Thuc trang ke toan ban hang va xac dinh ket qua 205557

Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I/Khái niệm ý nghĩa bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn có tích lũy để mở rộng sản xuất, kinh doanh Trong kinh doanh thương mại, hàng hóa loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về, với mục đích bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời thu lợi nhuận Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu, người mua người bán thị trường hoạt động Hàng hóa bán cho cá nhân tổ chức bên doanh nghiệp gọi bán bên ngồi, cịn hàng hóa cung cấp cho đơn vị công ty hay Tổng công ty gọi bán nội Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, xu hướng vận động vốn doanh nghiệp T - H T’ Kết thúc trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Ý nghĩa bán hàng: Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống cịn tất doanh nghiệp thương mại Chính công tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho kinh tế ổn định phát triển II Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí bỏ lợi nhuận thu được, từ tìm khắc phục thiếu sót, hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuân lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Để phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng - Giám sát, kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng đơn vị, tình hình nộp thuế với nhà nước - Đơn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu: - Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán chủng loại số lượng - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu III.Nội dung kế tốn bán hàng hóa, dịch vụ Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hóa Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm ngồi giá bán (nếu có) Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Điều kiện ghi nhận doạnh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Phương pháp xác định doanh thu bán hàng + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thường thực riêng cho loại: - Doanh thu bán sản phẩm - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nguồn thu nhập chủ yếu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán x Giá bán + Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng Nguyễn Xuân Thái = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 4.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: - Hóa đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ - Phiếu thu - chi tiền mặt - Báo cáo bán hàng - Hóa đơn GTGT (dùng doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT), hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT, tổng giá tốn Mỗi hóa đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất: + Đối với doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng lớn sử dụng hóa đơn GTGT có ký hiệu: “L01GTKT - 3LL” (Phụ lục số 6, 7) + Đối với doanh nghiệp bán hàng hóa dịch vụ với số lượng nhỏ sử dụng hóa đơn GTGT lý hiệu: “L01GTKT - 2LL” 4.2 Tài khoản kế toán sử dụng * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh nghiệp kỳ kế toán từ giao dịch, nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại, tài khoản 511 có tài khoản cấp sau: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư *Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội doanh nghiệp Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp Tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ 4.3 Phương pháp kế toán bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn khác 4.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên bán giao cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho Hàng bàn giao cho bên mua thức coi bán, bên bán quyền sở hữu số hàng giao Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 1) 4.3.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (Sơ đồ ) 4.3.3 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Về thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán 4.3.4 Phương thức bán hàng đại lý – ký gửi Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp toán tiền hàng chấp nhận tốn tiền hàng, gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ, bán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý - ký gửi (Sơ đồ 3) 4.3.5 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần cho kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hóa bán trả góp coi bán Phương thức bán hàng trả góp thường áp dụng doanh nghiệp bán loại hàng hóa có giá trị lớn máy móc… Sơ đồ kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (Sơ đồ 4) 4.3.6 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng (Sơ đồ 5) Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 5.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hóa phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán 5.2 Tài khoản kế toán sử dụng *TK 521 - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu hàng hóa + TK 5212: Chiết khấu thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ *TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán bị khách hàng trả lại nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, sai qui cách, không chủng loại * TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán * TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Phản ánh số thuế GTGT doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước 5.3 Phương pháp kế toán: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu (Sơ đồ 6, 7, 8) IV Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại giá trị mua hàng hóa cộng với chi phí thu mua hàng hố phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán Về nguyên tắc, sản phẩm hàng hoá phải đánh giá theo giá thực tế - giá phí Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 3.1 Xác định trị giá mua hàng hoá xuất kho + Hàng hóa mà doanh nghiệp mua nhập kho xuất bán ngay, sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác thường khác Do đó, xuất kho cần xác định trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp tính giá đích danh *Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá bình qn để tính Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn Đơn giá bình qn = đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ x + + Đơn giá bình quân Trị giá hàng nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ *Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, phải xác định xác giá thực tế nhập kho lần nhập Hàng nhập trước xuất trước theo giá lần nhập tương ứng Nếu giá có xu hướng tăng giá trị hàng tồn kho sát với thực tế thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giá hàng hóa có xu hướng giảm trị giá hàng tồn kho nhỏ, chi phí tăng lợi nhuận giảm Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11 Luận Văn Tốt Nghiệp Ưu điểm phương pháp việc tính đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý khối lượng cơng việc hạch tốn nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá thị trường *Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này, xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, hết đến lô hàng nhập trước Ưu điểm phương pháp là: công việc tính giá tiến hành thường xuyên kỳ, đơn giản phương pháp nhập trước - xuất trước Tuy nhiên trường hợp giá hàng hóa biến động mạnh việc tính giá theo phương pháp xác bất hợp lý *Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho theo lô hàng, lần nhập, tức xuất vào lô hàng tính theo trị giá lơ hàng Phương pháp phản ánh xác lơ hàng cơng việc phức tạp địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt + Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng nhập - xuất cuối kỳ, kế tốn phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản Khi xác định trị giá hàng hoá xuất kho, người ta xác định trị giá mua hàng hố xuất kho phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xuất kho kỳ Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Trị giá mua vào = hàng hố bán Chi phí thu mua + phân bổ cho hàng hóa bán kì 3.2 Phân bổ chi phí thu mua hàng hố cho hàng hố bán kỳ Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa bán kỳ xác định sau: Nguyễn Xuân Thái Lớp: KT11-11