Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần in Bắc Giang

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần in Bắc Giang 2.2.1/Phương pháp kế toán

Để đáp ứng nhu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để thực hiện công tác kế toán. Hiện nay, Công ty luôn áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, để rừ rang và phự hợp với tỡnh hỡnh của Doanh nghiệp, kế toỏn sử dụng tài khoản chi.

Cấu thành cán bộ công nhân viên trong Công ty Cán bộ công nhân viên trong Công ty bao gồm

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty coi việc trả lương theo sản phẩm là một trong những đòn bẩy tích cực nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nhưng dù đặc thù sản xuất của ngành in có trừu tượng, phức tạp như thế nào chăng nữa thì việc định mức lương sản phẩm cho nhân công trực tiếp vẫn phải dựa trên nền tảng chế độ tiền lương mà Nhà nước ban hành cho ngành in.

Phương pháp theo dừi và tính lương

Từ thực tế đó mà ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo kế toán tiền lương cựng cỏc phũng ban chức năng xây dựng định mức tiền lương cho từng công việc để đảm bảo giảm chi phí, tăng năng suất lao động, tạo ra một lề lối thoỏng đóng, khụng bảo thủ trì trệ song cũng không thấp hơn nhiều hay vượt quá tỷ lệ mà Nhà nước đã cho phép đó là lương sản phẩm trên ngày công thực tế sản xuất cho một người lao động không được thấp hơn hay vượt quá 30% so với tiền lương cơ bản của người lao động đú trờn ngày công thực tế. Tất nhiên, đây chưa phải là phương pháp tối ưu song nó cũng góp phần giảm chi phí, tăng năng suất lao động, kích thích sản xuỏt, tăng tính sang tạo và trách nhiệm trong lao động và đặc biệt là không trái với quy định và chế độ lương đối với công nhân ngành in nói riêng do Chính phủ ban hành.

Phương phỏp tớnh và lập bảng lương

Đú là phương phỏp theo dừi thời gian và kết quả lao động làm căn cứ để tớnh lương sản phẩm trong Công ty. Đặc biệt hơn, nó rất phù hợp với điều kiện trang thiết bị, máy móc cũng như tổ chức sản xuất ở Công ty hiện nay. Kế toán tiền lương lập xong bảng lương, chuyển qua kế toán thanh toán trình Giám đốc Công ty ký và thanh toán lương cho CBCNV trong Công ty.

Ngoài lương ra, Công ty còn áp dụng một số hình thức thưởng trong lương để góp phần đẩy mạnh sản xuất, nâng cao tớnh trỏch nhiệm và sáng tạo cho công nhân đó là: Các trưởng kíp máy sẽ được thưởng thêm 5% của lương sản phẩm của chính mình; Hay thưởng cho những cán bộ công nhân viên có phát minh, sáng tạo trong chỉ đạo sản xuất. Hàng quý, Công ty thường trích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho cán bộ công nhân viên theo ngày công và mức lương của từng người.

Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản thanh toán với CNV

Hiện tại thu nhập của CBCNV trong Công ty là đạt loại khá so với mặt bằng của Tỉnh.

Mẫu “Bảng chấm cụng”

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, các khoản phụ cấp phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản phải trích nộp khác. Hàng tháng, trên cơ sở chứng từ về lao động tiền lương có liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó phân biệt lương chớnh, cỏc khoản phụ cấp, các khoản khác để chi vào cột lương cũng thuộc TK 334 ở từng dòng thích hợp của TK 338.

Từ “Bảng thanh toán lương” của cỏc thỏng trong quý, cuối quý kế toán lập.

Mẫu “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”

Căn cứ: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương cho CBCNV Họ và tên: Nguyễn Thị Dung. Trích trước lương nghỉ phép: Thường số trích trước Công ty lấy từ con số thực, con số này được tính theo năm công tác của từng người tương ứng với số ngày. Nếu mức trích trước nhỏ hơn mức thực tế phải trả thì bổ sung số thiếu Nợ TK 622: Phần bổ sung.

Trích số liệu quý III năm 2007, Công ty Cổ phần in Bắc Giang thanh toán BHXH. Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương” theo chế độ, chứng từ chi nộp cũng căn cứ vào “Chứng từ ghi sổ” kế toán vào Sổ Cái TK 338 - Phải trả phải nộp.

Từ 01/07/2007 đến 30/09/2007