Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10 - Urenco10

MỤC LỤC

Chế độ nhà nước quy định về tiền lương, trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn giữa ca

    “ Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt,đảm bảo cho mọi người lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắo sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ tính các mức lương cho các lao động khác. Nếu được bố trí nghỉ bù những giờ làm thêm thì chỉ phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm nếu làm ngày bình thường; 100% nếu là ngày nghỉ hàng tuần; 200% nếu là ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.

    Các hình thức tiền lương

    Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

    Nhận xét : Trả lương theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa trên chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ. Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã quy định.

    Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

    Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định. Ưu điểm : Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ.

    Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất

    Hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán.

    Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương : .1 Chứng từ lao động tiền lương

    Tính lương và trợ cấp BHXH

    + Căn cứ vào các chứng từ: “phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động,kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH”. Căn cứ vào “bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận để chi trả thanh toán lương cho công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo chế độ tài chính quy định.

    Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

    Nội dung phản ánh trên các tài khoản này: trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí SXKD và trừ vào thu nhập của các công nhân viên được phản ánh vào bên có. Tình hình chi tiêu sử dụng KPCĐ, tính trả trợ cấp BHXH cho CNV và nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên được phản ánh vào bên có.

    Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:
    Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương:

    Chương 2

    Đặc điểm chung về công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10

    • Đặc điểm tổ chức SXKD và quản lý SXKD tại công ty cổ phần môi trường đô thị và công nghiệp 10
      • Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10

        Tuy chi phí sản xuất và cung cấp dịch vụ tăng cao làm cho lợi nhuận của công ty giảm, nhưng yếu tố chất lượng vẫn là yếu tố được doanh nghiệp chú trọng hàng đầu, nên năm 2010 công ty vẫn giữ vững được vị trí của mình trong lòng khách hàng và tạo được chỗ đứng cho mình trên thị trường nên đã thu hút thêm được một số khách hàng mới làm tăng thêm doanh thu cho công ty. Hiện nay số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi trường ngày càng tăng, từ đó đem lại cho doanh nghiệp nhiều đối thủ cạnh tranh, gặp phải nhiều sức ép và đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có nhiều sự đổi mới trong quy trình công nghệ, giảm giá thành để có được sự cạnh tranh trên thị trường. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty.

        Qua giai đoạn thực tập tại công ty , cùng với sư học hỏi, tham khảo và được giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, đã hướng dẫn phân tích cho em thấy tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10 nói riêng, đó giỳp em hiểu rừ hơn về lý thuyết và thực tế để trang bị thờm kiến thức cho mỡnh để có thể nắm bắt công việc sau khi ra trường một cách nhanh và hiệu quả nhất.

        Bảng chi tiết  số phát sinh Bảng đối chiếu
        Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chiếu

        Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10

        • Công tác tổ chức và quản lý lao động tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10
          • Hạch toán lao động và tính lương ,trợ cấp BHXH

            Khi xét chung về tình hình lao động trong doang nghiệp, ta thấy rằng tỷ lệ giữa lao đông nam và lao động nữ chênh lệch nhau là khá lớn.Trong đó lao động nam chiếm tỷ lệ là 71% trong tổng số 210 lao động trong doanh nghiệp, trong khi đó lao động nữ chỉ chiếm 29% tổng số lao động toàn doanh nghiệp, chỉ bằng khoảng 1/3 tổng số lao động nam trong doanh nghiệp. Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn: Khi công nhân viên trong công ty phải nghỉ việc do tai nạn, ốm đau, thai sản thì phải lập phiếu hưởng BHXH và được ghi vào bảng chấm công những phiếu này được chuyển sang phòng Tổ chức- Hành chính cùng bảng chấm công để tính BHXH trả cho công nhân viên. Trên cơ sở chứng từ hạch toán kết quả lao động như bảng chấm công, phiếu hưởng BHXH của các phòng ban định kỳ 5 ngày, nhân viên hành chính ghi kết quả lao động của từng người vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

            Là hình thức tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động thường áp dụng cho những người lao động làm công tác lãnh đạo, văn phòng như ban giám đốc, tổ chức hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ… Hình thức này chính là hình thức trả lương cho CNV làm việc ở các bộ phận gián tiếp sản xuất.

            Bảng số lượng lao động theo giới tính năm 2011
            Bảng số lượng lao động theo giới tính năm 2011

            PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Phân xưởng 1 tháng 3/2011

            + Căn cứ vào sản lượng thực tế đúng quy cách và các bảng sản lượng, bảng hệ số của các tổ gửi lên, nhân viên thống kê phân xưởng tính lương cho từng công nhân.

            BẢNG THỐNG KÊ NGÀY CÔNG TỔ 1

            Mức trích BHXH, BHTN, BHYT giống như công nhân trực tiếp sản xuất (8,5%) theo mức lương cơ bản và dựa theo mức lương này để tính nghỉ lễ, phép….

            HỆ SỐ LƯƠNG CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÂN XƯỞNG I

            Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trong trường hợp kiểm tra, nghiệm thu công việc, phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận, lập phiếu báo cáo hỏng để làm căn cứ làm biên bản xử lý. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, phiếu nghiệm thu công việc kế toán tính lương cho lao động phụ trợ.

            TÍNH HỆ SỐ LƯƠNG

            BẢNG HỆ SỐ THEO DOANH THU TÍNH CHO 1 TỶ ĐỒNG Chi tiêu Lương (%) Công tác phí (%) Phụ cấp (%)

              Sau khi tính tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất, phòng ban, căn cứ vào bảng chấm công hoặc phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của từng bộ phận, phòng kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận.

              Tổng hợp toàn Công ty

              Đầu tiên kế toán Công ty phải kiểm tra các chứng từ cần thiết để hạch toán lương như: Bảng chấm công, chứng từ về các khoản phụ cấp, tiền thưởng… Sau đó lập bảng thanh toán lương cho từng người. Căn cứ vào Bảng tổng hợp lương toàn công ty, kế toán tiền mặt viết phiếu chi và thủ quỹ chi tiền. Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều tiến hành cập nhật trên máy tính và vào sổ cái tiền lương, sổ cái các tài khoản liên quan.

              Căn cứ vào bảng thanh toán lương đã tính cho các bộ phận, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, căn cứ các phiếu chi cho việc thanh toán tiền lương kế toán lên các đăng ký chứng từ ghi sổ cho tài khoản 334.

              Chương 3

              • Nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Môi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco 10
                • Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mổi Trường Đô Thị và Công nghiệp 10-Urenco

                  Hệ thống sổ sỏch được nghi đầy đủ và rừ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin … Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần nào giảm được khối lượng công việc cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả Công ty phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình.Vì vậy, chế độ và phương pháp hạch toán đưa ra phải phù hợp với đặc điểm của mỗi Công ty và vấn đề quan trọng là phải tôn trọng pháp luật. Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương ở các phân xưởng sản xuất chặt chẽ hơn nữa, do đặc điểm của Công ty là có nhiều trụ sở nên việc quản lý chỉ dựa vào các tổ trưởng dễ tạo khe hở cho việc chấm công.

                  Tiền lương là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc, chính vì vậy việc hạch toán tiền lương phải tiến hành chính xác, phù hợp và phản ánh đúng năng lực và kết quả lao động của từng đối tượng có như vậy mới khuyến khích được người lao động tìm tòi sáng tạo và phát huy hết khả năng của mình.