Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của tổng công ty giấy việt nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Chức hoạt động Tổng công ty Giấy Việt Nam 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý Tổng công ty Giấy Việt Nam 1.2 Đặc điểm sản phẩm giấy 1.3 Khái quát kết kinh doanh năm gần 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 12 2.1 Kết hoạt động xuất 12 2.2.1 Kim ngạch xuất 12 2.2.2 Cơ cấu mặt hàng xuất 13 2.2.3 Thị trường xuất Tổng công ty Giấy Việt nam 15 2.3 Quy trình xuất .16 2.3.1 Nghiên cứu thị trường 17 2.3.2 Tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 18 2.3.3 Tổ chức thực hợp đồng xuất 21 2.4 Đánh giá chung hoạt động xuất Tổng công ty Giấy VN 25 2.4.1 Những mặt đạt 25 2.4.2 Những mặt tồn 26 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 28 3.1 Những thuận lợi, khó khăn hoạt động xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam 28 3.2.1 Những thuận lợi hoạt động xuất 28 3.2.2 Khó khăn hoạt hoạt động xuất .29 3.2 Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam 31 3.3.1 Đa dạng hóa mặt hàng xuất .31 3.3.2 Đa dạng hóa phương thức xuất 31 3.3.3 Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường 31 3.3.4 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán Tổng công ty 32 3.3.5 Tăng cường đầu tư nhằm nâng cao trình độ cơng nghệ sản xuất .33 3.3 Một số kiến nghị với quan chức 33 3.3.1 Cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thị trường quốc tế, tăng cường hoạt động xúc tiến hỗ trợ thương mại .33 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống pháp luật 34 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động xuất nhập coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu kinh tế quốc tế Quá trình hội nhập kinh tế Việt Nam với kinh tế toàn cầu diễn ngày sâu rộng nhiều lĩnh vực Tuy nhiên kinh tế Việt Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn bị lấn át nhiều phương diện Ngành giấy không ngoại lệ, vừa phải đối mặt với tràn vào ạt giấy ngoại, vừa phải đối phó với biến động thị trường thời gian vừa qua Tổng Công Ty Giấy Việt Nam – VINAPACO đơn vị đầu ngành ngành giấy, đạt tiêu đề thương hiệu sản phẩm đứng vững thị trường Vấn đề đặt cho, thời kỳ hội nhập doanh nghiệp có chiếm lĩnh thị trường nước mà phải tìm cách đưa sản phẩm bên ngồi Trong thời gian thực tập phòng Xuất Nhập Khẩu VINAPACO, em nhận thấy xuất nhập mảng quan trọng sản xuất kinh doanh, TCT giấy phục vụ cho sản xuất, hiệu kinh doanh thấp Phương thức hoạt động mang tính chất dập khn theo cách làm từ nhiều năm Do em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam” Báo cáo thực tập dựa sở số thống kê doanh nghiệp thời gian từ 2008 – 2010 Đây khoảng thời gian mà kinh tế chung toàn giới kinh tế Việt Nam có nhiều biến động mà Tổng cơng ty giấy Việt Nam nhân tố chịu ảnh hưởng Với khả có hạn, Báo cáo thực tập khái lược tình hình xuất Tổng công ty Giấy đưa vài nhận xét hoạt động xuất TCT thời gian qua đồng thời mạnh dạn đề đạt số giải pháp bước đầu nhằm đẩy mạnh hoạt ộng xuất Tổng công ty Giấy thời gian tới Ngoài phần mở dầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, Thu hoạch thực tập kết cấu gồm chương: Chương I : Giới thiệu tổng quan Tổng công ty Giấy Việt Nam Chương II : Thực trạng hoạt động xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam Chương III : Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Tổng công ty Giấy Việt Nam Với giúp đỡ cỏc cụ chỳ, anh chị phòng xuất nhập thiết bị phụ tùng giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn nên Thu hoạch thực tập hoàn thành tiến độ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng cơng ty Giấy Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trụ sở chính: 25A Lý Thường Kiệt, Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84 – 4) 3.8247773 Fax: (84 – 4) 3.8260381 Email: vp.hn@vinapaco.com.vn Website: http://vinapaco.com.vn Nhà máy: Thị trấn Phong Châu – Phù Ninh – Phú Thọ Điện thoại: (84 – 210) 3829 761 Fax: (84 – 210) 3829 177 Email: vp.bb@vinapaco.com.vn Tổng Công ty Giấy Việt Nam thức thành lập vào ngày 29 tháng năm 1995 theo định Thủ tướng Chính phủ sở Tổng Công ty Xuất Nhập Giấy Gỗ Diêm (VINAPIMEX) Sau thành lập, tên viết tắt VINAPIMEX dùng năm 2006 đổi thành VINAPACO Vào thời điểm thành lập, Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam có 16 đơn vị có đơn vị sản xuất giấy bột giấy với lực 152.000 giấy/năm 112.000 bột giấy/năm chiếm 70% lực sản xuất giấy bột giấy tồn ngành Ngồi ra, có đơn vị khác sản xuất diêm, may mặc, chế biến gỗ, văn phòng phẩm v.v… đơn vị hành nghiệp gồm Viện Cơng nghiệp Giấy Xenluylụ, Trường đào tạo nghề giấy Bãi Bằng Trung tâm nghiên cứu nguyên liệu Giấy Sau trình phát triển đến năm 2006, Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam cú tổng cộng 21 đơn vị thành viên trực thuộc Trong đó, thêm Cơng ty Ngun liệu Giấy Vĩnh Phúc Miền Nam có diện tích 78.000 rừng trồng Nguyên liệu giấy (NLG), Ban quản lý Dự án Kon Tum, Thanh Hóa, Chi nhánh Tổng Cty Giấy TP HCM, xí nghiệp khảo sát thiết kế lâm nghiệp v.v… số đơn vị nâng cấp Viện Nghiên cứu NLG, Trường Cao đẳng Công nghệ Giấy Cơ điện Tháng năm 2006, Thủ tướng Chính phủ định thành lập Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam theo mơ hình Cơng ty mẹ - sở sát nhập Công ty Giấy Bãi Bằng vào Tổng Công ty thành Công ty mẹ Cho đến hết năm 2008, hầu hết Cơng ty thành viên cũ cổ phần hóa trở thành Công ty con, Công ty liên kết với Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam Theo mơ hình tổ chức nay, Tổng Công ty Giấy Việt nam có 42 đơn vị thành viên gồm đơn vị hạch toán báo sổ, hạch toán phụ thuộc hạch tốn độc lập thuộc Cơng ty mẹ (các Ban quản lý Dự án, Chi nhánh & Trung tâm thương mại, Công ty NLG, Tissue Sông Đuống, đơn vị nghiệp Viện – Trường, Công ty (VPP Hồng Hà), Công ty liên kết (Tân mai, Việt Trỡ, Diờm may Sài gịn, Nhất nam, Diêm Thống nhất, In nhón Phỳc yờn, VICS, Bia Sài gòn – Phú Thọ, cổ phần Giấy Bãi bằng, cổ phần Cơng đồn …) Hiện nay, TCT giấy Việt Nam bao gồm 28 đơn vị hạch tốn phụ thuộc; 10 phịng ban chức năng; 06 đơn vị hạch tốn báo sổ; 02 cơng ty con; 03 đơn vị nghiệp 17 công ty liên kết 1.1.2 Chức hoạt động Tổng công ty Giấy Việt Nam - Tổng cơng ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Nhà nước giao theo quy định pháp luật có quyền giao lại cho đơn vị thành viên quản lý, sử dụng - Tổng cơng ty có quyền tự chủ đàm phán giao dịch, kí kết thực trực tiếp hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán nội địa, hợp đồng liên doanh, liên kết, ủy thác, gia công ngồi nước - Tổng cơng ty có quyền đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần với đối tượng ngồi nước - Tổng cơng ty có quyền chuyển nhượng, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý Tổng công ty - Tổng cơng ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, đổi công nghệ, trang thiết bị - Tổng công ty mời tiếp đối tác kinh doanh nước Được sử dụng vốn quỹ Tổng công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo tồn có hiệu Được hưởng chế độ ưu đãi đầu tư tái đầu tư theo quy dịnh Nhà nước - Tổng công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán tập trung đơn vị trực thuộc Tổng công ty hạch toán kinh tế tổng hợp sở hạch toán đầy đủ đơn vị thành viện Các đơn vị thành viên Tổng công ty hoạt động theo ngun tắc hạch tốn kinh tế, có tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng dấu riêng, có Điều lệ hoạt động theo quy định Nhà nước Tổng công ty 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý Tổng công ty Giấy Việt Nam Tổ chức máy quản lý hệ thống bao gồm phận lãnh đạo, cỏc phũng ban quản lý đơn vị sản xuất sở tổ chức nhằm thực chức quản lý toàn diện trờn cỏc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đời sống công nhân viên tồn doanh nghiệp Là quan kiểu Tổng cơng ty nên cấu máy quản lý Tổng công ty Giấy tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, bao gồm: Ban lãnh đạo: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Ban điều hành (gồm Tổng Giám đốc cỏc phú Tổng giám đốc) Cỏc phòng ban chức giúp việc cho Ban lãnh đạo: Phòng hành chính, Phịng nghiên cứu phát triển, Phịng kinh tế kế hoạch, Phịng kế tốn tài chính, Phịng kiểm tốn nội bộ, Phòng kỹ thuật, Phòng Xuất nhập Phòng quản lý dự án Bộ máy quản lý Tổng công ty Tổng giám đốc quy định theo điều lệ Tổng công ty phê duyệt đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Được thể qua sơ đồ sau: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Văn phịng Cơng ty Giấy Bãi Bằng Phịng tài kết tồn Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng xuất nhập Cơng ty Cơng ty Giấy Tân VPP Hồng Mai Hà Phòng Phòng nghiên quản lý cứu phát triển kỹ thuật Công ty Trường Viện CN Giấy Đồng Đào tạo Giấy Nai nghề Giấy Xenluylô Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty tổ chức quản lý tương đối hồn chỉnh, nú đáp ứng địi hỏi kỹ thuật cơng nghệ, thỏa mãn nhu cầu khách hàng, trao đổi thông tin phận Trong chức phịng ban sau: Hội đồng quản trị: có trách nhiệm xây dựng Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty mẹ trình thủ tướng phê duyệt, xây dựng quy chế tài Cơng ty mẹ trình Bộ tài phê duyệt xây dựng phương án chuyển đổi hình thành Cơng ty trình Bộ trưởng Bộ công nghiệp phê duyệt, định Ban Giám đốc gồm Tổng giám đốc cỏc phú tổng giám đốc Giúp việc cho Ban Giám đốc cỏc phũng ban chức bao gồm: Văn phòng: Thay mặt Tổng giám đốc giao dịch với quan hữu quan, tham mưu truyền đạt quy định TGĐ lĩnh vực hành chính, tổ chức in ấn tài liệu TCT Bố trí lịch làm việc cho Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc cỏc phũng ban Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tập trung quản lý tồn nguồn thu chi ngoại tệ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, nguồn thu chi tiền mặt, tiền séc liên quan đến hoạt động kinh doanh nước Đồng thời phịng TCKT có nhiệm vụ tổ chức quản lý hạch toán thành doanh nghiệp độc lập trực tiếp giải vấn đề liên qua đến hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Giấy tiến hành Phịng xuất nhập thiết bị phụ tùng: Có nhiệm vụ khảo sát thị trường nước nước mặt hàng xuất nhập khẩu; đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế xuất nhập hàng hóa, máy móc với đơn vị nước nước ngoài, giúp Tổng giám đốc lĩnh vực xuất nhập nhằm ổn định phát triển ngành giấy, cân đối nhu cầu tiêu dùng nước, tham gia bước thị trường nước để tiến tới hòa nhập với ngành giấy khu vực Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trường giúp Giám đốc định xác, phù hợp sản xuất kinh doanh; đôn đốc đơn vị thành viên TCT thực nhiệm vụ đặt ra, kết nối bạn hàng, nhà cung cấp lớn cho đơn vị thành viên Thực việc bình ổn giá loại sản phẩm giấy in, giấy viết, giấy in báo theo quy định Nhà nước Phịng dự án: Có trách nhiệm tìm hiểu ngành giấy quy mơ tồn cầu, nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật ngành giấy để định hướng phát triển ngành, phối hợp với đơn vị thành viên TCT triển khai đề tài khoa học, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật ngành