Vai trò của lao động trong quá trình SXKD
Lao động là sự hoạt động chân tay,trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tư nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người.Để duy trì đời sống,loài người phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của loài người.
* Vai trò của lao động trong quá trình SXKD:
Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và sự phát triển của doanh nghiệp Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động là yếu tố mang tính quyết định nhất Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản nhất cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh Vì vậy việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm, từ đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp SXKD
- Phân loại lao động theo thời gian lao động:
Lao động được chia làm hai loại:
+Lao động thường xuyên trong danh sách.
+Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ.
- Phân loại lao động theo quan hệ sản xuất với quá trình sản xuất:
+ Lao động trực tiếp sản xuất
+Lao động gián tiếp sản xuất
- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD:
+Lao động thực hiện chức năng quản lý.
+Lao động thực hiện chức năng bán hàng.
+Lao động thực hiện chức năng sản xuất.
Ý nghĩa,tác dụng của công tác quản lý,tổ chức lao động
* Đối với doanh nghiệp: nghiệp
Tổ chức công tác hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của các doanh nghiệp đi vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạch toán lao động doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện lao động và đơn giá trả công đúng đắn.
Hạch toán số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và theo trình độ tay nghề( cấp bậc kỹ thuật) của người lao động Nắm được chi tiết từng loại lao động và các điều kiện đó thực hiện được sẽ làm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của công nhân viên cũng được nâng cao.
* Đối với người lao động :
Khi người lao động được phân công làm đúng nhiệm vụ, đúng trình độ và công việc của mình có thể phát huy tối đa năng lực làm việc, tạo ra năng suất lao động tối đa, kích thích người lao động hăng say làm việc, có những sáng tạo nhằm nâng cao tay nghề, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao đem lại lợi nhuận lớn cho công ty và từ đó nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động Kích thích tinh thần hăng say lao động của họ.
Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đó việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị.
Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương mà DN dùng để trả cho tất cả các loại lao động do DN trực tiếp quản lý và sử dụng
* Quỹ tiền lương bao gồm: Để tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung , quỹ tiền lương được phân thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao nghiệp gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại DN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghỉ việc riêng nhưng được hưởng lương v.v Những công nhân viên sản xuất nhưng không mang lại kết quả thì cũng được trả lương theo lương phụ. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất gắn với quá trình sản xuất sáng tạo ra các công trình và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng công trình, từng hạng mục công trình Tiền lương phụ không gắn liền với việc tạo ra các công trình nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng công trình theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định.
Vì vậy, việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm (công trình) Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và cho tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chỉ tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương.
1.4.2 Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương :
Bảo hiểm xã hội: Là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH" (Điều 3 Luật BHXH).
Nội dung chi quỹ BHXH:
-Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, nghỉ đẻ, mất sức lao động.
-Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
-Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.
-Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Bảo hiểm y tế: Là hình thức mà người được bảo hiểm cam kết 1 khoản tiền gọi là phí bảo hiểm để thực hiện mong muốn cho mình nhận được đền bù được chi trả bởi người bảo hiểm ( đơn vị đứng ra nhận trách nhiệm với toàn bộ rủi ro và đứng ra đền bù các thiệt hại mà mình cam kết với người được bảo hiểm) Với BHYT thì tổn thất là bệnh tật hoặc viện phí cao, còn đền bù là DV chăm sóc sức khỏe hoặc thanh toán viện phí ( 1 phần hoặc toàn bộ).
*Kinh phí công đoàn: nghiệp
Kinh phí công đoàn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp nhằm chăm lo ,bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp: Là loại bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ bị mất việc làm Nhằm bảo đảm cho người lao động có thể đảm bảo cuộc sống trong thời gian tìm công việc mới.
1.4.3 Trích tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất:
Theo chế độ quy định mỗi năm công nhân viên được nghỉ phép theo chế độ nhưng vẫn hưởng 100% lương cấp bậc Do số ngày nghỉ các tháng trong năm không đều sẽ dẫn đến sự biến động của giá thành là không hợp lý Vì vậy, để phản ánh và để đảm bảo giá thành ổn định, doanh nghiệp cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất hàng tháng.
Công thức tính mức trích :
Tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNV sản xuất trong năm
+ Tỷ lệ trích trước tiền = x 100% lương nghỉ phép kế hoạch Tiền lương kế hoạch của CNV sản xuất trong năm
Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm
Số công nhân SX trong doanh nghiệp
Mức lương bình quân một CNSX
Số ngày nghỉ phép thường niên một CNSX
TK 335 “Chi phí phải trả”
SDĐK: Khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả
- Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí sxkd
- Số chênh lệch về chi phí phải trả > số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
Số tiền trích trước 1 tháng = Tỷ lệ trích trước(%) * Tổng số tiền lương thực tế của CNSX nghiệp
SDCK: Khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn cuối kỳ
2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh :
(1) Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất:
(2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất :
(3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ theo khoản lương này Do đó khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :
Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí
Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương
Có TK 338 : Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
(4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:
- Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí :
- Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí :
1.5 Chế độ nhà nước quy định về tiền lương, trích lập và sử dụng BHXH,
BHYT, KPCĐ, tiền ăn giữa ca:
1.5.1 Chế độ nhà nước quy định về tiền lương:
Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ các cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng lao động.
Theo điều 56 trong chương VI về “tiền lương của bộ luật lao động việt nam nhà nước quy định như sau: nghiệp
“ Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt,đảm bảo cho mọi người lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắo sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ tính các mức lương cho các lao động khác Mức lương tối thiểu nhà nước quy định là “ 830.000 đồng/ tháng”, theo nghị định số
Chế độ nhà nước quy định về tiền lương: Trong chế độ XHCN thì “phân phối theo lao động” là nguyên tắc cơ bản nhất Tiền lương về thực chất là tiền thuê lao động, là một trong các nhân tố cấu thành chi phí SXKD của doanh nghiệp.
Tiền lương phải đảm bảo ba yêu cầu sau:
Đặc điểm chung về công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10
đô thị và công nghiệp 10 :
2.1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10:
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Môi trường đô thị và Công nghiệp 10
- Tên viết tắt: URENCO 10 -Mục tiêu hoạt động : “ Vì môi trường xanh-sạch-đẹp ” -Phương châm hành động:“Giảm thiểu - Tái chế - Tái sử dụng- Tuần hoàn vật chất”
- Trụ sở chính : Số 31 Sơn Tây- Hà Nội
- Website : www.urenco 10.com.vn
- Giấy CNĐKKD Số: 0503000089 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 7 năm 2008
Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10 là đơn vị trực thuộc công ty TNHH nhà nước một thành viên Môi Trường Đô Thị thực hiện công tác tiếp nhận, quản lý chất thải đô thị Công ty được thành lập từ cuối năm 1998, ban đầu chỉ có một lò đốt chất thải y tế, 16 cán bộ công nhân viên và xử lý cho 3 khách hàng (Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Việt Đức và Bệnh viện Sanhpol).Năm
2003, Công ty đã tiếp nhận lò đốt chất thải công nghiệp, dây truyền xử lý dung dịch Clorua đồng Năm 2004, Công ty đã hầm chôn lấp số 1 Năm 2005, Công ty tiếp nhận trạm xử lý dung dịch lỏng số 3 Năm 2006, tiếp nhận hầm chôn lấp chất thải số 2 và trạm xử lý chất thải lỏng số 4 Đơn vị đã có những bước phát triển vượt bậc, hiện nay, Công ty đã có 3 trụ sở tại Hà Nội và 1 trụ sở tại Hưng Yên Số lượng cán bộ công nhân viên lên tới 120 người Đặc biệt, số lượng khách hàng đã lên tới 80 khách hàng y tế và 110 khách hàng công nghiệp…Trong suốt 10 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng lớn mạnh Cơ sở hạ tầng ngày một khang trang và đời sống của cán bộ nhân viên ngày càng được cải thiện nghiệp
2.1.1.2 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2009-2010
Bảng chỉ tiêu tài chính của công ty năm 2009-2010:
TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
Qua bảng chỉ tiêu tài chính ta thấy:
Về cơ cấu tài sản tỷ lệ TSNH/TSDH năm 2010 là 0,85 giảm 0,13 so với năm
2009 Cơ cấu nguồn vốn: Tỷ lệ nợ phải trả/ vốn chủ sở hữu năm 2010 là 0,33 giảm 0,03 so với năm 2009 Khả năng thanh toán năm 2010 là 6,5 tăng 1,3 so với năm
2009 hệ số này ở mức độ tốt đối với doanh nghiệp và cần phải phát huy Tuy nhiên tỷ suất sinh lời của năm 2010 lại giảm so với năm 2009 với tỷ lệ giảm là 0,05 đây là điều không tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cần phải khác phục Vậy để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả cao, doanh nghiệp cần phải xem xét lại các yếu tố chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để có thể nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10:
Công ty thực hiện công tác tiếp nhận, quản lý chất thải đô thị.
Nhiệm vụ của Công ty là:
- Tổ chức thu gom có phân loại tại nguồn, vận chuyển, xử lý đảm bảo đúng quy định và yêu cầu vệ sinh môi trường đối với chất thải công nghiệp và y tế nguy hại.
- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phế thải tái sử dụng.
- Tổ chức thực hiện vệ sinh môi trường bao gồm:
+ Khai thác các hợp đồng dịch vụ xử lý chất thải. nghiệp
+ Khai thác năng lực vận tải và các trang thiết bị xử lý chất thải công nghiệp cao.
- Tổ chức thực hiện công tác trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thông trong quá trình sản xuất và đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội.
- Quản lý cơ sở vật chất và các trang thiết bị được giao, bảo đảm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.
- Thực hiện nghiêm túc các chế độ, quy định của Nhà nước và của Công ty, đảm bảo việc làm cho CBCNV và từng bước cải thiện đời sống của người lao động.
- Phối hợp với chính quyền địa phương tuyên truyền, hướng dẫn, vận động nhân dân và các cơ quan, đơn vị thực hiện quy định quản lý chất thải.
- Phối hợp với các ban ngành chức năng tổ chức thu dịch vụ vệ sinh môi trường.
- Bảo toàn và phát triển vốn được giao Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước và Công ty.
- Liên doanh – liên kết với các đơn vị trong tổng công ty nhằm khai thác việc làm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đơn vị bạn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc công ty giao.
2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của đơn vị là xử lý chất thải công nghiệp và y tế nguy hại, bên cạnh đó, Công ty còn kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phế thải tái sử dụng, khai thác các hợp đồng xử lý chất thải, năng lực vận tải và các trang thiết bị xử lý chất thải công nghiệp cao và sản xuất gạch Hanel Hoạt động chủ yếu của Công ty đó là quá trình xử lý chất thải công nghiệp.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý,sản xuất của công ty:
Sơ đồ 2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty TNHH nhà nước một thành viên môi trường đô thị.
Công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10
Phó giám đốc Văn phòng công đoàn Đội xe Phòng kinh doanh
Xưởng đốt 1 Xưởng xử lý chất lỏng 1
Xưởng xử lý chất lỏng số 3
Xưởng xử lý hoá rắn
Phòng tài chính kế toán nghiệp
2.1.3.1 Quy trình công nghệ xử lý chât thải của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10:
Các loại rác thải doanh nghiệp xử lý chủ yếu hiện nay là rác thải y tế và rác thải công nghiệp Mỗi năm doanh nghiệp tiến hành xử lý hàng ngàn chất thải này Các chất thải chủ yếu là từ các khu công nghiệp và các bệnh viện lớn trong khu vực nội thành thành phố Hà Nội Ngoài ra doanh nghiệp còn thu hút được nhiều khách hàng ở xa như là Quảng Ninh, Nam Định, Hải Phòng,… Những năm qua doanh nghịêp đã trở thành một trong những doanh nghiệp hành đầu hoạt động trong lĩnh vực môi trường của cả nước.
* Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ xử lý rác thải:
2.1.3.2 Tình hình lao động và sử dụng lao động tại công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10- Urenco 10:
- Công ty hình thành ban đầu với quân số khởi điểm chỉ là 16 người, qua quá trình hình thành và phát triển tới nay công ty đã có 210 lao động, tăng 20 lao động so với năm 2010 Số lao động tăng thêm này chủ yếu hoạt động tại các xí nghiệp, tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động của doanh nghiệp, được phân công làm việc tại 6 phòng ban và 4 xí nghiệp Trong đó:
- Ban Tổng Giám đốc: 3 - Nhân viên: 63
- Giám đốc xí nghiệp: 4 - Công nhân sản xuất: 113
- P Giám đốc xí nghiệp: 4 - Công nhân phục vụ: 12
- Y tá:1 chất thải rắn công nghiệp chất thải lỏng công nghiệp chất thải y tế
Bùn và các chất cặn bã
Xí nghiệp xử lý số 1
Xí nghiệp xử lý số 2
Xí nghiệp xử lý số 1
Xí nghiệp xử lý số 3 Rác thải
Phòng tổ chức hành chính
Phòng vật tư phế liệu
Xưởng xử lý chung gian 2 nghiệp
Hiện nay công ty có:
- 45Lao động có bằng đại học -69 Lao động có bằng sơ cấp và bằng nghề -11 Lao động có bằng cao đẳng -60 Lao động phổ thông -25 Lao động có bằng trung cấp
2.1.3.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10:
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10 –Urenco 10 năm 2009-2010:
TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 482.750.000 589.610.000 106.860.000
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta thấy công ty có sự tăng trưởng trong năm 2010, vượt qua những khó khăn của tình hình năng lượng cũng như tình hình tài chính thế giới Tổng doanh thu năm 2010 của công ty tăng 5,553 tỷ so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng 26,05% Nhưng Lợi nhuận năm 2010 lại giảm so với năm 2009 với số tiền là 7.042.500 đồng tương ứng với 0,88% Điều này là do năm 2010 chi phí các yếu tố đầu vào tăng cao làm cho giá vốn hàng bán và cung cấp dịch vụ cũng tăng theo (giá vốn năm 2010 tăng 5,33 tỷ đồng tương ứng với 27,69% so với năm 2009) Tuy chi phí sản xuất và cung cấp dịch vụ tăng cao làm cho lợi nhuận của công ty giảm, nhưng yếu tố chất lượng vẫn là yếu tố được doanh nghiệp chú trọng hàng đầu, nên năm 2010 công ty vẫn giữ vững được vị trí của mình trong lòng khách hàng và tạo được chỗ đứng cho mình trên thị trường nên đã thu hút thêm được một số khách hàng mới làm tăng thêm doanh thu cho công ty Đây là một tín hiệu tốt đới với doanh nghiệp trong thời gian này Doanh thu của công ty chủ yếu từ hoạt động thu gom,vận chuyển và xử lý chất thải sinh hoạt, công nghiệp và y tế chiếm 92,58% trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. nghiệp
Bảng chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và
TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
1 Tổng tài sản ngắn hạn 39.600.520.000 42.534.326.000 1.933.806.000
2 Tổng tài sản dài hạn 40.234.000.000 49.462.574.000 9.228.574.000
4 Tổng vốn chủ sở hữu 58.378.195.000 68.670.168.000 10.291.973.000
Nhìn vào bảng chỉ tiêu tài chính của công ty ta thấy công ty có sự tăng trưởng trong năm 2010, vượt qua những khó khăn của tình hình năng lượng cũng như tình hình tài chính thế giới TSNH tăng 1.933.806.000 đồng tương ứng với 7,4%, TSDH tăng 9.228.574.000 đồng tương ứng với 22,9% Trong đó TSDH tăng chủ yếu là do doanh nghiệp nhập khẩu mới một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Về cơ cấu nguồn vốn nợ phải trả tăng 1.870.407.000 đồng tương ứng với 8,72% trong khi vốn chủ sở hữu tăng 10.291.973.000 đồng tương ứng với 17,62 % so với năm
2009.Vốn chủ sở hữu tăng gần 5 lần so với nợ phải trả, chủ yếu là do sự tăng lên của vốn chủ sở hữu nhờ vào việc phát hành tăng cổ phiếu năm 2010.
2.1.3.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây:
Biểu đồ số 1: Doanh thu của công ty
Doanh thu của Công ty tăng theo thời gian Cụ thể: nghiệp
- Doanh thu khách hàng y tế năm sau so với năm trước tăng 5 – 10 %
- Doanh thu khách hàng công nghiệp năm sau so với năm trước tăng 30- 40 %.
2.1.3.5 Thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10- Urenco 10:
Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10, là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực môi trường Công ty nhận được rất nhiều sự quan tâm của các cơ quan chức năng và các bộ nghành có liên quan Được tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong quá trình hình thành và phát triển.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
2.2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10:
Công nhân viên trong công ty là số lao động trong danh sách do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương Tuỳ theo từng loại hình sản xuất kinh doanh cán bộ công nhân viên được chia thành hai loại chính theo tính chất của công việc.
- Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản : bao gồm toàn bộ số lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính Loại này chia làm các loại nhỏ:
+ Công nhân sản xuất + Nhân viên kỹ thuật + Nhân viên marketing + Nhân viên điều hành
+ Nhân viên quản lý hành chính + Nhân viên quản lý kinh tế + Công nhân viên
- Công nhân viên thuộc các hoạt động khác: Số lao động trong các lĩnh vực khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp như: Cán bộ công nhân viên chuyên làm các công tác Đảng, đoàn thể (công đoàn thanh niên)
Tóm lại công nhân viên trong công ty gồm nhiều loại khác nhau về trình độ, bậc thợ làm việc ở các bộ phận khác nhau, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể khác nhau.
Do đó, cần phải phân loại lao động để sử dụng số lượng lao động hợp lý, có cơ sở hạch toán tiền lương chính xác.
Về hạch toán Công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10 hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
Biểu 2: Trích bảng danh sách lao động trong công ty:
STT Đơn vị Tổng số Biên chế Hợp đồng Ghi chú
4 Phòng lao động tiền lương 6 6
5 Phòng quản lý chất lượng 4 4
2.2.1.1 Đánh giá tình hình biến động số lượng lao động trong 3 năm gần đây theo số lượng lao động tại các phòng ban:
Bảng số lượng lao động của công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp
Phòng tổ chức hành chính 6 6 8
Phòng kỹ thuật công nghệ 5 4 5
Phòng vật tư phế liệu 5 5 5
Phòng lao động tiền lương 6 6 6
Phòng quản lý chất lượng 4 4 4
Biểu đồ biểu hiện tình hình lao động theo phòng ban
Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng vật tư phế liệu
Phân xưởng sx 1 và 2 Lao động phụ trợ Phòng lao động tiền lương nghiệp
Qua biểu đồ ta nhận thấy rằng tình hình lao động của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây không có sự biến đổi lớn, năm 2010 tăng so với năm 2009 là 14 lao động tương ứng với 7,95%, năm 2011 tăng 20 lao động so với năm 2010, tương ứng với 10,52% Số lao động tăng lên chủ yếu làm việc tại các phân xưởng sản xuất và một số lao động phụ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp Có sự tăng lên như vậy là do số đơn đặt hàng của doanh nghiệp những năm gấn đây tăng, do doanh nghiệp đã tạo được uy tín và niềm tin trong lòng khách hàng Nên doanh nghiệp cần thêm nhiều lao động hoạt động ở các phân xưởng sản xuất và số lao động khác phụ trợ để có thể đạt được tiến độ theo đơn đạt hàng của khách hàng Số lao động này chủ yếu là những lao động thời vụ làm việc ở phân xưởng
Trong năm 2009 và 2010, hầu hết cơ cấu tổ chức nhân sự ở của các phòng ban bộ phận đều được giữ nguyên ít thay đổi Đó là do công ty đã xác định được cho mình một mô hình tổ chức hoạt động có hiệu quả nên việc thay đổi cơ cấu là ít Sang tới năm 2011 do doanh nghiệp tiến hành mở rộng hoạt động sản xuất nên hầu hết các phòng ban đều có sự thay đổi nhằm giảm tải công việc cho mỗi thành viên và nâng cao năng suất, hiệu quả công việc Các phòng ban thay đổi số lượng lao động chủ yếu là ở các: Phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh tăng, phòng kỹ thuật công nghệ tăng
2.2.1.2 Đánh giá tình hình lao động theo giới tính:
Bảng số lượng lao động theo giới tính năm 2011
Phòng ban số lao động
Phân xưởng sản xuất 1 và 2 118 11 130
Qua sơ đồ ta thấy: Ở các phòng ban và văn phòng của công ty ta thấy số lao động nữ chỉ bằng quá nửa số lao động nam chiếm khoảng 39% trong tổng số 43 lao động hoạt động ở khu vực này. Ở phân xưởng sản xuất số lao động nữ chiếm tỷ lệ rất ít so với lao động nam
Số lao động nữ chỉ chiếm khoảng 8,4% trong tổng số 130 lao động làm việc ở bộ phận này.
Còn ở bộ phận lao động phụ trợ số lao động nữ lại chiếm tỷ trọng lớn Chiếm khoảng 86,48% trong tổng số 37 lao động làm việc tại bộ phận này.
Sở dĩ có sự khác nhau giữa các phòng ban và bộ phận là do tính chất công việc của từng phòng ban và bộ phận Ở khu vực sản xuất hoạt động lao động chủ yếu
Phân xưởng sản xuất 1 và 2
Tổng số phòng ban Biểu đồ biểu diễn tình hình lao động theo giới tính năm 2011
NAM NỮ nghiệp là lao động chân tay đòi hỏi người lao động phải có sức khoẻ và kèm theo sự độc hại của, môi trường làm việc nên số lao động hoạt động chủ lực ở bộ phận này là lao động nam Còn ở bộ phận lao động phụ trợ, công việc ở đây thường là những công việc như thu dọn vệ sinh, nấu ăn …nên chủ yếu là lao động nữ làm việc ở bộ phận này.
Số lao động của công ty năm 2011 ĐVT: người
Khi xét chung về tình hình lao động trong doang nghiệp, ta thấy rằng tỷ lệ giữa lao đông nam và lao động nữ chênh lệch nhau là khá lớn.Trong đó lao động nam chiếm tỷ lệ là 71% trong tổng số 210 lao động trong doanh nghiệp, trong khi đó lao động nữ chỉ chiếm 29% tổng số lao động toàn doanh nghiệp, chỉ bằng khoảng 1/3 tổng số lao động nam trong doanh nghiệp Có sự chênh lệch lớn như vậy là do môi trường làm việc và tính chất của công việc tạo nên Bởi các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tương đối nặng nhọc và có sự độc hại do thường xuyên phải tiếp xúc với chất thải và những chất hoá học độc hại trong quy trình xử lý chất thải Nên việc nam giới chiếm tỷ lệ cao không có chở ngại gì cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà ngược lại còn đem lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
2.2.1.3 Đánh giá tình hình lao động công ty theo trình độ:
Biểu đồ Biểu hiện tổng số lao động theo giới tính năm 2011
Bảng số lượng lao động công ty theo trình độ lao động năm 2011: Đại học
Sơ cấp và bằng nghề
Lao động phổ thông Tổng cộng
Phòng vật tư phế liệu 4 1 5
Phân xưởng sản xuất 1 và 2 13 1 20 66 30 130
Phòng lao động tiền lương 5 1 6
Phòng quản lý chất lượng 3 1 4
Qua sơ đồ ta thấy:
Ta thấy rằng số lao động làm việc tại các phòng ban trong công ty đều được đào tạo qua trường lớp có trình độ chuyên môn vững vàng Vì đây là bộ phận quản lý
BIỂU ĐỒ BIỂU DIỄN TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ
29% ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG TRUNG CẤP
SƠ CẤP VÀ BẰNG NGHỀ LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG nghiệp điều hành chung mọi hoạt động của công ty, 100% nhân viên làm việc tại các phòng ban đều có trình độ từ trung cấp trở lên. Ở bộ phận phân xưởng sản xuất và lao động phụ chợ trình độ của người lao động thấp hơn là trình độ của nhân viên ở khối văn phòng Số lao động có trình độ ở phân xưởng chiếm khoảng 16,19% lao động toàn doanh nghiệp, và 1,9% trên tổng số lao động toàn doanh nghiệp đối với người lao động phụ trợ Lao động hoạt động ở 2 bộ phận này chủ yếu là lao động phổ thông, ít có trình độ chuyên môn.
Các nhân viên trong công ty được phân bổ vào các phòng ban bộ phận dựa trên năng lực và trình độ của mình nên đem lại hiệu quả cao Không chỉ dừng lại ở đó,hiện nay trong công ty có khảng 20 nhân viên đang đi học các lớp học liên thông, tại chức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho bản thân Qua đó ta có thể thấy rằng công ty đang rất khuyến khích và quan tâm tới việc nâng cao trình độ cho công nhân viên trong công ty mình Bởi yếu tố con người là một trong những yếu tố quan trọng quyết định tới thành quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doang nghiệp.
2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10:
- Nguồn hình thành quỹ lương: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm:
+ Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ
+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.
*Sử dụng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau: + Quỹ tiền lương.
+ Quỹ dự phòng năm sau.
Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10
Công ty đã có một đội ngũ công nhân viên hùng hậu Đa số công nhân viên văn phòng đều là những người có trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành, cao đẳng, trung cấp và số công nhân làm tại phân xưởng đều là những bậc thợ lành nghề Trong những năm qua Công ty đã không ngừng cố gắng để khẳng định vị trí của mình, hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển Số lượng sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao.
Với số lượng công nhân sản xuất tương đối lớn nhưng Công ty rất linh hoạt trong việc phân phối thu nhập Luôn tạo được tâm lý làm việc thoải mái cho công nhân, khuyến khích tinh thần tự giác lao động của mỗi cá nhân.
Quá trình sản xuất của Công ty bao gồm nhiều quy trình, và mỗi quy trình đều có những tính chất riêng của nó, chính vì thế mà việc trả lương đúng, chính xác cho CNV là rất quan trọng Một ưu điểm nổi bật của Công ty là áp dụng đúng chế độ trả lương của Nhà nước với nhiều hình thức trả lương khác nhau Đây là một động lực không nhỏ nhằm khuyến khích CNV hăng say sản xuất Chính những chế độ tiền lương mà Công ty áp dụng đã kích thích các anh em công nhân viên lao động nhiệt tình hơn.
Công ty cũng đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho cán bộ CNV theo đúng chế độ quy định là 23% trong đó 16% BHXH, 3% BHYT tính vào CPSX, còn 6% và 1,5% còn lại được tính vào thu nhập người lao động Ngoài ra công ty còn tiến hành trích nộp trợ cấp thất nghiệp cho CNV trong công ty với mức 2% /lương /tháng theo như quy định của nhà nước
Ngoài ra còn có các trợ cấp, phụ cấp cho CNV, có những chế độ thăm hỏi, quan tâm tới đời sống tinh thần cũng như vật chất của anh chị em trong công ty Công tác công đoàn đã góp phần không nhỏ trong vai trò trên
Bộ máy kế toán của Công ty rất hoàn chỉnh và thực hiện đúng các chế độ kế toán mà nhà nước ban hành Mỗi một nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lượng công việc không chồng chéo, đạt hiệu quả cao nghiệp trong công việc Về hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ” cũng như việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống kế toán, phương pháp hạch toán, trình độ luân chuyển chứng từ kế toán về cơ bản và hợp lý.
Về hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ và chính xác Hệ thống sổ sách được nghi đầy đủ và rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin … Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần nào giảm được khối lượng công việc cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng.
Việc thực hiện tốt kế toán tiền lương, BHXH, BHTY, BHTN, KPCĐ sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định cũng như theo quy chế của công ty Có kết quả trên là do bộ phận kế toán của công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, có các phương án lương cụ thể bao gồm các khoản lương khác như phụ cấp, làm ngoài giờ
Công tác kế toán tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương đều được thực hiện đúng quy định của kế toán mới Thực hiện đúng từng bước hạch toán, sổ kế toán và sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu, dễ xem xét.
Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 800.000 đ là vẫn còn thấp hơn so với mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Dẫn tới một số trường hợp lương chưa thoả đáng và cán bộ công nhân viên còn thiệt thòi.
Vấn đề tính lương sản phẩm cho công nhân là hợp lý, tuy nhiên, việc xác định mức công khoán còn chưa thoả đáng Bên cạnh đó vẫn còn rất nhiều sai lệch giữa các chứng từ và bảng chấm công thực tế nên việc thanh toán lương cũng còn gặp rất nhiều khó khăn và đôi lúc lương của công nhân chưa được trả đúng thời hạn.
Công ty cũng không trích tiền nghỉ phép cho người lao động thường xuyên. Điều này, dẫn đến việc thanh toán lương sẽ bị dồn vào cuối quý và cuối năm và nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của người lao động.
Hiện nay tỉ lệ lao động gián tiếp còn mỏng mà Công ty áp dụng tính lương theo thời gian nên cán bộ công nhân viên gặp nhiều thiệt thiệt thòi trong công việc cũng như mức lương được hưởng Do những năm gần đây, Công ty mở rộng quy mô sản xuất, lực lượng công nhân tăng nhưng cán bộ khối văn phòng gần như không thay đổi dẫn đến lượng công việc văn phòng tồn đọng và cần xử lý nhiều. nghiệp
Bên cạnh việc Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương khác nhau để phù hợp với hình thức kinh doanh của mình, vẫn còn tồn tại hạn chế trong chế độ tiền thưởng, tiền phạt.
Công ty cũng đã có một hệ thống chỉ tiêu cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm, nhưng lực lượng làm công tác này còn quá mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mổi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10: .82 1 Về tình hình lao động
3.2.1 Về tình hình lao động
Hiện nay tỉ lệ lao động gián tiếp còn mỏng Cần phải bổ xung thêm người cho bộ phận kỹ thuật đó là khâu quan trọng, quyết định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để dịch vụ và sản phẩm của Công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì dịch vụ và sản phẩm cung cấp ra phải đạt tiêu chuẩn, phù hợp và có kiểu dáng đẹp Chính vì thế mà cần phải nâng cao trình độ lành nghề của công nhân. Trình độ tay nghề của công nhân còn hạn chế, trước mắt độ ngũ này có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng về lâu dài thì có trình độ đó chưa thể đáp ứng Mà nhu cầu nâng cao chất lượng của sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu.
Do đó Công ty cần phải tiếp tục tăng cường công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên, không chỉ là bộ phận sản xuất mà ở cả bộ phận hành chính.
Có thực hiện công tác này thì mới tăng được khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường
3.2.2 Về hình thức trả lương
Mỗi đơn vị có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả Công ty phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình.Vì vậy, chế độ và phương pháp hạch toán đưa ra phải phù hợp với đặc điểm của mỗi Công ty và vấn đề quan trọng là phải tôn trọng pháp luật.
Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương ở các phân xưởng sản xuất chặt chẽ hơn nữa, do đặc điểm của Công ty là có nhiều trụ sở nên việc quản lý chỉ dựa vào các tổ trưởng dễ tạo khe hở cho việc chấm công Từ đấy sẽ dấn đến nhiều tiêu cực trong tính lương Do đó, cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn công nhân.
Công ty cũng cần phải trích lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên thường xuyên Vì như vậy, chi phí của Công ty sẽ không bị dồn, đôi lúc có thể gây nghiệp khó khăn về kinh tế Và trích lương nghỉ phép thường xuyên cũng góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chức năng của kế toán là không chỉ cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết chính xác và kịp thời, mà còn đưa ra những quyết định, phương án sản xuất kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Cũng như kế toán nói chung thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng phải hết sức cần thiết trong doanh nghiệp Tiền lương là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc, chính vì vậy việc hạch toán tiền lương phải tiến hành chính xác, phù hợp và phản ánh đúng năng lực và kết quả lao động của từng đối tượng có như vậy mới khuyến khích được người lao động tìm tòi sáng tạo và phát huy hết khả năng của mình.
Bên cạnh việc Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương khác nhau để phù hợp với hình thức kinh doanh của mình, vẫn còn tồn tại hạn chế trong chế độ tiền thưởng, tiền phạt Cơ chế tiền thưởng phạt của Công ty chưa thực sự mang lại hiệu quả Bởi lẽ chế độ tiền thưởng phạt là nhằm kích thích người lao động, có trách nhiệm hơn với công việc của mình chứ không có tác dụng trong việc giúp họ nhận thức về mặt chất lượng của sản phẩm Sản phẩm làm ra là tương đối lớn, mà đặc thù của việc sản xuất này là cần sự khéo léo, cẩn thận nhưng số lượng sản phẩm hỏng cũng tồn tại rất nhiều Chính vì thế mà Công ty cũng cần có những mức thưởng phạt hợp lý.
Cuối cùng, việc hoàn thiện BHXH, BHYT cũng cần phải được tiến hành đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
3.2.3 Về hạch toán lao động
Công ty cũng đã có một hệ thống chỉ tiêu cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm, nhưng lực lượng làm công tác này còn quá mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác Do đó, cần phải tăng cường cán bộ làm công tác này, cán bộ đó phải có trình độ, chuyên môn cao đáp ứng được nhu cầu công việc trên.
Tóm lại, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề cần được quan tâm bởi nó gắn liền với thực tiễn đời sống người lao động Việc tính trả lương một cách đúng đắn kèm theo các chế độ BHXH hợp lý giúp cho người lao động yên tâm trong công việc Và như vậy công việc sẽ đạt hiệu quả cao góp phần đáng kể trong công cuộc đẩy mạnh sự phát triển của Công ty. nghiệp
