Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép và vật liệu xây dựng

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty

1.1.1 Số lượng lao động trong Công ty

Lao động là lực lượng không thể thiếu và có đóng góp to lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Vì thế mà mỗi lao động cần có sức khỏe, kinh nghiệm chuyên môn nhằm đưa Công ty ngày một phát triền hơn nữa Bên cạnh đó, mỗi Công ty cũng cần có chính sách tuyển dụng, đào tạo bồi dường nguồn lao động đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng nhằm phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, đồng thời đảm bảo nguồn thu nhập cho người lao động.

Số lượng lao động được phản ánh trên sổ danh sách lao động của Công ty do Phòng Tổ chức lao động hành chính lập và theo dõi Trên sổ hiện có bao gồm cả lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, sổ được lập theo danh sách từng phòng ban, bộ phận khác nhau Việc theo dõi số lượng lao động nhằm thống kê kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm số lượng theo từng loại lao động trên cơ sở đó là căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ Bảo hiểm cho người lao động. Đối với lao động tham gia đóng bảo hiểm, được theo dõi trên sổ danh sách lao động của Công ty, được cập nhật thông tin thường xuyên và liên tục khi có sự biến động như: thuyên chuyển công tác, ốm đau, nghỉ phép, thai sản, chấm dứt hợp đồng lao động, nâng bậc lương, nghỉ hưu… Mỗi sự biến động đều thể hiện qua văn bản, quyết định và được gửi tới từng phòng ban, bộ phận nơi từng cá nhân làm việc để người lao động và người quản lý công việc được nắm rõ Nhân viên làm việc dưới sự phân công chỉ đạo của các tổ trưởng và dưới sự chỉ đạo chung của lãnh đạo Công ty.

Hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty là 150 người, được chia thành các bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận lại đóng một vai trò nhất định trong

SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN khâu sản xuất và quản lý, các bộ phận phối hợp với nhau một cách ăn ý nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục và luôn giải quyết một cách nhanh nhất những vấn đề vướng mắc hoặc những biến cố trong quá trình sản xuất.

1.1.2 Tính chất lao động tại Công ty

Do đặc điểm là Công ty sản xuất các loại thép hình cho nên lao động tại Công ty phần lớn là lao động nam, lao động nữ chỉ có ở bộ phận văn phòng và tổ nấu ăn Lao động tại Công ty thường biến động, nhất là tại các bộ phận trực tiếp sản xuất, nhân viên phần lớn là lao động phổ thông có trình độ chuyên môn thấp, họ là những lao động còn trẻ tuổi nên khi điều kiện làm việc không phù hợp thì họ sẽ nghỉ Nhất là với thời tiết mùa hè nóng nực như hiện nay, các bộ phận sản xuất trực tiếp phải làm việc trong điều kiện khắc nghiệt nên rất nhiều công nhân đã xin chấm dứt hợp đồng lao động.

Tại bộ phận gián tiếp sản xuất thì nhân viên lại rất ốn định, hầu như không có nhiều thay đổi trong đội ngũ cán bộ công nhân viên tại bộ phận này

1.1.3 Phân loại lao động trong Công ty

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định

*Các tiêu thức phân loại lao động:

 Theo giới tính thì Công ty gồm có :

Lao động nam : 140 lao động

Lao động nữ : 10 lao động

 Theo độ tuổi lao động thì Công ty gồm có :

Tuổi từ 20 tuổi đến 30 tuổi : 90 lao động

Từ 31 tuổi trở lên : 60 lao động

* Phân loại lao động theo thời gian lao động:

Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành các loại sau:

+ Lao động thường xuyên trong danh sách:

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh và công nhân viên thuê các hoạt động khác gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn

+ Lao động tạm thời mang tính thời vụ:

Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập…

* Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất: chế biến bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng….

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường….

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính như: các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác phân định đượcchi phí và chi phí thời kỳ.

Hiện nay Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng đang áp dụng hình thức phân loại theo tiêu thức quan hệ với quá trình sản xuất, gồm hai loại lao động là lao động :

+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những công nhân trực tiếp tham ra vào quá trình sản xuất số lượng lao động là 126 người trong đó:

- Công nhân cán thép là : 75 người

- Công nhân cắt nắn sản phẩm là : 18 người

- Công nhân cắt phôi : 7 người

- Công nhân hàn mài : 2 người

- Công nhân Cơ điện : 14 người

- Công nhân nấu ăn và thống kê sản phẩm : 10 người

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất số lượng lao động là 24 người trong đó:

- Ban lãnh đạo Công ty là : 8người

- Nhân viên Phòng Kinh tế tổng hợp là : 12 người

- Bộ phận Bảo vệ: 4 người

Các hình thức trả lương và chế độ trả lương tại Công ty

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của chế độ tiền lương là quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương theo sản phẩm và tiền lương khoán.

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương và đặc điểm, tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo các hình thức sau:

+ Hình thức trả lương theo thời gian.

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm.

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động

Tiền lương thời gian được thực hiện tính theo tháng làm việc của người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời giam làm việc của doanh nghiệp, hình thức này chủ yếu áp dụng với bộ phận gián tiếp tại Công ty, còn đối với bộ phận sản xuất trực tiếp hình thức lương thời gian hay còn gọi là công nhật chỉ áp dụng cho những công việc khác ngoài sản xuất sản phẩm dựa trên “ Phiếu giao việc” được giao và căn cứ vào đơn giá của từng loại công việc để tính lương thời gian cho các bộ phận.

1.2.2 Hình thức trả lương trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành, được sử dụng trong doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động khối lượng sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó

Việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu hạch toán kết quả lao động (Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành ) Và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đang áp dụng đối với từng loại sản phẩm hay công việc.

Tiền lương phải cho người lao động = Đơn giá tiền lương 1 đơn vị sản phẩm x Số lượng sản phầm hoàn thành

Tại Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng đang áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm và tiền lương theo thời gian, hình thức này được áp dụng cho tất cả các bộ phận trong Công ty.

Hiện nay thang bậc lương cơ bản được Nhà nước qui định, Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động Hiện nay, mức lương tối thiểu do nhà nước qui định là830.000đ/tháng.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong kì do Công ty quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của Công ty bao gồm: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp như phụ cấp, cấp bậc, phụ cấp trách nhiệm.

Căn cứ để xác định quỹ tiền lương của Công ty chính là sản lượng sản phẩm sản xuất trong tháng Quỹ tiền lương được tính bằng sản lượng sản xuất trong tháng nhân với đơn giá từng loại sản phẩm

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương và các khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 24% trong đó 17% là do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí trong kì, 7% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương trong tháng.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm hỗ trợ công nhân viên có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động

- Chi phí công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Hàng tháng, Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho cán bộ công nhân viên bị ốm, đau, thai sản…Trên cơ sở chứng từ hợp lệ, sau đó cuối tháng Công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau…Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng

Quỹ BHYT được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm phục vụ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm Theo chế độ hiện hành thì Công ty tiến hành trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương phải trả cho CNV, trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh của đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.

Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên của Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ chính đáng cho quyền lợi của người lao động, đồng thời duy trì hoạt động công đoàn của Công ty.

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong thàng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của đổi tượng sử dụng lao động Toàn bộ kinh phí công đoàn được trích một phần để phục vụ chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại Công ty Thực chất hoạt động công đoàn trong Công ty nhằm bảo vệ quyền lợi của công nhân và tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất.

Quỹ BHTN là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp khủng hoảng kinh tế, hỏa hoạn, cháy nổ… người lao động bị mất việc làm Theo chế độ hiện hành các DN phải thực hiện trích quỹ BHTN là 2% tổng quỹ lương, trong đó DN phải chịu 1% (tính vào chi phí) còn người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào lương).

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích

Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng là Công ty hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng Công ty được thành lập và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên trong Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương trường, với những mặt hàng sắt thép ngày càng được sử dụng nhiều trong nước và tương lai sẽ xuất khẩu ra các nước bạn Những sản phẩm Công ty cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao Có được kết quả như vậy là nhờ nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, và nhận thức được đúng đắn tầm quan trọng của tiền lương đối với mỗi người lao động.

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không những Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng sẽ góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ đó làm cho Công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.

Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn, tính sáng tạo của người lao động, từ đó tăng giá trị sản lượng, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Do vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Giám đốc và Ban lãnh đạo phải luôn luôn coi trọng.

Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính phát hành Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc chi tiết các tài khoản phù hợp với cách phân loại Để hạch toán các phần hành kế toán thì phòng kế toán đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm nổi bật vì nó đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đồng thời nó rất thuận tiện trong việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán, cung cấp kịp thời số liệu cho quản lý Công ty đã áp dụng khoa học tiên tiến để khối lượng công việc hoàn thành tốt hơn, lưu giữ thông tin cũng tốt mà rất dễ tìm dễ sử dụng đó là máy tính các phòng ban được liên hệ với nhau qua mạng chính ở máy chủ nằm do trưởng phòng quản lý.

Việc tổ chức hạch toán tiền lương và BHXH diễn ra có trình tự, hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận tiện cho việc kiểm tra của Giám đốc.

Phản ánh kịp thời những khoản thanh toán lương với người lao động thông qua việc hạch toán giúp Công ty quản lý quỹ tiền lương một cách tốt nhất.

Tính toán, phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương và BHXH vào các đối tượng sử dụng.

Công ty sử dụng hình thức lương theo sản phẩm là phù hợp với mô hình quản lý của Công ty, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Mặt khác Công ty gắn trách nhiệm vật chất với từng cá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN nhân trên cơ sở đó phát huy tính sáng tạo và khai thác tiềm năng sẵn có của Công ty về mọi mặt, nhằm, mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty.

Các cán bộ kế toán của Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng là những người có trình độ, được đào tạo chuyên sâu, hầu hết đều tốt nghiệp đại học, có trình độ về máy tính Công tác hạch toán tại Công ty được thực hiện có nề nếp, khoa học mang tính chất ổn định Mặt khác, có sự liên hệ giữa các phòng ban rất chặt chẽ,nên việc luân chuyển công việc một cách hợp lý, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của chứng từ cũng như công việc.

Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi những sai sót.

Trước tiên, phải kể đến tổ chức sổ sách của Công ty: việc mã hoá và trình bày các tài khoản chi tiết chưa được thống nhất theo một phương pháp cụ thể, dẫn đến việc sắp xếp và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn gặp khó khăn trong việc phân biệt đối tượng

Thứ hai, vì sử dụng phần mềm kế toán nên các mẫu báo cáo phụ thuộc nhiều vào phần mềm không phát huy được tính chủ động trong việc lập và đưa ra các báo cáo Lao động tại Công ty luôn luôn biến động vì thế mà việc quản lý lao động còn lỏng lẻo, chưa được quan tâm nhiều Do lao động thường xuyên biến động nên việc đóng bảo hiểm cho các nhân viên trong Công ty còn rất hạn chế Các chế độ cho người lao động còn ít Lao động phần lớn là lao động phổ thông nên việc nhận thức nhanh nhậy khi làm việc còn thấp

Ngoài ra, sự cập nhật chứng từ còn chậm, hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý Do vậy Công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.

Công ty cần áp dụng các chính sách, quy định ban hành của Nhà nước về chế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN độ tiền lương và các khoản trích theo lương Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như các quyền lợi của họ. Công ty nên mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, khai thác mọi tiềm năng sẵn có, phát huy những lợi thế về kinh doanh, máy móc thiết bị, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở chuyên môn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho Công ty.

Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong nội bộ Công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái hơn

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

* Về hình thức tiền lương

+ Đối với người lao động trực tiếp sản xuất

Phản ánh chính xác kết quả lao động của người công nhân sản xuất, họ biết ngay kết quả lao động của mình sẽ nhận được bao nhiêu tiền lương Từ đó khuyến khích người lao động nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, đồng thời gắn trách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN nhiệm của người lao động đối với sản phẩm làm ra và tạo cho người lao động có tinh thần nâng cao năng suất lao động Song hình thức tiền lương đang áp dụng tại Công ty có yếu điểm đó là người lao động sản xuất chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng, chưa gắn sản xuất với kinh doanh không quan tân đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, chưa thực sự tôn trọng kỷ luật lao động.

Công ty nên có thêm chế độ phụ câp độc hại cho người lao động, vì làm việc trong môi trường cán thép nóng ảnh hưởng rất nhiều tới sức khỏe của người lao động do phải làm việc trong môi trường có tiếng ồn lớn, mùi khí than độc hại, cộng với nhiệt độ cao đây sẽ là tác nhân gây nên nhiều bệnh tật ảnh hưởng nghiêm trọng tới sức khỏe của người lao động.

+ Đối với người lao động gián tiếp sản xuất: Được hưởng lương dựa trên sản lượng sản phẩm sản xuất, nên chưa phản ánh đúng số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Có những tháng máy móc hỏng phải dừng để sửa chữa, thì tại bộ phận gián tiếp vẫn đi làm bình thường nhưng tại bộ phận trực tiếp sản xuất thì được nghỉ để sửa chữa Do vậy trong tháng sản lượng sản phẩm thấp nên lương của các bộ phận cũng thấp Chính sách tiền thưởng tại Công ty còn thấp, ít thưởng nhưng lại nhiều phạt do vậy không khuyến khích được người lao động làm việc một cách nhiệt tình.

Ngoài các cách thức tính lương và các chế độ đãi ngộ theo quy định của Nhà nước, Công ty nên có những chính sách nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty hăng say làm việc và nên biểu dương những điển hình tiên tiến và có thành tích trong kinh doanh Ngoài tiền lương và tiền thưởng Công ty nên có những chuyến du lịch cho cán bộ công nhân viên trong Công ty để giảm bớt mệt mỏi, căng thẳng cho nhân viên của mình.

Cách tính tiền lương cho người lao động của Công ty hợp lý và chính xác, thông qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm người lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động Tuy nhiên Công ty nên thực hiện mức lương làm thêm giờ, làm ngày lễ và làm ngày chủ nhật đối với bộ phận gián tiếp theo chế độ quy định của Nhà nước, người lao động được hưởng 150% khi làm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN thêm giờ, 200% khi làm thêm vào ngày chủ nhật, và 300% khi đi làm vào ngày lễ. Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, do đặc điểm của Công ty là sản xuất liên tục nên các lao động tại các bộ phận sẽ được phân công làm việc 3 ca liên tục, do vậy mà không thể xây dựng chế độ lương làm thêm giờ hay chủ nhật Công ty nên có chế độ thưởng đối với những lao động được phân công làm việc vào ngày lễ nhằm khích họ làm việc và không làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Áp dụng theo công thức tính lương cho bộ phận gián tiếp sản xuất tại phần 2.1.2

Ta có công th c tính lức tính lương thêm giờ như sau: ương thêm giờ như sau:ng thêm gi nh sau:ờ như sau: ư

Lương làm thêm giờ ( TL TG ) = TL K 1 x Số công làm thêm x 150%

Trong đó: Số công làm thêm giờ =(Tổng số giờ làm thêm / 7giờ)

- Cách tính lương làm thêm ngày chủ nhật:

Lương làm thêm ngày CN = TL K 1 x Số ngày CN làm thêm x 200%

- Cách tính lương làm thêm ng y lào ễn Thị Đào

Lương làm thêm ngày lễ

Cách tính lương tại Công ty là quá phức tạp, nhiều công đoạn, vì thế sai sót là điều không thể tránh khỏi Hơn nữa do phức tạp như vậy nên việc quyết toán lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty thường muộn Thường là vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Việc quản lý lao động ở Công ty được thực hiện hầu như là ở Phòng Tổ chức hành chính Các chứng từ sổ sách về sự biến động số lượng lao động đều được cán bộ ở Phòng Tổ chức hành chính Công ty lập và quản lý Với số lượng lao động tuy không lớn song do Công ty thực hiện tinh giảm bộ máy nên mỗi cán bộ phải kiêm nhiệm thêm công việc do đó việc quản lý lao động khá vất vả và hiệu quả không cao, không có điều kiện đi sâu, đi sát tình hình biến động lao động và đồng thời cũng gây khó khăn cho người lao động trong việc thay đổi công việc.

Về phương pháp tính các khoản trích theo lương: Công ty nên thường xuyên cập nhật các quy định, thông tư mới về BHXH, Các quy định mới về việc hạch toán kế toán do Bộ tài chính ban hành Đồng thời phải nghiên cứu, xem xét lại các quy định về kế toán để áp dụng vào đơn vị mình một cách hợp lý

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản Vì vậy việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính.

Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán của Công ty có thể được coi là phù hợp Đảm bảo trích nộp đúng và đầy đủ mọi chế độ cho người lao động, có những chính sách tiên tiến hỗ trợ người lao động trong những trường hợp ốm đau, thai sản, rủi ro, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp Nhưng để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản tiền lương, tiền công cho người lao động Công ty nên mở chi tiết Tài khoản 334 thành:

+ TK 334.1 “ Phải trả công nhân viên” : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Công ty về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

+ TK 334.8 “ Phải trả người lao động khác” : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài người lao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN động của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.

Từ khi bắt đầu hoạt động cho đến nay, công tác kế toán của Công ty luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế trong việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi.

Các chứng từ gốc kế toán ở từng bộ phận thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu trên máy tại phòng Kế toán.

Định dạng
Số trang	93
Dung lượng	0,94 MB