Hoàn thiện kế toan tiền lương và cỏc khoản trích theo lươơng tại công ty cổ phần phát triển phần mềm asia

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.4 Tổ chức lao động quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .22 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA .36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 SV : TRẦN THỊ THU GV : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẤN MỀM ASIA 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 56 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV : TRẦN THỊ THU 59 GV : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT BPB TL BTC CKTTL CN CPPTPM ĐGSP ĐN GBC GBN HCM HN HSL KPCĐ LCB LĐTL NC NT NTGS NV PC PP PT QĐ TKĐƯ TNCN TP SH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ tiền lương Bộ Tài Chính Các khoản trích theo lương Chủ nhật Cổ phần Phát triển Phần mềm Đơn giá sản phẩm Đà Nẵng Giấy báo có Giấy báo nợ Hồ Chí Minh Hà Nội Hệ số lương Kinh phí cơng đồn Lương Lao động tiền lương Ngày công Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nhân viên Phiếu chi Phó phịng Phiếu thu Quyết định Tài khoản đối ứng Thu nhập cá nhân Trưởng phòng Số hiệu DANH MỤC BẢNG, BIỂU BẢNG Bảng 2.1 Bảng chấm công phận hưởng lương theo sản phẩm 11 Bảng 2.2 Bảng chấm công phận hưởng lương theo thời gian 12 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương theo thời gian SV : TRẦN THỊ THU 20 GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương theo sản phẩm Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 334 26 Bảng2.7 Sổ chi tiết tài khoản 334 27 Bảng2.8 Sổ tài khoản 334 Bảng2.9 Sổ tài khoản 334 – Tồn Cơng ty 31 21 24 30 Bảng 2.10 Sổ Nhật Ký Chung tồn Cơng ty 33 Bảng 2.11 Bảng tốn BHXH 43 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 338344 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 338445 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 338247 Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 338948 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 338 – Tồn Cơng ty 49 BIỂU Biểu 2.1 Giấy tạm ứng Biểu 2.3 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Biểu 2.4 Phiếu toán trợ cấp BHXH40 Biểu 2.5 Phiếu chi Biểu 2.6 Giấy báo nợ 42 SV : TRẦN THỊ THU 13 39 41 GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình lập luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.2 Kết cấu tài khoản 334 Sơ đồ 2.3 Kết cấu tài khoản 338 37 SV : TRẦN THỊ THU 10 22 GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trước phát triển cách mạnh mẽ, không ngừng kinh tế giới, kinh tế nước ta không ngừng nỗ lực, cố gắng phát triển để theo kịp nước bè bạn, tránh tình trạng tụt hậu so với giới Để làm điều đó, nước ta thực sách mở cửa kinh tế, sách thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước nước Điều tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ … nước phát triển Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt vậy, để tồn doanh nghiệp cần phải có sách phát triển đắn, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phù hợp với điều kiện mơi trường kinh tế Hay nói cách khác, doanh nghiệp phải để tăng lợi nhuận hay phải trì mức lợi nhuận tối thiểu để trì hoạt động kinh doanh Lợi nhuận doanh nghiệp chi phối trực tiếp khoản doanh thu khoản chi phí Một khoản chi phí chi phí tiền lương, chiếm tỷ trọng khơng nhỏ có ảnh hưởng tương đối lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, kết chất lượng lao động mà họ bỏ Đối với cơng nhân, tiền lương khoản thu nhập chính, cịn doanh nghiệp khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp Vì chi phí tiền lương mà cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống, nhiên, chi phí thấp q khơng kích thích cơng nhân viên lao động hết mình, cống hiến sức lao động tối đa làm ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Xuất phát từ thực tiễn lao động tiền lương, sinh viên thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân em tích luỹ vốn kiến thức định Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu cách toàn diện kế toán tiền lương thực tế, với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn: Tiến sỹ Bùi Thị Minh Hải toàn thể anh chị Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA” Đề tài thực tập em phần lời nói đầu chia thành chương sau: Chương : Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Chương Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Đối với công ty thương mại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA lao động yếu tố quan trọng định tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Số lượng, trình độ lao động Cơng ty có ảnh hưởng to lớn tới doanh thu Cơng ty Vì vậy, lao động Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA ngày tăng lên số lượng chất lượng Hiện tại, Cơng ty có tổng 145 nhân viên chi nhánh Trong đó:  Chi nhánh Hà Nội : 50 nhân viên  Chi nhánh Đà Nẵng : 43 nhân viên  Chi nhánh TP Hồ Chí Minh :55 nhân viên Chi nhánh Hà Nội Đà Nẵng TP Hồ Chí Trình độ Minh Thạc sỹ 02 01 03 Đại học 30 25 32 Cao đẳng 11 05 10 Trung cấp 07 06 09 THPT 05 06 03 Trình độ cán nhân viên Cơng ty sau : Tổng 06 87 26 22 14 Tính chất lao động Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA : Vì Cơng ty thương mại, có uy tín thị trường, hoạt động Cơng ty ổn định, cần có chuyên nghiệp lao động Công ty ổn định, mang tính chất lao động thường xuyên Phân loại lao động Cơng ty :  Theo giới tính Cơng ty gồm có : SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN  Lao động nam : 96 lao động  Lao động nữ : 49 lao động  Theo độ tuổi lao động Cơng ty gồm có :  Tuổi từ 20 tuổi đến 30 tuổi : 64 lao động  Từ 31 tuổi trở lên : 81 lao động  Theo phận, phòng ban :  Đại hội đồng cổ đông : người  Ban Kiểm soát : người  Hội đồng quản trị : người  Ban Giám đốc : người  Phòng Nghiên cứu Phát triển : 35 người  Phòng Kinh doanh :18 người  Phòng Triển khai hợp đồng : 25 người  Phòng Hỗ trợ Bảo hành : 24 người  Phịng Kế tốn : 24 người 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Việc thực hình thức trả lương thích hợp Cơng ty nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động (trả lương theo số lượng tính chất lao động), kết hợp chặt chẽ với tính chất chung xã hội với lợi ích Cơng ty người lao động Lựa chọn hình thức trả lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công suất lao động Công ty CP Phát triển Phần mềm ASIA áp dụng chế độ trả lương chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo sản phẩm Tương ứng với chế độ trả lương hai hình thức trả lương Hình thức lương theo sản phẩm Tiền lương trả cho ngưịi lao động tính theo số lượng,chất lượng sản SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN phẩm hoàn thành, phải xây dựng hệ số định mức lao động đơn giá lương hợp lý cho sản phẩm Trong : Định mức lao động việc xác định số lượng công việc hay số sản phẩm làm đơn vị thời gian định Đơn giá tiền lương : Số tiền công trả hợp lý cho công đoạn, loại sản phẩm Nhân viên Phòng Nghiên cứu Phát triển sản phẩm trả lương theo sản phẩm Hiện Cơng ty có 35 người hưởng lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc,cấp bậc chức danh thang lương theo quy định Các nhân viên khác khơng thuộc Phịng Nghiên cứu Phát triển sản phẩm trả lương theo thời gian lao động Hiện Công ty CP phát triển phần mềm ASIA có 110 người hưởng lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Qũy lương Cơng ty tồn tồn số tiền lương trả cho công nhân viên Công ty, doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả Quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA bao gồm : tiền lương trả cho người lao động thời gian lao động thực tế (thời gian lao động từ 8h đến 17h từ 8h đên 19h) , khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên ) Hiện nay, công ty tiến hành thành lập cho vào hoạt động phải thực trích lập khoản trích theo lương theo quy định, bao gồm : Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Trong :  Bảo hiểm xã hội : dùng để chi trả cho người lao động thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành SV : TRẦN THỊ THU GVHD : T.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI