CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Khái niệm về lao động: Tiền lương, Tiền công
Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực cả trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng như cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Tiền lương là số tiền trả công cho người lao động thuộc loại lao động được quản lý theo kế hoạch lâu dài và được trả thù lao theo một kỳ định có tính chu kỳ.
Tiền công là số tiền trả cho người lao động khi họ tham gia làm việc cho doanh nghiệp những không phải là những lao động có quản lý theo kế hoạch lâu dài Thù lao mà họ nhận được không có tính chu kỳ và có kỳ ngắn. ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân được tách ra làm quỹ tiền lương và phân phối cho người lao động theo kế hoạch. Tiền lương chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự phân phối trực tiếp của Nhà nước thông qua các chế độ chính sách tiền lương do Hội đồng Bộ trưởng ban hành Tiền lương cụ thể gồm hai phần:
Phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang lương, bảng lương và phần trả bằng hiện vật Theo cơ chế này tiền lương không gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, không đảm bảo cuộc sống ổn định cho nhân dân Vì vậy nó không tạo ra được một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.
Sau khi tiến hành công cuộc đổi mới Đảng và Nhà nước đã khẳng định lại “Nhà nước là chủ đại diện cho sở hữu toàn dõn” (Nghị quyết đại hội ĐảngVII) Như vậy người chủ sở hưuc tư liệu sản xuất trong doanh nghiệp Nhà nước là Nhà nước chứ không phải tập thể người lao động, người lao động chỉ có quyền sử dụng các tư liệu sản xuất đó mà thôi Vì vậy sửa đổi và bổ sung các cơ chế chính sách cần thiết phải giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng Điều này đã ảnh hưởng mạnh mẽ đến bản chất của tiền lương, tiền lương đã thoát khỏi sự bao cấp và trở thành giá cả của sức lao dộng hình thành nên cơ sở giá trị sức lao động.
Tiền lương trong cơ chế mới tuân thủ theo luật cung cầu của thị trường sức lao động và người sử dụng lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tiền lương là một phàn giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho ngươig lao động.
Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở giúp Nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chon mọi quy chế trả lương phù hợp tạo điều kiện cho tiền lương phát huy tốt các chức năng của nó.
Tiền lương chỉ thể hiện tốt các chức năng này khi được thanh toán đúng nguyên tắc “Trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động và kết quả lao động” nghĩa là bảo đảm tiền lương nhận được tiền lương phải đáp ứng đủ các nhu cầu nêu trên.
* Chức năng đòn bẩy kinh tế:
Thực tế cho thấy rằng, khi được trả công xứng đáng cho người lao động làm việc tích cực, sẽ gắn chặt trách nhiệm của bản thân vào lợi ích của tập thể, không ngừng cố gắng hoàn thiện mình hơn nữa. ở một mức độ nhất định, tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị địa vị, uy tín của người lao động trong gia đình ở doanh nghiệp Do đó, tiền lương sẽ trở thành công cụ khuyến khích vật chất, là động lực thúc đẩy vật chất phát triển. Để thực hiện tốt các chức năng này, tiền lương phải được trả theo lao động, nghĩa là phải lấy kết quả của lao động làm cơ sở đánh giá sự cống hiến và để xác định tiền lương Cụ thể “ Trả công như nhau cho những lao động giống nhau”.
* Chức năng là công cụ quản lý của Nhà nước :
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, người sử dụng lao động đứng trước 2 sức ép, đó là: Chi phí hoạt động và kế quả sản xuất kinh doanh Họ thường tìm mọi cách giảm tối thiểu chi phí, trong đó có chi phí tiền lương trả cho người lao động Chế độ tiền lương là những đảm bảo có tính pháp lý của Nhà nước về quyền lợi tối thiểu mà người lao động được hưởng từ người sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nước dựa vào chức năng của chế độ tiền lương kết hợp với tình hình kinh tế – xã hội, cụ thể xây dựng lên một cơ chế tiền lương phù hợp ban hành nó như một văn bản pháp lý buộc người sử dụng lao động phải tuân theo Đối với người sử dụng lao động do phải trích một phần mới sáng tạo ra để trả lương nên phải buộc tự giác tiết kiệm lao dộng cũng như các chi phí khác.
* Chức năng thước đo hao phí lao động cho xã hội :
Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ đã bỏ qua trong quá trình thực hiện công việc xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn bộ người lao động Điều này rất có ý nghĩa trong công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định các chính sách và vạch ra các chiến lược. Với các chức năng nêu trên tiền lương đóng góp vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, phát huy tính sáng tạo của người lao động, tăng năng xuất, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Để tiền lương thực hiện các chức năng hay công tác tổ chức lao động tiền lương phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
Phân loại lao động trong sản xuất doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng cả thành phần lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động, về sự bố trí trong doanh nghiệp, từ đó thực hiện quy hoạch kao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại trong toàn doanhnghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập sự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh và công tác kiểm tra được thuận lợi.
Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể cho từng doanh nghiệp.
Nhìn chung các doanh nghiệp có thể phân loại lao động như sau:
Phân loại lao động theo thời gian lao động:
Lao động thường xuyên trong danh sách : là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý cả chi trả lương gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các nghành khác nhau chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể học sinh, sinh viên thực tập…
Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất
Lao động gián tiếp sản xuất
THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Tên giao dịch: ELETRIC CONSTRUCTION STOCK COMPANY ECC.,JSC Địa chỉ giao dịch: Số 26/72 tổ 40A, phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 043.858.7600 Fax: 043.558.7150
Thành lập ngày 23/04/2002 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000958 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. Đăng ký hành nghề :
- Khảo sát, giám sát, lập dự án, dự toán công trình điện đến 35 KV;
- Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu về xây lắp điện;
- Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 110KV;đối với công trình điện năng;
- Xõy lắp các công trình đường dây tải điện và các trạm biến áp đến 110KV;
- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, san lấp mặt bằng;
- Sản xuất, gia công, chế tạo cấu kiện bê tông, kết cấu thép, vật liệu điện;
- Buôn bán vật tư, thiết bị điện;
- Xõy dựng các công trình thủy điện đến 40MW;
- Thiết kế kết cấu, đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Sản xuất điện năng đến 40MW;
- Dịch vụ công nghệ thông tin;
- Dịch vụ du lịch khách sạn;
- Kinh doanh bất động sản;
- Sản xuất cột điện bê tông ly tâm các loại;
- Kinh doanh nhà cho thuê; Vận tải hàng hóa;
- Xây dựng đường bộ giao thông các cấp; -Xây dựng hệ thống cấp thoát nước;
- Sản xuất vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất; vật tư thiết bị điện;
- Đào tạo công nhân nghề điện, nghề cơ khí , mộc nề, xây dựng phục vụ cho công ty;
- Kinh doanh dịch vụ thương mại;
- Sản xuất đồ gỗ, chế biến gỗ;
- Buôn bán vật tư, máy móc thiế bị nghành công nghiệp;
- Kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng
- Sản xuất chế tạo cột điện bằng kết cấu thép đến 500 KV;
- Sản xuất, chế tạo, lắp dựng các cột thép viễn thông, thông tin, vi ba, phát sóng;
Dưới hỡnh thức là Công ty Cổ phần với năm thành viên trở nên, là một pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (có trụ sở và con dấu riêng) công ty có quyền tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi vốn góp của các thành viên
Từ ngày thành lập, Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã đầu tư các trang thiết bị xây dựng tiên tiến và công nghệ mới, đồng thời luôn bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ quản lý các cấp, công nhân, kỹ thuật cỏc chuyờn nghành Công ty Cổ phần Xây lắp Điện đã được chỉ định và trúng thầu xây dựng nhiều Công trình có giá trị lớn Tất cả các công trình trên đều đảm bảo tiến độ, chất lượng, các yêu cầu kỹ thuật của công nghệ và được các Chủ đầu tư đánh giá cao.
Khi mới thành lập Công ty có 5 thành viên với số vốn điều lệ là
12.000.000.000 VNĐ. Để thấy rõ xu hướng phát triển công ty ta xem bảng tình hình chung về tài chính trong 2 năm 2010 – 2011
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
2 Tổng tài sản nợ hiện hành 1.685.698.000 2.138.161.000
3 Tổng các tài sản nợ hiện hành 1.040.666.000 1.233.322.000
7 Thuế thu nhập doanh nghiệp 544.027.000 920.246.000
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện có nhiệm vụ chính là:
1.Về điện: Thi công các công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 500KV.Thi cụng cỏc công trình thủy điện độn 40MW, kinh doanh buôn bán điện năng.
2.Về xây dựng: Thi công, hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp Cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy lợi.
3.Về làm đất: Đào đắp đất mặt bằng, mương, đê, đập.
4.Về bê tông: Thi công đổ bê tông tại chỗ, sản xuất cột điện bê tông li tâm, cấu kiện bê tông đúc sẵn.
5.Về kết cấu thép: Chế tạo và lắp đặt các loại kết cấu thép nhà công nghiệp và kết cấu mái che, xà điện, cột điện cao thế đến 500KV, cột viễn thông
6.Về lắp đặt: Lắp đặt thiết bị và hệ thống thiết bị công nghiệp với đầy đủ cỏc chuyờn nghành: máy điện, nước, khí nén, điện lạnh…
7.Về hoàn thiện: Hoàn thiện lắp đặt thiết bị điện nước, trang trí nội thất của công trình dân dụng
8.Tư vấn khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng, dự toán các công trình điện đến 35 KV.Thiết kế các công trình đường dây và trạm dến 110KV Tư vấn, thiết kế các công trình công nghiệp và dân dụng.
9.Kinh doanh dịch vụ thương mại, buôn bán vật tư thiết bị nghành điện, kinh doanh bất động sản,sản xuất các thiết bị điện
* Một số Công trình đã và đang tư vấn thiết kế trên địa bàn các tỉnh thành trong cả nước:
- San nền và xây dựng tường rào bảo vệ_Công ty Hoàng Vân
- Xưởng mạ kẽm nhỳng núng _Điện lực Nam Định
- Chống quá tải và xúa bỏn tổng 01 công tơ tổng HTX nông nghiệp Trường Sơn_xã Song Mai_thị xã Bắc Giang
- Hệ thống chiếu sáng nội bộ cụm công nghiệp Quảng Bố Huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh
- Nhà tổ quản lý và kinh doanh điện Quất Lâm_Điện lưc Nam Định
- Nhà điều hành sản xuất chi nhánh điện Cao Lộc_Điện lực Lạng Sơn
- Cải tạo bán điện đến hộ xã Nhân Hòa_ huyện Quế Võ_tỉnh Bắc Ninh
- Đường dây 35 KV và trạm biến áp 1600 KVA_35/0,4KV hợp tác xã Hưng Thịnh_Chõu Khê_Từ Sơn_Bắc Ninh
- Đường dây 35 KV và trạm biến áp 320 KVA-35(22)/0,4 KV Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng_tỉnh Bắc Ninh
Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật.
BỐ TRÍ BỘ MÁY CÔNG TY
Hội đồng quản trị công ty
Nhà máy sản xuất kÕt cÊu
Phòng tài chính kế toán
Ban giám đốc công ty
Chi nhánh công ty tại vĩnh phúc Đội xây lắp 1
Phòng kế hoạch dự án
Phòng tổ chức hành chính Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4 Đội xây lắp 5 Đội xây lắp 6
- Ban giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Phòng kế hoạch dự án: giúp ban giám đốc công ty về các bản thảo công trình, các dự án đầu tư.
- Phòng kế toán – Tài chính.
+ Giám sát, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động tiền tệ.
+ Tổ chức sử dụng nguồn vốn, phục vụ đầy đủ cho sản xuất.
* Hạch toán băng tiền các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Hạch toán giá thành sản phẩm
* Hạch toán chi phí sản xuất tiền lương, vật liệu, khấu hao tài sản cố định * Tính toán hiệu quả sản xuất tiền lương, vật liệu kinh doanh của Công ty, có báo cáo quyết toán kịp thời
* Thực hiện các nghĩa vụ của đơn vị đối với nhà nước Giám sát việc thực hiện các chế độ quyền của người lao động.
* Tham mưu cho Giám đốc về việc đầu tư cốn tổ chức luân chuyển vốn tập chung tổ chức kinh doanh có hiệu quả đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
* Tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính để cung cấp thông tin chính xác cho Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Tổ chức lao động tiền lương:
* Làm công tác nhân sự, lập định mức đơn giá tiền lương, tính lương thưởng và các khoản trích theo lương.
+ Phòng kinh doanh làm công tác tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng hành chính: Tham gia giúp Giám đốc trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp.
- Các phân xưởng: Đây là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động sản xuất kinh doanh
- Các đội xây lắp: Gồm các công nhân, kỹ sư có trình độ chuyên môn.
- Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Đây là nơi trưng bày giới thiệu các sản phẩm của Công ty Trực tiếp tiếp xúc với khách hàng.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức sổ kế toán
Tổ chức sổ kế toán:
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Ghi cuối tháng, cuối quý Quan hệ đối chiếu
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Thẻ sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Tổ chức bộ máy kế toán:
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:
Phòng kế toán của Công ty gồm 7 người tương ứng với mô hình tổ chức kế toán ở trên Chức năng của từng người được thể hiện rõ:
- Kế toán tổng hợp(kế toán trưởng): Trực tiếp lãnh đạo cán bộ kế toán viên, tổ chức công tác tài chính kế toán tại Công ty điều hành hoạt động của phòng tài chính kế toán hoàn thành nhiệm vụ được giao cụ thể luân chuyển chứng từ, chon sổ sách kế toán, phụ trách công tác hạch toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về công tác hạch toán kinh doanh trong toàn công ty, cung cấp các thông tin tài chính cho các đối tượng liên quan.
- Kế toán thanh toán: thực hiện và theo dõi tình hình thanh túan nội bộ, thanh toán với khách hàng, thực hiện giao dịch với ngân hàng đề nghị và lập chứng từ thanh toán cho cỏc phũng, đội sản xuất
- Kế toán NVL – CCDC: Theo dõi tình hình nhập xuất – tồn kho vật liệu, CCDC phân bổ chi phí vật liệu cho các đối tượng tập hợp chi phí, sau đó
Kế toán tr ởng kiêm tr ởng phòng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán
Thủ quỹ Thủ kho Văn th l u tr÷
CNVHC tính giá thành sản phẩm
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT: có nhiệm vụ ghi chép, phân bổ tiền lương cho CNV, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy dịnh của nhà nước, các khoản trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ
- Thủ quỹ: theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của công ty thực thu chi
TM và đảm bảo tiền quỹ TM.
* Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
- Sổ kế toán: dùng ghi chép hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kinh tế Theo chế độ hiện hành, chế độ được áp dụng tại công ty như sau:
- Niên độ kinh tế: bắt đầu từ 01/01 – 31/12
- Đơn vị chỉ sử dụng trong ghi chép KT: đồng VN
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu từ
- Phương pháp tính giá trị NVL nhập kho: nhập trước, xuất trước
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay công ty có tổng số lao động là 268 người
Trong đó: Kỹ sư các nghành 18 người
Cán bộ trung cấp các nghành 10 người
Nhân viên hành chính 15 người
Công nhân kỹ thuật 225 người
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOÁN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Về tiền lương: Như chúng ta đã biết tiền lương là một bộ phận lớn nhất trong tổng thu nhập của người lao động, yêu cầu lớn nhất của kế toán tiền lương là phải tính đủ lương cho người lao động tức là trả lương thành quả, công sức của người lao động bỏ ra, phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Trong thời gian muốn nâng cao đời sống cuả người lao động, để giải quyết vấn đề ngày kế toán tiền lương cần phải làm tốt hai việc:
- Một là: Quỹ tiền lương
- Hai là: Phân chi tiền lương
Do đặc điểm SXKD chủ yếu là sản xuất linh kiện, cho nên tiền lương là một khoản chi phí chủ yếu trong chi phí hoạt động Công ty do vậy:
- Cần phải tính đủ quỹ lương, tức là % tỷ lệ tiền lương tính trong giá thành
- Đối với bộ phận viên phân xưởng, tổ chức cơ điện phục vụ cần thiết phải xây dựng một đơn giá tiền lương theo sản phẩm để khuyến khích các bộ phận cùng tham gia vào quá trình sản xuất Sản xuất ra được nhiều thì được hưởng nhiều, đồng thời cũng khuyến khích cho người lao động tăng năng xuất lao động.
Trong khuôn khổ đề tài và đặc thù của Công ty Theo tôi doanh nghiệp cần phải chủ động tìm ra nhiều bạn hàng mới, ký các hợp đồng lớn trong các lĩnh vực mà Công ty có thể đáp ứng được có như vậy doanh thu của Công ty mới tăng lên đồng thời công việc của người lao động mới ổn định và đời sống người lao động mới được cải thiện hơn.
1.2 Về hạch toán chi phí tiền lương
Hạch toán chi tiết dễ dàng, dễ hiểu là phương pháp hoàn thiện và đổi mới chủ yếu công tác kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào Bởi vì ngoài các đối tượng phục vụ truyền thống trong giao đoạn hiện nay người lao động cũng đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ Họ có quyền biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép, tính toán của kế toán, nhưng đồng thời doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu này chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi họ được động viên, khuyến khích bằng chính kết quả công việc của mình, họ sẽ không ngừng nâng cao năng xuất lao động để góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chứng từ ban đầu về hạch toán tiền lương còn nhiều thiếu sót, chưa có khẳng cung cấp thông tin một cách đầy đủ về tiền lương cho các đối tượng quan tâm.
Đánh giá thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương
Từ khi thành lập Công ty Cổ phần Xây lắp Điện từng bước phát triển vững mạnh để tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của XH đú chớnh là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban lãnh đạo Công ty của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Sự lớn mạnh đó không ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của Công ty, của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Sự lớn mạnh đó không ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản ký kinh tế của Công ty, đang từng bước được hoàn thiện và ngày càng phát triển.
Trong nền kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đã đưa ra rất nhiều giải pháp về kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục những khó khăn và hoà nhập với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Công ty đã vận dụng sáng tạo vào thực tiễ của mình cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán nói chung và các khoản trích theo lương của Công ty được được quan tâm đúng mức Vì vậy phương pháp tính tiền lương của cán bộ nhân viên trong Công ty chính xác được căn cứ vào khối lượng hoàn hành Trên cơ sỏ chấp hành tốt kỹ thuật, thời gian lao động quá trình snả xuất liên tục, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
Việc sắp xếp, bố trí nhân sự của Phòng Tài vụ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty với số lượng cán bộ kế toán hiện nay là 5 người (kể cả kế toán trưởng) so với quy mô của Công ty là hợp lý với nhiệm vụ cụ thể của từng người đã được phân công phù hợp với khả năng và năng lực của từng người Hiện nay trong Phòng kế toán tài vụ ngoài đồng chí kế toán viên còn lại đều là cán bộ Trung cấp hoặc tương đương và hiện đang được Công ty bố trí cho đi học nâng cao trình độ trang thiột bị thêm kiến thức mới, vì vậy công tác hạch toán kế toán của Công ty trong một ngày gần đây sẽ thực hiện tốt hơn.
* Về công tác hạch toán, kế toán: Đối với tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra trong Công ty đề đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Các chứng từ ban đầu được tập hợp một cách đầy đủ và có hệ thống vỡ đõy chớnh là cơ sở, và căn cứ quan trọng và là quyết định trong việc hạch toán trên cơ sở các chứng từ ban đầu bộ phận kế toán của Công ty đã tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi các nghiệp vụ đó vào các sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối tháng, cuối quý lập các bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu – chi quỹ tiền mặt của các hoạt động sau đó các số liệu kế toán tiờp tục được phản ánh vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó cuối tháng, quỹ lập các bảng cân đối phát sinh tài khoản để lập báo cáo tài chính.
Nhìn chung quy trình hạch toán theo phương thức chứng từ ghi sổ được Công ty triệt để tuân thủ các chứng từ sổ sách kế toán, quy định mở và ghi trờn cỏc bảng kê, bảng phân bố các chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định sạch sẽ và rõ ràng Do đó số liệu kế toán tại Công ty quyết định tương đối trung thực, dủ độ tin cậy để lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý Trên cơ sở số liệu mà kế toán đã cung cấp.
* Về tiền lương trong giá thành sản phẩm:
Như ta đã biết tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, vì vậy tiền lương được xem xét tập hợp và phân bố vào giá thành sản phẩm một cách hợp lý. ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện mọi chi phí về giá thành sản phẩm trong thời điểm hiện tại của Công ty cách làm này là tương đối hợp lý bởi vì nguyên nhân cơ bản.
- Số lượng cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Hai nguyên nhân này dẫn đến tổng chi về tiền lương trong thời kỳ của Công ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức giá thành sản phẩm của Công ty lên cao nhưng trong tương lai Công ty cần phải nghiên cứu cỏc cỏch phân bố chi phí tiền lương và chi phí lương theo những cách hợp lý hơn vì hiện nay nếu xét tỷ lệ tiền lương trong gớa thành sản phẩm của Công ty cũng đã có dấu hiệu ở tỷ lệ cao
* Về Bảo hiểm xã hội
Xuất phát từ tính ưu việt nhân đạo của BHXH Công ty đã vận dụng linh hoạt những quy định của Nhà nước ban hành tại doanh nghiệp để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép việc thu – chi trả BHXH mọi cách kịp thời, chính xác.Tuy nhiên thủ tục giấy tờ nhiều khi còn chậm do vậy chi trả rất phức tạp nên chưa hạch toán phù hợp với thực tế.
Qua quá trình thực tập tại Công ty qua sự nghiên cứu nghiêm túc cùng với sự giúp đỡ tận tình của tập thể lao động tại Công ty Tôi xin phép được đưa ra một số vấn đề trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo hướng tại Công ty.
Về cơ cấu tiền lương và lao động tại Công ty
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Năm 2010 số lao động tham gia sản xuất và phục vụ sản xuất chiếm 83,5% tổng số lao động toàn Công ty, trong khi quỹ lương của họ chỉ chiếm 74,8% quỹ lõong toàn doanh nghiệp, so sánh chỉ tiêu này ở năm 2009 là 86,4% và 81,4% Trái ngược lại ở bộ phận gián tiếp là 9 % tăng so với năm
2009 dẫn đến thu nhập tăng.
Qua đó ta thấy một điều rất bất hợp lý mà sự mất cân đối trong quỹ tiền lương của toàn Công ty do vậy dẫn đến sự chênh lệch rất lớn trong thu nhập của người lao động, vậy thu nhập bình quân của người lao động.
Công ty không thanh toán lương hai kỳ cho người lao động
Công ty đã chưa thực hiện đóng đầy đủ các khoản đã nộp cho nhà nước như: Công ty đã mua BHYT cho Cán bộ công nhân viên, chưa nộp BHXH mặc dù vẫn trích hàng tháng.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện
Trong Điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phải đạt được các mục tiêu sau:
- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thỳc đõy sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động làm công tác ăn lương thoả món cỏc như cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối lượng quan tâm khác.
- Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động.
Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương ở Công ty Tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lương ở công ty như sau:
Cần điều chỉnh bố trí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh nhất là hệ thống tài khoản kế toán của công ty Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, tránh lãng phí lao động về tiền lương Công ty nên đầu tư trang thiết bị, máy móc phục vụ như mỏy phụtụ coppy.
Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Xây lắp Điện, được rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty Hy vọng trong thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà Công ty có khả năng thực hiện.
