Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần in bắc giang

Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương hay “chi phí nhân cơng” ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Vì thế, vấn đề nhiều nhà kinh tế quan tâm nhiều góc độ khác Trong kinh tế thị trường, giá thành chất lượng sản phẩm điều kiện để tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí nhân công cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm thị trường Như vậy, chi phí nhân cơng có ảnh hưởng khơng nhỏ việc xác định kết lỗ hay lãi doanh nghiệp Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muún thắng cạnh tranh đạt lợi nhuận tối đa Để đạt mục tiêu hàng đầu đó, mặt doanh nghiệp phải có chiến lược thị trường tốt để đẩy mạnh đầu vào, đầu mở rộng khách hàng để tăng doanh thu Mặt khác, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí giá thành sản phẩm, có chi phí nhân cơng Muốn vậy, doanh nghiệp phải hạch tốn xác, phải biết cỏch tớnh tốn phân bổ hợp lý Xác định chi phí nhân cơng cho phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tính chất sản phẩm nhằm biết lỗ, lãi doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh phải quan tâm đến chất lượng sản phẩm, thời gian để có mặt sản phẩm thị trường hay doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh theo đơn đặt hàng thời gian hồn thành hợp đồng quan trọng Muốn hoàn thành hạn mà chất lượng sản phẩm lại cao cần xác định thu nhập người lao động Có thể nói, thu nhập người lao động tính tốn địn bẩy sản xuất kinh doanh, kích thích sản xuất phát triển Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán Như vậy, kế toán chi phí nhân cơng khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng để vừa giảm chi phí hạ giá thành vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, tái sản xuất sức lao động có hiệu khơng phải việc làm dễ Chính vậy, chi phí nhân cơng có vai trị quan trọng việc xác định kết kinh doanh mối Doanh nghiệp Trong thời gian ngắn thực tập Công ty Cổ phần in Bắc Giang, em tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn Công ty Nhờ giúp đỡ, bảo anh chị em phịng Kế tốn giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn với kiến thức học trường, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang” Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế, em mong thầy giáo, anh chị em phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang góp ý, bảo để em hồn thiện tốt đề tài mà em chọn thời gian thực tập tốt nghiệp Trong Chuyên đề này, Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề gồm phần chính: Phần thứ nhất: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang Phần thứ hai: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế tốn PHẦN THỨ NHẤT THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN BẮC GIANG I/TỔNG QUAN VẦ CÔNG TY CỔ PHẦN IN BẮC GIANG 1.1/Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần in Bắc Giang Với diện tích 2.300m2, Công ty Cổ phần in Bắc Giang nằm trung tâm kinh tế, cỏch Sụng Thương gần 1km phía Bắc Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang nằm đường Nguyễn Khắc Nhu, phía Bắc Cơng ty Phân đạm hố chất Hà Bắc, phía Đơng Sở điện lực Bắc Giang Công ty Cổ phần in Bắc Giang nằm địa bàn phường Trần Nguyờn Hón, thành lập theo định số 939/UB ngày 28/09/1993 UBND tỉnh Bắc Giang Công ty Cổ phần in Bắc Giang đơn vị tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân Cơng ty hoạt động theo pháp luật, bình dẳng với đơn vị, thành phần kinh tế khác Công ty Cổ phần in Bắc Giang kinh doanh theo ngành nghề dăng ký in tất ấn phẩm sách báo, tạp chí, văn hố phẩm, biểu mẫu để phục vụ cho cơng tác tuyên truyền, quản lý kinh tế, văn hoá xã hội mục tiêu trị Đảng ta Ngồi việc phục vụ tỉnh nhà, Cơng ty cịn vệ tinh Nhà xuất giáo dục, Nhà xuất Nơng nghiệp, cịn bạn hàng đáng tin cậy nhà in phía Bắc Lạng Sơn, Bắc Thái… Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán 1.2/Quỏ trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang Ngày 21/11/2003, Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang ban hành định số 1850/QĐ-CT việc phê duyệt phương án Cổ phần hoá Doanh nghiệp Nhà nước Xí nghiệp in Bắc Giang thành Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang Tiền thân Công ty Cổ phần in Bắc Giang Xí nghiệp in Bắc Giang thành lập tháng năm 1963 kết hợp hai nhà in Bắc Giang Bắc Ninh Những năm đầu, Xí nghiệp có số vốn ít, nằm xưởng máy móc, thiết bị lạc hậu Xí nghiệp gặp khơng khó khăn, cơng nhân khơng có cơng ăn việc làm Đứng trước khó khăn đú, cỏch cứu vãn phải đổi cơng nghệ máy móc thiết bị để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất Từ có chuyển đổi kinh tế đồng thời lúc Công ty Cổ phần in Bắc Giang đầu tư đổi trang thiết bị máy móc, máy in OFFSET thay công nghệ in TYPO lạc hậu Sản phẩm in Cơng ty cú tín nhiệm thị trường Công ty Cổ phần in Bắc Giang thức thực hạch tốn kinh tế độc lập, tự cân đối tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Giá trị tổng sản lượng doanh thu năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên vào ổn định ngày nâng cao, vốn huy động bảo toàn phát triển Phương châm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần in Bắc Giang sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo địa khách hàng, đảm bảo tiến độ, chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng; việc tốn tiến hành dứt điểm, nợ nần dây dưa, đảm bảo nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước Trong sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế tốn kinh doanh, Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang coi trọng hiệu kinh tế lấy thu bù chi phấn đấu giảm chi phí để có lãi Hiện nay, Công ty Cổ phần in Bắc Giang Công ty ăn nên làm ra, Công ty tổ chức lại sản xuất quản lý, xếp lại lao động, lựa chọn đỗi ngũ cán công nhân viên đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo tự làm tự đầu tư máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu khách hang Công ty Cổ phần in Bắc Giang tự đầu tư đồng máy móc thiết bị qua năm thành lao động tồn đơn vị Năm 1993, Xí nghiệp in Bắc Giang Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang lý toàn máy in TYPO, chuyển đổi hồn tồn sang cơng nghệ in OFFSET Chỉ vài năm gần đây, Công ty cú số tài sản khơng nhỏ 1.3/Kết đạt qua năm Nhờ có máy móc thiết bị mới, đại mà Công ty ngày thu hút nhiều khách hàng tỉnh tỉnh Tổng sản lượng trang in riêng Nhà xuất giáo dục đặt in Công ty năm từ 200 triệu trang đến 350 triệu trang in Báo Bắc Giang, Bắc Ninh, mẫu biểu, nhón mỏc đơn vị, nhà máy lên tới 300 triệu trang in năm Nhờ có nhiều việc làm mà doanh thu Công ty qua năm gần lớn, doanh thu không kể giấy Giấy in Công ty nguyên vật liệu song hầu hết Nhà xuất giáo dục Nhà xuất nông nghiệp, Công ty gia công nguyên vật liệu phụ mà Cho nên, lói Cơng ty qua năm gần lớn Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế tốn Biểu 1.1: Kết đạt Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang qua năm gần đây: Stt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 1.000đồng 3.592.866 2.647.612 3.099.096 Tổng chi phí 1.000đồng 3.375.667 2.563.315 2.901.026 Lợi nhuận trước thuế 1.000đồng 217.199 84.297 198.070 Số lượng CBCNV Người 68 45 48 Thu nhập BQ 1.000đ/tháng/ng 800 1.000 1.300 Qua kết ta thấy doanh thu năm thay đổi Năm 2005 giảm 0,74% so với năm 2004, đến năm 2006 doanh thu tăng 1,17% so với năm 2005 Chính mà chi phí năm 2006 tăng so với năm 2005 1,13% Đi với lợi nhuận, lợi nhuận năm 2006 tăng 2,35% so với năm 2005 Thu nhập người lao động tăng năm sau cao năm trước Năm 2006 tăng 1,63% so với năm 2004 Có nhiều việc làm, lại làm ăn có lãi nên Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh khoản nộp Ngân sách, thực nghĩa vụ Nhà nước Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán Biểu 1.2: Kết nộp Ngân sách năm 2006 ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu Thuế GTGT Thuế đất Số phải Số phát sinh nộp năm phải nộp trước năm 2006 chuyển sang Tổng số nộp năm 2006 Số phải nộp chuyển sang năm 2007 (6.721.696) 6.998.127 66.550.999 80.270.882 16.566.000 20.986.560 37.552.560 Thuế môn 1.000.000 1.000.000 Thuế TNDN 27.965.000 27.965.000 23.546.127 116.502.559 118.832.382 21.234.304 Tổng cộng 1.4/Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty Cổ phần in Bắc Giang 1.4.1/Tổ chức sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán Việc tổ chức sản xuất sản phẩm trình tổ chức chế biến khai thác sản phẩm cần thiết cho xã hội nhằm kết hợp thành hợp lý yếu tố trình sản xuất Với công nghệ in OFFSET, Công ty bố trí thành phân xưởng Các phân xưởng chịu quản lý Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty lãnh đạo phân xưởng thông qua Phó giám đốc điều hành Quản đốc phân xưởng Nhiệm vụ phân xưởng: Phân xưởng chế bản: Đánh vi tính, mi theo mẫu, maket khách hang phiếu sản xuất phòng PH điều độ, chuyển qua phịng chế đề bình chế tạo khuôn in Khuôn in làm xong giao cho xưởng máy Phân xưởng máy: Lên khuôn in theo phiếu sản xuất ghi, duyệt in theo mẫu, maket khách, quy cách phiếu sản xuất, số lượng giấy, khuôn khổ giấy nhà sách giao cho nhà máy, nhà máy có trách nhiệm nhận đủ giấy giao đủ tờ in cho nhà sách Phân xưởng sách: Là nhiệm vụ nhận tờ in hoàn chỉnh từ nhà máy gia công theo phiếu sản xuất như: xén, gấp, bắt, soạn, khâu, vào bìa xén thành thành phẩm, chọn, bao gói, đóng hộp, bao lốc, đóng lồng, đóng kẹp tuỳ thuộc vào quy trình chung loại ấn phẩm 1.4.2/Tổ chức quản lý Công ty cổ phần in Bắc Giang tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến Đứng đầu Công ty người chịu trách nhiệm cao trước quan chủ quản, trước Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán Nhà nước, tập thể CBCNV Công ty Giám đốc, bên cạnh Phó giám đốc, cỏc phũng ban chức Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần in Bắc Giang Chủ tich HĐQT kiêm Giám đốc Phó Chủ tịch HĐQT kiêm Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch Chức nhiệm vụ cỏc phũng ban: Phân chế Phân xưởng máy Phịng Kế tốn Phân xưởng sách Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc: Là người có quyền hạn trách nhiệm cao Công ty, phụ trách chung, phụ trách trực tiếp cỏc phũng ban chức Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thanh Thủy K36 Kế toán ỏcc phân xưởng, với phó giám đốc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Là tham mưu giúp việc cho Giám đốc vấn đề quản lý hồ sơ, quản lý nhân lực, hội nghị, tiếp khách Phòng kế hoạch: Phó Giám đốc trực tiếp điều hành phũng cú nhiệm vụ ký hợp đồng kinh tế, theo dõi sản xuất, cung cấp mu vật tư, toán theo hợp đồng Phịng Kế tốn: Làm nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc mặt tài chính, kế tốn kiểm tra, kiểm sốt tài phạm vi tồn Cơng ty Các phân xưởng: Là phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo hợp đồng ký kết Việc tiến hành sản xuất tiến hành theo lệnh sản xuất phòng kế hoạch Phiếu sản xuất II/TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN BẮC GIANG 2.1/Tỡnh hình chung kế tốn Cơng ty Cổ phần in Bắc Giang 2.1.1/Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần in Bắc Giang Tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống yếu tố cấu thành bao gồm tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp hạch toán kế toán, tổ chức vận dụng chế độ thể lệ kế toán, mối liên hệ, tác động yếu tố Từ Xí nghiệp quy mơ nhỏ, đến Công ty trở thành Doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh độc lập, tự chủ có lãi Công tác tổ chức quản lý Công ty không thay đổi nhiều Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân 10