Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bảo lâm

Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM .3 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .8 1.4 Tình hình chung công ty .11 1.4.1 Vốn .11 1.4.2 Lao động .11 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 13 2.1 Tiền lương khoản thu nhập 13 2.1.1 Tiền lương, tiền công 13 2.1.2 Các khoản phụ cấp 18 2.1.3 Tiền lương làm ca đờm, thờm giờ, thêm thu nhập .18 2.1.4 Hạch toán khoản trích theo lương cơng ty 26 2.1.5 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 27 2.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT .28 2.2.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng .28 2.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 30 2.2.3 Cuối tháng kế tốn tính số tiền lương phải trả cho phận hạch toán sau: 36 SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 50 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công TY TNHh Bảo Lâm 50 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty 50 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 50 3.1.3 Ưu điểm 51 3.1.4 Nhược điểm 52 3.2 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty 52 KẾT LUẬN .53 SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vừa nguồn thu nhập chủ yếu Cơng nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh đú phớa doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, Trong thời gian vừa công tác vừa thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Bảo Lâm, em chọn đề tài thực tập: “Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bảo Lâm” Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trước hết đưa lý luận chung tiền lương, tiếp xem xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty TNHH Bảo Lâm SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội Nội dung báo cáo thực tập gồm phần : Phần I: Một số nét khái quát Công ty TNHH Bảo Lâm Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Bảo Lâm Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để làm đề tài kế toán thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Cơ giáo Nguyễn Thị Mai Hiên.Vì em mong bảo, góp ý giúp đỡ thầy cô, cán công ty bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH BẢO LÂM 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành  Tên gọi: Cơng ty TNHH Bảo Lâm  Tên giao dịch quốc tế: Bao LamCompany Limited  Tên viết tắt: Bao Lam Co , Ltd  Địa chỉ: 113 Hàn Thuyên - Phạm Đình Hồ - Hai Bà Trưng - Hà Nội  Mã số doanh nghiệp : 2300305221 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty thành lập từ năm 2007 hoạt động liên tục từ tới Các tiêu kinh tế-tài Doanh nghiệp: Số Năm 2008 Năm 2009 Sản lượng sản phẩm 1.464.823.034 2.115.060.669 2.657.654.512 Doanh thu 1.256.406.956 1.168.327.652 1.659.654.256 Lợi nhuận trước thuế 163.268.787 171.456.615 236.546.725 Lợi nhuận sau thuế 122.451.590 128.278.932 177.410.043 Giá trị tài sản cố định bình quân 108.284.675 105.526.911 503.000.000 709.559.447 1.385.617.821 1.741.014.251 40 40 45 1.093.138.169 996.871.037 1.423.107.531 tt Tên tiêu Năm 2010 năm Vốn lưu động bình quân năm Số lao động bình qn năm Tổng chi phí sản xuất năm SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động * Chức năng: Công ty TNHH Bảo Lâm hoạt động kinh doanh độc lập, tức hạch toán sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, lao động nước nước ngoài, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần phát triển kinh tế Việt Nam Sản phẩm cơng ty TNHH Bảo Lâm là: áo jacket loại, ỏo bludụng, áo măng tô, áo gi- lê, áo sơ mi nam, nữ, quần sc, váy Cơng ty chun hoạt động lĩnh vực sau: · Bán buôn tổng hợp · Bán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp · Sản xuất kinh doanh hàng may mặc · Sản xuất hàng dệt , may sẵn · Sản xuất sợi dệt vải · Hoàn thiện sản phẩm dệt · Sản xuất thảm , chăn đệm , dây bện lưới · Sản xuất hàng đan móc · Sản xuất hàng dệt khác · Thuộc da , lụng thỳ · Thuộc , sơ chế da · Giặt * Nhiệm vụ: Tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất- nhập theo ngành nghề, mục đích thành lập Công ty Sản xuất- gia công theo đơn đặt hàng khách hàng, XNK theo hợp đồng ký, uỷ thác nhận uỷ thác XNK qua đơn phép XNK Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm khách hàng ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội Trên sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài tổ chức thực kế hoạch  Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nước giao, thực nghĩa vụ nhà nước Thực phân phối theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân, bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ cơng nhân tồn cơng ty trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở chủ động hoạch toán kinh doanh tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật Hoạt động ngành nghề theo đăng ký Thực đầy đủ sách với người lao động theo quy định luật lao động Thực pháp lệnh kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước Nộp đầy đủ loại thuế theo quy định pháp luật Nhà nước Chia cổ tức kỳ hạn Báo cáo công khai hoạt động tài trước hội đồng cổ đơng Quản lý đào tạo CBCNV cách có hiệu Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị đề xuất với Bộ công nghiệp Tổng công ty Dệt- May Việt Nam giải vấn đề vướng mắc kinh doanh Tuân thủ pháp luật Nhà Nước quản lý tài chính, quản lý xuất giao dịch đối ngoại Nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng mua bán hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh công ty Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đồng thời tự bổ sung nguồn vốn kinh doanh, đầu tư mở rộng đổi trang thiết bị bù đắp chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi, thực nghĩa vụ với Nhà nước SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội Đẩy mạnh hoạt động xuất nhằm có nguồn thu ngoại tệ phục vụ cho nhập máy móc thiết bị phát triển sản xuất xuất sản phẩm may mặc 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty 1.2.2.1 Mơ hình tổ chức máy Sơ đồ số 1.1: Mơ hình tổ chức máy công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Cơ quan giám đốc Các phịng may Bảo Lâm Sản xuất may Bảo Lâm Các XN may 1,2,4,6,8,9 Các xí nghiệp phụ trợ Ghi : Cỏc phịng Tổng Cơng TyBảo Lâm bao gồm : Cơng ty TM& ĐT Thương mại - Phịng Kinh doanhBảo Xuất nhập ; Phòng Kinh doanh Tổng hợp ; Phịng Kế Lâm Đầu tư tài bất hoạch Vật tư; Phòng Đầu tư; Phòng ISO; Phòng Kỹ Thuật, Phòng Cơ điện; động sản Phịng Đời sống; Phịng Tài kế tốn Văn phịng tổng hợp Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt sản xuất, công ty Bảo Lâm tổ chức quản lý theo cấp: SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội Trên có cơng ty ban giám đốc cơng ty : lãnh đạo đạo trực tiếp xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, cỏc phũng ban chức nghiệp vụ tổ chức theo yêu cầu việc quản lý kinh doanh chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Trong đó, tổng giám đốc công ty người đứng đầu máy lãnh đạo cơng ty, chịu trách nhiệm huy tồn bộ máy quản lý Giúp việc cho tổng giám đốc gồm phó tổng giám đốc, kế tốn trưởng trưởng phòng ban chức Cỏc phịng ban chức cơng ty bao gồm: - Văn phịng tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành hoạt động công ty tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếp khách, hội họp hoạt động sản xuất cơng ty - Phịng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đưa kế hoạch hoạt động đầu tư cho ban giám đốc - Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch hoạt động xuất nhập liên quan đến vật tư, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập cơng ty với đối tác nước ngồi - Phịng kỹ thuật: có chức đạo kỹ thuật sản xuất lãnh đạo phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay khơng, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà đảm bảo u cầu sản xuất - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh giám đốc hoạt động công ty thông qua tiêu giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp cho lãnh đạo cơng ty có đường lối phát triển đắn đạt hiệu cao - Phịng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 (ISO 9002)… - Phịng thời trang kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Lớp: KT4 - K4 Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty - Phịng điện: Phụ trách điều hành việc lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị việc sử dụng điện tồn cơng ty - Đội xe: Điều hành phương tiện vận chuyển, lại công ty - Các xí nghiệp thành viên: Đứng đầu giám đốc xí nghiệp – người quản lý lao động trực tiếp, có nhiệm vụ: Quản lý q trình làm việc hàng ngày công nhân, đôn đốc, giám sát việc thực sản xuất xí nghiệp báo cáo lên cấp tồn q trình Gồm xí nghiệp may, xí nghiệp giặt mài, xí nghiệp thêu, xí nghiệp bao bì 1.3 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Bảo Lâm dựa sở chế độ ghi chép ban đầu nhà nước hoạt động kinh tế mà xây dựng máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung tiến hành cơng tác kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phòng kế tốn có chức tham mưu tổng giám đốc cơng tác kế tốn tổ chức cơng ty nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ sách hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty th hin nh sau: PGĐ Tài Kế toán trởng KÕ to¸n kho SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh KÕ to¸n công nợ KT toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Lp: KT4 - K4