Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH nhân thành

Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- LI M U Để cho xã hội tồn phát triển được, người luôn phải không ngừng học hỏi lao động Lao động hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành cần thiết nhằm thảo mãn nhu cầu người toàn xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, xuất nhiều loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vững vàng chế thị trương yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động hăng say làm việc lý doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý cho người lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, sức lao động người bị hao phí Do để tái sản xuất sức lao động, người lao động phải hưởng khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động họ bỏ Điều mà người lao động quan tâm tới việc tính lương doanh nghiệp có đảm bảo tính cơng giá trị sức lao động mà họ bỏ hay không Mặt khác, điều kiện tồn hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận sản xuất tạo tùy theo quy chế quản lý mà tiền lương khoản trích theo lương có thề xác định phận sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng mà việc vận dụng hình thức tiền lương khoản trích theo lương để đạt hiệu cao mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vấn đề nhiều người nhiều ngành quan tâm Để tìm hiểu góp phần nâng cao biện pháp nội dung quản lý hình thức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Nhân Thành Bố cục báo cáo thực tập lời mở đầu, nội dung chia làm ba chương: Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nhân Thành Chương 3: Kết ln – Kiến nghị Mục đích nghiên cứu: Thơng qua việc tìm hiểu tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu, tìm phương hướng quản lý sử dụng hiệu nhằm góp phần làm hạ giá thành tăng lợi nhuận Công Ty Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: Cơng Ty TNHH Nhân Thành Trong trình thực tập công ty bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng khó tránh khỏi sai sót Em nhận giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Huyền thời gian thực tập Vậy em xin cảm ơn thầy, cô giáo giúp đỡ em suốt thời gian em học trường Cùng với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Huyền v cỏc cụ, chỳ, anh, ch SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trÝch theo l- phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế tốn để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn! SVTT: Ph¹m Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- CHNG 1: NHNG VN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kê tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD 1.2 Ý nghĩa: Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành yếu tố q trình SXKD Trong yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhât, khơng có lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vơ dụng Để q trình sản xuất đạt hiệu cao, việc phân công sử dụng lao động hợp lý, phát huy sở trường tường (nhóm) người lao động Đồng thời, sở năm số lượng, chất lượng kết lao động nhằm xác định số tiền lương cho người lao động cách đắn điều cần thiết vơ quan trọng Bởi chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiếm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.3 Nhiệm vụ: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian, số lượng kết lao động người lao động Tính tốn đầy đủ, kịp thời tiền lương khoản trích liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động; Tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý; Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Phân loại lao động 2.1 Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thương xuyên, danh sách (Gồm hợp đồng ngắn hạn dài hạn) - Lao động tạm thời mang tính thời vụ Các phân loại giúp DN nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ DN người lao động 2.2 Phân loại theo mối quan hệ trình sản xuất: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN c chia thnh loi: SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trÝch theo l- - Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Lao động gián tiếp sản xuấ: Là phận lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh DN như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế ( Giám đốc, phó giám đốc,cán phịng kế tốn, cung tiêu, thống kế…), nhân viên quản lý hành (Những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy…) Cách phân loại giúp cho DN đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp 2.3 Phân loại theo chức lao động trình SXKD: Theo cách phân loại này, toàn lao động DN chia thành loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ CNSX, NVPX… - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường, quảng cáo… - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DN như: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động theo đối tượng sử dụng Phân loại tiền lương Tiền lương DN có nhiều loại với tinh chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, có nhiều cách phân loại tiền lương như: - Phân loại theo hình thức trả lương có: Tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương khốn - Phân loại theo đối tượng trả lương có: lương trực tiếp lương gián tiếp - Phân loại theo chức tiền lương có: Lương phận sản xuất, lương phận bán hàng, lương phận quản lý - Phân loại theo cách thức hạch tốn có: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chính, bao gồm tiền lương trả cho cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (Phụ cấp chức vụ trách nhiệm, thêm giờ…) Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động nghỉ hưởng lương theo chế độ (Nghỉ phép, nghỉ lễ) tiền lương trả thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác DN điều động như: Hội họp, học… Việc phân chia tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành Các hình thức trả lương 4.1 Hình trả lương theo thời gian: Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành nghề làm việc khác h s lng khỏc Cỏch tớnh SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp: ¬ng” Tiền lương theo thời gian = Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- Thời gian Đơn giá tiền x làm việc lương thời gian Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tiền lương = tháng Hệ số lương (kể hệ Mức lương x số phụ cấp lương) tối thiểu Tiền lương ngày = Tiền lương tháng làm việc Số ngày làm việc tháng Tiền lương = làm việc Tiền lương ngày Số làm việc Tiền lương ngày tiền lương dùng làm trả lương cho công nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, nghỉ hưởng BHXH làm việc không hưởng lương sản phẩm Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người lao động Bởi DN thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại cơng việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản 4.2 Tiền lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng, kỹ thuật theo quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Việc trả lương theo sản phẩm bao gồm hình thức trả lương sau: * Tiền lương theo sản phẩm trức tiếp không hạn chế (tiền lương sản phẩm giản đơn): Là tiền lương tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương sản phẩm cố định Cách tính: Tiền lương theoSản phẩm Số lượng sản phẩm = cơng việc hồn thành Đơn giá x tiền lương * Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương áp dụng lao động gián tiếp phục vụ sản xuất người vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… Cách tính: Tiền lương lĩnh = Tiền lương lĩnh b phn trc tip SVTT: Phạm Thị Nh Hậu x Tỷ lệ (%) lương gián tiếp GVHD: Ngun ThÞ Hun Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- * Tin lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao… Cách tính: Tiền lương Tiền lương theo sản phẩm trực Tiền thưởng lĩnh = tiếp sản phẩm gián tiếp x sản xuất * Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương tính theo đơn giá tăng dần theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, cơng việc Cách tính: Tiền lương Tiền lương theo sản phẩm trực Tiền lương sản = x lĩnh tiếp sản phẩm gián tiếp phẩm lũy tiến Tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm: Đảm nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương chặt với số lượng, chất lượng lao động mà người lao động bỏ Vì hình thức áp dụng rộng rãi muốn trả lương theo sản phẩm phải có hệ thống định mức lao động đơn giá tiền lương đắn, phải thường xuyên kiểm tra nghiệm thu chất lượng chặt chẽ 4.3 Tiền lương khoán: Thực chất tiền lương khốn dạng hình thức tiền lương theo sản phẩm mà DN trả cho người lao động dựa theo khối lượng, công việc DN giao khoản cho họ: khoán sửa chữa nhà cửa, khoán bốc dỡ nguyên vật liệu… Đối với nhóm tổ có số lượng cơng nhân với trình độ thời gian làm việc ta có cách tính: Tiền lương = Tổng số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá người tổ Tổng số cơng nhân nhóm 1đv sp Quỹ lương 5.1 Khái niệm: Quỹ lương: Là toàn tiền lương tính theo số người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lương 5.2 Các khoản trích theo lương: Theo chế độ quy định hành, khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN để hình thành quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động, thất nghiệp 5.2.1 Quỹ BHXH: - Mục đích: Quỹ BHXH trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH để lại phần cho DN hay nộp toàn cho quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức… Ở DN trực tiếp chi trả số trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao đông DN phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp Việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực hin theo quy nh SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính vào CPSXKD DN khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 5.2.2 Quỹ BHYT: - Mục đích: BHYT trích lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động như: Khám chữa bệnh, viện phí, thuốc men… - Nguồn hình thành: Theo quy định chế độ tài hành, quỹ BHYT hình thành việc trích lập tính vào CPSXKD DN khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định 5.2.3 Kinh phí cơng đồn: - Mục đích: KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Nguồn hình thành: KPCĐ hình thành trích lập tính vào CPSXKD DN theo tỷ lệ 2%, 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, 1% để lại DN để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn cơng sở 5.2.4 Quỹ BHTN: - Mục đích: Quỹ BHTN trích lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho người lao động trường hợp việc, trường hợp thất nghiệp khác - Nguồn hình thành: BHTN hình thành việc trích lập trích lập tính vào chi phí kinh doanh khấu trừ vào tiền lương người lao động 5.3 Tỷ lệ trích khoản trích theo lương * Tổng tỷ lệ trích: 32.5% đó: + 23% tính vào chi phí + 9.5% trừ vào lương người lao động - Đối với BHXH tỷ lệ 24% tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động tháng, tính vào CPSXKD 17%, khấu trừ vào tiền lương tháng 7% người lao động - Đối với BHYT tỷ lệ trích 4.5% tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động, tính vào CPSXKD hàng tháng 3%, khấu trừ vào lương người lao động 1.5% BHYT nộp lên quan chun mơn chun trách (dưới hình thức mua thẻ BHYT) - Đối với kinh phí cơng đồn: tỷ lệ 2%, 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, 1% để lại DN để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn công sở (DN chịu) - Đối với BHTN: tỷ lệ 2% 1% tính vào CPSXKD, 1% khấu trừ vào lương người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Chứng từ kế toán: - Chứng từ hạch toán lao động: + Sổ danh sách lao động + Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm + Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành + Hợp đồng giao khốn + Biên lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán - Chứng từ hạch toán tiền lương: + Bảng toán tiền lương + Bảng toán tiền lương làm thêm + Bảng tốn tiền th ngồi SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- + Bng tốn tiền thưởng + Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH 6.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng TK 334, TK 338 tài khoản liên quan  Tài khoản 334 - Phải tả công nhân viên * Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động * Kết cấu: - Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương kỳ + Các khoản tiền lương, tiên cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản trả, chi, ứng trước cho người lao động + Các khoản trích theo lương khấu trừ vào tiền lương người lao động kỳ - Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ tăng tiền lương: + Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả, cho người lao động - Số dư bên Có: Phản ánh khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả người lao động - Số dư bên Nợ (Nếu có): Phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác cho người lao động * Tài khoản cấp 2: Tài khoản 334 có tài khoản cấp - TK 3341: Phải trả công nhân viên - TK 3348: Phải trả người lao động khác  Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác * Nội dung: Tài khoản dùng để toán khoản phải trả, phải nộp khác nội dung phản ánh TK 331, 334, 336 Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu chưa thực doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán * Kết cấu: - Bên Nợ: + BHXH phải trả cho công nhân viên + Kinh phí cơng đồn chi đơn vị + Số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN nộp cho quan quản lý câp + Các khoản trả nộp khác kỳ - Bên Có: + Trích kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương cơng nhân viên + Kinh phí cơng đồn vượt chi cấp bù + Số BHXH chi trả công nhân viên quan BHXH toán + Các khoản phải trả khác kỳ… - Số dư bên Có: Phản ánh số tiền cịn phải trả, phải nộp khác * Tài khoản cấp 2: Phải trả phải nộp khác có tài khoản cấp - TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý - TK 3382: Kinh phớ cụng on SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng kho¶n trÝch theo l- - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 3385: Phải trả cổ phần hóa - TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cực ngắn hạn - TK 3387: Doanh thu chưa thực - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác - TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 6.3 Phương pháp hạch toán: * phương pháp hạch toán tài khoản 334: TK334 TK 111, 112 TK 622, 627, 641, 642, 623 Tiền lương khoản Tiền lương khoản phụ cấp phụ cấp toán phải trả người LĐ phận TK 111, 112 TK 3383 Chi tiền cho nhân viên tạm ứng tiền lương BHXH trả thay lương ( Trợ cấp ốm đau, thai sản…) TK 512 TK 353 Trả lương, thưởng cho người lao động sp, hàng hóa Tiền thưởng phải trả cho người lao động TK 333 (33311) Thuế GTGT (nếu có) TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực t phi tr cho ngi lao ng SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng kho¶n trÝch theo l- * Phương pháp hạch tốn tài khoản 338 TK338 TK 111, 112 TK 622, 627, 641, 642 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương (23%) toán cho cấp TK 334 TK 334 BHXH trả thay lương Khấu trừ vào lương cỏc khon trớch ( 9.5%) SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- (Bằng chữ: Bốn triệu ba trăm bảy mươi hai ngàn bốn trăm bốn mươi ba đồng) Kế toán BHXH Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 3.5.6 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, kế lập bảng toán tiền lương để làm sở lập phiếu chi trả lương cho cán công nhân viên công ty Việc kinh doanh công ty diễn qua việc toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng cá nhân Do quỹ tiền mặt đảm bảo cho việc trả lương cho CNV kịp thời Sau kế tốn tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhân Thành BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06/2012 Đơn vị: Công ty TNHH Nhân Thành ĐVT: Đồng Ghi Nợ TK TK334 Các khoản khác Lương Tk338 Cộng có TK334 TK3382 (2%) TK3383 (17%) TK3384 (3%) 944.055 1.066.21 1.384.86 TK642 TK627 31.468.500 35.540.600 31.468.500 35.540.600 629.370 710.812 5.349.645 6.041.902 TK622 46.162.300 46.162.300 923.246 7.847.591 TK338 Tổng 113.171.40 4.372.44 4.372.44 Cộng có TK338 Tổng cộng 314.685 355.406 7.237.755 8.174.338 38.706.255 43.714.938 461.623 10.617.32 56.779.629 TK3389 (1%) 4.372.443 4.372.443 117.543.84 2.263.42 Người lập biểu (Đã ký) 19.239.13 3.395.14 1.131.71 26.029.42 143.573.265 (Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Cở sở lập sổ chi tiết TK: Cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương danh sách người hưởng trợ cấp BHXH, để mở sổ chi tiết tài khoản mở cho TK 334, 338 sở tính số dư cuối kỳ TK CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: Phòng kế hoạch NTGS 31/06 CTGS SH 25 Diễn giải NT 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Trích tiền lương vào chi phí Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí QLDN SVTT: Ph¹m ThÞ Nh HËu TKĐƯ 622 627 642 Số tiền Nợ Cú 46.162.300 35.540.600 31.468.500 GVHD: Nguyễn Thị Huyền 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng 31/06 26 31/06 Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- BHXH trả thay lương Khấu trừ vào lương - Trả lương cho CNV Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) 3383 338 111 Kế toán trưởng (Đã ký) 4.372.443 10.751.284 102.420.116 113.171.400 117.543.843 4.372.443 Giám đốc (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHXH NTGS 31/06 31/06 CTGS SH NT 27 28 31/06 31/06 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 7% BHXH - Trích 17% chi phí NCTT - Trích 17% CPSXC - Trích 17% CPQLDN - Thanh toán trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ 334 622 627 642 111 Có 7.921.998 7.847.591 6.041.902 5.349.645 4.372.443 4.372.443 Kế toán trưởng (Đã ký) 27.161.136 22.788.693 Giám đốc (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHYT NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1,5% BHYT - Trích 3% chi phí NCTT - Trích 3% CPSXC - Trích 3% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) TKĐƯ Số tiền Nợ 334 622 627 642 Có 1.697.571 1.384.869 1.066.218 944.055 5.092.713 5.092.713 Giám đốc (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHN THNH SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lSỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHTN NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1% BHT N - Trích 1% chi phí NCTT - Trích 1% CPSXC - Trích 1% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ Có 334 622 627 642 Kế tốn trưởng (Đã ký) 1.131.714 461.623 355.406 314.685 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 06/2012 Đối tượng: KPCĐ ĐVT: Đồng NTGS 31/06 CTGS SH 32 Diễn giải NT 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Trích 2% chi phí NCTT - Trích 2% CPSXC - Trích 2% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) TKĐƯ Số tiền Nợ 622 627 642 Có 923.246 710.812 629.370 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) 3.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhân Thành 3.6.1 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334, 338 tài khoản liên quan Tài khoản 334 - Phải tả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên công ty tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để toán khoản phải trả, phải nộp khác nội dung phản ánh TK 331, 334, 336 Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu chưa thực doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán 3.6.2 Chứng từ s dng SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng chứng tư là: Các chứng từ ghi sổ TK 334, 338, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ TK 334, 338 3.6.3 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương lập tháng kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ tập hợp kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK 334, 338 Công ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Để lập chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương phận, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, bảng toán BHXH tháng để tiến hành lập chứng từ ghi sổ CƠNG TY TNHH NHÂN THÀNH Trích yếu Tiền lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý DN - Nhân viên phân xưởng - Nhân công trực tiếp BHXH trả thay lương Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 01 Số hiệu tài khoản Nợ Có 642 627 622 338 334 334 334 334 ĐVT: Đồng Số tiền Ghi 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 117.543.843 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm mười bảy triệu năm trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm bốn mươi ba đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 02 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích 7.237.755 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 338 8.174.338 - Chi phí sản xuất chung 627 338 10.617.329 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 338 10.751.284 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khấu trừ vào 334 338 lng SVTT: Phạm Thị Nh Hậu Ghi chỳ GVHD: Nguyễn Thị Huyền 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- Cộng 36.780.706 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Ba mươi sáu triệu bảy trăm tám mươi ngàn bảy trăm linh sáu đồng./ Kế tốn trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) CƠNG TY TNHH NHÂN THÀNH Trích yếu Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 03 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 19.239.138 3383 1121 Ghi (Nguồn: phịng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Mười ba triệu ba trăm năm mươi lăm ngàn tám trăm sáu mươi hai đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06 năm 2012 Số 04 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Chi tiền mặt tốn lương 334 1111 102.420.11 Cộng 102.420.11 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm linh hai triệu bốn trăm hai mươi ngàn trăm mười sáu đồng./ Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) * Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán lên sổ ng ký chng t SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 31/06 02 31/06 03 31/06 04 31/06 Cộng Số tiền 117.543.843 36.780.706 19.239.138 102.420.116 275.983.803 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2011 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) * Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cho TK 334, 338 CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý doanh nghiệp - Nhân viên phân xưởng - Nhân viên trực tiếp sản xuất - BHXH trả thay lương - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 3383 338 Có 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 10.751.284 KPCĐ, BHTN 04 31/12 Thanh toán tiền lương Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 1111 102.420.116 113.171.400 117.543.843 4.372.443 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) CƠNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CÁI TK 3382 – Kinh phí cơng on Thỏng 06 nm 2012 SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích KPCĐ vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 629.370 710.812 923.246 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CÁI TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 03 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích BHXH vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH 31/06 Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 627 622 334 334 1121 Có 5.349.645 6.041.902 7.847.591 7.921.998 4.372.443 4.372.443 27.161.136 22.788.693 22.788.693 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) CƠNG TY TNHH NHN THNH S CI SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lTK 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHYT vào - Chi phí nhân quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHYT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 334 944.055 1.066.218 1.384.869 1.697.571 5.092.713 5.092.713 (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH SỔ CÁI TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 06 năm 2012 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHTN vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 334 Có 314.685 355.406 461.623 1.131.714 KPCĐ, BHTN 2.263.428 2.263.428 Cộng phát sinh Số dư cui k K toỏn trng (ó ký) SVTT: Phạm Thị Nh HËu (Nguồn: phịng kế tốn tài vụ) Ngày 31 tháng 06 năm 2012 Người lập phiếu (Đã ký) GVHD: Nguyễn Thị Huyền 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Nhân Thành Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư Vạn xuân, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Tơi xin có số ý kiến nhận xét sau: Ưu điểm Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng củng cố hồn thin V i ng lao ng SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng kho¶n trÝch theo l- Cơng ty có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đoàn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, cơng ty cịn thu hút đội ngũ kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chun mơn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ cơng viên mạnh trí lực đưa cơng ty vượt qua khó khăn bước hòa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước  Về máy kế tốn Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn không ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch tốn Mặc dù cơng ty thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình cán kế tốn khơng ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với u cầu cơng việc, hệ thống kế tốn đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu  Về cơng tác kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty  Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa cơng tác kế tốn Vì cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế toán với phận - Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế tốn trưởng, cơng tác hạch tốn kế tốn báo cáo kế toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: Nhược điểm  Về cụng tỏc k toỏn SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- Cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo  Chứng từ hạch toán ban đầu Tại công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo u cầu cơng tác kế tốn Thế cịn số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua ngồi giá trị khơng lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng Nhận xét tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nhân Thành 2.1 Ưu điểm: Qua phân tích tình hình tiền lương cơng ty ta thấy cơng ty có nhiều cố gắng việc áp dụng chế độ hạch toán, thể ưu điểm: - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế tốn cơng ty - Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, cơng ty cải tiến bố trí lại sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời - Việc áp dụng hình thức trả lương hợp lý, phân loại rõ ràng phận cụ thể, khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, có hiệu 2.2 Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn tồn hạn chế chưa khắc phục được: - Kế toán sử dụng tài khoản chưa hợp lý: Tất khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty tiến hành vào TK 642, TK 627 - Cơng ty có đề chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng không sử dụng thường xuyên Quỹ tiền lương cơng ty lại trích từ quỹ lương hình thức bổ sung thu nhập cho công nhân viên chưa hợp lý Kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Qua việc phân tích tình hình chi trả lương cơng ty ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn 3.1 Tạo quỹ lương công ty Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên công ty tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế khơng ngừng tăng tăng cơng ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho cơng ty cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh cụng ty trờn a bn SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- - Công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình: Cơng ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng cơng ty Dự đốn nhu cầu tương lai, cơng ty có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, tăng thị phần công ty đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, cơng ty nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên 3.2 Về hình thức trả lương - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo cơng ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng công việc thực Từ xác định kết cơng việc để tiến hành trả lương với hao phí lao động người lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cơng trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hoàn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu cơng ty cần phải tạo cho cơng nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho cơng nhân viên 3.3 Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người cơng nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do ngồi biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành cơng ty cịn có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ Khơng tăng cường số lượng mà cơng ty cịn có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cơng nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác cơng để động viên khích lệ người lao động sở thấy thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp 3.4 Hồn thiện cơng tác tiền lương - Đối với cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch tốn cho phù hợp, dễ hiễu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trò chức quản lý Hồn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch toán Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm cơng tác kế tốn, người sử dụng sổ sách tài liu k toỏn SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Công ty không nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến q trình sản xuất, kinh doanh cơng ty Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho cơng nhân viên từ quỹ kế tốn ghi: Nợ TK 431 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, cơng ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động công việc KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nhân Thành, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế khơng phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn trường phịng tài kế tốn Công ty giúp em nắm bắt cơng tác kế tốn phong cách làm việc người kế tốn Thời gian thực tập có hn nờn khụng SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Nhân Thành giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./ Nghệ An, ngày tháng 03 năm 2012 SINH VIÊN Phạm Thị Như Hậu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTT: Phạm Thị Nh Hậu GVHD: Nguyễn Thị Huyền 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- SVTT: Phạm Thị Nh HËu GVHD: Ngun ThÞ Hun 57 ... Báo cáo thực tập tốt nghiệp: ơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo l- CHNG 2: THC TRNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÂN THÀNH Giới thiệu tổng quát công ty. .. theo lương Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Nhân Thành BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06/2012 Đơn vị: Công ty TNHH Nhân Thành ĐVT:... tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương lập tháng kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ tập hợp kế toán