Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đại Đoàn Gia nêu lên khái quát Công ty TNHH Đại Đoàn Gia; thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty; một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập ci kho¸ LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là phần nghiên cứu và thể hiện báo cáo tốt ngiệp của riêng em, khơng sao chép ở bất cứ bài báo cáo nào khác. Nếu sai em xin chịu mọi trách nhiệm và kỷ luật của nhà trường đề ra Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiện HỒNG THỊ HIỀN SVTH: Hồng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội SVTH:HongThHin Báo cáo thực tập cuối khoá Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá MCLC LỜI CAM ĐOAN 1 MỤC L ỤC 3 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 8 1.1 Giới thiệu tổng quan về cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 8 1.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA . 8 1.1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty 8 1.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 10 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 13 1.13. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận. 14 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của phòng kế tốn tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 16 1.1.5. Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 22 *. Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 22 2.1.Tình hình quản lý lao động tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 22 2.1.1 Khái niệm, bản chất, nguồn gốc, của lao động, tiền lương, quỹ tiền lương. 22 2.2. Các phương pháp tính, chia lương và các khoản phải trả tại Cơng Ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 25 2.2.1Tài khoản sử dụng : 25 SVTH: Hoàng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp cuèi kho¸ 2.2.1.1. Tài khoản 334 – Phải trả người lao động 25 2.2.1.2. Tài khoản 338 Phải trả, phải nộp khác 26 2.2.2. Phương pháp kế toán tiền lương 28 2.2.3. Phương pháp kế tốn các khoản trích theo lương 29 2.3. Các chứng từ ban đầu về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 30 2.4.Quy trình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 38 2.5. Nội dung và trình tự kế tốn lao đơng tiền lương. 41 2.5.1. Hình th ́ ức trả lương và phạm vi áp dụng. 41 2.5.2 Phương pháp lập Bảng thanh tốn lương của Cơng ty TNHH ĐẠI ĐOÀN GIA 57 2.5.3. Phương pháp tính các khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH ĐẠI ĐOÀN GIA 70 2.6. Kế tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐOÀN GIA 75 2.6.1. Tài khoản sử dụng và chứng từ liên quan. 75 2.6.2. Ghi sổ 78 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 92 3.1 Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty 92 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Nhược điểm 93 3.2 Các u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty 94 SVTH: Hoàng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp ci kho¸ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: 94 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH Đại Đồn Gia 95 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và cách khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH Đại Đồn Gia 96 Kết luận 98 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 99 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 100 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 101 SVTH: Hoàng Thị Hiền Lớp: CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập ci kho¸ LỜI MỞ ĐẦU Thế giới đă bước sang một thế kỷ mới,thế kỷ của sự phát triển khơng ngừng của khoa học kỹ thuật, cơng nghệ. Việt Nam khơng nằn ngồi quỹ đạo đó.Với những bước đầu tiên trên con đường hội nhập kinh tế thị trường,hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đó là yếu tố khách quan cho sự phát triển kinh tế, văn hóa xă hội của mỗi quốc gia trên thế giới Trong q trình hội nhập đó đối với bất kỳ nền sản xuất hàng hóa nào,để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp càn phải có đầy đủ các yếu tố đầu vào là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và lao động.Trong đó,lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định. Lao động là lao chân tay và lao động trí óc tạo ra của cải vật chất. Để q trình tái sản xuất nói chung và q trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp diễn ra thường xun, liên tục thi cần thiết phải tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi người lao đọng tham gia sản xuất tại các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải trả cho họ một khản thù lao để họ tái sản xuất sức lao động, khoản thù lao đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế hàng hóa, thu lao lao động được biểu hiện bằng thước đo gia trị, được gọi la tiền lương. Tuy nhiên, việc quản lư, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho cơng bằng, hợp lý,đúng pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của người lao động,phát huy tác dụng đon b ̣ ảy kinh tế của tiền lương trong kinh doanh,đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh có lăi, lại là vấn đề khơng đơn giản đối với các doanh nghiệp. Điều này đi h ̣ ỏi doanh nghiệp phải tim được phương thức quản lư, hạch tốn tiền lương phù hợp,tn thủ quy định của nhà nước về chính sách đăi ngộ,nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế kinh doanh tại cơng ty. Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Trong q trình tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp và người lao động có nghĩa SVTH: Hồng Thị Hiền Lớp: CKX10.4 Trêng C§KT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá vụ phải nộp các khoản này theo quy định của Nhà Nước và sẽ được hưởng trợ cấp khi gặp tai nạn, ốm đau, thai sản…. Doanh nghiệp ln coi quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong cơng tác quản lư kinh doanh. Là sinh viên khoa Kế tốn tổng hợp của trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghiệp Hà Nội, trong q trình học tập và rèn luyện, đặc biệt là qua thời gian thực tập vừa qua tại CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA , em dă có điều kiện củng cố tích lũy, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong q trình học về những cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn trong đơn vị. Đồng thời,thời gian thực tập tốt nghiệp đă giúp em có thêm kiến thức thực tế về lĩnh vực mà em mong muốn được tm hi ́ ểu kỹ hơn. Đó là vấn đề: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ”. Nội dung Bản báo cáo thực tập này ngồi Lời mở dầu và Kết luận gồm có 3 chương Chương I: Khái qt về CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA Trong thời gian thực tập, về cá nhân em đă cố gắng tm hi ́ ểu, thu nhập tài liệu để làm chun đề này, Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Lănh Đạo, phòng Kế tốn tài chính và phòng Nhân sự hành chính của Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA,đă tạo mọi điều kiện để em hồn thành báo cáo thực tập cuối khóa của mnh t ́ ại cơng ty. Em cũng xin bày tỏ lòng bi ̣ ết ơn sâu sắc của mnh ́ đối với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cơ giáo – Tiến Sỹ: DƯƠNG THỊ VÂN ANH đă giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp này. Do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm nên chun đề vẫn còn nhi ̣ ều hạn chế, em mong nhận được ý kiến đóng ngóp, phê bình của các thày cơ để chun đề SVTH: Hồng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp ci kho¸ của em được hồn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 1.1 Giới thiệu tổng quan về cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 1.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 1.1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA được thành lập ngày 25/2/2010 theo định QĐ số 60/2001/QH 11 thông qua 29/11/2013 QH nước CHXHCNVN, do ủy ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp ngày 25/01/1999 giấy phép kinh doanh số 073339 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/2001 Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA Trụ sở chính : Số 16 khu Hòa Sơn –Thị Trấn Chúc Sơn –Chương Mỹ Hà Nội Tel : 0463266868 Fax : 0463266868 Mã số thuế: 0104495646 Email:infor@daidoangia.com Hình thức pháp lý: Cơng ty TNHH Sản phẩm chủ yếu: điện thoại Ngân hàng giao dịch:techcombank chi nhánh Hà Tây SVTH: Hồng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp ci kho¸ Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA toạ lạc trên diện tích gần 1000m2 ở số16 khu Hòa Sơn –Thị Trấn Chúc Sơn –Chương Mỹ Hà Nội, thành lập năm 2010 vậy Cơng ty đă có 3 năm kinh nghiệm về các thiết bị, phụ kiện điện thoại tồn khu vực miền Bắc Cơng ty ln tổ chức các buổi hội thảo dành cho các thành viên, Nhiều thí nghiệm và các nhân viên thiết kế , nghiên cứu để tạo ra nhiều sản phẩm tối ưu nhất cho khách hàng. Cơng ty ln phát triển và đầu tư nhiều thiết bị , có đầy đủ cơng nghệ sản xuất , kiểm tra hệ thống. và một số trang thiết bị tinh vi khác, để bảo đảm các sản phẩm chất lượng cao. Tất cả các sản phẩm của Cơng ty sẽ được kiểm tra trước khi phân phối, từ khâu đóng gói , mỗi giai đoạn là nghiêm túc triển khai thực hiện tương ứng các quy trình kiểm tra chất lượng, sản xuất của tất cả các sản phẩm, đã đáp ứng u cầu của tiêu chuẩn an tồn Dựa trên cơ sở tin cậy chất lượng và uy tín trung thực, chúng tơi đă trở thành một trong những nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu ở khu vực miền Bắc Triết lý kinh doanh : tăng cường chất lượng chung của các nhân viên, được quản lý chặt chẽ trong q trình sản xuất, liên tục nhận thức về mơi trường giáo dục và tạo ra các sản phẩm bảo vệ mơi trường Trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học cơng nghệ cộng thêm sự cạnh tranh quyết liệt của các cơng ty đă tạo ra nhiều cơ hội cũng như khó khăn, thách thức cho cơng ty. Đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty đă khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm áp dụng tích cực chiến lược kinh doanh có hiệu quả nên cơng ty đă vượt qua nhiều thử thách và ngày một khẳng định vị thế của mình trên thương trường SVTH: Hồng Thị Hiền Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp ci kho¸ 1.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA + Trong q trinh hoạt động kinh doanh Cơng Ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA đã tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đă đăng ký + Tn thủ các chế độ chính sách pháp luật của Nhà Nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của cơng ty + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế,các khoản phí, lệ phí, và các khoản khác đối với Nhà Nước + Thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương đă ký + Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh phù hợp với cơng ty theo quy định hiện hành + Khai thác và sử dụng hiệu q nguốn vốn hiện có, tự tao ra nguồn vốn đảm bảo tự trang trải cho hoạt động kinh doanh + Tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trường trong nước và thế giới nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng + Nâng cao trình độ tay nghề và trình độ quản lý + Khơng ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty * Đặc điểm hàng hóa, thị trường tiêu thụ và khách hàng của Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA * Đặc điểm hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh Cơng Ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA chun cung cấp các mặt hàng: phụ kiên,thiết bị và phân phối điện thoại. Nhà cung ứng hàng hóa: hiện tại cơng ty có quan hệ quen thuộc với các doanh nghiệp uy tín khu vực miền Bắc như Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Nguyễn Kim, Cơng Ty TNHH Đa Lợi, IQNet, …. Ngồi cơng ty còn đang ti ̣ ếp tục tìm kiếm các nhà cung ứng và phân phối SVTH:HongThHin 10 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo c¸o thùc tËp cuèi kho¸ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Tháng 04 năm 2013 Bộ phận: Kế hoạch Chứng từ ghi Số sổ hiệu Ngày tháng Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK 29/04 BTTL 20/04 29/04 29/04 29/04 PC17 29/04 Nợ đối Có ứng Số dư đầu tháng Tạm ứng tiền 111 20/04 PC13 Số tiền 10,050,000 5,500,000 lương cho cả bộ phận Tính lương phải 642 19,277,512.1 trả cho nhân viên Trích BH cho 338 1,112,888 nhân viên Thanh tồn tiền 111 20,000,000 29/04 29/04 29/04 lương kỳ 2 cho cơng nhân Cơng phát sinh 26,612,888 trong tháng Số dư cuối 19,277,512.1 2,714,624.1 tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,htờn) SVTH:HongThHin 87 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Tháng 04 năm 2013 Bộ phận: Marketing Chứng từ ghi Số sổ hiệu Ngày tháng Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK 29/04 BTTL 20/04 29/04 29/04 29/04 PC17 29/04 Nợ đối Có ứng Số dư đầu tháng Tạm ứng tiền 111 20/04 PC13 Số tiền 10,050,000 5,500,000 lương cho cả bộ phận Tính lương phải 642 18,707,761.7 trả cho nhân viên Trích BH cho 338 1,100,393 nhân viên Thanh tồn tiền 111 15,000,000 29/04 29/04 29/04 lương kỳ 2 cho cơng nhân Cơng phát sinh 21,600,393 trong tháng Số dư cuối 18,707,761.7 7,157,368.1 tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,htờn) (Ký,htờn) SCHITITTIKHON334 SVTH:HongThHin 88 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá Thỏng04nm2013 Bphn:Bỏnhng Chứng từ ghi Ngày tháng Số hiệu sổ Số Ngày hiệu Diễn giải TK đối 20/04 29/04 BTTL 29/04 29/04 29/04 PC17 29/04 29/04 29/04 29/04 Nợ ứng tháng 20/04 PC13 Số tiền Số dư đầu tháng Tạm ứng tiền lương 111 cho cả bộ phận Tính lương phải trả 641 cho nhân viên Trích BH cho nhân 338 viên Thanh tồn tiền lương 111 kỳ 2 cho cơng nhân Cơng phát sinh trong Có 10,050,000 5,500,000 18,844,423.1 1,095,395 22,999,028.1 28,894,423.1 tháng Số dư cuối tháng 18,844,423.1 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Tháng 04 năm 2013 SVTH:HongThHin 89 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo c¸o thùc tËp cuèi kho¸ Bộ phận: Kho Chứng từ ghi Ngày tháng Số hiệu sổ Số Ngày hiệu Diễn giải TK đối 20/04 29/04 BTTL 29/04 29/04 29/04 PC17 29/04 29/04 29/04 29/04 Nợ ứng tháng 20/04 PC13 Số tiền Số dư đầu tháng Tạm ứng tiền lương 111 cho cả bộ phận Tính lương phải trả 642 cho nhân viên Trích BH cho nhân 338 viên Thanh tồn tiền lương 111 kỳ 2 cho cơng nhân Cơng phát sinh trong Có 10,050,000 10,500,000 27,714,092.69 1,404,438 25,859,624,.69 37,764,092.69 tháng Số dư cuối tháng 27,714,092.69 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Tháng 04 năm 2013 SVTH: Hoàng Thị Hiền 90 Lớp: CKX10.4 Trêng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối kho¸ Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Số dư đầu STT Bộ phận tháng Nợ Có Số phát sinh trong tháng Nợ Có Số dư cuối tháng Nợ Có Tổng giám đốc Giám đốc Tổ chức hành 0 10,050,000 6,592,500 6,070,000 21,819,472 6,592,500 6,070,000 21,666,308 0 9,896,836 Tài chính kế 10,050,000 28,997,734 25,253,413.4 6,305,679.46 10,050,000 10,050,000 10,050,000 10,050,000 26,612,888 21,600,393 28,894,423.1 37,764,092.6 19,277,512 18,707,761.7 18,844,423,.1 27,714,092.6 2,714,624,.1 7,157,368.1 0 60,300,000 178,351,502 144,317,497 26,265,994.2 tốn Kế hoạch Marketing Bán hàng Kho SVTH: Hồng Thị Hiền 91 Lớp: CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập ci kho¸ CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA 3.1 Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty hiện đang áp dụng hình thức nhật ký chung, một loại hình hạch tốn khơng những phù hợp với quy mơ của Cơng ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính tốn. Cùng với sự phát triển của Cơng ty, tổ chức bộ máy kế tốn cũng khơng ngừng được hồn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thơng tin về tài chính của Cơng ty giúp cho lãnh đạo Cơng ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Bộ phận kế tốn của Cơng ty đã thực hiện việc thanh tốn tiền lương cho cán bộ cơng nhân viên Cơng ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngilaong.Cụngtycngsdngycỏcchngtktoỏnóquy nhtrongchghichộpbanuvtinlng,vthanhtoỏncỏcch BHXH SVTH:HongThHin 92 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá Bờncnhú,dothchinchhnglngtheolinhunnờnkhi Cụngtyhot động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong cơng việc 3.1.2 Nhược điểm Cơng Ty TNHH Đại Đồn Gia là loại hình doanh nghiệp TNHH, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập. Hiện tại cơng ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo ngày cơng thực tế và theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương này thì nếu Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của Cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định khơng thì lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của cơng ty có đạt hiệu qủa hay khơng đạt được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó Cơng ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động trong cơng việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho cơng ty Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Cơng ty phải ln tăng cường cơng tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chun mơn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chun mơn gúpphnchos phỏttrin SVTH:HongThHin 93 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá Cụngty,giỳpchotỡnhhỡnhhotngkinhdoanhcaCụngtyluụntc hiuqu,tdoanhthucao 3.2 Các u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao Vì với tình hình thực tế công ty HĐQT, GĐ, PGĐ, của công ty phải đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo ra một cú hch cho cơng ty Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mơ của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế tốn tiền lương sao cho hợp lý Ln nghiên cứu và hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động động ln được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao SVTH:HongThHin 94 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo c¸o thùc tËp ci kho¸ thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH Đại Đồn Gia Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành cơng hay thất bại doanh nghiệp thương trường là kinh tế thị trường như hiện nay. Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần khơng nhỏ của chi phí sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do đó, nếu cơng ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng góp của mình đối với cơng ty sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rõ dệt trong sản xuất kinh doanh. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở cơng ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc cơng bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận cơng việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép Bên cạnh đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng bộ phần phải đảm bảo ngun tắc tn thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thngssỏch,chngtktoỏncúliờnquan SVTH:HongThHin 95 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp ci kho¸ Do Nhà Nước ban hành và những Quy định của các Bộ Ban Nghành Đồn thể 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và cách khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH Đại Đồn Gia Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng Ty mình sao cho phù hợp. Cơng Ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Cơng Ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn của cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế tốn Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ Cơng Ty cũng cần thường xun cải tiến cơng nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có của mình có đối tác nước ngồi, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngồi nước Hiện tại cơng ty vẫn đang duy trì hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động, để đem lại hiệu quả cao trong cách thức thanh tốn cơng ty nên chuyển đổi sang hình thức trả bằng thẻ tớndngvanginlimang lihiuqucao SVTH:HongThHin 96 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập cuối khoá pdngnhngphnmmktoỏnminginhúabmỏyktoỏn cngnh đem lại sự thuận tiện trong việc kiểm tra, xem xét cũng như trong việc ra quyết định của Ban giám đốc Tập trung các nguồn nhân lực trong nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến cơng nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân cơng rất rẻ trong nước, tạo ra cơng ăn việc làm cho những người lao động ở địa phương Bên cạnh đó,cơng ty cũng cần lập những quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, cơng bằng, hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình SVTH: Hồng Thị Hiền 97 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp ci kho¸ Kết luận Trong nền kinh tế thị trường, sử dụng hiệu quả lao động là yếu tố vơ cùng quan trọng góp phần quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một cơng ty. Để kích thích người lao động làm việc tích cực, mọi cơng ty đều phải qn triệt ngun tắc: “đảm bảo cơng bằng trong việc tính trả lương và bảo hiểm xã hội giữa các lao động trong cơng ty” góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả lao động. Vi vậy việc tính đúng và tính đủ tiền lương là một vấn đề mà khơng chỉ cơng ty mà cà người lao động cũng rất quan tâm, vì vậy cơng ty nên có một chính sách tiền lương đúng đắn để tạo động lực phát triển cơng ty Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, suy cho cùng mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm mục đích kiếm lợi nhuận. Đứng trước u cầu của thị trường, Cơng ty TNHH Đại Đồn Giađã tìm ra con đường nâng cao hiệu quả kinh doanh, thơng qua chính sách tiền lương hợp lý. Đây chính là một chíến lược để cơng ty tồn tại và ngày càng phát triển Trong thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Đại Đồn Giaem đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản nhất trong cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Góp phần thúc đẩy q trình kinh doanh của cơng ty, đồng thời em đã mạnh dạn đưa ra một số ý đóng góp, đề suất. Tuy nhiên do kinh nghiệm còn hạn chế nên chun đề thực tập của em khơng tránh khỏi những thiếu sót Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo TS: DƯƠNG THỊ VÂN ANH đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em và Cơng ty TNHH Đại Đồn Gia đã tạo điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập cuối khóa Emxinchõnthnhcmn! SVTH:HongThHin 98 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…. Tháng…. Năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SVTH:HongThHin 99 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo c¸o thùc tËp cuèi kho¸ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày…. Tháng…. Năm 2013 Giáo viên phản biện SVTH: Hoàng Thị Hiền 100 Lp:CKX10.4 Trờng CĐKT Công nghiệp Hà Nội Báo cáo thùc tËp cuèi kho¸ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày…. Tháng…. Năm 2013 ĐẠI DIỆN CƠNG TY (ký tên, đóng dấu) SVTH: Hồng Thị Hiền 101 Lớp: CKX10.4 ... hợp được dùng để lập Báo cáo tài chính CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA *. Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA. .. Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH ĐẠI ĐỒN GIA. .. hơn. Đó là vấn đề: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ”. Nội dung Bản báo cáo thực tập này ngồi Lời mở dầu và Kết luận gồm có 3 chương Chương I: Khái qt về CƠNG TY TNHH ĐẠI ĐỒN GIA Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích