Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kiến min

Các hình thức tiền lương

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ( nếu có ).  Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản tiền nhằm bù đắp cho người lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc những người làm công viêc đòi hỏi trách nhiệm cao (thủ kho, thủ quỹ, lái xe trở hàng đặc biệt..) chưa xác định trong mức lương.  Phụ cấp khu vực: Là nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc ở những nơi có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôi hẻo lánh, đi lại, sinh hoạt khó khăn nhằn góp phần ổn định lao động ở những vùng có địa lý tự nhiên không thuận lợi.

Vì vậy doanh nghiệp cần phải kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất, hiệu suất lao động cao. - Hình thức tiền lương sản phẩm lũy tiến: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến, căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đã quy định.

Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản tính trích theo lương - Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn , công cụ thô sơ, năng suất lao dông chủ yếu do sức khỏe và thái độ lao động của người lao động. Sau mỗi ngày làm việc, tổ trưởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng người lao động. Nêu phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ lao động tiền lương

- Phiếu báo cáo làm thêm giờ ( Mẫu số 07 LĐTL ) phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việccủa cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm , làm thêm giờ theo chế độ quy định. Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng người lao động ( công nhân viên chức ) Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho người lao động.

Tiền lương được tính cho người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương lập cho tổ, đội sản xuất, phòng ban của doanh nghiệp. % tính BHXH Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia góp BHXH, trường hợp thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia góp BHXH.

Kế toán tổng hợp tiền lương, CPCĐ, BHXH, BHYT 1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

- Kết chuyển chênh lệch giữa giá đánh giá lại lớn hơn giá ghi sổ của vật tư hàng hóa đưa di góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát tương ứng với lợi ích của bên góp vốn liên doanh được ghi tăng thu nhập khác khi cơ sở kinh doanh đồng kiển soát bán số vật tư này cho bên thứ 3. - Phản ánh số tiền còn phải trả về số tiền thu hộ khoản nợ phải thu và số tiền thu từ nhượng bán TS giữ hộ được loại trừ không tính vào giá trị của doanh nghiệp đến cuối kỳ kế toán - Phản ánh số tiền thu về bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước cồn phải trả đến cuối kỳ kế toán. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc và kế toán trưởng - Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu: Thu thập thông tin, tìm kiếm tài liệu, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, nghiên cứu thông qua các hoạt động kinh doanh, thị trường nước ngoài và giao dịch với các nhà nhập khầu hàng hóa của mình về đơn đặt hàng hóa cùa mình về đơn đặt hang giấy tờ thủ tục hải quan, vận chuyển thanh toán từ đó lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.

Nhiệm vụ của kế toán là tổ chức thực hiện, kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, giúp ban lãnh đạo tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện chế độ ghi chép, chế độ quản lý kinh tế tài chính. - Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán, phân công trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành, đồng thời kế toán trưởng tổng hợp các thông tin cung cấp cho Giám đốc, các phòng ban liên quan và xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty.

Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương

Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH .1 Hạch toán lao động ở công ty Cổ Phần Kiến Minh

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương CNV phát sinh trong tháng, công ty trích 20% theo tỷ lệ quy định. Lấy tổng số tiền BHXH và BHYT đã trừ vào chi phí SXKD và trừ vào lương của người lao động và 1% tính theo KPCĐ.  Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả tính vào tiền lương chính thực tế phải trả.

 Tại doanh nghiệp trả lương vào 1 kỳ trong 1 tháng và vào ngày cuối tháng VD: Tháng 5 trả vào ngày 31. Đơn vị công tác: Công ty Cổ Phần Kiến Minh Thời gian đóng BHXH: 7 năm, 6 tháng.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH

(Ký tên) Kế toán BHXH. Công ty Cổ Phần Kiến Minh Bộ phận: Văn phòng. Bảng thanh toán tiền ăn ca. Đơn vị tính: đồng. STT Họ và tên Hệ số Ngày công Sô tiền Ký nhận. Công ty Cổ phần Kiến Minh Bộ phận: Ban giám đốc. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG. STT Họ và tên HSL Lương cơ. Các khoản khấu trừ. Còn lại Tạm. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Công ty Cổ phần Kiến Minh Bộ phận: Tạp vụ. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG. STT Họ và tên HSL Lương cơ. Các khoản khấu trừ. Còn lại Tạm. Người lập Kế toán trưởng. Giám đốc duyệt. Công ty Cổ phần Kiến Minh Bộ phận: Phòng XNK. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG. STT Họ và tên HSL Lương cơ. Các khoản khấu trừ. Còn lại Tạm. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Bộ phận: Phòng hành chính. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG. STT Họ và tên HSL Lương cơ. Các khoản khấu trừ. Còn lại Tạm. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Công ty Cổ phần Kiến Minh Bộ phận: Phòng Kế toán. BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG. STT Họ và tên HSL Lương cơ. Các khoản khấu trừ. Còn lại Tạm. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. tháng) thì chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là hợp đồng nhân công. Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận giao khoán về công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiệ công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền lương lao động cho người nhận giao khoán.

VD: Công ty Cổ Phần Kiến Minh ký hợp đồng nhân công, giao khoán cho Nguyễn Văn Bảo lương bảo vệ 700.000đ/tháng. Hàng tháng, căn cứ vào số tiền ghi trong hợp đồng kế toán lương tính trả lương cho ông Bảo 700.000đ/tháng.

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

 Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…(hưởng lương BHXH) được tính toán trên mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Ký hiệu chấm công: Lương sản phẩm: K Lương thời gian: X Ốm, điều dưỡng:Ô Con ốm: cô Thai sản: TS Nghỉ phép: P Hội nghị, học tập: H Nghỉ bù: NB Nghỉ không lương: Ro Ngừng việc: N Tai nạn: T LD nghĩa vụ: LD.

Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

Trong đó kế toán của công ty, của các phân xưởng sản xuất thống nhất sử dụng TK 3341 để hạch toán tiền lương via CNV bộ phận quản lý (lao động gián tiếp). - Bên nợ: Các tài khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản đã trả, đã ứng cho người lao động. - Bên có: Các tài khoản lương,tiền thưởg BHXH thực tế phải trả cho người cho người lao động.

Báo nợ KPCĐ cho các đơn vị trực thuộc Dư nợ: KPCĐ vượt chi Dư có: KPCĐ chưa nộp, chưa chi. - BHXH phải trả cho người lao động - BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý. - Trích BHXH tính vào chi phí QLDN - Trích BHXH trừ vào thu nhập của ngươig lao động.

Tính tiền lương, tiền ăn ca phải trả cho nhân viên quản lý công ty và nhân viên bán hàng.