Tiền lương của nhân viên quản lý ban, đội mà nó được tính gộp vào tiền lương của công nhân sản xuất

Sự cần thiết phải tổ chức khoa học công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng

Đặc điểm cơ bản của ngành xây dựng tác động đến công tác kế toán

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềm lực cho nền kinh tế Hoạt động của ngành xây dựng góp phần hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế, tạo điều kiện để nền kinh tế phát triển nhanh và ổn định, thu hút vốn đầu t bên ngoài Do vậy việc đầu t xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật và phát triển ngành xây dựng luôn phải đợc coi trọng và đi trớc một bớc so với các ngành kinh tế khác.

Ngành xây dựng là một ngành sản xuất độc lập, có những đặc thù riêng về mặt kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Những đặc điểm rõ nét nhất trong ngành xây dựng là:

Sản phẩm xây lắp là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, cụ thể là nơi tiêu thụ sản phẩm với quy mô lớn, kết cáu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, thời gian sử dụng dài và giá trị lớn Do vậy, trớc khi tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định đều phải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình.

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đ ợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc hoặc giá đấu thầu đã thỏa thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do vậy, tính chất hàng hoá không đợc thể hiện rõ Các công trình thi công đều theo đơn đặt hàng, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng về thiết kế, kỹ thuật, đặc điểm riêng

Do đó, khi thi công đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lợng công trình.

Sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều giai đoạn thi công, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc xây dựng lại chủ yếu đợc thực hiện ở ngoài trời nên chịu ảnh hởng của các yếu tố khách quan Quá trình và điều kiện thi công thờng bất ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công công trình, ngoài ra thi công xây lắp còn mang tính thời vụ Đặc điểm này có thể tạo nên cho các doanh nghiệp xây lắp những rủi ro bất ngờ đòi hỏi phải có các phơng pháp hạch toán phù hợp khi có thiệt hại ngoài dự kiến.

Sinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo nên công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cồn trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn.

Những đặc điểm trên có ảnh hởng rất lớn tới quá trình tổ chức sản xuất, quản lý, tổ chức hạch toán của ngành xây dựng nói chung cũng nh việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành của xây lắp nói riêng.

Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Do hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp có đặc thù riêng nên quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp cơ bản là rất khó khăn, phức tạp Để quản lý tốt, cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất Tính toán chính xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá thành.

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Kiểm tra việc thực hiện các định mức về chi phí vật t , lao động, sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục chi phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch, đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép phản ánh tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành theo quy định của cơ quan chủ quản cấp trên.

Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nền kinh tế ngày càng phát triển thì việc quản lý các yếu tố của sản xuất ngày càng đợc coi trọng Thực tế đã chứng minh kế toán luôn đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý cả ở tầm vi mô và vĩ mô Thông qua các số liệu, thông tin do kế toán cung cấp các nhà quản lý có căn cứ để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành từ đó có quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp và những biến động trên thị trờng Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi chi phí sản

Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản

Khái niệm chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là quá trình mà doanh nghiệp phải thờng xuyên đầu t các loại chi phí khác nhau để đạt đợc mục đích tạo ra đợc khối lợng sản phẩm tơng ứng Đó là quá trình chuyển biến của các loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm dới sự tác động của máy móc thiết bị cùng với sức lao động của con ngời đó và là sự chuyển biến các yếu tố về t liệu lao động( hao phí về lao động vật hoá ) dới sự tác động có mục đích của sức lao động( hao phí về lao động sống ) Qua quá trình thi công sẽ trở thành sản phẩm xây dựng Toàn bộ những hao phí này thể hiện dới hình thái giá trị thì đó là chi phí sản xuất.

Tóm lại, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Phân loại chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất, việc nâng cao hiệu quả sử dụng các yếu tố chi phí hết sức quan trọng Khi các kế hoạch của doanh nghiệp đặt ra không đợc thực hiện triệt để hoặc khi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng của vốn đầu t thì quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc bộ phận nào không hiệu quả, bộ phận nào cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cờng các khoản chi phí này Nh vậy để quản lý tốt, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt ra là phải phân loại chi phí thành từng nhóm riêng theo những tiêu thức nhất định Mỗi cách phân loại đều đáp ứng đựoc ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác kế toán Vì vậy, các cách phân loại này cùng song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất Sau đây là một số cách phân loại phổ biến.

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu

Chuyên đề tốt nghiệp động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực… đợc sử dụng trong kỳ.

- Chi phí nhân công: bao gồm tiền lơng ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp l- ơng ) và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nh nhà xởng, máy thi công…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí đã trả hoặc phải trả về khối lợng dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm:

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm năm khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể của công trình xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: toàn bộ tiền lơng chính, phụ cấp, lơng phụ, tiền thởng của công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp, công nhân vận chuyển vật liệu trên công trờng…

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm các khoản trích khấu hao máy, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí máy thi công chia làm hai loại:

 Chi phí tạm thời: chi phí liên quan đến việc lắp đặt, vận chuyển, chạy thử… máy thi công.

 Chi phí thờng xuyên: chi phí hàng ngày bao gồm khấu hao máy móc, tiền thuê máy, lơng công nhân viên điều khiển máy…

- Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất của đội và công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình, bao gồm tiền lơng bộ phận quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội…

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí:

Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Để xây dựng một công trình hoàn thành một khối lợng công việc nhất định, doanh nghiệp phải đầu t vào quá trình sản xuất một lợng chi phí nhất định. Những chi phí này cấu thành công tác xây lắp hoàn thành công trình đó.

Vậy giá thành xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất một khối lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp, sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế vàSinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412

Chuyên đề tốt nghiệp dự toán riêng, có thể là hạng mục công trình toàn bộ Giá thành hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình là giá thành xây lắp.

Giá thành xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuát, quản lý của doanh nghiệp, kết quả sử dụng các loại vật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với mức chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp là những công trình hạng mục công trình, vật kiến trúc mang nét đặc thù riêng nên khi phân loại giá thành xây lắp cũng dựa trên những tiêu thức khác biệt so với nhiều ngành sản xuất khác nhau Có nhiều tiêu thức để phân loại giá thành sản phẩm xây lắp nh: phân loại theo phạm vi tính toán chi phí trong giá thành, theo cách xác định đối tợng giá thành… Tuy nhiên ở đây ta chỉ đi sâu tìm hiểu cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo căn cứ và thời điểm tính giá Theo cách phân loại này giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp đợc chia thành ba loại:

1.3.2.1 Giá thành dự toán: Đặc điểm sản phẩm xây lắp là có giá trị lớn, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn Do đó, sản phẩm xây lắp bắt buộc phải có thiết kế đợc duyệt, mỗi giai đoạn thiết kế có một giá trị dự toán t- ơng ứng với mức độ chính xác và cụ thể khác nhau phù hợp với nội dung của mỗi giai đoạn thiết kế xây dựng.

Giá thành dự toán là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc lập trên cơ sơ xác định mức kinh tế, kỹ thuật của ngành và đơn giá dự toán xây lắp do nhà nớc quy định.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Trong đó, Lợi nhuận định mức là số phần trăm trên giá thành xây dựng do nhà nớc quy định, tỷ lệ này cao hay thấp phụ thuộc vào từng loại hình xây dựng, từng sản phẩm xây dựng.

Giá thành kế hoạch là giá thành đợc lập trên cơ sở giá thành dự toán và những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về biện pháp thi công, định mức, đơn giá… Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạchChúng ta đều biết giá thành dự toán mới chỉ nghiên cứu và dự kiến chi phí

7 sản xuất, trình độ công nghệ ngày càng phát triển vì vậy doanh nghiệp xây lắp có thể xây dựng đợc những định mức kỹ thuật nội bộ thấp hơn so với định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nớc.

Về nguyên tắc thì: Tổng giá thành kế hoạch < Tổng giá thành dự toán Tuy nhiên khi doanh nghiệp thi công xây lắp ở những khu vực đặc biệt đòi hỏi những định mức kỹ thuật cao hơn nên có thể:

Tổng giá thành kế hoạch > Tổng giá thành dự toán

Giá thành dự toán và giá thành kế hoạch đều đợc lập trớc khi tiến hành thi công công trình, hạng muc công trình.

Giá thành thực tế là giá thành biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định Giá thành thực tế đợc xác định trên cơ sở sổ kế toán, do kế toán giá thành chịu trách nhiệm tính toán Loại giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức, không định mức nh hao hụt vật t, thiệt hại trong sản xuất… đó là các khoản chi phí thực tế theo khoản mục, quy định thống nhất cho phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc tính sau khi thực hiện thi công có khối lợng xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần đợc tính giá. Để đánh giá chất lợng quản lý kinh tế và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chúng ta cần so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng phải đảm bảo tính thống nhất về thời gian và cách tính trong quá trình so sánh, đồng thời phải thực hiện cùng trên một đối tợng xây lắp Giữa ba loại giá thành này thờng có mối liên hệ mật thiết với nhau về mặt lợng theo mô hình:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá nên chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Mặt khác, cũng có sự khác biệt cơ bản là chi phí sản xuất chỉ tính cho một thời kỳ còn giá thành sản phẩm liên quan đến nhiều kỳ Cũng giống nh nhiều doanh nghiệp sản xuất khác, việc tính giá thành đợc thực hiện khi vẫn còn sản phẩm dở dang là rất phổ biến Vì vậy, giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Tóm lại, giá thành sản phẩm xây lắp thờng biến động theo quy định cung cầu của thị trờng mà chi phí trong kỳ cha hẳn là đúng bằng giá của sản phẩm sản xuÊt trong kú.

Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp

Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tợng hạch toán và xác định đối tợng cho chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn trong công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, phục vụ cho việc kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tợng chịu chi phí

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các ngành sản xuất nói chung và trong kinh doanh xây lắp nói riêng thờng căn cứ vào:

- Đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm

- Loại hình sản xuất sản phẩm

- Đặc điểm tổ chức bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

- Đối tợng tính giá thành

- Trình độ nhân viên kế toán

Trong hoạt động xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ và loại hình sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất đợc phân chia nhiều khu vực, bộ phận thi công, hạng mục khác nhau Do vậy, tuỳ thuộc vào từng công trình cụ thể, trình độ quản lý của từng doanh nghiệp nhất định, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm có thể là:

+ Giai đoạn công việc hoàn thành

Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết và quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đối tợng hạch toán, tập hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức và sản xuất của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt công tác kế toán chi phí Từ khâu đầu đến tổ chức tài khoản, tổng hợp số liệu và ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều phải luôn bám sát đối tợng tập hợp chi phí đã xác định. Hạch toán chi phí sản xuất đúng đối tợng sẽ có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán trên toàn công ty, đảm bảo cho công tác tính giá thành đợc kịp thời và chính xác.

1.4.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí trong phạm vi giới hạn cuả đối tợng hạch toán chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí sản xuất sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình:

Theo phơng pháp này, hàng tháng hay quý chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình đó.

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng:

Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt, các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đ ợc tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

- Phơng pháp hạch toán chi phí theo khối lợng công việc hoàn thành:

Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời nhất định đợc tập hợp cho đối tợng chịu chi phí Giá thành thực tế của khối lợng công tác xây lắp hoàn thành là toàn bộ chi phí bỏ ra trong giai đoạn thi công khối lợng công tác xây lắp đó.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị hoặc khu vực thi công:

Phơng pháp đợc áp dụng khi đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp xây lắp là các bộ phận, khu vực thi công Các chi phí phát sinh trong phạm vi các bộ phận, khu vực thi công lại đợc tập hợp cho các bộ phận chịu chi phí nh công trình, hạng mục công trình.

Cuối tháng, tổng số chi phí phát sinh ở từng đơn vị đợc so sánh với dự toán để xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ Khi các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán tiến hành tính giá bằng các phơng pháp tính giá thích hợp.

1.4.1.3 Trình tự kế toán hạch toán chi phí sản xuất:

Trớc đây trong doanh nghiệp xây lắp, để hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ. Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp phản ánh một cách liên tục, thờng xuyên tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng tồn kho vào các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại hàng tồn kho trên các tài khoản trích ứng mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sỏ kiểm kê cuối kỳ, Xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật kiến trúc, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, vật liệu khác… dùng để phục vụ thi công công trình.

Việc sủ dụng nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thành thực tế của vật liệu và số lợng thực tế đã sử dụng. Trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan tới nhiều đối tợng chịu chi phí không thể hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng thì phải chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ Việc lựa chọn tiêu chuẩn để tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng có liên quan theo công thức sau:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỉ lệ phân bổ Trong đó:

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng

Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Đối với nguyên vật liệu chính, chi phí nửa thành phẩm mua ngoài thì ta có thể chọn tiêu thức phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất. Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu thì ta có thể chọn tiêu thức phân bổ: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất

Thực trạng công tác kế toán chi phí giá thành sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng công trình 128 – cienco 1

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128 - cienco 1, tiền thân là công ty xây dựng 18 thành lập vào ngày 04 tháng 06 năm 1980 theo quyết định số 1048/TC của Bộ giao thông vận tải Trong quá trình phát triển công ty đã đợc Bộ giao giao thông vận tải đổi tên 2 lần, lần thứ 1 vào ngày 14 tháng 05 năm

1993 tại quyết định số 916/QĐ-TCCB công ty xây dựng 18 đổi tên thành công ty công trình giao thông 128, lần thứ 2 theo quyết định số 950/QĐ-BGTVT ngày 08 tháng 04 năm 2005 và quyết định số 4642/QĐ-BGTVT ngày 02 tháng 12 năm

2005 công ty đã đợc đổi tên thành công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128.

Hiện nay, trụ sở chính của công ty đặt tại 24A- phố Ao Sen- Ph ờng Văn Mỗ- thành phố Hà Đông- Tỉnh Hà Tây.

Trải qua 28 năm trởng thành và phát triển, mặc dù gặp nhiều khó khăn do chuyển đổi cơ chế nhng nhờ áp dụng công nghệ và thiết bị thi công tiên tiến, cạnh tranh bằng chất lợng và tiến độ thi công Công ty đã tham gia nhiều dự án lớn, yêu cầu kĩ thuật cao nh: đờng Bắc Thăng Long- Nội Bài, đờng 9 nam Lào, các công trình giao thông phục vụ thuỷ điện YALY- Gia Lai, Quốc lộ 1A, cầu rẽ Ninh B×nh.…

Ngày nay, công ty đã đầu t thêm nhiều thiết bị thi công hiện đại với các công nghệ kỹ thuật thi công nền, mặt đờng cấp cao, có đội ngũ cán bộ quản lý, khoa học kỹ thuật và công nhân lành nghề đủ điều kiện tham gia thi công công tác công trình có yêu cầu kỹ thuật và chất lợng quốc tế Với sự chỉ đạo tập trung thống nhất của ban lãnh đạo công ty, công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128 đã thu đ- ợcnhiều kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh thể hiện qua một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 và năm 2007 sau: báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 – 2007 đvị tính: đồng chỉ tiêu năm2006 năm 2007

1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2- Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0

6-Doanh thu hoạt động tài chính 1.393.143.553 1.510.615.795

Trong đó:CP lãi vay 1.134.986.468 1.223.696.448

14- Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.616.517.477 2.137.484.378

cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình

2.1.2.1 Đặc điểm bộ máy quản lý :

Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thất bại hay tồn tại của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Là thanh viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông số 1- loại hình doanh nghiệp nhà nớc đã cổ phần hóa nên cơ quan quyền lực cao nhất là Đại hội đồng cổ đông Do đó Bộ máy công ty bao gồm :

- Phó giám đốc công ty

Bộ máy quản lý của công ty gồm có 5 phòng ban và 4 đội sản xuất, mỗi phòng ban có chức năng riêng biệt, song đều có chức năng tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc trong quản lý và điều hành công ty:

Phòng tổ chức cán bộ- lao động

Phòng tài chính kế toán

Phòng quản lý thiết bị - vật t:

2.1.2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Sinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412 phòng tc - kt phòng kế hoạch phòng kü thuËt phòng tccb - l® phó giám đốc phó giám đốc phó giám đốc đội

128.2 đội 128.3 đội 128.4 Chuyên đề tốt nghiệp

2.1 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128- Cienco1 là công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp Công ty đợc chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luật doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ trong giấy phép kinh doanh và quyết định thành lập công ty Công ty kinh doanh ngành nghề chủ yếu sau: hội đồng quản trị ban kiÓm soát giám đốc phòng qltbvt

- Xây dựng công trình giao thông trong và ngoài nớc( bao gồm: cầu đờng, sân bay, bến cảng, đờng sắt…)

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thủy điện công nghiệp, dân dụng và đ- ờng điện

- Xử lý nền đất yếu, san lấp mặt bằng, nạo vét đào đắp nền móng công trình

- Đầu t xây dựng công trình cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thủy lợi, thủy điện, cụm dân c, đô thị, hệ thống cấp thoát nớc

Với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu, công ty đã tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, tham gia xây dựng mạng lới giao thông trong phạm vi cả nớc b Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

Cũng giống nh hầu hết các công ty xây dựng khác, sản phẩm chính của công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128 là sản phẩm thi công xâp lắp, cụ thể là các công trình giao thông đờng bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác Quy trình công nghệ thực thi sản phẩm của công ty có những đặc điểm riêng theo các tuần tự sau:

Tham gia đấu thầu và thắng

Chuẩn bị nguyên vật liệu

Chuẩn bị vèn, thiÕt bị công nghệ

Lập dự án ph ơng án thi công, kế hoạch sản xuất

Công ty áp dụng hình thức quản lý tập trung nhng công ty vẫn tạo điều kiện cho các đội chủ động thi công bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho các đội về vốn, đồng thời thờng xuyên giám sát kiểm tra để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm chi phí, hoàn thành tốt các công trình theo chất lợng và tiến độ đề ra Việc điều động các tổ đội từ nơi thừa đến nơi thiếu một cách linh hoạt không phụ thuộc vào sự phân nhiệm ban đầu cũng giúp cho mọi hoạt động sản xuất xây lắp diễn ra đều đặn, nguồn nhân lực tận dụng tối đa và có hiệu quả Do sản phẩm của công ty thờng là công trình giao thông có quy mô lớn phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả sản xuất cũng nh việc điều hành quản lý của đội Để đảm bảo cho việc quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty đã phân cấp quản lý một cách rõ ràng Chỉ có công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong các giao dịch, kí hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, các cơ quan nhà nớc và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về thực hiện các quan hệ hợp đồng, quan hệ thanh toán tài chính… Các đội xây dựng không có t cách pháp nhân đầy đủ trong giao

Giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại

Các biện pháp an toàn và trang bị bảo họ lao động

Tiến hành thi công các hạng mục

Nghiệm thu bàn giao công trình

Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng và nguyên vật liệu

Kế toán ban Kế toán ban dịch với khách hàng, mọi hoạt động thu chi của đội đều phải báo cáo thờng xuyên đầy đủ về công ty.

đặc điểm tổ chức kế toán

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung nhằm tạo sự quản lý chặt chẽ và thống nhất từ công ty tới các ban, đội Việc tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tẵc đơn giản, gọn nhẹ, hiệu quả kết hợp với việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán và chuyên môn hoá công tác kế toán Theo nguyên tắc này bộ máy kế toán của công ty gồm

6 ngời, mỗi ngời có chức năng nhiệm vụ khác nhau cụ thể nh sau:

2.1.3.2 Vận dụng chế độ kế toán a Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty thuộc đối tợng nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, kế toán sử dụng chứng từ nh:

Kế toán tổng hợp và TSCĐ

Kế toán tiền lơng và quỹ

- Hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán khối l- ợng

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, hợp đồng làm khoán

- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng

- Các chứng từ khác liên quan b Tổ chức vận dụng hình thức ghi sổ kế toán

Công ty áp dụng phơng pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Với hình thức ghi sổ này các sổ sách kế toán của công ty sử dụng chủ yếu bao gồm:

Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ Cái Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái Các loại sổ nhật ký đặc biệt thông dụng: Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký mua hàng.

Sổ Cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Các sổ, thẻ chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các đội tợng kế toán nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp phân tích và kiểm tra của đơn vị

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt NhËt ký chung

Bảng Tổng hợp chi tiÕt

Bảng cân đối phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú Ghi đối chiếu c Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:

Xây dựng hệ thống tài khoản chuẩn, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm hoạt động kinh tế của công ty là trọng tâm của toàn bộ hệ thống kế toán, nó quyết định tới toàn bộ quá trình thu thập và xử lý cung cấp thông tin kế toán sau này. Việc xây dựng hệ thống tài khoản, mở tài khoản, chi tiết khác có liên quan của Công ty dựa trên hệ thống tài khoản có sẵn của Bộ tài chính cùng sự xem xét kỹ lỡng các yêu cầu quản lý hạch toán kế toán đặt ra. d Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính:

Niên độ kế toán chính thức: Từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dơng lịch Kỳ kế toán thông thờng là quý

Công ty có hai hệ thống báo cáo kế toán:

- Báo cáo kế toán định kỳ 6 tháng một lần theo quy định của nhà nớc

+ Bảng cân đối kế toán ( B01- DN)

+ Báo cáo kết quả kinh doanh (B02- DN)

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ (BN03- DN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính(BN09- DN)

- Báo cáo phục vụ quản trị của công ty.

Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128 - cienco 1

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí tại Công ty:

Chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều khoản khác nhau về tính chất, nội dung kinh tế Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin hạch toán , phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nói chung và góp phần thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành của công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Công ty thực hiện trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất thành 4 nội dung sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.2.2 Khái niệm về giá thành và nội dung giá thành sản phẩm:

2.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy trình, sản phẩm xây lắp có thể là hạng mục công trình, giai đoạn thi công thiết kế và tính toán dự toán riêng Giá thành hạng mục công trình hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp.

2.2.2.2 Nội dung giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:

Trên cơ sở phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành công ty đã vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, bảo đảm loại bỏ chi phí thời kỳ ra khỏi giá thành sản phẩm.

Tại Công ty phơng pháp hạch toán kế toán các công trình khác nhau lại tơng tự nhau Do đó để khái quát công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, trong phạm vi bài viết này em xin trình bày và minh hoạ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình giao thông đờng cầu Tạ Khoa.

2.3 Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128 - cienco 1: 2.3.1 Trình tự hạch toán:

2.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình, hạng mục công trình ( khoảng 60%-65% tổng giá thành xây lắp) Do đó việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định giá thành công trình xây dựng.

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán trực tiếp vào từng đối tợng sử dụng theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó. Đồng thời với sự phát triển nhanh về vật liệu mới trong xây dựng, việc dự trữ vật liệu cũng không sẽ là không hiệu quả, có khi gây ra sự không đồng bộ dẫn đến ứ đọng vốn Vì công trình xây dựng thờng kéo dài nhiều năm, giá cả vật t th- ờng biến động theo giá cả thị trờng nên công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc và hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên để

Sau khi nhận đợc hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ căn cứ vào năng lực sản xuất hiện tại để giao cho các đội Mỗi công trình do 1,2 đội tham gia thi công có thể tăng giảm tuỳ theo quy mô công trình, tiến độ và thời điểm thi công Khi có nhu cầu sử dụng vật t, đội thi công sẽ lập phiếu đề nghị đợc lĩnh vật t trình giám đốc ký duyệt và chuyển cho ban cơ giới lệnh cho xuất vật t Đối với những nguyên vật liệu chính khác nh: Xi măng, ống, Cống Công ty sẽ xuất tiền mua rồi đa thắng đến chân công trình Để tập hợp tác hoá chứng từ, kế toán sẽ làm thủ tục xuất, nhập kho số nguyên vật liệu này nhng nhập kho bao nhiêu sẽ xuất kho bấy nhiêu sau đó sẽ giữ lại các hoá đơn ( Biểu 2.01), phiếu nhập, phiếu xuất ( Biểu 2.02) để làm căn cứ hạch toán.

BiÓu 2.01 MÉu sè 01 GTKT - 3LL

Hoá đơn Giá trị Gia tăng

( Liên 2 giao cho khách hàng) Ngày 15 tháng 09 năm 2007 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Trần Phú Địa chỉ : Tổ 2A, Chiềng Lễ, Thị Xã Sơn La

Họ tên ngời mua hàng: Vũ Mạnh Cờng Đơn vị : Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128 Địa chỉ : 24 A - Ao sen Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây

Phơng thức thanh toán: Tiền mặt

MST : 0500238508 Đơn vị: Đồng ST

Tên hàng hoá dịch vô ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng 2.196.188 TiÒn ThuÕ GTGT 216.618,8 Tổng số tiền thanh toán

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bốn trăm mời lăm nghìn tám trăm linh sáu đồng./.

Ngời mua hàng Ngời bán Thủ trởng đơn vị

BiÓu 2.02 Đơn vị: Công ty CPĐT và XDCT 128 Mẫu số 02- VT

Bộ phận: 189 ( ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC Ngày 20/3/ 2006 của Bộ trởng BTC)

Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Đăng Giao Địa chỉ : Đội 189

Lý do xuất: Phục vụ sản xuất thi công

Xuất kho tại kho: 189 Đơn vị: Đồng ST

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t( Sản phẩm, hàng hoá)

Mã sè ĐVT Số lợng Đơn giá

7.621.884,2 Tổng số tiền: Bảy triệu sáu trăm hai mơi mốt nghìn tám trăm tám mơi t đồng./.

Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc

Chuyên đề tốt nghiệp Đối với nguyên vật liệu chính là cát, sỏi Khi mua sẽ chuyển thẳng tới chân công trình thông qua nhập kho do đó không sử dụng phiếu xuất kho Đối tác cung cấp những loại vật t này thờng là công ty t nhân kinh doanh vật liệu xây dựng, bãi cát t nhân, ký hợp đồng dài hạn Do đó khi mua căn cứ để hai bên thanh toán là hợp đồng kinh tế và phiếu thanh toán khối lợng ( Biểu 2.03) dựa vào biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành.

Công ty CPĐT và XDCT 128

Phiếu thanh toán khối lợng

- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 52 ngày 25 tháng 8 năm 2007 giữa Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128 và Ông Nguyễn Văn Lâm

- Căn cứ vào Biên bản nghiệm thu từ ngày 08/09/ 2007 đến ngày 2/9/ 2007 của đội 189 trên cơ sở các phiếu tích kê khối lợng đã đợc ký nhận. Đơn vị: Đồng STT Diễn giải ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiÒn

Bằng chữ : Một trăm tám mơi nghìn đồng

Hà Đông, ngày 26 tháng 9 năm 2007 đại diện bên b Công ty cpđt và xdct 128

Kế toán trởng Giám Đốc

Căn cứ vào các chứng từ: Hoá đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành Do các đội gửi lên và phòng kế toán tập hợp. Đối với vật t mua về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn GTGT bên bán và biên bản kiểm kê nhập kho để tính toán số lợng, giá cả vật t đã sử dụng Còn đối với nguyên vật liệu khác mua về đa thẳng đến công trình không qua nhập kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào phiếu thanh toán khối lợng cùng biên bản kiểm nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành kèm để tính toán chi phí.

Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại nguyên vật liệu sử dụng các công trình theo tổng chi phí Báo cáo sử dụng vật t ( Biểu 2.04), Bảng phân bổ vật t( Biểu 2.05) rồi chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ nhập số liệu vào sổ Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công tr×nh:

TK 621 CTK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cầu Tạ Khoa

TK 621 TCU: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Thu Cúc

Kế toán ghi: Nợ TK 621

Cuối quý căn cứ vào số liệu đã nhập, Kế toán xây dựng các Sổ chi tiết TK 621 ( Biểu 2.06), Nhật ký chung ( Biểu 2.07) và Sổ Cái TK 621( Biểu 2.08)

Công ty cpđt và xdct 128 cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam đội 189 Độc lập - tự do - hạnh phúc báo cáo sử dụng vật t

Công trình: Đờng Cầu Tạ Khoa

Tháng 9 năm 2007 Đơn vị: Đồng

STT Tên vật t ĐVT Vật t tồn + Nhập trong tháng Vật t sử dụng trong tháng

Nhiên liệu tồn kho cuối tháng Tồn ®Çu tháng

NhËp ngoài §éi tù sản xuÊt

Céng Đội trởng Kế toán

Công ty CPĐT và XDCT 128 Cộng hòa x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - tụ do - hạnh phúc phân bổ vật t

Tháng 9 năm 2007 Công trình: Đờng Cầu Tạ Khoa Đơn vị: Đồng ST

T Đối tợng sử dụng TK ghi sổ

1 Đội xuất vật liệu thi công

2 Đội xuất ôtô vận chuyển vật liệu

3 Đội xuất máy móc thiết bị thi công

4 Đội xuất vật liệu dùng cho quản lý

Sổ chi tiết theo dõi đối tợng tập hợp

Quý 3 n¨m 2007 Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khoản mục chi phí: Tất cả Đối tợng tập hợp: Đờng Cầu Tạ Khoa ( CTK) Đơn vị: Đồng Chứng từ

TK ĐƯ Số phát sinh

Xuất nguyên vật liệu cho đội 181 Xuất nguyên vật liệu cho đội 189 Tổng chi phí tháng 7

Tổng chi phí tháng 9 KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT quý 3

Ngày tháng nămNgời lập biểu Kế toán trởng

Tháng 09 năm 2007 Đơn vị: Đồng Ngày tháng ghi sổ

Sè trang tríc chuyÓn sang xxx xxx

25/09 25/09 Thanh toán tiền khối lợng 621CTK

32.881.027 30/09 30/09 Thanh toán tiền thuê máy 6278CTK

2.437.080 30/09 30/09 Xuất nguyên vật liệu (Đội

991.879 30/09 30/09 Xuất nguyên vật liệu (Đội

4.929.883 30/09 30/09 Tiền lơng trực tiếp 622CTK

Tiền lơng của công nhân sử dụng máy thi công

11.000.000 30/09 30/09 Sơn dẻo nhiệt mặt đờng

Thanh toán tiền thuê máy

30/09 30/09 Chi phí của đội 181 6277CTK

Thanh toán tiền thí nghiệm

KÕt chuyÓn CPNVLTT công trình CTK

282.881.839 30/09 30/09 KÕt chuyÓn CPNCTT công trình CTK

30/09 30/09 KÕt chuyÓn CPSDMTC công trình CTK

387.552.400 30/09 30/09 KÕt chuyÓn CPSXC công trình CTK

Tài khoản : 621 Quý 3 n¨m 2007 Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ

Sè d ®Çu kú 30/9 31/7 Chi phí NVLTT công tr×nh Thu Cóc

30/9 Chi phí NVLTT công trình Tuyên Sơn

30/9 Chi phí NVLTT công trình Cầu Tạ Khoa

30/9 K/c CPNVLTT Công tr×nh Thu Cóc

30/9 K/c CPNVLTT công trình Tuyên Sơn

30/9 K/c CPNVLTT công trình Cầu Tạ Khoa

Số phát sinh trong kỳ 7.386.739.232 7.386.739.232

2.3.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm xây lắp( 10% - 15%) Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, trả lơng chính xác kịp thời, thoả đáng cho ngời lao động, quỹ lơng làm cơ sở tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Do mô hình hoạt động vừa và nhỏ, đồng thời có trong tay lực lợng lao động đảm bảo về số lợng lẫn chất lợng khi tiến hành hợp đồng xây dựng nên công tySinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412

Chi phí thiệt hại trong xây lắp

- Với thiệt hại ngừng sản xuất do ở Công ty đối với công nhân của công ty hay công nhân thuê ngoài, khi có việc mới đợc huy động trả lơng và tuỳ theo giá trị lớn của công trình mà đợc hởng nhiều hay ít Khi ở các dội sản xuất có công nhân d thừa, Công ty sẽ điều họ sang đội khác Nếu không có việc hoặc

7 3 ngừng sản xuất vì những lý do khác thì công nhân phải nghỉ việc không lơng

Do vậy Công ty không có khoản trích chi phí này.

Với khoản thiệt hại phá đi làm lại: Trong quá trình thi công mà các tổ đội đều đợc quản lý chặt chẽ về mặt thời gian cũng nh chất lợng lu động của mỗi công nhân Bên cạch đó mỗi công trình đều đợc mua bảo hiểm nên có thiệt hại xảy ra thì Công ty cũng không phải chịu những khoản chi phí này.

Kế toán hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Việc tổng hợp chi phí sản xuất đợc căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất Sau mỗi tháng, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung đều đợc kết chuyển vào bên Nợ TK 154 , Tài khoản này đợc mở chi tiết từng công trình ( Biểu 2.25) và Sổ Cái TK 154

Sổ chi tiết theo dõi đối tợng tập hợp chi phí

Quý 3 n¨m 2007 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối tợng tập hợp: Cầu Tạ Khoa Đơn vị : đồng Chứng từ

TK ĐƯ Số phát sinh

k/c Chi phí NVLTT tháng 7 K/c chi phí SDMTC tháng 7

K/c chi phÝ NVLTT K/c chi phÝ NCTT K/c chi phÝ SDMTC K/c chi phÝ SXC Tổng chi phí tháng 9 Bàn giao hạng mục công trình

Ngày tháng năm Ngời lập biểu Kế toán trởng

Tài khoản : 154 Quý 3 n¨m 2007 Đơn vị: đồng

Chi phí NVLTT thi công công trình Cầu Tạ Khoa

Chi phí NCTT thi công công trình Cầu Tạ Khoa

30/9 Chi phí SDMTC Công trình Cầu

30/09 Chi phí SXC Công trình Cầu Tạ

30/09 Bàn giao Công trình Cầu Tạ

Số phát sinh trong kỳ 42.287.084.000 21.986.568.550

Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở

Để tính đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Thông th- ờng kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ song đối với những công trình có thời điểm thanh toán và bàn giao không trùng với kỳ tính giá thành sản phẩm làm dở tại thời điểm thanh toán. Đối với công ty việc hạch toán sản phẩm xây lắp hoàn thành theo quan điểm kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành là cuối quý nên để xác định khối lợng thực tế xây lắp hoàn thành ta phải tính đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối quý Khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định sẽ đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê thể hiện qua Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dự toán ( Biểu 2.26)

BiÓu 226: bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dự toán

Tên sản phẩm dở dang trong từng công đoạn sản xuất §V T

Khối lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

Bê tông, ống cống m 3 350 299.580 104.853.000 Đắp đờng m 3 6.422 21.805 140.031.710

Từ đó kế toán chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức :

Khối lợng xây lắp dở dang cuối kú

Chi phÝ thùc tÕ khèi lợng xây lắp dở dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ khối lợng trong kỳ x Giá dự toán của khối lợng dở dang cuối kú

Giá dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao +

Giá dự toán của khối lợng dở dang cuèi kú

Hạch toán giá thành công trình Cầu Tạ Khoa tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng Công trình 128

Đầu t và Xây dựng Công trình 128 :

2.7.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm tại công ty :

Do đặc điểm sản xuất của công ty thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình nên đối tợng tính giá thành là xây dựng hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao.

2.7.2 Phơng pháp tính giá thành tại công ty :

Sau mỗi quý Công ty đều thực hiện việc hạch toán chi phí phát sinh để theo dõi tính toán khối lợng xây lắp hoàn thành Công ty chỉ tính giá thành cho công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành, bàn giao hoặc công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý

Chi phÝ thùc tÕ khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phÝ thùc tế phát sinh trong kú

Chi phÝ thùc tÕ khối lợng dở dang cuèi kú

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý

Sau khi kế toán vào dữ liệu xác định giá vốn công trình theo định khoản

Các số liệu này căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ( BiÓu 2.27)

Bảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

STT Công trình CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Cộng Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành thùc tÕ

Chơng 3 Một số giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128

3.1 Đánh giá chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

3.1.1 Ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Công ty đã tổ chức đợc bộ máy kế toán gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực Sự phân công chức năng nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán từ đội, ban tới Công ty rất rõ ràng Mặt khác, phòng kế toán tài chính đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách, phơng pháp hạch toán một cách khoa học phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán mới Điều này góp phần giảm bớt khối lợng công việc kế toán, đáp ứng yêu cầu kịp thời.

Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung đơn giản, phù hợp và đựoc áp dụng phổ biến nhất đối với các đơn vị.

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã thực hiện việc hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng do vậy đã tạo điều kiện thuận lợi trong công việc theo dõi các loại chi phí sản xuất phát sinh một cách thờng xuyên, đầy đủ ở từng công trình Qua đó đánh gía đợc hiệu qủa sản xuất ở từng thời điểm, theo từng công trình từ đó rút ra những biện pháp hạ giá thành, chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Hạch toán chi phí nguyên vât liệu ở công ty về cơ bản đã phản ánh đợc đầy đủ các loại chi phí vật liệu tham gia vào quá trình thi công, ngoài ra việc xây dựng các kho vật liệu tại chân công trình hay việc luân chuyển vật t từ kho thừa đến kho thiếu cũng góp phần giảm thiểu chi phí vận chuyển và đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng vật t các công trình.

Công ty luôn tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có với trình độ chuyên môn tay nghề cao Với việc điều chuyển công nhân một cách linh hoạt giữa các tổ, đội luôn đảm bảo tiến độ thi công tạo công ăn việc làm thờng xuyên cho ng- ời lao động Hạch toán chi phí tiền lơng ở công ty tơng đối rõ ràng, theo cơ chế làm nhiều hởng nhiều giúp công ty sử dụng lao động hợp lý làm tăng năng suất lao động.

Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình là một đơn đặt hàng, điều đó là hợp lý vì theo phơng pháp này chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmSinh viên: Lê Thị Thuỳ Minh Lớp 504412

Chuyên đề tốt nghiệp xây lắp đựoc quản lý chặt chẽ chi tiết Mặt khác phơng pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng khi hoàn thành hợp đồng có thể xác định đợc ngay giá thành mà không cần đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý.

3.1.2 Nhợc điểm trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu phần lớn do các đội tự mua về theo nhu cầu sản xuất và theo định mức Phần nguyên vật liệu này thiếu ngoài định mức sẽ dẫn đến chất lợng công trình không đảm bảo nhng trờng hợp thừa trong định mức sẽ gây lãng phí làm tăng giá thành sản phẩm Mặt khác khi có nhu cầu, đội sản xuất tiến hành mua vật t xuất thẳng tới chân công trình không qua kho Điều này chỉ phù hợp với điều kiện thị tròng nguyên vật liệu là ổn định Còn trong trờng hợp rủi ro nh khan hiếm nguyên vật liệu thì sẽ gây tình trạng gián đoạn công việc, làm ảnh hởng tới hợp đồng kinh tế, uy tín với khách hàng.

Do đặc thù của ngành xây dựng nói chung và Công ty nói riêng, các công trình cầu, đờng thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau và hoạt động thi công diễn ra ngay tại đó Do vậy các chi phí sản xuất cũng phân tán theo công tác tập hợp chi phí, ngoài ra việc mua bán vật t đều phải thông qua việc xét duyệt của Giám đốc nơi mà sản xuất lại cách xa Công ty nên nhiều khi gây ra sự chậm trễ trong việc đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho các công trình.

- Về hạch toán chi phí nhân công:

Hiện nay, trong bảng phân bổ tiền lơng không thấy đề cập đến tiền lơng của nhân viên quản lý ban, đội mà nó đợc tính gộp vào tiền lơng của công nhân sản xuất Việc hạch toán nh vậy sẽ làm tăng chi phí nhân công trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất chung một khoản tơng ứng Điều này dẫn đến cơ cấu chi phí sản xuất thay đổi mặc dù xét trong tổng số chi phí sản xuất và giá thành không thay đổi.

Công ty hầu nh sủ dụng công nhân hợp đồng dài hạn vì vậy phải luôn thực hiện đầy đủ khoản trợ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản này thờng không có nhiều biến động nhng đối với tiền lơng nghỉ phép Công ty không tiến hành trích trớc Đối với một công trình thì không gây khó khăn nhng nhiều công trình thì khoản này rất đáng kể, cần xem xét để nó không ảnh hởng chi phí sản xuất.

- Về việc sử dụng máy thi công:

Hiện nay, công ty tính lơng sản phẩm căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành theo hợp đồng Việc tính toán nh vậy là phù hợp với đặc điểm phân công công việc ở công ty Tuy nhiên, tính lơng cho từng công nhân cụ thể lại dựa vào Bảng chấm công, Bảng chấm công chỉ phản ánh ngày công của ngơì lao động nhng cha phản ánh đầy đủ năng suất, chất lợng lao động của họ.

- Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung:

Khi công tác các công trình ở xa công ty phải xây dựng các lán trại cho công nhân làm việc cho ban quản lý đội hoặc sử dụng một số thiết bị phục vụ cho sản xuất chung Tuy nhiên trong hệ thống tài khoản cấp 2 mà doanh nghiệp sử dụng không có tài khoản 6274 vì khoản mục chi phí này hạch toán tài khoản 642 Việc hạch toán sai bản chất chi phí này sẽ làm giảm chi phí sản xuất một lợng đồng thời tăng chi phí quản lý doanh nghiệp lên một lợng tơng ứng Điều này sẽ ảnh hởng tới việc tính toán giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh

- Về việc tính giá thành:

Một số giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình 128

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	118,35 KB