Với sự vận động không ngừng của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, thêo chủ trương đương lối lãnh đạo của Đảng và nhà nước ta là đưa đất nươc ta theo con đường công nghiệp hoá_ hiện đại hoá, cùng với việc đổi mới sâu sắc nền cơ chế quản lý kinh tế đã tạo cho nhiều Doanh Nghiệp có cơ hội phát triển. Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự định hướng của nhà nước, hiện nay các doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh đèu có mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, có được lợi nhuận thì doanh nghiệp mới phát triển, đời sống vật chất người lao động mới được nâng cao.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Với sự vận động không ngừng của nền kinh tế thế giới nói chung và nềnkinh tế Việt Nam nói riêng, thêo chủ trương đương lối lãnh đạo của Đảng và nhànước ta là đưa đất nươc ta theo con đường công nghiệp hoá_ hiện đại hoá, cùngvới việc đổi mới sâu sắc nền cơ chế quản lý kinh tế đã tạo cho nhiều DoanhNghiệp có cơ hội phát triển
Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự định hướng của nhànước, hiện nay các doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh đèu có mục tiêucuối cùng là lợi nhuận, có được lợi nhuận thì doanh nghiệp mới phát triển, đờisống vật chất người lao động mới được nâng cao
Quá trình sản xuất kinh doanh nào thì các nguồn lực cũng được coi la yếu
tố cơ bản quyết định Một trong những nguồn lực đó là lao động Lao động conngười bỏ ra đẻ biến những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết thoả nãmcho nhu cầu của xã hội chính vì vậy mà lao động của con người nó kết thànhtrong giá thành của sán phẩm, hay nói cách khác lao động của con người tínhbằng chi phí lao động để sản xuất ra sản phẩm đó Chi phí này thể hiện dưới dạngtiền lương phải trả cho người lao động và Bảo hiểm xa hội ( BHXH ), Bảo hiểm y
tế (BHYT ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) , Chi Phí công đoàn (CPCĐ) …
Sau một thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công Ty Cổ Phần Chè Long
Phú, nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán đăc biệt là: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Đối với sản xuất kinh doanh nói
chung và với Công Ty Cổ Phần Chè Long Phú nói riêng Đươc sự hướng dẫn tận
tình của cô giáo Bùi Thị Sen và cô Đào Lan Phương trong trường Đại Học
Lâm Nghiệp
Và đặc biệt là cô Nguyễn Thị Tuyết kế toán trưởng, cùng với các cô chú
cán bộ công nhân viên trong phong kế toán cũng như các phòng ban khác của
công ty Cổ Phần Chè Long Phú Tôi đã mạnh dan chọn đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Làm Chuyên đề cho báo cáo thực
tập tổng hợp của mình
Trang 2Nội dung báo cáo gồm 3 chương sau:
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ LONG PHÚ Chương II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ LONG PHÚ
Chương III: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ LONG PHÚ
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ LONG PHÚ: 1.1 Đặc điểm cơ bản của Công ty Cổ phần Chè Long Phú
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Chè Long Phú.
Công ty Cổ phần Chè Long Phú được thành lập tháng 8 năm 1979 tiềnthân của nó là xí nghiệp công nông nghiệp Chè Long Phú Đến năm 1988 Công
ty được chuyển giao cho UBND tỉnh quản lý và chính thức đổi tên Công ty ChèLong Phú vào ngày 1 tháng 2 năm 1990 và là thành viên của liên hợp các xínghiệp Chè Việt Nam ( nay là tổng Công ty Chè Việt Nam)
Theo luật doanh nghiệp, được kỳ họp tháng 8 Quốc hội khoá XI thôngqua ngày 29 tháng 11 năm 2005 thì Nghị Định 109/2007/NĐ-CP ngày 16 tháng
5 năm 2007 của chính phủ về việc chuyển Công ty Chè Long Phú 100% vốnNhà nước thành Công ty Cổ phần Quyết định số 3966/QĐ-BNN-ĐMDN ngày 1tháng 11 năm 2008 của Bộ Trưởng Nông Nghiệp và PTNT về điều phê duyệtphương án và chuyển Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Chè Long Phúthành Công ty Cồ phần
- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Chè Long Phú
- Địa chỉ: Hoà Thạch - Quốc Oai – Hà Nội
- Mã số Thuế: 0500255655
- Họ và tên giám đốc: Đỗ đình Ngọc
- Công ty cổ phần chè long phú được thành lập vào ngày 16/03/2009.Theo giấy phép số 0103035786 của sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội
Trang 3- Vốn điều lệ của doanh nghiệp: Trong giấy phép kinh doanh của công ty
cổ phân chè long phú vốn điều lệ là: 6.804.593.956 (VNĐ)
1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Chè Long Phú.
1.2.1 Mục tiêu:
Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại,dịch vụ nhằm thu lợi nhuận tối đa cho Công ty, cải thiện điều kiện làm việc,nâng cao thu nhập và đời sống lao đông trong Công ty, bảo đảm lợi ích cho các
cổ đông, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và người lao động
1.2.2 Phương án sản xuất 3 năm từ 2011 – 2013:
BIỂU 01: PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 3 NĂM
4 Tổng chi phí sản xuất Đồng 13.761.753.000 15.325.274.000 17.978.876.000 Chi phí sản xuất chè OTD Đồng 13.761.753.000 15.325.274.000 17.988.476.000
5 Lợi nhuận trước thuế Đồng 1.201.786.000 2.111.321.000 2.879.765.000 Lợi nhuận sản xuất chè Đồng 1.039.247.000 2.213.325.000 2.998.685.000 Lợi nhuận khác Đồng 184.254.000 214.367.000 298.059.000
6 Thuế TNDN Đồng 376.253.000 360.839.000 276.876.120 Phần nộp ngân sách Đồng
7 Lợi nhuận sau thuế Đồng 745.423.000 2.241.211.000 2.687.976.000
8 Trích nộp các quỹ Đồng 193.817.000 434.142.000 5.357.187.000 Quỹ phát triển SX(20%) Đồng 258.317.000 236.526.000 296.906.000 Quỹ phúc lợi(5%) Đồng 29.879.000 62.967.000 74.905.000 Quỹ dự phòng tài chính Đồng 58.596.000 62.967.000 74.905.000
Trang 4TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
9 Lợi nhuận chia cổ tức Đồng 491.874.000 824.483.000 989.473.000
Quản lý nghiệp vụ, phuc vụ Người 16 16 16
1.2.3 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
ĐỘI 1 ĐỘI 2 ĐỘI 3 XƯỞNG ĐỘI 4
* Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp chỉ huy
Quan hệ chức năng tham mưu
Quan hệ kiểm tra giám sát
Trang 5Thông qua tình hình tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần ChèLong Phú được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng nhằm nângcao và tạo điều kiện cho các bộ phận và cán bộ công nhân viên chủ động pháthuy năng lực của mình một cách tối đa Các nhân viên được phân công trong các
bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô hình quản lý của Công ty Mỗi phòngban của Công ty đều có quyền hạn và trách nhiệm phù hợp với chức năng nhiệm
vụ của phòng ban đó Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Chè Long Phú:Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành, chịu trách nhiệmchung về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động của Công tytheo đúng pháp luật Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty để kýkết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh Giám đốc là người có thẩm quyền caonhất trong Công ty Chính vì thế vai trò của Giám đốc là rất quan trọng:
- Giám đốc chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu,chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế
=> Là chủ tài khoản sử dụng tài sản và nguồn vốn Công ty có hiệu quả vàđúng mục đích
=> Ra chỉ thị, mệnh lệnh công tác cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
và uỷ quyền cho Phó Giám đốc khi minh vắng mặt
=> Đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty và thựchiện các nghĩa vụ với Nhà nước như: Nộp các khoản thuế, nộp các chế độ chongười lao động như BHXH, BHYT
- Phó Giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm thay cho Giámđốc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại với Giám đốc, là người giúp việc trựctiếp cho Giám đốc Giúp Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Giámđốc về các mặt do mình phụ trách và chỉ đạo hoạt động cho các phòng ban sau:
- Phòng KH - KT: chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, giám sát địnhmức các kỹ thuật, tập hợp sáng kiến cải tiến kỹ thuật Tham mưu cho Công ty về
Trang 6giải pháp kỹ thuật, kiểm tra dư toán trong quá trình sản xuất Ngoài ra còn xâydựng giá thành, lập hồ sơ tuyển dụng, tổ chức kiểm tra các tổ, đội thành viên, về
kỹ thuật Công ty và chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật, tổ chứcnâng bậc cho công nhân
- Phòng KT - TV: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính,thu nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế.Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chính sách Nhà nước về quản lý tài chính,lãng phí vi phạm kỷ luật tài chính Tham mưu cho ban Giám đốc trong việc tổchức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế vàthực hiện hạch toán ở Công ty Giúp Giám đốc về công tác sử dụng vốn và tàisản, tổ chức thanh toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tàichính Thực hiện chức năng giám sát bằng tiền trong mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh Có trách nhiệm về công tác tài chính trong đơn vị, xác định kết quảsản xuất kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của Công
ty với Nhà nước
- Xưởng chế biến: Tổ chức sản xuất ra sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn để xuấtkhẩu đáp ứng nhu cầu thị trường
- Các đội sản xuất nông nghiệp: Tổ chức chỉ đạo kỹ thuật nông nghiệp, quản
lý hộ nhận khoán vườn chè, tổ chức thu mua sản phẩm (Chè búp tươi) chuyển vềnhà máy theo kế hoạch được giao
1.2.4 Kết quả kinh doanh của Công ty Chè Long Phú qua 3 năm.
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty được đánh giá thông qua sự biếnđộng lợi nhuận của toàn doanh nghiệp, của từng bộ phận lợi nhuận nhằm thấyđược khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hưởngđến tình hình sản xuất kinh doanh
Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (B02-DN) của Công
ty qua 3 năm (2009, 2010, 2011) được thể hiện qua biểu 02
Trang 7BIỂU 02: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
2009 giảm () nhưng đến năm 2011 lại tăng mạnh () Nhìn chung sản xuất củaCông ty chưa được hiệu quả nhưng cũng đã cố gắng khắc phục và đạt được sựphát triển khá tốt Nguyên nhân dẫn đến tình trạng là do: Tuy Công ty Cổ phầnChè Long Phú là đơn vị hoạt đông độc lập nhưng vẫn có tới 44% Cổ phần củaCông ty nằm trong tay Tổng Công ty Chè Việt Nam nên chè vẫn được bán choTổng Công ty với giá thấp mà các chi phí đầu vào lại thường xuyên tăng cao.Mặt khác giá cả nguồn nguyên liệu chính để sản xuất chè tăng quá cao làm giávốn hàng bán tăng mạnh Tuy nhiên Công ty đã có những biện pháp khắc phụctrong công tác tổ chức sản xuất nên giá thành có hạ xuống
Chương II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ LONG PHÚ.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
2.1.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là viêc tạo ra mối quan hệ giữa các can bộ kếtoán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toánvới đầy dủ chức năng thông tin vàkiểm tra hoạt động của đơn vịtrên cơ sở các phương tiện tính toán và trang bị kỹthuật hiện có
Trang 8Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần chè long phú lahình thức tập trung.
Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán đươc thực hiện tập trungtại phòng kế toán công ty Ở các đơn vị trực thuộc không tổ chức không tổ chức
bộ phận kế toán riêng mà phải bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫnthực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từvà định kỳ gửi chứng từ
về văn phòng kế toán tâp trung của công ty
2.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Công ty cổ phần chè long phú tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tậptrung, theo hình thức này thì sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán trong công ty:
Cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty cổ phần chè long phú có nhiệm
- Kế toán tổng hợp: Là phó phòng kế toán, giúp trưởng phòng làm côngtác kế toán tổng hợp, kê khai thuế hàng tháng và quyết toán thuế với cơ quan địaphương, giải quyết công việc của phòng kế toán khi trưởng phòng đi vắng
- Kế toán thanh toán: Kế toán tiền lương, các loại bao hiểm, kế toánnguyên vật liệu, kế toán tiêu thụ sản phẩm và theo dõi công nợ bảo đảm côngviệc tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, chế độ tài chính.Giúp kế toán trưởng kiểm soát chứng từ đầu vào (Chứng từ, hóa đơn mua bánvật tư hàng hóa) đúng chế độ quy định
Kế Toán Trưởng
Kế Toán
Tổng Hợp
Kế Toán Thanh Toán
Thủ Quỹ
Trang 9- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và các ấn chỉ Căn
cứ vào phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lý, hợp lệ để ghi sổ quỹ tiền mặtđịnh kỳ thanh toán lương với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty
2.2 Tổ chức bộ sổ kế toán của công ty
2.2.1 Hình thức sổ kế toán của công ty
Công ty cổ phần chè long phú áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
2.2.2 Sơ đồ hình thức sổ kế toán của công ty
Do công ty cổ phần chè long phú áp dụng hình thức kế toán nhật ký chungnên sơ đồ hình thức ghi sổ ở công ty như sau:
(1) Hàng ngày , căn cứ vào các chứng từ gốc, đã được kiểm tra, kế toántiến hành:
- Ghi nhật ký chung sau đó từ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản
- Các chứng từ gốc liên quan đến thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹtiền mặt
Chứng từ
Sổ Quỹ TM Nhật ký chung
Bảng cân đối phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trang 10- Các chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán chi tiết được dùng đểghi vào các sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
(2) Cuối kỳ
- Cộng sổ cái các tài khoản
- Cộng các sổ thẻ kế toán chi tiết
- Từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp kế toán chi tiết
- Đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với TK tương ứng
- Sau khi đối chiếu khớp đúng kế toán căn cứ vào sổ cái các TK để lậpbảng cân đối kế toán
- Từ bảng cân đối TK và các bảng tổng hợp chi tiết, kế toán lập báo cáotài chính
2.3 Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng ở công ty.
2.3.1 Chứng từ, tài khoản và hệ thống báo cáo tài chính áp dụng ở công ty.
=> Về chứng từ kế toán:
Theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính và các văn bản pháp luật khác thì hệ thống chứng từ kế toán Công ty cổphần chè long phú sử dụng bao gồm: Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắtbuộc va hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn
Kế toán trưởng của công ty có trách nhiệm quy định trình tự xử lý chứng
từ kế toán, cụ thể: Quy định ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cácchứng từ kiểm tra và hoàn thiện chứng , tổ chức lưu chuyển chứng từ và lưu trữchứng từ
=> Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản kế toán là bảng liệt kê tất cả các tài khoản kế toán được
sử dụng trong công tác kế toán ở một doanh nghiệp, nó bao gồm tên gọi, số hiệu,nội dung, kết cấu, quy định hạch toán và một số định khoản kế toán chủ yếu
Theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính thì hệ thống tài khoản của công ty chè long phú bao gồm:
TK 111:Tiền mặt
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 133: Thuế GTGT khấu trừ
TK 141: Tạm ứng
Trang 11TK 335: Quỹ khen thưởng phúc lợi
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
Về báo cáo tài chính:
Hàng năm kế toán công ty cổ phầ chè long phú lập báo cáo tài chính theoquyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 gồm:
Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B03 – DN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN
Báo cáo kết quả hoạt động SXKD: Mẫu số B02 – DN
Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DN
Ngoài ra công ty còn lập ra báo cáo khác như: Báo cáo chi phí sản xuất,báo cáo tăng, giảm TSCĐ, Báo cáo chi tiết công nợ
2.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho ở công ty
=> Về phương pháp tính gia trị hàng tồn kho ở công ty
- Hàng tồn nhập kho:
Hàng tồn nhập kho ở công ty cổ phần chè long phú được tính theo giáthực tế
Trang 12Giá thực tế nhập kho mua ngoài = giá mua + chi phí mua + chi phí khác.Giá thực tế nhập do tự ssản xuất = giá thành sản xuất.
- Hàng tồn kho:
Hàng tồn kho ở công ty cổ phần chè long phú được tính theo phương phápbình quân gia quyền cuối kỳ
=> Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty:
Hàng tồn kho ở công ty cổ phần chè long phú được hạch toán theophương pháp kê khai thường xuyên
Theo phương pháp này thì hàng tồn kho của công ty cổ phần chè long phúđược ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập –xuất- tồn kho cácloại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản hàng tồn kho(TK151, TK152, TK153, TK154,TK155, TK156.) và các sổ kế toán chi tiết khi
có các chứng tù nhập - xuất hàng tồn kho Giá trị hành tồn kho được xác địnhvào bất cứ thời điểm nào trên sổ kế toán
2.3.3 Phương pháp hạch toán thuế GTGT ở công ty
Công ty cổ phần chè long phú hạch toán thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ vì thuế GTGT khi mua vật liệu công cụ dụng cụ về phục vụ sản xuất kếtoán nợ TK133- thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, còn thuế GTGT đầu rakhông tính vào doanh thu ma đươc hạch toán vào TK333 Công ty cổ phần chèlong phú chỉ nộp thuế GTGT khi thuế GTGT đàu ra lớn hơn thuế GTGT đầuvào
2.3.4 Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ) ở công ty.
Hiện nay có rất nhiều phương pháp khấu hao TSCĐ như: Phương phápkhấu hao theo đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần,phương pháp khấu hao theo tổng số, phương pháp khấu hao theo sản lượng.Nhưng do đặc điểm và để phù hợ với tình hình sản xuất kinh doanh của mình màcông ty cổ phần chè long phú áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng(Tuyến tính )
Theo phương pháp này, công ty cổ phần chè long phú căn cứ vào nguyêngiá TSCĐ và thời gian sử dụng TSCĐ kế toán xác định mức trích khấu hao hàngnăm cho TSCĐ theo công thức sau:
- Mức trích khấu hao hành năm của TSCĐ =
Nguyên giá TSCĐThời gian sử dụng
Trang 13.- Căn cứ vào mức tính khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ kế toán tính mức khấu hao hàng tháng theo công thức sau:
=
- Mức khấu hao hàng ngày của TSCĐ =
2.3.5.Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng ở công ty.
=> Kỳ ( Niên độ ) tại công ty cổ phần chè long phú:
- Theo đặc điểm và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổphần chè long phú thi kỳ kế toán ở công ty được tính là một năm: Bắt đầu từngày 01/01 đến 31/12 thì mới tổng kết công tác của đơn vị, hoàn thiện các sổsách kế toán, tính số dư chuyển sang kỳ ( Niên độ ) kế toán mới
=> Đơn vị tiền tệ sử dụng tại Công ty Cổ phần chè Long Phú:
- Đơn vị tiền tệ duy nhất công ty cổ phần chè long phú dùng để ghi sổ kếtoán là tiền Việt Nam Đồng (VNĐ)
Số ngày tăng trong thángMức khấu hao
tăng trong tháng
Mức khấu hao
giảm trong tháng
Mức khấu hao ngày
Số ngày giảmtrong tháng
=
=
xx
Trang 14Chương III: THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TRONG CễNG TY CỔ PHẦN CHẩ LONG PHÚ
3.1 Khỏi niệm về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
3.1.2 Cỏc khoản trớch theo lương.
3.1.2.1 Quỹ bảo hiểm xó hội
- Quỹ bảo hiểm xó hội là tiền được trớch lập theo tỷ lệ quy định là 16%trờn tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn củadoanh nghiệp nhằm giỳp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong cỏc trường hợp
bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…
3.1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế.
- Quỹ bảo hiểm y tế là khoản tiền được tớnh toỏn và trớch lập theo tỷ lệ quyđịnh là 3% trờn tổng quỹ lương phải trả cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn củadoanh nghiệp nhằm phục vụ bảo vệ và chăm súc sức khỏe cho người lao động
3.1.2.3 Kinh phớ cụng đoàn.
- Kinh phớ cụng đoàn là khoản tiền được trớch lập theo ty lệ la 2% trờntổng quỹ lương thực tế phải trả cho cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờncủa doanhnghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chớnh đỏng cho người lao động đồngthời duy trỡ hoạt động cụng đoàn tại doanh nghiệp
3.2 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
3.2.1 Cỏch tớnh trả lương cho lao động trực tiếp, lao động giỏn tiếp tại Cụng ty Cổ phần chố Long Phỳ.
- Khái niệm tiền lơng, tiền công: Tiền lơng, tiền công
ph-ơng án các khoản trả cho ngời lao động, cho cán bộ và nhân
Trang 15viên trong công ty trong thời gian nhất định khi tạo ra sảnphẩm của công ty.
- Phân loại lao động: ĐV Công ty cổ phần chè Long Phúviệc phân loại lao động đợc phân theo tiêu thức lao động trựctiếp và lao động gián tiếp
+ Lao động gián tiếp gồm có: Cán bộ quản lý công ty,phòng ban nghiệp vụ và quản lý phân xởng
+ Lao động trực tiếp: Là các tổ trực tiếp sản xuất, các tổtrực tiếp sản xuất đợc phân theo quy trình sản xuất chè baogồm công đoàn BTP có tổ héo, tổ vò, tổ sấy
- Hoàn thành sản phẩm có tổ sàng phân lôại, tổ trên
đóng báo
- Phục vụ sản xuất gồm có nấu ăn ca, vệ sinh CN, điện cơkhí, điện CA
=> Lao động của công ty đều đã đợc ký hợp đồng lao
động có trong biên chế của công ty, đợc đóng BHXH theo quy
định của Nhà nớc Việc bố trí lao động cho các tổ sản xuất
đảm bảo cho sản xuất bình thờng, nếu vào chính vụ sản lợngchè lên cao thì công ty thuê hợp đồng lao động
3.2.2 Các hình thức trả lờng, chế độ tiền lơng.
- Công ty cổ phần chè Long Phú áp dụng 2 phơng pháp trả lơng
- Do đặc điểm của công ty sản xuất theo thời vụ, 1 nămchỉ sản xuất từ tháng 4 - tháng 11 hàng năm nên lợng lao độngcủa công ty tập tủng vào những tháng thời vụ ĐV các tổ sảnxuất trả lơng theo tấn sản phẩm sản xuất ra, cán bộ quản lýcông ty trả lơng theo thời gian
- Việc trả lơng của công ty cho các tổ sản xuất đợc chialàm 2 công đoạn sản xuất: Công đoàn BTP và TP
+ ĐV BTP chia 3 tổ: Tổ héo, tổ vò, tổ sấy đợc biên chế 6lao động
+ ĐV TP chia 2 tổ: Tổ sàng, tổ dấu trộn đóng bao, tổsàng biên chế 10 lao động, tổ trọn đóng bao 6 lao động
+ Bộ phận phục vụ sản xuất gồm: Tổ cơ khí, cơ điện đi
ca, bộ phận nấu ăn ca, vệ sinh CN
Lơng sản phẩm Lơng thời gian
Trang 163.2.3 Cách trả lơng sản phẩm (Trả lơng cho lao động trực tiếp).
- ĐV các tổ sản xuất, hàng ngày tổ trởng có trách nhiệmchấm công cho lao động, cuối ca sản xuất tổng hợp số lợng sảnphẩm sản xuất N kho làm căn cứ chia công sản phẩm Đến cuốitháng, căn cứ vào PNK SP, bảng chấm công của các tổ chuyểnlên, phòng kế toán tiến hành tính tiền lơng sản phẩm cho từnglao động của các tổ trên cơ sở công sản phẩm của các tổ đã đ-
ợc chia cho từng lao động
- Khi đã có đầy đủ cơ sở dữ liệu nh PNK SP, bảng chấmcông sản phẩm của từng tổ sản xuất bảng chấm công lơngthời gian ĐV bộ phận hởng lơng thời gian, kế toán tiến hànhtính lơng phải trả cho ngời lao động trong công ty Căn cứ vàobảng đơn giá tiền lơng và bảng chấm công của các tổ chuyểnlên kế toán tiến hành tính lơng sản phẩm cho các tổ
- Tiền lơng phả trả cho ngời lao động đợc tính theo côngty:
+ Lơng sản phẩm = Số tấn sản phẩm x Đơn giátiền lơng
Phải trả Sản xuất ra Cho 1 tấn
=> Lơng sản phẩm t.tế = 30,696 x 741.000 =22.745.800đ
Phải trả BTP+ ĐV tiền lơng của ngành hoàn thành sản phẩm căn cứvào đơn giá khoán và khối lợng sản phẩm để tính lợng
+ Lơng HTP = Sản phẩm nhập kho x Đơngiá cho
Trong tháng Mộttấn
Ví dụ: Tổng số HTP nhập kho trong tháng là 26.147 tấn