Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ứng dụng dịch vụ kỹ thuật viễn thông mcom

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT VI ỄN THễNG MCOM .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG MCOM 10 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng: .21 2.1.4 Quy trình kế tốn .24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM .29 2.2.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2 Tài khoản sử dụng .33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ỨNG DỤNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG MCOM .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1- Ưu điểm: 41 3.1.2 Nhược điểm: .42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Ứng dụng dịch vụ kỹ viễn thông Mcom .45 3.2.1- Về hình thức trả lương phương pháp tính lương 45 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 KẾT LUẬN .48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, nhà quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên đưa định nhạy bén, xác làm cách để đạt hiệu cao Điều thực thơng qua dựa thơng tin kế tốn cung cấp Chính từ thơng tin kế tốn thu thập, phân loại xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở nhận thức đắn, khách quan, xác kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập nghiên cứu nhà trường em nắm bắt kiến thức lý thuyết kế toán tổng hợp vấn đề liên quan Tuy nhiên kiến thức em học chưa có dịp áp dụng vào thực tế công ty đú Chính mà việc thực tập “Cụng ty Cổ phần Ứng d ụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM” cần thiết sinh viên chuyên nghành kế toán chuẩn bị trường em Có thể nói kinh tế thị trường loại hình đơn vị việc hạch toán kế toán với hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn tiền lương ln chiếm giữ vai trị quan trọng Bởi giúp cho việc quản lý, khả sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao đồng thời giải mối quan hệ người lao động chủ doanh nghiệp Trong năm gần đõy với đổi chế quản lý, kinh doanh, sách, chế độ lao động tiền lương BHXH nghiên cứu đổi có tác động định kích thích người lao động tích cực góp sức cho nghiệp đổi đất nước Như tiền lương có ý nghĩa lớn với xã hội nói chung DN kinh doanh nói riêng SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế 1toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất phát từ nhu cầu tìm hiểu thực tế với quan điểm trình thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty em nhận thấy việc quản lý người lao động trả lương cho người lao động việc trích lập quỹ cần thiết đối vớớ người lao động tập thể cơng ty Vì em sâu vào tìm hiểu chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM” Trên sở kiến thức lĩnh hội nhà trường, quan thực tập hiểu biết cá nhân, chuyên đề em gồm:  Chương 1: Đặc điểm lao động-Tiền lương Quản lý lao động, tiền lương công ty  Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM  Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ kỹ thuật Viễn thông MCOM Với khoảng thời gian thực tập ỏi cơng ty khụng trỏnh thiếu sót em mong nhận đóng góp ý kiến thầy SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG DỊCH VỤ KỸ THUẬT VI ỄN THễNG MCOM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm biến đối vật tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố đú lao động người quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải…) đối tượng lao động (như nguyên liệu, vật liệu…) vật vơ dụng Trong q trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có người); q trình đú trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hố lao động ngày cao Chớnh tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao, người (nhóm người) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp) vào cơng đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu lĩnh vực khác Để q trình sản xuất có hiệu cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Do Công ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông MCOM thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, tập huấn kỹ thuật cho cán nhân viên công ty tạo điều kiện cho nhân viên cơng ty học để nâng cao trình độ Tình hình lao động cơng ty thể qua năm sau: Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2011 So sánh Số lượng %  Phân theo trình độ Đại học 11 57.1 Cao đẳng 11 50 Trung cấp 14 14 0 Lao động phổ thông 12 71.43 16 20 22 26 6 37.5 30 32 36 41 48 12 28.1 75 33.33  Phân theo tính chất công việc Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp *ph ân theo gi ới tính Nam Nữ Tổng Qua bảng ta thấy lao động công ty không ngừng tăng lên số lượng chất lượng Lao động công ty năm 2008 so với năm 2011 tăng 33.33% Nhân viên có trình độ chun mơn chiếm nhiều nhất, trình độ phổ thơng thấp Lực lượng lao động có trình độ chủ yếu tập trung phận lao động gián tiếp, lao động phổ thơng chủ yếu cơng trình, điều hồn tồn phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong năm 2011 lao động trực tiếp tăng người tương ứng 30%, cịn lao SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế tốn - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động gián tiếp tăng lên người tương ứng 30% năm 2011 cơng ty định thành lập phòng kinh doanh mở rộng phận kế tốn để mở rộng kinh doanh quản lý tốt Đa số lao động cơng ty có tuổi đời cịn trẻ nên có nhiệt tình cao cơng việc, điều trở thành mạnh cơng ty Do doanh nghi ệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nên lao động chủ yếu nam, nữ chiếm phần nhỏ tổng số lao động có cơng ty, cơng việc cơng ty diễn nhịp nhành ăn ý, đạt hiệu cao 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương chớnh phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc Ngồi tiền lương cũn đũn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động hăng hái lao động Việc trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau:  Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc (hay tiền lương phải trả) x thực tế Mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng SV: Trần Thị Dung toán - Khoá: 40 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị thống kê, kế tốn, tài vụ… Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn tiền lương với kết chất lượng người lao động  Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương phải trả = Số lượng khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn gớa tiền lương sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác  Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương sản phẩm giản đơn  Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất chất lượng sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm có thưởng  Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm luỹ tiến SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương sản phẩm khoán (thực chất dạng hình thức tiền lương sản phẩm): Hình thức khoán theo khối lượng việc, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương… Ưu điểm hình thức tiền lương sản phẩm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng lao động, chất lượng lao động, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Ứng dụng Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thơng MCOM Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ có số lao động 10 người, vào điều luận BHXH, công ty đóng BHXH, BHYT lập quỹ KPCĐ - Quỹ BHXH: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22% 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào phần thu nhập người lao động Quỹ BHXH chi cho trường hợp lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Quỹ quan BHXH quản lý - Quỹ BHYT: Được sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh… cho người lao động thời gian ốm đau thai sản… Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp CNV thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHXH 4.5%, 2.5% tính vào chi phí SXKD 2% trừ vào thu nhập người lao động - Quỹ KPCĐ: Để có nguồn chi cho hoạt động cơng đồn người lao động , doanh nghiệp phải trích theo quy định với tổng thu nhập thực tế trừ bảo hiểm trả cho người lao động( gồm tiền lương phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca, SV: Trần Thị Dung toán - Khoá: 40 Lớp: Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp làm thêm giờ…) tớnh vào chi phí sản xuất kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hành 2% tổng thu nhập người lao động hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% cơng đồn viên nộp trực tiếp(kế toán trừ trực tiếp bảng lương) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất – kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độkớch thớch người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Bộ máy quản lý trực tiếp đạo sử dụng lao động là: - Giám đốc: Là người điều hành tồn hoạt động Cơng ty, đề phương hướng phát triển Công ty Là người đứng đầu có trách nhiệm quản lý đạo toàn bộ máy quản lý định hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc đạo xây dựng kế hoạch sản xuỏt, kế hoạch tiêu thụ tìm hiểu nghiên cứu thị trường để đưa chiến lược phát triển - Phịng hành nhân sự: Trực tiếp tham mưu cho giám đốc Công ty công tác tổ chức máy quản lý cán bộ, quản lý nhân lực Công ty Thực chế độ sách theo quy định pháp luật cấp Đồng thời đánh giá chất lượng nhân (năng lực, phẩm chất) tất nhân viên Cơng ty Từ đề bảng báo cáo tình hình nhân theo SV: Trần Thị Dung Lớp: Kế toán - Khoá: 40