Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tư vấn đầu tư và phát triển kinh doanh idv

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV Họ tên sinh viên: Lê Thị Hà Lớp: 16 Khóa: 18B Hệ: Văn GVHD: TS Đặng Thị Thúy Hằng HÀ NỘI 12/2010 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động – tiền lương công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 10 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 12 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty 30 2.3 Quy trình hạch tốn Công ty 33 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tư vấn đầu tư Phát triển kinh doanh IDV 42 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 42 3.1.1 Ưu điểm: .42 3.1.2 Nhược điểm: 43 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 44 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty 45 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 46 3.5 Điều kiện để thực việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 47 KẾT LUẬN 49 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Sinh viên: Lê Thị Hà i Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CCDC CVN DTT GVHB GTGT GĐ HTK KTT KTV LNG LNT NVDA NVKD NVHC NVLX PGĐ TSCĐ TK TGNH TQ TP Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ, dụng cụ Công nhân viên Doanh thu Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Giám đốc Hàng tồn kho Kế toán trưởng Kế toán viên Lợi nhuận gộp Lợi nhuận Nhân viên dự án Nhân viên kinh doanh Nhân viên hành Nhân viên lái xe Phó giám đốc Tài sản cố định Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ Trưởng phòng DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Lê Thị Hà ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành STT Biểu 2-1: Biểu 2-2: Biểu 2-3: Tên chi tiết Đề xuất chi tiêu Phiếu chi lương chuyên gia Phụ lục bảng ký nhận lương cán khảo sát Biểu 2-4: Thang bảng lương Biểu 2-5: Bảng chấm công nhân viên Biểu 2-6: Bảng lương nhân viên công ty Biểu 2-7: Phiếu chi lương nhân viên Biểu 2-8: Bảng dự tốn kinh phí cơng tác Biểu 2-9: Đề nghị tạm ứng Biểu 2-10: Bảng toán tạm ứng chi phí cơng tác Biểu 2-11: Thanh tốn trợ cấp Biểu 2-12: Phiếu thu Biểu 2-13: Sổ TK 338.3 Biểu 2-14: Sổ TK 338.4 Biểu 2-15 Sổ TK 338.9 Biểu 2-16 Sổ TK 334 Biểu 2-17 Sổ TK 622 Biểu 2-18 Sổ TK 111 Biểu 2-19 Nhật ký – Sổ Sinh viên: Lê Thị Hà Trang 13 14 15 16 21 23 25 26 28 29 31 32 34 35 36 37 38 39 40 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, định đến chi phí lao động doanh nghiệp Hơn lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Trong lao động tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp mảng kế toán doanh nghiệp trú trọng, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần phải xác, kịp thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh lao động sản xuất, giảm giá thành sản phẩm Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vỡ nú liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Căn vào luận điểm qua việc học tập trường, thực tế công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV (IDV Consultants), em thấy kế toán tiền lương mảng quan trọng nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Sinh viên: Lê Thị Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập bao gồm phần sau đây: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động – tiền lương công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV, em giúp đỡ tận tình cỏc phũng ban cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên: Lê Thị Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động – tiền lương công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển kinh doanh IDV 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Cán công nhân viên Công ty Cán bộ, nhân viên làm việc Công ty cộng tác viên người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả lương, thù lao gồm đối tượng sau: Cán quản lý: Cán quản lý bao gồm: giám đốc, phó giám đốc trưởng, phó phịng Nhân viên thức: Nhân viên thức người lao động làm việc tồn thời gian Cơng ty khơng thuộc cán quản lý Cộng tác viên: Cộng tác viên người không làm việc thường xuyên Công ty cộng tác với Công ty thường xuyên, không thường xuyên qua công việc, dự án cụ thể Cộng tác viên phải ký hợp đồng lao động, hợp đồng chuyên gia với Công ty Nhân viên thử việc: Nhân viên thử việc nhân viên nhận vào làm việc Công ty, ký hợp đồng thử việc thời gian hạn chế trước ký hợp đồng làm việc thức Thơng thường, thời gian thử việc không kéo dài (ba) tháng Tuy nhiên, sau (ba) tháng thử việc mà nhân viên thử việc khơng đáp ứng u cầu cán quản lý yêu cầu kéo dài thời gian thử việc từ chối ký hợp đồng lao động Ngoài phận nhân tuyển dụng làm việc tồn thời gian Cơng ty, phần lớn chun gia tham gia tư vấn cho dự án hỗ trợ kỹ thuật dự án ODA chuyên gia thuê Chuyên gia thuê làm việc theo chế cộng tác viên theo dự án cụ thể Cán quản lý Phòng Tư vấn dự Sinh viên: Lê Thị Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành án người có chun mơn rộng nắm đầu mối (quản lý) chuyên gia Chuyên gia người có trình độ chun mơn cao, phù hợp với dịch vụ Công ty cung cấp làm việc theo dự án Cơ sở hợp tác Thỏa thuận hợp tác chuyên gia Nhận thức rõ ràng tầm quan trọng nhân tố người để tăng hiệu công việc, Công ty luụn cú cỏc hoạt động đào tạo cho nhân viên qua nhiều hình thức như: sinh hoạt khoa học, cử cán đào tạo, mời chuyên gia đến trao đổi chủ đề cụ thể đào tạo qua công việc 1.1.2 Quyền lợi cán công nhân viên Công ty Cán công nhân viên làm việc tồn thời gian Cơng ty hưởng quyền lợi, chế độ sách theo quy định: + Người lao động trả lương vào ngày cuối tháng, mức tiền lương người lao động thoả thuận với Công ty vào công việc lực người đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định + Được trang bị phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho cơng việc mà đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ giao + Được hưởng phụ cấp liên quan phụ cấp phục cấp công tác ngoại tỉnh, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể Công ty định sở mặt thu nhập, địa bàn công tác công việc mà người lao động phụ trách + Người lao động quyền tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN Đối với người lao động theo hợp đồng khơng xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm bắt buộc Công ty thực thời điểm trả lương hàng tháng Đối với trường hợp người lao động ký hợp đồng theo thời vụ người lao động tự chịu trách nhiệm cỏc khoản bảo hiểm Sinh viên: Lê Thị Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài quyền lợi trên, cán cơng nhân viên cơng ty quyền lợi sau: + Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển cơng ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm + Được Công ty tạo điều kiện mặt thời gian vật chất (nếu có) để tham gia lớp học nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ 1.1.3 Nghĩa vụ cán công nhân viên Công ty Cán nhân viên Công ty phải thực nghĩa vụ sau: + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động + Tuân thủ đạo điều hành người phụ trách quản lý + Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào cơng việc để hồn thành nhiệm vụ giao + Giữ gìn, bảo quản số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm giao, giữ gìn trang thiết bị cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đỳng niờn hạn sử dụng quy định + Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc + Tận tuỵ phục vụ Cơng ty hết mình, khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Cơng ty + Trong làm việc, nghiêm cấm sử dụng chất kích thích như: thuốc lá, rượu bia chất kích thích khác 1.1.4 Cơng tác tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân trưởng, phó phịng đề xuất cán quản lý xem xét theo yêu cầu công việc để đề xuất Giám đốc xét Sinh viên: Lê Thị Hà Chuyên đề thực tập chuyên ngành duyệt Việc tuyển dụng vào yêu cầu công việc khả ứng viên, ra, yếu tố màu da, sắc tộc, tụn giỏo… không xem xét 1.1.5 Ký kết hợp đồng lao động Trong vòng 15 (mười lăm) ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt 1.1.6 Công tác đào tạo lao động Nhằm nâng cao trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu công việc, Công ty tổ chức đào tạo tài trợ cho người lao động tham gia khóa đào tạo ngồi Cơng ty Các hoạt động tổ chức đào tạo tài trợ định yêu cầu công việc mở rộng hoạt động kinh doanh Trong năm tài nào, tổng chi phí cho hoạt động đào tạo khơng lớn 5% tổng chi phí kinh doanh năm tài trước 1.1.7 Cơng tác bảo mật Thông tin yếu tố định hoạt động kinh doanh Cơng ty Vì vậy, ngun tắc bảo mật nguyên tắc quan trọng mà người lao động Công ty phải tuân thủ Người lao động phải:  Không tiết lộ thông tin liên quan đến dự án, chương trình, đối tác, khách hàng, liệu thu thập trình thu thập, kết nghiên cứu Công ty cho người ngồi Cơng ty mục đích trục lợi cá nhân;  Không phép mang tài liệu dự án, chương trỡnh… ngồi Cơng ty mà khơng có đồng ý Ban Giám đốc; Sinh viên: Lê Thị Hà