Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh minh trí

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LờI NóI ĐầU Với ạt doanh nghiệp nớc vào ViƯt Nam kĨ tõ níc ta gia nhËp tỉ chức WTO, doanh nghiệp nớc bắt buộc phải thay đổi để hoà vào kinh tế hôi nhập Trong sân chơi bình đẳng với luật kinh tế khắt khe đồi hỏi doanh nghiệp phải tuân theo Các doanh nghiệp phải gồng để tồn phát triển thời cạnh tranh khốc liệt đầy biến động mang tính chất đào thải, thách thức trình hội nhập đặt cho doanh nghiệp kinh tế vi mô kinh tế vĩ mô Trong kinh tế vĩ mô, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ohải toạ đợc sức bật nội điều kiện cạnh tranh gay gắt Cùng với việc hoạch định chiến chiến lợc kinh doanh, đổi chiến lợc thị trờng, đổi kỹ thuật công nghệ, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất lĩnh vực trình sản xuất, phải lựa chọn phơng án tối u nhằm tối thiểu hoá chi phí tối đa hóa lợi nhuận tiền lơng yếu tố thiếu trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đó chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động nhằm trả công xứng đáng cho công sức họ bỏ Nhận thức đợc tầm quan trọng cuả công tác kế toán kinh tế thị trờng từ việc hệ thống lại phơng pháp hạch toán kế toán, đánh giá, phản ánh, tổng hợp vận dụng vấn ®Ị ®è thùc tÕ cđa mét doanh nghiƯp, ®èi chiếu so sánh chứng từ thực tế, đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Ngọc Thảo cô công ty TNHH Minh Trí,em đà sâu nghiên cứu đề tài : Tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Minh Trí công ty nhằm tìm hiểu cách toán tiền lơng cho cán công nhân viên c«ng ty cịng nh bỉ xung kiÕn thøc thùc tÕ kế toán tiền lơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung Chơng II: Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tai công ty Chơng III: Kết luận, đánh giá số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Đợc giúp đỡ tận tình cô công ty TNHH Minh Trí thầy giáo hớng dẫn, em đà hoàn thành báo cáo thực tập nhng trình độ thời gian hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ch¬ng I : Lý LN CHUNG I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Lao động tiền lơng Lao động lao động chân tay lao động trí óc ngời nhằm tác động,biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ, việc sang tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều cần thiết cho tồn phát triển cđa x· héi loµi ngêi, lµ mét nhng u tố bản, định trình sản xuất Để cho trìng tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất søc lao ®éng Ngêi lao ®éng tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế, thù lao lao động đợc biểu giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng Quản lý tiền lơng nội dung quan trọng trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kế hoạch sản xuất Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghieepjj cã nỊ nÕp, thóc ®Èy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ý nghĩa nhiệm vụ tiền lơng ý nghĩa tiền lơng: Sắp xếp lao động hợp lý, trả thù lao lao động đúng, kịp thời có tác dụng khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, hăng say lao động tạo suất lao động cao, giảm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nhiệm vụ: -Phản ánh xác, kịp thời, đầy ®đ sè lỵng, thêi gian lao ®éng, chÊt lỵng lao động hiệu lao động Trên sở tính khoản tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền tăng ca, tiền thởng phải trả cho ngời lao động đồng thời phải toán khoản -Hớng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phân xởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động,tiền lơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng chế độ phơng pháp -Phân bố xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng phận lao động đối tợng chịu chi phí tiền lơng -Kiểm tra tình hình thực quỹ lơng, đồng thời cung cấp số liệu cho việc phân tích quỹ tiền lơng lập kế hoạch quỹ tiền lơng kỳ sau đợc xác định II Hình thức tiền lơng quỹ tiền lơng 1.Hình thức tiền lơng Việc vận dụng hình thức tiền lơng thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xà hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động, lựa chọn hình thức tiền lơng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao xuất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nớc ta nay, hình thức tiền lơng chủ yếu đợc áp dụng : -Hình thức tiền lơng theo thời gian - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo thời gian thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn ngời lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tùy theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng: Thang lơng công nhân may, lơng nhân viên văn phòng, thang lơng nhân viện lại đợc chia thành nhiều bậc lơng, bậc lơng lại có mức tiền định Đơn vị để tính tiền lơng tháng, ngày Lơng tháng : Đợc quy định sẵn bậc lơng bậc lơng trả theo hệ số ngành bậc lơng mức lơng tối thiểu theo quy định Nhà nớc Lơng ngày : Là lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng : Tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng đợc áp dụng trả cho ngời lao động trực tiếp thời gian làm việc không hửơng lơng theo sản phẩm, tính làm thêm giờ, thêm ca Nhìn chung hình thức tiền theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao ®éng thùc tÕ cđa ngêi lao ®éng v× vËy, chØ trờng hợp cha đủ điều kiện hình thức tiền lơng theo sản phẩm phải áp dụng tiền lơng theo thời gian a) Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm thực việc tính trả lơng cho ngời lao động theo chất lợng số lợng sản phẩm công việc đà hoàn thành Đây hình thức tiền lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất ngời lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội Trong việc trả lơng theo sản phẩm điều kiện quan trọng la phải xây dựng đợc định mức kinh tế - kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Hình thức tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức dới : - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp : Với hình thức này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách,phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp : Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiêm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tinh lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng lũy tiến : Theo hình thức tiền lơng theo theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thởng đợc tính sở tăng đơn giá tiền lơng mức suất cao Hình thức tiền lơng có tác dụng kích thích ngời lao động trì cờng độ lao động mức tối đa, nhng hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, đợc sử dụng cho số trờng hợp cần thiết nh cần phải hoàn thành gấp đơn vị mặt hàng trả lơng cho ngời lao động làm việc khâu khó khăn để đảm bảo tình đồng cho sản xuất áp dụng cho phận sản xuất quan trọng cần phá vỡ định mức sản xuất Đơn giá cho sản phẩm vợt định mức đợc tăng lũy tiến theo tỷ lệ quy định: Lơng sản phẩm lũy tiến = (Số sản phẩm định mức # Đơn giá lơng bình thờng ) + ( Số lợng sản phẩm vợt định mức # Đơn giá lơng lũy tiến ) - Lơng theo sản phẩm tập thể: + Lơng theo sản phẩm tập thể = Số lợng tập thể # Đơn giá lơng ) + Chia lơng cho ngời lao động theo phơng pháp: *Phơng pháp 1: Chia lơng theo thời gian làm việc thực tế hệ số nghạch bậc lơng mức lơng X L= n T H i = xTiHi i i Trong đó: L: Lơng X: Lơng sản phẩm tập thể Ti: Thời gian làm việc công nhân i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hi: Hệ số lơng nghạch bậc công nhân i *Phơng pháp 2: Chia theo lơng theo thời gian làm việc hệ số ngạch bậc lơng mức lơng kết hợp với bình công chấm điểm Trớc hết phải tính lơng cho ngời lao động làm theo thời gian làm việc hệ số cấp bậc lơng mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, sau tính phần vợt suất nhóm tập thể chia cho ngời theo bình công chấm điểm W = Tổng lơng sản phẩm tập thể - Tổng tiền lơng theo thời gian hệ số lơng Wi = W xDi TD Trong đó: TD : Lơng công nhân i Di : Số điểm công nhân i *Phơng pháp :Chia theo bình công chấm điểm Li = X Di TD Trong đó: Li : Lơng công nhân TD: Tổng số điểm tập thể Di : Số điểm công nhân i Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỷ tiền lơng bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng phải trả ngời lao động theo thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, sản phẩm, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả); tiền l ơng phải trả ngời lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thơng sản xuất, khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vùc, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp häc nghỊ, phơ cấp làm đêm, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lơng doanh nghiệp nh sau: - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngờu lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ bao gồm: Tiền lơng cáp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất - Tiền lơng phụ: tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiêm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền lơng phải trả ngêi lao ®éng thêi gian nghØ phÐp, thêi gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất Việc phân chia quỹ tiền lơng thành tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lơng doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng nh chi quỹ tiền lơng theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giấ tiền lơng hợp lý đợc quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh cha có lÃi, cha bảo toàn vốn tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép chi không vợt tiền lơng tính theo số lợng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, hệ số mức lơng cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lơng theo quy định nhà nớc Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lÃi, đạt đợc tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nớc cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nớc lớn đợc phép chi quỹ lơng theo hiệu đạt đợc doanh nghiệp nhng phải đảm bảo điều kiện sau: - Đảm bảo vốn không xin giảm khấu hao khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc - Tốc độ tăng quỷ tiền lơng phải thấp tốc độ tăngtỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nớc cấp III Phơng pháp hạch toán 1.Số lợng, thời gian kết lao động - Hạch toán số lợng lao động: Số lợng lao động doanh nghiệp đợc phản ánh sổ sách lao động doanh nghiệp phận lao động tiền lơng lập dựa số lao động có doanh nghiệp,bao gồm số lao đông dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác Số danh sách lao động đợc lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm số lợng lao động hiƯn cã cđa tõng bé phËn vµ cđa toµn doanh nghiệp Cơ sở ghi sổ sách lao động chng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, việc, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cảcác chứng từ đại phận phòng quản lý nghiệp vụ lao động tiền lơng lập tuyển dụng, nâng bậc, việc, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mọi biến cố phải đợc ghi vào sổ sách lao động để sở làm cho việc tính lơng phải trả ché độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời - Hạch toán sử dụng thời gian lao động: Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, xác ngày công, công làm việc thực tế ngừng việc,nghỉ việc lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Hạch toán sử dụng lao ®éng cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm tính lơng tính thởng xác cho ngời lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công đợc sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt ngời lao động theo ngày Đối với trờng hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải lập biên bẩn ngõng viƯc” Trong ®ã ghi râ thêi gian ngõng viƯc thực tế ngời có mặt, nguyên nhân xảy ngừng việc ngừng việc ngời chịu trách nhiệm Biên ngừng việc sở để tính lơng xử lý thiệt hại - Hạch toán kết lao động: Cùng với việc hạch toán số lợng thời gian lao động, việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp Chứng từ đợc sử dụng để hạch toán kết lao động doanh nghệp khác nhau, tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp chứng từ sử dụng là: phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán Phiếu ngời giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc ngời kiểm tra chất lơng sản phẩm ngời duyệt Tiền lơng, tiền thởng toán với ngới lao động Công việc tính lơng, tính thởng khoản phải trả cho ngời lao động đợc thực chung phòng kế toán doanh nghiệp Thời gian tính lơng tính thởng khoản phải trả cho ngời lao động phải hàng tháng Căn để tính chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan Tất chứng từ phải đợc kế toán kiểm tra trớc tính lơng, tính thởng phải đảm bảo yêu cầu chứng từ kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau ®· kiĨm tra c¸c chøng tõ kÕ to¸n, kÕ to¸n tiến hành tính lơng Tính thởng, tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng áp dụng doanh nghiệp Trên sở bảng toán lơng, thởng kế toán tiến hành phân loại tiền lơng, tiền thởng theo đối tợng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí kinh doanh Bảng toán tiền lơng chng từ làm toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng toán tiền lơng đợc lập cho phận, tơng ứng với bảng chấm công Bảng toán tiên l¬ng cã mÉu nh sau: Khi tÝnh tỊn l¬ng thêng xuyên cho ngới lao động, kế toán lập Bảng toán tiền thởng dựa chứng từ ban đầu nh: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất ph ơng án tính thởng đà đợc ngời có thẩm quyền phê duyệt Bảng to¸n tiỊn thëng cã mÉu: 10