Tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại công ty sản xuất và xuất khẩu bao bì hà nội

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển lợi nhuận từ nâng cao lợi ích ngời lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí trình kinh doanh chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động tăng doanh thu cho doanh nghiệp Xác định đợc tầm quan trọng vai trò tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động Thơng binh Xà hội ban hành nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động đồng thời Bộ tài ban hành nhiều văn quy định cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng khác nhau, việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng không hoàn toàn giống nhau, mà có khác doanh nghiệp khác Vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định văn quy địn tiền lơng cấp, ban ngành liên qua (Bộ lao động Thơng binh xà hội, Bộ tài chính) vào hạch toán tiền lơng doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức quy mô hoạt động doanh nghiệp Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội đà vận dụng nh hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận mong muốn Qua thời gian thực tập Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội, với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công tác Công ty hớng dẫ bảo cặn kẽ thầy Nguyễn Quý Luyện, với mong muốn tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng tõ ®ã ®a ý kiÕn ®Ị xt cã thĨ góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng doanh nghiệp, em chọn đề tài Tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Ngoài phần mở đầu nội dụng luận văn gồm phần Phần I Lý luận chung công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II Thực trạng công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Phần III ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất Bao bì Hà Nội Mục đích bào biết em: Xem xét toàn nội dung hạch toán tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội nhằm tìm tồn tại, từ đa giải pháp để giải tồn Thông qua thực tế kết hợp kiến thức đà đợc học trờng góp phần củng cố kiÕn thøc gãp søc m×nh cho x· héi mai sau Do h¹n chÕ vỊ thêi gian, kinh nghiƯm thùc tiƠn nên luận văn em không tránh khỏi thiÕu sãt KÝnh mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa thầy hớng dẫn, anh, chị Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Bản chất tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liƯu lao ®éng ….) Trong ®ã lao ®éng víi t cách hoạt động biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Vậy tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào giới, khối lợng chất lợng công việc họ Bản chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lơng động lực sống Một vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho trả lơng tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lơng không thấp mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lơng chi phí rât quan trọng ảnh hởng tới mức lao động thuê để tạo đợc lợi nhuận cao Chức tiền lơng a Chức tái sản xuất sức lao động Bản chất sức ngời lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động b Là công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động ngời sử dụng lao ®éng cã thĨ tiÕn hµnh kiĨm tra theo dâi quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết qủa hiệu cao Nhờ ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho sức lao động c Kích thích sức lao động Mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động công cụ khuyến khích vật chất tạo hiệu công việc ngời lao động say mê hứng thú tạo tự học hỏi nâng cao trình độ, họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp nơi mà họ làm việc cống hiến Nguyên tắc tính trả lơng Theo điều 55 Bộ luật lao động, tiền lơng ngời lao động ngời sử dụng lao động hiệu qủa công việc Theo nghị định 197 Chính phủ ngày 31/12/1994: Làm công việc gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc tập thể nghị định số 10/2000 NĐCP 27/03/2000 tăng lơng cán 180000đ lên 210000đ Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh sở để xếp lơng tiêu chuẩn cấp bËc kü tht, víi ngêi phơc vơ qu¶n lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng tính lơng theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực theo quy định Nhà nớc, không đợc thấp mức lơng tối thiểu quy định hành 210.000đ/tháng II Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng theo thời gian a Trả lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động lam công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ Kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vµo thêi gian lµm viƯc thùc tÕ, theo ngµnh nghỊ trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng thang lơng khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, bậc lơng có mức lơng định Tiền lơng theo thời gian đợc chia + Tiền lơng tháng: Trả theo tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: Trả theo tuần làm việc, đợc xác định sở tiền lơng tháng Lơng tuần = Lơng tháng + Tiền lơng ngày: Trả cho ngày làm việc dựa tiền lơng tuần Lơng ngày = Lơng tuần Số ngày làm việc tuần + Lơng giờ: Trả cho làm việc dựa tiền lơng ngày chia cho số làm việc (không giờ/ngày, 48 giờ/tuần) Trả lơng theo thời gian đợc kết hợp chế độ thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Tiền lơng phải trả = Tiền lơng + cho ngời lao động theo thời gian Tiền thởng b Tiền lơng theo sản phẩm Trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành, đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lơng với chất lợng lao động động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, sáng tạo nhiều sản phẩm cho xà hội Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế sản phẩm số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Hạch toán ban đầu thật xác kết ngời nhóm lao động (càng chi tiết tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ Việc trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền sản Sản phẩm đà quy định Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất nh vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móclao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến xuất lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lơng gian tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất Tiền lơng = i x Tiền lơng lao động trực tiếp sản xuất i tỷ lệ tiền lơng công nhân phụ với tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Doanh nghiệp xây dựng mức sản lợng khác mức có đơn giá tiền lơng thích hợp theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng mức sản lợng cao lớn mức sản lợng thấp Hình thức khuyến khích ngời lao động đến mức tối đa thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời làm việc khâu yếu nhất, đơn vị phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Căn tính lơng: Dựa vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền lơng trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ vợt định mức tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến * Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt giống trả lơng theo sản phẩm gián tiếp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng có sử dụng thêm chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng chất lợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, phạt với trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng hao phí vật t không đảm bảo đủ ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Tiền Phạt Tiền lơng theo Tiền lơng = Tiền + Sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) th ởng c Tiền lơng khoán Trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức đợc áp dụng với công việc giao cho chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định * Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức đợc áp dụng trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm * Trả lơng khoán quỹ lơng: Việc giao khoán quỹ lơng cho phong, phận theo nguyên tắc hoàn thành hay không hoàn thành công tác kế hoạch * Trả lơng khoán thu nhập: Lệ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lơng phân chia cho ngời lao động Chia lơng dựa sở + Cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc (cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cÊp bËc kü thuËt) + CÊp bËc kü thuËt, cÊp bậc công việc kết hợp bình công điểm (công việc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật) + Số điểm để tính lơng điềm (công việc hoàn thành không phụ thuộc vào sức khỏe thái độ lao ®éng cđa tõng ngêi) Mét sè chÕ ®é kh¸c tính lơng a.Chế độ thởng Là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên tiền lơng thờng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thởng phụ thuộc vào kết qủa sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thởng: * Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức thởng: Thởng năm không thấp tháng lơng đợc vào hiệu đóng góp ngời lao động qua suất chất lợng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hởng nhiều * Các loại tiền lơng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng), tiền lơng sản xuất kinh doanh (nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm vật t phát minh, s¸ng kiÕn)