Lý LUậN CHUNG
Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1 Lao động và tiền lơng
Lao động là lao động chân tay và lao động trí óc của con ngời nhằm tác động,biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời Trong mọi chế độ, việc sang tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là một trong nhng yếu tố cơ bản, quyết định quá trình sản xuất Để cho quá trìng tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động Ngời lao động khi tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng giá trị và gọi là tiền lơng.
Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng.
Quản lý tiền lơng là nội dung quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghieepjj có nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,tăng năng suất lao động.
2 ý nghĩa và nhiệm vụ tiền lơng ý nghĩa của tiền lơng: Sắp xếp lao động hợp lý, trả thù lao lao động đúng, kịp thời có tác dụng khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, hăng say lao động tạo ra năng suất lao động cao, giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ: -Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, thời gian lao động, chất lợng lao động hoặc hiệu quả lao động Trên cơ sở đó tính các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền tăng ca, tiền thởng phải trả cho ngời lao động đồng thời phải thanh toán các khoản trên.
-Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động,tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng đúng chế độ và đúng phơng pháp.
-Phân bố chính xác về tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng bộ phận lao động và đối tợng chịu chi phí về tiền lơng.
-Kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng, đồng thời cung cấp số liệu cho việc phân tích quỹ tiền lơng và lập kế hoạch quỹ tiền lơng kỳ sau đợc xác định.
Hình thức tiền lơng và quỹ tiền lơng
Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng xuất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, các hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng là :
-Hình thức tiền lơng theo thời gian
- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.
Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng: Thang lơng công nhân may, thanh lơng nhân viên văn phòng, thang lơng nhân viện lại đợc chia thành nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng lại có một mức tiền nhất định. Đơn vị để tính tiền lơng là tháng, ngày hoặc giờ.
Lơng tháng : Đợc quy định sẵn đối với từng bậc lơng trong các bậc thanh lơng trả theo hệ số ngành bậc lơng và mức lơng tối thiểu theo quy định của Nhà nớc
Lơng ngày : Là lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lơng giờ : Tính bằng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lơng giờ thờng đợc áp dụng trả cho những ngời lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hửơng lơng theo sản phẩm, tính làm thêm giờ, thêm ca.
Nhìn chung hình thức tiền theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động vì vậy, chỉ những trờng hợp nào cha đủ điều kiện hình thức tiền lơng theo sản phẩm mới phải áp dụng tiền lơng theo thời gian. a) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm
Hình thức trả lơng theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo chất lợng và số lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất ngời lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm thì điều kiện quan trọng nhất la phải xây dựng đợc các định mức kinh tế - kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.
Hình thức tiền lơng theo sản phẩm còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức dới đây :
- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp : Với hình thức này, tiền l- ơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách,phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định,không chịu bất kể một hạn chế nào Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.
- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiêm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tinh lơng sản phẩm cho lao động gián tiÕp.
- Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng lũy tiến : Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng ở các mức năng suất cao Hình thức tiền lơng này có tác dụng kích thích ngời lao động duy trì cờng độ lao động ở mức tối đa, nhng hình thức này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, cho nên nó chỉ đợc sử dụng cho một số tr- ờng hợp cần thiết nh khi cần phải hoàn thành gấp một đơn vị mặt hàng hoặc trả lơng cho ngời lao động làm việc ở những khâu khó khăn nhất để đảm bảo tình đồng bộ cho sản xuất. áp dụng cho những bộ phận sản xuất quan trọng cần phá vỡ các định mức sản xuất Đơn giá cho những sản phẩm vợt định mức đợc tăng lũy tiến theo tỷ lệ quy định:
Lơng sản phẩm lũy tiến = (Số sản phẩm trong định mức # Đơn giá lơng bình thờng ) + ( Số lợng sản phẩm vợt định mức # Đơn giá lơng lũy tiến )
- Lơng theo sản phẩm tập thể:
+ Lơng theo sản phẩm tập thể = Số lợng tập thể # Đơn giá lơng )
+ Chia lơng cho ngời lao động theo 3 phơng pháp:
*Phơng pháp 1: Chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và hệ số nghạch bậc lơng hoặc mức lơng cơ bản.
X: Lơng sản phẩm tập thể
Ti: Thời gian làm việc của công nhân i
Hi: Hệ số lơng nghạch bậc của công nhân i
*Phơng pháp 2: Chia theo lơng theo thời gian làm việc và hệ số ngạch bậc lơng và mức lơng kết hợp với bình công chấm điểm.
Trớc hết phải tính lơng cho ngời lao động làm theo thời gian làm việc và hệ số cấp bậc lơng và mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, sau đó tính phần v- ợt năng suất của nhóm tập thể và chia cho từng ngời theo bình công chấm ®iÓm.
W = Tổng lơng sản phẩm tập thể - Tổng tiền lơng theo thời gian và hệ số lơng
Trong đó: TD : Lơng công nhân i
Di : Số điểm công nhân i
*Phơng pháp 3 :Chia theo bình công chấm điểm
Trong đó: Li : Lơng công nhân
TD: Tổng số điểm tập thể
Di : Số điểm công nhân i
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỷ tiền lơng bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng phải trả ngời lao động theo thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, sản phẩm…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả); tiền lơng phải trả ngời lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học; các loại tiền thơng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp làm đêm…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả) Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng của doanh nghiệp nh sau:
- Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngờu lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm: Tiền lơng cáp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng trong sản xuất.
- Tiền lơng phụ: là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian không làm nhiêm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng phải trả ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng và trong công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng ở các doanh nghiệp.
Phơng pháp hạch toán
1.Số lợng, thời gian và kết quả lao động
- Hạch toán số lợng lao động: Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên “sổ sách lao động” của doanh nghiệp do bộ phận lao động tiền lơng lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp,bao gồm cả số lao đông dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và cả lao động thuộc các lĩnh vực khác Số danh sách lao động còn đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động hiện có của từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.
Cơ sở ghi sổ sách lao động là chng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, thôi việc…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảcác chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản lý nghiệp vụ lao động tiền lơng lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Mọi biến cố phải đợc ghi vào sổ sách lao động để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các ché độ khác cho ngời lao động đợc kịp thêi.
- Hạch toán sử dụng thời gian lao động: Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc,nghỉ việc của từng lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Hạch toán sử dụng lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lơng và tính thởng chính xác cho từng ngời lao động.
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” Bảng chấm công đợc sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của từng ngời lao động theo từng ngày. Đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất kỳ nguyên nhân gì đều phải lập “biên bẩn ngừng việc” Trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của từng ngời có mặt, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và ngừng việc và ngời chịu trách nhiệm Biên bản ngừng việc là cơ sở để tính lơng và xử lý thiệt hại.
- Hạch toán kết quả lao động: Cùng với việc hạch toán số lợng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lơng ở các doanh nghiệp.
Chứng từ đợc sử dụng để hạch toán kết quả lao động ở các doanh nghệp là khác nhau, tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp chứng từ sử dụng có thể là: phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán Phiếu này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc và ngời kiểm tra chất lơng sản phẩm và ngời duyệt.
2 Tiền lơng, tiền thởng và thanh toán với ngới lao động
Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện chung tại phòng kế toán của doanh nghiệp Thời gian tính lơng tính thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động phải là hàng tháng Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải đảm bảo yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi đã kiểm tra các chứng từ kế toán, kế toán tiến hành tính lơng. Tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại các doanh nghiệp Trên cơ sở các bảng thanh toán l- ơng, thởng kế toán tiến hành phân loại tiền lơng, tiền thởng theo đối tợng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí kinh doanh.
Bảng thanh toán tiền lơng là chng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập cho từng bộ phận, tơng ứng với bảng chấm công Bảng thanh toán tiên lơng có mẫu nh sau:
Khi tính tền lơng thờng xuyên cho ngới lao động, kế toán lập “Bảng thanh toán tiền thởng” dựa trên các chứng từ ban đầu nh: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả và phơng án tính th- ởng đã đợc ngời có thẩm quyền phê duyệt.
Bảng thanh toán tiền thởng có mẫu:
BảNG THANH TOáN TIềN THƯởNG
Tháng…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảnăm…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Bộ phận:…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả Nợ:…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả Đơn vị:…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả Có:…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
STT Họ và tên Bậc lơng Xếp loại Mức thởngSố tiền Ký nhận Ghi chú
Ngày…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảtháng…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảnăm…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Kế toán thanh toán Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trong trờng thởng đột xuất cho ngời lao động, kế toán không lập bảng thanh toán tiền thởng theo mẫu trên mà tự thiết kế mẫu phù hợp với phơng án tính thởng.
Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lơng, tiền thởng và tình hình thanh toán với ngời lao động là TK 334 (phải trả CNV )
- Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm và các khoản khác đã trả, đã ứng trớc cho ngời lao động
-Các khoản khấu trừ vào thu nhập ngời lao động
Bên có : các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho ngời lao động
Số d bên có : các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động
Nếu TK 334 có số d bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho ngời lao động.
TK 334 có thể chi tiết theo nội dung từng khoản thu nhập phải trả cho ngời lao động nhng tối thiểu phải chi tiết thành 2 TK cấp 2
+ TK 3341 : dùng phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động
TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH MINH TRí
thiệu về công ty
1.1.QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA C NG TY:ÔNG TY:
Công ty TNHH Minh Trí nằm trên trục đờng chính Khu CN Vĩnh Tuy_ Hoàng Mai_ Hà Nội Công ty có diện tích 8500m 2 nằm giáp đờng quốc lộ có đờng giao thông đi lại nhiều tạo thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh thuận lợi cho nhiều ngời đi tìm công ăn việc làm.
Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí.
Tên giao dịch: TNHH Minh Trí Địa chỉ: Khu Cn Vĩnh Tuy_ Hoàng Mai_ Hà Nội
Vốn là một công ty ra đời từ rất lâu, Công ty TNHH Minh Trí trớc đây là một doanh nghiệp đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà n- ớc Đăng ký kinh doanh -049480-QĐUB ngày 25/03/1991 của Q.Hoàng Mai -
- Những năm cuối thập kỷ 80 sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ 6 do chính sách kinh tế của nhà nớc công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất khẩu Ban đầu là những sản phẩm đơn giản nh: đồ bảo hộ lao động, chăn gối xuất khẩu vào thị trờng Đông Âu Đây là bớc đầu cho việc thâm nhập vào thị trờng thế giới, từ đó doanh thu tăng dần lên Hàng năm thu nhập của ngời lao động ngày càng ổn định và nâng cao, với kết quả đạt đợc cho ra công suất một triệu áo một năm.
- Tháng 3 năm 1993: công ty đợc bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp và đợc phân bổ hạn ngạch xuất khẩu hàng may mặc vào thị trờng Châu âu, đây là điều kiện hết sức thuận lợi cho việc ổn định và phát triển.
- Quý 2 năm 2001: công ty khởi công xây dựng phân xởng may với diện tích 250m 2 , phân xởng đợc trang bị đầy đủ máy móc thiệt bị phơng tiện làm việc khá hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất khẩu vào thị trờng Mỹ.
- Đầu quý 1 năm 2008 công ty tiếp tục mở rộng mô hình xây dựng một siêu thị và văn phòng nhằm quảng bá và trng bày sản phẩm của mình ra các n- ớc, việc thi công đến nay đã hoàn thành và đang trong giai đoạn chuẩn bị cho việc khai trơng văn phòng.
1.2 ĐặC ĐIểM HOạT ĐộNG KINH DOANH:
1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:
- Chức năng chủ yếu của công ty TNHH Minh Trí là chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm may mặc để xuất khẩu, bên cạnh đó công ty cũng sản xuất các mặt hàng nội địa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc.
- Với số lợng công nhân lớn, công ty đã tạo công ăn việc làm cho hơn
1000 công nhân trong tỉnh đảm bảo việc chăm lo đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện và nâng cao.
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra phải có lãi để bổ sung và phát triển vốn của công ty.
- Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh.
1.2.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh:
Là một công ty cổ phần hoạt động sản xuất gia công các sản phẩm may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhập khẩu nguyên liệu đến khâu sản xuất ra sản phẩm.
Sản phẩm của công ty bao gồm:
- Sản phẩm gia công: quần áo bảo hộ lao động, quần áo đông xuân, áo Jacket…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
- Sản phẩm sản xuất toàn bộ: chăn màn, áo sơ mi…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Hiện nay sản phẩm của công ty tơng đối lớn về số lợng và phong phú về mẫu mã chủng loại.
Công ty có: - 4 phân xởng may.
- Một phân xởng kiểm tra chất lợng sản phẩm và đóng gói. Với các kho: + Kho nguyên liệu, phụ kiện.
1.2.3.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Công ty TNHH Minh Trí là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc, đối tợng làm nguyên vật liệu chính là vải đợc cắt và may thành nhiều loại, chủng loại mặt hàng khác nhau phụ thuộc vào số lợng chi tiết của mặt hàng đó Do mỗi mặt hàng đều có yêu cầu kỹ thuật riêng về loại vải và công thức pha cắt,thời gian hoàn thành nên tuỳ từng chủng loại hàng đợc may từ nhiều loại vải khác nhau với kỹ thuật khác nhau Quy trình sản xuất ở công ty là sản xuất kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Các mặt sản xuất có nhiều chủng loại, kiểu cách song thờng trải qua các giai đoạn: cắt, là, đóng gói…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.3 MÔ HìNH Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý CủA CÔNG TY:
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc xây dựng theo hớng tập trung và trực tiếp.
- Lao động trong công ty đang sử dụng: tổng số: 1213 ngời.
Trong đó: Lao động trực tiếp: 1121 ngời.
Lao động gián tiếp: 92 ngời.
Trung t©m tiÕp nhËn nguyên liệu nguyên Kho liệu Đo đếm số l ợng, kiểm tra chất l ợng nguyên liệu đến phân loại khổ vải
Phân x ởng lập trình mẫu mã kích th ớc Phân x ởng cắt
Kiểm tra chất l ợng sản phẩm và đóng gói
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Minh Trí.
Công ty TNHH Minh Trí thành lập và hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần của luật doanh nghiệp.
- Hội đồng quản trị: quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cũng nh chiến lợc các phơng án đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc, phó giám đốc và một số bộ phận quan trọng khác của công ty.
- Ban kiểm soát: kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tính toán chính xác hợp lý của các số liệu, các vấn đề quản lý điều hành hoạt động của công ty Ban kiểm soát có trách nhiệm xem xét thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty rồi thông báo với HĐQT.
- Ban giám đốc công ty gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:
+ Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty là ngời chịu trách nhiệm toàn
Phó giám đốc phụ trách hành chính Phó giám đốc phụ trách kỹ thuËt
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng kế toán Phòng kế hoạch nghiệp vụ
Phòng kỹ thuật Phòng cơ điện
Phân x ởng cắt Các phân x ởng may Phân x ởng đóng gói
Ban giám đốc Ban kiểm soát bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề xác định chiến lợc kinh doanh, kế hoạch dài hạn, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc. + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chỉ đạo kế hoạch sản xuất trong đó bao gồm cả quản lý kỹ thuật.
+ Phó giám đốc phụ trách hành chính và xây dựng: giúp việc cho giám đốc trong công tác hành chính nhân sự, xây dựng cơ bản.
*Các phòng ban trong công ty:
+ Phòng tổ chức hành chính: phòng này có nhiều bộ phận khác nhau:
Bộ phận tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấn đề chính sách chế độ với ngời lao động Đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thởng, thanh toán trả lơng, bảo hiểm xã hội đến từng cán bộ công nhân viên.
Bộ phận hành chính: phụ trách công việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ lao động…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảtheo dõi công tác vệ sinh công nghiệp, quản lý sử dụng nhà tập thể của công ty, tổ chức hội nghị.
Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo toàn về tài sản của công ty.
+ Phòng nghiệp vụ kế hoạch: nghiên cứu thị trờng xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện lu thông đối ngoại. Điều hành sản xuất và quản lý cấp phát toàn bộ vật t, nguyên phụ liệu cho quá trình sản xuất và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm.
CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH MINH TRí
THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY TNHH MINH TRí
2.1 ĐặC ĐIểM LAO ĐộNG Và TIềN LƯƠNG TRONG CÔNG TY: 2.1.1 Đặc điểm lao động trong công ty:
Ngời lao động có vai trò hết sức quan trọng, họ là những ngời trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trờng Trong công ty TNHH Minh Trí tình hình về lao động là vấn đề luôn đợc quan tâm Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu nên lao động chủ yếu trong công ty là lao động nữ và phải có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ về may mặc hoặc đã qua thời gian đào tạo Nhìn chung toàn bộ công nhân trong xí nghiệp đều là ngời có tay nghề và có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực sản xuất sử dụng thành thạo máy móc thiết bị trong công ty.
Tính đến ngày 31/12/2009 tổng số lao động trong công ty là 1213 ngời trong đó lao động nam 366 ngời chiếm 30,2%, lao động nữ 847 ngời chiếm 69,8%.
Bảng 2.1: Bảng thống kê lao động công ty TNHH Minh Trí.
STT Nội dung Số lao động Tỷ trọng(%)
1 Tổng số công nhân viên trong công ty 1213 100
2 Số lao động gián tiếp 92 7,6
3 Số lao động trực tiếp 1121 92,4
4 Số lao động có trình độ ĐH, CĐ 45 5,2
5 Số lao động phổ thông 1150 94,8
6 Số công nhân hợp đồng dài hạn 948 78,2
7 Số công nhân hợp đồng ngắn hạn 265 21,8
8 Tổng số công nhân nữ 847 69,8
9 Tổng số công nhân nam 366 30,2
Nhìn vào bảng thống kê lao động của công ty TNHH Minh Trí ta thấy lao động chủ yếu trong công ty là lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, họ là lao động phổ thông đã có kinh nghiệm hoặc đã qua đào tạo về ngành may mặc Số công nhân hợp đồng dài hạn tơng đối lớn chiếm 78,2%.
Bộ phận lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số lao động, phần lớn công nhân viên trong bộ phận này là lao động có hợp đồng dài hạn có thời gian làm việc lâu dài cho công ty Trong bộ phận lao động gián tiếp thì số ng- ời có trình độ đại học cao đẳng là những ngời thuộc khối quản lý văn phòng chiÕm 48, 9%.
Phân loại lao động theo độ tuổi:
+ Tỷ lệ ngời lao động ở độ tuổi 18 đến 30 chiếm 59%.
+ Tỷ lệ ngời lao động ở độ tuổi 30 đến 45 chiếm 33%.
+ Tỷ lệ ngời lao động ở độ tuổi 45 đến 55 chiếm 8%.
Số lợng công nhân đợc chia đều ở các tổ may để đảm bảo cho khối lợng công việc luôn ngang nhau tránh để trờng hợp tổ này nhiều việc còn tổ kia nhàn rỗi.
2.1.2 Đặc điểm quản lý lao động trong công ty:
* Quản lý số l ợng lao động:
Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho công ty có thể xây dựng đợc kế hoạch sản xuất vào đúng thời điểm cần thiết và đối phó linh hoạt với sự thay đổi của thị trờng.
- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: để hoàn thành chỉ tiêu đề ra công ty thờng xuyên tuyển chọn thêm công nhân, đối với những công nhân cha biết nghề may công ty sẽ dạy nghề miễn phí với thời gian học phụ thuộc vào trình độ của mỗi công nhân và phụ thuộc vào từng công đoạn sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó công ty cũng thờng xuyên tổ chức các lớp nâng cao tay nghề, bậc thợ cho công nhân tạo điều kiện nâng cao thu nhập cải thiện cuộc sống cho ngời lao động.
- Đối với nhân viên quản lý, văn phòng: đây là bộ phận nhân viên phụ trách việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.Bộ phận này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và ít biến động về nhân sự.
Chỉ tiêu số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ sách lao động của công ty do phòng tổ chức hành chính thống kê, bảng tính lơng đựơc lập căn cứ vào số lao động hiện có ở các lĩnh vực và bộ phận sản xuất khác nhau Hàng ngày, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để tổng hợp số lợng lao động làm việc thực tế do các tổ trởng có trách nhiệm chấm công gửi lên Để theo dõi sự biến động số lợng lao động công ty sử dụng sổ danh sách lao động, việc ghi chép tình hình biến động về số lợng đợc giao cho cán bộ của phòng tổ chức công ty. Mỗi khi có sự biến động về số lợng: tuyển thêm công nhân sản xuất, công nhân buộc thôi việc, cán bộ về hu…, các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cảngời đợc giao nhiệm vụ theo dõi phải ghi chép đầy đủ chi tiết và kịp thời những thay đổi đó
Bảng 2.2: Bảng danh sách lao động tại công ty
STT Phòng ban, bộ phận Tổng số lao động
2 Phòng tổ chức hành chính 7
4 Phòng kế hoạch nghiệp vụ 6
Nguồn: Sổ danh sách lao động công ty TNHH Minh Trí. ở mỗi phòng ban bộ phận có đính kèm chi tiết danh sách tên cán bộ công nhân viên có ghi rõ ngày tháng năm sinh, chỗ ở và điện thoại liên hệ Mọi biến động về số lợng lao động tại công ty đều đợc ghi chép phản ánh kịp thời vào sổ danh sách lao động để trên cở sở đó làm căn cứ cho việc tính l ơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động một cách kịp thời chính xác.
* Quản lý thời gian lao động:
Hạch toán thời gian sử dụng lao động là việc đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế sản xuất của từng lao động, từng phòng ban từng bộ phận trong công ty.
- Hàng ngày, cán bộ công nhân viên đều phải làm việc theo đúng quy định của Công ty:
- Khi ra vào cổng, công nhân đều đợc đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dâi.
- Khi có những trờng hợp đột xuất phải về sớm hay phải đi công tác thì cán bộ công nhân viên phải xin giấy ra cổng tại phòng Hành chính và xuất trình cho đội bảo vệ.
- Tổ trởng của tổ sau khi nhận đợc lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phòng Kế hoạch chuyển xuống thì lập tức tiến hành công việc Hàng ngày, các tổ trởng phải ghi nhận trực tiếp ngày công làm của từng công nhân trực thuộc bộ phận của mình quản lý vào bảng chấm công.
- Hàng ngày có nhân viên thống kê của Văn phòng Công ty (phòng Tổ chức) xuống tận phân xởng để kiểm tra và đối chiếu để làm cơ sở tính lơng. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các phân xởng để làm cơ sở xét duyệt khen thởng vào cuối quý, cuối năm.
Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lơng cho ngời lao động Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động là
“Bảng chấm công” Mọi thời gian làm việc thực tế nghỉ việc vắng mặt của ng- ời lao động đều đợc ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công, bảng chấm công đợc dùng cho một tháng.
