Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu sông hồng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SễNG HỒNG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 13 VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SễNG HỒNG 13 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng .13 2.1.1 Tớnh giá nguyên vật liệu công ty Cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng 13 2.1.2 Chứng từ thủ tục luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần 15 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng .23 SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng .29 CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SễNG HỒNG 38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng 38 3.1.1 Ưu điểm: .39 3.1.2 Nhược điểm: 40 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 41 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng .41 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu: 41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tớnh giỏ,phương phỏp kế toán 42 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liêu .48 3.2.7 Về giải pháp nguyên vật liệu tăng giá 49 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần PTXD &XNK : Phát triển xây dựng xuất nhập NVL : Nguyên vật liệu VLP : Vật liệu phụ VLC : Vật liệu CT : Cơng trình BTC : Bộ Tài QĐ : Quyết định GTGT : Gớa trị gia tăng ĐVT : Đơn vị tính TK : Tài khoản STT : Số thứ tự VD : Ví dụ SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.2: Quy trình xuất kho NVL .21 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi tiết ngun vật liệu 23 Quy trình ghi sổ hạch tốn tổng hợp Nguyên vật liệu 30 DANH MỤC BẢNG Bảng số 1.1: Bảng số 2.1: Bảng số 2.2 : Bảng số 2.3: Bảng số 2.4: Bảng số 2.5: Bảng số 2.6 : Bảng số: 2.7: Bảng số 2.9: Bảng số 3.1: Bảng số 3.2: Bảng số 3.3: Bảng danh điểm vật tư Hoá đơn thuế giá trị gia tăng 17 Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Phiếu nhập kho 19 Phiếu yêu cầu cấp vật tư .21 Phiếu xuất kho .22 Thẻ kho 24 Sổ chi tiết 27 Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 45 Phiếu báo vật tư lại cuối kì .47 Nhật kí mua hàng 48 DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.11: Sổ tổng hợp tài khoản 152 Error: Reference source not found Biểu số 3.4: Nhật kí chi tiền 49 Biểu số 3.5: Dự toán chi phí nguyên vật liệu 49 SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển chung kinh tế Thế giới Nền kin tế Việt Nam ngày phát triển Để kinh tế nước phát triển thành phần kinh tế ngày vững mạnh, điều thể qua đời sống vật chất tinh thần người dân cải thiện cách rõ rệt ngành kinh tế có góp lín vào kinh tế quốc dân ngành xõy dựng Đõy ngành thu hút vốn đầu tư lớn, mà thành cơng góp phần đáng kể thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều khõu nờn vấn đề đặt phải quản lý tốt đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí nguồn lực nguyên vật liệu trình sản xuất để mang lại hiệu hoạt động kinh doanh công ty Nguyờn vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, định chất lượng sản phẩm đầu Trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành, nờn nú mang tớnh trọng yếu Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp có nhiều chủng loại yêu cầu phải có quản lý chặt chẽ, khắt khe Sự biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng trực tiếp đến biến động giá thành sản phẩm Hiểu rõ đặc điểm ngành xõy dựng, Công ty C ổ phần Phát triển Xõy dựng Xuất nhập Sơng Hồng ln trọng hồn thiện máy tổ chức quản lý Nguyên vật liệu, kế toán hạch toán nguyên vật liệu để tạo sản phẩm có chất lượng cạnh tranh giá thành SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng, với lượng kiến thức thầy cô trang bị cho trường, em xin tìm hiểu chun đề:“ Hồn thiện kế tốn nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sơng Hồng.” Nhằm tìm tồn cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu sở phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Chun đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sơng Hồng Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần phát triển xây dựng xuất nhập Sông Hồng Trong trình tìm hiểu chuyên đề, em cố gắng học hỏi với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học tập trường Nhưng đề tài rộng phức tạp, tiếp cận thân với kinh nghiệm thực tế hạn chế, thời gian thực tập lại ngắn nên đề tài em không tránh khỏi nh ững thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giỏo, cỏc cán kế toán người quan tâm giúp em có thêm kiến thức bổ ích hoàn thiện đề tài Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo khoa kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo - thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ cựng anh chị em Phịng Tài Chính kế tốn Cơng ty Cổ phần PTXD XNK Sông Hồng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, tìm hiểu chuyên đề SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DÙNG VÀ XUÊT NHẬP KHẨU SễNG HỒNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Phát triển Xây dựng Xuất nhập Sông Hồng Với ngành nghề khác việc sử dụng loại NVL khác Do đặc điểm riêng biệt ngành nghề xây dựng Khi tiến hành thi cơng cơng trình khác theo u cầu thị trường công ty phải sử dụng lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại khác Mỗi loại vật liệu có vai trị, tính lý hoỏ riờng Cỏc loại nguyên vật liệu công ty thường sử dụng như: xi măng, sắt, thộp, cỏt, sỏi…Đú NVL sẵn có dễ mua chủ yếu mua ngồi Các NVL cơng ty cần trọng trình lưu kho, bảo quản việc tiến hành xây lắp thường diễn trời chịu nhiều tác động điều kiện thiên nhiên Những NVL dễ bị oxy hóa, dễ bị ẩm ướt, bị oxy hóa ẩm ướt thỡ khụng sử dụng được, sử dụng thỡ nú gõy ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình Mặt khác NVL sử dụng cơng ty có đặc thù cồng kềnh, khối lượng lớn, nên gặp khó khăn việc vận chuyển, bảo quản.VD xi măng, sắt thộp… Địa điểm thi công sản phẩm xây lắp thường phụ thuộc vị trí địa lí địa phương NVL phải di chuyển theo địa điểm Trước thực gói thầu thông thường công ty phải tiến hành lập dự tốn dựa vào giá gói thầu nhận Nờn hồn thành cơng trình số tồn kho vật liệu thường chuyển sang cho cơng trình khác bán SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyên vật liệu xõy dựng có nhiều chủng loại thường xuyên biến động nên cần thiết phải tiến hành phân loại Nguyên vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý nguyờn vật liệu Căn vào vai trò tác dụng Nguyên vật liệu sản xuất, vật liệu chia làm loại sau: - Nguyờn vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia cơng chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm :xi măng, sắt, thép, gạch, ngúi, vụi ve, đá, gỗ… Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: Gạch Granite, gạch lỗ, gạch Đặc, gạch lát nền, gạch ốp tường…, xi măng trắng, xi măng PC30, xi măng PC40, thép hỡnh,thộp tấm, thép phi 10-12… , thép phi 6+ phi 8… - Vật liệu phụ: Là nguyờn vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất sử dụng kết hợp với nguyờn vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng,chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như: Đinh, Dây buộc, que hàn… - Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt than đá, than bùn, củi, xăng, dầu…Nhiờn liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ ,tuy nhiên tách thành loại riờng vỡ việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dõn,nhiờn liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị máy cẩu, máy trộn bê tông … - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm Nguyên vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm vật liệu lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc trưng Với cách phân loại giúp nhà quản lí nắm bắt nội dung, công dụng loại NVL sở sử dụng, bảo quản phù hợp với đặc điểm chúng Xét phương diện kế toán cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL * Trích bảng danh điểm vật liệu sử dụng Công ty.( bảng 1.1) Bảng số 1.1:Bảng danh điểm vật tư TT Tên NVL Đơn vị Đơn giá Kg 990 Xi măng hoàng thạch Gỗ dán 1,22*2,44*0,012 Tấm 216.425 Gạch sâu M2 120.000 Gạch bó vỉa 1*0,3*0,15 Viên 63.800 Thộp trịn phi 6+8 Kg 12.950 Thép phi 20 đến phi 22 Kg 12.750 Cát vàng thô M3 165.500 Cát đen M3 45.900 Đá 1*2 M3 160.100 10 Gạch lỗ Viên 900 11 Dây buộc Kg 15.000 12 Dây thép Kg 15.000 SV: Phạm Thị Hồng Nhung Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13 ống nhựa D16mm m 3600 14 ống nhựa D 27mm m 4.500 15 ống nhựa D 40mm m 8.900 16 ống nhựa D50mm m 12.100 17 Gạch ceramic 30*30cm Viên 7.100 18 Gạch men sứ 20*20cm Viên 4.100 19 Gạch thơng gió 20*20cm Viên 2.950 20 Gạch xi măng tự chèn dầy 5,5cm M2 75.200 21 Bột tạ chống thấm bao 154.700 22 Than xỉ bột chạy đường chạy M3 67.150 23 Đất màu M3 45.000 24 Cửa panụ gỗ nhóm N3 M2 822.800 25 Cửa panụ gỗ N3 M2 845.850 26 Cửa gỗ kính N3 M2 804.950 27 Nẹp cửa md 17.200 28 Tay vịn cầu thang INox md 150.000 29 Tấm ghi ngang Tấm 158.600 30 Đèn trang trí Bộ 145.520 31 Đèn ống 1,2m phụ kiện Bộ 68.000 ……… … ……… … SV: Phạm Thị Hồng Nhung