Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đại Đoàn Gia

Báo cáo thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đại Đoàn Gia nêu lên khái quát Công ty TNHH Đại Đoàn Gia; thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty; một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

              8  1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA ể ủ Ạ

1.1.1.1.L ch s  hình thành và phát tri n c a công tyị ử ể ủ

              8  1.1.1.2 Ch c năng nhi m v  c a công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA ứ ệ ụ ủ Ạ

               10   1.1.2. Đ c đi m t  ch c b  máy qu n lý c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAặ ể ổ ứ ộ ả ủ Ạ       

CH ƯƠ NG 2: TH C TR NG K  TOÁN TI N L Ự Ạ Ế Ề ƯƠ NG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO Ả  

L ƯƠ NG T I CÔNG TY TNHH Đ I ĐOÀN GIA Ạ Ạ

                 22    

*. Tình hình t  ch c qu n lý ti n lổ ứ ả ề ương và các kho n trích theo lả ương t i ạCông ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ

               22   2.1.Tình hình qu n lý lao đ ng t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAả ộ ạ Ạ

2.1.1 Khái ni m, b n ch t, ngu n g c, c a lao đ ng, ti n lệ ả ấ ồ ố ủ ộ ề ương, qu  ti n ỹ ề

lương

               22   2.2. Các phương pháp tính, chia lương và các kho n ph i tr  t i Công Ty ả ả ả ạTNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ

              25   2.2.1Tài  kho n s  d ng :ả ử ụ

              25   

2.2.1.1. Tài kho n 334 – Ph i tr  ngả ả ả ười lao đ ngộ

               25   2.2.1.2. Tài kho n 338 ­ Ph i tr , ph i n p khácả ả ả ả ộ

               26   2.2.2. Phương pháp k  toán ti n lế ề ương 

               28   2.2.3. Phương pháp k  toán các kho n trích theo lế ả ương

              29   2.3. Các ch ng t  ban đ u v  h ch toán ti n lứ ừ ầ ề ạ ề ương và các kho n trích theo ả

lương t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAạ Ạ

              30   2.4.Quy trình h ch toán ti n lạ ề ương và các kho n trích theo lả ương t i  Công Tyạ  TNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ

              38   2.5. N i dung và trình t  k  toán  lao đông ti n lộ ự ế ề ương

               41   2.5.1. Hình th c tr  ĺ ứ ả ương và ph m vi áp d ng.ạ ụ

              41   2.5.2 Phương pháp l p B ng thanh toán lậ ả ương c a Công ty TNHH Đ I ủ Ạ

ĐOÀN GIA

              57   2.5.3. Phương  pháp tính các kho n trích theo lả ương t i Công Ty TNHH Đ I ạ ẠĐOÀN GIA

              70   2.6. K  toán t ng h p ti n lế ổ ợ ề ương và các kho n trích theo lả ương t i Công ty ạTNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ

              75   2.6.1. Tài kho n s  d ng và ch ng t  liên quan.ả ử ụ ứ ừ

               75   2.6.2. Ghi s ổ

              78   

CH ƯƠ NG 3: PH ƯƠ NG H ƯỚ NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K  TOÁN Ả Ệ Ế  

ĐOÀN GIA

                92    3.1 Đánh giá chung v  công tác k  toán ti n lề ế ề ương và các kho n trích theo ả

lương t i Công tyạ

               92        3.1.1  u đi mƯ ể

               92         3.1.2 Nhược đi mể

              93   3.2   Các yêu c u hoàn thi n k  toán ti n lầ ệ ế ề ương và các kho n trích theo lả ươ  ng

t i công tyạ

               94   

         3.2.1      S  c n thi t ph i hoàn thi n công tác h ch toán ti n lự ầ ế ả ệ ạ ề ương và các kho n trích theo lả ương:

               94   3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n công tác k  toán ti n lắ ệ ế ề ương và các kho n trích ảtheo lương t i Công Ty TNHH Đ i Đoàn Gia ạ ạ

              95   3.2.3

          M t s  gi i pháp hoàn thi n công tác k  toán ti n l  ộ ố ả ệ ế ề ương và cách  kho n trích theo lả ương t i Công Ty TNHH Đ i Đoàn Gia ạ ạ

L I M  Đ UỜ Ở Ầ

Th  gi i đă bế ớ ước sang m t th  k  m i,th  k  c a s  phát tri n khôngộ ế ỷ ớ ế ỷ ủ ự ể  

ng ng c a khoa h c k  thu t, công ngh  Vi t Nam không n n ngoài qu  đ oừ ủ ọ ỹ ậ ệ ệ ằ ỹ ạ  đó.V i nh ng bớ ữ ước đ u tiên trên con đầ ường h i nh p kinh t  th  trộ ậ ế ị ường,h iộ  

nh p v i n n kinh t  khu v c và th  gi i. Đó là y u t  khách quan cho sậ ớ ề ế ự ế ớ ế ố ự phát tri n kinh t , văn hóa xă h i c a m i qu c gia trên th  gi i.ể ế ộ ủ ỗ ố ế ớ

Trong quá trình h i nh p đó đ i v i b t k  n n s n xu t hàng hóaộ ậ ố ớ ấ ỳ ề ả ấ  nào,đ  ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh các doanh nghi p càn ph iể ế ạ ộ ả ấ ệ ả  

có đ y đ  các y u t  đ u vào là: T  li u s n xu t, đ i tầ ủ ế ố ầ ư ệ ả ấ ố ượng lao đ ng và laoộ  

đ ng.Trong đó,lao đ ng là y u t  c  b n có tính ch t quy t đ nh. Lao đ ng làộ ộ ế ố ơ ả ấ ế ị ộ  lao chân tay và lao đ ng trí óc t o ra c a c i v t ch t.  Đ  quá trình tái s nộ ạ ủ ả ậ ấ ể ả  

xu t nói chung và quá trình s n xu t kinh doanh   các doanh nghi p di n raấ ả ấ ở ệ ễ  

thường xuyên, liên t c thi c n thi t ph i tái s n xu t s c lao đ ng. Vì v y khiụ ầ ế ả ả ấ ứ ộ ậ  

người lao đ ng tham gia s n xu t t i các doanh nghi p, các doanh nghi pọ ả ấ ạ ệ ệ  

ph i tr  cho h  m t kh n thù lao đ  h  tái s n xu t s c lao đ ng, kho n thùả ả ọ ộ ả ể ọ ả ấ ứ ộ ả  lao đó tính vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p. Trong n nả ấ ủ ệ ề  kinh t  hàng hóa, thu lao lao đ ng đế ộ ược bi u hi n b ng thể ệ ằ ước đo gia tr , đị ượ  c

g i la ti n lọ ề ương.  Tuy nhiên, vi c qu n l , phân ph i qu  ti n lệ ả ư ố ỹ ề ương đó theo cách th c nào sao cho công b ng, h p lý,đúng pháp lu t, kích thích tinh th nứ ằ ợ ậ ầ  hăng say làm vi c và kh  năng sáng t o c a ngệ ả ạ ủ ười lao đ ng,phát huy tác d ngộ ụ  đon b y kinh t  c a ti n ḷ ả ế ủ ề ương trong kinh doanh,đ ng th i đ m b o ho tồ ờ ả ả ạ  

đ ng kinh doanh có lăi, l i là v n đ  không đ n gi n đ i v i các doanhộ ạ ấ ề ơ ả ố ớ  nghi p. Đi u này đi h i doanh nghi p ph i tim đệ ề ̣ ỏ ệ ả ược phương th c qu n l ,ứ ả ư  

h ch toán ti n lạ ề ương phù h p,tuân th  quy đ nh c a nhà nợ ủ ị ủ ước v  chính sáchề  đăi ng ,nh ng cũng ph i có nh ng  ng d ng sáng t o căn c  vào th c t  kinhộ ư ả ữ ứ ụ ạ ứ ự ế  doanh t i công ty. ạ

Các kho n trích theo lả ương bao g m BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Trong ồquá trình tham gia lao đ ng s n xu t doanh nghi p và ngộ ả ấ ệ ười lao đ ng có nghĩaộ  

v  ph i n p các  kho n  này theo quy đ nh c a Nhà Nụ ả ộ ả ị ủ ước và s  đẽ ược hưởng 

tr  c p khi g p tai n n,  m đau, thai s n…. ợ ấ ặ ạ ố ả

  Doanh nghi p luôn coi qu n lý lao đ ng và ti n lệ ả ộ ề ương là n i dung quanộ  

tr ng trong công tác qu n l  kinh doanh. Là sinh viên khoa K  toán t ng h pọ ả ư ế ổ ợ  

c a trủ ường Cao Đ ng Kinh T  Công Nghi p Hà N i, trong quá trình h c t pẳ ế ệ ộ ọ ậ  

và rèn luy n, đ c bi t là qua th i gian th c t p v a qua t i CÔNG TY TNHHệ ặ ệ ờ ự ậ ừ ạ  

Đ I ĐOÀN GIA , em dă có đi u ki n c ng c  tích lũy, làm sáng t  nh ngẠ ề ệ ủ ố ỏ ữ  

ki n th c ti p thu đế ứ ế ược trong quá trình h c v  nh ng cách th c t  ch c, n iọ ề ữ ứ ổ ứ ộ  dung trình t  công tác k  toán trong đ n v  Đ ng th i,th i gian th c t p t tự ế ơ ị ồ ờ ờ ự ậ ố  nghi p đă giúp em có thêm ki n th c th c t  v  lĩnh v c mà em mong mu nệ ế ứ ự ế ề ự ố  

được tm hi u k  h n. Đó là v n đ :́ ể ỹ ơ ấ ề  “K  TOÁN TI N LẾ Ề ƯƠNG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO LẢ ƯƠNG ”. 

N i dung B n báo cáo th c t p này ngoài L i m  d u và K t lu n g mộ ả ự ậ ờ ở ầ ế ậ ồ  

có 3 chương 

Chương I: Khái quát v  CÔNG TY TNHH Đ I ĐOÀN GIAề Ạ

Chương II: Th c tr ng công tác k  toán ti n lự ạ ế ề ương và các kho n tríchả  theo lương t i công tyạ

Chương III: M t s  ý ki n nh m hoàn thi n công tác h ch toán ti nộ ố ế ằ ệ ạ ề  

lương và các kho n trích theo lả ương t i công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAạ Ạ

Trong th i gian th c t p, v  cá nhân em đă c  g ng tm hi u, thu nh p tài li uờ ự ậ ề ố ắ ́ ể ậ ệ  

đ  làm chuyên đ  này, Đ ng th i em xin chân thành c m  n Lănh Đ o, phòngể ề ồ ờ ả ơ ạ  

K  toán tài chính và phòng Nhân s  hành chính c a Công ty TNHH Đ Iế ự ủ Ạ  ĐOÀN GIA,đă t o m i đi u ki n đ  em hoàn thành báo cáo th c t p cu iạ ọ ề ệ ể ự ậ ố  khóa c a mnh t i công ty. Em cũng xin bày t  lòng bi t  n sâu s c c a mnhủ ́ ạ ỏ ̣ ế ơ ắ ủ ́  

đ i v i s  hố ớ ự ướng d n, ch   b o t n tình c a cô giáo – ẫ ỉ ả ậ ủ Ti n S : Dế ỹ ƯƠNG 

TH  VÂN ANHỊ   đă giúp em hoàn thành chuyên đ  t t nghi p này. Do th iề ố ệ ờ  gian có h n và ch a có kinh nghi m nên chuyên đ  v n còn nhi u h n ch ,ạ ư ệ ề ẫ ̣ ề ạ ế  

em mong nh n đậ ược ý ki n đóng ngóp, phê bình c a các thày cô đ  chuyên đế ủ ể ề 

c a em đủ ược hoàn thi n h nệ ơ

Em xin chân thành c m  n!ả ơ

GIA1.1 Gi i thi u t ng quan v  công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAớ ệ ổ ề Ạ

1.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Đ I ĐOÀNể ủ Ạ  

GIA 

1.1.1.1.L ch s  hình thành và phát tri n c a công tyị ử ể ủ

Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA đẠ ược thành l p ngày 25/2/2010 theoậ  quy t   đ nh   QĐ   s   60/2001/QH   11   thông   qua   29/11/2013   đế ị ố ược   QH   nướ  cCHXHCNVN, do  y ban Nhân Dân Thành Ph  Hà N i c p ngày 25/01/1999ủ ố ộ ấ  

gi y phép kinh doanh s  073339 do S  K  Ho ch và Đ u T  thành ph  Hàấ ố ở ế ạ ầ ư ố  

N i c p ngày 30/11/2001ộ ấ

Tên công ty : CÔNG TY  TNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ  

Tr  s  chính : S  16 khu Hòa S n –Th  Tr n Chúc S n –Chụ ở ố ơ ị ấ ơ ương M  ­Hà N iỹ ộTel   : 0463266868

   Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA to  l c trên di n tích g n 1000m2   s 16Ạ ạ ạ ệ ầ ở ố  khu Hòa S n –Th  Tr n Chúc S n –Chơ ị ấ ơ ương M  ­Hà N i, thành l p năm 2010ỹ ộ ậ  

v y Công ty đă có 3 năm kinh nghi m v  các thi t b , ph  ki n đi n tho iậ ệ ề ế ị ụ ệ ệ ạ  toàn khu v c mi n B c.ự ề ắ

Công ty  luôn t  ch c các bu i h i th o dành cho các thành viên, Nhi u thíổ ứ ổ ộ ả ề  nghi m và các nhân viên thi t kệ ế ế  , nghiên c u đ  t o ra nhi u s n ph m t iứ ể ạ ề ả ẩ ố  

u nh t cho khách hàng. Công ty  luôn phát tri n và đ u t  nhi u thi t b  , có

đ y đ  công ngh  s n xu t , ki m traầ ủ ệ ả ấ ể  h  th ng. và m t s  trang thi t b  tinhệ ố ộ ố ế ị  

vi khác, đ  b o đ m các s n ph m ch t lể ả ả ả ẩ ấ ượng cao. T t c  các s n ph m c aấ ả ả ẩ ủ  Công ty s  đẽ ược ki m tra trể ước khi phân ph i, t  khâu đóng gói , m i giaiố ừ ỗ  

đo n là nghiêm túc tri n khai th c hi n tạ ể ự ệ ương  ng các quy trình ki m tra ch tứ ể ấ  

lượng, s n xu t c a t t c  các s n ph m, đã đáp  ng yêu c u c a tiêu chu nả ấ ủ ấ ả ả ẩ ứ ầ ủ ẩ  

an toàn

D a trên c  s  tin c y ch t lự ơ ở ậ ấ ượng và uy tín trung th c, chúng tôi đă trự ở thành m t trong nh ng nhà nh p kh u và phân ph i hàng đ u   khu v c mi nộ ữ ậ ẩ ố ầ ở ự ề  

B c.ắ

Tri t lý kinh doanh : tăng cế ường ch t lấ ượng chung c a các nhân viên,ủ  

được qu n lý ch t ch  trong quá trình s n xu t, liên t c nh n th c v  môiả ặ ẽ ả ấ ụ ậ ứ ề  

trường giáo d c và t o ra các s n ph m b o v  môi trụ ạ ả ẩ ả ệ ường

Trong c  ch  th  trơ ế ị ường hi n nay, đ c bi t v i s  phát tri n m nh mệ ặ ệ ớ ự ể ạ ẽ 

c a khoa h c công ngh  c ng thêm s  c nh tranh quy t li t c a các công tyủ ọ ệ ộ ự ạ ế ệ ủ  

đă t o ra nhi u c  h i cũng nh  khó khăn, thách th c cho công ty. Đ i ngũạ ề ơ ộ ư ứ ộ  công nhân viên toàn công ty đă không ng ng h c h i kinh nghi m áp d ng tíchừ ọ ỏ ệ ụ  

c c chi n lự ế ược kinh doanh có hi u qu  nên công ty đă vệ ả ượt qua nhi u thề ử thách và ngày m t kh ng đ nh v  th  c a mình trên thộ ẳ ị ị ế ủ ương trường

1.1.1.2 Ch c năng nhi m v  c a công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA ứ ệ ụ ủ Ạ

+ Trong quá trinh ho t đ ng kinh doanh Công Tyạ ộ  TNHH Đ I ĐOÀNẠ  GIA đã t  ch c ho t đ ng kinh doanh theo đúng ngành ngh  đă đăng ký.ổ ứ ạ ộ ề

+ Tuân th  các ch  đ  chính sách pháp lu t c a Nhà Nủ ế ộ ậ ủ ước liên quan 

đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty.ế ạ ộ ủ

+ Th c hi n đ y đ  nghĩa v  n p thu ,các kho n phí, l  phí, và cácự ệ ầ ủ ụ ộ ế ả ệ  kho n khác đ i v i Nhà Nả ố ớ ước

+ Th c hi n nghiêm ch nh h p đ ng kinh t , h p đ ng ngo i thự ệ ỉ ợ ồ ế ợ ồ ạ ươ  ng

đă  ký

+ Xây d ng, t  ch c và th c hi n các k  ho ch kinh doanh phù h p v iự ổ ứ ự ệ ế ạ ợ ớ  công ty theo quy đ nh hi n hành.ị ệ

+ Khai thác và s  d ng hi u quá ngu n v n hi n có, t  tao ra ngu nử ụ ệ ố ố ệ ự ồ  

v n đ m b o t  trang tr i cho ho t đ ng kinh doanh.ố ả ả ự ả ạ ộ

+ Tìm hi u phân tích nhu c u th  trể ầ ị ường trong nước và th  gi i nh mế ớ ằ  nâng cao ch t lấ ượng hàng hóa, đáp  ng nhu c u ngứ ầ ười tiêu dùng

+ Nâng cao trình  đ  tay ngh  và trình đ  qu n lý.ộ ề ộ ả

+ Không ng ng chăm lo, c i thi n đ i s ng v t ch t, tinh th n cho cánừ ả ệ ờ ố ậ ấ ầ  

có quan h  quen thu c v i các doanh nghi p uy tín khu v c mi n B c nhệ ộ ớ ệ ự ề ắ ư Công Ty C  Ph n Thổ ầ ương M i Nguy n Kim, Công Ty TNHH Đa L i, IQNet,ạ ễ ợ

…. Ngoài công ty còn đang ti p t c tìm ki m các nhà cung  ng và phân ph ị ế ụ ế ứ ố  

m i có kh  năng cung c p nh ng m t hàng đáp  ng nhu c u ngớ ả ấ ữ ặ ứ ầ ười tiêu dùng.

*Th  trị ường tiêu th  c a công ty.ụ ủ

Th  trị ường tiêu th  hàng hóa, d ch v  c a công ty ch  y u là Thành Phụ ị ụ ủ ủ ế ố 

Hà   N i   Ngoài   ra   còn   m t   s   t nh   thành   khác   nh :   Thành   Ph   H   Chíộ ộ ố ỉ ư ố ồ  Minh,Nam Đ nh, H i Phòng, H i Dị ả ả ương, Ngh  An, Hà Nam …  Trong th iệ ờ  gian t i công ty có hớ ướng m  r ng th  trở ộ ị ường kinh doanh ra các t nh thànhỉ  trong c  nả ước

*Phương th c bán hàng.ứ

Xét v  phề ượng di n k  toán,công ty phân chia phệ ế ương th c bán hàng theoứ  

th i đi m ghi nh n doanh thu.ờ ể ậ

* Bán hàng theo phương th c g i bán: Theo phứ ử ương th c này có haiứ  

trường h p.ợ

+ Bán hàng thông qua đ i lý:Công ty giao hàng cho c  s  nh n đ i lý,ạ ơ ở ậ ạ  

ký g i đ  các c  s  tr c ti p bán hàng. Sau khi bán hàng,c  s  đ i lý thanhử ể ơ ở ự ế ơ ở ạ  toán ti n hàng cho công ty và đề ược nh n m t kho n g i là hoa h ng. Khiậ ộ ả ọ ồ  

nh n đậ ược hóa đ n t  các c  s  đ i lý lúc này công ty s  ghi nh n giá v n vàơ ừ ơ ở ạ ẽ ậ ố  doanh thu

+ G i cho khách hàng ch a ch p nh n thanh toán: Công ty căn c  vàoử ư ấ ậ ứ  

h p đ ng đă ký k t, ho c đ n đ t hàng c a ngợ ồ ế ặ ơ ặ ủ ười mua s  xu t kho ho cẽ ấ ặ  chuy n th ng sau khi mua c a ngể ẳ ủ ười bán, mà không thông qua kho.G i hàngử  cho người bán b ng phằ ương ti n v n t i c a công ty,ho c thuê ngoài. Chi phíệ ậ ả ủ ặ  

v n chuy n s  do công ty thanh toán, ho c ngậ ể ẽ ặ ười mua hàng thanh toán tùy theo h p đ ng đã ký k t. Hàng g i bán v n thu c quy n s  h u c a công tyợ ồ ế ử ẫ ộ ề ở ữ ủ  cho t i khi nh n đớ ậ ược ch ng t  ch p nh n thanh toán c a ngứ ừ ấ ậ ủ ười mua. Khi khách hàng ch p nh n thanh toán thi quy n s  h u đấ ậ ề ở ữ ược chuy n cho kháchể  hàng

* Bán hàng theo phương th c bán hàng tr c ti p: Công ty xu t tr c ti pứ ự ế ấ ự ế  cho khách hàng ho c giao bán tay ba (sau khi nh n hàng t  nhà cung c p giaoặ ậ ừ ấ  luôn cho bên mua mà không thông qua kho) .Đ ng th i bên mua ch p nh nồ ờ ấ ậ  thanh toán, đ m b o các đi u ki n ghi nh n doanh thu.ả ả ề ệ ậ

* Phương th c thanh toán.ứ

Sau khi giao hàng cho bên mua và được ch p nh n thanh toán công ty cóấ ậ  

th  nh n ti n hàng theo nhi u phể ậ ề ề ương th c khác nhau tùy thu c s  tín nhi m,ứ ộ ự ệ  

th a thu n gi a hai bên mà l a ch n phỏ ậ ữ ự ọ ương th c thanh toán cho phù h p.ứ ợ  

Hi n nay, Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA áp d ng các hình  th c thanh toánệ Ạ ụ ứ  sau

Phương th c thanh toán tr c ti p: sau khi nh n và giao hàng cũng thanhứ ự ế ậ  toán luôn ti n hàng. Thông thề ường thanh toàn b ng ti n g i ngân hàng, ngoàiằ ề ử  

ra có nh ng trữ ường h p tr  b ng ti n m t.ợ ả ằ ề ặ

Phương th c tr  ch m: sau khi giao hàng v n ch a thanh toán ti n hàngứ ả ậ ẫ ư ề  

mà sau m t th i gian m i tr  Khách hàng có th  n  m t l n ho c nhi u k ,ộ ờ ớ ả ể ợ ộ ầ ặ ề ỳ  

có th  có lăi tr  ch m ho c không tùy theo th a thu n. Theo phể ả ậ ặ ỏ ậ ương thúc này 

có hai trường h p tr  ch m không lăi ho c tr  ch m có lãi.ợ ả ậ ặ ả ậ

*Các ch  tiêu ph n ánh hi u qu  quy mô v  v n và hi u qu  kinh doanhỉ ả ệ ả ề ố ệ ả

Sau h n 3 năm t n t i và phát tri n, tính đ n tháng 1 năm 2013, Công tyơ ồ ạ ể ế  TNHH Đ I ĐOÀN GIA đã đ t đẠ ạ ược m t s  ch  tiêu kinh t  tài chính sau:ộ ố ỉ ế

+ V n đi u l  c a công ty là: 6,000,000,000. (sáu t  vi t nam đ ng)ố ề ệ ủ ỷ ệ ồ

V i nh ng bớ ữ ước đi ban đ u đ y khó khăn t  năm 2010, b ng s  n  l cầ ầ ừ ằ ự ỗ ự  không ng ng ph n đ u, nh ng năm g n đây quy mô cũng nh  hi u qu  c aừ ấ ấ ữ ầ ư ệ ả ủ  công ty không ng ng tăng nhanhừ

1.1.2. Đ c đi m t  ch c b  máy qu n lý c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀNặ ể ổ ứ ộ ả ủ Ạ  

GIA

a. B  máy qu n lý c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAộ ả ủ Ạ

Trên th c t  đ  th c hi n đự ế ể ự ệ ược các chi n lế ược, sách lược v  kinh t ,ề ế  chính tr , xă h i Công tyị ộ  TNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ  ph i có m t đ i ngũ qu nả ộ ộ ả  

lý đ  ho t đ ng kinh doanh sao cho khoa h c, sáng t o nh t. C  th  b  máyể ạ ộ ọ ạ ấ ụ ể ộ  

qu n lý c a công ty đả ủ ược th  hi n qua s  đ  sau: ể ệ ơ ồ

Bi u s  01:ể ố

S  đ  1: S  đ  t  ch c b  máy qu n lý c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀNơ ồ ơ ồ ổ ứ ộ ả ủ Ạ  GIA

1.13. Ch c năng, quy n h n và nhi m v  c a t ng b  ph n. ứ ề ạ ệ ụ ủ ừ ộ ậ

1) Gi

   á  m    đố   c  : là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty

2) D

   ướ   i gi   á  m    đố   c l   à   ph   ó   gi   á  m    đố   c.   

+ Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh 

tế kỹ thuật

* Phòng t  ch c hành chính: qu n l  nhân s , tham m u cho giam đ c vổ ứ ả ư ự ư ố ề 

vi c s p x p đ  b t cán b  đ  phát huy kh  năng c a t ng ngệ ắ ế ề ạ ộ ể ả ủ ừ ười, đ m b oả ả  công tác t  ch c chung cho công ty, đào t o b i dổ ứ ạ ồ ưỡng nâng cao tay ngh , tề ổ 

ch c thi nâng b c lứ ậ ương cho cán b  công nhân viên. Giúp giám đ c qu n lýộ ố ả  

đi u hành các công văn, tài li u trong nôi b  công ty và t  bên ngoài chuy nề ệ ộ ừ ể  

t i.ớ

* Phòng tài chính k  toán: ế

+ Ch u trách nhi m v  công tác tài chính k  toán, đ m b o cân đ iị ệ ề ế ả ả ố  ngu n tài chính, thu chi đúng nguyên t c, đáp  ng k p th i m i nhu c u vồ ắ ứ ị ờ ọ ầ ề tài chính c a công ty. ủ

+ L p và th c hi n k  ho ch tài chính theo ti n đ  phù h p v i kậ ự ệ ế ạ ế ộ ợ ớ ế 

ho ch h at đ ng kinh doanh c a công ty.ạ ọ ộ ủ

+ H ch toán k  toán n i b  ho t đ ng kinh doanh. ạ ế ộ ộ ạ ộ

+ Hướng d n ki m tra đôn đ c thu th p đ y đ  k p th i các ch ng tẫ ể ố ậ ầ ủ ị ờ ứ ừ 

k  toán, t  các b  ph n thu, th c hi n thu chi đúng ch  đ  quy đ nh, đúngế ừ ộ ậ ự ệ ế ộ ị  nguyên t c k  toán.ắ ế

+ Thanh quy t toán theo k  ho ch ho t đ ng v i công ty và các bế ế ạ ạ ộ ớ ộ 

ph n trong công ty.ậ

+ Xây d ng quy ch  qu n lý tài chính k  toán và h  th ng tài kho n cóự ế ả ế ệ ố ả  liên quan đ n đ n giá phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a công ty. ế ơ ợ ớ ặ ể ủ

+ Các đ i tố ượng h ch toán:ạ

Toàn b  tài s n, v n c a công ty.ộ ả ố ủ

Toàn b  chi phí ho t đ ng kinh doanh.ộ ạ ộ

Các h p đ ng kinh t  v i các đ n v  khác.ợ ồ ế ớ ơ ị

* Phòng k  ho ch: tham m u cho Giám đ c trên lĩnh v c nh  l p kế ạ ư ố ự ư ậ ế 

ho ch công tác,đ  xu t các bi n pháp th c hi n và ki m tra đôn đ cạ ề ấ ệ ự ệ ể ố  

vi c th c hi n k  ho ch nh p xu t cho công ty, thệ ự ệ ế ạ ậ ấ ương th o, ký k tả ế  

h p đ ng kinh t , l p d  toán và thanh toán quy t toán các h p đ ng.ợ ồ ế ậ ự ế ợ ồ

* Phòng marketing: tìm ki m khách hàng, và các nhà cung  ng có uy tín,ế ứ  thi t l p quan h  lâu dài. Xây d ng các chi n lế ậ ệ ự ế ược qu ng cáo, khuy nả ế  

m i,ti p c n các s n ph m c a công ty t i ngạ ế ậ ả ẩ ủ ớ ười tiêu dùng, kích thích nhu c u tiêu dùng c a ngầ ủ ười tiêu dùng

* B  ph n bán hàng: đi u ph i hàng hóa, g p các khách hàng,gi i đápộ ậ ề ố ặ ả  các th c m c c a khách hàng v  s m ph m c a công ty, giao hàng, l pắ ắ ủ ề ả ẩ ủ ắ  

đ t kh c phúc s  c  c a khách hàng khi dùng s m ph m c a công tyặ ắ ự ố ủ ả ẩ ủ  (chăm sóc khách hàng) 

* B  ph n kho: b o v  kho hàng, b o qu n hàng hóa v n chuy n b cộ ậ ả ệ ả ả ậ ể ố  

d  hàng, b o v  công ty.ỡ ả ệ

V i cách phân chia b  ph n nh  v y, Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAớ ộ ậ ư ậ Ạ  

d  dàng đ n gi n hóa b  trí t  ch c nhân s  theo chuyên môn hóaễ ơ ả ố ổ ứ ự  ngành ngh , t n d ng đề ậ ụ ược nh ng cán b  có trình đ  cao v  t ng m t,ữ ộ ộ ề ừ ặ  tăng cường tính logic c a các ch c năng. T  đó các thông tin quy t đ nhủ ứ ừ ế ị  

qu n tr  và thông tin ph n  h i có đ  chính xác cao, gi  đả ị ả ồ ộ ữ ượ ức s c m nhạ  

và uy tín c a t ng b  phân cũng nh  c a công ty.ủ ừ ộ ư ủ

1.1.4. C  c u t  ch c c a phòng k  toán t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀNơ ấ ổ ứ ủ ế ạ Ạ  

GIA

a. B  máy k  toán c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAộ ế ủ Ạ

Phòng k  toán c a công ty có ch c năng giúp Giám đ c ch  đ o và th cế ủ ứ ố ỉ ạ ự  

hi n toàn b  công tác k  toán tài chính theo quy đ nh c a Nhà nệ ộ ế ị ủ ướ ổc,t  ch cứ  thu th p và s  lý thông tin kinh t  ph c v  cho công tác qu n lý. Qua đó ki mậ ử ế ụ ụ ả ể  tra qua trình th c hi n kinh doanh c a Công ty, giám sát vi c s  d ng ngu nự ệ ủ ệ ử ụ ồ  

v n trong ho t đ ng kinh doanh, thúc đ y vi c th c hi n t t ch  đ  h chố ạ ộ ẩ ệ ự ệ ố ế ộ ạ  toán k  toán, nâng cao hi u qu  và th c hi n đ y đ  các ch  đ  báo cáo theoế ệ ả ự ệ ầ ủ ế ộ  quy đ nh. B  máy k  toán là m t m t xích quan tr ng trong h  th ng qu n láyị ộ ế ộ ắ ọ ệ ố ả  doanh nghi p. Sau đây là s  đ  b  máy k  toán c a công ty.ệ ơ ồ ộ ế ủ

S  đ  2: Mô hình  t  ch c h  th ng k  toán theo ph n hành.ơ ồ ổ ứ ệ ố ế ầ

b. Ch c năng và nhi m v  c a t ng b  ph n k  toánứ ệ ụ ủ ừ ộ ậ ế

* K  toán trế ưởng kiêm trưởng phòng k  toán: trong b  máy k  toán ế ộ ế ở công ty, k  toán trế ưởng là ngườ ứi đ ng đ u ch u trách nhi m chung v  côngầ ị ệ ề  tác k  toán tài chính c u công ty. K  toán trế ả ế ưởng có nhi m v :ệ ụ

+ Qu n lý, ch  đ o m i ho t đ ng c a phòng k  toán, ch u trách nhi mả ỉ ạ ọ ạ ộ ủ ế ị ệ  chung v  k  toán c a công ty, t  ch c b  máy phù h p v i ho t đ ng c aề ế ủ ổ ứ ộ ợ ớ ạ ộ ủ  công ty

+ Tham m u cho T ng giám đ c v  tình hình tài chính, ho t đ ng kinhư ổ ố ề ạ ộ  

doanh c a công ty.ủ

* K  toán t ng h p có nhi m v  nh  sau: ế ổ ợ ệ ụ ư

+ T ng h p các thông tin t  các nhân viên k  toán thành ph n đ  lênổ ợ ừ ế ầ ể  

B ng cân đ i tài kho n và l p Báo cáo tài chính cu i k  ả ố ả ậ ố ỳ

+ Ph  trách chung công tác qu n l  tái chính và h ch toán k  toán c aụ ả ư ạ ế ủ  công ty, đi u hành công vi c c a phòng tài chính k  toán.ề ệ ủ ế

­ Kê toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn phòng, công ty và lượng hàng hoá mua vào của công ty. Dựa vàocác chứng từ xuất nhập vật tư, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo

* K  toán ti n lế ề ương: 

+ T  ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p m t cách liên t c trung th c,ổ ứ ả ổ ợ ộ ụ ự  

k p th i, đ y đ , chính xác v  tình hình c a công ty và s  bi n đ ng v  sị ờ ầ ủ ề ủ ự ế ộ ề ố 

lượng, ch t lấ ượng lao đ ng, tình hình s  d ng th i gian lao đ ng, k t qu  laoộ ử ụ ờ ộ ế ả  

đ ng.ộ

+ Tính toán, phân b  ti n lổ ề ương và các kho n trích theo lả ương cho 

người lao đ ng.ộ

+ L p báo cáo v  tình hình lao đ ng ti n lậ ề ộ ề ương và b o hi m xã h i, tả ể ộ ổ 

ch c phân tích tình hình s  d ng lao đ ng, qu  ti n lứ ử ụ ộ ỹ ề ương, qu  b o hi m xãỹ ả ể  

h i, đ  xu t các bi  pháp khai thác có hi u qu  ti m năng lao đ ng. ộ ề ấ ệ ệ ả ề ộ

* Th  qu  có nhi m v  nh  sau: thu chi qu n lý ti n m t và các kho nủ ỹ ệ ụ ư ả ề ặ ả  

tương đương ti n, căn c  vào phi u thu, chi các nghi p v  kinh t  phát sinh,ề ứ ế ệ ụ ế  

l p báo cáo qu  hàng ngày.ậ ỹ

­ Kế toán công nợ: phản ánh  các khoản nợ phải thu, nợ phải trả các 

khoản phải nộp, phải cấp cũng như tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với  đối tượng (người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, ngân sách…). Ngoài ra  do mô hình thanh toán tức là sẽ ghi chép kịp thời các nghiệp 

1.1.5. Hình th c s  sách k  toán áp d ng t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀNứ ổ ế ụ ạ Ạ  

GIA

* Ch  đ  k  toán áp d ng t i Công ty.ế ộ ế ụ ạ

T  tháng 4/2010 cho đ n nay công ty áp d ng ch  đ  k  toán theoừ ế ụ ế ộ ế  quy t đ nh s  15/2006/QĐ­ BTC ngày 20/3/2006.ế ị ố

Niên đ  k  toán: công ty tính niên đ  k  toán theo năm tài chính, b tộ ế ộ ế ắ  

đ u t  ngày 01/01 dầ ừ ương l ch và k t thúc vào ngày 31/12 c a năm.ị ế ủ

K  k  toán c a công ty: tính theo tháng.ỳ ế ủ

Phương pháp tính thu  giá tr  gia tăng: theo phế ị ương pháp kh u tr  ấ ừ

Phương pháp h ch toán ngo i t : theo t  giá th c t ạ ạ ệ ỷ ự ế

Đ n v  ti n t  s  d ng đ  ghi chép s  sách  k  toán: Vi t Nam Đ ng.ơ ị ề ệ ử ụ ể ổ ế ệ ồTính giá th c t  v t li u xu t kho theo phự ế ậ ệ ấ ương pháp: nh p trậ ước xu tấ  

+ Các lo i ch ng t : ạ ứ ừ B ng châm công, b ng thanh toán lả ả ương…

Phi u nh p, phi u xu t, b ng kê mua hàng…ế ậ ế ấ ảPhi u thu, phi u chi, gi y đ  ngh  t m  ng…ế ế ấ ề ị ạ ứ

Gi y báo n , báo có…ấ ợHóa đ n giá tr  gia tăng…ơ ị+ Các lo i s  sách: S  nh t ký chung…ạ ổ ổ ậ

S  cái, s  th  k  toán chi ti t….ổ ổ ẻ ế ế

S  qu  ti n m t, ti n g i ngân hàng ổ ỹ ề ặ ề ử

B ng cân đ i phát sinh…ả ố

Đ i chi u ki m tra ố ế ể

+ Hàng ngày căn c  vào căn c  vào ch ng t  g c đă ki m tra h p l , k  toánứ ứ ứ ừ ố ể ợ ệ ế  ghi vào Nh t ký chung theo th  t  th i gian. ậ ứ ự ờ

Các ch ng t  g c ghi vào các nh t ký đ c bi t phù h p. Sau đó t  Nh t kýứ ừ ố ậ ặ ệ ợ ừ ậ  

đ c bi t và Nh t ký chung ghi vào S  cái.ặ ệ ậ ổ

+ Các nghi p v  liên quan đ n ti n m t th đ ng th i ghi vào S  qu ệ ụ ế ề ặ ́ ồ ờ ổ ỹ+ Các nghi p v  có liên quan đ n đ i tệ ụ ế ố ượng c n h ch toán chi ti t th́ầ ạ ế  

đ ng th i ghi s , th  k  toán chi ti ,cu i tháng t ng h p vào b ng t ng h pồ ờ ổ ẻ ế ế ố ổ ợ ả ổ ợ  chi ti t.ế

+ Cu i tháng (quý) c ng S  cái đ i chi u v i S  qu  và các B ng t ngố ộ ổ ố ế ớ ổ ỹ ả ổ  

h p chi ti t. Sau khi đ i chi u kh p đúng s  li u S  cái và các B ng t ngợ ế ố ế ớ ố ệ ổ ả ổ  

h p đợ ược dùng đ  l p Báo cáo tài chính.ể ậ

*. Tình hình t  ch c qu n lý ti n lổ ứ ả ề ương và các kho n trích theo lả ương 

t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAạ Ạ

2.1.Tình hình qu n lý lao đ ng t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAả ộ ạ Ạ

2.1.1 Khái ni m, b n ch t, ngu n g c, c a lao đ ng, ti n lệ ả ấ ồ ố ủ ộ ề ương, quỹ 

ti n lề ương

* Lao đ ng.ộ

Lao đ ng v i t  cách là ho t đ ng chân tay và ho t đ ng trí óc c aộ ớ ư ạ ộ ạ ộ ủ  

ngườ ử ụi s  d ng các t  li u lao đ ng nh m tác đ ng, bi n đ i các đ i tư ệ ộ ằ ộ ế ổ ố ượ  nglao đ ng, các v t th  t  nhiên hình  thành nh ng v t ph m có ích và c n thi tộ ậ ể ự ữ ậ ẩ ầ ế  

ph c v  cho nhu c u sinh ho t, th a mãn nhu c u xã h i. ụ ụ ầ ạ ỏ ầ ộ

Lao đ ng trong Công ty có tính ch t chuyên môn hóa r t cao. M i lo iộ ấ ấ ỗ ạ  lao đ ng đ m nhi m m t lĩnh v c riêng bi t, ngoài b  máy qu n lý,các bộ ả ệ ộ ự ệ ộ ả ộ 

ph n phòng ban ch c năng, công ty còn có các lo i lao đ ng nh  sau: ậ ứ ̣ ạ ộ ư

+ Công nhân lái xe

+ Giao d ch viên: có nhi m v  bán các s n ph m c a công ty.ị ệ ụ ả ẩ ủ+ Nhân viên ti p th  ế ị

+ Nhân viên đánh máy văn th ư+ Nhân viên lao công t p v ạ ụ

Lao đ ng là m t trong ba y u t  chính c a quá trình s n xu t, nó ộ ộ ế ố ủ ả ấđóng vai trò quy t đ nh đ n quá trình này. Theo s  li u th ng kê cu i ̣ ế ị ế ố ệ ố ốquý 4 năm 2013  Công ty có t ng s  85 cán b  công nhân viên v i s  ổ ố ộ ớ ựphân công ch t lấ ượng nh  sau: ư

Bi u 3: T ng quan v  ngu n lao đ ng c a Công ty TNHH Đ I ĐOÀN ể ổ ề ồ ộ ủ Ạ

su t công tác, đ m b o nguyên t c phân ph i theo lao đ ng. Đây chính làấ ả ả ắ ố ộ  

58,8 41,2 Biên ch  lao đ ng ế ộ

+ Lao đ ng trong biên ch ộ ế

+ Lao đ ng thuê m ộ ướ n th i v ờ ụ

48 37

56,5 43,5

  32,9 27,1 21,2 18,8

* Ti n lề ương.

Đ  đ m b o ti n hành liên t c quá trình tái s n xu t trể ả ả ế ụ ả ấ ước h t c nế ầ  

đ m b o tái s n xu t s c lao đ ng, nghĩa là s c lao đ ng mà con ngả ả ả ấ ứ ộ ứ ộ ườ ỏ  i b  ra

ph i đả ược b i thồ ường dướ ại d ng thù lao lao đ ng. Ti n lộ ề ương chính là ph nầ  thù lao lao đ ng độ ược hưởng bi u hi n b ng ti n tr  cho ngể ệ ằ ề ả ười lao đ ng cănộ  

c  vào th i gian, ch t lứ ờ ấ ượng và k t qu  mà h  đă c ng hi n. ế ả ọ ố ế

Ti n lề ương là ngu n thu nh p ch  y u c a ngồ ậ ủ ế ủ ười lao đ ng. Ngoài ra ngộ ườ  ilao đ ng còn độ ̣ ược hưởng m t s  ngu n thu nh p khác nh : ti n thộ ố ồ ậ ư ề ưởng, trợ 

c p b o hi m xă h i ấ ả ể ộ

M t khác ti n lặ ề ương còn là đòn b y kinh t  đ  khuy n khích tinh th nẩ ế ể ế ầ  hăng hái lao đ ng, kích thích và t o m i quan tâm c a ngộ ạ ố ủ ười lao đ ng đ n k tộ ế ế  

qu  công vi c c a h  V  b n ch t, ti n lả ệ ủ ọ ề ả ấ ề ương chính là bi u hi n b ng ti nể ệ ằ ề  

c a giá c  s c lao đ ng. Nói cách khác ti n lủ ả ứ ộ ề ương chính là nhân t  thúc đ yố ẩ  tăng năng su t lao đ ng. Do đó ti n lấ ộ ề ương có vai trò quan tr ng đ i v i ngọ ố ớ ườ  ilao đ ng. ộ

Cũng nh  các công ty khác, đ i v i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA,ư ố ớ Ạ  

ti n lề ương là kho n thu nh p chính c a ngả ậ ủ ười lao đ ng, đ ng th i là y u tộ ồ ờ ế ố 

c u thành nên gia thành s n ph m c a công ty. Vì v y công ty chú tr ng đ cấ ả ẩ ủ ậ ọ ặ  

bi t đ n công tác k  toán ti n lệ ế ế ề ương và các kho n trích theo lả ương ph i trả ả 

người lao đ ng. ộ

Th c hi n t t k  toán lao đ ng ti n lự ệ ố ế ộ ề ương góp ph n th c hi n t tầ ự ệ ố  

đường l i chính sách c a Đ ng và Nhà nố ủ ả ước đ i v i ngố ớ ười lao đ ng.ộ

* Qu  ti n lỹ ề ương

 Qu  ti n lỹ ề ương là toàn b  s  ti n lộ ố ề ương tính theo s  công nhân viênố  

c a công ty do công ty tr c ti p qu n lý và chi tr ủ ự ế ả ả

Thành ph n qu  ti n lầ ỹ ề ương bao g m nhi u kho n nh  lồ ề ả ư ương th i gianờ  

(tháng, ngày, gi ) ti n thờ ề ưởng, lương ngh  phép, lỉ ương h c Qu  ti n lọ ỹ ề ươ  ngbao g m nhi u lo i, tuy nhiên v  m t h ch toán có th  chia thành ti n lồ ề ạ ề ặ ạ ể ề ươ  nglao đ ng tr c ti p và ti n lộ ứ ế ề ương lao đ ng gián ti p. Trong đó chi ti t theo ti nộ ế ế ề  

lương chính và ti n lề ương ph  C  th : ụ ụ ể

+ Ti n lề ương chính là toàn b  ti n lộ ề ương tr  cho ngả ười lao đ ng trongộ  

th i gian làm nhi m v  chính c a h , bao g m ti n lờ ệ ụ ủ ọ ồ ề ương c p b c,ti nấ ậ ề  

thưởng và các kho n ph  c p có tính ti n lả ụ ấ ề ương ( ph  c p trách nhi m, khuụ ấ ệ  

v c, l u đ ng, ca 3 ) ự ư ộ

+ Ti n lề ương ph  là ti n lụ ề ương tr  cho ngả ười lao đ ng trong th i gianộ ờ  làm nhi m v  khác và không làm vi c nh ng đệ ụ ệ ư ược ch  đ  quy đ nh nh : nghế ộ ị ư ỉ phép, h i h p, h c t p, l  t t ộ ọ ọ ậ ễ ế

Vi c phân chia qu  lệ ỹ ương thành lương chính và lương ph  có ý nghĩaụ  

r t quan tr ng đ i v i công tác h ch toán ti n lấ ọ ố ớ ạ ề ương, phân tích các kho nả  

m c chi phi qu n lý và chi phí bán hàng. Chúng ta có th  hi u r ng: ti nụ ả ể ể ằ ề  

lương chính c a công nhân có quan h  tr c ti p v i năng su t lao đ ng. Cònủ ệ ự ế ớ ấ ộ  

ti n lề ương ph  c a công nhân đụ ủ ược h ch toán phân b  gián ti p vào chi phíạ ổ ế  kinh doanh mà không g n v i năng su t lao đ ng.ắ ớ ấ ộ

2.2. Các phương pháp tính, chia lương và các kho n ph i tr  t i Công Tyả ả ả ạ  

TNHH Đ I ĐOÀN GIAẠ

2.2.1Tài  kho n s  d ng :ả ử ụ

2.2.1.1. Tài kho n 334 – Ph i tr  ngả ả ả ười lao đ ngộ

 Tài kho n này đ  ph n ánh các kho n ph i tr  và tình hình thanh toánả ể ả ả ả ả  các kho n ph i cho ngả ả ười lao đ ng c a doanh nghi p v  ti n lộ ủ ệ ề ề ương, ti nề  công, ti n thề ưởng, ph  c p, BHXH và các kho n ph i tr  khác thu c thuụ ấ ả ả ả ộ  

nh p c a ngậ ủ ười lao đ ng.ộ

Bên n  : ợ

      Các kho n ti n lả ề ương, ti n công, ti n thề ề ưởng, BHXH và các kho n ả

       khác đă tr  cho ngả ười lao đ ng.       ộ

       Các kho n kh u tr  vào ti n lả ấ ừ ề ương, ti n công c a ngề ủ ười lao 

       S  ti n đă tr  l n h n s  ph i tr  v  lố ề ả ớ ơ ố ả ả ề ương, ti n công và các ề

      kho n khác còn ph i tr  ( quá lả ̣ ả ả ương)

S  d  bên Có :ố ư

       Các kho n ti n lả ề ương, ti n công, ti n thề ề ưởng, BHXH và các 

       kho n khác còn ph i tr  cho ngả ả ả ười lao đ ng.ộ

2.2.1.2. Tài kho n 338 ­ Ph i tr , ph i n p khácả ả ả ả ộ

  Tài kho n này dùng đ  ph n ánh tình hình thanh toán v  các kho nả ể ả ề ả  

ph i tr , ph i n p khác ngoài các kho n đă ph n   tài kho n thanh toán nả ả ả ộ ả ả ở ả ợ 

ph i tr  ( t  tài kho n 331 đ n tài kho n 337 )ả ả ừ ả ế ả

       Trích BHXH, BHYT kh u tr  vào lấ ừ ương c a công nhân viênủ      KPCĐ vượt chi đượ ấc c p bù

      S  BHXH đã chi tr  công nhân viên khi c  quan BHXH  ố ả ơ       thanh toán    

S  d  bên Có :ố ư

       S  ti n còn ph i tr , ph i n pố ề ả ả ả ộ

       BHXH, BHYT, KPCĐ đă trích ch a n p cho c  quan qu n ư ộ ơ ả

       ho c KPCĐ đặ ược đ  l i cho đ n v  nh ng ch a chi h tể ạ ơ ị ư ư ế

S  d  bên N  :ố ư ợ

       S  đă tr , đă n p nhi u h n s  ph i tr  ho c s  BHXH đă ố ả ộ ề ơ ố ả ả ặ ố       chi tr  công nhân viên ch a đả ư ược thanh toán và KPCĐ vượt       chi đượ ấc c p bù

       TK 622 : Chi phí nhân công tr c ti pự ế

       TK 627 : Chi phí nhân viên QLPX

       TK 641 : Chi phí nhân viên bán hàng

        TK 642 : Chi phí qu n lý doanh nghi p.ả ệ

2.2.2. Phương pháp k  toán ti n lế ề ương 

+ Cu i tháng tính lố ương ph i tr  căn c  vào b ng thanh toán ti nả ả ứ ả ề  

lương, ti n thề ưởng, làm thêm gi  và các kho n ph  c p theo quy đ nh choờ ả ụ ấ ị  

t ng ngừ ười trong công ty, k  toán ghi : ế

       N  TK 622 : Ti n lợ ề ương c a công nhân tr c ti p s n xu tủ ự ế ả ấ

       N  TK 627  : Ti n lợ ề ương c a nhân viên qu n lý phân xủ ả ưởng

         N  TK 641 : Ti n lợ ề ương c a nhân viên bán hàngủ

         N  TK 642 : Ti n lợ ề ương c a b  ph n qu n lý doanh nghi pủ ộ ậ ả ệ

        N  TK : 3383 : Lợ ương BHXH ph i tr  cho ngả ả ười lao đ ngộ

      Có TK 334 : T ng s  ti n lổ ố ề ương, ti n thề ưởng và các kho nả  

ph i tr  ngả ả ười lao đ ngộ

+ Các kho n gi m tr  vào thu nh p c a ngả ả ừ ậ ủ ười lao đ ng :ộ

N  TK 334 : T ng s  ti n  tr  vào thu nh p c a ngợ ổ ố ề ừ ậ ủ ười lao đ ngộ

Có TK 334 : T ng ti n thổ ề ưởng cho người lao đ ngộ

+ Khi ti n hành thanh toán lế ương cho người lao đ ng sau khi tr  đi cácộ ừ  kho n:ả

N  TK334 : ợ

Có TK 111 : T ng ti n lổ ề ương còn l iạ

2.2.3. Phương pháp k  toán các kho n trích theo lế ả ương

+ Tính BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi   phí s n xu t kinh doanhả ấ  21,5% và tr  7% vào lừ ương c a ngủ ười lao đ ng  :ộ

N  TK 622 : Chi tiêt t ng phân xợ ừ ưởng

       N  TK 627  : Chi tiêt t ng phân xợ ừ ưởng

2.3. Các ch ng t  ban đ u v  h ch toán ti n lứ ừ ầ ề ạ ề ương và các kho n tríchả  

theo lương t i Công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIAạ Ạ

Căn c  vào phi u ngh   m hứ ế ỉ ố ưởng b o hi m xã h i, gi y h c, h p ,ả ể ộ ấ ọ ọ  phép, phi u bàn giao… k  toán ghi vào b ng ch m công. T i Công tyế ế ả ấ ạ  TNHH 

Đ I ĐOÀN GIAẠ , B ng ch m công đả ấ ược áp d ng theo m u 1a ­ LĐTL.ụ ẫ

+ C  s  l p: Căn c  vào s   ngày làm vi c th c t  c a t ng công nhânơ ở ậ ứ ố ệ ự ế ủ ừ  

c a t  trong tháng ủ ổ

+ Phương pháp l p: đậ ượ ậc l p hàng tháng cho t ng b  ph n công tác.ừ ộ ậ  Danh sách thành viên được ghi đ y đ  vào b ng ch m công tình hình sầ ủ ả ấ ử 

d ng th i gian lao đ ng th c t  c a t ng ngụ ờ ộ ự ế ủ ừ ười. Hàng ngày, t  trổ ưởng ho cặ  

ngườ ủi  y quy n căn c  vào tình hình th c t  c a t ng b  ph n mnh đề ứ ự ế ủ ừ ộ ậ ́ ể 

ch m công cho t ng ngấ ừ ười trong ngày, ghi vào các ngày tương  ng trong cácứ  

c t t  1 đ n 34 theo các ký hi u quy đ nh trong b ng ch m công. Trong đó: ộ ừ ế ệ ị ả ấ

C t A: H  tên thành viên trong t ộ ọ ổ

C t B: C p b c lộ ấ ậ ương ho c c p b c ch c v  c a t ng ngặ ấ ậ ứ ụ ủ ừ ười

C t 1­31: Ghi các ngày trong tháng t  01 đ n cu i tháng c a tháng vàộ ừ ế ố ủ  

ch m công vào các ô tấ ương  ng v i các ký hi u quy đ nh trong b ng ch mứ ớ ệ ị ả ấ  công

C t 32: Ghi t ng s  ngày công hộ ổ ố ưởng lương s n ph m trongả ẩ  tháng, căn c  vào ký hi u ch m công là K1 ho c K2 đ  t ng h p l i.ứ ệ ấ ặ ể ỏ ợ ạ

C t 33: Ghi s  ngày công hộ ố ưởng lương th i gian trong tháng, căn cờ ứ vào các ký hi u ch m công là “+” đ  t ng h p l i.ệ ấ ể ổ ợ ạ

C t 34: Ghi t ng s  ngày ngh  vi c hộ ổ ố ỉ ệ ưởng 100% lương c a t ng ngủ ừ ườ  itrong tháng

C t 35: Ghi t ng s  ngày ngh  vi c và ng ng vi c hộ ổ ố ỉ ệ ư ệ ưởng các m cứ  

lương theo quy đ nh c a công ty c a t ng ngị ủ ủ ừ ười trong tháng

C t 36: Ghi t ng s  công ngh  hộ ổ ố ỉ ưởng BHXH c a t ng ngủ ừ ười trong tháng.

+ M c đích: theo dõi ngày công làm vi c th c t , ngh  vi c, ng ngụ ệ ự ế ỉ ệ ư  

vi c, ngh  hệ ỉ ưởng BHXH… đ  có căn c  tr  lể ứ ả ương, BHXH tr  thay lả ươ  ngcho t ng ngừ ười và qu n lý lao đ ng trong công ty.ả ộ

Cu i tháng t  trố ổ ưởng, trưởng phòng ký vào B ng ch m công và chuy nả ấ ể  

B ng ch m công cùng các ch ng t  liên quan nh : gi y ch ng nh n nghả ấ ứ ừ ư ấ ứ ậ ỉ 

hưởng BHXH, gi y ngh  vi c không lấ ỉ ệ ương ….v  b  ph n k  toán đ  đ iề ộ ậ ế ể ố  chi u, ki m tra, quy ra công đ  tính lế ể ể ương và BHXH

B ng ch m công đả ấ ược theo dõi công khai t i n i làm vi c đ  cho cán bạ ơ ệ ể ộ công nhân viên có th  ki m tra, giám sát, theo dõi.ể ể

C  th  ta có b ng ch m công tháng 1 năm 2013 nh  sau: ụ ể ả ấ ư

Ký hi u trong b ng ch m công:ệ ả ấ

Người ch m công ấ Ph  trách b  ph nụ ộ ậ Người duy tệ

2.4.Quy trình h ch toán ti n lạ ề ương và các kho n trích theo lả ương t iạ  

S  cái TK 334 ổ

TK 338

Báo cáo tài  chính

B ng t ng h p  ả ổ ợ chi ti t ế Các s  th  k   ổ ẻ ế toán chi ti t ế

S  qu ổ ỹ

Sau khi có b ng ch m công k  toán l p b ng thanh toán lả ấ ế ậ ả ương k  1 choỳ  công nhân viên.

T i công ty TNHH Đ I ĐOÀN GIA, hàng tháng công ty có hai k  trạ Ạ ỳ ả 

lương vào ngày 20 và ngày 10 tháng sau

+ K  1: Vào ngày 20 hàng tháng t m  ng cho công nhân viên đ i v iỳ ạ ứ ố ớ  

nh ng ngữ ười có tham gia lao đ ng trong tháng.ộ

+ K  2: Vào ngày 10 tháng sau, sau khi tính lỳ ương  và các kho n ph iả ả  

tr  công nhân  viên trong tháng, công ty thanh toán nôt s  ti n còn đả ố ề ̣ ược lĩnh trong tháng trước cho công nhân viên sau khi đă tr  đi các kho n kh u tr ừ ả ấ ừ

B ng thanh toán t m  ng dùng đ  theo dõi tình hình tr  ti n lả ạ ứ ể ả ề ương t mạ  

ng cho công nhân viên trong tháng và làm c  s  đ  cu i tháng tính ti n

C ngộ 4,500,000Trong đó :

C t A: S  th  tộ ố ứ ự

C t B: H  và tên công nhân viên t m  ng lộ ọ ạ ứ ương

C t C: C p b c ch c v  c a t ng công nhânộ ấ ậ ứ ụ ủ ừ

C t D: S  ti n mà công nhân viên t m  ng lộ ố ề ạ ứ ương

C t E: Ký nhân c a t ng công nhân sau khi nh n ti n t m  ng.ộ ủ ừ ậ ề ạ ứ

Tương t  ta có ti n t m  ng c a các b  ph n khác.ự ề ạ ứ ủ ộ ậ

Khi mu n t m  ng ngố ạ ứ ười có trách nhi m c a các b  ph n s  l p m tệ ủ ộ ậ ẽ ậ ộ  

gi y đ  nghi t m  ng và g i lên giám đ c đ  xin xét duy t. Trong gi y đấ ề ạ ứ ử ố ể ệ ấ ề ngh  t m  ng ph i ghi rõ s  ti n t m  ng, lý do t m  ng, Sau đó Gi y đị ạ ứ ả ố ề ạ ứ ạ ứ ấ ề ngh  t m  ng này s  đị ạ ứ ẽ ược chuy n cho k  toán trể ế ưởng và k  toán trế ưởng xem xét và ghi ý ki n đ  ngh  Căn c  vào quy t đ nh c a Giám đ c và k  toánế ề ị ứ ế ị ủ ố ế  

trưởng,k  toán thanh toán l p phi u chi kèm theo Gi y đ  ngh  t m  ng,ế ậ ế ấ ề ị ạ ứ  chuy n cho th  qu  làm th  t c xu t qu ể ủ ỹ ủ ụ ấ ỹ