Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nvl tại công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ i thanh hoá

A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố trình sản xuất, Là doanh nghiệp nghiệp hoạt động lĩnh vực GTVT với trách nhiệm sửa chữa thường xuyên xây dựng cơng trình giao thơng nhằm tạo sản phẩm cuối cơng trình sữa chữa lớn (cầu, phà, đường), cơng trình hồn thành đưa vào sử dụng Do chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối toàn chi phí sản xuất cơng ty, việc mua ngồi nguyên vật thị trường với giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phụ thuộc vào thị trường, việc hạch tốn quản lý tồn chi phí nguyên vật liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ hàng đầu công ty Mặt khác, q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quản lý xây dựng đường I - Thanh Hoá, nhận thấy bên cạnh việc thực chế độ nhà nước quy định số hạn chế việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu tồn kho lại chưa coi trọng, công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty không tiến hành liên tục, thường xuyên… chưa đáp ứng yêu cầu công tác kế toán NVL Việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn NVL sử dụng phương pháp thủ cơng, chưa sử dụng tiến khoa học kỹ thuật phần mềm kế tốn cơng ty làm cho số lượng cơng việc kế tốn viên trở nên nặng Chính chúng tơi lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần Quản lý xây dựng đường I Thanh Hoá” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đánh giá thực trạng, thơng qua đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty cổ phần Quản lý xây dựng đuờng I – Thanh Hoá Đối tượng nghiên cứu Thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần Quản lý xây dựng đuờng I – Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu Cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần Quản lý xây dựng đuờng I – Thanh Hoá quý IV năm 2011 Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp lý luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: sử dụng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý + Phương pháp tài khoản: sử dụng để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế tốn cụ thể nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ +Phương pháp tính giá: phương pháp kế tốn sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị - Phương pháp điều tra, vấn Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quản lý xây dựng đuờng I – Thanh Hố Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Quản lý xây dựng đuờng I – Thanh Hoá B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, ý nghĩa nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm.Trong thực tế nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ cao cấu giá thành sản phẩm đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có đặc điểm đa dạng nhiều chủng loại, tham gia vào chu kì sản xuất toàn giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.Trong trình sản xuất tác động yếu tố lao động nguyên vật liệu bị hao mịn tồn thay đổi tồn hình dạng vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm Do giá trị yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất doanh nghiệp số lượng chất lượng sản phẩm 1.1.2 ý nghĩa nguyên vật liệu Ngun vật liệu có vai trị quan trọng q trình sản xuất đối tượng lao động, tác động người để tạo sản phẩm mong muốn Nếu khơng có ngun vật liệu người khơng thể tạo sản phẩm, trình lao động người trở nên vô nghĩa Xét mặt vật nguyên vật liệu đối tượng vật chất tham gia vào chu kỳ sản xuất định Xét mặt kinh tế chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, đặc biệt với doanh nghiệp có kết cấu chi phí biến phí chiếm tỷ trọng lớn, định phí chiếm tỷ trọng nhỏ Cịn xét mặt vốn ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động, nguồn vốn thiếu doanh nghiệp Do để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thực quản lý tốt tài sản nguồn vốn nói chung phải tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao lợi nhuận 1.2 - Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, chúng có cơng dụng, vai trị, tính chất khác Được sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản dự trữ nhiều địa bàn khác nhau, biến động thường xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh.Vì để quản lý tốt nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đúng, đầy đủ kịp thời cho hoạt động sản xuất đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại tuỳ vào tình hình cụ thể ngành sản xuất, điều kiện cụ thể doanh nghiệp để tiến hành phân loại : *Nếu vào vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nguyên vật liệu chia thành nhóm sau: – Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm VD : Đối với doanh nghiệp dệt nguyên vật liệu loại sợi khác như: sợi Nilơng; sợi Cotton Đối với doanh nghiệp sản xuất khí ngun vật liệu sắt, thép, nhơm, wơnfam… Đối với doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại như: Xi măng, cát, sơn loại… Nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi, chi tiết, phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hoá – Vật liệu phụ : Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm Nó kết hợp với ngun vật liệu làm thay đổi hình dáng màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, làm tăng cường chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm VD : Đối với doanh nghiệp dệt vật liệu phụ phẩm màu để làm tăng thêm màu sắc cho loại vải… Đối với doanh nghiệp sản xuất khí xây lắp vật liệu phụ chất phụ gia để tăng thêm độ bền sản phẩm… Vật liệu phụ sử dụng tăng thêm chất lượng sản phẩm tính sử dụng sản phẩm Nó sử dụng để tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn bình thường nhanh chóng hơn, phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật hay phục vụ cho trình lao động – Nhiên liệu: Cũng loại vật liệu phụ tính chất lý hố đặc biệt chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất nên xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất sản phẩm Nó tồn thể lỏng Xăng, Dầu…ở thể rắn củi, loại than…hay tồn thể khí Gas, đốt… Nhiên liệu dùng để hồn thiện cơng nghệ sản xuất, phục vụ cho phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động dùng trực tiếp sản xuất nấu, luyện… – Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phận dùng để thay sửa chữa loại TSCĐ máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… VD : Các loại ốc, đinh vít, bu lơng để thay lắp ráp …để sửa chữa máy móc thiết bị Các loại vỏ, ruột xe khác để thay phương tiện vận tải… – Đối với ngành xây lắp cịn có vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại thiết bị, vật liệu dùng xây dựng gạch, cát, bột quét tường… Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình thiết bị ổ điện, đèn điện, quạt, máy lạnh … – Phế liệu: Sau q trình sản xuất ngồi thành phẩm tạo cịn có phế liệu loại vật liệu loại sau sản xuất, phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, sau lý TSCĐ VD : Gỗ, sắt thép vụn … Việc phân chia nguyên vật liệu theo tiêu thức mang tính tương đối, cịn phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Vì có số loại vật liệu phụ có phế liệu doanh nghiệp lại vật liệu chính, thành phẩm doanh nghiệp khác.Tuy nhiên theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xác định vai trị, vị trí loại ngun vật liệu từ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất cách hợp lý, tiến hành tổ chức tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết để phản ánh tình hình có theo dõi biến động tăng, giảm cụ thể loại nguyên vật liệu để từ có biện pháp tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý hiệu * Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia thành: – Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp hay doanh nghiệp khác – Nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất sử dụng để sản xuất sản phẩm khác – Nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến: Là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, mua ngồi mà th sở gia cơng – Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh : Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh – Nguyên vật liệu cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định * Căn vào mục đích cơng dụng ngun vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu tài khoản kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp chia thành : – Nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất sử dụng để chế tạo sản phẩm – Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xưởng sản xuất, tổ đội sản xuất, phục vụ trình bán hàng quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn, quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ doanh nghiệp cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động tăng, giảm thứ nguyên vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế nguyên vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tính hố, lý, theo quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Cụ thể nguyên vật liệu chia thành loại, nhóm, thứ loại, nhóm, thứ…được quy định ký hiệu riêng làm sở để doanh nghiệp nhận biết, theo dõi, xây dựng lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm nguyên vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ nguyên vật liệu thuộc loại nguyên vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm Nguyên Vật Liệu Loại : Ngun vật liệu Nhóm Ký Hiệu Danh điểm NVL TK : 152 Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn Giá Ghi Chú 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu : Quy định kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung áp dụng theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01, VAS 02: Các nguyên tắc kế toán : Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí (trong bao gồm chi phí NVL)phải ghi sổ kế tốn kịp thời, đầy đủ thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu chi tiền thực tế Trị giá nguyên vật liệu phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc nguyên vật liệu tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, tính theo giá trị hợp lý nguyên vật liệu vào thời điểm nguyên vật liệu ghi nhận Giá gốc nguyên vật liệu khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Các sách kế toán nguyên vật liệu phương pháp quản lý hạch tốn ngun vật liệu, phương pháp tính giá xuất kho, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , phương pháp kê khai nộp thuế GTGT…phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Bên cạnh đó, ngun tắc thận trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu địi hỏi doanh nghiệp phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chi phí cho khoản khơng q lớn, không đánh giá cao giá trị nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán nguyên vật liệu phải tuân theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc (trị giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế), trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính việc tiêu thụ chúng Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Để theo dõi biến động nguyên vật liệu loại sổ kế toán khác (sổ chi tiết sổ tổng hợp), tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan tới nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần phải thực việc tính giá ngun vật liệu tính theo giá thực tế giá hạch tốn * Giá thực tế nguyên vật liệu Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu :  Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định tuỳ theo lần nhập, nguồn nhập – Nguyên vật liệu mua + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trị giá Trị giá mua Các loại thực tế ghi hoá thuế không tiếp phát giảm trừ phát NVL đơn (khơng hồn lại sinh sinh (chiết khấu mua ngồi = bao gồm + (thuế NK, Chi phí trực + khâu mua _ Các khoản thương mại, nhập kho thuế thuế TTĐB hàng (chi phí giảm giá hàng kỳ GTGT) (nếu có) vận chuyển, bán, hàng bán bốc dỡ, bảo bị trả lại) quản) Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất 10