BÁO cáo THỰC tập kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY QUẢN lý và sửa CHỮA ĐƯỜNG bộ 240

Déng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản li tốt qũi tiền l

Trang 1

Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1

Loi noi dau

Dất nước ta dang trong thời kì đổi mới và phát triển, nền kinh tế thị trường có

sự quản lí của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cùng với sự tham gia nhiều thành phần kinh tế là sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp Vì vậy đòi hỏi các đoanh nghiệp phải tìm cách nâng cao hiệu quả kinh tế trong kinh doanh

Để tiến hành 1 quá trình sản xuất kinh đoanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội

tụ đủ 3 yếu tố: lao động, đôi tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó lao động là L

trong những nhân tổ quyết định sự thành công của doanh nghiệp, chúng ta đã biết “lao động là bỏ 1 phần sức lực ( chân tay hay trí óc) nên nó cần thiết phải được bù đắp để tái sản xuất Nghĩa là sức lao động mới của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới đạng thù lao lao động Trong nền kinh thế hàng hỏa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương

Một quốc gia nói chung hay một doanh nghiệp nói riêng muốn hòa nhập được thì phải tạo động lực phát triển từ trong nội bộ của doanh nghiệp mà xuất phát điểm chính là việc giải quyết một cách hợp lí, công bằng, rõ rằng van đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động Dù đưới bắt kì loại hình doanh nghiệp nào, thì sức lao động của con người đều tổn tại và đi liền với thành quả của doanh nghiệp

Vi thê tiền lương phải trả cho người lao động là vấn để cần quan tâm của các doanh

nghiệp hiện nay

Quản lý lao động và tiền lương là 1 nội đụng quan trong trong công tác quản lí san xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tế giúp cho đoanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền

lương giúp cho công tác quản lí lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc day người Jao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Déng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản

li tốt qũi tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH dúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bỏ chí phí nhân công vào giá thành sản phẩm được tăng sức

Sinh viễn: Nguyễn Thu Hương KT13041

Trang 2

Bảo cáo thực tập nghiệp vụ 2

cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh đoanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng

giúp rất nhiễu cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến

lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh đoanh

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng trên đây, trong thời gian trực tập tại Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240), kết hợp với những kiến thức đã tích lũy được từ nhà trường, từ tài liệu tham khảo, sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán ở Công ty QL và SCĐB 240 và sự hướng dẫn của thầy giáo PGS —

TS Nguyễn Văn Công, em đã hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ của mình: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công íy Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240”

NỌI DUNG CỦA BÁO CÁO ĐƯỢC XÂY DỰNG GÒM 3 CHƯƠNG:

Chương T: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty QL và SCĐB 240

Chương ]Ï: Thực tế công tac ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Trang 3

CHUONG I

TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY QUAN LY VA

SỬA CHỮA DUONG BO 240

I Sơ lược về Công ty OL và SCĐB 240:

Công ty Quản lí và Sứa chữa Đường bộ 240 ( Công ty QL và SCĐB 240) là một Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích trực thuộc Khu quản lý đường bộ2_ Cục

đường bộ Việt nam Bộ giao thông vận tải Được thành lập theo Quyết định số:

936/TCCH - LÐ ngày 03 tháng 6 năm 992 và Quyết định số: 471/ TCCH - LÐ ngày

25 thang 3 nam 1998 cua Bộ giao thông vận tải

1- Chức năng:

Công ty QL và SCĐl 240 có chức năng Quản lý, khai thác, duy tụ, bảo dưỡng,

cơ sở hạ tầng đường bộ, xây dựng cơ bản vừa và nhỏ

2- Nhiệm vụ chủ

u cua Cong ty:

- Quán lý và Sửa chữa cầu đường bộ

- Thu phí và quán lý các Trạm thu phí trên tuyến QL5 và QL183

- Đảm báo giao thông khi có thiên tại dịch hoạ trên địa bàn

- Sửa chữa lớn xây dựng cơ bán vừa và nhỏ

- Sản xuất vật liệu xây dựng bán thành phảm, sử chữa phụ trợ và kinh doanh

địch vụ khác

3- Quá trình phát triển của Công 0:

Công ty QL và SCĐB 240 có tiền thân là Phân khu quản lý và sứa chữa dường bộ 240 Phân khu được thành lập vào ngày 0T tháng 7 năm 1992 trên cơ sở chia tách từ Công,

ty đường bộ 230 theo quyết định số 936/ICCH-I 2 ngày 03 tháng 6 năm 1992 của Hộ giao thông vận tải Từ năm 1992 dén tháng 3 năm 1998, Phân khu là dơn vị sự nghiệp

Sinh viên: Nguyên Thu Hương KT13041

Trang 4

kinh tế có nhiệm vụ chức năng quản lý, sửa chữa và duy tu đường bộ trên tuyển Quốc

lộ 5 (92.46km) , QLộ 183 (22.3km), Qiệ 1A (28.7km), QL 1cñũ (63.7km) va thu phí 2

Tram thu phí trên QL5 + 1 Tram thu phí Cầu Bình trên Quốc lộ 183 Tháng 3 năm

1998, Phân khu được đổi tên thành Công ty Quản lý và Sửa chữa Dường bộ 240 theo quyết định số 471/TCCB-L ngày 25 tháng 3 năm 1998 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải; Công ty trở thành Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích từ ngày 1 tháng

4 năm 1998 đến nay

Tên công ty: Công ty Quản lý và Sửa chữa Đường bộ 240

Tên Giám đốc: Lê Văn Dũng

Điện thoại: 0327 987 389

Địa chỉ: Văn Lâm- Như Quỳnh- Hưng Yên

II Đặc diễm tổ chúc bộ máy và công tác kế toán tại Côn; L và

SCDB 240:

1- Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty áp dụng bộ máy kế toán tập trung theo chế độ kế toán mới Tại các đội,

hạt, trạm thu phí bố trí từ 1- 2 nhân viên thống kê, kế toán làm nhiệm vụ như thu thập,

ghi chép số sách hạch toán một cách giản đơn, cuối tháng chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán tài chính của Công ty để tiến hành công việc ghi số kế toán

Ở các đội, hạt, trạm thu phí việc nhận và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu san xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng công trình, Việc nhập, xuất vật liệu phải cân đo đong đếm cụ thể để lập phiếu nhập xuất kho, các phiếu này được tập hợp làm cơ sở cho việc kiểm kê cuối kỳ Các đội trưởng, tổ trưởng quản

lý và theo đối tỉnh hình lao động trong đội, trong tổ lập bang chấm công, bang thanh toán tiền công, báng theo dõi thanh toán chỉ phí nhân công, chỉ phi nhân viên quản ly đội

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội, hạt, trạm thu phí sau khi được tập hợp, phân loại sẽ được tính kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do người đứng đầu và

Sinh viên: Nguyễn Thu Hương KTI3041

Trang 5

kế toán đội lập có xác nhận của kỹ thuật Công ty gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đổi tượng được thanh toán

Tại phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi số, tổng hợp hệ thống hóa số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Dồng thời đựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiễn hành phân tích các hoạt động kinh tế đê giúp lãnh đạo Công ty trong việc quân lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,

v So dé té chức bộ máp kế toán tại Cong ty nhuc sau:

(Trường phòng)

Trang 6

Theo điều lệ của Công ty Phòng Tài Chính Kế Toán có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giảm đốc trong công tác tài chính kế toán của Công ty nhằm sử dụng đồng vên

đúng mục đích, chế độ hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tẾ Cao

v Chức năng, nhiệm vụ của từng người:

* Kế toán trưởng ( trưởng phòng ): Là người được Nhà nước uỷ quyền thay mặt Nhà nước giám sát và thực hiện các chỉ tiêu chế độ kế toán hiện hành Kế toán trưởng

có trách nhiệm hạch toán chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán và những thông tin kinh tế ở Công ty, là người giúp giám đốc về công tác kế toán tài

chính

* Kế toán tổng hợp ( phó phòng }: Là người giúp việc cho Trưởng phòng, thực hiện hạch toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính quý, năm, so sánh đối chiếu các số liệu Nếu có chênh lệch phải điều chỉnh trên bảng tổng kết tài sản Đồng thời giải quyết các công việc thay Trưởng phòng khi trưởng phòng đi vắng

* Kế toán ngân hàng và thu phí cầu đường: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chỉ tiền gửi của Công ty tại Ngân hàng, thco dõi tình hình vay, thanh toán vốn ngân

hàng hoặc của các tổ chức, cá nhân khác cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo dõi

công tác thu phí cầu đường hàng tháng, lập báo cáo thu phí hàng tháng nộp cấp trên, quyết toán với cục thuế địa phương về ấn chỉ (vé ) nhập, xuất và tồn hàng tháng, quý

* Kế toán thanh toán công nợ và thanh toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo đối toàn bộ công nợ của các tổ chức cá nhân trong và ngoài Công ty Cuối năm đối chiếu

và xác nhận công nợ với các tô chức và các cá nhân trong ngoài Công ty Theo dai tinh toán, phân bổ tiền lương tiền lương cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn Cty

* Kế toán vật tư, tài sản có định: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cho các công trình hàng tháng và vật tư tồn kho Theo đõi tình hình quản lý và sử

dụng TSCĐ, hạch toán chỉ tiết TSCĐ, tính và phân bổ khẩu hao TSCĐ Căn cứ vào chế

độ quản lý khấu hao TSCĐ để tính mức khâu hao hàng quý Các trường hợp tăng, giảm

TSCD phat sinh trong quý này thì quý sau mới tính khẩu hao

Trang 7

* Thủ quỹ và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, chứng từ gốc để ghi số quỹ tiền mặt, thu chỉ khi có lệnh của kế toán trường Khi có đầy đủ thủ tục hợp lý thì tiến hành thụ chỉ tiền mặt, hàng tháng phải cân đối quỹ và theo dõi công tác BHXH, trích BHXH hàng tháng, quý vả quyết toán với cơ quan BHXH

2- Tễ chức công tác kế toắn:

a/ Số sách kế toán tại Công ty:

Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tải khoản, việc xây dựng nền hình thức số sách kế

toán thích hợp cho quá trình thực hiện công tác kế toán là điều kiện vô cùng quan trong trong công tác tố chức hạch toán Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty quy

mô vừa đồng thời có nhu cầu phân công lao động kế toán, vì vậy Công ty sứ dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi số" Theo hình thức này số lượng số sách sử đụng tại Công

ty bao gồm đầy đủ các loại số tống hợp, chỉ tiết đúng mẫu theo quy định cúa Bộ tải chính và một số mẫu biểu do Công ty tự lập để tập hợp

- Phiếu định khoán kế toán (báng kê chứng từ) được lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản được ghi riêng phần nợ hoặc có

- Chứng từ ghi số là hình thức số tờ rời được mở riêng cho từng tài khoản theo định kỳ mỗi tháng một lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từng loại để lên chứng từ ghi số

- Số đăng ký chứng từ ghi số là số kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quan lý chúng từ ghí số vừa dé kiểm tra đối chiếu số liệu với bang cân đối số phát sinh

Sinh viễn: Nguyen Thụ Hương KTI3041

Trang 8

- Số cái được mở riêng cho từng tài khoản mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một

số trang tuỳ theo số lượng ghí chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay Ít của từng tài khoản,

- Các số, thẻ kế toán chỉ tiết đùng để phản ánh chỉ tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên số kế toán tổng hợp chưa phản ánh

được Số liệu trên số kế toán chỉ tiết cung cấp các chỉ tiêu chỉ tiết về tình hình tài sản,

vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quá sản xuất kinh đoanh của Công ty và là

căn cứ đề lập báo cáo tài chính

Sơ đồ - TRÌNH TỰ GHI SỐ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỐ

Trang 9

Bảáa cáo thực tập nghiệp vụ 9

Giỉ chú:

Ghỉ hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra < >

b/ Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty QL và SCĐB 240 đã áp dụng chế độ kế toán thử nghiệm đo Bộ Tài

Chính ban hành và công tác kế toán của toàn Công 1y đã áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành

-_ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

-_ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam, trong năm không có nghiệp

vụ phát sinh bằng ngoại tệ

e Chế độ kế toán áp dụng:

-_ Chế độ kế toán ấp dụng; Theo chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành như: Hệ thống tai khoản kế toán đoanh nghiệp theo quyết định

số II41/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Hộ Tài Chính về “chế độ

kế toán doanh nghiệp” vả gần dây là quyết dịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày

20/03/2006 của bộ Tài Chính được áp dụng

- Hình thức ghi số kế toán: hình thức chứng từ ghi số

Sinh viên: Nguyên Thu Hương KT13041

Trang 10

CHUONG II

THUC TE CONG TAC KE TOAN TIEN LUONG & CAC KHOAN

TRICH THEO LUONG TAI CONG TY QUAN LY VA SUA CHUA

DUONG BO 240

I KẾ toán tiền lwong tai Cing ty OL va SCDB 240:

1- Lao động và phân loại lao động:

“Tổng số lao động của Công ty QL và SCĐB 240 là 681 người (số liệu năm 2007)

Trên Đại CĐăng+ Công nhân kĩ Tên đơn vị Căn bộ công nhân viên Học Đại Học T.Cát Thuật

Trang 11

Báo cáo thực tập nghiệp vụ 1I

Công ty phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trinh san xuat kinh

doanh, vì vậy trong Công ty có:

-_ Khối CBCNV làm việc tại bộ phận văn phòng với chức năng điều hành công tác

hành chính, chỉ đạo hoạt động toàn Công ty Số lượng 49 người

- Khdi lao động là công nhân trực tiếp tại các hạt và các đội quản lí và sửa chữa duy

tu đường bộ Số lượng 232 người

-_ Khối lao động là nhân viên làm nhiệm vụ thu phí cầu đường Số lượng 400 người

2- Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương:

Em xin trích qui chế của ông ty qui định về các hệ số có mặt trong công thức tinh

lương

GIAM ĐÓC CÔNG TY QL&SCĐB 240

- Căn cứ Quyết định số : 471/1998/QĐ/TCCB - LĐ ngày 25/3/1998 của BỘ

Trang 12

- Căn cứ Nghị quyết Đại hội Công đại biểu CNVC Công ty họp ngày

vi trách nhiệm thi hành quyết định nay

QUY CHE TAM THOI VE PHAN PHOI TIEN LUONG, TIEN THUGNG

TRONG CONG TY

(Ban hanh kém theo QD sé 219/TCCB-LD ngay 25/05/2005)

Dé thực hiện phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng nhằm khuyến khích người lao động tích cực chủ động sáng tạo tăng năng suất lao động, nâng cao chất

lượng công tác góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của đơn vị,

của Công ly

Nay Công ty xây dựng qui chế tạm thời về phân phối tiền lương, tiền thưởng áp dụng thống nhất trong Công ty

Điều 9: Iiệ số tiền lương trong tháng (hệ số nội bộ):

Căn cứ vào tỉ lệ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch và hiệu qua san xuat hang thang,

Phòng Tỏ chức cán bộ lao động phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan tham mưu trình giám đốc Công ty

1/ Suất lương khoán cho công nhân các đơn vị Hạt, Đội XDCT

Sinh viễn: Nguyễn Thụ Hương KTI3041

Trang 13

2/ Hệ số nội bộ cho các đơn vị (kí hiệu là K) Hệ số K được qui định như sau:

a/ Đối với đơn vị làm nhiệm vụ SCTX, các đội công trình:

- _ Iloàn thành nhiệm vụ được giao trong công tác quản lí và SCTX cầu đường, báo trì

hệ thống điện chiếu sáng, đảm bảo các mục tiêu “sáng, xanh, sạch, đẹp, an toàn,

thông suốt và hiệu quả” thì hệ số K = 1,0

-_ Nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ nêu trên don vi én định, thực hiện tốt công tác

an toàn lao động thì hệ số K > |

-_ (hệ số K được áp dụng đến các tổ sản xuất)

b Đối với đơn vị thụ phí cầu đường: (bao gồm cả đội kiểm tra thu phí)

- Hoan thanh ké hoạch thu phí trong tháng, không có hiện tượng tiêu cực thì K = 1,0

- _ Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch thu phí trong tháng nội bộ đơn vị đoàn kết, 6n

định, không có hiện lượng tiêu cực thì K > 1

(hệ số K được áp dụng đến các tô sản xuất)

/ Đối với văn phòng cơ quan Công ty:

- _ Lãnh đạo chỉ đạo các đơn vị đều hoàn thành kế hoạch tron ig thang được giao thì K =

Trang 14

Hệ số này áp dụng cho cán bộ giữ chức vụ Hạt phó, Đội phó, Phó Phòng trở lên nhằm động viên kịp thời cán bộ giữ các vị trí lãnh đạo Ngoài hệ số K đã nêu lên tại điều 9

các chức danh này được tỉnh cộng thêm hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị như sau: -_ Phó Phòng, Đội phó, Hạt phó :0/1

- _ Trưởng phòng Đội trưởng, Hạt trưởng : 0,15

-_ Phố giám đốc, kế toán trưởng 20,2

Điều 11: Hệ số phân loại thành tích A, B, C (kí hiệu là N):

Hàng tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ, việc chấp hành ý thức tổ chức kỉ luật nội qui, qui chế của công ty, pháp luật của Nhà Nước của từng người lao động để

phân loại thành tích cá nhân theo 3 mức sau;

Loai A: Hoan thành xuất sắc nhiệm vụ : Hệ số 1,1

Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số I,0

Loại C: Chưa hoàn thành nhiệm vụ : Hệ số 0,9

(Khối duy tu sửa chữa đường bộ có qui định riêng để chấm điểm và xếp loại cụ thể

theo 4 loại A, B, C, D)

Loại A không quá 30% tổng số CBCNV trong tổ hoặc đơn vị được xét đuyệt

a/ Các hình thức trả lương tại Công ty QL và SCĐB 240; Công ty dang ap dụng 3 hình thức trả lương

Trang 15

Báo cáo thực tập nghiệp vị 15

+* Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm: Được thực hiện với công nhân trực tiếp tai các đơn vị Hạt quản lí đường, Đội công trình;

'Theo hình thức này tiền lương của người lao động sẽ được trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng công việc) được Công ty sử dụng để trả lương cho người lao động tại các đội, hạt trực thuộc Công ty Căn cứ vào các phan việc ở từng công trình, Công

ty giao khoán mỗi phần việc cho các đội, hạt thuộc Công ty Mỗi phần việc tương ứng một khoản tiễn mà khi đội hoàn thành công việc sẽ được quyết toán và số tiền này

chính là quỹ lương của dội do Công ty giao khoán Tiền lương thực tế của từng nhân

viên trong đội, hạt là số tiền lượng Công ty giao khoán sẽ được chia cho số lượng nhân

viên trong đội, hạt tham gia vào hạng mục công việc đó

VD: Công ty giao cho đội xây dựng công trình 2:

1 Láng nhựa 2 lớp tiêu chuẩn nhựa 3kp/m2 : 5.000 mỶ

Với công thức tính lương :

Tiền lương người lao động = [ suất lương khoán x hệ số nội bộ (K) nếu có x Hệ số phân loại thành tích cá nhân A, B, C, ID ] ~ tiền khuyến khích thợ bậc cao

s* Hình thức trả lương theo đoanh thu: Được thực hiện đối với nhân viên làm nhiệm vụ

thu phí giao thông

Với công thức tính lương :

Tiền lương người lao động = [ số ngày công trực tiếp làm việc x đơn giá tiền lương

“ngày theo cấp bậc công việc x hệ số tiễn Tương nội bộ (K) x hệ số thành tích cá nhân A,B,C] + tiền lương khuyên khích thợ bậc cao

Sinh viễn: Nguyen Thu Hwong KTI3041

Trang 16

Chức | Hệ Công Lưng trực tiếp SX - Công tác STT Họ và tên dành số Phánloại | theo | Tiền lơng cấp bậc | Tiền lơng ca 3 Phụ cấp

nghiệp Công Tiên Công Tiểu

1 | Đăng Văn Nghị ĐT | 296 |R| tô | 210 | 21 | 14843668 | 7 | 174462 162.000

3 _ | Hoàng Văn Dân ĐP | 358 |B| L0 | 210 | 21 | 1,717,574 | 7 | 1724462 162,000 4_| Pham Thi Ngan ĐP | 327 |BỊ to | 210 | 21 | 1568845 | 7 | 174462

$_ | Nguyễn Tử Tri KT | 265 |A| L1 | 23.1 | 21 | 1,271,388 | 7 | 17446 54.000

Dang Thi Trang

U_| Nhung vá | 184 |A| ta | 234 | 21 | 882,775 :

12 | Luyện Huy Tuấn LxX | 218 |A| L1 | 2341 | 21 | 1,045,897 -

Trang 17

Lương ông Nghị gồm các khoản sau:

- ‘Tién lương cấp bậc chức vụ = (hệ số cấp bậc x mức lương tối thiểu)/26 x hệ số

phân loại thành tích A, B, C x số ngày công làm việc thực tế trong tháng x [hệ số

+ Tổng lương tháng của ông Nghị bằng các khoản trên cộng lại = 2.228.037đ

~ _ Tiền lương cấp bậc chức vụ của 2 ông bà này khác ông Nghị ở trên ở hệ số lãnh đạo

(M) của 2 ông bà nảy là 0,1 chứ không fäi 0,15 — là hệ số lãnh đạo của đội trưởng

và hệ số cấp bậc của mỗi người là khác nhau ông Iân là 3,58; bà Ngân là 3,27

sinh viễn: Nguyễn Thu Hương KT13041

Trang 18

~_ Các khoản khác thì cũng trơng tự như của ông Nghị

lãnh đạo M

+* Hình thức trả lương cho CBCNV gián tiếp văn phòng và các don duge thực hiện như sau:

Tiền lương = Ngày công thực tế làm việc x đơn giá tiên lương ngày theo cấp bậc chức

vụ x hệ số tiền lương nội bộ (K) x hệ số trách nhiệm lãnh đạo đơn vị (M) x hệ số thành

PHAN PHOI TIEN THUONG

Điều I5: Tiền thưởng để phân phối cho CBCNV trong Céng ty duge hình thành từ các nguồn sau đây:

- _ Tiền thưởng trong qũi lương thu phí cầu đường ( theo dự toán )

~ _ Tiển tiết kiệm qũi lương

- Tiền thưởng từ lợi nhuận

- Tiétkiém nguyên vật liệu

-_ Lợi nhuận do sáng kiến cải tiến, hợp lí hóa sản xuất

Trang 19

2/ Tiền thưởng của CBCNV ở các bộ phận khác nhau không được chênh lệch quá 20% (tính theo cùng bậc lương và hệ số thành tích tương đương)

Điều 17: Việc phân phối tiền thưởng cho CRCNV trong Công ty được tiến hành vào dip nhân các ngày lễ trong năm dựa trên cơ sở: Thời gian công tác thực tế ( tính theo tháng công tác đến tại thời điểm phân phối trong năm) và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng người

¥ Quy ché nay ding để tính trả lương, trả thưởng ( gọi tắt là phân phải tiên lương, tiền Thướng ) cho CBCNV trong đanh sách định biên của Công ty

Các trường hợp và dối tượng sau đây không dụng thco quy chế này:

- _ Lao động hợp đồng theo công việc do các đơn vị Hạt kí hợp đồng

- Những ngày công không trực tiếp tham gia sản xuất như: nghỉ phép, nghỉ việc

riêng, đi học, ém dau, thai sản, tai nạn lao động

~ Các trạm thụ phí hoạt động theo phương thức đấu thầu

s* Quỹ tiền lương của Công ty:

*Đối với gũi lương quản lí sửa chữa cầu đường bộ:

af 85% qũi tiền lương được dùng dé phân phối theo khoán mục tiêu và hệ số thành tích của người lao động

b/ 5% qũi tiền lương dùng để khen thưởng cho cá nhân, tập thể người lao động hoàn

thành xuất sắc nhiệm vụ và khuyến khích thợ bậc vao có tay nghề từ bậc 5 ~> bậc 7 với mức cụ thể như sau:

Trang 20

c/ 10% qỗi lương còn lại được dùng dé phân phối cho người lao động các ngày lễ, tết

trong nam

*Đối với qũi lương thu phí cầu đường bộ:

a/ 80% gũi lương được đùng phân phối theo khoán đoanh thu và hệ số thành tích của người lao động

b/ 10% qũi lương được dùng để khen thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch cho và

khuyến khích thợ bậc cao có tay nghề từ bậc 4 trở lên Mức cụ thế như sau:

Theo dõi số lượng lao động:

Chí tiêu số lượng lao động của Công ty được phòng tổ chức cán bộ - lao động (phòng TCCB-LĐ) theo đối, ghi chép trên các số danh sách lao động Căn cứ vào số

lao động hiện có của Công ty bao gồm cá số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lượng

lao động trực tiếp và gián tiếp, cả lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sửa chữa duy tu đường bộ, phòng TCCB-LĐ lập các số danh sách lao động cho từng khu vực (văn phòng Công ty, các đội công trình, các đội thu phí, các Hạt .) trơng ứng với các bảng thanh toán lương sẽ được lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi khu vực

Cơ sở để ghi số danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc

Mọi biến động về lao động đều được ghỉ chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động

Sinh viễn: Nguyen Thụ Hương KTI3041

Trang 21

Bảo cáo thực tập nghiệp vụ

ví dụ: Bảng số 2;

Danh sách tố gián tiếp — đội thu phí Cầu Bình tháng 3 — 2008

Chức

nghiệp

Sinh vién: Nguyen Thu Hương KT13041

Trang 22

Theo d6i thời gian lao động:

Theo dõi thời gian lao động được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công

ty Nói cách khác, đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ở Công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban văn phòng Công ty Cán bộ ở các đội,

hạt ( Đội trưởng, Hạt trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ thống kê ) trả lương

theo hình thức giản đơn

Ở mỗi bộ phận văn phòng (văn phòng Công ty, văn phòng các đội, hạt) có người

theo đõi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LDTL)

Ở mỗi đội, hạt có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từng công việc cụ thể được Công ty giao ở từng công trình Mỗi nhóm cử ra một người lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong danh sách thco dõi trên Bảng châm công, người phụ trách việc chấm công đánh đấu lên Bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng người trong ngày tương ứng từ cột l - cột 31 Bảng chấm công được công khai cho mọi người biết và người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự chính xác của Báng chấm công

Cuối tháng, Bảng chấm công ở các văn phòng được chuyển về phòng kế toán tương ứng để làm kế toán căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong toàn Công ty Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết tháng, Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội, hạt ở các công trình được theo đối cũng thco tháng nhưng ở các công trình được theo dõi cũng theo tháng nhưng phải đến khi hoàn thành công việc được giao thì Bảng chấm công mới được tập hợp để tính ngày lao động của từng người Số tiền lương khoán sau đó sẽ được chía cho mợi người căn cứ vào số ngày công thực tế của mỗi công nhân thể hiện trên Bang chấm công

Bộ phận nhân viên hưởng lương khoán công việc thì mức lương khoán đã được tính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này

Trang 23

Nếu có trường hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vì lý đo nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thi người cham công căn cứ vào số thời gian làm việc của người đó để xem xét tính công ngày đó cho

họ là 1 hay 1⁄2 hay là “0”

Nếu CRCNV nghỉ việc do m đau, thai sản phải có các chứng từ nghỉ việc của

cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và được ghi vào bang chấm công theo những ký hiệu quy định nhự: ém “6”, con ốm “cô”, thai sản “TS” Trường hợp nghỉ phép “P” thi & Công

ty chỉ cần công nhân viên có báo trước cho người chấm công thì ngày nghỉ của họ được ghi là “P”

Bảng số 3:

VD: Trên bảng chấm công tháng 3 của bộ phận Hạt 1 QL5 các ngảy từ 1 -—> 31 ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Phượng có chứng từ kèm theo là giấy khám

bệnh của hệnh viện như sau:

(kèm giấy xin nghi TS trước 1 tháng)

Ngày sinh con: 25/3 - 27/3

Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng

Ngày 28 tháng 3 năm 2008

Giám đốc bệnh viện Hành chính khoa Bệnh nhân ký

Kế toán chỉ tiết tiền lương

Công việc tính lương và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng Tài Chính Kế Toán (phòng TCKT) của Công ty Trước khi tính lương, kế toán tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động (Bảng chấm

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	515,53 KB