Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in và dịch vụ thương mại an phát

Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .3 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 10 1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh công ty in An Phát 11 1.1.4 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 12 1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT .18 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 18 2.1.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu Công ty In dịch vụ thương mại An Phát 18 2.2 Thực trạng kế tốn chi tiết ngun, vật liệu Cơng ty In dịch vụ thương mại An Phát .25 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu kho 25 2.2.2 Kế tốn chi tiết ngun, vật liệu phịng kế toán 28 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu Công ty in SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân dịch vụ thương mại An Phát 31 2.3.1 Tài khoản sử dụng 31 2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu nhập kho 31 CHƯƠNG 3: MỘT SÈ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT .49 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn ngun, vật liệu Cơng ty In dịch vụ thương mại An Phát, phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát 50 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 50 3.2.2 Về tổ chức quản lý kế toán nguyên, vật liệu .51 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nguyên, vật liệu Công ty In dịch vụ An Phát 53 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức quản lý nguyên vật liệu .53 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Tại doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nào, mục tiêu hàng đầu đạt lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí ln coi chìa khố tăng trưởng phát triển Để làm điều này, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào có chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao, tiền lương Kế toán phận quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất, doanh nghiệp cho chi phí sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất; chiếm tỷ trọng lớn ( thường từ 65% - 70% ) giá tốn cơng trình Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn cịn kiểm sốt cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho viẹc tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sau thời gian thực tập công ty in dịch vụ thương mại AN Phát , thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu, khó khăn quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, em sâu nghiên cứu " Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát " làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề luận văn em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty in dịch vụ thương mại An Phát Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán công nhân viên công ty in dịch vụ thương mại An Phát giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề nghiên cứu chuyên đề luận văn tốt nghiệp Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, chuyên đề luận văn tốt nghiệp em không tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Thu Hường CHƯƠNG SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty in dịch vụ thương mại An Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty In dịch vụ thương mại An Phát Địa chỉ: 141 Ngụ Xuõn Quảng - Trâu Quỳ - Gia Lâm – Hà Nội Văn phòng: 32/15/23 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội Email: info@anphatgmail.com Mã số thuế: 0101518366 Số tài khoản: 10201000003664 – Mở Ngân hàng Cơng Thương Hồn Kiếm Công ty In dịch vụ thương mại An Phát thành lập từ năm 2003 ngày đầu thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vất vả, tài sản ỏi nên khả đáp ứng chưa nhiều Ngày thường làm cơng tác dịch vụ nhiều, khả sản xuất công ty chưa thể đáp ứng hết yêu cầu mong muốn khách hàng Các yêu cầu khách hàng thường tổng hợp phân tích tách lọc, sau đem tới sở có đủ điều kiện để xử lý làm hoàn thiện son thực tế thông tin yêu cầu mong muốn công ty đơn vị bạn lại không dược thực mong muốn sản phẩm làm chưa hài lòng Nhiều sản phẩm làm gặp phải nhiều lỗi, thiếu sót mà khơng thể sát vỡ võy làm cho cơng việc cơng ty cịng gặp phải khó khăn đứng SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trước yêu cầu công việc mong mỏi thành viên công ty, Công ty bước sắm máy móc trang thiết bị để tùng bước hồn thiện q trình sản xuất sản phẩm bước đấu cơng ty có sắm số máy móc trang thiết bị hệ thống máy vi tính phục vụ cho q trình thiết kế sản phẩm cho cơng tác kế tốn lý cơng ty song song với cơng ty có trang bị thêm máy phơi phục vu cho trinh in ấn máy in đai để cạnh tranh với thị trường ngành in máy in đú dựng để thay cho kĩ thuật chữ in Typo trước Khơng có nú cũn in sản phẩm có hình ảnh đẹp nét có chiều sâu để đáp ứng yêu cầu sản phẩm công ty trang bị hai máy in có máy in trang màu Đức đại dùng để in sản phẩm khổ nhỏ có sè màu đơn giản máy in 10 trang màu dùng để sản xuất sản phẩm có số lượng lớn, cú sú màu in nhiều khổ in, khổ sản phẩm lớn… Công ty ln ln quan tâm chăm sóc hình ảnh thương hiệu khách hàng thương hiờu khách hàng tài sản tài sản giá trị mà khách hàng có sau khó khăn gây dựng thương trường, chớnh vỡ quan tâm mà cơng ty uy tín lớn lịng bạn hàng nên cơng ty có uy tín lớn lịng bạn hàng đồng thời khách hàng công ty lại nhận phục vụ nhiều công ty qua năm tháng công ty lớn mạnh hồn thiện Tưởng cơng ty có đồng lịng qn tâm tồn thể ban lãnh đạo cơng ty anh em cơng nhân cơng ty doanh nghiệp ngày vững vàng phát triển thực tế có giai đoạn đứng khó khăn lao đao sau thành SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân lập 3, năm cơng ty gặp phải khó khăn mang tính lịch sử cơng thuở cơng ty qua q trình hoạt động cú nững khách hàng lớn để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải đầu tư vào nhiều trang thiết bị máy móc đại lực lượng lao động lớn để đáp ứng u cầu cơng việc chủ quan định máy lãnh đạo công ty cạnh tranh khốc liệt cư chế thị trường doanh nghiệp bị doanh nghiệp khác chiếm lượng khach hàng lớn đú chớnh lẽ mà máy móc trang thiết bị sắm nhiều tham gia vào sản xuất lại trước lựa lượng lớn lao động cho thuê sau làm vịc lại trước đồng nghĩa với chi phí doanh nghiệp ngày sau cao trước doanh thu giảm bớt nhiều công ty gặp phải lao đao Đứng trước thực tế ban lãnh đạo công ty đưa nhiều giải pháp chiến lược để đưa cơng ty vượt khỏi khó khăn, cơng ty đưa giải pháp khác khắc phục khó khăn trước mắt chiến lược marketing hiệu đánh vào thị yếu nhiều khách hàng nhỏ lẻ khách hàng tiềm ngày phục vụ khách hàng với yêu cầu khác với thời gian doanh nghiệp trưởng thành lớn mạnh theo năm tháng để không ngừng củng cố dây truyền sản xuất sản phẩm công ty sắm thêm nhiều trang thiết bị máy móc cỏc mỏy nẹp lịch, cỏc mỏy ghim đóng sổ sỏch…Mỏy đốt lỗ onhê gần doanh nghiệp mua thờm mỏy dao dùng để chia nhỏ hay cắt xén sản phẩm theo kích thước mong muốn đồng thêi trang bị thêm máy cán lỏng dựng để làm tăng độ bền đẹp cho sản phẩm máy bế sản phẩm, máy sử dụng để sản xuất mặt hàng có nhiều kiểu hoa văn kiểu dáng uốn lượn cầu kì đẹp mắt… với SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cè gắng khơng ngừng đĨ làm hài lịng bạn hàng doanh nghiệp đạt thành cơng định có uy tÝn lớn lịng khách hàng, cơng ty ngày to lớn vững mạnh phục vụ nhiều với khách hàng, ngành in có tiếng vang lớn 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty nhận thiết kế, in ấn, tất sản phẩm ngành in nh tờ rơi, tờ gấp, hoá đơn loại đặc biệt sản phẩm sử dụng chất liệu giấy 1.1.2.1 Nhiệm vụ công ty - Cụng ty có nhiệm vụ làm sản phẩm theo ý muốn khách hàng với số lượng lớn khách hàng đưa tới thông tin yêu cầu cập nhật phân tích lên kế hoạch sản xuất sau phận sau thiết kế phim, phơi bản, in ấn, hồn thiện sản phẩm sau in…và sau đưa tới nơi khách hàng yêu cầu - Là doanh nghiệp chuyên sản xuất nên cơng ty nhân làm tất cơng việc có liên quan tới ngành in đặc biệt sử dụng chất liệu giấy Hàng sản xuất giao tới nơi khách hàng yêu cầu chủng loại, chất lượng hình thức đặc biệt tiến độ yêu cầu… 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các dịch vụ thiết kế, in ấn mà cung cấp tới khách hàng: - Thiết kế tao dòng mấu sản phẩm in bao bì giấy - Thiết kế hệ thúng nhận diện thương hiệu - In offset trờn nhúm sản phẩm: tờ rơi, tờ gấp,catalogle… - In tem, mã vạch tất loại giấy dề can - In biểu mẫu nhiều chất liệu giấy- In hóa đơn GTGT SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trờn chất liệu giấy Bãi Bằng… - Thiết kế in đéc quyền sản phẩm sổ tay bưu thiếp… - Nhận làm tất sản phẩm thùng hộp… qua trình in bồi bÕ ghim dán gấp theo yêu cầu khách hàng 1.1.2.3 Đặc điểm quy trỡnh công nghệ sản xuất sản phẩm công ty - Kế hoạch sản xuất: Cán phũng kế hoạch sản xuất vật tư kiểm tra tổng kết số lượng thảo sè lượng can, phim hình ảnh phơ so với thảo gốc để phát kịp thời sai sót số lượng , chất lượng chủng loại Nếu có sai sót kịp thời báo cáo cho khách hàng điều chỉnh bổ sung Cuối thấy bảo đảm chất lượng ghi thơng tin cần thiết lệnh sản xuất sau đưa giai đoạn sản xuất * Chế bản, bình bản, phơi - Chế bản: Cho tài liệu vào thiết kế chữ vi tính Sau đọc kỹ kiểm tra kỹ thơng số thảo, bìa, ruột… yếu tố kỹ thuật ghi lệnh sản xuất để sửa lại can, phim, phân loại màu phim đồng thời tỏch cỏc màu cung khn - Bình bản: đọc kỹ thơng số đưa lệnh sản xuất khuôn khổ in, khn khổ sản phẩm, hình thức sản phẩm Sau kiểm tra chất lượng can, phim để phù hợp cho việc kẻ market, dàn khuôn in - Phơi bản: Phơi nhân bình hồn chỉnh sau tiến hành phơi đem bản, phải kiểm tra kỹ phần tử in, độ nột… phần tử in Các phơi sau đảm bảo chất lượng ta tiến hành phân loại theo khn, có kẹp ghi nhãn kết thúc công đoạn ta có khn in đảm bảo phục SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Kinh tế Quốc dân vụ cho giai đoạn quy trình * Cơng đoạn xả giấy: Kiểm tra chủng loại giấy số lượng giấy kích thước giấy cần dùng Đây cơng đoạn quan trọng chuẩn bị cho việc xả giấy cắt xén, theo yêu cầu cảu công đoạn kế tiếp, sau xếp ngắn bục có ngăn cách đánh dấu ram giấy( không để so le độ cao tối đa 1,4m) * Công đoạn in offset: - Sau nhận giấy in theo yêu cầu mà lệnh sản xuất cho biết, cho giấy trắng vào máy in nắp tới khuôn in lờn mỏy chỉnh theo yêu cầu sản phẩm thấy tờ in thử đạt yêu cầu ta tiến hành in thật với số lượng sản phẩm yêu cầu sau - KCS tờ in: Đây cơng đoạn q trình in, q trình in hồn tất phận KCS vào kiểm tra sản phẩm in loại bỏ tờ in không đạt yêu cầu chuyển đến công đoạn hoàn thiện sản phẩm sau in * Q trình gia cơng tờ in: Đây q trình quan trọng hồn thiện sản phẩm cơng đoạn cuối hoàn tất giây truyền sản xuất sản phẩm - Với sản phẩm sách : Bìa sách loại bỏ sản phẩm khơng đủ u cầu sau cỏn lỏng bồi bế theo yêu cầu sản phẩm Với ruột sách kiểm tra hai mặt tờ in tránh tượng lọt tờ in, không đủ yêu cầu lọt tờ, lọt mặt…Sau gấp thành tay sách cho số trang nhỏ lớn dưới, bắt tay sách thành theo thứ tự trang liên tục Và bỡa thành chuyển sang xén thành sản phẩm đến bú gúi đóng hộp - Với sản phẩm tờ rơi tờ gấp: cụng đụng đoạn in hoàn tất kiểm tra yêu cầu sản phẩm để tiến hành công đoạn SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: KT3 – K40