Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kiến min

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa Lời nói đầu Trong chế thị trường quản lý kinh tế tài ln tổng hịa mối quan hệ kinh tế, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế tài tăng thu nhập mà cịn phải sử dụng quản lý có hiệu nguồn lực Trong vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng, cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động sử dụng động lực thúc đẩy cá nhân, người lao động hăng hái làm việc khơng mang tính chất dần bình qn Có thể có trình độ chun mơn tiền lương lại khác Về kinh tế tiền lương đóng vai trị định phát triển kinh tế gia đình người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, phần cịn lại dùng để tích lũy Nếu tiền lương đảm bảo đủ chi phí tạo điều kiện cho người lao động công ty yên tâm làm việc, cải tạo đời sống phù hợp với phát triển đất nước xã hội Chi phí tiền lương dạng chi phí trực tiếp chủ yếu chiếm vị trí quan trọng q trình tính giá thành sản phẩm Do làm tốt công tác tiền lương đảm bảo cho việc tính lương giá thành loại sản phẩm phản ánh xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ tiền lương qua thời kỳ mà thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động quản lý, việc sử dụng ngày công, công lao động hợp lý tiết kiệm cải tiến định mức sử dụng lao động Trên sở đóng góp tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng via q trình tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ Phần Kiến Minh em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Tiền Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Kiến Minh” Nội dung chuyên đề sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà công ty tiến hành để đưa ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương công ty Do thời gian thực tập không nhiều, nhận thức thân nhiều hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, nhàm lẫn Kính mong thầy giáo khoa kế tốn –Trường trung cấp kinh tế Hà Nội ban lãnh đạo cơng ty nhiệt tình đóng góp ý kiến sửa chữa giúp đỡ để báo cáo thưc tập em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo kết cấu thành chương: Chương 1: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty Cổ Phần Kiến Minh Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG&CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Vai trị lao động trình sản xuất kinh doanh a Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt đông kinh doanh b Vai trị lao động q trình sản xuất kinh doanh Lao động có vai trị trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Phân loại lao đông theo thời gian lao động + Lao động thường xuyên danh sách: lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác {gồm số hợp đồng dài hạn van ngắn hạn} + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa +/ Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác +/ Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành loại sau:  Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhiệm cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao  Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi kinh nghiệm từ thực tế  Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo làm + Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao dộng tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuát kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: Những người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: +/ Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành +/ Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia thành sau:  Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên , có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp  Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài, trình độ chun mơn cao Nguyễn Thu Hồ - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán  Khoa Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều - Phân loại lao động theo chức lao dộng trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức sản xuất: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý: lao đông tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí chi phí thời kỳ Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động a Đối với doanh nghiệp Công tác quản lý lao động, tổ chức lao đông nội dung quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp để hồn thành kế hoach sản xuất mình, đồng thời thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng xuất hiệu công tác b Đối với người lao động Công tác quản lý lao động hợp lý, tổ chức lao động tốt sở tính đúng, xác thù lao cho người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản khác có liên quan người lao động, chất lượng lao động mà cịn Nguyễn Thu Hồ - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn Khoa kích thích họ chịu khó học hỏi nâng cao trình độ tay nghề hiểu biết khoa học kỹ thuật Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo tiền lương 4.1 Các khái niệm a Khái niệm tiền lương Tiền lương hay tiền công biểu băng tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động người lao động b Khái niệm nội dung khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Bảo hiểm xã hội {BHXH}: khoản chi phí trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trường hợp tạm thời vĩnh viễn sức lao động nhằm giảm bớt khó khăn đời sống thân gặp tai nạn rủi ro, ốm đau, thai sản Số tiền bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm xã hội quản lý Nó trích theo tỷ lệ định tổng số lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh kỳ Hiện tỷ lệ 20% 15% doanh nghiệp nộp trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% cịn lại người lao động nộp trừ vào lương tháng Nội dung quỹ BHXH: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao động - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lý hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa làm việc bị ốm đau , thai sản sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH (phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng từ khác có liên quan) Cuối tháng (quý) doanh nghiệp toán với quan quản lý quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp - Bảo hiểm y tế (BHYT): sử dụng để toán khám chữa chữa bệnh Hiện tỷ lệ trích 3% 2% tính vào chi phí, 1% trừ vào thu nhập người lao động người lao động hồn trả thơng qua mạng lưới y tế - Kinh phi cơng đồn (KPCĐ): khoản chi phí cho hoạt động cơng đồn cấp cơng đồn cấp nhằm phục vụ đời sống tinh thần cho cán công nhân viên chức thăm hỏi, thăm quan, nghỉ mát khoản doanh nghiệp chịu hồn tồn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định 2%, phần phải doanh nghiệp giữ để dùng vào hoạt động cơng đồn 4.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương vấn đề thực tế nhạy cảm vấn đề có liên quan đến người Đối với người làm cơng ăn lương, tiền lương vùa thể trình độ, địa vị, uy tín họ, vùa thể đánh giá cấp lực công lao họ đóng góp cho tập thể Tuy nhiên tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động người sử dụng lao động tiền lương khoản chi phí đáng kể 4.3 Quỹ tiền lương a Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý b Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế {tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm} - Các khoản phụ cấp thường xun (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) như: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dậy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học có tài - Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan : thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định c Phân loại quỹ tiền lương hạch tốn Để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lương chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động theo ngành nghề đào tạo cơng việc thực Lương thể theo thang bậc Nhà nước - Tiền lương phụ: tiền trả cho người lao động theo công việc điều động khác ngồi nhiệm vụ Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương - Các quy định khung lương (các bậc lương , hệ số lương) áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh + Hệ số thang lương, bậc lương phân biệt theo chức vụ dân cử, chức vụ bầu cử Đảng, Đồn thể, cơng chức, viên chức Nhà nước, công nhân viên chức doanh nghiệp Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế tốn Khoa + Đối với cơng nhân viên chức quốc phịng áp dụng cơng nhân viên chức doanh nghiệp hưởng phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh từ 30% đến 50% mức lương - Chế độ quy định tiền lương tối thiểu: + Mức lương tối thiểu sửa đổi theo nghị định số 10/2000/NĐ-CP ngày 27/3/2000 210000 thời điểm mức lương 290000 đồng/tháng - Các chế độ tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, làm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định (ngày nghỉ cuối tuần ,ngày lễ) + Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993, người làm việc thời gian làm việc theo quy định hợp đồng lao động hưởng tiền lương làm thêm Số làm thêm trả 105% tiền lương tiêu chuẩn, làm thêm vào ngày bình thường trả 200% tiền lương tiêu chuẩn làm thêm vào ngày nghỉ ngày lễ Tiền lương Tiề n lương làm thêm 150 cấp bậc (chức = vụ) kể phụ % x (200 cấp Số quy % S x ố làm thêm định tháng 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản tính trích theo tiền lương - Căn để tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT + Vấn đề tiền lương có quan hệ thường xuyên mật thiết đến người lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thể rõ sách đãi ngộ Đảng Nhà nước người lao động Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực Ngồi tiền lương (tiền cơng), để đảm bảo tái sản xuất lao Nguyễn Thu Hoà - K42A14 Trường TH Kinh tế Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán Khoa động sống lâu dài, bảo vệ sức khỏe đời sống tinh thần người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cần phải tính chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT + BHXH: Tỷ lệ trích 20% 15% doanh nghiệp nộp đuơcj tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% lại người lao động nộp trừ vào lương tháng + BHYT: theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng góp 1% thu nhập, doanh nghiệp tính trừ vào lương người lao động + KPCĐ: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số trích lập quan cơng đồn cấp trên, phần cịn lại chi cơng đồn sở - Chế độ quản lý sử dụng khoản tính trích theo tiền lương công nhân viên + Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động + Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân viên +KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cơng nhân viên kỳ Nguyễn Thu Hồ - K42A14 10 Trường TH Kinh tế Hà Nội