Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư Hải Đường.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư Hải Đường em đã có cơ hội và điều kiện tìm hiểu và nghiên cứu về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Nó giúp em rất nhiều trng việc củng cố và mở mang những kiến thức học ở trường nhưng em chưa có điều kiện để áp dụng vào thực hành. Nội dung chính của kỳ kiến tập này bao gồm: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư Hải Đường. Phần 2: Tổng quan về bộ máy điều hành và phương thức hoạt động của công ty cổ phần đầu tư Hải Đường. Phần 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư Hải Đường. Phần 4: Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư Hải Đường và đưa ra giải pháp kiến nghị.

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc đồng thời tiêu chuẩn để ngưịi lao động định có làm việc doanh nghiệp hay khơng Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức tiền lương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương tổng giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều cơng tác hạch toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, số lượng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy ảnh hưởng lớn cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chính em xin chọn đề tài đồng thời sau trình nghiên cứu tìm hiểu em xin mạnh dạn đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty Sau thời gian dài học tập chúng em có hội tiếp xúc với thực tế Đây hội giúp sinh viên hiểu sâu sắc kiến thức kế toán đồng thời vận dụng kiến thức sách vào thực tế Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư Hải Đường em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều trng việc củng cố mở mang kiến thức học trường em chưa có điều kiện để áp dụng vào thực hành Nội dung kỳ kiến tập bao gồm: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư Hải Đường Phần 2: Tổng quan máy điều hành phương thức hoạt động công ty cổ phần đầu tư Hải Đường Phần 3: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường Phần 4: Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường đưa giải pháp kiến nghị Công ty cổ phần đầu tư Hải Đường thành lập với quy mô 300 cán công nhân viên, hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, sản phẩm mạnh áo jacket, quần áo dệt kim Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI ĐƯỜNG Tên công ty viết tiếng nước ngồi: HAI DUONG INVESTMENT JONT STOCK Tên cơng ty viết tắt: HAI DUONG.,.JSC Địa trụ sở chính: xóm 19, Xã Hải Đường, Huyện Hải Hậu, Tỉnh Nam Định Mã số thuế: 0600739378 Điện thoại: 03503796699 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng may sẵn ( trừ trang phục) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp Vận tải hàng hố đường Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa Tái chế phế liệu Chi tiết: Tái chế kim loại, phi kim loại ( hoạt động có giấy phép quan có thẩm quyền) Xử lý nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác Kho bãi lưu giữ hàng hoá Chi tiết: kinh doanh khách sạn, nhà nnghỉ Bán buôn kim loại quặng kim loại Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre nứa, rơm rạ vật liệu tết bện Chi tiết: Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ Sản xuất giường tủ, bàn ghế Sản xuất sợi Sán xuất vải dệt thoi Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc vải khơng dệt khác Sản xuất loại hàng dệt khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Sản xuất nguyên vật liệu ngành dệt may Sản xuất bột giấy, giấy bìa Sản xuất than cốc Rèn, dập, ép cán kim loại, luyện bột kim loại Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu Sản xuất máy móc thiết bị văn phịng ( trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi máy vi tính ) Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghhieepj, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, cấp nước Bán lẻ tơ ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống ) Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Chi tiết: Bán buôn sản phẩm may mặc Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Chi tiết: Bán buôn hàng điện tử, điện lạnh, hàng kim khí điện máy Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán bn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn vật tư nông nghiệp ( trừ thuốc bảo vệ thực vật, phân bón hố chất Nhà Nước cấm ) Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại ( trừ loại chất gây ô nhiễm, ảnh hưởng tới môi trường) Bán buôn ô tô cà xe động khác Bán buôn phụ tùng phụ trợ tơ xe có động khác Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán lẻ hàng hoá khác cửa hàng chun doanh Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác May trang phục Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Tổng cổ phần: 100.000 Văn phòng đại diện: VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN – CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẢI ĐƯỜNG Địa văn phòng đại diện: tầng nhà HT Building, 28 Xuân La, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Mã số văn phòng đại diện: 0600739378-001 (Phụ lục 1: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) Công ty cổ phần đầu tư Hải Đường doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may sẵn đáp ứng nhu cầu nước xuất Sản phẩm công ty xuất chủ yếu vào thị trường EU, Mỹ , Hàn Quốc, đối tác công ty thương hiệu tiếng Mango, Zara, Dickies, Bonita, Marc O’polonha Khi thành lập, toàn sở sản xuất dạy nghề có 80 máy may cơng nghiệp 100 lao động, chuyền sản xuất nhỏ lẻ, mức lương khiêm tốn công nhân 1.52tr/ tháng Đến nhà may số công ty cổ phần đầu tư may Hải Đường thu hút lượng lao động đông chủ yếu em địa phương xã lân cận Trong có khoảng 200 công nhân công nhân xã Hải Đường với mức lương thu nhập ổn định từ 34 3.5tr/ tháng Tổng thu nhập hàng tháng 800-950tr/ tháng Đây nguồn thu nhập đáng kể so với lao động nông nghiệp địa phương góp phần cải thiện nâng cao mức sống cho người lao động Tổng quan máy điều hành phương thức hoạt động công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Công ty cổ phần đầu tư Hải Đường hình thành cách khơng lâu.Hiện máy quản lý tổ chức theo cấu trực tuyến chức Với cấu giúp cho giám đốc giải số lượng lớn công việc, đồng thời huy động nguồn lực trí thuệ phịng ban, gắn bó cán công viên với để hoạt động ngày hiệu Về lực lượng lao động công ty Lao động công ty danh sách bao gồm công nhân viên 345 người Khối lượng công việc phân bổ sau: Tổng giám đốc: điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giúp việc Tổng giám đốc có giám đốc bao gồm giám đốc phụ trách kinh doanh giám đốc phụ trách sản xuất Ban lãnh đạo công ty: người Bảo vệ, nhà bếp, tạp vụ: 14 người Phịng hành chính: người Phịng kế tốn: người Phòng chuẩn bị sản xuất: 16 người Phòng kinh doanh: người Tổ cắt: 12 người Tổ hoàn thiện: 13 người Tổ QC : 16 người Tổ điện: người Tổ công nghệ: người Chuyền may: chuyền may Hình thức kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức kế tốn Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý công ty, máy kế tốn tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Hệ thống sổ kế tốn cơng ty áp dụng bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết CCDC, sổ chi tiết hàng mua, sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết khoản phải thu, phải trả, sổ chi tiết tạm ứng,… Hình thức thuế GTGT áp dụng theo phương pháp khấu trừ Năm tài tính từ 01/010 đến ngày 31/12 năm Khi kết thúc năm tài cơng ty phải tiến hành hạch tốn phần kế toán chi nhánh TSCĐ ghi nhận theo giá trị ban đầu hình thành lên TSCĐHH Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế xuất kho Đơn vị tiền tệ: VNĐ Hệ thống tài khoản: Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài Hình thức ghi sổ kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng công ty cổ phần đầu tư Hải Đường hình thức “ Nhật ký chung” Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty ( Phụ lục 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn ) Từ số liệu Nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh, kế tốn lập Báo cáo tài cuối năm tài theo chế độ kế tốn Quyết định số 15 Tại cơng ty CP đầu tư Hải Đường kế tốn lập báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Quyết tốn thuế TNDN Quyết tốn thuế TNCN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty cổ phần đầu tư Hải Đường công ty thành lập cách không lâu.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ vào sổ kế tốn có liên quan nghiệp vụ kinh tế Phần mềm kế toán áp dụng phần mềm Misa Chu trình dử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty khái quát theo sơ đồ sau: ( Phụ lục 3: Chu trình sử dụng máy vi tính ) Mơ hình máy kế toán phần hành kế toán công ty cổ phần đầu tư Hải Đường Việc thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị máy kế toán đảm nhận Để đạt hiệu tổ chức quản lý điều hành hoạt động đơn vị cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế tốn sở định hình khối lượng cơng tác kế tốn chất lượng cần phải đạt hệ thống thơng tin kế tốn Bộ máy kế toán sỏ tổ chức lao động kế tốn hợp đồng cán bọ cơng nhân viên kế toán để đảm bảo việc thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Là doanh nghiệp tư nhân với loại hình sản xuất kinh doanh may mặc Cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường dựa đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh yêu cần công tác quản lý để tổ chức máy kế toán đơn vị cho đảm bảo đầy đủ chức thông tin kiểm tra cơng tác kế tốn Vì vậy, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán Việc phân cơng lao động máy kế tốn thực dựa nguyên tắc kép, khối lượng công việc phần hành bố trí đan xen Ví dụ máy kế toán TSCĐ, kế toán theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ kỳ dồng thời theo dõi chi tiết phận sử dụng quản lý TSCĐ Quan hệ lao động kế toán máy thực theo kiểu trực tuyến, tức máy hoạt động theo phương thức trực tiếp, kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành mà khơng qua khâu trung gian Việc bố trí lao động kế tốn vừa chuyên môn vừa kiêm nhiệm số phần hành công ty đảm bảo chức thông tin kiểm tra cơng tác kế tốn, phục vụ cho yêu cầu quản lý có hiệu Các phần hành kế toán bao gồm: Kế toán trưởng: Hướng dẫn, đạo kiểm tra công việc nhân viên kế toán Thủ quỹ: Là người nắm giữ tiền mặt cơng ty Kế tốn tiền khoản tương đương tiền: Kiểm tra tình hình dịng tiền vào cơng ty Kế tốn khoản phải thu, phải trả: Kiểm tra tình hình cơng nợ Kế tốn tiền lương: Căn vào bảng chấm công đội, xí nghiệp để lập bảng tốn lương khoản phụ cấp cho đối tượng cụ thể doanh nghiệp đồng thời trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kế toán TSCĐ Kế toán nguồn vốn, quỹ Kế tốn doanh thu Kế tốn chi phí Kế tốn thuế Qua tình hình chung hoạt động kinh doanh cơng ty thấy cơng ty cổ phần đầu tư Hải Đường doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện nâng cao Mặt khác, phân công, phân nhiệm máy quản lý hợp lý Mỗi phịng ban có chức nhiệm vụ riêng lại có mối liên hệ mật thiết với Ví dụ việc luân chuyển chứng từ hạch tón tiền lương nhanh chóng qua nhiều phịng ban từ phân xưởng đến kho, phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm, phòng lao động tiền lương, giám đốc duyệt chuyển đến cho phịng kế tốn ghi sổ kế tốn tiền lương Chính nhanh chóng giúp phịng kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng ln hoàn thành xuất sắc kế hoạch, nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác, giúp nhà quản trị có định đắn, góp phần phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương cơng ty đầu tư may Hải Đường Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng cà chất lượng cơng việc họ Tiền lương có ý nghĩa quan trọng đảm bảo sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương, từ sức lao động họ bỏ Chính vậy, tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Các công việc cần làm liên quan đến tiền lương Tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên Tính tốn BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động Hàng tháng sở tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn ghi sổ vào sổ sách có liên quan Hàng quý hàng năm, tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp tính từ lợi nhuận lập quỹ khen thưởng, phúc lợi cho người lao động Sau trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi dùng để chi thưởng cho công nhân viên thưởng thi đua, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật,… Hàng quý kế toán tiền lương làm tờ khai khấu trừ thuế TNCN mẫu 02/KK-TNCN Cuối năm kế toán tiền lương làm toán thuế TNCN cho cán công nhân viên công ty Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian, lương sản phẩm, lương phụ cấp,…Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tùy theo mục đích nghiên cứu phân chia theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương, Theo chế độ quy định hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế thời kỳ hạch toán Chi quỹ BHXH người lao động vào Mức lương ngày người lao động Thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ Tỷ lệ trợ cấp BHXH Quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% số thu nhập tạm tính người lao động Trong người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí kinh doanh Cịn 1% người lao động trực tiếp nộp, khoản khấu trừ vào thu nhập Quỹ BHYT Nhà Nước tổ chức, giao cho số quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y yế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường việc khám chữa bệnh Vì vậy, trích mức BHYT, quan phải nộp toàn BHYT cho quan Nhà Nước BHYT để toán khoản khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho người lao động khoảng thời gian ốm đau, sinh đẻ, Kinh phí cơng đồn nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp trích tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công, phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng tính vào cho phí linh doanh để hình thành chi phí cơng đồn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% Nguyên tắc trả lương Tra lương ngang cho lao động nhau: nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động đánh giá trả lương Những người có lao động hao phí khác dân tộc, tuổi tác, giới tính, , trả lương Đây nguyên tắc rât quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động hăng say làm việc Tiền lương lao động trả theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhiệm công việc Đảm bảo số tiền lương thấp công ty không thấp lức lương tối thiểu Nhà Nước quy định Bội số lương suất lao động khơng vượt q lần hệ số lương thức chức danh mà người hưởng Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác Để thực nguyên tắc trên, công ty áp dụng số biện pháp sau: Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả nhu cầu công tác người công ty Tiến hành phân loại cách tương đối xác khả lao động cán cơng nhân viên dựa vào khả hồn thành công việc giao kết công việc thực Hàng tháng giám đốc thực họp với trưởng phịng, quản đốc, chủ tịch cơng đồn để đánh giá kết suất lao động để quy định mức lương tối thiểu đồng thời xem xét trường hợp khen thưởng, kỷ luật có Các chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương: Mẫu 01-LĐTL: Bảng chấm công Mẫu 02-LĐTL: Bảng chấm cơng làm thêm Mẫu 03-LĐTL: Bảng tốn tiền lương Mẫu 03- LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Mẫu 04- LĐTL: Giấy đường Mẫu 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Mẫu 06- LĐTL: Bảng toán tiền làm thêm Mẫu 07-LĐTL: Bảng tốn tiền th ngồi Mẫu 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán Mẫu 09-LĐTL: Biên lý nghiệm thu hợp đồng giao khốn Mẫu 10-LĐTL: Bản kê trích nộp khoản theo lương Mẫu 11-LĐTL:Bảng phân bổ tiền lương BHXH Về tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình tốn tiền cơng khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản để phản ánh tình hình tốn lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoan phảu trả khác thuộc thu nhập công nhân viên lao động thuê Kết cấu: Bên nợ: Phát sinh giảm Phản ánh tình hình tốn lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động Kết chuyển số tiền công nhân viên chưa nhận Bên có: Phát sinh tăng Phản ánh tổng số tiền lương khỏan thu nhập khác cho công nhân viên kỳ Phản ánh số tiền trả lương công nhân viên đầu kỳ 10 Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên lao động th ngồi Dư có: Phản ánh tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp cịn nợ cơng nhân viên đầu kỳ hay cuối kỳ Tài khoản có số dư bên nợ trường hợp phản ánh số tiền trả lớn số tiền phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho cán công nhân viên ( Phụ lục 4: Sơ đồ hạch toán chi tiết TK 334) Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng sử dụng tính BHXH, KPCĐ, BHYT hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức lương quy định Kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lương BHXH” “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” phải lập hàng tháng theo tổ , đội sản xuất, phòng ban quản lý, phận kinh doanh chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ mức trích trước tiền lương nghỉ phép Căn tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép, kế tốn tính ghi sổ vào số liệu vào cột liên quan bảng biểu Các số liệu “ Bảng phân bổ tiền lương BHXH” kế toán tiền lương lập chuyển sang phận kế toán có liên quan làm ghi sổ đối chiếu Kết cấu: Bên nợ: Phát sinh giảm Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị Phản ánh việc nộp quỹ BHXH, KPCĐ, BHYT cho quan quản lý cấp Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chư tốn Bên có: Phát sinh tăng Phản ánh việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Phản ánh phần BHXH, KPCĐ cấp bù Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCCĐ chưa nộp chi tiêu Nếu có số dư nợ phản ánh số BHXH, KPCĐ chưa cấp bù Tài khoản 338 chi tiết thành tài khoản cấp sau: Phản ánh khoản khấu trừ lương công nhân viên Phải trả người lao động khác: dùng để phản ánh khoản thu nhập khơng có tính chất lương trợ cấp từ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động ( Phụ lục 5: Sơ đồ hạch toán tài khoản chi tiết TK 338) Tài khoản 338.2: KPCĐ 11 Tài khoản 338.3: BHXH Tài khoản 338.4: BHYT Tài khoản 338.6: BHTN Tỷ lệ trích khoản theo lương cơng ty áp dụng theo định số 1111/QĐBHXH ngày 25/10/2011 bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định mức đóng bảo hiểm hàng tháng ( Phụ lục 6: Tỷ lệ khoản trích theo lương) Hàng tháng kế tốn tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng ( phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,…) tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định sở tổng hợp tiền lương phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho đối tượng sử dụng lao động Cách tính lương khoản khấu trừ lương Việc tính lương cho người lao động tiến hành hàng tháng sở chứng từ hạch toán thời gian lao động kết lao động Để phản ánh tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn sử dụng “ Bảng tốn tiền lương” Đối với phận văn phịng, cơng ty áp dụng cách tính lương khoản khấu trừ doanh nghiệp thơng qua bảng “ Thanh tốn tiền lương ” hưởng theo lương thời gian Hàng tháng , kế tốn tính tổng số lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên bao gồm tiền lương, tiền công, tiền phụ cấp phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi Nợ TK 622 (chi tiết cho đối tượng): Phải trả cho công nhân viên trược tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 6271(chi tiết cho phân xưởng): Trả cho nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 6411: Trả cho nhân viên phận bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 6421: Trả cho nhân viên phận quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao phải trả Trích BHXH, KPCĐ, BHYT theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622,6271,6411,6421: Phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lương khoản phụ cấp lương Nợ TK 334: Phần khấu trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 3382, 3383, 3384: Số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích Số tiền ăn ca cho người lao động kỳ Nợ TK 622( chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 6271( chi tiết cho phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 6411: Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu th sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 12 Nợ TK 6421: Phải trả cho phận công nhân quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số tiền ăn ca phải trả Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng Nợ TK 4311: Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334: Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên kỳ Nợ TK 3383: BHXH phải trả cho công nhân viên Có TK 334: Số tiền phải trả cho cơng nhân viên Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 3338: Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 1388: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại Thanh tốn tiền lương, BHXH, tiền thưởng cho cơng nhân viên Nợ TK 334: Các khoản tốn Có TK 111: Thanh tốn tiền mặt Có TK 112: Thanh toán tiền gửi ngân hàng Nếu toán vật tư, hàng hoá Nợ TK 632: Giá vốn vật tư hàng hố Có TK liên quan (152, 153, 155) Ghi nhận giá toán Nợ TK 334: Tổng giá tốn ( bao gồm thuế GTGT) Có TK 512: Giá tốn khơng có thuế GTGT Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT Nợ TK 3382: KPCĐ Nợ TK 3383: BHXH Nợ TK 3384: BHYT Có TK liên quan ( 111,112) Chi tiêu kinh phí cơng đồn để lại doanh nghiệp Nợ TK 3382: KPCĐ chi tiêu Có TK liên quan (111,112) Cuối kỳ kế tốn kết chuyển số tiền lương cơng nhân chưa lĩnh Nợ TK 334: Có TK 3338: 13 Trường hợp số trả nộp KPCĐ, BHXH lớn số phải trả, phải nộp, cấp bù, kế toán ghi Nợ TK 111,112: Số tiền cấp bù nhận Có TK 3382, 3383: Số cấp bù Quỹ lương phương diện hạch toán hạch toán tiền lương cho công nhân viên chia thành loại: Tiền lương chính: gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm gắn liền trực tiếp với chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ: khơng gắn liền với q trình sản xuất loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí loại sản phẩm Hiện cơng ty áp dụng theo hình thức trả lương sau: Trả lương theo sản phẩm : áp dụng công nhân sản xuất sản phẩm Tiền lương sản phẩm tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương thành phẩm Đây hình thức trả lương tiến tiến giai đoạn nay, trả lương lao động theo kết lao động, sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tính cơng hợp lý, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Trong ngành may có đặc thù riêng cơng nhân làm theo cơng đoạn Mỗi sản phẩm có nhiều công đoạn khác công nhân phụ trác đến vài cơng đoạn Do để tính lương sản phẩm cơng nhân phải có bảng cân đối sản lượng Trả lương theo thời gian áp dụng nhân viên văn phòng hành quản trị,kế tốn,…được tính theo thời gian làm việc, cụ thể vào thời gian làm việc, cấp bậc lương thang lương Tiền luơng bao gồm tiền lương tiền luơng cơng việc Ngồi tiền lương trả theo quy định pháp luật như: Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm Các khoản lương có tính chất thường xun Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp công việc Tiền thưởng chuyên cần, thưởng xếp loại Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp + khoản thưởng Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản khấu trừ trích theo lương 14 Theo quy định ngày nghỉ họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp bậc, ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân hưởng trợ cấp BHXH 75% Các khoản khấu trừ vào lương người lao động: BHXH = Hệ số lương * Lương * 8% BHYT = Hệ số lương * Lương * 1.5% BHTN = Hế số lương * Lương * 1% Ví dụ: lương Mai Thị Hương 3.000.000đ, có hệ số lương 3, khoản khấu trừ vào lương bà sau: BHXH =3 * 3.000.000 * 8% = 720.000 BHYT = * 3.000.000 * 1.5% = 135.000 BHTN = * 3.000.000 * 1% = 9.000 Chế độ quy định tiền lương làm thêm giờ, thêm ca ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động cịn tính vào quỹ tiền lương, cụ thể: Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực tế trả * Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm * Số làm thêm Công ty áp dụng mức lương làm thể làm thêm giờ,cụ thể: Bằng 100% làm thêm vào ngày thường Bằng 150% làm thêm vào ngày cuối tuần Bằng 200% làm thêm vào ngày lễ Ngồi quỹ lương cịn tính khoản tiền cho trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… ( Phụ lục 7: Quy chế khen thưởng, phụ cấp ) Qua cách tính lương theo thời gian ta thấy: Đối tượng hưởng lương theo thời gianlà hợp lý Phương pháp tính lương cho đối tượng hưởng lương theo thời gian tương đối hợp lý Tuy nhiên cịn số hạn chế tiền lương không gắn liền với hiệu lao động, mang tính chất bình qn khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị tăng suất lao động Qua trình bày phân tích hình thức trả lương cơng ty em thấy cơng ty áp dụng phong phú hình thức trả lương, đặc điểm trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Nó bù đắp sức lao động bù đắp cán cơng nhân viên có khả khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí vật liệu Qua q trình theo dõi, học hỏi em xin trình bày tóm tắt chu trình tính lương công ty sau 15 Bảng chấm công Hằng ngày phòng ban, đơn vị, cán phụ trách có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép vào bảng chấm công Bảng chấm công lập theo phận, tổ, đội lao động sản xuất ghi rõ ngày làm việc lao động Bảng chấm cơng tổ trưởng trưởng phịng ban trực tiếp ghi để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động họ Cuối tháng, bảng chấm công dùng để tập hợp thời gian lao động, tính lương cho phận, tổ đội sản xuất phận hưởng lương theo thời gian Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp với kiểm tra phần chấm cơng máy phịng tổ chức tập hợp số liệu chuyển Hội đồng tiền lương công ty xét duyệt Khi nhận bảng chấm công chứng từ khác có liên quan, kế tốn tiền lương kiểm tra lại, tính lương cho người đơn vị đồng thời lập “Bảng toán tiền lương” Bảng toán tiền lương sau kế toán trưởng giám đốc duyệt trở thành để thủ quỹ tốn lương cho người lao động Sau lại chuyển cho kế toán lương để lập bảng phân bổ chi phí nhân cơng BHXH đồng thời tiến hành ghi sổ kế toán, chứng từ lưu phịng kế tốn ( Phụ lục 8: Bảng chấm cơng) Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ bảng thể công đoạn mã hàng, đơn giá công đoạn tổng đơn giá mã hàng, tên thiết bị cần dùng Quy trình cơng nghệ phòng kỹ thuật lập chuyển cho phòng kế tốn làm sở để tính lương sản phẩm (Phụ lục 9: “ Quy trình cơng nghệ mã hàng BX001”) VD: Ở công đoạn 1: Kiểm tra BTP + bóc tách + ghi tem Bảng tổng hợp sản lượng tháng Bảng kế toán lập để chốt sản lượng tính lương sản phẩm cho chuyền may Căn vào sản lượng chuyền mã hàng sản lượng tính nhân đơi sản lượng nhập kho thiếu kế tốn tính sản lượng tính lương Sản lượng tính lương = SLRC + SLTGĐ – SLT Trong đó: SLRC: Là sản lượng chuyền SLTGĐ: Là sản lượng chuyền tính gấp đôi (theo quy chế công ty bắt đầu vào mã sản lượng chuyền ngày tính lương gấp đơi) SLT : Là sản lượng nhập kho thiếu theo toán (Phụ lục 10: Bảng tổng hợp sản lượng tính lương) VD: Trong chuyền có mã hàng BX002 Lập bảng cân đối sản lượng cho mã hàng 16 Do đặc thù ngành may công nghiệp làm theo công đoạn công nhân đảm nhiệm từ đến vài cơng đoạn sản phẩm Chính để tính lương sản phẩm cơng nhân kế toán tiền lương phải lập bảng cân đối sản lượng Bảng cân đối nhằm mục đích tính lương sản phẩm công nhân theo mã hàng Dựa vào quy trình cơng nghệ số lượng tính lương mã hàng kế toán lập bảng cân đối sản lượng Lương sản phẩm = Số lượng công đoạn A x đơn giá công đoạn A + số lượng công đoạn B x đơn giá công đoạn B+… Tổng tiền lương sản phẩm công nhân tổng tiền lương sản phẩm tất mã hàng mà cơng nhân làm ( Phụ lục 11: Bảng cân đối sản lượng) Lập bảng toán tiền lương Lập bảng toán tiền lương cho phận hưởng lương sản phẩm: Căn vào bảng cân đối sản lượng kế tốn chuyển lương sản phẩm cơng nhân vào cột lương sản phẩm bảng toán tiền lương Lập bảng toán tiền lương cho phận hưởng lương thời gian: Căn vào định lương cán nhân viên hưởng lương thời gian kế tốn điền lương lương cơng việc cho cán công nhân viên Lương tháng =(Lương + Lương công việc x hệ số hồn thành cơng việc) /26 x số ngày cơng thực tế Tính tốn chế độ khác bảng lương Ngoài tiền lương sản phẩm lương thời gian bảng lương cịn có chế độ khác: Phụ cấp trách nhiệm phụ cấp công việc : Phụ cấp có định cho nhân viên chức vụ kế tốn dựa vào định để tính phụ cấp cho cán công nhân vên Tiền thưởng chun cần: Áp dụng cho cơng nhân tính lương theo sản phẩm tiền thưởng chuyên cần thưởng cho công nhân viên đầy đủ công chia làm mức Xếp loại 1: Công nhân thưởng 15% lương sản phẩm Xếp loại 2: Công nhân thưởng 10% lương sản phẩm Xếp loại 3: Công nhân thưởng 5% lương sản phẩm Xếp loại 4: Công nhân không thưởng Tiền thưởng xếp loại: Áp dụng cho cán nhân viên hưởng lương theo thời gian dựa vào mức độ hoàn thành Hàng tháng cán nhân viên ban lãnh đạo đánh giá mức độ hồn thành cơng việc tháng chia làm mức Xếp loại 1: Nhân viên thưởng 10% lương tháng Xếp loại 2: Nhân viên thưởng 7% lương tháng Xếp loại 3: Nhân viên thưởng 3% lương tháng Xếp loại 4: Nhân viên không thưởng 17 Tiền lương làm thêm chủ nhật: Hiện công ty áp dụng quy chế tiền lương làm thêm chủ nhật sau: Đối với công nhân hưởng lương sản phẩm lương làm thêm chủ nhật tính 150% Đối với nhân viên hưởng lương thời gian lương làm thêm chủ nhật tính lương cơng cộng thêm 50.000đ/ngày Tiền lương làm thêm : Hiện công ty áp dụng quy chế 10.000đ/ 1h làm thêm Lương phép, lễ, tết: Ngày phép, lễ, tết cán công nhân viên nghỉ hưởng lương Lương phép, lễ, tết tính theo lương tối thiểu vùng, công ty thuộc vùng III mức lương tối thiểu vùng 2.400.000đ Các khoản khấu trừ vào lương Trích nộp tiền bảo hiểm: Người lao động trích nộp BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1% mức lương đóng bảo hiểm Trích nộp kinh phí cơng đồn: Người lao động trích nộp KPCĐ với tỷ lệ trích 1% theo mức lương tối thiểu vùng Vi phạm nội quy: Cơng ty có áp dụng quy chế phạt vi phạm nội quy muộn, ăn quà công ty… tiền phạt khấu trừ vào lương Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng toán tiền lương” cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phịng ban kết tính lương cho người Trong bảng toán tiền lương ghi rõ khoản tiền lương Lương sản phẩm, lương thời gian, khoản phụ cấp, trợ cấp, khỏan khấu trừ số tiền lao động lĩnh Các khoản toán trợ cấp BHXH lập tương tự Sau kế toán kiểm tra xác nhận ký, giám đốc ký duyệt “ Bảng toán tiền lương BHXH” cung cấp toán lương cho người lao động Việc lương BHXH toán vào ngày 15 hàng tháng Các khoản toán tiền lương, BHXH, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu, chi tiên mặt phải chuyển phịng kế tốn kiểm tra, ghi sổ Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Hải Đường đồng thời dựa kiến thức học, vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị nhà trường em có nhận xét sau Về cơng tác trả lương: Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính xác, kịp thời, chế độ chi trả hạn 18 Với hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm kích thích người lao động hăng say làm việc, thu hút nguồn lao động có chun mơn trình độ cao Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương Cụ thể: Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian tương đối phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, dễ trả lương cho người lao động Tuy nhiên cần có nhiều sách để phát huy tính tự giác cơng việc đồng thời nâng cao hiệu công việc Đối với lao động trực tiếp trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động Nó phản ánh trình độ, lực người lao động Về cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư Hải Đường tương đối tốt Bộ máy tổ chức tổ chức chuyên sâu, kế tốn viên có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ đạo, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Các phần hành kế tốn có phối hợp chặt chẽ, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, thuận lợi Đội ngũ chun mơn kế tốn có trình độ chun môn cao không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ phù hợp với phát triển cơng ty Là doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ kinh tế tương đối nhiều, cơng ty chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp Cơ hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định Nhà Nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp tương đối đầy đủ lưu giữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán, tốn lương đảm bảo đầy đủ, xác nhanh chóng Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu Nhà Nước quy định Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ đảm bảo tính đầy đủ an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ đảm bảo cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn phần hành kế tốn có trách nhiệm lưu trữ quản lý Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng vào file để tiện theo dõi Hệ thống sổ tổng hợp chi tiết tổng hợp đầy đủ, dễ dàng công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới hệ thống sổ chi tiết cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ Về cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách chặt chẽ, chế độ công ty áp dụng cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh 19 Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cịn tộn sơ hạn chế định Như trình bày cách tính lương cho lao động gián tiếp chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối lao động, chưa tính đến cách đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích sản xuất kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phẩm cho công ty, tạo không công cho lao động gián tiếp Theo quy định Nhà Nước không trừ vi phạm hành nói làm muộn, nói chuyện giờ,… vào lương tháng công nhân Tuy nhiên cơng ty áp dụng hình thức gây ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý người lao động Công ty nên thay đổi thay trừ vào lương trừ vào tiền thưởng vừa luật lao động vừa làm cho cơng nhân viên có ý thức thực tốt nội quy, quy định công ty Tiếp nữa, theo trình bày công ty áp dụng mức trả lương làm thêm 10.000đ 1h lao động làm thêm vào ngày thường, làm thêm chủ nhật tính 150% cơng nhân hưởng lương sản phẩm ngày công 50.000đ nhân viên hưởng lương thời gian chưa hợp lý 20 Vai trị cơng tác tiền lương doanh nghiệp vơ quan Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức thúc đẩy kinh tế phát triển Tuy nhiên phát huy tính tích cực doanh nghiệp phát huy có sách tiền lương hợp lý Cơng ty cần phải hồn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh công ty Chuyên đề phản ánh tình hình khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạo công ty cổ phần đầu tư Hải Đường Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương đơn vị Do trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế, viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 21