Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và xây lắp shc 1

Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC: .3 1.2 Các hình thức trả lương công ty: 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty: 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: .9 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 10 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 17 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC: .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .17 2.1.2 Phương pháp tính lương: .18 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 23 2.1.4 Quy trình kế tốn: 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 34 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .34 2.2.3 Quy trình kế tốn: 37 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện: 43 3.1.1 Ưu điểm : .43 3.1.2 Nhược điểm: 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC: .48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ TGNH BHYT BHXH BHTN GTGT CT DN TK TLLĐ TT CTGS Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tăng Chứng từ Doanh nghiệp Tài khoản Tiền lương lao động Thứ tự Chứng từ ghi sổ SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU Biểu số 01: Bảng cấu lao động Công ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC: Bảng biểu 02: Bảng chấm cơng phịng Kế tốn tài chính) 20 Bảng biểu 03: Bảng tốn lương phịng Kế tốn tài 21 Bảng biểu 04: Tạm ứng lương 28 Bảng biểu 09: Chứng từ ghi sổ 14 39 Bảng biểu 10: Chứng từ ghi sổ 15 .40 Bảng biểu 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .40 Bảng biểu 12: Sổ TK 334 41 Bảng biểu 13: Sổ TK 338 42 SƠ ĐỒ Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty 12 Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 29 Sơ đồ : Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ kế tốn khoản trích theo lương .37 Sơ đồ : Sơ đồ quy trình kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .38 Sơ đồ : Sơ đồ quy trình kế tốn trợ cấp BHXH 38 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động,đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động hưởng số khoản khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tất khoản gáp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Vì vậy, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở đú tớnh đỳng thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan tạo nên động lực kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty Cổ phầnThương mại xây lắp SHC, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần Mở đầu Kết luận bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến giáo: Đồn Thị Trúc Quỳnh, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế tốn, để chun đề em hồn thiện SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG I CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP SHC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC: Trong doanh nghiệp lao động yếu tốcơ có tác động định đến trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Tính đến tháng đầu năm 2011, Công ty Cổ Phần Thương mại xây lắp SHC có tổng cộng 165 cán nhân viên( số lao động mang tính chất ổn định), chưa kể đến 1000 công nhân trực tiếp sản xuất (đó số lao động mang tính chất khơng ổn định), cơng ty với đặc thù cơng việc sản xuất chế tạo sản phẩm xây dựng nên việc bố trí sử dụng lao động trực tiếp sản xuất công ty linh hoạt là thuê lao động địa phương tỉnh lân cận Lực lượng lao động gồm lao động trực tiếp gián tiếp: Lao động trực tiếp lao động trực tiếp tham gia vào q trình tạo sản phẩm cơng nhân xây dựng, công nhân sản xuất Lao động gián tiếp người không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà hoạt động lĩnh vực quản lý phục vụ sản xuất quản lý có tính chất chung tồn công ty nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên cỏc phũng, ban cơng ty kế tốn, thống kê, hành chính, tổ chức nhân sự, kế hoạch… SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh Để phát huy khả lực lực lượng lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trình xử lý sử dụng cơng ty phải quản lý sản xuất số lượng chất lượng lao động Song song với việc tăng đội ngũ lao động đời sống cán cơng nhân viên có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình kinh doanh cơng ty ngày phát triển Điều thể chi tiết qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Lao Động Trực Người Năm 2009 540 Năm 2010 710 Năm 2011 1060 tiếp Lao động gián Người 109 119 135 tiếp Thu nhập bình Triệu đồng/ 2,47 3,42 4,51 quân / người Người Qua bảng số liệu ta thấy tổng số lao động công ty ngày tăng Cụ thể: Tổng số lao động trực tiếp năm 2009: 540 người, năm 2010: 710 người, tăng 170 người so với năm 2009 tương ứng tăng 31,48% năm 2011: 1060 người tăng 350 người so với năm 2010 tương ứng tăng 49,3 %; lao động gián tiếp năm 2009: 109 người, năm 2010: 119 người, tăng 10 người so với năm 2009 tương ứng tăng 9,18 % năm 2011: 135 người, tăng 16 người so với năm 2010 tương ứng tăng 13,45% Nguyên nhân gia tăng lao động công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có hiệu quả, cơng ty ngày nhận nhiều hợp đồng xây dựng, đòi hỏi phải bổ sung thêm lao động Không số lượng lao động công ty tăng lên theo từng năm mà điều đáng ý lương bỡnh quõn/thỏng người tháng tăng lên nhiều Điều thể bảng là: Lương bỡnh quõn/thỏng người năm 2009: 2,47 triệu đồng/tháng, đến năm 2010 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh 3,42 triệu đồng/thỏng, tăng 0,95 triệu đồng/thỏng, tương ứng tăng 38,46% so với năm 2009; đến năm 2011 4,51 triệu đồng/thỏng tăng 1,09 triệu đồng/thỏng tương ứng tăng 31,87% so với năm 2010 Điều cho ta thấy Cơng ty đà phát triển, không ngừng lớn mạnh Sự phát triển công ty công ty nắm bắt xu thị trường, doanh nghiệp làm ăn tin cậy, giữ khách hàng Biểu số 01: Bảng cấu lao động Công ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC: Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động thô sơ Tổng cộng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 (Người) 52 36 35 526 649 (Người) 79 65 55 630 829 (Người) 85 68 60 982 1195 (Nguồn thống kê lao động hàng năm Công ty) Qua bảng cấu lao động Công ty ta thấy tỷ lệ lao động có chun mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chun mơn tăng đặn qua năm Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực xây dựng, đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật vững vàng, kinh doanh giỏi 1.2 Các hình thức trả lương công ty: 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty: 1.2.1.1 Nguyên tắc tiền lương công ty Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chuyên tâm vào công việc Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất gắn bó lâu dài với Công ty - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Vì doanh nghiệp xây dựng nên doanh thu từng tháng, từng năm thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Công ty quan trọng vỡ nú đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Nguyên tắc thể rõ hai điều Công ty là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân + Tiền lương phải trả người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao dộng, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần thành viên xã hội 1.2.1.2 Các chế độ tiền lương công ty Cổ phần Thương mại xây lắp SHC Chế độ tiền lương sử dụng công ty bổ sung sửa đổi hàng năm để ngày hồn thiện Chế độ tiền lương cơng ty xây dựng sở: - Nghị định số 97/2009/NĐ ngày 30/10/2009 nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có thuê mướn lao động phủ SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Trúc Quỳnh - Nghị định số 22/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung thực từ 1/5/2011 830.000 đồng/thỏng - Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 Thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 10 năm 2009 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội - Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 phủ hướng dẫn số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc - Nghị định số 62/200//NĐ-CP ngày 27/7/2009 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm y tế 1.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Cơng ty cổ phần Thương mại xây lắp SHC áp dụng hình thức lương theo thời gian hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Thứ nhất, lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Mức lương = Hệ số lương + Hệ số phụ x Lương tối thiểu tháng cấp Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: KT11B