BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Công tác quản lý lao động: Đê phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lương trong doang nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

KÉ TOÁN TIÈN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNGTai đon vỉ:

CÔNG TY CỐ PHẦN GIẤY TÂN MAI - CHI NHÁNH

MỤC LỤC

Trang

6 Trình tự kế toán trích trước lương nghỉ phép 19

III CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BẢO HIẺM XÃ HỘI,

IV KÉ TOÁN QUỸ DỤ PHÒNG TRỌ CẢP MẢT VIỆC LÀM 22

CHƯƠNG III: TÒNG QUAN VÀ TH ựC TRẠNG CỦA DOANH

I TÌNH HÌNH CHƯNG CỦA DOANH NGHIỆP 25

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 25

3 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty 26

2 Chứng từ đề hạch toán lương tại công ty 39

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn công ty cổ phàn giấy Tân Mai - chi nhánh giấy Bình An, các cô chú trong phòng kế toán, phòng hành chính - nhân sự cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận với thực tiễn và vận dụng lý thuyết đã học vào công việc thực tế, cùng những tài liệu cần thiết trong suốt thời gian em thực tập đề em có thể hoàn thành tốt dề tài báo cáo tốt nghiệp này

Đồng thời em cũng chân thành cảm ơn thầy chủ nhiệm Trần Hóa đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian làm báo cáo Cùng các thầy cô bộ môn trong trường Trung học kỹ thuật và nghiệp vụ Thủ Đức đã dìu dắt, hướng dẫn, truyền đạt cho em những kiến thức trong 2 năm học vừa qua

Với lượng kiến thức ít ỏi và kinh nghiệm chưa có nhiều, nên không tránh khỏi những sai sót, em mong các Thầy, Cô, Anh, Chị dạy và chỉ bảo thêm

Em xin chân thành cảm ơn

NHẶN XÉT CỦA CÔNG TY

L rhẠ ;.Ua \iv|ì óílL iX, <ÚrC J

.el.viUị ,1&\ d ĩ x ứ , aX X íỷ ỉ Ioduỉ & ũíã.<)\^ rXÁX- •

./.ỳ ĩr tk ' 7 V) C*ÍUí -rSVr: ^ ĩ É2.(W i.V 4/- /LXU.7X ' y í7 Kỵ

.u£ảũi */!.( 4& XJkiịẠ dj&r - Adỉtt/ ỉta ^V^íứ Je.é£ỳ ‘ dLáu.

ử

BCTT TOT NGHIỆP GVHD: TRÀN HOÁ

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOẢ

MỞ ĐẦU

k k k k k k k

I ĐẶT VÁN ĐÈ

Nen kinh tế của đất nước ta đang phát triền mạnh mẽ, chuyển đổi theo cơ chế

• thị trường từ bỏ cơ chế cũ, cùng với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước bằng Pháp luật

và hàng loat các chính sách chủ trương lần lượt đổi mới nhằm mục đích đẩy mạnh nền kinh tế phát triển để gia nhập vào WTO Vì vậy các doanh nghiệp cần nắm bắt

và tuân thủ theo các quy luật chung của nền kinh tế thị trường hiện nay

Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, các chế độ chính sách của Nhà Nước luôn bảo vệ quyền lợi cho người lao dộng, được biểu hiện

cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ

Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao dộng Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương dối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp sản xuất, vai trò của kế toán tiền lương cũng rất cần thiết và không thể thiếu, giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát tài sản một cách chặt chẽ, bộ phận này luôn bám sát tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp

và các phòng ban khác có liên quan nhằm xây dựng tiền lương hợp lv cho người lao động Có thể nâng cao phần lợi nhuận của mình nếu biết tiết kiệm quản lý và đưa ra cách tính lương phù hợp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp cũng như thơả mãn nhu cầu cho người lao động

Qua quá trình tìm hiểu công tác hạch toán lao động tiền lương, các cách trích theo lương tại công ty cổ phần giấy Tân Mai, em cảm thấy công tác tiền lương tại đây hoạt động rất tốt và sử dụng linh hoạt vấn dề trên lương

Nhận thấy tầm quan trọng của việc tính lương nôn em quyết định chọn đề tài

“KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” để

làm báo cáo thực tập tốt nghiệp này cho mình

BCTT TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

II MỤC TIÊU NGHIÊN c ứ u

Qua thời gian sáu tuần thực tập tại nhà máy đă tạo cho em nhiều điều kiện thuận lợi đổ em tiếp xúc với thực tế và nhiều kinh nghiệm quý báu trong công tác quản lý Các phòng ban dều có những nhiệm vụ khác nhau, hoạt động theo một dây chuyền và đạt được lợi nhuận đáng kể Qua đề tài này em thấy nó cũng là một trong những vấn đề cần lưu ý, mang ý nghĩa quan trọng trong việc diều hành quản lý của nhà máy Không những giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa cho mình

mà đem lại hiệu quả cho người lao động Mục tiêu cần đề cập đến ở dâv là em muốn tìm hiểu xem làm như thế nào để doanh nghiệp không lãng phí tiền và có cách tính lương hợp lý Muốn như vậy thì cần phải tính toán, phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, tiền trích Do vậy, em muốn quan sát, tìm hiểu và học hỏi thêm đế có thể áp dụng sau này vào công việc và mang lại hiệu quả tốt nhất

III ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN c ứ u

- ĐỐĨ TƯƠNG NGHIỀN CỨU:

Ke toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ Phần giấy Tân Mai - Nhà máy giấy Bình An

- PHAM Vĩ NGIIIỀN CỬU:

Phòng kế toán trưởng, phòng kế toán, phòng tài chính nhân sự, đồng thời thông qua tài liệu tham khảo

Số liệu năm 2005 - 2006 - 2007

Thời gian thực tập: từ ngày 28/05/2007 đến ngày 07/07/2007

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ứ u

Qua quá trình hoạt động của công ty, thu thập xử lý thông tin, các giấv tờ liên quan cùng vối sự quan sát nhân viên trong suốt thời gian thực tập Các kiến thức ở trường đã được học và các tài liệu, sách vở tham khảo

Chương II: Cơ sở lý luận

Chương IV: Tổng quan và thực trạng của doanh nghiệp

Chương V: Kết luận và kiến nghị

Trang 4HVTH: KIỀU THỊ THANH THẢO

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRÀN HOÁ

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

C ơ SỎ LÝ LUẬN

I KHÁI QUÁT VÈ LAO ĐỘNG

1 Khái niệm ỉao động:

Đe tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: tư liệu sản xuất, dối tượng lao động và lao động Trong đó, lao động là chủ yếu có tính chất quyết định

Lao động là những hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con người nhàm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết thỏa mãn nhu cầu xã hội

2 Phân loại lao động:

Phân ỉ oai theo nghề nghiệp:

Công nhân sản xuất chính: là những người làm việc trực tiếp bằng tay, bằng máy móc tham gia vào quá trình sản xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Công nhân sản xuất phụ: là những người phục vụ cho quá trình sản xuất như sau: sữa chữa, vận chuyến nội bộ và làm hoạt động sản xuất phụ khác

Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên hành chính kế toán, nhân vicn bán hàng, bảo vệ cơ sở

Phân loai theo nhóm iương\

Việc phân loại theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân sự, công tác trong doanh nghiệp

Thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ 1 đến 7 bậc lương:

• Bậc 1 và 2: lao dộng phổ thông

Bậc 3 và 4: công nhân đã qua quá trình đào tạo

• Bậc 5, 6 và 7: công nhân có tay nghê cao

Lương gián tiếp có nhiều bậc:

• Nhân viên: những người tốt nghiệp phổ thông hay trung cấp

• Cán sự: là những người tốt nghiệp cao đẳng, đại học

• Chuyên viên: là những người tốt nghiệp sau đại học

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

3 Công tác quản lý lao động:

Đê phục vụ điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lương trong doang nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép, phản ánh chính sát trung thực, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doang nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sự dụng lao động, việc chấp hành chính sách chê độ lao động, tiền lương, tình hình lao động và sử dụng quỹ tiền lương.Tính toán chính xác kịp thời, dúng chính sách, chế độ về khoản tiền lương tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động

Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầv dứ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán và hoạch toán lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tựơng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phân, đơn vị sử dụng lao động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương

II KHÁI QUÁT VÈ TIỀN LƯƠNG

1 Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động đã sử dụng nhằm bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất.Tiền lương là nguồn thu chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng tiền tăng ca Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch toán

GVHD: TRẦN HOÁBCTT TÓT NGHIỆP

lao động, trên cơ sở tích đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan Từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động

2 Tác dụng của tiền lương:

Đối với doanh nghiên: là để biết được năng suất lao động của từng người lao

động trong suốt quá trình họ làm việc

Đối với người lao đôns: tiền lương là thù lao mà họ nhận được khi họ bỏ ra sức

lao động của mình, để trang trải cho cuộc sống của họ

3 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trá cho số công nhân của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lưong

Quỳ tiền lương của doanh nghiệp gồm:

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (lương thời gian và lương sản phẩm)

Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan, thời gian đi học, nghỉ phép

Tiền lương trả cho công nhân làm sản phấm hỏng trong phạm quv chế độ quy định

thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: và tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp

Tiền lương phu: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lào dộng nghi phép, nghi lễ được hưởng lương theo chế độ

GVHD: TRẦN HOÁBCTT TÓT NGHIỆP

Trong công tác hoạch toán kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất được hoạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hoạch toán và phân bồ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp

4 Các hình thức trả lưong:

Các doanh nghiệp hiện nay tuyển dụng lao động lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của người lao động trong đó có tiền lương và các khoản qui định hợp đồng

Hiện nay, thang bậc lương cơ bản được nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thu nhập.Việc trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp dược thực hiện theo các hình thức sau:

• Hình thức tiền lương thời gian

• Hình thức tiền lương sản phẩm

Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao đông chấp hành

kỷ luật lao động, dảm bảo ngày công, giờ công nhân và năng suất lao động

Hình thức ¡ương theo thời íỉian.

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương quy định Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính lương theo thời gian có thể thực hiện 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ.

Lương ngày căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải cho công nhân viên (CNV), tính trả lương cho CNV trong những ngày hội hợp, học tập, trả lương theo họp đồng

Lương giở: Được tính bằng cách lấy lương ngày chi cho số giờ làm việc theo chế độ

Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

Lương thời gian có thưởng là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Hình thức tiền lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định, đó là chưa gắn liền lương với chất lượng và kết quả lao động Vì vậy, các doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất, kiêm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao

Hĩnh thức lương theo sản phẩm:

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phấm hòa thành hoặc khối lượng công việc dã làm xong được định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả c ho từng loại sản phấm, công việc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức tiền lương sản phẩm gồm:

BCTT TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lương sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm (không hạn chế số lương sản phẩm hoàn thành)

- Tiền lương được = s ố lượng (khối lượng) X Đơn giá

lĩnh trong tháng SP, công việc hoàn thành tiền lương

Đây là hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến đế tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phấm

Trả lương theo sản phấm gián tiếp: được áp dụng để trả cho công làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận (phân xưởng) sản xuất như: công nhân vận chuyển nguycn vật liệu, thành phẩm, bảo dường máy móc thiết bị

- Tiền lương được = Tiền lương được lĩnh của X Tỷ lệ lương

lĩnh trong tháng bộ phận trực tiếp gián tiếp

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao dộng hay một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phục vụ vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất

Trong trường hợp này, căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp (công nhân trực tiếp sản xuất) để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất

Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp và gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất

Trả lương theo sản phấm lũy tiến: theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ luv tiến căn cứ vào mức lao động của họ

Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá

vỡ định mức lao động cũ

• Trả lương khoán khối lượng hoặc khoán công việc

• Trả lương khoán theo sản phẩm cuối cùng

Trả lương theo sản phẩm tập thể: có 2 phương pháp:

Phương pháp này tiền lương sản phẩm tập thế theo thời gian làm việc và cấp bậc kỹ thuật kết hợp bình công chấm điểm.

Phương pháp này tiền lương sản phẩm tập thể được chia thành 2 phần: Phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc đựơc chia cho từng người theo hệ số lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người, phần lương còn lại được chia theo kiêu bình công chấm điểm

Phương pháp này áp dụng trong trương hợp cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc được giao và có sự chênh lệch về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể

Phương pháp chia lương theo bình công chấm điểm

Áp dụng trong trường hợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật không phù hợp với câp bậc công việc được giao và có sự chênh lệch về năng suất lao động về năng suất lao động giữa các thành viên trong tập thể chủ yếu do thái dộ lao dộng và sức khoe quyết định

Hình thức tiền lương sản phẩm quán triệt được các nguyên tắc phân phối lao động, tiền lương gắn chặc với số lượng, chất lượng và kết quả lao dộng, do kích thích người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản

phẩm _

_ _ _

Các hình thức tính lương trong môt sô trường hơp đạc bỉệí\

Nếu người làm đêm, thêm giờ hưởng lương sản phẩm thì căn cứ vào số lượng chất lượng hoàn thành và đơn giá trả lương qui định để tính lương

Neu người làm đêm, thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương trả cho thời gian làm đêm, thêm giờ băng 100% lương cấp bậc và các khoản phụ cấp làm đêm

Công nhân làm việc không có tính chất cố định, giao việc gì hưởng lương ấy.Trừ trường hợp công nhân làm ra sản phẩm hỏng, xấu do nguyên nhân khách quan thì được trả lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm Công nhân làm hỏng sản phấm quá tỷ lệ qui định, do chủ quan gây ra thì không được trả lương và phải bôi thường thiệt hại, công nhân làm ra sản phẩm quá xấu tỷ lệ quy định dược trả lương theo cấp sản phẩm đó.

Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, doanh nghiệp bố trí cho công nhân làm việc khác và tính lương theo công việc được giao Nếu doanh nghiệp không bố trí được công việc thì công nhân phải nghỉ được hưởng 70% lương theo cấp bậc hoặc theo khả năng chi trả của doanh nghiệp

Ngoài tiền lương, bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác còn được thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết dịnh và chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỳ khen thưởng

Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phấm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cử vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định

5 Trình tự kế toán tiền lương:

Kế toán chi tiền lương:

Tính lương và trơ cấp bảo hiểm xã hỏi:

Hàng tháng kế toán căn cứ vào tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động

và chính sách xã hội về lao dộng tiền lương, bảo hiểm xã hội do Nhà nước ban hành, kế toán tính tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải chi trả khác cho người lao động

BCTT TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

Căn cứ vào Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoàn, kế toán tính toán tiền lương thời gian, lương sản phẩm, tiền tăng ca cho người lao động Tiền được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận và phản ánh vào Bảng thanh toán lương

Căn cứ vào các chửng từ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, Biên bảng điều tra tai nạn giao thông Kế toán tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên

và phản ánh vào Bảng thanh toán xã hội

Đối với các khoản tiền thưởng của công nhân viên, kế toán cần tính toán là lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội để theo dõi và chi trả dứng quy định

Thanh toán lương:

Việc trả lương trong doanh nghiệp hiện nay thường được tiến hành theo 2 kỳ trong tháng:

Kỳ 1: Tạm ứng cho công nhân viên đối với những người có tham gia lao động trong tháng

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp thanh toán nộp số tiền được lãnh trong tháng đó cho công nhân viên sau trừ khoản khấu trừ

Doanh nghiệp thanh toán lương cho công nhân viên phải có sổ lương cá nhân và bảng thanh toán lương theo quy định, đến kỳ chi trả và các khoản thanh toán trực tiếp khác, doanh nghiệp phải lập giấy xin rút tiền ở ngân hàng về quỹ chi trả tiền lương đồng thời lập ủy nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ bảo hiểm xã hội cho

cơ quan quản lý, việc chi trả lương do thủ quỹ thực hiện

Kế toán tổng hợp tiền lương-.

Ke toán tổng hợp tiền lương sử dụng các tài khoản sau:

TK 334_Phải trả công nhân viên

TK 338_Phải trả, phải nộp khác

TK 335_Chi phí phải trả và các khoản khác có liên quan

TK 334 phản ánh các khoản trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (tiền lương, tiền thưởng )

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

Kết cấu TK 334_Phải trả công nhân viên

334Các khoản tiền lương, tiền Các khoản tiền lương, tiềnthưởng và các khoản khấu trừ thưởng và các khoản khác cònvào tiền lương, tiền công của phải trả cho công nhân viên

công nhân viên

Các khoản tiền côong, tiền Các khoản tiền công phải trảlương đã trả, ứng cho lao động

thuê ngoài

cho người lao động thuê ngoài

Sô dư: các khoản tiền công,còn phải thanh toán cho CNV

TK 334 còn có số dư nợ, số dư Nợ TK 334 phản ánh số tiền dã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác cho CNV

TK 334 được quy định có 2 TK cấp 2

3341 Phải trả công nhân viên

3348_Phải trả người lao động

(2) BHXH phải trả thay lương

(3) Tiền thưởng phải trả từ quỹ khen thưởng

(4) Các khoản khấu trừ vào lương

(5) Ưng trước và thanh toán cho công nhân viên

(6) Tiền thuế thu nhập công nhân viên

Phương pháp hach toán:

Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán lương và các chứng từ liên quan đê tống hợp tiền lương phải trả:

Nợ TK 622_ chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627_Chi phí sản xuất chung

Có TK 334_Phải trả công nhân viên

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

Ví du: Tại doanh nghiệp A tính lương phải trả cho CNV như sau:

- Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất là50.000.000đ

- Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng là 25.000.000d

- Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng là 15.000.000d

- Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý là 20.000.000đ

Doanh nghiệp tạm ứng lương đợt 1 thanh toán cho công nhãn viên:

Nợ TK 334_Phải trả công nhân viên

Cỏ TK 11 l_Tiền mặt

Có TK 112_Tiền gởi ngân hàng

Ví dư: Doanh nghiệp tạm ứng lương cho CNV bàng chuyến khoản là30.000.000Đ

Có TK 111 30.000.000ĐTrường hợp thanh toán bằng sản phẩm: ngoài bút toán phản ánh giá trị gia tăng vốn của thành phẩm xuất kho, kế toán phản ảnh doanh thu bán hàng nội bộ tương ứng với số tiền lương phải trả cho công nhân viên, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế:

Nợ TK 334_Phải trả công nhân viên

Có TK 512_Doanh thu bán hàng nội bộ

BCTT TÓT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOẢ

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 334_Phải trả công nhân viên

Có TK 512_Doanh thu bán hàng nội bộ

• Khấu trừ vào lương CNV về mấy khoán an sinh xã hội:

Nợ TK 334_Phải trả công nhân viên

Có TK 333 600.000Đ

Tiền tăng ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

NợTK 622, 627, 641,642

Có TK 334_Phải trả công nhân viên

Tiểỉt thưởng phải trả công nhân viên trong tháng:

Trường họp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ:

Nợ TK 431(431 l)_Quỹ khen thưởng phúc lợi

Có TK 334_Phải trả công nhân viên

BCTT TỎT NGHIỆP GVHD: TRÀN HOẢ

Trường hợp í hưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm vật tư

Nợ TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334_Phải trả công nhân viên

6 Trình tự kế toán trích trưóc ỉưong nghỉ phép:^

Hằng năm, CNV được nghỉ phép theo chế độ hiện hành Trong thời gian CNV nghỉ phép, doanh nghiệp phải tính lương nghỉ phép cho CNV và hạch toán vào chi phí sản xuất trong tháng Doanh nghiệp phải trích tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch và chi phí sản xuất trong tháng dể không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mức trích trước tháng:

Tồng số lương nghỉ phép kế hoạch của

1 tháng Tổng số lương chính thức của 100%

CNV sản xuất trong năm

Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sử dụng TK 335_Chi phí phải trả và các TK liên quan

BCTT TỐT NGHIỆP GVHD: TRẦN HOÁ

Tiền lương nghi phép thực tế phải trả công nhân:

Nợ TK 335_Chi phí phải trả

Có TK 334_Plìải trả công nhân viên

Ví du: Doanh nghiệp trả tiền lương nghỉ phép tháng này cho CNV là5.000.000Đ

Nợ TK 335 5.000.000ĐCÓTK334 5.000.000Đ

( III CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG BẢO HIẺM XÃ HỘI (BHXH), BẢO HIÉM Y TÉ (BHYT), KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN (KPCĐ)

1 Khái niệm:

Bảo hiểm xã hội:

Là khoản tiền người lao động dược hưởng trong trường hợp nghi việc ốm đau, tai nạn lao động, khoản tiền tử tuất, chi công tác quản lý quỹ BHXH, bệnh nghề nghiệp, thai sản Đẻ dược hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại dơn vị phải đóng BHXIĨ theo quy định

Theo qui định hiện nay, BHXH đựơc hình thành 20% trên tiền lương phải trả cho người lao động, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất tại doanh nghiệp (doanh nghiệp chi trả), và 5% trừ vào thu nhập của người lao động (người lao động chi trả).Quv này nếu doanh nghiệp được phép dể lại 5% khoản chi BHXH thì phải nộp 15% Ngược lại, nếu doanh nghiệp không được phép thực hiện trực tiếp chi thì phải nộp dủ cho cơ quan quản lý

Bảo hiếm y tế:

Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng cho cơ quan y tế để được hưởng đài thọ khi phát sinh nhu cầu khám và chữa bệnh.Trong quv định hiện nay, BHYT được hình thành từ 3% trên tiền lương trả cho người lao dộng Trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất tại nơi sử dụng lao động, và 1% được trừ vào lương của người lao động

H V T H - KTF.II T H I T H A N H T H Ả O Trang 20

BCTT TỎT NGHIỆP GVHD: TRÀN HOÁ

Kinh phí công đoàn:

KPCĐ là khoản chi phí được thiết lập phục vụ cho công tác công đoàn, KPCĐ được hình thành từ 2% lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp (doanh nghiệp chi trả)

KPCĐ là khoản chi phí được thiết lập phục vụ cho công tác công đoàn, KPCĐ được hình thành từ 2% lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp (doanh nghiệp chi trả)

KPCĐ được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chứ công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợivà nâng cao đời sống cho người lao động

Khi người lao động ốm đau, nghỉ điều trị bệnh có giấy xác nhận của y bác sĩ tại các bệnh viện, y tế, cơ quan đều tính chế độ nghỉ hưởng BHYT theo quy định

Kết cấu TK 33 8_Phải trả, phải nộp khác

338Các khoản trích theo lương đã

Sô dư: Các khoản tính theo lương chưa nộp hết cho ngân sách