Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng

Chứng từ sử dụng

Để theo dừi hạch toỏn kết quả lao động, kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thộp và Vật liệu Xây dựng đang sử dụng Bảng chấm công trong một tháng, từ bảng chấm công lập cho một tháng, các phiếu giao việc do quản đốc phát ra, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lương cho người lao động là một trong những điều kiện khuyến khích người lao động làm việc, tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, là điều kiện để duy trì và phát triển Công ty.

Phương pháp tính lương

Công nhân sản xuất được trả lương theo hình thức lương sản phẩm, lương sản xuất do nhõn viờn thống kờ (hay tổ trưởng phõn xưởng) theo dừi sản phẩm tớnh căn cứ vào đơn giá tờ kê sản phẩm hoàn thành của từng công nhân để tính và chuyển lên Phòng Kế toán để lập bảnh thanh toán lương cho công nhân. Trong Tháng 2/12 không có ngày lễ nào nên những nhân viên tham gia đóng bảo hiểm tại Công ty sẽ không được hưởng công lễ, mà chỉ được hưởng một công phép, theo quy định của Công ty thì những lao động muốn nghỉ nhiều hơn 1 ngày thì phải có đơn xin nghỉ phép trình lên Giám đốc, nếu giám đốc duyệt thì họ sẽ được chấm công phép vào những ngày nghỉ đó. Tại phõn xưởng, hàng ngày tổ trưởng phõn xưởng theo dừi thực tế chấm cụng phản ỏnh tờn cụng nhõn, theo dừi số lượng sản phẩm hoàn thành trong từng công đoạn trong dây truyền sản xuất rồi chuyển về Phòng Kế toán, Kế toán tiền lương dựa vào đơn giá cho từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho để tính ra tổng tiền lương cho cả tổ.

Quản đốc xưởng sẽ căn cứ những việc đã giao cho Tổ cắt nắn sản phẩm 1 đã làm trong tháng, sẽ tiến hành lập “Bảng kê chi tiết công việc” (Bảng 2.3), Bảng này nêu chi tiết những công việc mà tổ đã làm kèm theo số công, tương ứng với số tiền, bảng này sau khi được lập sẽ chuyển lại cho tổ, tổ trưởng tổ sẽ tiến hành kiểm tra số công, số tiền, nếu đúng thì tổ trưởng sẽ lập “Bảng chia lương” (Bảng 2.4), bảng này được lập dựa vào mức làm việc thực tế của từng tổ viên trong tổ để chia số công tương ứng với số tiền cho từng tổ viên. Tổng lương thời gian (hay còn gọi là công nhật) được kê trên “Bảng chi tiết công việc”, do Quản đốc lập bảng này và kê ra tổng số tiền mà cả tổ được nhận. Tổ trưởng các tổ sẽ có trách nhiệm chia lương thời gian số công và số tiền cho từng nhân viên trong tổ một cách thích hợp dựa trên tổng lương được của cả tổ. Tiền lương được chia cho mỗi nhân viên trong tổ là khoảng 150.000đồng/công tùy theo là tổ trưởng hay các chức danh khác mà số tiền này có thể lớn hơn hoặc nhỏ hơn). Từ Bảng thanh toán tiền lương trên, kế toán tiến hành tính ra các khoản phải trừ trong tháng của từng cá nhân trong tổ từ đó tính ra tổng lương thực lĩnh của từng cá nhân.Các khoản trừ bao gồm: tiền ăn (do Công ty chỉ hỗ trợ một phần tiền ăn nên các nhân viên phải trả tiền ăn cho những người nấu ăn, tiền ăn một bữa là 9.000đ/người), tiền phạt do vi phạm phải bồi thường vật chất (làm hỏng máy móc, đi muộn, phạt do không làm theo lệnh của cấp trên.), tiền thuế TNCN đối với những cá nhân thuộc diện khấu trừ thuế, tiền BHXH(9,5%)….

Trình tự ghi sổ kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật liệu Xây dựng và phương hướng
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty được thành lập và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên trong Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương trường, với những mặt hàng sắt thép ngày càng được sử dụng nhiều trong nước và tương lai sẽ xuất khẩu ra các nước bạn. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm nổi bật vì nó đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đồng thời nó rất thuận tiện trong việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán, cung cấp kịp thời số liệu cho quản lý. Với số lượng lao động tuy không lớn song do Công ty thực hiện tinh giảm bộ máy nên mỗi cán bộ phải kiêm nhiệm thêm công việc do đó việc quản lý lao động khá vất vả và hiệu quả không cao, không có điều kiện đi sâu, đi sát tình hình biến động lao động và đồng thời cũng gây khó khăn cho người lao động trong việc thay đổi công việc.

Việc luân chuyển chứng từ qua nhiều khâu, nên tình trạng mất chứng từ hoặc là lẫn chứng từ là rất hay xảy ra, lúc đó phải mất rất nhiều thời gian cho việc chia lương lại hoặc là mất thời gian cho việc đi tìm chứng từ dẫn đến không hiệu quả trong công tác tính lương hoặc là gây ra tình trạng thanh toán lương quá muộn cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1 – Quyền lợi

- Mức lương chính hoặc tiền công: Mức tiền lương trả theo lương sản phẩm - Hình thức trả lương: Trả bằng tiền mặt chia làm 2 kỳ. - Phụ cấp gồm : Theo quy chế của Công ty quy định - Tiền thưởng : Theo quy chế của Công ty quy định. - Bồi thường vi phạm và vật chất: Trong khi làm việc nếu để xảy ra TNLĐ, hoặc thất thoát tài sản của Công ty thì phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật.

Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

1 - Nghĩa vụ: Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động. - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động. 2 - Quyền hạn: điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc).

Kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của Doanh nghiệp.