cấp phát, sử dụng vật tư nói riêng, khâu cung ứng Cơng ty phân loại vật tư theo giá trị mục đích sử dụng để phân cấp mua sắm Theo giao cho đơn vị trực tiếp sử dụng tự cung cấp vật tư rẻ tiền, mau hỏng văn phịng phẩm, bóng đèn chiếu sáng, … hợp đồng có giá trị nhỏ 30 triệu sau có phê duyệt phó giám đốc vật tư c Hiệu phương pháp Khi áp dụng phương pháp Công ty trở thành mắt xích chuỗ hoạt động với nhà cung cấp, góp phần giảm bớt tồn kho giữ lượng vật tư tồn kho theo yêu cầu sản xuất giảm thiểu khả thiếu vật tư; chi phí lập kế hoạch đặt hàng giảm trách nhiệm chuyển sang nhà cung cấp; giảm thiểu chi phí có vật tư cần thiết vào thời điểm Từ đó, giảm lượng vốn lưu động bị ứ đọng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.3 Các giải pháp sử dụng vật tư 3.2.3.1 Thực tốt cơng tác khốn chi phí vật tư a Căn Vật tư mua sắm để phục vụ trình sản xuất đáp ứng nhu cầu người sử dụng Tuy nhiên, trình sử dụng, ý thức người lao động chưa thật cao, gây nhiều lãng phí Vì vậy, để tiết kiệm chi phí Cơng ty cần có chế tài thưởng, phạt nghiêm minh, giáo dục, tuyên truyền, động viên vật chất tinh thần người lao động để họ nâng cao ý thức tiết kiệm sử dụng hiệu vật tư 84 b Nội dung Công ty cần thiết lập chế thưởng phạt cụ thể để tạo cạnh tranh lành mạnh công việc, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lượng, hiệu công việc, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất “An toàn Tiết kiệm Hiệu quả” tồn Cơng ty Cơng ty cần có u cầu cụ thể sau: + Đối với phận bảo quản dự trữ yêu cầu: - Đảm bảo đủ số lượng, chủng loại vật tư nhập về, khơng làm mát hư hỏng vật tư - Cấp phát nhanh kịp thời Nếu làm tốt công tác khen thưởng kỳ tổng kết tháng, quý, năm Nếu làm không tốt phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại, tuỳ theo mức độ mà có hình thức kỷ luật tương ứng + Đối với đơn vị sử dụng vật tư: Cần áp dụng biện pháp thưởng phạt thật nghiêm đơn vị trực tiếp sử dụng vật tư, nơi sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Cơng ty Vì mức thưởng phạt cụ thể sau: - Đơn vị, cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tư thưởng từ 70% giá trị lượng vật tư tiết kiệm - Đơn vị, cá nhân sử dụng vật tư định mức quy định phải bồi thuờng 100% giá trị lượng vật tư sử dụng vượt mức Cán phân xưởng lập danh sách nhóm làm việc ca sản xuất mà sử dụng tiết kiệm vật tư, vuợt q định mức gây lãng phí gửi Phịng Tổ chức lao động để có định khen thưởng xử lý bồi thường vật chất kịp thời Công ty cần giao trách nhiệm cho đơn vị, cá nhân cụ thể để nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, đồng thời Công ty cần tăng cường công tác quản lý, dự trữ, sử dụng cấp phát số vật tư thiết yếu thuốc nổ, sắt thép, nhiên liệu, để góp phần vào việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 85 Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất lập thành tích chào mừng ngày lễ lớn như: Ngày1/5, 2/9, 26/3, 12/11 Với danh hiệu công nhân lao động xuất sắc, chiến sỹ thi đua, CBCNV sử dụng tiết kiệm vật tư nhất, CBCNV có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tôn vinh tập thể cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh có cơng tác tiết kiệm vật tư Bên cạnh việc sử dụng vật tư, việc thu hồi vật tư sau sản xuất Công ty thực hiện, song số vấn đề cần lưu ý Hiện tỷ lệ thu hồi thép chống lò sau sản xuất Công ty 75%, tỷ lệ cịn cao Do đó, Cơng ty khảo sát, tính tốn lại tỷ lệ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh tiêu cực quản lý, sử dụng c Hiệu Khi áp dụng biện pháp cách nghiêm túc, kiểm tra, giám sát thường xuyên góp phần tạo minh bạch, công quản lý, sử dụng vật tư Chế độ thưởng, phạt hợp lý,cơ chế quản lý phù hợp vừa răn đe, vừa khuyến khích người lao động nâng cao ý thức, sáng tạo sản xuất, qua mà giảm chi phí sử dụng vật tư nói riêng chi phí sản xuất nói chung, góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý vật tư 3.2.3.2 Từng bước đầu tư trang thiết bị đại áp dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất a Căn Quản lý vật tư chức độc lập song nằm mối quan hệ với công tác khác quản lý kinh tế doanh nghiệp.Vì vậy, để đạt hiệu cao bên cạnh giải pháp tác động trực tiếp đến công tác Công ty cần tiến hành giải pháp khác để phối hợp b Nội dung Đối với công nghệ cần phải áp dụng giải pháp kỹ thuật để giảm thiểu tỷ lệ tổn thất, tiêu hao vật tư Đầu tư đổi công nghệ tạo nên bước tăng trưởng sản xuất than, đưa tiến kỹ thuật, thiết bị đại vào đào lò, bên cạnh cần phối hợp với Viện 86 Khoa học Cơng nghệ mỏ Tập đồn Cơng nghiệp Than.Khoáng sản Việt Nam để đẩy mạnh việc đầu tư ứng dụng tiến kỹ thuật công nghệ vào khai thác than áp dụng công nghệ khai thác than hầm lò tiên tiến, chống giữ giá thủy lực di động, cột thủy lực đơn gương than Bổ sung thiết bị khai thác có tính kỹ thuật cao phù hợp với điều kiện khai thác than hầm lò độ sâu, máy đào lò Combai, xe khoan tự hành, vận chuyển than băng tải, đầu tàu điện ắc quy, xe goòng trọng tải ba, bốn c Hiệu Máy móc thiết bị đại, đồng giúp giảm tiêu hao vật tư, nhờ giảm chi phí cung ứng, lưu kho tương ứng 3.3 Các giải pháp tổ chức công tác quản lý vật tư 3.3.1 Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao 3.3.1.1 Căn Con người yếu tố quan trọng định hiệu công tác quản lý Cùng với phát triển sản xuất, khối lượng công việc ngày lớn, yêu cầu công việc ngày cao, yếu tố thị trường ngày biến động nhiều, vậy, để cơng tác quản lý đạt hiệu cao người quản lý phải phát triển theo hướng ngày chun mơn hóa cao 3.3.1.2 Nội dung Phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao gồm trình độ chun mơn cao, sức khỏe tốt, nhiệt tình, trung thành, kỷ luật đồng tâm, phù hợp với yêu cầu tương lai Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ đào tạo lại cho cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý vật tư Công ty Chú trọng phát triển phận marketing để nâng cao khả dự đoán biến động thị trường, giá vật tư, từ lựa chọn hình thức mua sắm, dự trữ vật tư phù hợp Khuyến khích có sách hỗ trợ cho cán cơng nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn 87 Với mơ hình VMI, cơng ty cần thêm đến nhân viên công nghệ thông tin, kết hợp với nhân viên thống kê phịng kế tốn thống kê để thực công việc nhập liệu cách kịp thời, đầy đủ xác Với tình hình tại, khối lượng cơng việc cá nhân phịng vật tư lớn, khơng đảm nhận thêm cơng việc nên Công ty cần tuyển Khi tuyển mới, công ty cần yêu cầu nhân viên sử dụng thành thạo số phần mềm máy tính có phần mềm quản lý kho Hoặc yêu cầu doanh nghiệp bán phần mềm đào tạo cho nhân viên kỹ sử dụng phần mềm, phần hợp đồng mua bán phần mềm Ngoài ra, cần tuyên truyền đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên phải ln có tinh thần trách nhiệm cao việc sử dụng vật tư để tăng hiệu suất sử dụng vật tư, trách lãng phí, mát, hư hỏng Tổ chức, xếp lao động, nhằm bố trí lao động hợp lý, nguời việc, phù hợp với lực trình độ, để đảm bảo hồn thành tốt cơng việc giao Ban hành sách ưu đãi, khuyến khích cán bộ, nhân viên có chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm, bên cạnh phải đưa biện pháp xử lý thật nghiêm trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ giao, để thất thoát, hư hỏng, làm vật tư, nhằm khuyến khích người lao động làm việc tốt 3.3.1.3 Hiệu Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, chuyên nghiệp tạo tiền đề để tổ chức thực công tác quản lý cách khoa học, hiệu Bên cạnh đó, phát triển yếu tố người có khả tạo bước phát triển nhảy vọt quản lý 3.3.2 Tái cấu máy quản lý 3.3.2.1 Căn Bộ máy quản lý công kềnh, phân tán nguyên nhân làm giảm hiệu công tác quản lý Hiện nay, quản lý vật tư Cơng ty có phịng vật tư phịng kho làm cho công tác quản lý phức tạp, thủ tục cấp phát rườm rà, số lượng cán quản lý gián tiếp lớn Vì vậy, cần tái cấu máy quản lý theo hướng tinh giảm máy quản lý 88 3.3.2.2 Nội dung Theo hướng tái cấu trên, phòng kho chuyển thành phân xưởng cấp phát vật tư Về chức phân xưởng quản lý kho cấp phát vật tư kho trung gian nên làm việc ba ca/ngày trở thành phân xưởng phụ trợ, trưởng, phó phịng kho trở thành quản đốc, phó quản đốc Vị trí phân xưởng cấp phát đặt vị trí kho trung gian mặt 28 Vật tư nhập kho trực tiếp phân xưởng.Hệ thống kho mặt 75 khơng cần thiết, dỡ bỏ sử dụng cho mục đích khác 3.3.2.3 Hiệu Theo hướng trên, máy quản lý vật tư gọn nhẹ hơn, lượng cán quản lý gián tiếp Công ty giảm, nâng cao hiệu quản lý Công tác cấp phát vật tư hoàn thiện hơn, tiết kiệm kho bãi, chi phí vận chuyển nội kho kho trung gian, công tác lĩnh vật tư thuận tiện Nhân sử dụng hiệu tiết kiệm lao động kho 3.3.3 Hồn thiện hệ thống kho bãi 3.3.3.1 Căn Vì nhiều lý nên vật tư mua sắm Công ty khơng sử dụng ngay, điều địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống bảo quản Hệ thống kho bãi Công ty xây dựng từ lâu nên không đảm bảo yêu cầu công tác quản lý, giảm chất lượng vật tư Hơn nữa, áp dụng mơ hình VMI quản lý vật tư lượng vật tư tồn kho thay đổi nên quy mơ kho, vị trí kho cần xem xét lại Nếu tiến hành tái cấu máy quản lý vật tư hệ thống kho mặt 75 dỡ bỏ cải tạo để phục vụ mục đích khác 3.3.3.2 Nội dung Công ty cần kiểm tra, sửa chữa lại kho bảo quản cũ, hỏng, xuống cấp để đảm bảo chất lượng vật tư thời gian lưu kho Quy mô kho cần xem xét cho hợp lý, hạn chế tình trạng kho khơng đủ chỗ nên vật tư phải để trời mát, nhanh chóng giảm chất lượng khơng cần q lớn với hệ thống VMI, lượng vật tư tồn kho giảm nhiều so với 89 Nghiên cứu, tính tốn lại vị trí kho, đặc biệt kho đơn vị sản xuất để tiến tới yêu cầu nhà cung cấp giao hàng “đúng địa điểm” cần sử dụng 3.3.3.3 Hiệu Trong thời gian tại, hệ thống kho tốt đảm bảo chất lượng số lượng vật tư lưu kho Nhưng thời gian tới, kết hợp với mơ hình quản lý tồn kho VMI giảm chi phí vận chuyển nội bộ, thời gian cấp phát vật tư rút ngắn, kho bố trí khoa học, gần nơi sản xuất góp phần tăng suất làm việc Từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.3.4 Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư 3.3.4.1 Căn Cùng với quy mô sản xuất, khối lượng công việc quản lý vật tư vốn nhiều lại ngày tăng tạo áp lực cho người thực hiện, làm giảm chất lượng cơng việc Tuy có hỗ trợ máy tính cơng tác quản lý vật tư gồm nhiều nội dung, đặc thù doanh nghiệp khai thác than có cần sử dụng nhiều chủng loại vật tư nên khối lượng công việc nhiều Hiện nay, với phát triển công nghệ thơng tin, Cơng ty áp dụng phần mềm quản lý vật tư chuyên dụng để nâng cao hiệu cơng tác quản lý Ngồi ra, với mơ hình VMI, công nghệ thông tin hệ thống thông tin điện tử yếu tố cốt lõi việc trao đổi thơng tin, điều chỉnh kế hoạch Vì vậy, thiết phải xây dựng hệ thống thông tin xuyên suốt cập nhật 3.3.4.2 Nội dung Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý vật tư khác nhau, có khả hỗ trợ người quản lý phần mềm tác giả nghiên cứu khuyến khích sử dụng phần mềm eBPCs Phần mềm công ty IBM thiết kế Phần mềm cung cấp chức bản: - Quản lý mặt hàng tồn kho thời điểm kế hoạch tương lai với số lượng hợp lý - Nhập/ xuất hàng hóa Theo dõi hàng hóa xuất nhập theo lô hàng, đơn hàng 90 - Đánh giá tức thời hàng tồn kho, hàng dự trữ,… Hiển thị tồn kho hàng hóa phân bổ hàng xuất Có hệ thống báo cáo phân tích tình hình tồn kho hàng hóa theo dạng bảng đồ thị, thuận tiện cho việc phân tích - Phân hệ thiết lập cho phép người dùng lựa chọn phương pháp xác định tồn kho Đơn giá xuất kho tự động theo phương pháp cách phân bổ hàng xuất kho - Ghi nhận chi tiết thông tin tất mặt hàng tồn kho - Theo dõi hàng tồn kho nhiều địa điểm khác - Thơng báo xác số lượng giá trị mặt hàng hay nhóm hàng Ghi nhận mức tồn kho tối thiểu, tốt đa - Trình bày tức thời số liệu lịch sử, vị trí sử dụng tình hình thực đơn hàng Ghi nhận chi tiết giải cho sản phẩm - Tích hợp Nhập/ Xuất/ Kế toán Hệ thống báo cáo tổng hợp/ Chi tiết Thiết kế phiếu mẫu hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng Thực in ấn thiết kế phiếu Số phiếu phát sinh tự động theo định dạng người dùng thiết lập, cho phép lặp lại số phiếu sau thời gian quy định - Phát sinh ghi nhận thông tin đợt kiểm kê hàng hóa Lập phiếu theo dõi hoạt động kiểm kê: Danh sách hàng hóa kiểm kê với số lượng tồn kho tính tốn, ghi nhận thơng tin số lượng hàng hóa theo kiểm kê, tính tốn chênh lệch kiểm kê, ghi nhận biện pháp xử lý chênh lệch, danh sách nhân viên tham gia kiểm kê * Ưu điểm việc quản lý kho phần mềm quản lý kho - Cải thiện hiệu hoạt động kho - Tăng suất lao động - Giảm công việc quản lý hành - Tăng cường độ xác - Hàng hóa luân chuyển tốt - Sử dụng hiệu không gian tồn trữ - Ngăn ngừa giảm thiểu mát hàng hóa - Tiêu chuẩn hóa hoạt động 91 - Có thể đo lường kết hoạt động liên tục thường xuyên giúp cải thiện hiệu hoạt động Để áp dụng mơ hình VMI, cơng ty cần thiết lập hệ thống trao đổi liệu điện tử - công nghệ doanh nghiệp cung cấp vật tư với thân cơng ty Cần có kế hoạch đẩy mạnh đại hóa hệ thống thơng tin, phát triển công nghệ ADSL, nối mạng internet… 3.3.4.3 Hiệu Áp dụng phềm mềm chuyên dụng không giúp tăng suất lao động, hạn chế sai sót, giảm chi phí mà cịn đưa báo cáo nhanh vật tư, giúp nhà quản trị nhanh chóng đưa định điều hành cơng việc Hệ thống thông tin điện tử giúp Công ty cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời để nhà cung ứng nắm bắt đáp ứng hiệu yêu cầu Công ty 3.4 Tổ chức thực giải pháp Các giải pháp tiến hành song song để vừa hoàn thiện,vừa bổ sung trình quản lý Tuy nhiên, vào tình hình thực tế Cơng ty số giải pháp thực thời gian ngắn, có giải pháp cần có khoảng thời gian nhiên cứu, chuẩn bị Các giải pháp tái cấu máy quản lý vật tư, củng cố hệ thống kho bãi, sử dụng phần mềm chuyên dụng giải pháp thực trước thời gian tới, giải pháp khác xây dựng lại hệ thống định mức, đào tạo nhân lực cần có thời gian thực Để áp dụng mơ hình quản lý tồn kho VMI phải tiến hành trình cần áp dụng đồng Tập đồn, thiết Cơng ty phải xây dựng cho hệ thống định mức sát với thực tế, xây dựng mạng lưới thông tin xuyên suốt doanh nghiệp tham gia mơ hình Đồng thời cần liên hết chặt chẽ lập kế hoạch sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp 3.5 Kết luận chương Trong chương 3, sở tồn tài, hạn chế công tác quản lý vật tư Công ty cổ phần than Hà Lầm tác giả đưa quan điểm, phương hướng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư, bao gồm: 92 Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống mức tiêu hao vật tư công ty CP than Hà Lầm Giải pháp 2: Lựa chọn nhà cung ứng vật tư phù hợp Giải pháp 3: Áp dụng mơ hình VMI tổ chức cung ứng vật tư công ty CP than Hà Lầm Giải pháp 4: Thực tốt cơng tác khốn chi phí Giải pháp 5: Đầu tư trang thiết bị đại Giải pháp 6: Phát triển nhân lực chất lượng cao Giải pháp 7: Tái cấu máy quản lý vật tư cơng ty Giải pháp 8: Hồn thiện hệ thống kho Giải pháp 9: Tăng cướng áp dụng công nghệ thông tin Các giải pháp sử dụng đồng tạo hiệu cao công tác quản lý vật tư phương diện 93 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận: Với mục đích, đối tượng nội dung nghiên cứu trình bày trên, luận văn có đóng góp mặt lý luận thực tiễn việc nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty CP than Hà Lầm nói riêng Tập đồn Cơng nghiệp than Khống sản Việt Nam nói chung Những kết đóng góp luận văn gồm: - Góp phần nâng cao lý luận quản lý vật tư đề xuất áp dụng mơ hình quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than công ty CP than Hà Lầm - Giới thiệu Công ty CP than Hà Lầm hoạt động quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than thuộc Vinacomin Cơng ty CP than Hà Lầm Phân tích thực trạng tồn hoạt động quản lý vật tư tại doanh nghiệp khai thác than thuộc Vinacomin Công ty CP than Hà Lầm Từ đó, giúp cho nhà quản lý đưa giải pháp để nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty CP than Hà Lầm - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty CP than Hà Lầm Đây tài liệu hữu ích giúp cho công ty khai thác than Vinacomin áp dụng Các giải pháp gồm: Các giải pháp xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư, cung ứng, sử dụng vật tư Và giải pháp tổ chức quản lý vật tư Kiến nghị: * Với Công ty CP than Hà Lầm: Để thực cách có hiệu giải pháp nhằm thay đổi đáng kể hiệu quản lý vật tư ban lãnh đạo Công ty cần tiếp tục quan tâm sâu sát tới công tác quản lý vật tư, trọng đào tạo nhân tương xứng với nhiệm vụ quản lý Đồng thời, mạnh dạn thay đổi, áp dụng quản lý vật tư Ngoài tiếp tục kết hợp chặt chẽ sản xuất, đầu tư thiết bị nhằm đạt hiệu cao sử dụng vật tư 94 * Với Vinacomin Để tạo góp phần nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp ngành nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh toàn ngành toàn xã hội, Tập đoàn cần tạo chế thuận lợi, hỗ trợ mặt tài cho doanh nghiệp khai thác than doanh nghiệp sản xuất vật tư, thiết bị ngành hình thành chuỗi cung ứng vật tư hiệu quả, nghiên cứu áp dụng đồng mơ hình VMI Vì áp dụng theo hệ thống lớn tạo lợi ích cho tất bên tham gia mơ hình, tiết kiệm chi phí cho hệ thống, đưa hiệu ứng dây chuyền, tạo hiệu cho chuỗi cung ứng Vinacomin Đồng thời sử chuyên gia học tập nước, doanh nghiệp áp dụng hiệu mơ hình này, sau đưa vào áp dụng Vinacomin Tổ chức xây dựng lại hệ thống mức tiêu hao vật tư toàn ngành tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống mức cho Nâng cao chất lượng hệ thống thông tin Hệ thống Internet chưa đáp ứng yêu cầu tốc độ giá Thêm vào Việt Nam chưa có luật bảo vệ thơng tin điện tử nên hạn chế nhiều việc giao dịch qua mạng Qua đó, cần xây dựng luật bảo vệ thông tin qua mạng 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực cơng tác khốn quản trị chi phí năm 2009- 2011 Vinacomin Báo cáo vật tư giai đoạn 2008-2012 công ty Cổ phần than Hà LầmVinacomin Bính Ngơ Thế Bính (2001), Kinh tế khai thác than, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội Bộ Công nghiệp (2005), Thông tư số 02/2005/TT-BCN Bộ Công nghiệp việc hướng dẫn thực Nghị định số 27/CP ngày 20/4/1995 Chính phủ quản lý, sản xuất, cung ứng sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, Hà Nội Bộ Công nghiệp (2006), Thông tư số 04/2006/TT-BCN ngày 27/4/2006 Bộ Công nghiệp việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 02/2005/TT- BCN, Hà Nội Chính phủ (1996), Nghị định số 47/1996/ND-CP Chính phủ ngày 12/8/1996 việc quản lý vũ khí, vật liệu nổ công cụ hỗ trợ, Hà Nội Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp,NXB thống kê, Hà Nội Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, NXB nông nghiệp, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị sản xuất, Bài giảng dùng cho lớp cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp Mỏ Địa chất, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 10 Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình Quản trị sản xuất tácnghiệp, NXB tài chính, Hà Nội 11 Trung Nguyên (2008), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB thống kê, Hà Nội 12 Nguyễn Đình Phan, Nguyễn Kế Tuấn (2007), Giáo trình Kinh tế quản lý cơng nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 96 13 Phạm Đình Tân, Đặng Huy Thái (2003), Hoạch định chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa doanh nghiệp mỏ, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 14 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2007), Quyết định số 221/QĐ-HĐQT ngày 31/01/2007 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam việc ban hành Quy chế quản lý công tác vật tư, Hà Nội 15 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (2009), Đơn giá tổng hợp công đoạn sản xuất than (Ban hành kèm theo Quyết định số 3026/QĐ-KH ngày 16/12/2008), Hà Nội 16 Tập đoàn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam (2009), Văn số 5188/TKV-KH-XNK2 ngày 16/9/2009 Tổng giám đốc TKV biện pháp quản lý vật tư 17 Nhâm Văn Tốn (2001), Kinh tế quản trị doanh nghiệp cơng nghiệp, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 18 Tổng công ty Than Việt Nam (2003), Định mức vật tư chủ yếu khai thác than lộ thiên, hầm lò sàng tuyển (Ban hành kèm theo Quyết định số 1165/QĐ.HĐQT ngày 14/07/2003), Hà Nội 19 Đặng Huy Thái (2001), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh khai thác than, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 20 Nguyễn Đức Thành (2001), Quản trị chiến lược doanh nghiệp thuộc ngành Mỏ-Địa chất-Dầu khí, Bải giảng dành cho lớp cao học ngành kinh tế Mỏ Địa chất, Trường đại học Mỏ Địa chất, Hà Nội 21 Thủ tướng Chính phủ (2008), Quyết định số 89/2008/QĐ-TTg Thủ tướng phủ ngày 7/7/2008 việc phê duyệt chiến luợc phát triển Ngành than Việt Nam đến năm 2015, định hướng đến năm 2025, Hà Nội 22 Đoàn Thị Hồng Vân, Kim Ngọc Đạt (2010), Quản trị cung ứng, NXB thống kê, Hà Nội ... lý vật tư công ty cổ phần than Hà Lầm- Vinacomin Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư công ty cổ phần than Hà Lầm- Vinacomin CHƯƠNG TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN QUẢN LÝ VẬT... LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ LẦM- VINACOMIN 75 3.1 Quan điểm phương hướng nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty CP than Hà Lầm Vinacomin 75 3.1.1 Quan điểm nâng cao hiệu quản. .. điểm nâng cao hiệu quản lý vật tư 75 3.1.2 Phương hướng nâng cao hiệu quản lý vật tư 75 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quản lý vật tư Công ty CP than Hà LầmVinacomin 77