Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thép và vật liệu xây dựng

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ,TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Số lượng lao động Công ty 1.1.2 Tính chất lao động Cơng ty 1.1.3 Phân loại lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương chế độ trả lương Công ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ BHXH .8 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế .8 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp .9 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty .9 1.4.2 Đơn giá tiền lương phận sản xuất Công ty .11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 47 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn 48 SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng .54 2.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 55 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 66 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG 71 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng phương hướng hoàn thiện .71 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .74 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .77 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .78 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .79 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 80 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến lương khoản trích theo lương 80 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 80 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Kí hiệu BHTN BHXH BHYT BTC CB CNV CT KPCĐ HĐQT PC NKC TK TL TP TT TV VLXD SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN Diễn giải Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Cán Cơng nhân viên Chứng từ Kinh phí cơng đồn Hội đồng quản trị Phụ cấp Nhật kí chung Tài khoản Tiền lương Tổ phó Thứ tự Tổ viên Vật liệu Xây dựng GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG, BIỂU BẢNG Bảng2.1 Bảng chấm công tháng 2/2012 tổ Cắt nắn sản phẩm 19 Bảng 2.2: Phiếu tính lương sản phẩm Tổ cắt nắn sản phẩm .20 Bảng2.3 Bảng kê chi tiết công việc tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm 21 Bảng 2.4: Bảng chia lương Tổ cắt nắn sản phẩm 22 Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương Tổ cắt nắn sản phẩm 23 Bảng 2.6: Biểu thuế TNCN .25 Bảng 2.7 : Bảng toán tiền lương Tổ cắt nắn sản phẩm 26 Bảng2.8 Bảng chấm công tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm .27 Bảng2.9 Phiếu tính lương sản phẩm tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm 28 Bảng2.10 Bảng kê chi tiết công việc tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm 29 Bảng2.11: Bảng kê chi tiết công việc tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm 29 Bảng2.12 Bảng toán tiền lương tháng 2/2012 tổ thống kê sản phẩm 30 Bảng 2.13 : Bảng toán tiền lương Tổ thống kê sản phẩm 31 Bảng2.14 Mức phụ cấp Công ty 38 Bảng2.15: Bảng chấm công tháng 2/2012 phận văn phịng .40 Bảng2.16: Bảng chấm cơng thêm tháng 2/2012 phận văn phòng 41 Bảng 2.17: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng 42 Bảng 2.18: Bảng toán tiền lương phận văn phòng .43 Bảng 2.19: Bảng tốn lương tồn Cơng ty Tháng 2/2012 44 Bảng 2.20: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Tháng 2/2012 45 Bảng 2.21: Trích Nhật kí chung Tháng 2/2012 51 Bảng 2.22: Trích sổ chi tiết TK 334 52 Bảng 2.23: Trích Sổ TK 334 53 Bảng 2.24: Trích Bảng tốn BHXH 62 Bảng 2.25: Trích Sổ Nhật kí chung Tháng 2-2012 68 Bảng 2.26: Trích sổ Chi tiết TK 338 69 Bảng 2.27: Trích sổ TK 338 Công ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng 70 SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BIỂU Biểu 2.1: Phiếu chi 46 Biểu 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Nguyễn Văn Phong 59 Biểu 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Nguyễn Thị Đào 60 Biểu 2.4: Lệnh chuyển có Ngân hàng Cơng thương 63 Biểu 2.5: Phiếu chi toán tiền trợ cấp BHXH tháng năm 2012 63 Biểu 2.6: Giấy đề nghị chuyển tiền cho quan bảo hiểm .65 Biểu 2.7: Lệnh chi tiền 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty .49 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu xây dựng 50 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 56 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng .67 SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu, cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao mà người lao động nhận họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả công theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương họ nhận không phù hợp với công sức mà họ bỏ Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, tiền lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cơng cụ đắc lực góp phần định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Với hình thức phân phối tiền lương cơng phù hợp, động lực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh việc tăng suất lao động, chiếm lĩnh thị trường mở rộng khả sản xuất đồng thời gắn bó người lao động với doanh nghiệp Vì việc trả lương cần xem xét cách kỹ lưỡng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng” làm báo cáo thực tập chuyên đề Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu nhằm hệ thống hóa vấn đề tiền lương, phân tích thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty sở hiểu biết thân trình học tập, đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN khoản trích theo lương Nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời mở đầu gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn T.S Bùi Thị Minh Hải, nhiệt tình Ban Giám Đốc anh chị Công ty, đặc biệt anh chị Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Chu Thị Huyền Dịu SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ,TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Lao động lực lượng khơng thể thiếu có đóng góp to lớn trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Vì mà lao động cần có sức khỏe, kinh nghiệm chuyên môn nhằm đưa Công ty ngày phát triền Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dường nguồn lao động đủ số lượng đảm bảo chất lượng nhằm phục vụ trình sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao, đồng thời đảm bảo nguồn thu nhập cho người lao động Số lượng lao động phản ánh sổ danh sách lao động Cơng ty Phịng Tổ chức lao động hành lập theo dõi Trên sổ có bao gồm lao động trực tiếp lao động gián tiếp, sổ lập theo danh sách phòng ban, phận khác Việc theo dõi số lượng lao động nhằm thống kê kịp thời, xác tình hình tăng, giảm số lượng theo loại lao động sở cho việc tính lương phải trả chế độ Bảo hiểm cho người lao động Đối với lao động tham gia đóng bảo hiểm, theo dõi sổ danh sách lao động Công ty, cập nhật thơng tin thường xun liên tục có biến động như: thuyên chuyển công tác, ốm đau, nghỉ phép, thai sản, chấm dứt hợp đồng lao động, nâng bậc lương, nghỉ hưu… Mỗi biến động thể qua văn bản, định gửi tới phòng ban, phận nơi cá nhân làm việc để người lao động người quản lý công việc nắm rõ Nhân viên làm việc phân công đạo tổ trưởng đạo chung lãnh đạo Công ty Hiện số lượng cán công nhân viên Công ty 150 người, chia thành phận khác nhau, phận lại đóng vai trò định SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN 3 GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN khâu sản xuất quản lý, phận phối hợp với cách ăn ý nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn cách liên tục giải cách nhanh vấn đề vướng mắc biến cố q trình sản xuất 1.1.2 Tính chất lao động Công ty Do đặc điểm Công ty sản xuất loại thép hình lao động Công ty phần lớn lao động nam, lao động nữ có phận văn phịng tổ nấu ăn Lao động Công ty thường biến động, phận trực tiếp sản xuất, nhân viên phần lớn lao động phổ thơng có trình độ chun mơn thấp, họ lao động cịn trẻ tuổi nên điều kiện làm việc khơng phù hợp họ nghỉ Nhất với thời tiết mùa hè nóng nực nay, phận sản xuất trực tiếp phải làm việc điều kiện khắc nghiệt nên nhiều công nhân xin chấm dứt hợp đồng lao động Tại phận gián tiếp sản xuất nhân viên lại ốn định, khơng có nhiều thay đổi đội ngũ cán công nhân viên phận 1.1.3 Phân loại lao động Công ty Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định *Các tiêu thức phân loại lao động:  Theo giới tính Cơng ty gồm có :  Lao động nam : 140 lao động  Lao động nữ : 10 lao động  Theo độ tuổi lao động Cơng ty gồm có :  Tuổi từ 20 tuổi đến 30 tuổi : 90 lao động  Từ 31 tuổi trở lên : 60 lao động * Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau: + Lao động thường xuyên danh sách: SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TÔT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuê hoạt động khác gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn + Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… * Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức sản xuất: chế biến bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành như: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định đượcchi phí chi phí thời kỳ Hiện Công ty Cổ phần Thép Vật liệu Xây dựng áp dụng hình thức phân loại theo tiêu thức quan hệ với trình sản xuất, gồm hai loại lao động lao động : + Lao động trực tiếp sản xuất: công nhân trực tiếp tham vào trình sản xuất số lượng lao động 126 người đó: - Cơng nhân cán thép : 75 người - Công nhân cắt nắn sản phẩm : 18 người - Công nhân cắt phôi : người - Công nhân hàn mài : người SVTH: CHU THỊ HUYỀN DỊU LỚP: KẾ TOÁN GVHD: T.S BÙI THỊ MINH HẢI